Ideer til Mest muligt for færre penge - sendt pr. mail

Transkript

1 Ideer til Mest muligt for færre penge - sendt pr. mail Idéer der er tværgående og/eller som kan bruges på mere end et fagområde Ide fra medarbejder på ældreområdet (denne idé er kopieret ind både på ældreområdet og tværgående): Vi kunne blive meget bedre til at gøre brug af video og telefonkontakt i stedet for fysiske møder, hvor vi kører rundt til hinanden i kommunen. Forplejning til især interne møder kunne vi overveje at skære drastisk ned på. Fra borger/tidligere politiker: Når en borger indgår i det sociale system, opfordres vedkommende til at give tilladelse til, at kommunen bruger allerede kendte eller førstegangs oplyste økonomiske forhold i det videre sagsforløb på tværs af alle sektorer. Dette vil frigive ressourcer til hurtigere sagsbehandling i kommunen og afskaffe unødvendige kontakter til borgeren. Der er en række juridiske og forvaltningsmæssige barrierer, der skal fjernes; men det må kunne lade sig gøre at arbejde på tværs af sektorerne. De oplysninger, som kommunen skal bruge i f.eks. bistandssager og beskæftigelsessager har man som regel i forvejen. Ændringerne bør gennemføres sådan, at borgeren kun een gang skal give oplysningerne, hvorefter forvaltningerne laver deres arbejde på grundlag af de fremlagte oplysninger. Det vil kræve politisk knofedt. Forslag fra medarbejder på psykiatri- og handicapområdet: I forhold til at kigge på besparelser i Ikast-Brande kommune, tænker jeg, at det vil være oplagt, at kigge på kørsel og kørselsfradrag. Jeg har tidligere været ansat i XX kommune og der blev alt kørsel man havde i egen bil i forbindelse med arbejde udbetalt til den lave takst Kunne man gøre det samme i Ikast-Brande kommune, så tænker jeg, at der er mange penge at spare på tværs af hele kommunen og alle dens ansatte. Forslag fra medarbejder på ældreområdet: I stedet for at folk går og siger at de har så travlt så travlt, så omplacer medarbejdere efter x antal år, for at øge effektiviteten hos personalet, jeg tror det vil gavne arbejdspladserne. Forslag 1. Omplacer medarbejdere der har været ansat i x antal år for at øge arbejdsindsatsen og effektiviteten. Forslag 2. Ansæt rengøringspersonale via en rengøringsvirksomhed, for at øge arbejdsindsatsen og effektiviteten. Forslag fra medarbejder på ældreområdet:

2 Måske kunne kørsel i privat bil mellem enheder faktureres til lav takst? Idé fra medarbejder i administrationen: Hvis Hedensted Kommune kan hente op til 10 mio. på et år (og kun forventede omkring 1 mio. årligt) så tænker jeg, at der også er penge at hente for Ikast-Brande Kommune ved nøje at kigge efter refusioner fra staten og andre kommuner samt moms. Eksempelvis kan der kigges nærmere på de forskellige systemer på beskæftigelsesområdet og sammenholde, hvorvidt refusionerne passer med den enkelte borgers registrerede aktiviteter. Inspiration fra denne avisartikel: Ideer til emnet Ældre Idéer fra medarbejder på ældreområdet: Selvbetalt frokostpause Gøre det lettere for plejepersonale at ansøge om hjælpemidler til borgeren. I dag er det en tidskrævende, bureaukratisk proces, som helst ses varetaget af nøglepersoner. Oftest sendes ansøgningen frem og tilbage mellem plejen og terapeuterne, for at få de rigtige begreber. Kan vi spare penge ift. bedre forebyggelse af arbejdsulykker? Der søges rigtig mange puljemidler til forskellige indsatser og vi får rigtig mange midler heldigvis. Men det er tidskrævende hver gang der skal udarbejdes en ansøgning og det samme gælder processen om at afsøge pulje-markedet. Kunne vi arbejde med an overordnet pulje-ansøgningsfunktion? Idéer fra medarbejder på ældreområdet: Jeg kommer fra en anden type stilling i noget større kommune. Jeg har undret mig over nogle ting, som måske kan bruges videre i forhold til at få pengene til at strække: Jeg oplever ikke at man tænker og samarbejder tværfagligt, så meget som man kan. Jeg oplever at der foregår rigtig meget opgave skub imellem de meget massivt opdelte søjler (sygepleje, hjemmepleje og træning) Jeg oplever også at man i de 3 søjler direkte nægte at hjælpe hinanden, selvom det ville sparre tid/ besøg hos borgeren og giver borgerne mindre rend i huset af mange forskellige fagpersoner. Man bruger, som kolleger på tværs, ikke hinandens ressourcer på bedst mulig måde. Der dokumenteres mange forskellige steder i omsorgssystemet, alt efter hvilken faggruppe du er, hvilket gør at der er tidskrævende at danne sig overblik når der er flere faggrupper ind over en borger. Det betyder også at oplysninger forsvinder / overses, fordi de kan stå mange forskellige steder. Det kan medføre at der køres forgæves til borgere der f.eks er indlagte, at flere faggrupper dukker op samtidig og dermed går i vejen for hinanden. Jeg tænker der er nogle udviklingspotentialer, der kunne arbejdes videre med.

3 I er velkomne til at kontakte mig for uddybning af ovenstående. Idéer fra medarbejder på ældreområdet: I hjemmeplejen kører vi ned på weekendbemanding på årets helligdage. Såfremt borgeren normalt får leveret rengøring eller bad på en torsdag eller fredag, hvor det er helligdag, skal badet eller rengøringen tilbydes en anden dag. Det betyder at vi dagene op til og efter helligdagene skal have en del ekstra personale på arbejde for at flest mulige kan få fri på helligdagene. Sosu personalet har i deres overenskomst krav på ekstra fridage i form af FO dage, når de arbejder på helligdage. Det er vanskeligt for os, både at sikre at alle FO dagene bliver afviklet og samtidig kalde medarbejderne ekstra på arbejde op til disse dage. Det er ligeledes et kæmpe administrativt arbejde at komme i kontakt med alle borgerne og lave nye aftaler om deres flyttede besøg. Jeg foreslår at man ikke leverer ydelsen, såfremt den falder på en helligdag. Er der tale om en borger der får bad to gange om ugen, kan borgeren i en sådan uge, risikere kun at få bad én gang. Får man kun bad én gang om ugen, og denne dag falder på en helligdag, kan man flytte denne badedag. Rengøringer der falder på en helligdag, aflyses. (Det bemærkes, at ovenstående idéer ikke er lovlige, idet en borger har ret til at modtage en bevilget ydelse, red.) Ide fra medarbejder på ældreområdet (denne idé er kopieret ind både på ældreområdet og tværgående): Vi kunne blive meget bedre til at gøre brug af video og telefonkontakt i stedet for fysiske møder, hvor vi kører rundt til hinanden i kommunen. Forplejning til især interne møder kunne vi overveje at skære drastisk ned på. Ideer fra medarbejder på ældreområdet: De borgere der får ordineret viskøse øjendråber og har brug for hjælp til at få dryppet øjne fra 1-4 gange dagligt, kunne pålægges at tilkøbe de viskøse øjendråber der findes som spray man sprayer uden på et lukket øje. Det vil alle kunne håndtere uanset, og det vil spare hjemmeplejen for rigtig mange besøg x flere i døgnet. De borgere der bruger andre øjendråber, kunne af hjemmeplejen få udleveret gratis hjælpemiddel beregnet til selv at kunne håndtere øjendrypningen - det ville være billigere end at hjemmeplejen skal køre ud. Det kunne være smart hvis borgeren fik hjælpemidlet udleveret på apoteket, når de køber medicinen/ dråberne. Ift. Øvrig medicin og dosering. Såfremt borgeren har brug for hjælp til medicindosering og ellers er stabil i sin medicinering, kunne borgeren med fordel komme på dosisdispensering. Som det er lige nu, kan borgeren selv vælge dette fra, hvis de ikke vil betale for det, og i det tilfælde er det hjemmesygeplejen eller hjemmeplejen der doserer. Der vil naturligvis

4 være en lille ekstra udgift for borgeren, men det er intet imod hvad det koster at sende personale ud i hjemmet til doseringen. I hjemmeplejen/ hjemmesygeplejen burde personalet have meget let adgang til forskellige simple hjælpemidler i form af fx støttestrømpe på- og aftagere, således at man ved første besøg kan tage hjælpemidlet med og oplære borgeren i hjælp til selvhjælp - og ikke skal vente på hjælpemidler. Såfremt borgeren kan lære at bruge hjælpemidlet kan man lade det stå hos borgeren og hurtigt afslutte besøget. Idé fra medarbejder på ældreområdet: Synes det er spild af tid, at social og sundhedshjælpere og assistenter, der passer Nørre Snede området (gammel Nørre Snede kommune) skal møde ind i Brande. Hver medarbejder skal bruge ca. 40 min til kørsel i hver vagt, som ingen får noget ud af?! Nok ca. 50 timer om ugen. Der kunne spares mange af disse timer ved at møde ind på Bavnehøj. Evt. sparring med leder eller koordinator i Brande kunne ske via skærm. Ideer til emnet Psykiatri- og handicap/støtte til voksne Idéer fra medarbejder på Psykiatri- og handicapområdet: Beboerne der bor hos os, har som en del af deres pakker inkluderet ½ times rengøring om ugen. Her er der ansat rengøringspersonale til at varetage denne opgave. Visionen er at vores beboere skal leve så selvstændigt og normalt som muligt, hvor jeg synes at dette konflikter. Vores beboere har den fysiske formåen til at gøre det selv, evt. med støtte, og eller kan de betale sig fra det hos et rengøringsfirma Vi har ligeledes beboere der har mål og ønske om at flytte i lejlighed, hvor de enten selv ville skulle varetage den opgave, eller betale sig fra den så virker det fjollet at de får det foræret her. Et andet forslag kunne være at kigge på pensionen hos voksne på bosteder (ved dog ikke om dette er en kommunal beslutning): Vores beboere får ca kr. udbetalt i pension, herudover er der nogle der gennem beskæftigelse får op til 2500 kr. mere udbetalt. Altså op mod kr. udbetalt. Dette er borgere der aldrig kommer til at have udgifter som bil, børn og hus. Dem med de dyreste husleje (efter boligsikring) kan altså have rådighedsbeløb hver måned på op mod 5500 kr. når ALT fast er betalt (internet, forsikring, tv, telefon, kost) Dette kunne man måske overveje at kigge på evt. udtale mindre, og så give mere støtte, som er dette de fleste borgere egentligt har brug for. Ideer til emnet Arbejdsmarked/om at komme i arbejde Idéer fra medarbejder på arbejdsmarkedsområdet:

5 Det kunne give rigtig god mening og mange penge, at ansætte en til at beskæftige sig alene med mellemkommunal refusion, så der ikke går så mange penge tabt på den konto alene. Derudover tænker jeg, at turen til X-by hver andet år, godt kunne spares væk og erstattes af en enkelt dag i hallen i stedet, men lige så god effekt på det tværfaglige. Ideer til emnet byer, veje og miljø Ideer til emnet børn Idéer fra medarbejder på børne- og familieområdet: Vi bruger rigtig mange penge på at sende elever ud af kommunen. Det kan vi minimere, hvis vi køber og dermed selv drifter et nærliggende opholdssted med tilhørende skole. Det vil også give os mulighed for at lave skoletilbud til unge fra Vestgruppen. Man kunne overveje at udvide familiebehandlingen til også at lave forældreevneundersøgelser, så de ikke skal købes hos privatpraktiserende. Samlet set henviser vi mange børn og unge til psykiatrisk vurdering. Hver gang er dyr i arbejdstimer i form af undersøgelse, henvisningsprocedurer og efterfølgende møder. Man kunne overveje at ansætte en psykiater nogle timer om ugen. Herved bliver behandlingen både hurtigere for borgeren og billigere for kommunen. Vi vil fortsat skulle henvise de hårdest ramte til sygehusene. Endelig vil vi formentlig kunne høste økonomisk fordel af at ansætte en specialkonsulent til at følge alle de børn og unge, som vi har anbragt i andre kommuner og sikre faglig kvalitet og rimelighed i de regninger, som vi modtager retur. Ideer til emnet om skoler Jeg er en trofast og stabil medarbejder som passer mit job, har et minimum af sygefravær. Jeg har ja hatten på og syntes vi laver mange spændende ting på XX skole. Men jeg begriber stadig ikke, hvorfor vi skal have 3 ledere på skolen + en anden som laver noget administrativt i forhold til SFO. Jeg har en ledelse som for ofte ikke er tilstede på skolen efter kl. 14. Enten er de til møder alle 3 på en gang ellers er de gået tidligere hjem (det er vel også deres ret???) Jeg ved ikke om du kan bruge ovenstående til noget. Men det er frustrerende, at se kollegaer som er max presset og ved siden af se en ledelse som vandrer rundt for at få tiden til at gå. :o( Se desuden idéer nedenfor under Aktive borgere, der vedrører betaling for Aktive borgeres/foreningers/aftenskolers brug af skolerne.

6 Ideer til emnet om aktive borgere Idéer fra ansat på skoleområdet: Vedr. indkvartering på skolerne: Jeg syntes, vi skal gå tilbage til den gamle model, hvor foreningerne betalte pr. pers. der skulle overnatte på skolerne ( 15-25kr. pr. stævne ) Det blev fjernet, da vi blev lagt sammen med Brande. Men da Brande ikke har nær så mange indkvarteringer som Ikast, Bording og Engesvang, er vi flere der syntes det er en meget dårlig løsning. Om den enkelte deltager skal betale 550 kr. eller 575 kr. for at deltage i et stævne betyder ingen ting. Men det er med til at betale udgifterne til lønninger, lys, vand og varme. Vedr. aftenskole: Man kan samle alle aftenskoler i færre bygninger, da det også kan spare lønkroner, lys og varme. I dag booker foreningerne på de skoler, som det passer dem og ikke som det passer kommunens økonomi. Man burde også tage betaling for udlån af samlingssale, store fælles arealer eller haller på skolerne til store kulturarrangementer. Ideer til emnet om administrationen og borgerservice Idéer fra en medarbejder i administrationen, der også er borger: Synes simpelthen denne løsning er genial Den gode gamle bogbus-tanke i ny format: Som borger i en af kommunens små byer, kan det være svært at nå ind til borgerservice indenfor åbningstiden, så her er muligheden for, at borgerservice er mobil og kommer til mig i stedet. Bussen kan så fyldes op med vigtige personer, alt efter behov Lad os komme ud, hvor borgeren er Flexordning kunne være en mulighed Jeg ringer borgerservice kommer (lokalt eller måske hjem på matriklen) Borgerservice som i dag kan nytænkes. Åbningstider/antal Borgerservicer kan reduceres = besparelse Idé fra en medarbejder i administrationen: Nybygning af et rådhus vil være en kortsigtet og dyr løsning, idet digitaliseringen indenfor de kommende år vil have et sådant omfang, at der om eksempelvis 10 år kun vil komme borgere med komplekse problemstillinger, mens kørekort, pas osv. er udliciteret/digitaliseret. En del sagsbehandling vil blive baseret på kunstig intelligens, der kan lette/erstatte en del af sagsbehandlingen i myndighedssager, hvorfor vi må formode, at der skal være endnu færre ansatte i administrationen. Urbaniseringen giver i dag rekrutteringsudfordringer, hvorfor man bør overveje at etablere Ikast- Brande kommune-kontorfællesskaber i fx, Aarhus, hvorfra de ansatte arbejder, og møder skal så primært foregå digitalt/virtuelt. Nytænkning fremfor nybygning.