Beretning for beboermødet 2014 i afd. 1 Vivabolig.

Transkript

1 Beretning for beboermødet 2014 i afd. 1 Vivabolig. Beretningen for året der er gået i afdeling 1 siden sidste beboermøde vil denne gang være væsentlig kortere end mange af de foregående beretninger. Årsagen er at vi denne gang har et nyt punkt på dagsordenen, nemlig punktet, orientering fra driften ved Klaus Bonde. Der er sket det at afdelingsbestyrelsen i samarbejde med driftschef Jan Kristensen og varmemester Klaus Bonde har besluttet at føre den overordnede drift med alt hvad det indebærer herud i afdelingen, så det fremover bliver Klaus der skal stå for al driften i afdeling 1. Vi har derfor også indført en ny titel nemlig Teamleder, der samtidig på en mere moderne måde dækker arbejdsopgaverne Klaus fremover skal varetage, da ordet varmemester ikke dækker tilstrækkeligt mere. Det betyder at Klaus ikke skal deltage aktivt i den daglige drift i afdelingen, men i stedet lede og fordele arbejdsopgaverne mellem gutterne, holde medarbejder samtaler, samarbejde med leverandører, og i det hele taget stå for alt det administrative og økonomiske der sker i afdeling 1. Ros: Jeg har de sidste år, givet ros til flere af de ansatte enten i afdelingen eller i administrationen. Denne gang vil jeg gerne benytte lejligheden til at rose en fra Vivabolig s driftsafdeling, nemlig vores driftschef Jan Kristensen. Jan får tit nogle anderledes ideer end man er vant til. Så fortæller han, hvad han har gået og tænkt på, samt i store linjer hvad det går ud på, og så sker der ikke mere i et stykke tid. Der kan gå fra få dage til flere uger, før Jan så tager ideen frem igen, og denne gang er den blevet meget konkret, men der er dog nogle ting som Jan gerne lige vil vende, som han plejer at udtrykke det. Som sagt er det tit noget uortodoks i startfasen i forhold til hvad vi plejer at gøre, men ofte viser det sig hen af vejen at være udmærkede nye tiltag, der dog ofte kræver at man revurderer sine og andres opfattelser af, hvad kutyme og praksis også kan være og blive fremadrettet. 1

2 Da Jan kom med denne nye opdeling af driften, var min umiddelbare oplevelse at han nok ikke var kommet rigtig ud af sengen den morgen og det derfor prægede ham resten af dagen. I efterfølgende samtaler med Jan havde han dog nogle gode uddybende og klare argumenter for projektet, og det begyndte derfor at fremstå mere klart og tage form. Det hjalp også meget at Klaus Bonde var med på ideen og var klar til at overtage opgaverne, hvilket gjorde tingene meget nemmere at forholde sig til. Jan har også ideer som afdelingsbestyrelsen ikke synes er gode, men det er en hel anden sag. Hos os i afdelingsbestyrelsen i afdeling 1, har Jan fået kælenavnet Molok Jan. Det er fordi han er en stor fortaler for affaldsmolokker der står nede på gaden, men Jan får kamp til stregen med hensyn til håndtering af dagligdags affald her i vores afdeling. Jan, meget kan man sige om dig, og det gør vi også nogle gange, men visioner og nytænkning det er helt klart en rigtig god evne du besidder, og jeg vil derfor godt rose dig for din ihærdighed på dette felt, for du giver ikke op, og du bliver ikke sur hvis tingene ikke lige former sig det første stykke tid. Du bliver ved med troen på at det nok skal lykkes. Derfor skal du denne gang modtage ros for dit gåpåmod og din optimisme med hensyn til at udvikle og få driften i Vivabolig til at fremstå så optimalt som muligt. Vil I sammen med mig, give Jan en velfortjent hånd. Varmekontrollen: Jeg håber I fik udbytte af at høre Torben Mathiasen fra Varmekontrollen fortælle om afregning og målere. Det er vigtigt at vide hvad man bruger i varme og varmt vand. Og som nævnt så kommer det kolde vand også på som individuel forbrug, på afregningen fra

3 Lidt opsamling fra det sidste års tid: Har I husket at teste Jeres HFI knap til strømmen ude i gangskabet? Ellers gør det en af de næste dage. Hvis I er i tvivl om hvad I skal gøre så ring til Klaus så viser han hvordan, så I kan det næste gang. Man tester HFI fejlstrømsrelæet cirka en gang om året. Kælder Saltholmsgade 16: Kælderen under institutionen Kastanjen i Saltholmsgade er blevet renoveret, og fremstår nu som en rigtig tør/oplyst og næsten ny kælder. Den er faktisk blevet så tør at den kan bruges af driften til opbevaring af materialer, der førhen stod i kælderrum i forskellige gader. Alt i alt en opgave der kom ud til alles tilfredshed, selv om det så svært ud en overgang. Det efterlader dog ikke indtrykket af at hele bygningen nok skulle have været raget ned, da den ikke mere skulle fungere som varmecentral. Ihverfald er der i årenes løb næsten blevet brugt ligeså mange penge, på at reparere og udbedre som en ny bygning ville have kostet. Booking & Facebook: Vi har indført bookning via Internettet til vaskerierne, som en service til de beboere der ønsker og bruger dette medie. Endvidere har vi fået en Facebook gruppe op at køre. På Facebook gruppen er der 108 medlemmer tilmeldt. Hjertestarter: Vi fik også vores hjertestarter opsat i det forgangne år, og der har jo lige været fokus med emnet i TV2 Nord, med hvor få hjertestartere der er i det offentlige rum. Hvis alle ikke lige ved det, så er hjertestarteren opsat ved Morsøgade 22. 3

4 Heldigvis har der endnu ikke været brug for starteren, men den giver forhåbentlig tryghed, og er klar hvis det bliver nødvendigt. Tryghed er også en overskrift jeg vil bruge til næste emne. G4S: I forhold til rundering og opsyn fra vagtfirmaet fra G4S, har driften og afdelingsbestyrelsen besluttet at videre føre dette tiltag. I forbindelse med tryghed og eventuelle ødelæggelser, så står det fint i forhold rent økonomisk, da vi netop ikke har brugt penge på hærværk og ødelæggelser i nævneværdig grad det seneste år. Tryghed er lidt sværere at opgøre i økonomi, men samlet set har vi vurderet at der er flere positive ting ved at videreføre samarbejdet med G4S, end ved at stoppe. Aflåsning af alle døre ind til bygningerne i døgnets 24 timer, gør formodentligt også sit til at der ikke er mange banditter på spil, men stoppe disse banditter 100 %, det kan vi aldrig. Hvis de vil ind for at lave ballade, stjæle eller andet så kommer de ind. Samtidig har vi kørt forsøg med Video overvågning, i en kældersluse, samt i et vaskeri. Der skal selvfølgelig skiltes med overvågning, og pudsigt nok har der ikke været noget som helst at komme efter på disse to steder, det sidste ½ års tid. I øvrigt har Organisations bestyrelsen i Vivabolig lige drøftet vores forsøg, og efterfølgende godkendt at alle afdelinger i Vivabolig kan opsætte videoovervågning hvis de ønsker det, uden særlig godkendelse fra Viva, udover de gældende regler der er for offentlig overvågning samt politi vedtægten. Aalborg Kommune: Vi arbejder stadig på at gøre noget ved fortovet i Bornholmsgade, samt på at finde en løsning på den gennemgående trafik i de tre gader Morsø, Bogø og Sejrøgade. I øjeblikket ser det ud til at der er lydhørhed til at ensrette disse tre gader frem for at lukke dem i en af enderne. 4

5 Hvis de skal lukkes i en af enderne kræver det en meget stor vendeplads, der kommer til at koste en del parkeringsbåse, og disse er der ikke for mange af i forvejen herude i kvarteret. Vi ser endvidere på vores skel grænser ud mod Aalborg Kommunes arealer, da der pt. er planer for nærbanen gennem Bornholmsgade, hvor der ifølge lokalforslaget står at kantstensparkering i Bornholmsgade fjernes. Vi vil derfor prøve at gå i dialog med Kommunen for at høre hvilke muligheder der er, for parkering i fremtiden, selv om en letbane skal gennem Bornholmsgade. Strømbesparelser: Vi har for nylig igangsat et forsøg med strømbesparelse i kælderen 14,16 og 18 i Sejrøgade. Her er der opsat nye LED belysningsarmaturer, i stedet for de gamle lysarmaturer med lysstofrør. Disse er tilkoblet en detektorstyring, der gør at lyset kan gå i dvale efter et tidsbestemt mønster. Så snart der er bevægelse ved eller i kælderen tænder disse nye belysningsarmaturer, på et splitsekund og der er øjeblikkelig fuld lys på kælderen igen. Vi har fået udregnet en estimeret besparelse på strømforbruget, der i grove træk viser en besparelse på knap kr. om året i denne ene kælder. I forhold hertil skal vi tænke på etableringsudgiften til nye armatur, detektorer samt arbejdsløn til elektriker firmaet. Men som tallene viser, vil der trods anlægsudgifter allerede være et stort overskud efter et par år, og det er uden at indregne prisstigning på el. Det må siges at være et yderst fornuftigt tiltag, vi sparer på samfunds resourcerne, og er endda med til at give noget beskæftigelse, udover at spare på vores alle sammen s fællesudgifter. Vi påregner at opstarte udskiftning af dette nye lys i alle kældre her i løbet af året. Fjernvarme: 5

6 I løbet af forsommeren laver vi et forsøg med fjernvarmen i varmerummet i Bornholmsgade, således at fjernvarmen ikke skal gennem en varmeveksler og andre enheder, men i stedet flyder direkte ud i rørene til radiatorerne. Ifølge beregninger der er foretaget vil der kunne opnås besparelser på fjernvarmen, måske helt op mod 12 til 15 % om året. Det vil vi dog godt se i praksis fungerer, så derfor forsøget. Faldet det godt ud, vil vi i de næste år ombygge alle varmerum, så de bliver forsynet med direkte indsprøjtning så at sige, med fjernvarme, som Aalborg fjernvarmeforsyning i forvejen gør til alle nybyggerier, så det er ikke teknikken vi er nervøse for, det er mere om selve vores anlæg og radiatorer kan fungere med det direkte fjernvarmevand. TV og Internet: Som omtalt i sidste beboerblad, har afdelingsbestyrelserne i afd. 1 & 3, haft et fællesmøde med vores nuværende TV og Internet leverandører, nemlig Stofa og YouSee, samt et nyt firma, nemlig Bredbånd Nord. Der arbejdes pt. med mange ting, både i folketinget og hos TV og Internet leverandørerne, og vi vil derfor afvente hvad disse tiltag udmunder i, inden vi træffer mere vidtgående planer. Alle forventer at der sker ny lovgivning på området i starten af Ny ansat i afdeling 1: Vi har pr. 01 november 2013 ansat Per Jørgensen som ejendomsfunktionær. Per er uddannet snedker/tømrer, og blev fundet blandt mere end 150 ansøgere til stillingen, som ejendomsfunktionær her i vores afdeling. Per indgår i det almindelige arbejde der skal udføres i afdeling 1, men skal i særdeleshed bruges ved fraflytter lejligheder. Altan jule konkurrence: Vinderne af julealtan udsmyknings konkurrencen i julen 2013 blev: Pedersen & Junkerbo i Bornholmsgade, og Hanghøj i Sejrøgade. 6

7 Ny Entredøre: Senere under punktet Indkomne forslag stiller afdelingsbestyrelsen et forslag om udskiftning af entredøre. Jeg vil under forslaget komme nærmere ind på med hvilken begrundelse vi synes dette kunne være en god ide. Samarbejde med afd. 3 Samarbejdet med vores gode naboer i afdeling 3, bliver udbygget meget på bestyrelses niveau, i disse måneder. Vi har planlagt mange firebande møder hvor for- og næstformændene deltager. Disse blive iøvrigt udvidet så vores teamledere Brian Andersen og Klaus fremover vil deltage i de fleste møder. Vi vil på tværs skiftes til at stå for forsøg med nye tiltag, hvor den ene afdeling så videregiver erfaring og oplevelser til den anden, frem for at begge afdelinger tit udfører de samme ting, men forskudt af hinanden. Vi vil også koordinere større indkøb til afdelingerne så vi samlet går ud og spørger de forskellige leverandører til 1200 enheder/boliger af et eller andet produkt, for at få en endnu bedre pris og service på de ting der skal udføres. Endvidere vil vi i langt større grad erfaringsudveksle på det politiske og organisatoriske fremadrettet i de to afdelingsbestyrelser. Rengøring: Hele rengørings leveringen til afdeling 1, vil i de kommende måneder blive taget til eftersyn. Dels skal vi vurdere på om vi har den rengøring vi har behov for, om der skal tilrettes noget eller der skal spares. Endelig vil Klaus og Martine lave nogle fælles kontrol prøver for at se om udførelsen af de ting vi betaler for er tilfredsstillende på trapper og i vaskerier. Teamleder Klaus: 7

8 Som tidligere nævnt vil Klaus komme ind på mange af disse emner, jeg har nævnt i beretningen, hvor han vil gå mere i dybden og fortælle om det i praksis. Der er mange nye ting der skal tilpasses, og justeres, men med fælles hjælp fra os alle, tror vi på at det nok skal lykkes. Besparelser og grøn profil: Når I hører ordet besparelser, tænker I måske, Nå nu skal det gå ud over mig igen. Det behøver det ikke at gøre her i afdeling 1. Vi er som nævnt i gang med at kikke på alt forbrug, samt tænke i grøn profil med de fælles forsyninger vi bruger af her i afd. 1. Det være sig vand, opvarmning, el-forbrug, maskiner, pumper, samt menneskelig energi. Jeg har løftet lidt af sløret med hvad vi politisk har i tankerne i forhold til at spare på de ressourcer vi bruger af her i afdelingen. Vi har som noget helt nyt også besluttet at kikke på vores Teamleders kræfter, samt gøre ham endnu hurtigere, til sit arbejde. Billede af Klaus på cykel. Til sidst: HUSK på at i bund og grund er vi i afdelingsbestyrelsen valgt for din skyld, og for at varetage dine og dine naboers interesser. Tak for ordet. På afdelingsbestyrelsens vegne Palle Christensen Formand afd. 1 Vivabolig 8