3. Forelæggelse af regnskab for 2013 med revisors påtegning til godkendelse.

Transkript

1 Ejerforeningen[H1] Lille Ravnsborg Referat af generalforsamling i Ejerforeningen Lille Ravnsborg 30. April 2014 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning om det forløbende år 3. Forelæggelse af regnskab for 2013 med revisors påtegning til godkendelse. 4. Forelæggelse af budget for 2014 til godkendelse 5. Forelæggelse af vedligeholdsplan for ejendommen til godkendelse og valg af repræsentanter til diverse arbejdsgrupper. 6. Valg af bestyrelse 7. Valg af suppleanter 8. Valg af revisorer 9. Indkomne forslag til afstemning: Fastsættelse af gebyr ved manglende deltagelse i fælles arbejder jvf. 24, foreslås sat til 750 kr. gældende samlet for året 2013 Administrationsbidrag som sælger/ejendomsmægler opkræves af ejerforeningen ved salg sættes kr. pr. sag, jf. de på markedet gældende takster Bestyrelsesmedlemmer modtager kr. til godtgørelse af kontorartikler, porto, telefon, internet mv. jf. gældende regler for skattefri godtgørelse af ulønnede bestyrelsesmedlemmer i foreninger. Suppleanter modtager godtgørelse forholdsmæssigt ved indtræden bestyrelsen i løbet af året. 10. Eventuelt Ad 1 Følgende medlemmer og fordelingstal var repræsenteret på generalforsamlingen; Lejl nr. Adresse Fordelings tal Ejer Ejer repræsent eret 3 Solitudevej 2,st.tv 56/1000 Henrik Norlander Smith Ja 4 Solitudevej 2,st.th 55/1000 Karl Asger Wendt Nej 5 Solitudevej 2,1.tv 56/1000 Herlog Berge Ja (Linn) 6 Solitudevej 2,1.th 55/1000 Hugo Max Nielsen Fuldmagt

2 7 Solitudevej 2,2.tv 56/1000 Mads Caspersen & Ja (Mads) Kinga Santus 8 Solitudevej 2,2.th 45/1000 Richardt Christiansen Fuldmagt 9 Solitudevej 2,3.tv 56/1000 Karsten Sejerup Ja (Mikkel) 10 Solitudevej 2,3.th 55/1000 Jacob Juul Ja 11 Solitudevej 2,4.tv 56/1000 Kurt Jensen Ja 12 Solitudevej 2,4.th 55/1000 Freddy Hansen Fuldmagt 16 Nørrebrogade 61,1 72/1000 Eddy D Sa Nej 17 Nørrebrogade 61,2 75/1000 Johan Philip Pilou Ja (Anna) Asbæk 18 Nørrebrogade 61,3 72/1000 Carsten Gerner Ja (Line) 19 Nørrebrogade 61,4 72/1000 Shek Nej 1,2,13,14,15 Flere 164/1000 Nørrebrogade I/S Nej I alt var der fremmødt (inkl. fuldmagter) 637/1000 i fordelingstal[h2][mf3]. Anna blev valgt til dirigent og Mads til referent. Ad 2 Efter hård kamp er det lykkedes for Henrik og Mikkel at skaffe et Erhvervs Nem-id til ejerforeningen. Ejerforeningen har fået ny konto i Nordea, da bestyrelsen mistede adgangen til den eksisterende i forbindelse med at Henrik skiftede bank. Der har i 2013 været en enkelt arbejdsdag i foråret med fint fremmøde. Der blev købt stole, bænk og parasoller. Der var ingen arbejdsdage i efteråret. Beylock låsesystem er installeret ved hoveddøre, således at avisbude ikke behøver at have nøgle til opgangen. Linn har stået for renholdelse af fortove efter at denne opgave er blevet givet videre fra kommunen til ejerforeningen. Gårdlaug: Der er stor opbakning til genbrugsordningerne i gården mht. indsamling af metal/plast/elektronik mv. Henrik er blevet genvalgt til bestyrelsen Graffitti wall opføres snart ved affaldsskuret Der er plantet nyt græs i gården. Vedligeholdelse: manglende og ituslået glas i vores hoveddøre er blevet skiftet. Vedligeholdelse: Manglende tryk på det varme vand har været en kæmpe udfordring med mange tiltag. Vi er ikke helt i mål. Næste tiltag er udskiftning af defekte koldtvands stophaner i kld. ved guldsmed. Brand alarmer: vi har desværre haft endnu en defekt med efterfølgende periodisk/konstant aktivering af vores ellers meget sikre alarm system. Vi har nu

3 afmonteret alt og søger efter en løsning med samme sikkerhed, men med mulighed for at man ved defekt kan deaktivere systemet til montør ankommer. Ny fælles mappe på Google, hvor der er fælles adgang til alle vigtige dokumenter: om forsikringer, energimærkning, generalforsamlings-referater mm. Alle medlemmer af ejerforeningen burde have adgang til dette drev. Ellers er de meget velkomne til at kontakte en fra bestyrelsen så vil de sørge for adgang[h4]. Arbejde ved salg/låneomlægning. Bestyrelsen hjælper med Digital tinglysning af den ny pant jf. vedtægterne. Vi har haft et enkelt salg i perioden, Michael har solgt til Anna og Pilou. Det årlige helbredscheck viste at vand, varme, el ser ok ud. Ved behov for nye navneskilte eller ændrede kontaktoplysninger, skal man kontakte Mads Caspersen - Solitudevej 2 2.tv. Der er behov for at den ny bestyrelse tjekker op på kontrakten vedr. trappevask, vinduespudsning, snerydning mm. Formanden luftede muligheden for en mindre bestyrelse med fx kun 3 medlemmer, mod at der laves flere ad-hoc udvalg der løser opgaver som bliver sendt i udbud fra bestyrelsen. Fx. kommende renoverings/vedligeholdelsestiltag, indhentning af nye tilbud på rengøring, forsikringer eller blot at vande haven når det er varmt eller simpelt spørge, om der er noget man kan hjælpe med. Dog har vi som anbefalet ved tidligere generalforsamlinger, indset at større opgaver som vinduesudskiftning/facade renovering ikke kan bæres af bestyrelsen eller velvillige personer i arbejdsgruppen, hvorfor vi I bestyrelsen har hyret en sagkyndig til at lave dette. Henrik afsluttede med en stor tak til Bestyrelsen og Revisor for indsats. Ad 3 Regnskabet blev gennemgået med følgende kommentarer fra Mikkel: Driftsudgifter lavere end forventet pga: Lavere vandforbrug og færre reparationer Vinduesprojekt udsat til Line pointere undervejs at det er godt at graffiti bliver fjernet så hurtigt. Regnskabet blev godkendt uden indvendinger. Alle tilstedeværende for. Ad 4 Budgettet blev godkendt uden indvendinger. Alle tilstedeværende stemte for. Mikkel forklarede at prisen for den kommende vindues-udskiftning vil blive fordelt efter fordelingstal. Ad 5 Vedligeholdsplan blev fremlagt ved arkitekt Bent Grønkjær, som er hyret af bestyrelsen til at stå for projektet. Han havde følgende kommentarer vedr. det foreløbige budget for udskiftning af vinduer og facaderenovering.

4 Svært præcis at afgøre hvad prisen er for renovation af facaden før stilladset er sat op. Derfor er prisen sat meget højt. Bygningen er en bevaringsværdig bygning af typen C3, derfor skal der søges tilladelser. De vinduer der er regnet på i budgettet er vedligeholdsfrie. Det er en mulighed at søge kommunen om støtte til byfornyelse og de vil i så fald dække op til 30% af prisen for vinduerne, men vil også kræve samme type trævinduer som allerede er i bygningen sådanne er ca. 3 gange dyrere og ikke vedligeholdsfrie. Det foreløbige budget kan ses som et konkret overblik over hvilke opgaver der skal laves i forbindelse med projektet. Det kan derfor bruges til at indhente forskellige tilbud og disse burde så være sammenlignelige da der nu bydes ind på præcis de samme opgaver. Der vil således også efterfølgende være mulighed for at fravælge nogle af opgaverne. Der vil være tale om en hovedentreprise hvor en mester står med ansvaret for opgaven og holder styr på sine underentrepriser. På Mikkels spørgsmål om det var muligt at få altaner, blev der svaret at det i så fald kun ville være muligt mod Solitudevej (Nørrebrogade betragtes som en strøggade) og at det heller ikke ville være sikkert man kunne få en tilladelse da den eksisterende facade ville blive skæmmet. Det blev enstemmigt vedtaget at bestyrelsen kan gå videre med vedligeholdsprojektet. Det blev pointeret at det var penge givet godt ud at hyre en professionel til byggestyring. Der blev spurgt ind til hvornår man forventede at betaling for projektet skulle falde, men dette er ikke muligt at svare på endnu. Det blev dog pointeret at der til det tidspunkt enten vil være mulighed for at gå med i et fælleslån eller at betale kontant. Der blev nedsat følgende arbejdsgrupper: Mulighed for nye døre til lejlighederne: Line Altangruppe: Mikkel og Anna Mulighed for nyt kabel-tv: Mads og Mikkel Ad 6 Henrik, Line, Mikkel, Kurt og Linn blev valgt til bestyrelsen. Ingen andre stillede op. Ad 7 Jakob og Anna stillede op som suppleanter og blev valgt. Ingen andre stillede op. Ad 8 Freddy blev valgt som revisor. Ingen andre stillede op. Ad 9 1. Det blev godkendt at fastsætte gebyret for manglende deltagelse i fælles arbejdsdag til 750,- kr. Jvf. Paragraf 24. Det er som altid muligt at bede bestyrelsen om en anden opgave en anden dag hvis man ikke kan den

5 pågældende arbejdsdag. Alle tilstedeværende og fuldmagter stemte for, med undtagelse af Richard der undlod at stemme. 2. Det blev godkendt at fastsætte administrationsbidraget i forbindelse med salg af lejlighed til 2500,- kr. Alle tilstedeværende og fuldmagter stemte for, med undtagelse af Richard der undlod at stemme. 3. Det blev vedtaget at bestyrelsesmedlemmer modtager 3.700,- kr. til godtgørelse. Alle tilstedeværende og fuldmagter stemte for, med undtagelse af Richard der undlod at stemme. Der var ikke yderligere forslag. Ad 10 Anna og Line pointerede at der havde været problemer med advisering og udførelse af opgaven med uskiftning af ruder i dørene. Henrik gjorde opmærksom på at han gjort det så godt han kunne og heller ikke var tilfreds med dem der havde udført opgaven og som havde adviseret meget sent hvornår de kom. Listen med håndværkere som bruges af ejerforeningen bør hænges op i opgangene. Så kan beboer se hvilke håndværkere der allerede kender bygningen. Mikkel gjorde opmærksom på at de nye ruder i dørene er væsentligt lysere end de gamle og man evt. bør skifte de gamle ruder ud for at få et ens udseende. Der blev spurgt ind til problemerne med brandalarmen. Bestyrelsen har allerede hentet tilbud ind for en ny brandalarm. Line foreslår at vi i stedet for at udskifte glassene i de eksisterende hoveddøre til ejermålene i stedet helt erstatter dørene både mht til sikkerhed og isolering. Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig. Der var genvalg til Henrik og Mikkel som hhv. formand og kasserer.