KULTUR- & FRITIDSHUSET SKOLEGADE 54, 6700 ESBJERG

Transkript

1 VEDTÆGT for Den selvejende institution KULTUR- & FRITIDSHUSET SKOLEGADE 54, 6700 ESBJERG Navn og Hjemsted Kultur & Fritidshuset er en selvejende institution, med hjemsted i Esbjerg Kommune. Den selvejende institution har til huse i Skolegade 54. Ejendommen der ejes af Esbjerg Kommune, stilles vederlagsfrit til rådighed ifølge særskilt overenskomst mellem Esbjerg Kommune og Kultur & Fritidshuset. 2 FORMÅL Kultur & Fritidshuset har til formål at skabe rammer og muligheder for sociale og kulturelle aktiviteter/arrangementer for de i Esbjerg bosatte førtidspensionister, efterlønsmodtagere og pensionister samt deres ægtefæller og samlevere. Efter særskilt aftale med Esbjerg Kommune kan Kultur & Fritidshuset deltage i / tilbyde aktiviteter, der henvender sig til en anden defineret målgruppe. Kultur & Fritidshuset kan selv stå for afvikling af nævnte aktiviteter/arrangementer, ligesom det kan stille lokaler til rådighed for foreninger og andre sammenslutninger, hvis medlemmer tilhører de i stk. 1 nævnte persongrupper. Disse aktiviteter finansieres uafhængigt af Kultur & Fritidshusets budget. 3 CENTERRÅDET VED KULTUR & FRITIDSHUSET Kultur & Fritidshusets højeste myndighed er Centerrådet. Centerrådet vælges for en periode på 2 år. Centerrådet træder i funktion inden udgangen af 1.kvartal.

2 Stk. 1. Valg af Centerråd. Centerrådet består af 7 medlemmer, der vælges af og blandt medlemmer af den i 2 stk. 1, nævnte personkreds på et brugermøde i januar kvartal på følgende måde: 4 medlemmer vælges i lige år 3 medlemmer vælges i ulige år Valg foretages skriftligt, såfremt der er opstillet flere kandidater end der skal bruges, idet de tre der har opnået flest stemmer, er valgt. Ved stemmelighed foretages ny afstemning mellem de pågældende kandidater. Såfremt stemmerne står lige ved 2. afstemning, foretages lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Der vælges ved hvert valg ved særskilt afstemning 2 suppleanter for en 1 årig funktionsperiode. De to, der ved afstemningen har fået flest stemmer, er valgt. Ved stemmelighed foretages lodtrækning. Ved en suppleants permanente indtræden i Centerrådet, forbliver suppleanten ordinært medlem til udløbet af den funktionsperiode, der var gældende for det medlem, som suppleanten erstatter. Det nye Centerråd træder i funktion umiddelbart efter valget på brugermødet. Centerrådet afholder konstituerende møde i umiddelbar forlængelse af brugermødet. På mødet vælges formand, næstformand og kasserer. Stk. 2. Centerrådsmøder. Centerlederen deltager uden stemmeret i Centerrådets møder som sekretær. Centerrådsmøder afholdes mindst én gang om måneden, eller når Centerrådets formand eller 4 af rådets medlemmer finder det nødvendigt. Centerrådet fastlægger selv sin forretningsorden. Der optages beslutningsreferat fra Centerrådets møder. Referatet skal på forlangende være tilgængeligt for Kultur & Fritidshusets brugere og for Esbjerg Kommune. Centerrådet er beslutningsdygtigt, når et flertal af medlemmer - inkl. formanden eller næstformanden - er til stede. Ved stemmelighed er formandens - eller i dennes fravær næstformandens - stemme afgørende. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Stk. 3. Centerrådets kompetence. Centerrådet er ansvarlig for at medvirke til at fastholde Kultur & Fritidshusets målsætning at være bindeled mellem enkeltbrugere, foreninger/ klubber m.v., samt Kultur & Fritidshusets medarbejdere

3 at driften tilrettelægges i overensstemmelse med brugernes behov og ønsker at gøre Kultur & Fritidshuset attraktivt for brugerne at medvirke til, at de tildelte ressourcer anvendes på en hensigtsmæssig måde at have ansvar for det tildelte budget og deraf følgende regnskab at indgå i et samarbejde med Kultur & Fritidshusets ansatte at stå for overholdelse af overenskomster, vedtægter, husorden m.v. Centerrådet ansætter en Centerleder som daglig leder af Kultur & Fritidshuset. Ansættelse og afskedigelse af Centerlederen sker med forbehold af Esbjerg Kommunes godkendelse. Ved opslag af stillingen tages der forbehold for denne godkendelse. Øvrigt personale i Kultur & Fritidshuset ansættes og afskediges af Centerlederen, efter forudgående orientering hos Centerrådet. Brugermøder: 4. Der afholdes brugermøde mindst to gange årligt. Første møde afholdes i januar kvartal andet møde i oktober kvartal. Indkaldelse til brugermøde sker med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden. Indkaldelse skal ske ved opslag i Kultur & Fritidshuset. Indkomne forslag skal være Centerrådets formand i hænde senest 7 dage før brugermødet. Dagsorden til første brugermøde skal mindst indeholde følgende punkter: Valg af dirigent og stemmetællere Centerrådets beretning v/ formanden Aflæggelse af revideret regnskab for brugerkassen v/ kassereren Valg til Centerrådet: 3 medlemmer i ulige år 4 medlemmer i lige år 2 revisorer 1 revisorsuppleant Der optages forhandlingsreferat fra brugermøderne. Referatet skal opslås i Kultur & Fritidshuset og sendes til Esbjerg Kommune.

4 5 UDVALG Centerrådet nedsætter såvel faste udvalg som ad - hoc udvalg til, med ansvar over for Centerrådet, at stå for Kultur & Fritidshusets egne aktiviteter/arrangementer. Stk. 1. Budget og regnskab. 6 ØKONOMI Kultur & Fritidshusets økonomi er baseret på tilskud fra Esbjerg Kommune, svarende til budgettet, samt Kultur & Fritidshusets egenindtægter. Efter Esbjerg Kommunes budgetvedtagelse i oktober, meddeles den besluttede økonomiske støtte til Kultur & Fritidshuset, med henblik på orientering på det førstkommende brugermøde. Kultur & Fritidshusets regnskabsår følger kalenderåret. Kultur & Fritidshusets bogholderi og regnskab varetages af Esbjerg Kommune. Beregning og udbetaling af lønninger sker ved Esbjerg Kommunes foranstaltning, jf. gældende overenskomst ( 4) Stk. 2. Brugerkassen. Der føres særskilt regnskab med den del af Kultur & Fritidshusets økonomiske midler, (overskud fra aktiviteter m.v. afholdt i Kultur & Fritidshuset, og pengegaver der er skænket til Kultur & Fritidshuset),der ikke hidrører fra driftsoverenskomsten med Esbjerg Kommune. Disse midler opsamles i Brugerkassen. Brugerkassens midler kan anvendes til aktiviteter/arrangementer m.v., evt. i samarbejde med en eller flere foreninger/klubber der omfatter samme brugerkreds som Kultur & Fritidshuset (jf. 2). Brugerkassens midler skal på sikker vis holdes adskilt fra de kommunale midler. For Brugerkassen udarbejdes regnskab som revideres af de af brugermødet valgte revisorer. Bortset fra et mindre beløb skal Brugerkassens likvide midler anbringes i et anerkendt pengeinstitut eller på postgiro. 7 TEGNING OG HÆFTELSE Centerrådet kan ikke optage lån, overtage lån, forpligte sig ved kaution eller økonomisk garanti.

5 Kultur & Fritidshuset tegnes af formanden (eller næstformanden) sammen med Centerlederen. Centerrådet kan give kassereren og/eller Centerlederen fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser. Der påhviler ikke Centerrådets medlemmer nogen personlig hæftelse for Kultur & Fritidshusets drift i overensstemmelse med vedtægterne. Denne vedtægt kan kun ændres når 8 ÆNDRING AF VEDTÆGT ændringerne er vedtaget med 2/3 af de fremmødte på et brugermøde ændringerne er godkendt af Esbjerg Kommune. 9 Ophør af Den selvejende institution Kultur & Fritidshuset Beslutning om institutionens ophør kan kun træffes på et ekstraordinært indkaldt brugermøde. Indkaldelse til ekstraordinært brugermøde sker på samme måde som ved ordinært brugermøde. For at forslaget kan vedtages skal mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemme for forslaget, før institutionen kan opløses. Ved ophør/nedlæggelse af institutionen træffer Centerrådet beslutning om, at eventuel overskydende formue i Brugerkassen skal anvendes i overensstemmelse med institutionens formål jf. 2, (til gavn for samme kreds af brugere), eller til et andet socialt, kulturelt eller sundhedsmæssigt formål i Esbjerg Kommune. Det forudsættes, at beløbet fordeles indenfor den samme kreds af brugere samt indenfor disse vedtægters formålsparagraffer. Det af Esbjerg Kommune vedtagne tilskud til driften af Kultur & Fritidshuset tilbageføres til Esbjerg Kommune. Inden Centerrådets beslutning kan træde i kraft, skal forslag om opløsning af institutionen godkendes af Esbjerg Kommune.

6 10 STIFTELSE Den oprindelige vedtægt er godkendt af Esbjerg Kommune den 25. juni 1990, og er vedtaget på et repræsentantskabsmøde den 18. september Ændringer til vedtægten er godkendt Esbjerg Kommune den 23. juni 1997, og er vedtaget på et repræsentantskabsmøde den 21. april Ændringer til vedtægten er godkendt af Esbjerg Kommune den 22. oktober Ændringer i vedtægten er godkendt af Esbjerg Kommune, Børne- & Kulturudvalget den 4. november Ændringer til vedtægten er godkendt af Esbjerg Kommune, Børne- & Kulturudvalget den 4.maj maj 2004