Kursen er sat. Visionen Vi skal nå frem til, at det føles rart at komme hjem til os selv - hjem til fællesskabet.

Transkript

1 kanal3b Nyhedsbrev Nyhedsbrev fra Boligforeningen 3B / Juli 2013 til alle medlemmer af afdelingsbestyrelserne, ansatte og samarbejdspartnere Kursen er sat Af Steffen Morild, formand for 3B steffen.morild@3b.dk Jeg vil gerne starte med at takke alle jer, der mødte op på vores repræsentantskabsmøde den 28. maj og gjorde jeres indflydelse gældende. Tak fordi I mødte op og var med til at styrke beboerdemokratiet. Organisationsbestyrelse til eksamen Jeg har hele tiden sagt, at organisationsbestyrelsens og mit arbejde skulle evalueres på repræsentantskabsmødet. Det er nu sket, og det ser ud til, at Organisationsbestyrelsen 2013 Steffen Morild, formand Iris Gausbo, næstformand Anders Brøgger Bilal Turan Charlotte Kaysen Daniel Majgren Ellen Vedelsby Flemming Løvenhardt Hans Peter Nielsen Jan Kjello Andersen Jens Wenzel Lars Emanuel Susan Sagnsby Jimmi Fjord, repr.medarbj.drift Henrik Borre, repr.medarbj.adm vi bestod - og at vi er slået ind på den rigtige kurs. Men det betyder ikke, at vi har tænkt os at hvile på laurbærrene. Tværtimod har vi tænkt os at fortsætte det gode arbejde - ja, vi er faktisk allerede trukket i arbejdstøjet igen. Mål for det kommende år Vi har allerede indledt nogle temadrøftelser som optakt til vores seminar i september, hvor vi skal arbejde med at fastlægge målene for de kommende års indsats. For mig er der ikke tvivl om, at arbejdet fortsat vil have service og effektivitet som omdrejningspunkt, måske dog med mere fokus på ikke bare de fordele, samdrift kan give afdelinger, der ligger tæt på hinanden, men også de fordele, samarbejdet i det lokale beboerdemokrati kan give. Ny næstformand er Iris Gausbo På mødet blev Iris Gausbo næstformand - og nyt medlem af organisationsbestyrelsen blev Charlotte Kaysen. Stort til lykke til jer begge. Monia Stoltz genopstillede ikke til bestyrelsen - og jeg vil derfor gerne her takke Monia for den mangeårige indsats. Bestyrelsen har konstitueret sig, og med i forretningsudvalget har jeg fortsat Iris Gausbo og Anders Brøgger. Charlotte Kaysen, der er fra Toftegård, træder ind i Drifts- og serviceudvalget i stedet for Monia Stoltz. Ellers er der ikke umiddelbart sket ændringer i udvalgene, men bestyrelsen vil opfordre suppleanterne til at gå ind i udvalgsarbejdet. Måske får de på den måde lyst til at stille op som medlem af bestyrelsen til næste år. Rigtig god sommer Med de ord vil jeg gerne takke for det gode samarbejde i det forløbne år - og ønske både jer og jeres familier en rigtig god, varm og solrig sommer. Visionen Vi skal nå frem til, at det føles rart at komme hjem til os selv - hjem til fællesskabet. Føles det rart, er der trygt og pænt vedligeholdt - og man fornemmer, at her er der bare styr på tingene.

2 Nyt fra organisationsbestyrelsen Af Anette Hertz, kommunikationschef Her kan du læse om de vigtigste sager, organisationsbestyrelsen har haft på dagsordenen, men du kan som altid læse de fulde referater fra organisationsbestyrelsens møder på 3b.dk under fanen»beboerdemokrati«. Siden sidste udgave af Kanal 3B har organisationsbestyrelsen holdt to møder, nemlig den 11. og 26. juni Mødet den 11. juni 2013 På mødet den 11. juni var primært konstituering på dagsordenen, og her skete der ikke de store ændringer. Bestyrelsen fortsætter umiddelbart med at have tre almindelige udvalg og tre netværksudvalg. Medlemmerne af udvalgene er også de samme, dog har nyvalgte Charlotte Kaysen overtaget Monia Stoltz plads i Drifts- og serviceudvalget. Bestyrelseshonoraret, der tilsammen udgør kr. for hele 2013, blev fastholdt. Det samme gælder fordelingen: Formand kr. Næstformand kr. Medlemmer kr. Tillæg, FU medlem kr. Tillæg, udvalgsformænd kr. Mødeplanen for 2014 blev godkendt og kan nu findes på 3b.dk. Repræsentantskabsmødet Der var enighed om, at det havde været et godt repræsentantskabsmøde - og at det var rart med lidt nye tiltag. Der blev rejst nogle spørgsmål på mødet, som organisationsbestyrelsen vil tage stilling til på et senere tidspunkt. Det drejede sig blandt andet om generationsskifte og om, hvorvidt der skal indføres en begrænsning på, hvor længe medlemmerne af organisationsbestyrelsen må sidde. Diverse Formanden orienterede herefter kort om repræsentantskabsmødet i BL - Danmarks Almene Boliger, og direktionen fortalte kort om den nye boligaftale, hvor Hørgården ikke længere er på listen over udsatte boligområder (se side 9). Endelig fortalte Jens Wenzel om sidste nyt inden for solceller og om, at 3B har søgt puljen for bygningsintegrerede solceller. Bevilling til boligsocial indsats Bestyrelsen bevilgede ekstra kr. om året fra 2014 frem til og med 2017 som medfinansiering til den boligsociale helhedsplan i Fuglekvarteret, der er et samarbejde mellem AAB, SAB og 3B - og støttet af både Landsbyggefonden og kommunen. Derudover består 3B s bidrag af lån af lokaler, timer fra driften, timer hos den boligsociale konsulent samt af tilskud fra Sangergårdens aktivitetsmidler, så det i alt udgør kr. årligt. Møde den 26. juni 2013 Første punkt på dagsordenen var Egedalsvænge, hvor bestyrelsen tidligere har godkendt en omfattende renovering af facader, vinduer, tage og udearealer samt en række miljøtiltag til en samlet pris af 320 mio. kroner. Byggesagen har været i udbud, der er for længst indgået aftaler - og renoveringen er i fuld gang. Bestyrelsen har godkendt støtte i form af egen trækningsret på 4,3 mio. kroner - og driftsstøtte på 10,5 mio. kroner årligt fra Afdelingsmødet har godkendt sagen, herunder også en lejestigning på 20 kr. pr. kvm, svarende til ca. 3 %. Sagen er godkendt af Landsbyggefonden, som yder støtte i form af støttede lån og landsdispositionsmidler samt af Fredensborg Kommune, som stiller garanti for realkreditlånene. Et flertal i afdelingsbestyrelsen i Egedalsvænge, hvoraf en del blev valgt ind i november, havde ønske om at få fjernet vandmålerne fra projektet og havde derfor indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde den 17. juni, hvor administrerende direktør Bent Frederiksen også deltog. Vandmålerne kom til afstemning uden forudgående debat og på et uoplyst grundlag - og et meget stort flertal af de fremmødte stemte for, at vandmålerne ikke skulle være en del af den store renoveringssag. Organisationsbestyrelsen var enige om, at man ikke kan ændre en tidligere beslutning, som har dannet grundlag for godkendelsen i både forening, kommune og Landsbyggefonden - og herefter for kontrakter med entreprenører etc. En enig organisationsbestyrelse fastholdt derfor, at det tidligere godkendte projekt inklusive vandmålere gennemføres, og at afdelingsbestyrelse og beboere orienteres. Bestyrelsen lagde i sin begrundelse vægt på, at alle demokratiske spilleregler er fulgt i hele processen. Udlejningsaftale i Høje Gladsaxe I Høje Gladsaxe har boligorganisationerne FSB, Lejerbo, AAB og 3B sammen udarbejdet en helhedsplan for Gladsaxe Byråd har godkendt den under forudsætning af, at den suppleres med en ny udlejningsaftale. Formålet er at tilføre Høje Gladsaxes beboere flere kompetencer og muligheder - og at tiltrække nye, ressourcestærke beboere. Bestyrelsen godkendte på den baggrund, at 85 % af de ledige boliger lejes ud efter fleksible kriterier, og at resten anvises af kommunen. Familieboliger udlejes billigt til unge Der er mangel på billige boliger i Københavns Kommune til unge under uddan- 2

3 nelse. Derfor har der været nedsat en arbejdsgruppe, hvor blandt andet 3B har deltaget, der har undersøgt muligheden for at leje billigere familieboliger ud til studerende. Bestyrelsen godkendte, at kommunen som forsøg kan leje nogle af 3B s boliger ud med huslejetilskud, hvis de bliver ledige i forsøgsperioden, der løber i tre år. Der er 9 mulige boliger på Vestergårdsvej og 102 i Folehaven. Fælleskonferencens fremtid 3B bruger relativt mange penge på den årlige fælleskonference samtidig med, at antallet af deltagere er faldende. Som forsøg er den derfor blevet flyttet til foråret, og det har givet lidt flere deltagere. Tilbagemeldingerne har været overvejende positive, men der bliver stadig efterlyst tid til at netværke og dele viden. Organisationsbestyrelsen vedtog på den baggrund, at fælleskonferencen fremover holdes om foråret i ulige år, at programmet starter fredag aften efter en hurtig middag og at den slutter søndag lige efter morgenmaden. Fremover kan man tilmelde sig til de enkelte dage og man kan naturligvis deltage uden overnatning, hvis man ønsker det. Vægten vil både i form og indhold fremover være på dialog, netværk samt erfarings- og videndeling afdelingerne imellem. Temaer til sensommeren Bestyrelsen drøftede herefter mulige temaer til september måneds bestyrelsesseminar. De drøftede emner var rammerne for afdelingsbestyrelsernes arbejde, digitalisering og erhvervslejemål. Forretningsudvalget arbejder nu videre med temaerne i samarbejde med direktionen, så bestyrelsen får et kvalificeret oplæg til drøftelse på seminaret. Solceller Der er kommet ny lov om solceller, der gør det attraktivt for almene boligorganisationer at sætte solceller op. Bestyrelsen besluttede på baggrund af oplæg fra byggechef Per Bro, at der kan gå et indledende arbejde i gang med beregninger, udbudsmateriale etc. Arbejdet vil ske med inddragelse af Klima- og miljøudvalget. På bestyrelsesmødet i september vil der så blive taget endelig stilling til, hvordan 3B skal forholde sig. Næste møde i organisationsbestyrelsen er den september Klar til afdelingsmødet? Af Anette Hertz, kommunikationschef ahz@3b.dk Sommeren er i fuld gang, og inden vi ser os om er det tid til afdelingsmøderne. I den forbindelse har afdelingsbestyrelserne og ikke mindst formændene forskellige opgaver. Alle 3B s 86 afdelinger holder afdelingsmøder i august og september, så eventuelle ændringer i lejen kan nå det obligatoriske 3-måneders varsel til den 1. januar I den forbindelse har de fleste allerede holdt budgetformøde med deres driftschefer og er klar til at fremlægge budgettet for de øvrige beboere på afdelingsmødet. Forslag og skriftlig beretning Beboerne får den officielle indkaldelse med dagsorden 4 uger før mødet, og de skal så have afleveret deres forslag til formanden eller områdekontoret senest 2 uger før mødet. Herefter har administrationen 1 uge til at gøre materialet klar til uddeling til beboerne der jo som bekendt skal have alt materialet senest 1 uge før mødet. Samme frist gælder, hvis afdelingsbestyrelsen ønsker at sende en skriftlig beretning ud. Hvis den ikke er på alt for mange sider, kan den indgå i den samlede folder uden ekstrabetaling. Folder med al materialet Igen i år bliver al materialet nemlig samlet i en folder, som printes i farver. Håbet er, at flere beboere på den måde får lyst til at se på det og måske endda komme til selve mødet. Hvert år er det noget af et puslespil at få samlet og printet de mange foldere ca stk. Derfor er det utroligt vigtigt, at alle overholder de frister, der er. Og har I allerede nu den skriftlige beretning klar, vil vi bede jer sende den til det områdekontor, I hører til, så vi så småt kan begynde at gøre klar. På samme vis må I også meget gerne sende de forslag, I allerede har klar. Giv besked om ferie For at være sikker på, at alt er i orden, sender vi folderen til godkendelse hos formanden. Derfor er det utroligt vigtigt, at formændene giver besked til områdekontoret, hvis I holder ferie i perioden op til afdelingsmødet og ikke mindst fortæller, hvem der er stedfortræder og dermed godkender. Rigtig god sommer. 3

4 Repræsentanterne: Opbakning til den valgte kurs Af Jakob Østergaard Nøhr, kommunikationsmedarbejder Mere end 100 mødte frem til årets repræsentantskabsmøde. På dagsordenen var der blandt andet valg til næstformandsposten og til organisationsbestyrelsen. Derudover var der naturligvis den traditionelle beretning om året, der gik. Der var ikke de store ændringer på programmet på repræsentantskabsmødet den 28. maj, men der var dog en enkelt ændring af organisationsbestyrelsen. Iris Gausbo fra Hjortegården og Marianne Vibeke Møller fra Vestergården 3 meldte sig begge til posten som næstformand, og efter en kort valgproces kunne Iris Gausbo skrive en ny titel på visitkortet for de næste to år. Da der skulle vælges menige medlemmer, havde de fremmødte et ni-mand stort felt at sætte krydser ud for. Stemmerne gav valg til Charlotte Kaysen og genvalg til Daniel Majgren, Hans Peter Nielsen og Jan Kjello Andersen. Den afgående næstformand Anders Brøgger blev også valgt ind som menigt medlem. Året i billeder Inden valget af den nye organisationsbestyrelse, havde både 3B s formand, Steffen Morild, og administrerende direktør, Bent Frederiksen, gennemgået året 2012, der havde budt på mange nye tiltag. Et nyt tiltag var også introduktionen til Steffen Morilds beretning. De fremmødte blev vidne til et slideshow med billeder fra årets gang i 3B, der blev akkompagneret af landeplagen Gangnam Style. Det fik smilene frem hos flere af de fremmødte. Steffen Morild aflagde årets beretning under overskrifterne»dialog«,»udvikling af virksomheden 3B og medarbejderne«samt»omverden«. - Et af de nye tiltag til at styrke dialogen er de månedlige formandsmails, ligesom netværksudvalgene også så dagens lys i Håbet er, at netværksudvalgene kanfungere som igangsættere til initiativer i afdelingerne og samtidig samle viden inden for hvert deres felt, sagde formanden. Som en del af udviklingen af 3B, fortalte formanden, at organisationsbestyrelsen har vedtaget en servicestrategi, der skal være rettesnor for, hvordan medarbejderne i 3B løser opgaver i fremtiden. Omverdenen kunne i 2012 ikke undgå at lægge mærke til en vis juletræssag, som medierne kastede sig over, og sagen har rettet en del af organisationsbestyrelsens fokus på fælles spilleregler og sprog i 3B. Årsberetning om forretningsførelsen Da det blev Bent Frederiksens tur til at aflægge beretning om forretningsførelsen, gik han direkte til sagen. - Vi er ikke nået i mål med alt det, vi gerne ville, men vi er nået rigtigt langt. Vi har arbejdet med en ny kultur og nye værdier, og 3B arbejder stadig aktivt med serviceværdier, servicepolitik og servicemål. Vi har også sat serviceaftaler i søen. De kræver fortsat justeringer, men vi håber, de vil blive brugt aktivt fra første færd. Derudover har vi haft stor fokus på indkøb, hvor der er store besparelser at hente for både beboere og medarbejdere, lød det blandt andet fra Bent Frederiksen. Han kunne også fortælle, at Strategi 2015 og hovedkontorets flytning til et nyt hus på Havneholmen er to af de store fokusområder i Den administrerende direktør fremlagde et regnskab med et overskud på kr., der var kommet frem på baggrund af et driftsresultat med et underskud på kr. og et overskud på nettorenten på kr.. Balancen udgør 702 mio. kr., og egenkapitalen udgør 303 mio. kr., hvoraf Dispositionsfonden udgør de 246 mio. kr. Revisionen har givet årsregnskabet en blank påtegning altså uden kommentarer - og med en konklusion, der forsikrer, at årsregnskabet er retvisende og overholder loven. Repræsentantskabet godkendte enstemmigt regnskabet med applaus. 4

5 I LAR og LUR på netværksmøde i Klima- og miljøudvalget Af energi- og miljøkonsulent Brian Raahauge brr@3b.dk En ganske almindelig regnfuld tirsdag aften den 21. maj havde Klima- og Miljøudvalget inviteret til tema møde om LAR og LUR (Lokal Afledning af Regnvand og Lokal Udnyttelse af Regnvand) i Folehavens beboerhus. Hvad er LAR? LAR står for Lokal Afledning af Regnvand eller Lokal Anvendelse af Regnvand. Ved LAR forstås således ethvert tiltag, der skal begrænse eller forsinke regnvandsafstrømningen fra et område. LAR-anlæg kan derfor ses som alternativer eller supplementer til traditionel kloakering. Til det havde vi fået Lars Alva-Jørgensen, landskabsarkitekt hos Opland Landskabsarkitekter, til at komme og fortælle om nogle af de løsninger, de har været med til at lave. Blandt andet har de været involveret i den store plan for LAR i Egedalsvænge og Kokkedal. Vi fik præsenteret mange interessante løsninger til, hvordan vi kan imødekomme de store regnmængder, som klimaforandringerne forventes at give os. Han præsenterede blandt andet et projekt på et plejehjem, der stod for en komplet ombygning. Efterfølgende er det lykkedes at aflede al vand fra tage og overfladearealer til grønne områder samt en lille kunstig sø. En rigtig flot løsning, som også sparede dem for mange penge i projektering og udførelse. Det skyldtes, at der ikke skulle graves kloakrør ned på ny, og samtidig fik de refunderet penge for tilslutningsbidraget til den offentlige kloak. En LURet løsning i Folehaven Til at præsentere det næste oplæg havde vi besøg af Peter Kare, driftschef i Folehaven. Her har de i flere år haft et vaskeri, der udnytter det lokalt opsamlede regnvand altså en LUR-løsning. Peter Kare forklarede os om hele processen, og hvordan afdelingen fik projektet til at køre. Han understregede også, at beboerinddragelse er en helt nødvendig del af sådan et projekt. Vi var så»heldige«, at vi fik en del regn, mens vi var der, så vi meget passende kunne se det i funktion. Aftenen sluttede med en god debat rundt i forsamlingen, hvor der kom mange gode spørgsmål og indspark til emnerne. Facebook-gruppe I samme forbindelse blev det vedtaget at oprette en facebook-gruppe for alle i 3B med interesse for LAR/LUR. Her vil der blive lagt interessante emner og artikler op. Samtidig vil der være rig mulighed for, at bestyrelserne kan dele deres erfaringer med hinanden. Gruppen hedder»lar/lur netværket i 3B«. Hold øje med indbydelsen til næste netværksmøde i Klima- og miljøudvalget onsdag den 9. oktober, hvor det skal handle om solceller. Driftschef i Folehaven Peter Kare (tv.) viste Folehavens LUR-projekt i funktion, da vejrguderne havde regn på programmet. Hvorfor LAR? LAR projekter kan bidrage til at øge grundvandsdannelsen og reducere belastningen på kloakkerne samt til at undgå vand i kældre og lignende. Samtidig kan LARprojekter bidrage ved at bruge regnvand der, hvor vand af drikkevandskvalitet ikke er nødvendig. På den måde sparer afdelingen både penge og naturens ressourcer. Hvordan LAR? Der er mange måder at håndtere regnvandet på; Afledning af regnvandet til faskiner eller græsarealer Forsinkelse og fordampning af regnvandet Belægninger som vand kan trænge igennem Opsamling af regnvand i regnvandstønder Genbrug af regnvand Grønne tage Kom i gang med LAR! Hvis I vælger at håndtere regnvand på egen grund, tilbyder nogle kommuner en delvis tilbagebetaling af tilslutningsbidraget for regnvandstilslutningen til det offentlige kloaksystem. Se mere om det i kommunens spildevandsplan. For at få tilladelse til at etablere et LARanlæg og blive afkoblet fra kloaksystemet stiller myndighederne en række krav. Dels for at sikre, at anlægget kan håndtere de vandmængder, som er nødvendigt, dels for at undgå forurening af grundvandet. Kommunerne er ikke ens og stiller ikke samme krav. LAR er endnu så nyt, så der ikke er etableret en praksis i de enkelte kommuner. Først med udgangen af 2013 skal kommunerne have en klimatilpasningsplan. Flere oplysninger på 5

6 Turbo på service: Ekstra fokus på planlægning, opfølgning og dialog på dagsordenen Af Stina Thorsvang, AC konsulent - sth@3b.dk På baggrund af afdelingsbestyrelsesundersøgelsen kom der ekstra fokus på, at vi i 3B kan yde en endnu bedre service. Et af emnerne i handleplansoversigten handler om at følge op på vores arbejde i driften. For at blive endnu bedre til det kræver det både en indsats i forhold til effektiv planlægning og en bedre dialog med afdelingsbestyrelserne. Og her vil vi lære af de afdelinger, hvor det går rigtig godt. Der blev nedsat to arbejdsgrupper for at arbejde mere med dette En arbejdsgruppe skulle fokusere på den daglige drift, og en skulle fokusere på de større vedligeholdelsesopgaver. For at sikre en god blanding af viden og kompetencer bestod hver arbejdsgruppe af en driftschef, to varmemestre og en konsulent. Drift- og serviceudvalget har været informeret undervejs, så de har kunnet komme med kommentarer og kunnet tage idéerne til efterretning. Uddrag af succeskriterierne for arbejdsgrupperne: Udarbejde konkrete redskaber, der sikrer bedre planlægning, opfølgning og dialog. Redskaberne skal kunne bruges i alle afdelinger og skal kunne tilpasses lokalt. Redskaberne skal ikke generere for meget administrativt arbejde, og redskaberne skal gøre en forskel. Bedst til service Et samspil mellem mange faktorer I begge arbejdsgrupper kom vi uafhængigt af hinanden ind på, at organisering i dagligdagen, kulturen, videndeling på tværs af afdelinger og konkrete redskaber til arbejdsplanlægning og dialog med jer i afdelingsbestyrelsen er 5 områder, der hænger tæt sammen, når vi skal blive bedst til service. Begge arbejdsgrupper kom også frem til, at nogle planlægnings- og opfølgningsopgaver kræver digitale løsninger for at opnå det bedste resultat. I arbejdsgrupperne var opgaven at komme med bud på konkrete ikke digitale redskaber til arbejdsplanlægning og kommunikation. Driftschef Lasse Asp Områdekontor Vest Arbejdsgruppe»Daglig drift«:»ideen med gruppernes arbejde og resultaterne heraf er også at dele viden med afdelingsbestyrelserne og med beboerne om de metoder, vi arbejder med i 3B s drift, hvor vi i stigende grad fokuserer på at højne serviceniveauet«. Redskaberne I arbejdsgruppen»daglig drift«kiggede vi på erfaringerne fra de forskellige afdelinger og på serviceaftalerne. Vi kom frem til forskellige redskaber, som skal afprøves i to afdelinger frem til jul for at se, om de giver værdi i hverdagen, og for at driften og bestyrelserne kan give feedback på redskaberne. De redskaber, vi afprøver i to udvalgte afdelinger, er: Ugeoversigt Årsoversigt Hvad laver personalet (oplysningsseddel) Skabelon til modtagelse af beboerhenvendelser, der kræver opfølgning. I arbejdsgruppen»større vedligehold«blev resultatet: En nedskrevet arbejdsgang for planlagt og periodisk vedligehold Formøder i driften inden afdelingsmøderne En vedligeholdelsesplan med kommentarfelter og samme farvestruktur som den nye konto-116 plan. Redskaberne fra arbejdsgruppe to overlapper både andre projekter, der er i gang i 3B, og de muligheder, der ligger i en kommende anvendelse af et driftsog vedligeholdelses-modul i vores ejendomsadministrationssystem. Derfor medtænkes idéerne fra arbejdsgruppe to i det videre arbejde med de andre projekter. Administrativ varmemester Thomas Neumann Høgh Hørgården Arbejdsgruppe»Daglig drift«:»det har været rart, at vores arbejde har været forbi Drifts- og serviceudvalget, og det glæder os at kunne være med til at få indflydelse på vores hverdag. Med disse tiltag håber vi at kunne øge følelsen af god service hos vores beboere«. 6

7 Vil du have ny viden eller bare inspiration? 3B har en kursuspulje, som alle indbetaler et mindre beløb til hvert år. Formålet er, at alle dem, der er valgt på afdelingsmødet, kan komme på kursus og blive klædt godt på til det beboerdemokratiske arbejde. Demokrati- og kommunikationsudvalget har nu lagt nogle af de mange kommende interne kurser på X3B bestyrelsernes lukkede net. Finder du et kursus, du har lyst til, skriver du dig bare på. Det er gratis at deltage på 3B s kurser, og vi opretter kurserne, efterhånden som der er deltagere nok. Som noget nyt vil vi også arrangere fælles kurser med beboerdemokrater fra Boligkontoret Danmark, som vi jo fremover skal dele hovedkontor med. BL s kurser BL Danmarks Almene Boliger er vores Landsforening. De holder også en masse spændende kurser. Ønsker du at deltage i et af dem, skal du udfylde den formular, du finder på 3B s hjemmeside, få din formand til at underskrive den og maile/sende den til kursus@3b.dk. På den måde vil det også være gratis for din afdeling, at du deltager. Har du en god ide? Mangler du interne kurser eller har du viden, du gerne vil dele med de andre afdelingsbestyrelser, hører vi i øvrigt også gerne fra dig. /ahz Sådan ser du bilag på X3B Af Mette Zeb Egemose Nielsen, kommunikationsmedarbejder meh@3b.dk På 3B s ekstranet X3B kan du som afdelingsbestyrelse nu se udgifter helt ned på bilagsniveau. Dog med det lille forbehold, at bilag, som afdelingsbestyrelsen selv afleverer, samt kvitteringer ikke på nuværende tidspunkt er scannet ind. Sådan gør du Log ind på X3B under»min afdeling«og klik på»webbestyrelse«. Vælg den konto, hvor posteringen ligger. Find den postering, du vil se bilaget på - se under kolonnen bilagsnr. Er der en lille sort pil, kan du klikke på bilagsnummeret, og bilaget kommer frem. 7

8 Politikere genindfører håndværkerfradrag Af Jakob Østergaard Nøhr, kommunikationsmedarbejder Få servicefradraget: Du kan blandt andet bruge servicefradraget til rengøringshjælp, vinduespudsning og børnepasning. Hvis du sætter din bolig i stand, kan du blandt andet bruge servicefradraget til gulvarbejde, malerarbejde og vvs-arbejde. På 3b.dk under Beboere > Servicefradrag kan du finde fulde lister over, hvilket arbejde du kan få fradrag for. Her kan du også læse om, hvordan du får fradraget du skal blandt andet selv indberette det via Skats tast-selv-service. Folketinget genindfører servicefradraget også kaldet håndværkerfradrag så det også bliver muligt at få fradrag for blandt andet vedligeholdelse af ens bolig i 2013 og Servicefradraget gælder også for beboere i almene boligforeninger som 3B, men der er visse betingelser. Regeringen, Venstre, Dansk Folkeparti, Liberal Alliance og Det Konservative Folkeparti har genindført servicefradraget også kaldet Boligjobordning eller håndværkerfradrag. Dermed kan blandt andre beboere i almene boligforeninger igen få fradrag for arbejdsløn til hjælp og istandsættelse i hjemmet. Når du bor i en almen bolig, skal du dog være særlig opmærksom på tre betingelser: Du skal selv betale for arbejdet Du skal have ret til at vedligeholde boligen inden for råderetsreglerne Du skal bo i boligen, mens arbejdet bliver udført 1. Du skal selv betale for arbejdet Du skal betale for arbejdet af egen lomme for at få servicefradrag. Du kan altså ikke få fradrag for udgifter, der betales via huslejen, fra en vedligeholdelseskonto eller af din boligforenings midler. For dig som beboer i 3B betyder det, at du kan få fradrag for arbejde, der hører under den individuelle råderet. Som beboer i 3B kan du få fradrag for istandsættelse, hvis du har pligt til at udføre vedligeholdelsesarbejdet og bor i lejemålet, mens det udføres. Det gælder også, hvis udgifterne bliver trukket fra dit depositum. Du skal så kunne dokumentere, at udgiften er trukket fra dit depositum og have den øvrige dokumentation for arbejdet og betalingen fra 3B. Alt arbejde, der finansieres over huslejen som kollektive råderetsarbejder eller øvrige forbedringsarbejder, kan ikke trækkes fra. 2. Du skal have ret til at vedligeholde boligen Du kan kun få servicefradrag for vedligeholdelsesarbejde, der udføres inden for din råderet over boligens ydre og indre rammer. Når du er beboer i 3B, kan du se reglerne for råderet i folderen Din bolig dit hjem Brug råderetten, som du fik udleveret sammen med din lejeaftale. Du kan også finde folderen på 3b.dk under Beboere > Råderet. Som beboer kan du få servicefradrag for forbedringer, hvis de ligger inden for råderetten eller er aftalt skriftligt med 3B. I alle tilfælde skal arbejdet være omfattet af listen over ydelser med servicefradrag. 3. Du skal bo i boligen Du kan kun få servicefradrag for vedligeholdelsesarbejde, som bliver udført, mens du har fast bopæl i boligen. Det er ikke afgørende, hvornår du opsiger eller skriver under på din bolig. Det er derimod afgørende, at du stadig bor i boligen, mens arbejdet udføres. Kravet om, at arbejdet skal udføres på din faste bopæl, gælder alle, der vil have servicefradrag. Kontakt ejendomskontoret OBS! Tag altid kontakt til dit lokale ejendomskontor, før du begynder arbejdet. Her kan du få bekræftet, om netop din afdelings råderetsregler tillader det ønskede arbejde. 8

9 Ny aftale om udsatte boligområder på plads Af Jakob Østergaard Nøhr, kommunikationsmedarbejder Der er kommet to nye kriterier til, når myndighederne skal vurdere, hvilke boligområder der skal med på listen over udsatte boligområder. 3B s boligafdeling Hørgården er ikke længere med på regeringens liste over udsatte boligområder. Det står klart efter den aftale om udsatte boligområder, som regeringen har indgået med De Konservative og Liberal Alliance. - Jeg synes, det er positivt, at vi ikke Nye kriterier er kommet til I den gamle aftale blev udsatte boligområder defineret ud fra 3 kriterier, men i fremtiden har uddannelse og indkomst også indflydelse på, hvilke boligområder der kommer med på listen. Kriterierne er nu: - Vi skal sætte hårdt og hurtigt ind over for bøllerne. Derfor er jeg glad for, at vi med den her aftale sender et klart signal om, at forældrene har et ansvar for, at deres børn opfører sig ordentligt. Jeg er også rigtig glad for, at vi har fundet penge til flyttehjælp for problemfamilier også i længere er på listen. Det giver altid et beskæftigelse områder, der ikke er på listen, siger boligordfører område et dårligt ry og image, hvis man integration Benedikte Kiær (K) i en pres- står på sådan en liste, så det er vi glade tryghed (antal dømte) semeddelelse. for, at vi ikke gør længere, siger Bent Frederiksen, uddannelse Minister for by, bolig og landdistrikter, administrerende direktør i 3B. indkomst Carsten Hansen (S), er også glad for den At Hørgården ikke er med på fremtidens nye aftale. liste over udsatte boligområder har dog ingen indflydelse på den boligsociale indsats i området, der også tæller Urbanplanen. - Vi skal sætte ind på de samme områder, som vi har arbejdet med de senere år. Vi skal arbejde med trygheden, beskæftigelsen Bøller kan afvises af boligforeningen Den nye aftale indeholder også en såkaldt tryghedspakke, der blandt andet giver boligorganisationerne mulighed for at afvise ansøgere, der er kendt for at skabe utryghed. Samtidig kan boligforeningerne i fremtiden udveksle oplysnin- - Med den nye udpegningsmetode får vi et mere nuanceret billede af de udsatte boligområder, og samtidig giver vi værktøjerne til at løfte områderne ud af den negative spiral, de befinder sig i, siger han. Se den nye aftale om udsatte boligne. og med anvisningsreglerger om ballademagere, der er sagt op i områder ( For vores vedkommende vil der ikke ske nogen ændringer i indsatsen, siger Bent Frederiksen. andre boligafdelinger på grund af overtrædelse af husordenen. omega.oitudv.dk/files/dokumenter/almbo/aftalen.pdf) Bliv»Grøn Ildsjæl«Miljøminister Ida Auken ser frem til danskernes kreative idéer til at fremme den grønne omstilling. Foto: PR. Miljøstyrelsen har åbnet puljen Grønne Ildsjæle. I 2013 er der 16 mio. kroner i puljen, og alle med en god idé kan søge. Går du med en idé, der kan gøre dit lokale område lidt grønnere, så vil Miljøstyrelsen gerne hjælpe dig på vej. Styrelsen har netop åbnet Grønne Ildsjæle-puljen, hvor der kan søges til alle projekter, som fremmer en grøn omstilling med et lavere ressourceforbrug. 9 Et af de eneste kriterier er, at projekterne skal være lokale, så mulighederne er mange. Det kan være, at du har fået en god idé til at dyrke grøntsager på taget af jeres ejendom, drømmer om at blive selvforsynende med fødevarer og fisk, eller måske vil du etablere en hjemmeside, hvor din boligafdeling kan dele værktøj, biler og andet. - Jeg er åben over for de fleste ideer og er med vilje ikke gået i detaljer med, hvilke projekter der kan støttes. Det er borgernes kreative og gerne lidt skæve påfund, der skal på banen her, siger miljøminister Ida Auken. Regeringen har oprettet puljen i samarbejde med Enhedslisten, der håber at få gode idéer fra helt almindelige danskere. Der kan søges om tilskud til projekter for mellem kroner og kroner. /jst Du kan læse mere om puljen til Grønne Ildsjæle på Miljøstyrelsens hjemmeside: mst.dk > Borger > Bæredygtig udvikling > Puljen til Grønne Ildsjæle

10 3B har mange tilfredse beboere 76 % af beboerne er tilfredse med servicen fra varmemestre og ejendomsfunktionærer. Det viser svarene fra beboerundersøgelsen På en skala fra 0-10 svarer beboerne i gennemsnit 7,7 på spørgsmålet, om de vil anbefale venner og familie at blive beboer i Boligforeningen 3B. Hele 39 % giver den maksimale anbefaling og svarer 10. Det er blot ét af resultaterne fra 3B s beboerundersøgelse Servicen i afdelingerne scorer højt Det er vigtigt for 3B at vide, hvor tilfredse beboerne er med deres bolig og med at være beboer i 3B. Derfor er tilfældigt udvalgte beboere blevet spurgt, hvad de synes, og næsten halvdelen af de adspurgte har svaret. Servicen fra varmemestre og ejendomsfunktionærer er en stor del af beboernes kontakt med 3B i hverdagen. Hele 76 % siger, at de er enten meget tilfredse eller tilfredse med den service, de får fra deres varmemester og ejendomsfunktionær. Der er også generel tilfredshed med den service, beboerne får fra kundeservice og resten af hovedkontoret: 58 % er tilfredse, 11 % er utilfredse 33 % ved ikke. Boligerne skaber stor tilfredshed På spørgsmålet om standarden på boligerne er 71 % af beboerne enten meget tilfredse eller tilfredse. 23 % er dog utilfredse, og her skal der ses på, hvad der kan gøres. Resultatet peger fremad Beboernes meninger er vigtige for 3B, og der kan både læres af det, der fungerer rigtigt godt, og af det, hvor beboerne peger på, at der er plads til forbedringer. Til efteråret vil 3B s organisationsbestyrelse derfor drøfte resultaterne af undersøgelsen, og hvordan der kan arbejdes videre med dem. /ahz Samarbejde på rette vej i Sydhavnen Af Jakob Østergaard Nøhr, kommunikationsmedarbejder jst@3b.dk I dag er ukrudtet væk, græsset klippet og træerne beskåret på bedste Søren Rygemanér på Damagervej og Stubmøllevej. Efter utilfredshed med vedligeholdelse af boligafdelingerne i Sydhavnen er der nu blevet indgået en samarbejdsaftale med driften. En ny samarbejdsaftale mellem driften og afdelingsbestyrelsen omkring vedligeholdelsen har givet tilfredshed i boligafdelingerne i Sydhavnen. - På de ydre rammer kan man nu se en forandring, og det er jo positivt, siger Harry Ottosen, formand for afdelingsbestyrelsen for Damagervej og Stubmøllevej. Der er blandt andet kommet en ny ejendomsfunktionær til de to afdelinger. - Vi har fået en helt ny funktionær; men vi fik også en ny fra en anden afdeling, og de arbejder begge godt sammen i afdelingerne, siger formanden. Den nye samarbejdsaftale kom på plads, efter ukrudtet havde vokset sig højt flere steder i afdelingerne. I sommeren 2012 blev de kritiske røster flere og flere i Sydhavnen. Beboerne var utilfredse med den manglende vedligeholdelse af de udendørs områder. Direktionen, driftsledelsen, varmemesteren, afdelingsbestyrelserne og formandsskabet fra organisationsbestyrelsen satte sig derfor sammen og iværksatte en genopretning af afdelingerne. Dialog giver godt samarbejde Sammen med afdelingsbestyrelserne var driften rundt i afdelingerne og tage billeder og konstaterede, hvor der skulle forbedres. Det resulterede i en to-doliste, der blev lavet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelserne, administrationen og ejendomskontoret. Den liste kunne driftens medarbejdere derefter arbejde ud fra. - I Damagervej og Stubmøllevej går det nu godt med ejendomsfunktionærerne og de ydre arealer, siger Harry Ottosen. Sammen med afdelingsbestyrelserne lavede driften også en samarbejdsaftale, der fungerede som en overordnet aftale for alle Sydhavnens afdelinger og omhandler udgifter til maskiner, kontor og løn. Derudover trådte en serviceaftale i kraft den 1. maj. Den handler om selve driften i de forskellige afdelinger og er lavet særskilt for de enkelte afdelinger Gennem dialog er vedligeholdelsen nu blevet bedre, og alle parter har lært, hvordan samarbejdet mellem driften og afdelingsbestyrelserne kan optimeres i fremtiden. 10

11 3B sagde goddag til nyt hjem Den 24. maj fik medarbejderne fra K14 i 3B og Lundsgade i Boligkontoret Danmark selv mulighed for at gå på opdagelse i deres nye fælles hus, da de to boligorganisationer havde inviteret til rejsegilde. Godt nok var der ikke ændret på hverken grankransen eller Dannebrog, der vajede fra tagets top, men rejsegildet var alligevel anderledes end de fleste. Normalt er det nye beboere, som flytter ind i de nye bygninger, men denne gang var alle medarbejdere inviteret. Flaget på tagets top markerede nemlig rejsegildet på det nye hovedkontor for 3B s administration på Havneholmen. Bedre boligforening - Der løses flere forskellige opgaver på nutidens arbejdspladser end tidligere, så det er kun helt naturligt, at pladsen i Kronprinsessegade 14 og Lundsgade 9 er blevet for trang. Jeg er glad for at se, at medarbejderne i fremtiden får ordentlige forhold til deres arbejde med at gøre vores boligforening endnu bedre. Samtidig er jeg som formand stolt over, at jeg i fremtiden kan byde bestyrelsen velkommen i nye, flotte mødelokaler i stedet for den mørke kælder i Kronprinsessegade 14, sagde 3B s formand, Steffen Morild, i dagens første tale. 3B skal flytte sammen med Boligkontoret Danmark (BDK) i det nye hus, og BDK s formand, Lisbet Riis, så frem til den sparring, der bliver mulig med det nye naboskab. - Allerede i dag ser vi på mange områder, at samarbejdet mellem de to organisationer udvikler sig og skaber værdi og BDK s formand, Lisbet Riis (tv.), og 3B s formand, Steffen Morild, ser begge frem til den sparring mellem medarbejderne, som det nye naboskab lægger op til. effekt, som er endnu større end summen af det, vi hver især kommer med. Det kaldes på moderne dansk synergieffekt, og det vil vi opleve endnu mere af, når vi næste år flytter ind og deler etager og gange, kantine og reception, sagde Lisbet Riis. Efter talerne fik medarbejderne mulighed for selv at gå rundt i huset og danne sig et indtryk af den nye arbejdsplads. - Jeg glæder mig til at flytte sammen med Boligkontoret Danmark. Jeg er sikker på, at både 3B og BDK får gavn af hinandens selskab i vores nye fælles hjem, lød det som afslutning fra Steffen Morild i hans tale. /jst Hurtige håndværkere Siden 31. maj 2012, hvor der var første spadestik på det nye hovedkontor, har håndværkerne haft travlt. Her er lidt af det, de har fået tiden til at gå med: - Flyttet mere end tons jord (ca. 800 vognlæs) - Rammet 153 pæle ned - Støbt kg. beton - Monteret betonelementer Når det nye hus står færdigt, har murerne opmuret mursten. Plantegninger, fremtidsskitser for området og meget mere var udstillet på 1. sal i dagens anledning, og de var nogle af dagens mest populære attraktioner. 11

12 En medarbejderdag i fuld galop Af Jakob Østergaard Nøhr, kommunikationsmedarbejder jst@3b.dk Klampenborg Galopbane lagde opløbsstrækning og kæpheste til 3B s årlige medarbejderdag. Der var både foredrag om god service, paneldebat med beboere og teamaktiviteter med blandt andet ringridning og lerdueskydning på programmet. Vi bringer her en billedreportage fra dagen, der blev hjulpet godt på vej af vejrguderne. Kanal 3B Kanal 3B udgives af Boligforeningen 3B / Kronprinsessegade 14 / 1306 København K Telefon / 3b@3b.dk / Redaktion Bent Frederiksen (ansv.), Steffen Morild, Iris Gausbo, Anders Brøgger, Anette Hertz (DJ), Maj Sørensen, Jakob Østergaard Nøhr Layout Mette Zeb Egemose Nielsen Sendes til alle afdelingsbestyrelses medlemmer i 3B, samarbejdspartnere og alle ansatte Oplag 750 eget tryk. Næste nummer er september NB: Deadline er den 10. september 2013