Årsrapport. Arbejdsmiljø Stevns Kommune. HR Arbejdsmiljø. Årsrapport

Transkript

1 Årsrapport Årsrapport Arbejdsmiljø 2015 Stevns Kommune Arbejdsmiljø 2015 Rapporten giver et samlet overblik i forhold til anmeldte arbejdsskader, afgørelser fra Arbejdstilsynet, APV samt diverse aktiviteter på arbejdsmiljøområdet i 2015 i form af temamøder, arbejdsmiljøuddannelse, kurser og tværgående arbejdsmiljøindsatser i Stevns Kommune. HR Arbejdsmiljø

2 2

3 Indholdsfortegnelse Arbejdsmiljøorganisationen i Stevns Kommune 4 Møder i MED organisationen 5 Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse 5 Temadage om arbejdsmiljø 6 Arbejdsmiljøkurser 6 Arbejdspladsvurdering APV 7 Anmeldte arbejdsskader 8 Oversigt over anmeldte arbejdsskader i Stevns Kommune 8 Definition af de 5 årsagskategorier 8 Kategori 1: Færdsel på arbejdspladsen 9 Kategori 2: Ergonomiske skader 9 Kategori 3: Ulykker med redskaber/hjælpemidler 9 Kategori 4: Psykisk arbejdsmiljø 10 Kategori 5: Andet 11 Udvikling i antal anmeldte arbejdsskader Antal arbejdsskader fordelt på kategori 11 Antal arbejdsskader psykisk arbejdsmiljø Kategori versus skadevolder 12 Tilsyn fra Arbejdstilsynet AT 13 Smileystatus Oversigt over Arbejdstilsynets besøg Vejledninger Påbud Indsatsområder 2015 Gennemførte indsatsområder 16 Indsatsområder 2016 Planlagte indsatsområder 16 Baggrundsdata 16 Side 3

4 Side 4

5 Arbejdsmiljøorganisationen i Stevns Kommune Arbejdsmiljøorganisationen er en fuldt integreret del af MED organisationen i Stevns Kommune, hvilket er fuldt beskrevet i - Aftale om medindflydelse og medbestemmelse i Stevns Kommune i daglig tale MED aftalen senest godkendt af Hoved MED og ØU og underskrevet af forhandlingsparterne med Stevns Kommune på arbejdsgiversiden og repræsentanter fra FTF, OAO og AC på medarbejdersiden den 9. februar Arbejdsmiljøorganisationen i Stevns Kommune består med udgangen af 2015 af i alt 47 arbejdsmiljøgrupper, hvilket er 1 færre end i 2014 og i alt 5 færre end året før igen. Det skyldes, at Stevns Brandvæsen pr. 1. oktober 2015 overgik til et nyt tværkommunalt samarbejde, hvor et nyt selskab blev dannet. Stevns Brandvæsen er derfor ikke længere en del af arbejdsmiljøorganisationen i Stevns Kommune. De 3 rådhuse blev i starten af januar 2015 slået sammen til et rådhus, idet medarbejdere fra henholdsvis Birkehøj og den gamle rådhusbygning i Hårlev flyttede til nybyggede og nyrenov e- rede lokaler på rådhuset i Store Heddinge. Efter drøftelser i både Område MED for ad ministrationsområdet og i centerchefgruppen blev det besluttet, at der fortsat skulle være 3 arbejdsmilj ø- repræsenter og 2 lederrepræsentanter tilknyttet rådhusområdet. De 5 repræsentanter fungerer som en arbejdsmiljøgruppe for alle medarbejdere på rådhuset, men hvor de daglige opgaver er fordelt på primære kontaktpersoner på de respektive områder. I sommeren 2015 blev et nyt Sundheds- og Frivillighedscenter taget i brug i de tidligere, men nu nyistandsatte lokaler i de tidligere rådhusbygninger i Hårlev. Det betød rent arbejdsmiljømæssigt ligesom på rådhuset i Store Heddinge, at 5 arbejdsmiljøgrupper flyttede sammen på fælles adresse, hvor der her ligesom på rådhuset er etableret tværgående samarbejde i forhold til fælles arbejdsmiljøudfordringer på tværs af huset. I relation til Område MED vælges der blandt de valgte arbejdsmiljørepræsentanterne på de respektive områder 2 arbejdsmiljørepræsentanter pr. områdeudvalg, der deltager i det pågældende udvalgs arbejde på lige fod med udvalgets øvrige repræsentanter fra såvel ledelses- som medarbejderside. De samme principper er gældende for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til Lokal MED, men med den mulighed at udvalget kan sammensættes mere frit, så det afspejler de lokale forhold i det pågældende område/arbejds-sted. I Hoved MED er der jf. MED aftalen fastsat, at der skal vælges 3 arbejdsmiljørepræsentanter. Valgperioden for arbejdsmiljøorganisationen er 2 år. Der blev derfor i slutningen af året i november 2015 udskrevet valg af arbejdsmiljørepræsentanter til samtlige arbejdsmiljøgrupper i kommunen, således at de nyvalgte grupper stod klar til at tage over i en ny valgperiode gældende for perioden 1. januar 2016 til 31. december Det har ligeledes på ledelsessiden været muligt at udpege nye ledelsesrepræsentanter til arbejdsmiljøgrupperne for den samme valgperiode. Allerede fra årets start er der stor aktivitet i forhold til arbejdsmiljøarbejdet, idet en ny stor undersøgelse APV & Trivsel 2016 skal afvikles i marts måned, hvilket efterfølgende giver arbejde med at udarbejde en handlingsplan med indsatsområder på de arbejdsmiljøpr o- blemer, der bliver identificeret. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til de respektive udvalg i MED organisationen bliver afholdt på den første temadag for hele arbejdsmiljøorganisationen i januar Nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter i MED organisationen bliver i 1. halvår af 2016 tilbudt uddannelse i MED samarbejde. Oversigt over, hvorledes arbejdsmiljøorganisationen er integreret i MED organisationen findes i MED aftalen og fremgår ligeledes af oversigt på Kridthuset under fanebladet - Organisation. Her har MED organisationen sin helt egen hjemmeside, hvor det også er muligt at finde referater fra alle møder i MED organisationen. Selvstændig oversigt over arbejdsmiljøorganis a- tionen findes ligeledes på Stevns Kommunes intranet - Kridthuset under fanebladet Arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøpolitikken i Stevns Kommune blev revideret i 2014, og efterfølgende godkendt i Hoved MED den 19. november 2014, og er fortsat gældende. Politikken kan læses i sin fulde længde på Stevns Kommunes intranet Kridthuset under Arbejdsmiljø. Side 5

6 Møder i MED organisationen Der har i 2015 været afholdt 5 møder i Hoved MED, hvor mødet i maj måned var et temamøde med deltagelse af medlemmerne af henholdsvis Hoved MED og Økonomiudvalget ØU, som er det politiske udvalg i Stevns Kommune, som Hoved MED refererer til i personalemæssig sammenhæng. Alle møder i MED organisationen har et fast punkt på dagsordenen Orientering fra arbejdsmiljøområdet. I Hoved MED foregår det på den måde, at der gives en bred orientering om, hvad der er sket indenfor arbejdsmiljøområdet siden det seneste møde i udvalget. På baggrund af orienteringen foretager udvalget en drøftelse af de aktuelle emner, og udvalget giver input og forslag til, hvilke områder eller emner der evt. skal fokuseres på fremadrettet. Efterfølgende sendes orienteringen videre til drøftelse i chefgruppen og Område MED udvalgene, hvor der her vil være lejlighed til at drøfte og kommenterer informationer i relation til de enkelte områder. For at skabe så god en synergi/proces i forhold til de sager, der går igen i MED organisationen på alle niveauer, er det vigtigt, at møderækken så vidt det er muligt planlægges på en måde, så alle får gavn af de informationer/sager, der sendes op og ned i organisationen uden, at de bliver for gamle eller uvedkommende. Derfor er det besluttet, at møderne i MED organisationen planlægges efter nedenstående model. Skabelon for mødeplanlægning i 2015 Hoved MED Område MED Lokal MED Marts April Maj Maj Temamøde Hoved MED og ØU Juni Ultimo juni Ultimo juni August September Oktober November December Januar Typer af sager som går igen på flere niveauer i MED organisationen Høringer Strategier/politikker/retningslinjer Rapporter Orientering om budgettet Orientering om arbejdsmiljø Mv. På siden for arbejdsmiljø på Stevns Kommunes intranet Kridthuset kan planen for MED organisationens møderække ses i sammenhæng med planen for de øvrige aktiviteter, der sker i regi af arbejdsmiljøorganisationen. Det er naturligvis muligt at planlægge ekstra møder udover de fastlagte, hvis der er behov for det, hvilket praktiseres både i regi af Område MED og Lokal MED. Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse Stevns Kommune har i 2015 fortsat det velfungerende samarbejde, som blev indledt i 2011 med Greve, Solrød og Lejre kommuner, hvor de 4 kommuner sammen udbyder arbejdsmiljøu d- dannelsen 4 gange om året. Hver kommune har 5 pladser til rådighed pr. hold. Den valgte kursusudbyder er PUF Parternes uddannelsesfællesskab. Samarbejdet bevirker, at der er en god balance mellem det lovgivningsmæssige krav om at kunne tilbyde arbejdsmiljøuddannelsen indenfor de første 3 måneder efter at et nyt medlem af arbejdsmiljøgruppen er valgt/udpeget og det flow, som vedligeholdelse af arbejdsmiljøorganis a- tionen i Stevns Kommune kræver. Stevns Kommune har i 2014 haft i alt 3 medarbejdere igennem arbejdsmiljøuddannelsen, der strækker sig over 22 timer fordelt på kursusdage. Side 6

7 Temadage om arbejdsmiljø I 2015 har der centralt fra været gennemført 1 temadag om arbejdsmiljø for hele arbejdsmiljøorganisationen, Hoved MED og samt ledere med det overordnede ansvar for arbejdsmiljøarbe j- det i Stevns Kommune. Temadagen blev afholdt på kursus- og konferencecenter Klinten i Rødvig med deltagelse af godt 70 engagerede deltagere. Temadag om arbejdsmiljø Håndtering af stress 1. juni 2015 Temaet for dagen var stress, og hvordan arbejdsmiljøorganisationen kan og skal håndtere dette problem både forebyggende og i de tilfælde, hvor en medarbejder/kollega er ramt af stress. Foredragsholder og stressekspert Thomas Milsted stod for oplægget på temadagen, der vekslede mellem plenumoplæg med den nyeste viden indenfor området, debat og gruppedrøftelser, der gav anledning til refleksion både individuelt og på tværs i salen. Temaet var valgt med baggrund i arbejdsmiljødrøftelsen i 2014, men efterfølgende rykket til 2015 til fordel for et tema omkring social kapital. Temadagens nøglepunkter: Hvad er stress? Hvordan håndteres/forebygges det på organisationsniveau? Fra dialog til strategi Hvordan sikrer vi, at stress/trivsel indsatsen kommer til at virke? Hvordan forklarer vi stress ud fra strukturerne og individet? Fra projekt til proces Hvordan sikrer vi kontinuitet i arbejdsmiljøarbejdet? Efterfølgende blev der lagt materialer på Kridthuset om stress samt guidelines til, hvorledes der kan arbejdes med problemstillingen, hvis arbejdsmiljøgrupperne har ønske eller behov for at sætte et arbejde i gang på dette område. Arbejdsmiljøkurser Supplerende arbejdsmiljøuddannelse I 2015 har der været udbudt 1 kursus i førstehjælp (12h) og et opfølgningskursus (3h). Kurserne indgår obligatorisk på årsplanen for kursusaktiviteter, som bliver udbudt centralt via HR. Der har i 2015 ligeledes været udbudt kurser i elementær brandbekæmpelse, men der har ikke umiddelbart været interesse for disse kurser. Der har i efteråret 2015 tillige været udbudt 6 workshops i forhold til opfølgning på APV handleplanen, hvor arbejdsmiljøgrupperne kunne få frisket deres viden op omkring brug af det ele k- troniske program WorkCyclus og derudover også få sparring i forhold til, hvorledes de kan finde gode og holdbare løsninger på de arbejdsmiljøproblematikker, der er fundet på arbejdspladsen. Kampagnen med at udbyde disse workshops udspringer i et behov for at få fulgt op på de arbejdsmiljøproblematikker, som undersøgelsen APV & Trivsel 2013 identificerede. Således at der på ny blev gjort klar til at gå i gang med arbejdet med nye arbejdsmiljøudfordringer med afsæt i den nye undersøgelse APV & Trivsel 2016, der bliver afviklet i foråret Side 7

8 APV & Trivsel Stevns Kommune har tidligere hver 2. år foretaget målinger af de ansattes trivsel og arbejdsmiljøforhold i form af en arbejdspladsvurdering (APV) og en trivselsundersøgelse. Fælles for begge undersøgelser har været, at kortlægningen af respondenternes svar har foregået elektronisk. I 2013 blev de 2 undersøgelser samlet i en stor undersøgelse, hvor samtlige medarbejdere i kommunen har mulighed for at besvare spørgsmål indenfor 6 kategorier i forbindelse med trivsel og psykisk arbejdsmiljø samt 6 kategorier indenfor det fysiske arbejdsmiljø. Kategorier trivsel og psykisk arbejdsmiljø Kategorier det fysiske arbejdsmiljø - Samarbejde - Fysiske forhold - Krav i arbejdet - Ergonomiske forhold - Arbejdets organisering - Ulykkesforhold - Personlige arbejdsmiljøforhold - Biologiske forhold - Værdier - Kemiske forhold - Krænkende adfærd - Generelle forhold Med baggrund i arbejdsmiljøorganisationens fokus og arbejde med temaet social kapital i 2014 og 2015, så vil Det Nationale Forsknisnginstitut for Arbejdsmiljøs (NFA) 25 spørgsmål indgå i Stevnns Komunes næste undersøgelse af APV og trivsel. Der blev derfor sat en slutspurt ind i efteråret 2015, der er fortsat ind i 1. kvartal af 2016 i forhold til at få afsluttet indsatsområderne for undersøgelsen fra 2013, således at der er friske kræfter til at løse de nye indsatser indenfor social kapital og andet. Status for afslutning af nuværende indsatsområder pr. 1. januar 2016 I 2016 vil der fortsat være fokus på at følge op på og ajourføre både gamle og nye indsatsområder, og hvor det tilstræbes at samtlige arbejdsmiljøgrupper gennemfører at udarbejde en handlingsplan med indsatsområder i Stevns Kommunes elektroniske system WorkCyclus, der benyttes til afvikling af undersøgelser på arbejdsmiljøområdet samt opbevaring af undersøgelsesdata, handleplaner og med mulighed for at gemme en rapportering omkring den enkelte arbejdsmiljøgruppes årlige arbejdsmiljødrøftelse. Side 8

9 Anmeldte arbejdsskader I 2015 blev der samlet anmeldt i alt 94 arbejdsskader i Stevns Kommune, heraf er der registreret fravær på 32 af disse anmeldelser udover selve den dag, hvor skaden skete. Der er udarbejdet en samlet oversigt over alle anmeldte arbejdsskader i Her vil det være muligt at samle anmeldelser indenfor de enkelte Område MED eller på grundlag af Lokal MED s område, hvis dette er et behov på lokalt niveau. Oversigten kan rekvireres hos Stevns Kommunes Velfærdskonsulent. Alle arbejdsskader bliver anmeldt til Arbejdsskadestyrelsen via A-skade, der er Forsikringsenheden for Faxe og Stevns kommuners fælles platform til brug for anmeldelse af arbejdsskader. A- skade har været benyttet siden den 1. april Dette system har gjort det lettere for anmelderne at anmelde arbejdsskader, idet stamdata på de tilskadekomne automatisk hentes i Stevns Kommunes økonomi- og lønstyringssystem OPUS. Oversigt over anmeldte arbejdsskader i Stevns Kommune 2015 Uheldskategori ADM BL SSÆ TM Total Kategori 1: Færdsel på arbejdspladsen Kategori 2: Ergonomiske arbejdsskader Kategori 3: Ulykker med redskaber/hjælpemidler Kategori 4: Psykisk arbejdsmiljø, herunder vold, trusler Kategori 5: Andet I alt I alt heraf med fravær udover en dag Opgørelsen over anmeldte arbejdsskader i Stevns Kommune er i denne rapport inddelt i 5 ulykkeskategorier. Definitionen af de 5 kategorier er angivet, som det fremgår her nedenfor. Definition af de 5 årsagskategorier Kategori 1: Færdsel på arbejdspladsen Kategori 2: Ergonomiske arbejdsskader Kategori 3: Ulykker m/ redskaber/hjælpemidler Kategori 4: Psykisk arbejdsmiljø Kategori 5: Andet Dækker over alle uheld, som ikke er direkte relateret til en konkret arbejdssituation. Der vil typisk være tale om fald eller snublen, herunder fald på isglat, ujævnt eller vådt terræn/underlag. Men også uheld, der sker i relation til alm. samvær med børn eller voksne i et af Stevns Kommunes institutions-tilbud. Dækker over skader erhvervet i forbindelse med en uhensigtsmæssig bevægelse som løft, flytning af ting, forflytning af personer mm. Dækker over skader, hvor årsagen er redskaber eller hjælpemidler. Medtaget i denne kategori er ulykker med redskaber som f.eks. håndværktøj, glasudstyr eller stik- eller skæreskader med kanyler, curette, kniv eller lign. Dækker over arbejdsskadeanmeldelser, hvor der er tale om psykisk relaterede arbejdsmiljøproblematikker, herunder vold, trusler om vold og chikane i forbindelse med håndtering af vrede børn eller voksne i et af Stevns Kommunes institutionstilbud eller borgere. Dækker over alle andre typer af arbejds-skader, der ikke henhører under kategori 1 til 4. Kategorien dækker over ulykker som f.eks. hundebid, røgforgiftning eller lign. Side 9

10 Kategori 1: Færdsel på arbejdspladsen Antallet af anmeldte arbejdsskader i kategori 1 udgør ca. 45 % af alle anmeldte arbejdsskader i 2015, hvilket er en stigning på 5 % i forhold til Kategorien kan opdeles i tre underkategorier: a) Terræn/underlag b) Ulykker opstået i forbindelse med alm. samvær med børn eller voksne i et af kommunens institutionstilbud, herunder kollision med barn eller voksen. c) Fald/snublen i forbindelse med almindelig færdsel. Der vil typisk være tale om fald over egne ben eller fald som følge af kollision med en fysisk genstand. Færdsel omfatter 15 skader udløst af fald på ujævnt terræn i form af sneglatte belægninger, småsten, brosten, olieglat gulv, glatte gulve og trapper. Værd at bemærke er, at 4 af de anmeldte hændelser skyldes ujævne og dårligt vedligeholdte flisebelægninger i og omkring de kommunale arbejdspladser. 16 anmeldelser hvor samvær med børn eller voksne i et af Stevns Kommunes institutionstilbud har udløst en skade, heraf er 7 af skaderne opstået i forbindelse med sport, leg og aktivitet Det er værd at bemærke, at der her for andet år i træk er tale om et antal på dette relativt højt niveau i forbindelse med sport og fysisk aktivitet. 11 af skaderne skyldes fald eller snublen i forbindelse med almindelig færdsel. Heraf er 2 af skaderne udløst ved kollision med uafmærket loftslem. Kategori 2: Ergonomiske skader Ergonomiske skader er en kategori, der dækker over de mere klassiske arbejdsskadehændelser såsom tunge løft, forflytning af personer og forkerte arbejdsstillinger i al almindelighed. Kategorien dækker 15 skader i alt, hvor de 10 er opstået i relation til forflytningsopgaver, mens de resterende 5 skader relaterer sig til uhensigtsmæssige bevægelser i forbindelse med plejeopgaver og færdsel i forhold til borgerne. Kategori 3: Ulykker med redskaber/hjælpemidler Kategorien for håndtering af redskaber og hjælpemidler er delt op i 2 underkategorier: a) Stik- skæreskader. b) Øvrig håndtering af redskaber og hjælpemidler. Denne kategori blev i 2013 ændret, således at stik og skæreskader blev medtaget, hvor de tidligere havde hørt under kategori 5. I 2015 er der kun registreret 2 stikskader, hvor de begge er sket i forbindelse med injektionsgivning. Dette er det laveste niveau i de seneste 5 år og kan tilskrives øget opmærksomhed på problemet ved valg af udstyr og instruktion i øvrigt. De resterende skader fordeler sig i forhold til håndtering af forskellige redskaber og hjælpemidler samt uheld, hvor skadelidte skærer sig på glasskår. Side 10

11 Kategori 4: Psykisk arbejdsmiljø Kategorien for psykisk arbejdsmiljø underopdeles i fire underkategorier: a) Trusler/chikane b) Fysisk skade/vold c) Trusler/chikane kombineret med fysisk skade/vold d) Psykisk arbejdsmiljøforhold som f.eks. psykisk belastning som følge af stress, depression, chokerende hændelser mv Arbejdsskader - Psykisk arbejdsmiljø fordelt på underkategorier trusler/chikane Vold vold og trusler/chikane Andet Indenfor hver underkategori kan der foretages en yderligere opdeling afhængig af om skaden er opstået i forbindelse med samvær med et barn eller en voksen i et af Stevns Kommunes institutionstilbud, en udefrakommende borger eller andre forhold, der kan tilskrives det psykiske arbejdsmiljø. Dette kan yderligere nærstuderes i tabellen vedrørende arbejdsskader i relation til det psykiske arbejdsmiljø (kategori versus skadevolder) på side 13. Kategorien psykisk arbejdsmiljø dækker i 2015 i alt 26 anmeldelse, hvilket er på samme niveau som i 2013 og 2014, hvor antallet af anmeldelser lå på henholdsvis 27 og 24 anmeldelser. Dette var efter årene 2011 og 2012, hvor antallet af anmeldelser lå på henholdsvis 17 og 12 anmeldte arbejdsskader i kategorien. Stigningen fra 2011/2012 og fremadrettet kan sandsynligvis tilskrives den ekstraordinære indsats båret af arbejdsmiljøorganisationen, hvor arbejdet med registrering og anmeldelse af voldelige hændelser og efterfølgende fokus på det forebyggende arbejde har bevirket, at hændelser, der før måske ikke blev anmeldt, også er kommet i fokus. På trods af at antallet af ulykker indenfor de forskellige underkategorier holder nogenlunde det samme niveau, så kan der i 2015 ses i skred i forhold til, hvilke områder anmeldelserne kommer fra. Mens hovedparten af anmeldelserne i 2014 kom fra børneområdet, kan det på tallene fra 2015 ses en halvering af disse anmeldelser, mens en tilsvarende stigning kan ses på i relation til voksen/ældre-området og fra udefrakommende borgere. Sidstnævnte har været i relation til en ny borgergruppe på integrationsområdet, hvor frustrerede borgere i forbindelse med bl.a. utilfredshed over afgørelser reagerer med vold og trusler. Anmeldelse af sexchikane er også blevet aktuelt, idet der på sundhedsområdet i 2015 er anmeldt 2 hændelser i denne kategori. Der er tale om borgere, der i forbindelse med daglig pasning og pleje i forbindelse med kommunens hjemmepleje gør seksuelle tilnærmelser i forhold til personalet. Problemstillingen er sandsynligvis ikke ny, men i takt med den øgede fokus på, at krænkende adfærd i forhold til vold og trusler, så er der også en tendens, at det nu i langt højere grad bliver italesat, at denne type adfærd ikke er acceptabel, og at det er noget, som der skal siges fra overfor. Det er ikke den enkeltes medarbejders problem, men noget som ledere og medarbejdere på arbejdspladsen i fællesskab skal finde løsninger på i forhold til forebyggelse. Side 11

12 Kategori 5: Andet Kategorien - Andet dækker over 1 skader af en meget forskelligartet karakter, der ikke er omfattet af kategori 1-4. Kategorien underopdeles ikke. I 2015 er der kun registreret en hændelse i denne kategori. Skaden drejer sig om risiko for indånding af asbestpartikler i forbindelse med oprydning på grund med nedbrændt ejendom. Udvikling i antal anmeldte arbejdsskader Antallet af anmeldte arbejdsskader i Stevns Kommune har de seneste 5 år ligget på et konstant niveau, hvor antallet har svinget mellem 85 og 100 anmeldelser. Dette til trods for, at der er et stadig større fokus på at anmeldt alle arbejdsskader på det psykiske arbejdsmiljøområde. Til gengæld er der sket et tilsvarende fald i forhold til de arbejdsulykker, der skyldes de fysiske arbejdsmiljøforhold i relation til ergonomi og håndtering af redskaber og diverse hjælpemidler. Antal arbejdsskader Det kan være svært at lægge en bestemt konklusion til grund for disse små forskydninger, da antallet inden for de forskellige kategorier af arbejdsulykker er relativt lave. Dog er der bemærkelsesværdigt, at antallet af hændelser, hvor en medarbejder kommer til skade i forbindelse med helt almindelig færdsel på arbejdspladsen, har været i stigning i Antal arbejdsskader fordelt på kategori Kategori Færdsel på arbejdspladsen Ergonomiske arbejdsskader Redskaber/hjælpemidler Psykisk arbejdsmiljø Andet I alt Bemærkninger til tabellen: Stik- og skæreskader i forbindelse med håndtering af kanyler og curetter i Døgnplejen er før 2013 blevet registreret i kategori 5. Fra 2013 er disse arbejdsskader registreret i kategori 3. For at sikre muligheden for at kunne sammenligne i hele perioden er registreringen af stik- og skæreskader i Døgnplejen i 2011 og 2012 overflyttet til kategori 3 i tabellen i forhold til tidligere årsrapporteringer Antal arbejdsskader fordelt på kategori Side 12

13 Arbejdsskader psykisk arbejdsmiljø Kategori versus skadevolder 2011 Børn i et institutionstilbud Voksne i et institutionstilbud Udefrakommende borgere Psykisk arbejdsmiljø I alt Trusler/chikane Fysisk skade/vold Trusler/chikane og vold Psykiske arbejdsmiljøforhold I alt Trusler/chikane Fysisk skade/vold Trusler/chikane/vold Psykiske arbejdsmiljøforhold I alt Trusler/chikane Fysisk skade/vold Trusler/chikane/vold Psykiske arbejdsmiljøforhold I alt Trusler/chikane Fysisk skade/vold Trusler/chikane/vold Psykiske arbejdsmiljøforhold I alt Trusler/chikane Fysisk skade/vold Trusler/chikane/vold Psykiske arbejdsmiljøforhold I alt Side 13

14 Tilsyn fra Arbejdstilsynet AT I 2015 har Stevns Kommune modtaget 11 uanmeldte besøg fra Arbejdstilsynet, heraf udløste 3 af besøgene 4 påbud i alt. Besøgene var alle i kategorien risikobaseret tilsyn. Stevns Kommune har tillige haft 3 besøg i relation til Arbejdstilsynets særlige tilsynsindsats på det psykiske arbejdsmiljøområde, hvor 2 besøg vedrørte socialrådgivere/sagsbehandlere med borgerkontakt og 1 besøg vedrørte lærerområdet på skolerne. Besøget på skoleområdet udløste et påbud om håndtering og forebyggelse af vold og trusler fra elever. Dertil har der også været et detailtilsyn på sundhedsområdet, som et led i Arbejdstilsynets o p- følgning på en arbejdsulykke, der havde udløst et længerevarende sygefravær, hvilket gav a n- ledning til Arbejdstilsynets bekymring. 8 af besøgene udløste direkte i forlængelse af besøget en grøn smiley, der er offentliggjort på Arbejdstilsynets hjemmeside. En grøn smiley viser at den pågældende enhed/arbejdssted ikke har noget udestående med Arbejdstilsynet. Den grønne smiley er dermed også et signal til omverdenen om, ar det pågældende arbejdssted har styr på arbejdsmiljøet. En grøn smiley afgivet i forlængelse af et risikobaseret tilsyn vil gælde i 5 år, hvor Arbejdstilsynet ikke vil komme på besøg med mindre arbejdsstedet modtager et påbud e.l. i perioden. Det vil være muligt at bestille et gratis tilsynsbesøg hos Arbejdstilsynet inden den tildelte smiley udløber. 1 tilsynsbesøg udløste i 2015 en vejledning i forhold til håndtering og forebyggelse af høje følelsesmæssige krav. 2 besøg udløste 3 påbud i relation til det fysiske arbejdsmiljø støj og pladsforhold, samt et påbud omkring ajourføring af APV handleplan. En vejledning er ikke en afgørelse, men skal være at betragte som værende gode råd til at forbedre arbejdsmiljøet eller sætte fokus på en særlig arbejdsmiljøproblematik. Arbejdstilsynet ønsker her at bruge dialog frem for påbud i forhold til at løse konkrete arbejdsmiljøproblemati k- ker. Arbejdstilsynet foretager genbesøg på arbejdsstedet indenfor 1-2 år efter sådan et vejledningsbesøg for at følge op på de tiltag, som arbejdsmiljøgruppen har sat i værk på det pågældende område. Smileystatus 34 ud af Stevns Kommune 47 arbejdsmiljøgrupper pr. 31. december 2015 var registreret med en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. 1 arbejdsmiljøgruppe var registreret med en gul smiley, da der her var et verserende påbud. Det fremgår af oversigten over arbejdsmiljøorganisationen, der er at finde på Stevns Komm u- nes intranet - Kridthuset, hvilke arbejdssteder der er tildelt en smiley på baggrund af besøg fra Arbejdstilsynet. Oversigten opdateres løbende ved ændringer i fakta. Side 14

15 Oversigt over Arbejdstilsynets besøg Arbejdssted Område Dato Type Afgørelse Kategori/art Døgnplejen Område Midt SSÆ RT Strakspåbud Forflytning Børnecentret Erikstrup Lodbjeggård Børnehus Indskolingshuset Strøbyskolen Plejecenter Brohøj BL RT 1 påbud Sikre pladsforhold BL RT BL RT 2 Påbud Ajourføring APV Støj i lærerrum SSÆ RT Arbejdsmarked - Rådhuset ADM ST Ingen Stevns Brandvæsen TM RT -. Børn & Læring - Rådhuset Børnehaven Humlebien ADM ST Ingen - BL RT Vejledning: Høje følelsesmæssige krav Tryggevælde Øst BL RT Lærkehuset BL RT Hårlev Bibliotek ADM RT Rengørings- og Pedelkorpset TM RT Hotherskolen BL ST 1 Påbud Vold og krænkende adfærd Plejecenter Hotherhaven 1-4 Område: SSÆ DT Ingen BL= Børn & Læring SSÆ = Social, Sundhed & Ældre TM = Teknik & Miljø ADM Administration Type: TT = Tilpasset tilsyn RT = Risikobaseret tilsyn DT = Detailtilsyn ST = Særligt tilsyn -UU = Undersøgelse Oversigten giver et hurtigt overblik over Arbejdstilsynets besøg i I det efterfølgende er det beskrevet, hvilke type påbud der er afgivet. Her fremgår det, at det ser ud som, at Arbejdstilsynet i forbindelse med sine risikobaserede tilsynsbesøg i Stevns Kommune overvejende har haft fokus på det fysiske arbejdsmiljø i forhold til ergonomi, støj og indretning af arbejdsrum. I forhold til den særlige tilsynsindsats i 2015, der i 2015 var rettet mod socialrådgivere og sagsbehandlere i den kommunale forvaltning samt undervisere på skoleområdet var der her fokus på det psykiske arbejdsmiljø indenfor de 4 områder store arbejdsmængder og tidspres, høje følelsesmæssige krav, vold og trusler om vold samt mobning. Side 15

16 Vejledninger 2015 Humlebien Børnehave Vejledning om høje følelsesmæssige krav i arbejdet med forældre og børn. Hotherskolen Vejledning om høje følelsesmæssige krav i arbejdet med elever på Hotherskolen. Påbud arbejdssteder i Stevns Kommune har i 2015 modtaget i alt 5 påbud, heraf 1 strakspåbud og 1 påbud i forlængelse af en særlig tilsynsindsats. Påbuddene fordeler sig som angivet nedenfor. Døgnplejen Område Midt Strakspåbud om at arbejdet med forflytning af borger planlægges, tilrettelægges og udføres, så det foregår sikkerheds- of sundhedsmæssigt forsvarligt herunder anvendelse af egnede tekniske hjælpemidler. Påbuddet er efterkommet Børnecentret Erikstrup Påbud om at sikre, at gulvareal i spiserum er afpasset med opgaver, inventar og sædvanlig antal personer. Påbuddet er efterkommet Strøbyskolen - Indskolingshuset Påbud om at revidere APV. Påbud om at sikre unødig udefrakommende støj ved arbejde i forberedelsesrum undgås. Påbuddene er efterkommet Hotherskolen Påbud om at forebygge risikoen for vold og krænkende adfærd fra elever på Hotherskolen. Påbuddet er efterkommet Side 16

17 Indsatsområder 2015 Udbygge kendskab og brug af procedurer og værktøjer omkring forebyggelse og håndtering af vold og trusler om vold på alle arbejdssteder i Stevns Kommune. Forebyggende initiativer med fokus på o Håndtering af stress i relation til det psykiske arbejdsmiljø. o Social kapital - som redskab til løsninger i forbindelse med trivsel og psykiske arbejdsmiljø. Implementering af principperne for den årlige arbejdsmiljødrøftelse lokalt i MED organisationen. Indsatsområder 2016 APV & Trivsel 2016 Fastsættelse af indsatsområder og opfølgning på handleplaner. Temadage for arbejdsmiljøorganisationen AMO o Roller og ansvar i arbejdsmiljøorganisationen o Mental og organisatorisk robusthed Fokus på oplæring og instruktion Nye ansatte og nye procedurer Implementering af klare procedurer for registrering og dokumentation af kritiske hændelser på arbejdspladsen. Hoved MED har i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse på deres møde i marts måned 2016 tilkendegivet, at de i lighed med 2015 ønsker en temadrøftelse på arbejdsmiljøområdet. Ønske til emne for temadrøftelse er håndtering og forebyggelse af stress, dette skal ses i forlængelse af temadagen for arbejdsmiljøorganisationen i foråret 2015, hvor stress var omdrejningspunktet. Drøftelse skal evt. munde ud i et handlingsorienteret indsatsområde i forhold til håndteing af stress. Derudover har Hoved MED tilkendegivet, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse bliver genoptaget på mødet i Hoved MED i juni måned 2016 med afsæt i resultatet af undersøgelsen APV & Trivsel Denne fornyede drøftelse kan ligeledes resultere i yderligere indsatsområder, der afhængig af omfang kan strække sig ind Indsatsområder angivet i kursiv vil indgå i Hoved MED s genoptagede drøftelse og overordnede prioritering af tværgående indsatsområder på udvalgets møde i juni Baggrundsdata Baggrundsdata for denne rapport kommer fra nedenstående datakilder: Oversigt over arbejdsmiljøorganisationen 1. januar Kridthuset Oversigt over arbejdsskader fordelt på kategori Stevns Kommune o Datagrundlag pr hentet på Arbejdstilsynets hjemmeside online.at vedr. afgørelser med baggrund i Arbejdstilsynets besøg i Stevns Kommune. MED aftalen - Stevns Kommune. Side 17