NemHandelsRegistret (NHR)

Transkript

1 NemHandelsRegistret (NHR) Hjælpeguide til oprettelse i NemHandelsRegistret og registrering af profiler. Januar 2017 Version 1.2

2 Introduktion Hvis en offentlig myndighed eller en virksomhed ønsker at kunne modtage elektroniske dokumenter via NemHandel (kataloger, ordrer, fakturaer, kvitteringer eller andet), så skal denne først registrere sig i det danske NemHandelsRegister (NHR). Herved kan deres samhandelspartnere slå dem op. NemHandelsRegistret indeholder information om den registreredes Modtager-nummer (CVR-nummer, GLN-/EAN-nummer eller anden type), nogle sikkerhedsindstillinger samt information om, hvilke NemHandel-profiler virksomheden/myndigheden understøtter. Når en virksomhed eller en offentlig myndighed skal oprettes i NemHandelsRegistret, sker det via følgende proces: I den første del af denne guid beskrives de trin, du skal igennem for at oprette en modtager i NemHandelsRegistret. I den anden del af denne guide beskrives en række valgfrie handlinger, som der kan være fordele ved at gennemføre i forhold til eksisterende data. BEMÆRK: Første gang du anvender registreringssiden, bliver du bedt om, at acceptere betingelserne for brug af NemHandel. Du skal acceptere betingelserne, før du kan foretage registreringer i NemHandelsRegistret. Nedenfor er hvert enkelt trin i processen beskrevet detaljeret. Procesgennemgangen giver også en beskrivelser af, hvordan du administrerer og redigerer allerede oprettede elementer. 2 / 22

3 Indhold Introduktion... 2 Del Profilpakke... 4 Profiler... 4 Opret profilpakke... 5 Rediger profilpakke... 9 Modtagerservice Opret NemHandel modtager-service Opret Peppol modtager-service Rediger modtager-services Modtager Opret modtager Rediger modtager Del Administrer Administrer profilpakker Grupper Opret gruppe Rediger gruppe Staminformation for registrator Rediger information om registrator / 22

4 Del 1 Profilpakke Profiler For at oprette en profilpakke skal du oplyse, hvilke profiler (forretningsprocesser) din virksomhed eller myndighed understøtter. På den måde ved jeres samhandelspartnere, hvilke typer dokumenter I kan modtage, og hvilke dokumenter de kan forvente at få retur. Profilerne er navngivet med udgangspunkt i de engelske navne for NemHandeldokumenter (Faktura=Billing, Ordre=Order, Katalog=Catalogue, osv). For overblik over profilerne i NemHandel, besøg da: Oversigten over OIOUBL profiler, er et udvalg af de mest gængse profiler. Derudover kan alle profiler udvides med positive forretningskvitteringer. De er markeret med R i NemHandelsRegistret. Når du laver registreringer i NemHandelsRegistret, kan du se en oversigt over samtlige profiler. Der findes 3 NemHandel-profiler (også kaldet minimumsprofiler), som er lovpligtige for offentligt myndigheder at understøtte: Nes5, Procurement BilSim-1.0 og UTS. Gå til og log-ind i NHR med din NemID medarbejdersignatur: 4 / 22

5 Profilpakke Opret profilpakke En profilpakke understøtter enten NemHandel eller PEPPOL og udgøres af én eller flere profiler. Du skal oprette en profilpakke med de profiler, som din virksomhed eller myndighed understøtter. Klik på NemHandel eller PEPPOL. Du skal først vælge et navn til profilpakken og derefter tilføje de profiler, som udgør profilpakken. Navnet er ikke offentligt, så benyt noget som giver mening i jeres organisation. 1) Indtast navn 2) Klik på Tilføj profil 5 / 22

6 Profilpakke Opret profilpakke fortsat Der fremkommer nu en dialogboks. Du skal først vælge, hvilken standard der understøttes. Vælg standard Herefter vælger du, hvilken profil der understøttes. Listen indeholder alle profilerne i NemHandel, fra NES5 og BilSim til katalog og UTS ForsyningsSpecification. Vælg profil 6 / 22

7 Profilpakke Opret profilpakke fortsat Til sidst vælger du, hvilken rollen - kunde eller leverandør - den valgte profil er relateret til. Vælg rolle og klik på Tilføj Du har herefter mulighed for at tilføje yderligere profiler til profilpakken ved at klikke på Tilføj profil. BEMÆRK: Hver kombination af profil og rolle må kun optræde én gang. Efter rollen er valgt, vises de dokumenttyper som kan modtages. 7 / 22

8 Profilpakke Opret profilpakke fortsat Når profilpakken er færdig, skal den gemmes. Klik på Gem Herefter vises en kvittering på oprettelsen. Du har herfra mulighed for at komme tilbage til forsiden. Klik på Til forsiden 8 / 22

9 Profilpakke Rediger profilpakke Når du har oprettet en eller flere profilpakker har du mulighed for at administrere disse. Klik på Administrer profilpakke Du får nu en oversigt over profilpakkerne. Klik på Rediger ud for den enkelte profilpakke for at få mulighed for at redigere denne. Klik på Rediger Herefter kan du vælge, hvilken profil du ønsker at redigere, eller om du ønsker at tilføje flere profiler. Når du har foretaget ændringer, klikker du på Gem. Skal du oprette en ProfilPakke som ligner en eksisterende ProfilPakke, så kan du vælge Klon for at tage en kopi af den eksisterende ProfilPakke. 9 / 22

10 Modtagerservice Opret NemHandel modtagerservice Profilpakkerne skal nu kobles til en specifik modtagerservice. Klik på NemHandel for at oprettet en NemHandel modtagerservices. 1) Indtast adresse (URL) det fysiske endepunkt for servicen 2) Indtast eller hent det certifikat, som knytter sig hertil. Du skal angive enten certifikatets Distinguished Name (DN på dansk: Certifikat Subject) eller udpege en certifikatfil (.CER fil) indeholdende certifikatet. 3) Du skal nu vælge den profilpakke, som skal kobles til servicen. Dette gøres ved at vælge den ønskede Profilpakke. 4) Du har også mulighed for at indtaste et navn/alias for servicen. Dette felt bør udfyldes med et navn, da det ellers er URL der identificerer servicen. 5) Test? benyttes til at markere at servicen kun er en test. Det vil sige, at der ikke kontrolleres for gyldigt certifikat, og at servicen undlades i nattens kontrol af data - 6) Tilføj Teknisk kontakt ved at indtaste, hvem der er kontaktperson for servicen (den tekniske ansvarlige). BEMÆRK: Det er vigtigt, at kontaktpersonen er den tekniske ansvarlige og således den person, som kan være behjælpelig i tilfælde af, at der opstår problemer med servicen / den server hvor URL en peger på. Når du har udfyldt felterne, skal du gemme servicen. Klik på Gem' 10 / 22

11 Modtagerservice Opret NemHandel modtagerservice Fortsat Herefter videreføres du til en kvittering for oprettelsen. Du har herfra mulighed for at komme tilbage til forsiden. Klik på Til forsiden' 11 / 22

12 Modtagerservice Opret Peppol modtagerservice Profilpakkerne skal nu kobles til en specifik modtagerservice. Klik på PEPPOL for at oprettet en PEPPOL modtagerservice. 1) Indtast adresse (URL) det fysiske endepunkt for servicen 2) Indtast det certifikat, som knytter sig hertil. Du skal angive indholdet af en certifikatfil (.CER fil) som base64-format, uden start delen -----BEGIN CERTIFICATE----- og uden slut delen: -----END CERTIFICATE ) Du skal nu vælge den profilpakke, som skal kobles til servicen. Dette gøres ved at vælge understøttende Profilpakke. 4) Du har også mulighed for at indtaste et navn/alias for servicen. Dette felt bør udfyldes med et navn, da det ellers er URL der identificerer servicen. 5) Test? benyttes til at markere at servicen kun er en test. Det vil sige, at der ikke kontrolleres for gyldigt certifikat, og at servicen undlades i nattens kontrol af data - 6) Tilføj Teknisk kontakt ved at Indtaste, hvem der er kontaktperson for servicen (den tekniske ansvarlige). BEMÆRK: Det er vigtigt, at kontaktpersonen er den tekniske ansvarlige og således den person, som kan være behjælpelig i tilfælde af, at der opstår problemer med servicen. 7) Når du har udfyldt felterne, skal du gemme servicen ved at klik på Gem. 12 / 22

13 Modtagerservice Opret Peppol modtagerservice Fortsat Herefter videreføres du til en kvittering for oprettelsen. Du har herfra mulighed for at komme tilbage til forsiden. Klik på Til forsiden' 13 / 22

14 Modtagerservice Rediger modtagerservices Når du har oprettet en eller flere modtagerservices, har du mulighed for at administrere disse. Klik på Administrer services Du får nu en oversigt over modtagerservices. Klik på Rediger ud for den enkelte modtagerservice for at få mulighed for at redigere denne. Klik på Rediger Når du har foretaget ændringer, klikker du på Gem og derefter Til forsiden. 14 / 22

15 Modtager Opret modtager En modtager er en virksomhed eller myndighed, som har registret sig i NemHandelsRegistret. Hvis din myndighed eller virksomhed ønsker at registrere sig i NemHandelsRegistret, skal du oprette en modtager på dennes vegne. Klik på Ny modtager Udfyld skema for OPRET/REDIGER MODTAGER 1. Først vælger du hvilken identifikationstype modtageren skal have. Du vælger fra drop down menu (GLN/EAN, DK:CVR, DK:SE, DK:VANS, P-nr, IBAN eller DUNS), og indtaster herefter identifikationen. BEMÆRK: Identifikationen må kun bestå af tal og kan derfor ikke indeholde bogstaver. Derfor må du ikke skrive landekoder som f.eks. 'DK' i Identifikationen. Identifikationen skal være unik. 2. Indtast navn på modtager/enhed. Dette felt er obligatorisk. 3. Indtast modtagerens CVR-nummer. Dette felt er obligatorisk. 4. Det er muligt at tilknytte modtageren til en gruppe (valgfrit). Gruppering af modtagere kan være en fordel hvis man administrerer mange modtagere. 5. Herefter vælger du Service(s), hvorunder du i listen knytter modtager til en given service (med underligende ProfilPakke). 6. Under Foretag tidsafgrænsning er det muligt at styre hvornår den enkelte service skal være aktiv fra og/eller til. Klik på Tilføj periode hvis du har behov for, at tilføje en anden service i en anden tidsperiode. Det er også under Tilføj periode at en PEPPOL ModtagerService kan kobles parallelt til en NemHandel Service. 7. Når du har udfyldt felterne gemmer du modtageren ved at klikke på Gem 15 / 22

16 Modtager Opret modtager - fortsat Herefter vises en kvittering på oprettelsen. Du har herfra mulighed for at komme tilbage til forsiden. Klik på Til forsiden Rediger modtager Når du har oprettet en eller flere modtagere har du mulighed for at redigere disse. Klik på Rediger ud for den enkelte modtager for at få mulighed for at redigere denne. Herefter kan du foretage de ønskede ændringer. Når du har foretaget ændringer klikker du på Gem BEMÆRK: Du kan se dine registreringer med det samme, på NemHandelsRegistrets opslagsside: 16 / 22

17 Del 2 Administrer Administrer profilpakker Under Administrer profilpakker har du mulighed for at redigere, slette, klone og efterfølgende konsolidere ens profilpakker/services. Klik på Administrer profilpakker Vælg hvilken profilpakke du ønsker at redigere, slette eller klone. Under Rediger har du mulighed for, at tilføje, redigere eller slette understøttende profiler i den valgte profilpakke. (Se under Profiler - Del 1) Hvis du står og mangler en ny profilpakke, der kun adskiller sig en smule ift. en nuværende profilpakke, kan du med fordel benytte Klon funktionaliteten. I stedet for at oprette en ny profilpakke fra bunden kan du vælge, at klone en af dine profilpakker, og herefter tilføje eller slette understøttende profiler i din klonede profilpakke. 17 / 22

18 Administrer Administrer profilpakker fortsat Klik på Klon ud fra den profilpakke du ønsker klones. Du overføres nu til den klonede profilpakke. Klik på Rediger for at tilføje eller slette Understøttende profiler og for at ændre navn på den klonede profilpakke. For at oprette den nye profilpakke gennem klon profilpakke kan du følge denne procedure: 1) Indtast nyt navn til den nye profilpakke. 2) Hvis du har brug for yderligere profiler i din profilpakke klik Tilføj profil. 3) Er antallet af profiler i din profilpakke som ønsket, men du ønsker at ændre standard, profil indhold eller rolle klik Rediger. (Se Rediger profilpakke Del 1 for hjælp) 4) Hvis du ønsker en ny profilpakke med mindre profilindhold klik da på Slet og bekræft herefter handlingen. (Se Opret profilpakke Del 1 for hjælp) 5) Når du klikker på Tilføj profil eller Rediger vil du komme til samme pop-up boks. 6) Når profilpakken er oprettet/redigeret gemmer du ved at klikke på Gem. 18 / 22

19 Administrer Administrer profilpakker fortsat 19 / 22

20 Grupper Opret gruppe En gruppe er et sæt af modtagere, der er relateret til hinanden. Hvis din virksomhed eller myndighed har flere modtagere, kan du gruppere dem. For at oprette en gruppe skal du først vælge Se alle grupper. Klik på Se alle grupper Herefter vælges Ny gruppe. Klik på Ny gruppe Du skal nu vælge, hvad der skal karakterisere gruppen: 1) Indtast navn 2) Indtast beskrivelse 3) Vælg Del af gruppen 4) Afslut med Gem 20 / 22

21 Grupper Rediger gruppe Når du har oprettet en eller flere grupper, har du mulighed for at administrere disse. For at administrere grupperne skal du vælge Se alle grupper. Klik på Se alle grupper Du får nu en oversigt over alle grupperne. Klik på Rediger ud for den enkelte gruppe for at få mulighed for at redigere denne. Klik på Rediger Når du har foretaget ændringer, skal disse gemmes. Klik på Gem 21 / 22

22 Staminformation for registrator Rediger information om registrator Du har mulighed for at redigere staminformation for din virksomhed i NHR. Klik på Rediger staminformation for registrator Indtast oplysninger vedrørende registratoren (den virksomhed/organisation som du som medarbejder arbejder for). 1) Indtast navn på organisationen 2) Indtast hjemmeside (valgfri) 3) Indtast navn (Person) 4) Indtast 5) Afslut ved at klikke på Gem 22 / 22