Mødet blev holdt onsdag den 06. maj 2009 på Rådhuset i mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 11:30.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Miljøudvalget Møde nr. 43 Mødet blev holdt onsdag den 06. maj 2009 på Rådhuset i mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 11:30. Medlemmer: John Køhler, Bjarne O. Hansen, Lea Herdal, Esben Buchwald, Peter Schmiegelow 1. Meddelelser Trafikanalyse Lynge Nord Møde med Lynge Vandværk Status for sagen om støjvolden ved motortrafikvejen Ændring af buslinjer i Vassingerød og etablering af buslommer km hastighedszone på Tokkekøbvej Nyvej - ønske om vejlukning Retningslinjer for fritagelse for renovationsafgift Kvalitetspolitik på natur- og miljøområdet Møde med Rørmosebeboere Orientering om projekt "klimafamilie" Ansøgning om tilladelse til indvinding og reinfiltration af grundvand til kulde- og varmelagring hos Widex, Vassingerød Trafiksikkerhed i krydset Kollerødvej / Frederiksborgvej Nedrivningssag på Rådhusvej Klage over problemer med overfladevand Sag fra Esben Buchwald om stier i Lynge... 28

2 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Meddelelser Sagsnr.: 09/ Nej Formanden er blevet kontaktet vedrørende problemer vedr. uvedkommende lastbiltrafik på bl.a. Gl. Nøglegårdsvej og Knud Rasmussensvej. Punktet tages op på næste møde med løsningsforslag fra Forvaltningen eksempelvis skiltning og henvendelse til GPS-udbyderne. Det vedtoges at forlænge lukningen af Oldvej til 1. november 2009, idet byggeriet ikke er færdigt. Ingen

3 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Trafikanalyse Lynge Nord Sagsnr.: 08/5656 Tema spunkt. Miljøudvalget har på møder henholdsvis 4. og 25. marts 2009 fået forelagt rapporten "Trafikanalyse, Lynge Nord, februar 2009". På mødet 4. marts besluttede udvalget, at sagen genoptages med henblik på indstilling af konkrete tiltag. Det besluttedes også at invitere til borgermøde. På mødet 25. marts besluttede udvalget at genoptage sagen med en besigtigelse. Sagsbeskrivelse På Miljøudvalgets møde 25. marts 2009 forelagde Forvaltningen forslag til en prioriteringsliste med løsningsforslag med udgangspunkt i trafikanalysen. Desudene var medtaget forslag til en parkerings- og afsætningsplads ved Lynge Skole. Udvalget gav udtryk for, at listen til næste møde skulle suppleres med forslag til alternative stiruter til forbindelse mellem den sydlige del af Lynge øst for Hillerødvej. Forslaget indebærer nyanlæg af stier i det kommunalt ejede areal mellem Ringbjerget og Stenagervej. Opdateret notat med løsningsforslag og anlægsskøn samt forslag til prioriteringsliste er udarbejdet. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring 0 Forvaltningen foreslår: 1. at rapporten "Trafikanalyse, Lynge Nord, februar 2009" tages til efterretning. 2. at forslag til prioriteringsliste godkendes til fremlæggelse ved et kommende borgermøde. Forbedret tryghed og trafiksikkerhed, hvis forslagene gennemføres. Øgede driftsudgifter. Endelig prioritering af løsningsforslag foretages efter afholdt borgermøde med henblik på, at disse indarbejdes i budget Afholdelse af borgermøde med præsentation af trafikanalyse og forslag til prioriteringsliste. Nej Miljøudvalget, den 25. marts 2009: Sagen genoptages, idet der foretages besigtigelse på næste møde.

4 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Genoptages efter borgermødet den 14. maj Ingen

5 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Møde med Lynge Vandværk Sagsnr.: 09/5000 Tema Sagsbeskrivelse Miljøudvalget har ønsket, at der holdes et dialogmøde med Lynge Vandværk. På Miljøudvalgets dialogmøde med vandværkerne den 18. februar 2009 blev drøftet Lynge vandværks krav om betaling for levering af vanddata. På baggrund af disse drøftelser foreslog udvalgsformanden, at der holdes et særskilt dialogmøde om disse forhold. Repræsentanter for Lynge Vandværk er inviteret til mødet kl Nej Til efterretning. Lea Herdal Peter Schmiegelow

6 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Status for sagen om støjvolden ved motortrafikvejen Sagsnr.: 08/12225 Tema Sagsbeskrivelse Orientering Status for støjvolden Miljøudvalget foretog besigtigelse af støjvolden på mødet den 4. marts Ved besigtigelsen var repræsentanter for grundejerforeningen indbudt. Udvalget besluttede, at der skal foretages en vurdering af det hidtil udførte arbejde bl.a. med henblik på at foretage justeringer. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at sagen genoptages i forbindelse med kommuneplanarbejdet. Nej Miljøudvalget, den 4. februar 2009: Støjvolden besigtiges i forbindelse med udvalgets møde den 4. marts 2009 kl Repræsentanter for grundejerforeninger m.fl. inviteres til at deltage ved besigtigelsen. (-boh) Miljøudvalget, den 4. marts 2009: Genoptages på næste møde. Der foretages en evaluering af det hidtil udførte arbejde. Udvalget konstaterer, at støjvoldsprojektet med en vold på 5-6 m. er gennemført - undtagen ved Røglevej. Mangler i etape 4 i forhold til den besluttede støjvold skal udbedres. Der rettes henvendelse til transportministeren vedrørende medfinansiering af støjvoldsprojekt ved Røglevej. Udvalget ønsker en økonomisk oversigt over forbruget på støjvoldsprojektet. Der foretages støjberegninger og sagen genoptages. Sagen genoptages. Ingen

7 Miljøudvalget onsdag den 06. maj

8 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Ændring af buslinjer i Vassingerød og etablering af buslommer Sagsnr.: 09/37129 spunkt Tema Udvalget bedes tage stilling til forslag om omlægning af busrute 335 og 381 og indstille til Økonomiudvalg og byråd om etablering af buslommer. Sagsbeskrivelse I forbindelse med opførelse af virksomheden Widex i Vassingerød Nord har der været en dialog mellem virksomheden, Trafikselskabet Movia og Allerød Kommune om forbedring af busbetjeningen. Movia foreslår at: Linje 335 omlægges til Vassingerødvej - Nymøllevej - Kærhøjgårdsvej Linje 381 omlægges til Vassingerødvej - Tofteengen - Nymøllevej Forslaget kræver, at der etableres stoppesteder (buslommer) på begge sider af Nymøllevej i forbindelse med den nye rundkørsel. Rundkørslen er projekteret og udbydes uden buslommer med tilhørende stier. Stierne føres mellem buslommernes perron og frem til de to private veje, der tilsluttes rundkørslen. Kommunens projekterende rådgiver har oplyst, at udgift til etablering af buslommer med tilhørende stier samt projektering beløber sig til cirka kr., heraf cirka kr. til supplerende projektering. Det har endvidere været på tale at nedlægge busslusen ved Høveltsvangs/Nymøllevej, hvilket vil kræve at linje 381 omlægges til Lyngevej - Farremosen. Dette vil betyde, at der skal etableres yderligere 4 nye stoppesteder - 2 i hver ende af Farremosen. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår at: 1. Linje 335 og 381 omlægges som foreslået af Movia 2. Omlægning af 381 fra Høveltsvangsvej til Farremosen annonceres i Allerød Nyt med en høringsfrist på 4 uger, og at sagen herefter genoptages Afledte konsekvenser Omlægning af 335 og 381 som foreslået vil betyde en forbedret adgang til Vassingerød Nord. Omlægning af 381 fra Høveltsvangsvej til Farremosen vil betyde et

9 Miljøudvalget onsdag den 06. maj mindre serviceniveau for en række beboere omkring Høvetsvangsvej. Til gengæld et forbedret serviceniveau for beboere ved Farremosen og de ansatte på Birkholm Planteskole. Økonomi og finansiering Der er tidligere frigivet i alt kr. af kassebeholdningen til etablering af rundkørsel på Nymøllevej, heraf kr. til projektering, tilsyn og arealerhvervelse. Forvaltningen foreslår, at der yderligere af kassebeholdningen bevilges og frigives kr. til etablering af buslommer i forbindelse med etablering af rundkørslen. Alle udgifter påregnes afholdt i Dialog/høring Se ovenfor Nej Forslaget anbefales, idet der rettes særlig henvendelse til de berørte virksomheder. Udgiften til buslommer indstilles finansieret af omprioriteringspuljen. Ingen

10 Miljøudvalget onsdag den 06. maj km hastighedszone på Tokkekøbvej Sagsnr.: 07/3478 Tema Sagsbeskrivelse Etablering af en 30 km hastighedszone i en eksisterende 40 km hastighedszone. Miljøudvalget ved formand John Køhler har henvendt sig til Transportministeriet om etablering af en 30 km zone på Tokkekøbvej i den allerede etablerede 40 km zone. Af Transportministerets svar fremgår det, at der kan skiltes iht. de mest restriktive fartdæmpere. Den eksisterende 40 km zone består i dag af både 40 km bump og pullerter, der indsnævrer vejen til ca. 3 m. Hvis der suppleres med 8 stk. pullerter vil vejen rent afstandsmæssigt (maks. 75 m) være fartdæmpet til 30 km alene ved pullerterne. Politiet skal godkende indretningen af 30 km zonen med pullerter inden skilte og supplerende pullerter kan opstilles. Forvaltningen vil tage kontakt til politiet med henblik på at få godkendt den af Miljøudvalget foreslåede 30 km zone. Politiet vil få forelagt Transportministeriets svar. Forvaltningen håber at kunne fremlægge politiets afgørelse på Miljøudvalgets møde. Miljøudvalget har i 2008 af puljen til trafiksikkerhed afsat ,- kr. til supplerende fartdæmpning i Horsemosen. Miljøudvalget har besluttet at etablere en 30 km zone for enden af den nuværende 40 km zone, samt supplere 40 km zonen med et ekstra bump. Arbejderne omfatter i alt etablering af 4 stk. bump samt ca. 3 stk. skilte. Det vurderes, at ændringen af den nuværende 40 km zone til 30 km vha. pullerter kan etableres indenfor rammen på de ,- kr. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Miljøudvalget træffer beslutning i sagen. Ændring af 40 km zone til 30 km: Overslagspris for skilte og pullerter: ,- kr. Financeres af puljen til trafiksikkerhed. VS: Spørgsmål om regulering af skiltning af anbefalet hastighed VS: Henvendelse om skiltning - Henvendelse fra John Køhler om afmærkningsreglerne.doc Projektet gennemføres som foreslået af trafikarbejdsgruppen.

11 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Ingen

12 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Nyvej - ønske om vejlukning Sagsnr.: 08/16247 Tema Sagsbeskrivelse To beboere på Nyvej har søgt om tilladelse til at lukke Nyvej på midten. Ansøgningen er lavet på vegne af langt størstedelen af beboerne på Nyvej. 24 ud af i alt 26 husstande har skrevet under på, at vejen ønskes lukket. Vejen holdes åben for cykler og gående. Nyvej er en privat fællesvej i byzone. Den er skiltet med gennemkørselsforbud i begge ender. Der har tidligere været tre bump på vejen, som er blevet fjernet i forbindelse med et nyudlagt slidlag i asfalt. De to beboere, som ikke ønsker vejen lukket, er blevet hørt i sagen. De væsentligste indsigelser fra de to beboere er, at folk i almindelighed bør have lov til at bruge vejen. Desuden vil en vejlukning skabe problemer for rednings- og renovationskøretøjer. Der er udover indsigelserne fra de to partshørte personer på Nyvej kommet en indsigelse fra V. Heisesvej 12. Beboeren skriver, at indsigelsen er lavet på vegne af et antal beboere i området. De væsentligste indvendinger er, at trafikken fordeles i et naturligt mønster gennem vejene i Horsemosen. Lukkes Nyvej, vil trafikken søge ad V. Heisesvej, Melchiorsvej og Bakkevej. Arbejdsgruppen i Horsemosen har fået lavet fartdæmpende foranstaltninger på Tokkekøbvej og Bakkevej, og har foreslået en generel hastighedsnedsættelse i Horsemosen. Disse tiltag står i stedet for vejlukninger. Gives der tilladelse til vejlukning af Nyvej, vil der utvivlsomt komme de samme krav fra andre veje i området. Forvaltningens vurdering: Pga. udformningen af vejsystemet i Horsemosen er det sandsynligt, at specielt Nyvej, V. Heisesvej og Melchiorsvej virker som gennemfartsveje til Poppelvej. Bakkevej er den eneste offentlige vej som forbinder Tokkekøbvej med Poppelvej. Bakkevejs udformning og beliggenhed gør, at den ikke umiddelbart er naturlig at benytte for mange af beboerne i området. Det vil trafikalt være fornuftigt at bibeholde alle veje som gennemfartsveje til fordeling af trafikken i området for ikke at belaste enkelte veje i for høj grad. Vejene er smalle, retlinede og med mange tilstødende boliger. Forslag 1: Der gives afslag på en vejlukning. Hastigheden, og evt. trafikmængden, kan mindskes vha. fartdæmpende foranstaltninger. Forslag 2:

13 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Forvaltningen laver en trafikal undersøgelse af området og får afdækket trafikstrømme og uheld. På det grundlag laves en plan over, hvor der optimalt kan laves f.eks. vejlukninger. På baggrund af planen besvares Nyvejs ansøgning om vejlukning. Forslag 3: Der gives tilladelse til vejlukning på midten. Dette vil højst sandsynligt give V. Heisesvej og Melchiorsvej en øget gennemfartstrafik. Vejen vil skulle lukkes af med en bom, så renovationsvogne, redningstjenesten etc. kan komme igennem. Det vil ikke umiddelbart være muligt at lave en vendeplads. Vejlukningen kan evt. betinges af at skulle ligge ved udmundingen i Melciorsvej. Det vil fjerne det skæve T-kryds, men vil føre trafikken fra Nyvej forbi skolen. De konkrete tiltag på Nyvej vil skulle godkendes af politiet. Administrationens forslag Økonomi og finansiering Dialog/høring Forvaltningen foreslår, at Miljøudvalget beslutter at vedtage Forvaltningens forslag 2. Eventuelle tiltag på Nyvej skal betales af beboerne. Partshøring af de to beboere som er imod vejlukningen er foretaget. Nej Forvaltningens forslag 3 blev tiltrådt. Forudsætter politiets godkendelse. Lea Herdal kan ikke tiltræde, men foreslår forslag 2. Ingen

14 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Retningslinjer for fritagelse for renovationsafgift Sagsnr.: 09/9320 Tema Sagsbeskrivelse spunkt Retningslinjer for fritagelse for renovationsafgift. Den 15. april 2009 vedtog Byrådet, at der ikke skal betales renovationsafgift for ubeboede boliger. Endvidere vedtog Byrådet, at sende sagen til Miljøudvalget med henblik på at udarbejde retningslinjer. Betaling for renovation, er fastlagt i Regulativ for husholdningsaffald 2006 i Allerød Kommune, som er godkendt af Byrådet. Heraf fremgår af bilag b tillæg 1 pkt. 8.2, at enhver ejendom i Allerød Kommune mindst skal være tilmeldt til en 110 l. affaldssæk. Undtaget er ubebyggede grunde, hvor der fremkommer affald. Det fremgår af regulativets pkt. 16.1, at det normalt ikke vil være muligt at opnå fritagelse fra pligten til at benytte dagrenovationsordningen. Det har været kommunens praksis, at grundejere skal betale renovationsafgift også i tilfælde, hvor ejendommen ikke er beboet eller er ubeboelig uanset grunden hertil. Denne praksis er primært begrundet i miljøhensyn. Jo mere lempelig kommunen er med hensyn til, at meddele fritagelse fra at benytte renovationsordningen, jo større er risikoen for, at der bevidst eller på grund af fejl ikke sker tilmelding uanset, at ejendommen igen er beboet. Herudover vil en ændret praksis medføre, at der skal anvendes flere administrative ressourcer til at behandle ansøgningerne og den deraf afledte administration (ændring af ejendomsskattebilletten, kontakt til renovatøren og de berørte borgere). Fritagelse for pligten til at benytte dagrenovationsordningen bør derfor alene meddeles, hvor der foreligger helt særlige forhold. På baggrund af de anførte hensyn foreslås retningslinjer med følgende indhold: Kommunen kan meddele fritagelse for betaling af renovationsafgift, hvor en bolig er blevet fuldstændig ubeboelig på grund af en udefra kommende hændelse, såsom naturkatastrofe, brand o.lign, som uforskyldt rammer grundejeren.

15 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Grundejer skal fremsende fyldestgørende ansøgning, jf. ovenstående betingelser. Fritagelse gives ikke med tilbagevirkende kraft, da Allerød Kommune har betalt for indsamling af dagrenovation på ejendommen, indtil en fritagelse foreligger. Når en grundejer er meddelt fritagelse, afmelder kommunen afhentning af dagrenovation. Grundejeren skal fjerne stativet eller minicontaineren. Ejendommen skal igen tilmeldes til dagrenovationsordningen enten når byggearbejdet er færdigmeldt, eller når ejendommen igen benyttes til beboelse. Retningslinjerne medfører således, at der ikke kan meddeles fritagelse for betaling af renovationsafgift i de tilfælde, hvor en grundejer midlertidigt flytter fra boligen, f.eks. når de flytter i sommerhus, er udstationeret i udlandet o.lign, eller i tilfælde hvor ejendommen, på grund af en planlagt renovering, er ubeboelig. Administrationens forslag Forvaltningen foreslår, at ovennævnte retningslinjer vedtages, således at en grundejer, på baggrund af en fyldestgørende ansøgning, kan meddeles fritagelse fra pligten til at benytte dagrenovationsordningen. Fritagelse meddeles såfremt boligen er fuldstændig ubeboelig på grund af en udefra kommende hændelse, såsom naturkatastrofe, brand o.lign, som grundejeren uforskyldt er blevet ramt af. Nej Forvaltningens forslag til retningslinier blev tiltrådt. Byrådet orienteres. Ingen

16 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Kvalitetspolitik på natur- og miljøområdet Sagsnr.: 09/37099 Tema Sagsbeskrivelse spunkt Til efteråret 2009 skal Allerød Kommunes kvalitetsstyringssystem på natur- og miljøområdet certificeres, og her vil det blive efterprøvet om vi lever op til vores kvalitetspolitik og mål. Forvaltningen har derfor fundet det nødvendigt at foreslå opstramninger, udvidelser og præciseringer for at opnå et godt grundlag for certificering, kvalitetsstyringsarbejde og medarbejderengagement. Ifølge Lov om et kvalitetsstyringssystem for den kommunale sagsbehandling på natur- og miljøområdet (lov nr. 506 af 7/6 2006) skal kommunalbestyrelsen fastlægge en kvalitetspolitik for kommunens sagsbehandling og efter behov opstille lokale kvalitetsmål. Lokale kvalitetsmål skal være målbare. Administrationens forslag Forvaltningen indstiller at kvalitetspolitikken ændres som foreslået i vedlagte bilag. Alternativt kan den nuværende politik bevares uden ændringer. Dette kan evt. give problemer ved certificeringen, idet politikken på visse punkter er upræcis og de medfølgende mål ikke er målbare. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Nej Nej Nej Forslag til ny kvalitetspolitik Forvaltningens forslag indstilles godkendt. Ingen

17 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Møde med Rørmosebeboere Sagsnr.: 08/8525 Tema Sagsbeskrivelse spunkt 31. marts 2009 blev der afholdt møde med beboere og beboerrepræsentanter fra Rørmosen med henblik på at afklare eventuelle tekniske uenigheder samt at diskutere fremtidige løsninger. Mødereferat vedlagt som bilag. Alle mødedeltagere har erklæret deres accept af mødereferatet. På mødet var der ikke uenighed om det tekniske indhold, som præsenteret på mødet og som beskrevet i sagens tekniske rapporter. Dette gælder dog kun det tekniske indhold og ikke de politiske konklusioner, der er draget på grundlag af rapporterne. Der blev som konklusion på mødet rejst tre spørgsmål med anmodning om behandling i Miljøudvalget: 1. Vil MU igangsætte en kalibrering/ verificering af modellen (kontrol af tilløb og befæstelsesområder) for at øge tilliden til modellen og yderligere sikre at den samlede løsning får en tilstrækkelig kapacitet. 2. Vil MU tage beslutning om service-niveau for eksisterende kloakerede områder. 3. Vil MU lade undersøge muligheden for en alternativ løsning til vandhåndtering i Rørmosen med inddragelse af Røglevej 122 (opkøb/ hævning), som evt. kunne resultere i en bedre løsning (teknisk, tidsmæssigt og/eller økonomisk) for hele området. Det blev fra kommunens side pointeret, at det ikke på forhånd er givet, at en sådan løsning findes, eller at den vil være juridisk holdbar. En sådan løsning kan kun komme på tale, hvis den er bedre for området som helhed (teknisk, tidsmæssigt og/eller økonomisk). Administrationens forslag Forvaltningen har bedt Orbicon om at vurdere behovet for aktiviteter, hvis ovenstående besluttes. Orbicons oplæg er vedlagt som bilag.

18 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Orbicon vurderer, at kalibrering/ verificering af modellen (kontrol af tilløb og befæstelsesområder) kan udføres på 2 uger og indenfor en økonomisk ramme på kr. Forvaltningen vurderer, at det vil være en styrkelse af modellen, både fagligt og i form af accept hos beboerne. Det anbefales at igangsætte denne del. En efterfølgende kalibrering (yderligere forbedring) ved hjælp at opstillede vandflow-målere kan udføres i august/ september med omkostninger i størrelsesordenen kr. Forvaltningen vurderer, at dette kan blive relevant, men at værdien heraf bedst kan vurderes efter den eventuelle udførelse af aktiviteter under punkt 3 nedenfor. 2. Orbicon anbefaler, at igangsætte en analyse af serviceniveau-konsekvenser for Søparkområdet (tidligere udpeget som pilotområde). Arbejdet kan udføres på 1½ mdr. og indenfor et rammebeløb på kr. Opgaven hænger sammen med dimensioneringen af tiltag i Rørmosen. Udføres opgaverne ikke sideløbende kan serviceniveauet for Rørmosen risikere at blive højere end hvad der senere besluttes for hele kommunen. Forvaltningen vurderer at analysen er nødvendig for at vurdere serviceniveaukonsekvenser. Ved at udføre den nu kan dimensioneringen af løsningerne i Rørmoseområdet relateres til serviceniveau- muligheder i hele kommunen. 3. Orbicon vurderede på mødet, at der kunne være belæg for at undersøge de omtalte alternative løsninger, og foreslår en undersøgelse af sådanne løsningsmuligheder indenfor et rammebeløb på kr. Forvaltningen vurderer, at det vil være værdifuldt at foretage denne undersøgelse, idet der enten kan komme nye og bedre løsninger ud af det eller alternativt, hvis sådanne løsninger ikke findes, så er de af beboerne foreslåede løsninger blevet undersøgt. Orbicon foreslår yderligere igangsat en dimensionering af tiltag (bassiner mm.) for Rørmosen (pris: kr). Forvaltningen anbefaler at vente med igangsætning heraf til efter en eventuel udførelse af punkt 3, da arbejdet kan være spildt, hvis der findes nye

19 Miljøudvalget onsdag den 06. maj løsninger. Desuden indgår udformning af bassiner i kommuneplanarbejdet og skal koordineres hermed. Forvaltningen foreslår følgende igangsat som første prioritet: Kalibrering / verificering af modellen ( kr) og undersøgelse af alternative løsninger ( kr.). Som anden prioritet foreslås analyse af serviceniveaukonsekvenser for Søparkområdet ( kr). om de øvrige forslag anbefales udsat. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring er om serviceniveau har konsekvenser for hele kommunen og kan således indebære væsentlige omkostninger. Der er ikke penge på driftsbudgetterne til disse omkostninger. Forslagene er resultat af beboerhøring. Mødereferat af møde med beboere i Rørmosen Oplæg fra Orbicon vedr. videre aktiviteter Forvaltningens forslag om igangsættelse af undersøgelser som anført under punkt 1 og 3 blev tiltrådt. Forvaltningen undersøger finansiering. Sagen genoptages med henblik på en præcisering af kapacitet (Jfr. serviceniveau) og på baggrund heraf udarbejder Forvaltningen forslag til præcisering af borgernes ansvar for selv at lave foranstaltninger til imødegåelse af risici ved ekstremregnhændelser. Der udarbejdes endvidere forslag til informationsindsats/borgerinitiativer. Analyse af serviceniveaukonsekvenser (forslag 2), foreslås finansieret af den grønne konto. Peter Schmiegelow

20 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Orientering om projekt "klimafamilie" Sagsnr.: 09/37103 Tema Sagsbeskrivelse Orienteringspunkt Klimafamilie - en kampagne rettet mod Allerøds borgere. Kommunen har, som et af GreenCities målene, forpligtiget sig til at reducere CO2-udledningen med 25 % i 2015 i forhold til For at opfylde dette mål er det nødvendigt, at også byens borgere og virksomheder involveres i at reducere CO2-udledningen. Kampagnen "klimafamilie" er et af flere tiltag, som er under forberedelse. Projekt "klimafamilie" er foreslået af Rådet for Bæredygtig Udvikling og Den Grønne Guide er tovholder på projektet. Kampagnens formål er at inspirere borgere i Allerød til at reducere forbrug og ændre vaner for derigennem at nedsætte boligens bidrag til CO2-udledning. Projektet er først og fremmest et formidlingsprojekt, hvor 5 udvalgte klimafamilier deler deres erfaringer med at ændre forbrug og vaner til gavn for klimaet med andre af byens borgere. Kampagnen er planlagt til at starte i maj med annoncering efter interesserede borgere og udvælgelse af de 5 klimafamilier. I perioden august til oktober er klimafamilierne i gang med at ændre på daglige vaner og spare på forbruget. Familiernes indsatsområder bliver især inden for områderne elforbrug, fødevarer, vandforbrug og daglig transport. Familierne får desuden deres bolig gennemgået af en energikonsulent, som udfærdiger forslag til alternative opvarmningsmuligheder og energiløsninger samt finansieringsmuligheder og tilbagebetalingstider. Undervejs i kampagnen og ved kampagnes afslutning formidles historier til lokalavisen om familiernes oplevelser, herunder succeser og barriere. Som afslutning på kampagnen planlægges en event, som er åben for alle byens borgere, hvor de 5 klimafamilier vil berette om deres oplevelser. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Administrationen planlægger at deltage i projektet. Kampagnen vil sandsynligvis inspirere flere end de 5 klimafamilier til at ændre vaner og medvirke til at reducere Allerøds CO2-udledning. Projektets budget er på: kr. Udgifterne søges dækket på følgende måde:

21 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Rådet for Bæredygtig Udvikling: kr (tilsagn) RBU - Agenda 21 pris kr. (tilsagn) Agenda 21 Puljen kr Dialog/høring Projektet har været forelagt Rådet for Bæredygtig Udvikling, som har godkendt projektet. Nej Godkendt. Ingen

22 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Ansøgning om tilladelse til indvinding og reinfiltration af grundvand til kulde- og varmelagring hos Widex, Vassingerød Sagsnr.: 09/37082 Tema Sagsbeskrivelse. Widex A/S har ansøgt om tilladelse til indvinding og reinfiltration af grundvand til kulde- og varmelagring på ejendommen matr. nr. 8b, 3b og 3u m.fl. Vassingerød By, Uggeløse. Widex har den 25. marts 2009 ansøgt om tilladelse til at etablere et termisk balanceret grundvandskøle- og varmeindvindingsanlæg. Sagens status: Den 26. marts 2009 modtog Forvaltningen ansøgningen fra Widex A/S. Forvaltningen har udarbejdet udkast til tilladelse. Forvaltningen indhenter for øjeblikket udtalelse om ansøgningen hos Furesø Kommune i henhold til 9 i Bekendtgørelse om vandindvinding og vandforsyning. Udtalelserne vil blive forelagt udvalget den 5. maj Forvaltningen har vurderet at indvindingen efter kommunalbestyrelsens skøn IKKE vil indvirke væsentligt på forholdene på andre ejendomme eller rejse problemer for et større antal personer efter 10 i samme bekendtgørelse. Vurderingen medfører at der ikke er krav om at ansøgningen annonceres offentligt. Forvaltningen udarbejder i øjeblikket en VVM-screening, som skal afklare om der skal udarbejdes en VVM-redegørelse. Resultatet af screeningen vil blive forelagt Miljøudvalget senest den 5. maj Sagens videre forløb, hvis MU fremmer sagen: Udkast til tilladelse sendes i høring hos de berørte parter i overensstemmelse med 10 i Bekendtgørelse om vandindvinding og vandforsyning. Partshøringsperioden bliver 14 dage med mindre der bedes om fristforlængelse. Forvaltningen behandler i løbet af 1 uge svar fra partshøring, hvorefter dette fremlægges for MU tillige med Forvaltningens indstilling til sagen. MU træffer afgørelse i sagen. Hvis MU meddeler tilladelse til Widex sendes afgørelsen i offentlig høring (dette i kraft af at tilladelsen er meddelt efter 19 i Miljøbeskyttelsesloven) i 4 uger. Afgørelsen annonceres i Allerød Nyt samt sendes til de organisationer, som har indgivet ønske om at blive hørt ved denne type af afgørelser. Hvis der ikke er indgivet klage, når de 4 ugers klagefrist er tilendebragt kan Widex tage en evt. tilladelse i brug. Det ovennævnte forløb er under forudsætning af at der ikke skal

23 Miljøudvalget onsdag den 06. maj udarbejdes en VVM-redegørelse. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Forvaltningen anbefaler at sagen fremmes. Alternativt kan det besluttes at sagen ikke fremmes. Hvis Miljøudvalget vælger at fremmesagen foretages partshøring. Widex A/S får afslag på ansøgningen om tilladelse til kulde- og varmelagring og må således finde alternative energikilder. Nej Parter i sagen vil blive hørt i 2 uger. Parter i sagen er: Widex A/S Vassingerød Vandværk Søndersø Vandværk Københavns Energi Furesø Kommune Birkholm Planteskole Udkast til tilladelse_widex_mu.doc Det vedtoges, at sagen fremmes. Miljøudvalget udtaler, at projektet bidrager til opfyldelse af Green City målsætningerne om bæredygtighed. Miljøudvalget anbefaler, at der i kommuneplanarbejdet sker en vurdering af hvordan teknologien med termisk balanceret grundvandskøle- og varmeindvindingsanlæg og lignende kan anvendes ved fremtidige kommunale byggerier og byudviklingsprojekter. Ingen

24 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Trafiksikkerhed i krydset Kollerødvej / Frederiksborgvej Sagsnr.: 08/18718 Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Orientering. Miljøudvalget v. Peter Schmiegelow har ønsket at få afdækket behovet for trafiksikkerhed i krydset Kollerødvej / Frederiksborgvej. Forvaltningen vil undersøge krydset Kollerødvej / Frederiksborgvej for trafikale og vejtekniske uhensigtsmæssigheder, og fremlægge resultatet på mødet. Antallet og typer af uheld vil ligeledes blive undersøgt i krydset for de seneste fem år. Miljøudvalget tager punktet til efterretning. Nej Til efterretning. Sagen genoptages i forbindelse med en trafik- og miljøhandlingsplan. Forvaltningen fremkommer med forslag til projekt og projektøkonomi. Ingen

25 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Nedrivningssag på Rådhusvej 1 Sagsnr.: 09/37832 Tema Orienteringspunkt. Peter Schmiegelow har anmodet Forvaltningen om at redegøre for nedrivningssagen og tilladelsen til deponering af nedknuste byggematerialer i kælderen på det gamle rådhus. Forvaltningen vedlægger den reviderede nedrivningstilladelse af 12. februar Sagsbeskrivelse Den 23. juli 2008 blev der givet nedrivningstilladelse til at fjerned det gamle rådhus helt, bortset fra kælderen, som ejeren ønskede at bevare til brug for det kommende byggeri. Den 11. november 2008 besluttede Økonomiudvalget at forlænge fridten for i gangsætning af nyt byggeri, og samtidigt blev der givet grønt lys for deponering af rene nedknuste byggematerialer i kælderen som erstatning for opfyldning med primære råstoffer som grusmaterialer. Den 12. februar 2009 meddelte Byggesagsteamet en revideret nedrivningstilladelse. hvor hele bygningen inklusiv kælderen blev fjernet. Der blev samtidigt i samarbejde med Natur- og miljøteamet givet tilladelse til at deponere nedknust beton og mursten i kælderen som erstatning for primære råstoffer. Det er tydeligt beskrevet i tilladlesen, at der ikke må deponeres materialer med maling, glasur, træ, metal, plast osv., dvs. miljøfremmede stoffer må ikke anvendes til opfyld. Tilladelsen indeholder en konkret vurdering af risikoen for kommunens grundvandsressourcer. Byggesagsteamet og Natur- og miljøteamet har fulgt nedrivningsprocessen ved indtil nu 4 tilsyn, hvor vi har gået rundt på ejendommen og set, hvordan materialer bliver sorteret. Vi har ikke haft anledning til at påtale nedrivningsarbejdet, idet det efter Forvaltningens vurdering er foregået korrekt. Der er blevet sorteret materialer, så isoleringmaterialer, metal, træ, plast, tagpap m.v. er sorteret fra og kørt til sikker deponering på dertil indrettede pladser. Der er p.t. ikke deponeret byggematerialer i kælderen, idet det er en aftale mellem kommunen og ejeren, Hoffmann Ejendomme A/S, at kommunen skal orienteres, inden der bliver foretaget opfyldning af kælderen. Dette er også sket, idet der er arrangeret et møde torsdag den 30. april 2009 kl. 11 på Rådhusvej nr. 1 mellem kommunen og nedrivningsentreprenøren, så vi i detaljer kan aftale hvilken type af nedknuste byggematerialer, der må deponeres. Revideret nedrivningstilladelse

26 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Forvaltningens redegørelse blev taget til efterretning. Ingen

27 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Klage over problemer med overfladevand Sagsnr.: 09/37827 Tema Orienteringspunkt Peter Schmiegelow har anmodet om en redegørelse for følgende: "En privatejet ejendom i Allerød Kommune er ved at blive ødelagt med fugtskader som følge af vandføringen fra omkringliggende terræn. Sagen er kompliceret, og jeg skal anmode om, at Miljøudvalget får en redegørelse for sagsforløbet, og Allerød Kommunes ansvar for at sikre at privat ejendom på denne måde ikke ødelægges". Vedlagt: Notat af 27. juni 2007 efter besigtigelse samt brev af 2. oktober Notat fra besigtigelse Brev vedrørende besigtigelse Sagen genoptages, idet der foretages besigtigelse. Ingen

28 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Sag fra Esben Buchwald om stier i Lynge Sagsnr.: 09/38572 Tema spunkt Esben Buchwald har anmodet om at nedenstående optages på dagsordenen til 6. maj 2009: I lokalplan 387, vedtaget den 15. juni 2005 hedder det: STIFORBINDELSER Allerød Kommune påtænker indenfor en kortere årrække at gennemføre en udbygning af stinettet i Lynge, således at bebyggelserne som støder op til Lynge Bytorv Kilen sikres stiadgang til både Lynge Bytorv og Lynge Skole. Reetableringen af området omkring Lynge Søpark og etableringen af parkeringsarealet bag Lynge Bytorv er ved at være afsluttet og det er derfor på tide at etablere den påtænkte stiadgang. Dette behov aktuelliseres yderligere af den forstående færdiggørelse af Lyngehal 2 og den igangværende indsats for sikre skoleveje og en bedre afvikling af trafikken i Lynge Nord området. Miljøudvalget bør tage stilling til etablering af et sammenhængende stisystem i Lynge Bytorv Kilen. 0 Nej Indgår ved borgermødet i den samlede oversigt, jfr. besigtigelsen under punkt 2 - Trafikanalyse Lynge Nord. Ingen

29 Miljøudvalget onsdag den 06. maj Signeret af: John Køhler, Bjarne O. Hansen, Esben Buchwald, Peter Schmiegelow, Lea Herdal / Hardy Götze