Andelsboligforeningen Åparken 6 Åparken Århus C

Transkript

1 Åparken Århus C Årsrapport for 2008 (4. regnskabsår) Vedtaget på andelsboligforeningens ordinære generalforsamling, den / Dirigent

2 Indholdsfortegnelse Side Ledelsens årsberetning og påtegning... 2 Den uafhængige revisors påtegning... 3 Anvendt regnskabspraksis... 4 Resultatopgørelse for Balance pr. 31. december Noter

3 Ledelsens årsberetning og påtegning Det regnskabsmæssige resultat Årsrapporten for 2008 udviser et resultat på kr , som bestyrelsen foreslår overført til næste år. Balancen Egenkapitalen andrager pr. 31. december 2008 kr mod kr i forrige regnskabsår, primært fordi den kontante ejendomsværdi pr. 1. oktober 2008 er faldt med kr til kr Begivenheder efter regnskabsårets udløb Der er ikke efter den 31. december 2008 indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for andelsboligforeningens finansielle stilling Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapporten for 2008 for. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Bestyrelsen anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af andelsboligforeningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Det erklæres herved, at ingen af foreningens aktiver er pantsat eller behæftet med ejendomsforbehold udover de i årsrapporten anførte, og der påhviler ikke foreningen eventualforpligtelser, udover de i årsrapporten anførte. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Århus C, den 11. marts 2009 I bestyrelsen: Trine Frøslev Christian F. Schaarup Jeppe Houborg Formand Næstformand Kasserer Helene R. Petersen Per D. Christiansen - 2 -

4 Den uafhængige revisors påtegning Til andelshaverne i. Vi har revideret årsrapporten for for regnskabsåret 1. januar 31. december 2008, omfattende ledelsens årsberetning og påtegning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsrapporten aflægges efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for foreningens udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af foreningens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Der tages forbehold for eventuel skat for indkomstårene incl. Beløbet anses dog for at være uvæsentligt. Revisionen har ikke herudover givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2008 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 2008 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Åbyhøj, den 11. marts 2009 Revision 2 Registreret Revisionsaktieselskab Peter Kajhøj Registreret revisor, HD - 3 -

5 Anvendt regnskabspraksis Regnskabsgrundlaget Årsrapporten for er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder. Regnskabspraktisk Den anvendte regnskabspraksis er ikke ændret i forhold til det foregående regnskabsår. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når foreningen som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker for hver enkelt regnskabspost som beskrevet nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Værdiregulering af finansielle aktiver og forpligtelser indregnes i resultatopgørelsen som finansielle indtægter eller finansielle omkostninger. Resultatopgørelsen De samlede terminsydelser udgiftsføres. Materielle anlægsaktiver Ejendommen er medtaget til den kontante ejendomsværdi pr. 1. oktober Supplerende er anført den kontante handelsværdi pr. 28. november Der foretages ikke afskrivning på ejendommen, da den ved normal vedligeholdelse ikke forventes at være underkastet værdiforringelse. Langfristet gæld Prioritetsgælden er medtaget til pantebrevsrestgælden. Kortfristet gæld Kortfristet gæld består af faktisk skyldige beløb samt afsatte omkostninger, der vedrører indeværende regnskabsår

6 Resultatopgørelse for 2008 Note Indtægter Boligafgift Lejeindtægt, ikke andelshavere Vaskeriindtægter m.v Gebyr ved overdragelse af andelslejligheder m.v Indtægter i alt Udgifter Terminsydelser: Prioritetsrenter Afdrag prioritetsgæld Ejendomsskat samt renovation El Forsikringer Kontingent grundejerforening og ABF Ren- og vedligeholdelse Mindre nyanskaffelser Kontorartikler, telefon samt porto m.v Advokathonorar m.v Revision samt regnskabsmæssig assistance incl. rest tidligere år (3.125) Honorar, vurdering af ejendommen Honorar, varmeregnskab Løn vicevært Administrationshonorar Mødeudgifter mv Serviceabonnement m.v., elevator Afskrivning, vaskeri Udgifter i alt Resultat før finansielle poster Finansielle indtægter: Renter bank Finansielle omkostninger: Låneomkostninger Resultat før ekstraordinære poster Ekstraordinære indtægter: Avance ved salg af andelslejligheder Resultat før hensættelser Hensættelse til senere vedligeholdelse på ejendommen Resultat ========= ========= der foreslås overført til næste år

7 Balance pr. 31. december 2008 Aktiver Note 31/ / Anlægsaktiver Ejendommen, matr.nr. 1BN, Århus Markjorder: Kontant ejendomsværdi pr. 1/ Kontant handelsværdi pr. 28/ andrager kr Vaskeri Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Forudbetalte / tilgodehavende beløb FIH Erhvervsbank A/S: FIH konto FIH Deposit Danske Andelskassers Bank: Kassekredit Kassebeholdning Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt

8 Balance pr. 31. december 2008 Passiver Note 31/ / Egenkapital 5 Egenkapital Hensættelser 3 Hensættelse til senere nyanskaffelser samt vedligeholdelse på ejendommen Langfristet gæld 6 Prioritetsgæld Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld Danske Andelskassers Bank A/S: Kassekredit Depositum og forudbetalt leje Vand- og varmeregnskab 2008: Indbetalt á conto Afholdte udgifter Skyldige beløb vedrørende salg af andelslejligheder Øvrige skyldige beløb Kortfristet gæld i alt Gæld i alt Passiver i alt Garantistillelser for andelsboliglån i alt kr

9 Noter Note 1 - Ren- og vedligeholdelse Vedligeholdelse vaskeanlæg m.v Reparation af porttelefon Eftersyn af xenon installation Diverse VVS arbejde Anlægsgartner Containertømning Diverse elinstallationer Reparation af vaskeri m.v Kloakservice Maling af vinduer Trappevask Udskiftning af nippelmuffer m.v Udskiftning af motor, ventilationsanlæg Diverse ren- og vedligeholdelse Note 2 - Mindre nyanskaffelser Kombiskilte Køleskab Måtter Diverse mindre nyanskaffelser

10 Noter 31/ / Note 3 Hensættelse til senere nyanskaffelser samt vedligeholdelse på ejendommen Saldo primo Anvendt hensættelse Ordinær hensættelse Ekstraordinær hensættelse Note 4 Vaskeri Anskaffelsessum primo Tilgang i årets løb Afskrivninger primo Afskrivning indeværende år Vaskeri Note 5 Egenkapital / / Andelshaverindskud (note 8) Opskrivningsfond ejendommen Overførsel til næste år: Saldo primo Overført af årets resultat

11 Noter 31/ / Note 6 Prioritetsgæld *Realkredit Danmark, opr , 4,02% flexlån F8 (afdragsfrit) (næste rentetilpasning sker primo 2015) *Realkredit Danmark, opr , 4,04% flexlån F4 (afdragsfrit) (næste rentetilpasning sker primo 2011) Pantebrev o/essex Invest, opr , 5% (afdragsfrit) Kursværdi andrager *Restløbetid 26 år Note 7 Øvrige skyldige beløb Diverse håndværkerudgifter Revisorhonorar, anslået Trappevask Køb af vaskemaskine Honorar, vurdering af ejendommen Telefongodtgørelse bestyrelse Administrationshonorar Diverse skyldige beløb

12 Noter Note 8 Andelshaverindskud Andelshaverindskuddet hidrører fra 36 andelshavere, som i alt har indskudt kr Værdien af andelskronen andrager pr. 31. december 2008 kr. 1,89, hvilket beløb fremkommer på følgende måde. Andelshaverindskud... * Egenkapital, jfr. foran Korrektion vedrørende: Opskrivning af ejendommen til kontant handelsværdi Kursregulering prioritetsgæld Korrigeret egenkapital herefter ========= * Indbetalt andelshaverindskud Indskud 3 usolgte andelslejligheder Værdi pr. oprindeligt indskudt andelskrone = 1,89 (s.å 2,41) ========= Andelsværdien for de enkelte andelslejligheder vil således efter dette princip maksimalt andrage: Oprindeligt Maksimal *Vedtaget andelshaver- andelsværdi andelsværdi indskud pr. 31/ Åparken 6, st. lejl Åparken 6, st. lejl Åparken 6, st. lejl Åparken 6, st. lejl Åparken 6, st. lejl Åparken 6, st. lejl Åparken 6, 1. lejl Åparken 6, 1. lejl Åparken 6, 1. lejl

13 Noter Oprindeligt Maksimal *Vedtaget andelshaver- andelsværdi andelsværdi indskud pr. 31/ Åparken 6, 1. lejl Åparken 6, 1. lejl Åparken 6, 1. lejl Åparken 6, 2. lejl Åparken 6, 2. lejl Åparken 6, 2. lejl Åparken 6, 2. lejl Åparken 6, 2. lejl Åparken 6, 2. lejl Åparken 6, 3. lejl Åparken 6, 3. lejl Åparken 6, 3. lejl Åparken 6, 3. lejl Åparken 6, 3. lejl Åparken 6, 3. lejl Åparken 6, 4. lejl Åparken 6, 4. lejl Åparken 6, 4. lejl Åparken 6, 4. lejl Åparken 6, 4. lejl Åparken 6, 4. lejl Åparken 6, 5. lejl Åparken 6, 5. lejl Åparken 6, 5. lejl Åparken 6, 5. lejl Åparken 6, 5. lejl Åparken 6, 5. lejl * Vedtaget andelskrone 2,41. Værdiansættelsen er baseret på, at ejendommen medtages til den kontante handelsværdi. Til orientering kan det oplyses, at der foreligger en af en valuar den 28. november 2008 fortaget kontant handelsværdivurdering, hvor ejendommen er vurderet til kr Opmærksomheden henledes i den forbindelse på, at der af valuaren foretagne kontante handelsværdi ikke må lægges til grund ved overdragelse af andelslejligheder, som finder sted senere end 18 måneder fra vurderingsdatoen, samt at der ved overdragelse ikke må kræves en højere pris for andelen end den, der følger af formueberegningen skitseret i vedtægterne. Der er altså tale om et maksimalprissystem

14 Noter Vi skal endvidere henlede opmærksomheden på, at de enkelte andelshavere herudover ved salg kan opnå et beløb svarende til de af vedkommende dokumenterede afholdte forbedringsudgifter opgjort efter de af andelsboligforeningen sædvanligt benyttede retningslinier. Som følge heraf skal vi meget anbefale de enkelte andelshavere at føre regnskab med de afholdte udgifter hertil. 5616/arb.dok./årsrap