Tovholdergruppemøde. Internationalt Samarbejde. Business Region North Denmark. Den 1. december 2016 Kl

Transkript

1 Tovholdergruppemøde Internationalt Samarbejde Business Region North Denmark Den 1. december 2016 Kl Mødelokale 4 Boulevarden Aalborg

2 Deltagere Michael Christiansen Mariagerfjord Kommune Carsten Christensen Vesthimmerlands Kommune Peter Malling Donslund Thisted Kommune Dorte Woldbye Dietz Hjørring Kommune Søren Bjerregaard Pedersen NordDanmarks EU-kontor Mette Gregersen BRN Sekretariat Afbud: Christina Folmand Knudsen Aalborg Kommune Runa Coxeter Region Nordjylland Poul Rask Nielsen Frederikshavn Kommune Rasmus Engsig BRN Sekretariat 2

3 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Styrkelse af kommunal fundraising 3. Internationale samarbejdsrelationer 4. Strategi- og handlingsplan 5. Status på igangsatte initiativer 6. Orienteringspunkter 7. Kommunikation 8. Økonomistatus 9. Mødeplan Eventuelt 3

4 1. Godkendelse af dagsorden

5 1. Godkendelse af dagsorden Referat: Tovholdergruppen godkender dagsordenen. 5

6 2. Styrkelse af kommunal fundraising Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen om fundraisingkonferencen til efterretning drøfter det reviderede forslag om en nordjysk uddannelse i fundraising, herunder medfinansiering fra BRN og indstiller til behandling i sekretariatsledelsen. Sagsfremstilling: Fundraisingkonference På bestyrelsesmødet den 8. april 2016 bevilligede BRN kr. til afholdelse af en fundraisingkonference under titlen Mere finansiering til Nordjylland. Den oprindelige projektbeskrivelse kan findes her. Ansvaret for planlægning og afholdelse af konferencen blev forankret hos NordDanmarks EU-kontor sammen med en arbejdsgruppe med repræsentanter fra tovholdergruppen. Den 23. november 2016 afholdte BRN i samarbejde med NordDanmarks EU-kontor konferencen Skab succes med fundraising på Comwell Rebild Bakker. I alt 66 offentligt ansatte deltog på konferencen som også fungerede som platform for den formelle etablering af et nordjysk fundraisingnetværk for ansatte hos kommunerne og regionen. Der er udsendt en evaluering til deltagerne på konferencen. Input fra denne evaluering vil indgå i det videre arbejde omkring afholdelse af en nordjysk uddannelse i fundraising. På dagens møde vil Michael Christiansen og Søren Bjerregaard give en kort mundtlig orientering om afholdelsen af konferencen. 6

7 2. Styrkelse af kommunal fundraising Nordjysk uddannelse i fundraising/etablering af nordjysk fundraisingnetværk I forlængelse af fundraisingkonferencen blev der på sidste tovholdergruppemøde den 13. oktober 2016 fremsat forslag om en nordjysk fundraisinguddannelse for at understøtte udviklingen af fundraisingkompetencen og -fokus i de nordjyske kommuner. Målgruppen er bl.a. deltagerne ved fundraisingkonferencen d. 23/11. Uddannelsen foreslås, at bestå af tre seminarer - et idéseminar, et skriveseminar og et administrationsseminar, som udgør den indledningsvise ramme for etablering af et uformelt fundraisingnetværk på tværs af de nordjyske kommuner og Region Nordjylland. Forslaget, der blev behandlet på seneste møde i tovholdergruppen, blev drøftet på sekretariatsledelsens møde den 28. oktober 2016, hvor sekretariatsledelsen vurderede at afholdelse af et uddannelsesforløb om fundraising er et godt initiativ. Der var dog forbehold for den fremlagte økonomi, som ønskes afklaret på den kommende møderække i BRN. På dagens møde vil Michael Christiansen præsentere en revideret forslag til uddannelsesforløbet, herunder indhold og økonomi. 7

8 2. Styrkelse af kommunal fundraising Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen om afholdelse af fundraisingkonferencen til efterretning. Nordjysk uddannelse i fundraising/etablering af nordjysk fundraisingnetværk Tovholdergruppen vurderer, at fundraisingkonferencen og besvarelserne fra den udsendte evaluering har skabt et godt grundlag for det videre arbejde med fundraisingnetværket og etablering af en nordjysk uddannelse i fundraising. Det bemærkes dog, at der ønskes flere evalueringsbesvarelser fra deltagerne for at give det mest præcise billede af deltagerprofilen. For at sikre en bred deltagerprofil i fundraisingnetværket, vurderer tovholdergruppen endvidere, at der med fordel kan afholdes tematiserede workshop, hvor eksempelvis AAU og UCN inviteres til at deltage. Tovholdergruppen godkender det reviderede forslag om en nordjysk uddannelse i fundraising med følgende bemærkninger: Det indskrives, at NDEU varetager basisaktiviteterne i fundraising netværket. Det indskrives, at der ansøges om et samlet beløb på DKK For at tydeliggøre hvad beløbet tænkes brugt på, indskrives de planlagte aktiviteter samt det forventede deltagerantal for uddannelsen. Tovholdergruppen indstiller forslaget om en nordjysk uddannelse i fundraising til behandling på det kommende møde i sekretariatsledelsen. 8

9 3. Internationale samarbejdsrelationer Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen om møder med BRG til efterretning. drøfter hvilke ambitioner og budskaber BRN ønsker at formidle, og hvordan der arbejdes med opbygning af strategiske partnerskaber og samarbejdsrelationer. Sagsfremstilling Samarbejde med Business Region Göteborg (BRG) Gennem de sidste to år har der løbende været afholdt møder mellem BRN og BRG for at drøfte fælles interesser, styrkepositioner og indsatser med udgangspunkt i det eksisterende samarbejde. På tovholdergruppemødet den 13. oktober 2016 blev der nedsat en arbejdsgruppe til at arbejde videre med relationen til Göteborg. På initiativ fra BRG, er der nu planlagt et uformelt politisk besøg i Göteborg den 2. februar Fra BRN er deltagerne borgmester Thomas Kastrup- Larsen, kommunaldirektør Jes Lunde samt Christina Folmand og Michael Christiansen. Formålet med besøget er at drøfte strategiske samarbejdsmuligheder samt overordnede temaer af fælles interesse. Arbejdsgruppen er i gang med at lave et udkast til dagsordenen for mødet. Michael Christiansen giver på dagens møde en status på planlægning af mødet. 9

10 3. Internationale samarbejdsrelationer Udvikling af strategiske samarbejder med andre business regions På baggrund af møderne med BRG blev det på sidste tovholdergruppemøde vurderet, at BRN skal blive skarpere på at redegøre for, hvad Nordjylland, på et overordnet niveau, kan tilbyde BRG og andre internationale samarbejdspartnere. I forlængelse af dette blev det foreslået, at der udarbejdes af salgsmateriale om Nordjylland som region rettet mod potentielle internationale samarbejdspartnere. Det har tidligere været drøftet, at Business Region Oslo naturligt kunne være næste område vi kigger mod ift. udvikling af en strategisk samarbejdsrelation. Der er dog et behov for, at vi udover at blive skarpere på hvad Nordjylland/BRN kan tilbyde internationale samarbejdspartnere, også bliver skarpere på hvilket udbytte BRN/Nordjylland sigter efter at få ud af strategiske samarbejder med andre regioner i Europa. Drøftelsen skal danne udgangspunkt for det videre arbejde med udvikling af strategiske partnerskaber med andre business regions. 10

11 3. Internationale samarbejdsrelationer Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen om møder med BRG til efterretning. Udvikling af strategiske samarbejder med andre business regions Tovholdergruppen beslutter at nedsættes en tværgående arbejdsgruppe, der skal arbejde videre med udvikling af strategiske samarbejder. Arbejdsgruppen har til opgave at lave en kortlægning af potentialet for etablering af strategisk samarbejde med en række internationale byer og på denne baggrund vurdere i hvilken rækkefølge tovholdergruppen og BRN skal søge at etablere samarbejdsrelationer til følgende: Oslo Amsterdam Hamborg Reykjavik Helsinki Kristiansand Arbejdsgruppen består af Michael Christiansen og en repræsentant fra Norddanmarks EU-kontor. For at sikre et bredt perspektiv på kortlægningen og kvalificere drøftelsen af denne, inviteres repræsentanter fra de øvrige tovholdergrupper til at komme med deres perspektiv. 11

12 4. Strategi- og handlingsplan Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen om strategiprocessen og arbejdsgrundlag for indsatsområdet til efterretning kommer med input til, hvilke temaer der skal arbejdes med inden for indsatsområdet internationalt samarbejde i perioden , og hvilke mål der opstilles herfor. Sagsfremstilling Arbejdsgrundlag for indsatsområderne Siden april 2016 er der blevet arbejdet på at lave præciserede arbejdsgrundlag for BRN s fem indsatsområder. På indstilling fra sekretariatsledelsen besluttede direktionen den 11. november, at godkendelsen heraf udskydes, så arbejdsgrundlagene for de fem indsatsområder behandles parallelt med udarbejdelsen af strategi- og handlingsplanen for Udarbejdelse af strategi og handlingsplan Det er besluttet, at BRN s nuværende strategi og handlingsplan for perioden erstattes af en ny to-årig strategi. Den nye strategi og handlingsplan for perioden forventes godkendt på bestyrelsesmødet den 7.april Den 22. december 2016 holder BRN s direktionen et strategimøde, hvor de overordnede rammer for strategien fastsættes. Tovholdergrupperne får i forlængelse heraf til opgave at udarbejde strategiafsnittene for de enkelte indsatsområder, herunder de temaer som der arbejdes med, og de overordnede mål der skal indfries. Som forberedelse hertil, foreslås det, at tovholdergrupperne allerede nu drøfter og giver input til, hvilke overordnede temaer der skal arbejdes med inden for indsatsområdet internationalt samarbejde i den kommende strategiperiode. Derudover skal der identificeres overordnede mål, som matcher disse temaer. BRN s analysegruppe står til rådighed for tovholdergruppen med sparring om måling samt statistik på effekterne af konkrete initiativer eller projekter. Til inspiration kan afsnittet om Internationalt Samarbejde i strategi og handlingsplanen for findes her. 12

13 4. Strategi- og handlingsplan Referat: Tovholdergruppen beslutter, at det i den kommende strategi- og handlingsplan vil være relevant at arbejde med målet om at skabe vækst via strategiske partnerskaber. Tovholdergruppen fremhæver endvidere, at der under dette mål bør opstilles en række indikatorer, der kan give et samlet billede af om målet er nået og om der bliver skabt værdi på baggrund af de strategiske partnerskaber. Det vurderes ligeledes, at der med fordel kan arbejdes videre med målet om etablering og udbredelse af det nordjyske fundraisingnetværk. Herudover drøfter tovholdergruppen konceptet omkring en Nordjysk ambassade i København og behovet for pleje af interesser på nationalt plan. Tovholdergruppen anbefaler, at sekretariatsledelsen drøfter hvordan BRN i højere grad kan beskæftige sig med dagsordensættende aktiviteter, herunder interessevaretagelse og lobbyisme på nationalt plan. Tovholdergruppen drøfter endvidere investeringsfremme, som et muligt tema i den kommende strategi. Det vurderes dog, at dette tema bedst varetages i tovholdergruppen for Erhvervsudvikling og Jobskabelse med understøttelse fra tovholdergruppen for Internationalt Samarbejde. 13

14 5. Status på igangsatte initiativer Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Northern Connections Den 27. september 2016 godkendte styringskomiteen for INTERREG Nordsø (NSR) projektet Northern Connections, som er sat til at starte 1. november Projektets fokus er et styrket samarbejde mellem erhvervsklyngerne inden for grøn energi samt styrkelse af det politiske og strategiske samarbejde i området. Aalborg Kommune er lead for projektet, som ud over partnere fra Jyllandskorridorsamarbejdet, har partnere fra Oslo, Business Region Göteborg, Nordholland, Belgien og Skotland. BRN medfinansierer projektet med på kr. over 3½ år. Projektet er startet pr. 1. november Fokus har i november været på afklaring af intern organisering i projektet. Den december afholdes partnermøde, hvor partnerne vil drøfte hvordan projektets arbejdspakker skal gribes an og udfoldes. 14

15 5. Status på igangsatte initiativer Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen om Northern Connections til efterretning. Tovholdergruppen beslutter, at det vil være relevant med et uddybende oplæg om Northern Connections på det kommende møde i tovholdergruppen. 15

16 6. Orienteringspunkter Det indstilles, at tovholdergruppen: tager orienteringen til efterretning Sagsfremstilling: Klippekortsordning På sekretariatsledelsens møde den 28. oktober 2016 blev forslaget om etablering af en klippekortsordning til kommunale projekter behandlet. Idéen var at kommunerne frivilligt kunne øremærke dele af deres restbudget på de fleksible midler til at understøtte udarbejdelse af EU-ansøgninger ved at hyre en ekstern konsulent til vejledning og facilitering. Sekretariatsledelsen vurderede, at man må forsøge at realisere eventuelle konkrete forslag inden for rammerne af de eksisterende principper for anvendelse af fleksible midler, og forslaget blev derfor ikke bragt videre til direktionen eller bestyrelsen. I samme ombæring efterspurgte Sekretariatsledelsen, at Direktionen overvejer præcisering af rammerne for anvendelse af fleksible midler. På direktionsmødet den 11. november 2016 blev det besluttet, at der ikke opstilles principper for anvendelse af fleksible midler på nuværende tidspunkt, men at det tages op igen, såfremt det bliver aktuelt. Den 15. november modtog sekretariatet en konkret henvendelse fra Vesthimmerlands Kommune og Thisted Kommune om, at anvender op til kr. af deres fleksible midler til at højne deres EU-ansøgningsstrategi til brug for bl.a. et kommende projekt til Transportindsats indenfor Interreg KASK programmet. Der vil blive taget stilling til henvendelsen på de kommende møder i Sekretariatsledelsen og Direktionen. 16

17 6. Orienteringspunkter Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen til efterretning. 17

18 7. Kommunikation Det indstilles, at tovholdergruppen: drøfter behovet for kommunikationsaktiviteter frem mod næste møde. tager orienteringen om igangsatte kommunikationsaktiviteter til efterretning. Sagsfremstilling: Med udgangspunkt i dagens møde skal tovholdergruppen drøfte, hvilke gode historier og resultater, som bør fremhæves internt og eksternt. Eventuelle historier videreformidles til tovholdergruppens kommunikationsrepræsentant Mikkel Mørk fra Thisted Kommune. Status på igangsatte kommunikationsaktiviteter I forbindelse med fundraisingkonferencen er den lokale og regionale presse blevet orienteret om afholdelse af arrangementet ligesom der er skabt opmærksomhed omkring arrangementet på Linkedin og BRN s hjemmeside. Efter afholdelse, påtænkes det at udsende en pressemeddelelse med hovedpointerne/-resultaterne fra konferencen. Mikkel Mørk har i dialog med BRN s kommunikationsgruppe igangsat processen omkring udvikling af markedsføringsmateriale, der skal sælge BRN internationalt. 18

19 7. Kommunikation Referat: Tovholdergruppen fremhæver vigtigheden af, at det engelsksprogede markedsføringsmateriale, der skal sælge BRN internationalt, kan ligge klar til besøget i Göteborg den 2. februar. 19

20 8. Økonomistatus Det indstilles, at tovholdergruppen: tager økonomistatus til efterretning. Sagsfremstilling: For at sikre at nye initiativer udvikles med hensyntagen til BRN økonomiske rammer, indføres økonomistatus som et fast punkt på dagsordenen. Se seneste version af økonomistatus. Af oversigten fremgår budgettet for perioden , herunder anvendelsen af fælles og fleksible midler, samt de øvrige hovedposter. 20

21 8. Økonomistatus Referat: Tovholdergruppen tager orienteringen om økonomistatus til efterretning. 21

22 9. Mødeplan 2017 Det indstilles, at tovholdergruppen: godkender mødeplanen for 2017 Sagsfremstilling Der er nu fastsat datoer for Sekretariatsledelsens, Direktionens, Bestyrelsens og ErhvervsForums møder i Oversigten kan ses i tabellen herunder. På baggrund heraf foreslås følgende mødedatoer for tovholdergruppen: Onsdag den 1. marts 2017, Mariagerfjord Kommune Torsdag den 8. juni 2017, Region Nordjylland Fredag den 13. oktober 2017, Aalborg Kommune Møderække Sekretariatsledelse Direktion Bestyrelse Erhvervsforum 1 9. januar 2017 Rebild 20. januar 2017 Brønderslev 27. januar 2017 Region Nordjylland. 10. Februar marts 2017 Jammerbugt 31. marts 2017 Morsø 7. april 2017 (+ ErhvervsForum) Region Nordjylland 7. april 2017 (+ bestyrelsen) Region Nordjylland, august 2017 Thisted 18. august 2017 Mariagerfjord 8. september 2017 Region Nordjylland, 29. September november 2017 Frederikshavn 24. november 2017 Aalborg 1. december 2017 Region Nordjylland, Intet møde planlagt 22

23 9. Mødeplan 2017 Referat: Tovholdergruppen godkender mødeplanen for

24 10. Eventuelt

25 10. Eventuelt Referat: Intet til referat. 25