Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling 2010

Transkript

1 erbæk Ejerlaug Generalfrsamling 2010 Ordinær generalfrsamling afhldtes lørdag den 24. juli 2010 kl i Jetsmarkhallen. Dagsrden: 1. Valg af dirigent 2. Gdkendelse af referat fra sidste års generalfrsamling 3. Beretning fra bestyrelsen m Ejerlaugets virksmhed i det frløbne år 4. remlæggelse af revideret regnskab, frslag til budget samt frslag til kntingent, til gdkendelse 5. Indkmne frslag ra medlemmer rslag 1 - reningen udldder den del af kassebehldningen, der ikke er strengt nødvendig på grund af udbetalinger frem til næste kntingentindbetaling ra bestyrelsen rslag 2 - m naturpleje - se gul stemmeseddel 6a. Valg af frmand (Marianne Brch ønsker ikke genvalg) 6b. Valg af bestyrelsesmedlem (lige år) (Birthe Bjerrum Andersen ønsker ikke genvalg) 6c. Valg af 2 suppleanter 7. Valg af revisr samt 1 suppleant 8. Eventuelt rmand Marianne Brch, DE19, havde meldt afbud til generalfrsamlingen. Næstfrmand Lars Ramhøj, BA12, bød velkmmen g udtrykte glæde ver det stre fremmøde. Den øvrige bestyrelse præsenterede sig: Kasserer Ott Andreasen, E66, Birthe Bjerrum Andersen, NA13, g Arne Lietzen, BA11. Ejerlaugets 4 udvalg havde i årets løb været bemandet således: Byggeudvalg Marianne Brch g Arne Lietzen Deklaratinsudvalg Lars Ramhøj g Ott Andreasen Naturpleje Marianne Brch g Birthe Bjerrum Andersen Vejudvalg Arne Lietzen g Ott Andreasen 1. Valg af dirigent Bestyrelsen havde frsøgt at finde en dirigent blandt Ejerlaugets medlemmer. Dette var ikke lykkedes, hvrfr Lars Ramhøj havde vertalt sin svigersøn, advkat Peer Meisner, til at tilbyde sin assistance sm dirigent. Peer Meisner blev valgt til dirigent med akklamatin. Dirigenten knstaterede, at generalfrsamlingen var lvligt indvarslet, g der blev ptalt, at 54 parceller var repræsenteret ved persnligt fremmøde, samt at der var udstedt 8 fuldmagter. 2. Gdkendelse af referat fra sidste års generalfrsamling I referatet fra sidste års generalfrsamling var på side 2 beskrevet: vedrørende rydning fr nåletræer i mrådet bag pstkasserne på Delfinen/Grinden. Der skulle rettelig have stået: vedrørende rydning fr nåletræer i mrådet bag pstkasserne på erbrgvej/grinden. Med denne krrektin blev referatet gdkendt. 3. Beretning fra bestyrelsen m Ejerlaugets virksmhed i det frløbne år Lars Ramhøj henviste til den udsendte skriftlige beretning, der var udarbejdet af frmand Marianne Brch, g supplerede med følgende bemærkninger: I den skriftlige beretning er på side 2 nævnt Genplantning udsættes imidlertid, indtil der freligger en samlet plan fr hele det træ bevksede mråde. Det blev præciseret, at der i bestyrelsen ikke er taget ngen beslutning m udsættelse af genplantning. 1

2 Vrt nabmråde md syd - de statslige grunde - er blevet rienteret m, at Rødhus Vandværk skal nedlægges, g at vandfrsyningen fremver skal ske fra Hune Vandværk. Dette er vi ikke blevet rienteret m, hvilket undrer s. Der er rettet henvendelse til frmanden fr Hune Vandværk, der plyser, at vi bliver tilsluttet 1. september i år. Det har endnu ikke været muligt fr bestyrelsen at få plysninger m de øknmiske knsekvenser af denne ændring, men bestyrelsen vil frtsat arbejde med sagen g videregive plysninger, når de freligger. Efter deklaratinsvandring i mrådet i juli måned er der grund til at bemærke: At tage med græstørv skal vedligehldes, g at tagene ikke bør stå bare i længere tid i frbindelse med udskiftning. At der i mrådet er en del væltede g løsgående skraldestativer. Disse bør i den udstrækning renvatinsflkene acceptere det, pstilles ved husene. r en enkelt parcel har deklaratinsudvalget påtalt, at grundene skal henligge i naturtilstand uden græsslåning, træbeskæring g lignende. Der var herefter debat m beretningen. Skraldestativer: Jørgen Nielsen, BA2, efterlyste plysninger m hvilke plastcntainere, det er tilladt at pstille. Jhn Cederberg, E55, henviste til brchure fra kmmunen m renvatinsrdningen g plyste, at der i Lehmanns tid sm frmand havde været en gennemgang af skraldestativers placering på de ejendmme, hvr stativerne ikke kunne placeres ved husene. Lissie Jans, BA8, kunne anbefale at skraldestativer skjules bag træhegn, sm det de har etableret. Dette er accepteret af renvatinsflkene. Bestyrelsen gav tilsagn m at undersøge mulighederne fr at udstikke regler eller retningslinjer fr placering af g valg af renvatinsstativer g -cntainere. Jørgen Vind, e71, spurgte ind til, m deklaratinsudvalget på sin tur i mrådet har set på farver på husene. Han fandt anvendelsen af især en brun nuance fr uheldig. Lars Ramhøj plyste, at den pågældende nuance i brunt vurderes at være indenfr de jrdfarver, sm er tilladt at anvende. Mørkebrune farver anbefales. Veje Der blev fra flere sider udtrykt tilfredshed med vejvedligehldelsen. Keld Andersen, MA8, efterlyste reglerne fr snerydning af vejene. Ott Andreasen redegjrde fr hvrnår der sneryddes ved vejudvalgets franstaltning. Der sneryddes på vejene i frbindelse med jul g nytår samt i frbindelse med vinterferie i uge 7 g 8, således at beberne kan kmme til g fra mrådet i peridernes begyndelse g afslutning. Ønskes der snerydning herudver må grundejerne selv betale. I vinterperiden må man derfr acceptere begrænset tilgængelighed i mrådet. Vejudvalget har brugt kr. på snerydning i vinteren Grundejerne er velkmne til at kntakte vejudvalget fr plysninger m snerydning g tilgængelighed til mrådet i snesituatiner. Der var specielle frhld 9. januar, hvr der blev ryddet før en varslet snestrm. Alle på nær 4 valgte at frlade mrådet. De 4 måtte herefter selv betale fr at blive hjulpet ud. Der er efter kmmunens plysninger ingen fastbende i mrådet. Såfremt der kmmer fastbende i mrådet vil bestyrelsen verveje frhldene, ligesm snerydningshyppigheden naturligvis vil kunne ændres, hvis generalfrsamlingen pålægger bestyrelsen dette. Efterfølgende blev plyst at der er enkelte, der har helårsadresse i mrådet. Kassereren bad de pågældende henvende sig efter generalfrsamlingen med henblik på pdatering af adresselisten. Der blev rejst spørgsmål til rdet på BA1. 2

3 Bestyrelsen anser frhldene på BA1 sm et igangværende byggeri. Den pågældende bygherre plejer at være pmærksm på vrt unikke mråde, g der vil blive taget kntakt til bygherren, hvis byggefrløbet ikke frløber tilfredsstillende. Jens Nielsen, TU, spurgte ind til øknmi g kntrl med naturplejeprjektet. Jhn Cederberg, E55, påpegede at naturplejeprjektet på fællesarealer alene skulle gælde det mråde, sm var ejet af Ejerlaugets. Dirigenten henviste spørgsmål g debat m naturplejeprjektet til dagsrdenens pkt. 5. Hermed blev beretningen gdkendt. 4. remlæggelse af revideret regnskab, frslag til budget samt frslag til kntingent, til gdkendelse Indledningsvis bad revisr Karin Gade, NA17, m rdet. Hun plyste, at i regnskabet skal benævnelsen Passiver erstattes af Balance , fr at regnskabet kan frstås krrekt. Ott Andreasen fremlagde herefter regnskabet, sm var udsendt med indvarslingen til generalfrsamlingen, g gennemgik de enkelte pster. remhævede lettelsen fr kassereren ved den nye kntingentpkrævningsmåde (ved kntverførsel) g så gerne dette frtsætte. Ønskede - g fik - endvidere generalfrsamlingens tilsagn til at sælge freningens få Nrdea aktier. Egn Jans, BA11, fandt at kr. til vedligehldelse af stier var et strt beløb. Birthe Bjerrum Andersen redegjrde fr mfanget af stiernes vedligehldelse, 700 lb. meter sti, flispålægning g klipning af bevksning ved stiernes afgrænsning. Oplyste at bestyrelsen er pmærksm på frhldene g ved indgåelse af fremtidige vedligehldelsesaftaler vil markedet fr alternative leverandører blive undersøgt. Enkelte fandt den nye pkrævningsmetde uverskuelig, men kassereren talte gdt g varmt fr det nye system. Herefter blev regnskabet gdkendt. Ott Andreasen fremlagde 3 budgetfrslag med et kntingent på henhldsvis 500 kr., 700 kr. g kr. (Udsendt med indvarslingen til generalfrsamlingen) Lars Ramhøj plyste, at bestyrelsens freslår kntingentet fastsat til 700 kr. Kurt Langkjær, NA7; redegjrde fr sit frslag m at freningen udldder den del af kassebehldningen, der ikke er strengt nødvendig på grund af udbetalinger frem til næste kntingentindbetaling. Da debatten var udtømt, ld dirigenten kntingentfastsættelsen kmme til afstemning. Der vedtges et kntingent på 700 kr. 5. Indkmne frslag Kurt Langkjærs frslag m at freningen udldder den del af kassebehldningen, der ikke er strengt nødvendig på grund af udbetalinger frem til næste kntingentindbetaling blev drøftet under pkt. 4, g med det vedtagne kntingent var det ikke relevant at lade frslaget kmme til yderligere behandling. Bestyrelsens frslag m naturpleje (udsendt sammen med indvarslingen til generalfrsamlingen) Lars Ramhøj redegjrde fr de seneste års markante frbedringer i naturplejen. Arbejdet freslås nu at frtsætte i en fase 2. Baggrunden fr frslaget er, at bestyrelsen gerne vil til bunds med naturplejen i hele mrådet. Tilbuddet m rydning skal ses på baggrund af, at deklaratinen ikke er blevet håndhævet strikte verfr grundejerne. Alternativet vil være, at deklaratinsudvalget skal lege pliti g påtale verfr de grundejere, sm ikke efterlever deklaratinens tekst m bevksning. rslaget er et tilbud til de grundejere, der ikke selv magter pgaven. Lars Ramhøj præciserede, at frslaget er helt i 3

4 verensstemmelse med mrådets deklaratin, samt at man naturligvis ikke ville lade entreprenører gå ind på ejendmme, hvr ejeren mdsætter sig dette. Tilbuddet mfatter al bevksning med gran g fyr på grundene, fr at gøre arbejdet lettest fr entreprenøren. I den efterfølgende debat blev det præciseret, at det er Ejerlaugets bestyrelse, der sammen med kmmunen har påtaleretten i frhld til deklaratinen. Endvidere blev deklaratinens bestemmelser m tilladt plantning i byggefelter g på parceller uden byggefelter i en afstand på 5 meter fra gdkendte bygninger med træ- eller buskarter, der er naturligt hjemmehørende i det havkystnære landskab pridset. De grundejere, sm ikke tager md tilbuddet, frventes selv at fretage rydningen på egen grund. Der blev i debatten både tilkendegivet tilslutning til bestyrelsens frslag g mdstand md frslaget. Den skriftlige afstemning resulterede i 33 stemmer fr frslaget g 30 stemmer imd. (Ved den indledende ptælling af stemmeberettigede tilstede var der 62 stemmer, årsagen til afvigelsen på en stemme er ukendt, den enkelte stemme ændrer ikke på afgørelsen. Bestyrelsens frslag blev vedtaget. 6a. Valg af frmand (Marianne Brch ønskede ikke genvalg). Arne Lietzen freslg Lars Ramhøj, BA12, sm ny frmand. Lars Ramhøj redegjrde herefter fr, at det er væsentligt at fasthlde deklaratinen, der er udtryk fr en status qu -fredning, sm det er bestyrelsen pgave at håndhæve, g at naturplejeindsatsen skal frtsætte. Lars Ramhøj blev valgt sm ny frmand med akklamatin. 6b. Valg af bestyrelsesmedlemmer. (Birthe Bjerrum Andersen ønskede ikke genvalg) Bestyrelsen freslg Svend Erik Hansen, NA2. Svend Erik Hansen blev valgt med akklamatin. På grund af Lars Ramhøjs valg til frmand skal der gså vælges et bestyrelsesmedlem fr 1 år. Bestyrelsen freslg Rhna Kaad, E32. Rhna Kaad blev valgt med akklamatin. 6c. Valg af 2 suppleanter. Bestyrelsen freslg sm 1. suppleant Per Ovesen, MA26, g Kurt Langkjær, NA7, sm 2. suppleant. Begge blev valgt med akklamatin. 7. Valg af revisr samt 1 suppleant. Karin Gade g Pul Ott Gade, NA17, var villige til genvalg. Karin Gade blev genvalgt sm revisr med akklamatin. Pul Ott Gade blev genvalgt sm suppleant med akklamatin. 8. Eventuelt. Arne Lietzen gjrde pmærksm på, at han har særlige beslag g ekstra nøgler til ngle af pstkasserne - til afhentning. Vagn Sørensen, BL4, takkede bestyrelsen, især Ott Andreasen, fr hjælp til at imødegå en truende versvømmelse på sin grund i vinter. Peter Nielsen, E73, - g flere andre - takkede bestyrelsen fr de mange timers arbejde de har ydet i årets løb til freningens bedste. (Str applaus) Lars Ramhøj takkede fr det stre fremmøde, fr en gd debat g fr høvisk ptræden. En særlig tak blev rettet til de afgående bestyrelsesmedlemmer, Birthe Bjerrum Andersen g Marianne Brch, gså str tak til den indkaldte dirigent fr gd ledelse af generalfrsamlingen. (Str applaus) 4

5 Generalfrsamlingen sluttede ca. kl , hvrefter Ejerlauget var vært ved et let traktement. 27. juli 2010 Jørn-Ole Hesselvig, BA9, referent 5. aug Lars Ramhøj Efter generalfrsamlingen har bestyrelsen knstitueret sig således: rmand Næstfrmand Kasserer Sekretær Bestyrelsesmedlem Bygge- g deklaratinsudvalg Naturplejeudvalg Vejudvalg Lars Ramhøj, BA 12, mail: ramhej@stfanet.dk Svend Erik Hansen, NA 2,mail: sehamp@gmail.cm Ott Andreasen, E 66, mail: ankett@mail.tele.dk Rhna Kaad, E 32, mail: kaad@has.dk Arne Lietzen, BA 11, mail: lietzen@gvdnet.dk Rhna Kaad g Ott Andreasen Lars Ramhøj, Svend Erik Hansen g Arne Lietzen Ott Andreasen g Arne Lietzen OBS: Næste års generalfrsamling finder sted lørdag den 23. juli 2011 i Jetsmarkhallen 5

6 erbæk Ejerlaug Bestyrelsen Beretning m Ejerlaugets virksmhed Bestyrelsen Bestyrelsen har afhldt fem møder udver generalfrsamlingen. Bestyrelsens arbejde har været præget af, at der i periden har været udskiftning af t bestyrelsesmedlemmer g en sekretærfunktin er phørt. Det sidste har medført en manglende pdatering af hjemmesiden, hvilket vi beklager. Der er t pgaver, der har fyldt rigtig meget. Naturplejen sm yderligere vil blive beskrevet under afsnittet m naturpleje g snerydning sm ligeledes vil blive uddybet under vej udvalget. Med hensyn til bestyrelsesarbejdet vil jeg sm frmand benytte denne lejlighed til at minde alle grundejere m, at bestyrelsesarbejdet er et frivilligt g ulønnet arbejde. Det er derfr urimeligt at man sm bestyrelsesmedlem kan blive udsat fr persnlige angreb. Alle der går ind i bestyrelsesarbejdet gør det på baggrund af et ønske m at prethlde vres skønne smmerhusmråde så prindeligt sm muligt. Sandstranden g klitterne ligger indenfr klitfredningslinien sm hører under Skv-g Naturstyreisen. Arealet bagved var prindelig mse g hede. Msen blev drænet ved at grave kanaler så man kunne bygge smmerhuse. Med tiden har flraen ændret sig. Lyngen har f.eks. sværere ved at klare sig i kampen md Rørhvene g Nåletræerne, sm blev plantet i plantagen fr at frhindre sandflugt, får brune nåle g dør. Ingen naturmråder er statinære g alle ved at vres klima ændrer sig, hvilket bevirker at der bliver dårligere vækstbetingelser fr ngle arter i frhld til andre. Derfr har naturplejeudvalget i de sidste fire år arbejdet ud fra en plan, der gik på at få fjernet nåletræer. 1. fra fællesarealerne 2. fra de enkelte grunde (i dialg med grundejerne) 3. naturpleje i plantagemrådet (i dialg med grundejerne) Vi har under hele prcessen været i dialg med fagflk. Og er meget glade fr de mange psitive tilkendegivelser vi har fået. Ved generalfrsamlingen blev der freslået smmerhus beberne at etablere sciale interesse netværk. Der var ikke så str respns. Men ejerne af Gr 10 g Ba 10 ville gerne være med til at spille glf g mtins interesserede kan henvende sig til De 19 g Ma 24. Naturpleje erbækken blev prenset i efteråret Med hensyn til erbækkens udløb hører det til under Skv-g Naturstyreisen. Spørgeskemaer: Naturplejeudvalget har mdtaget 121 tilbagemeldinger på det udsendte spørgeskema. Det giver en svar % på ca af disse har ikke fyr g grantræer på deres grund, 36 ønsker at få fjernet nåletræer, 12 ønsker en kntakt til bestyrelsen inden, 10 fjerner eller har allerede fjernet nåletræer fra grunden g 11 er ikke indfrstået med at få fjernet nåletræer fra grund. Det skal nævnes at naturplejen i denne mgang ikke mfatter plantagedelen på grundene (f.eks. på Grinden). Denne del vil der blive taget stilling til i frbindelse med naturplejen i skv/plantage mrådet. Tanken er at starte med naturplejen, på de grunde, hvr der er færrest træer. Tilbuddet vil være gældende så længe prjektet kører, hvrefter der vil blive besluttet en afslutnings dat. Bestyrelsen frestiller sig at prcessen vil løbe ver 2-3 år. Der vil blive afsat 35000kr/år til prjektet. Naturpleje af skv/plantage mrådet: Der er indhentet tilbud hs Hede Danmark på frskellige løsningsfrslag. Genplantningen udsættes imidlertid, indtil der freligger en samlet plan fr hele det træ bevksede mråde. Lyng: Der har været flere henvendelser angående årsagen til, at lyngen sidste år gik ud. Årsagen til prblemet er lyngens bladbille, g man plejer lyngen bedst ved at klippe den ned så den kan vkse p fra rden. Gamle lyngplanter har altid gdt af at blive klippet ned.

7 Rynket rse (Rsarugsa): Vi anbefaler at fjerne alle rugsa rser, da de har en negativ indflydelse på den danske kystnatur. Det er et større arbejde, men der er på nuværende tidspunkt ingen planer m en samlet bekæmpelse. Men alle er velkmmen til at høste af planterne, der kan bruges til mange frmål. Der kan hentes mere infrmatin m Rynket rse på Skv-g Naturstyreisens hjemmeside På sammen hjemmeside er der en naturbrevkasse, hvr man kan stille spørgsmål. Nåletræer: jernes lettest imens de er små, gamle udgåede træer samt grene kan fjernes til brænde. Løse hunde: Hunde skal føres i snr, g alle bør hjælpe med til, at dette krav verhldes fr ikke at skræmme dyrelivet. Bl.a. er Haren fr nyligt blevet en beskyttet art i Nrdjylland. Hunde ekskrementer bliver i lven betragtet sm affald i naturen g de skal, sm alt andet affald fjernes. Byggeudvalg Der er i løbet af året kun behandlet få byggesager. Byggeudvalget har i samarbejde med kmmunen tilgdeset deklaratinerne. Dette er der vist str frståelse fr af ansøgerne i de freliggende byggesager. Deklaratinsudvalget Har haft dialg med en grundejer, sm ikke verhldt deklaratinens bestemmelser m, at grundene skal henligge i naturtilstand. Deklaratinsvandringen er fretaget prim juli. De grundejere, hvr der er knstateret frhld, der har givet bemærkninger, vil blive kntaktet. Vejudvalg Denne vinter har på baggrund af dens karakter g længde franlediget en del henvendelser m snerydning. Jeg trr aldrig vejudvalget har haft så travlt. Hvilket gav anledning til en skrivelse mkring snerydning. Jammerbugt Kmmune har gså frhldt sig til situatinen g freslår et "nødregulativ", der træder i kraft under ekstreme frhld. Det siger sig selv, at ingen kan frvente at vejene er sneryddet g farbare døgnet rundt under så kraftige snestrme med mere eller mindre fygning, sm vi har haft denne vinter. Vejudvalget rekvirerer snerydning fr ejerfreningens regning i frbindelse med jul ca. 20/12 til mkring 5/1, vinterferien i uge 7 g 8 g i frbindelse med påsken. Derudver vil snerydning være fr egen regning. I løbet af vinteren viste det sig muligt at samarbejde med udlejningsbureauer. Ved sidste generalfrsamling var der kmmentarer m vedligehldelse af vejene, eller mangel på samme. Vejudvalget har derfr i løbet af året drøftet flere løsningsmdeller. Hvilket der vil blive arbejdet videre på. Øknmi På baggrund af planer mkring naturpleje g vejfrsøg vil der ved denne generalfrsamling blive fremstillet frslag m kntingentfrhøjelse. Regnskab g budget vil blive fremlagt af kassereren. Afsluttende bemærkning Ved denne generalfrsamling vil der være flere frslag til afstemning. Bestyrelsen pfrdrer derfr grundejere, der ikke kan være til stede, m at stemme ved en skriftlig fuldmagt. På bestyrelsens vegne Marianne H. Brch

8 lo t j- an t lr (\t l() c\i r OOOOT-OOOO(9OO d;c"j;tcri (9OOrCr)r -<ri q c\t l $t l N ō q e at 6t a (E E.(E lt.y Ø g CD L J t. lr 2 EI z z v cd I ul D m ro srlr:.- JN (t t l! OO 0lr) r{) ( t- (f) (fr(y)r cic"jjs<"i rrr - ==.g.: LL E,E 8$!' E R = EP E - x E e åe å B E åeå å 3 *i å#heåå6 (t) ;! lnt Hå 3 åge-ba1 s E E p s' fr# E$ e; Es E -.:b EEEålEEg, E ; 2gÆ 5ggg5gff,g ÆgE-a 5 (f) d CD 0q (9 I = c, $lct4 )lg a?-å - 1.,,:. g :... 0) t') - 6 S N. GIE R Rg, i-rc Q',""'E )hrrile (tu - OOg c N c\t!q, 8,i i; s E E Ee -g S -9 O) dr ca g)o : å sf r-er clllll N E e g E8 4 r r E: :r CL.D,Ira lz lze h 8-e g g 6 P '{)'5.c.s ar LL ='E 6 -Y=, )c e 4Yl/,-- ut >_- * e: i s'å b.b 9 r,e - = øå E.9) lu c* : t' 'EEE t å E E H ;e -d(-tt!# '= qed b be Y'=-E q, P ='E;*OO> = O c=lg c c.)z ;:t'='=: X!I O tr E L g al 6 Er.tt ø,i E;E E e: = gt'5 6.E-jz E f ES = E d 6'5 å-a- {, u, {t E L >Y- - Id]