Kodeks: Fra ord til handling

Transkript

1 Kodeks: Fra ord til handling Kære topleder Med kodeks for god offentlig topledelse har vi fået et fælles normsæt for, hvad der er god offentlig topledelse i den danske offentlige sektor. Vi kan se tilbage på en proces, der har været præget af et meget højt engagement og et værdifuldt samarbejde mellem toplederne og med inddragelse af de fremmeste ledelsesteoretikere. Forum fase II: Vi skal følge op! Et helt centralt omdrejningspunkt for Forums fase II vil være "anvendelsen af kodeks og den tilhørende selvevalueringsmetode". Erfaringsudveksling på tværs og fokus på topledelse i praksis har været to af de allervigtigste pejlemærker i Forum hidtil. Drivkraften for Forums fase II vil som hidtil være toplederne selv, og debatten vil blive tilrettelagt så topledere mødes på tværs af sektorerne. Invitation til netværk om anvendelsen af kodeks I Forums bestyrelse er vi opmærksomme på den udfordring, der nu ligger i at komme fra ord til handling. Det er vores mål, at tænkningen i kodeks vil udvikle sig til noget, man gør og praktiserer. Det er meget positivt, at vi allerede nu kan konstatere, at mange topledere i stat, amter og kommuner har sat kodeks på dagsordenen i egen organisation. Kodeks skulle gerne i lang tid fremover hjælpe toplederne til at sætte en målrettet og ambitiøs dagsorden for ledelsesdebatten i den offentlige sektor. Begyndende med sig selv og sin egen organisation. Med dette nyhedsbrev vil vi gerne orientere om nogle af de initiativer, som vi foreløbig har planlagt i regi af Forums fase 2. Vi vil også benytte lejligheden til at fortælle om nogle få af de mange andre aktiviteter, som er undervejs i stat, amter/regioner og kommuner som led i arbejdet med kodeks. Vi vil gerne invitere alle interesserede topledere til at deltage i et netværk om anvendelsen af kodeks. Det er tanken, at netværkets diskussioner skal munde ud i et inspirationskatalog med overvejelser og ideer, som man som topleder kan læne sig op ad i arbejdet med at anvende kodeks. Netværket forventes at holde 2-3 arbejdsseminarer af ca. en halv dags varighed i perioden november 2005 til februar Tilmeld dig her! Hvis du ønsker at deltage i netværket, beder vi dig om at give besked til Forums sekretariat v./ Tine Vedel Kruse, Finansministeriet (tiv@fm.dk), Lise Balslev, KL (lba@kl.dk) eller Jens Qvesel, Amtsrådsforeningen (jqv@arf.dk) og du vil så høre nærmere. Med venlig hilsen Bestyrelsen Forum for Offentlig Topledelse

2 Forum har etableret et kodeks ambassadørnetværk Flere af de topledere, der har deltaget aktivt i udviklingen af kodeks, har sagt ja til at indgå i et kodeks ambassadørnetværk. Netværkets formål er at: - Støtte den fortsatte debat om god offentlig topledelse - Sprede kendskabet til kodeks - Bidrage til at sprede og operationalisere kodeks på andre ledelsesniveauer Du finder navnene på kodeks ambassadørerne på Ambassadørerne kan kontaktes, hvis du ønsker at høre mere om kodeks, ønsker at sætte kodeks på dagsordenen på en temadag eller lignende. Du er naturligvis også meget velkommen til at rette henvendelse til Forums bestyrelse eller sekretariat. Forum afholder Toplederkonference tirsdag den 4. april 2006 I foråret 2006 vil vi samle toplederkredsen til en konference for at gøre status på kodeks. Sæt allerede nu kryds i kalenderen tirsdag den 4. april Kodeks i praksis: Spor til fremtiden Kommunaldirektør Henrik Kolind, Høje Taastrup Kommune: Vi i Høje Taastrup Kommunes direktion vil omsætte kodeks i praksis. Vi vil, at det skal gøre en forskel i hverdagens ledelse. Det er nok tiltænkt topledelsen, men det må ikke og skal ikke leve sit liv i det regi alene. Min egen læsning og oplevelse af kodeks er i virkeligheden, at også andre ledere her i kommunen bør efterleve de ni bud! Det nye kodeks signalerer åbenhed. Det duer ikke, hvis vi ledere gemmer os og ikke er åbne om, hvad vi vil måles på. Medarbejderne skal kunne se os over skulderen og konfrontere os med, hvad vi har lovet, og hvordan vi er som ledere. For at det ikke bare skal være tomme ord, så bygger vi i den næste trivselsmåling i 2007 et særligt afsnit ind om topledelsen gående på de ni anbefalinger. Amtsdirektør Per Okkels, Nordjyllands Amt Udvikling af topledelse og arbejdet med kodeks har aldrig været vigtigere end nu. Som topledere står vi midt i at implementere kommunalreformen og har fusioner og regionsdannelse inde på livet konstant. I den fase mener jeg, det er afgørende at bruge kodeks til at opbygge vores nye organisations værdier og ledelsesformer. Vi vil bruge kodeks som debatoplæg ikke bare i den nye ledelsesgruppe, men også i de nye politikerrelationer og i samspillet med hele organisationen. Her kan kodeks fungere dels som pejlemærke for nye veje til samarbejde, og dels bruges til at tænke nyt om ledelse i forhold til regionernes strategiudvikling: Vi skal ikke skabe mere af det gamle, men indgå i nye roller og relationer, og her skal vi

3 have fokus på strategi og innovation for at kunne sætte dagsordenen i den fremtidige struktur Departementschef Claes Nilas, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Kodeks er udarbejdet af og for topledere. Derfor er det også os topledere, der først og fremmest skal tage medicinen og vise dets anvendelighed. Vi må som topledere ærligt og åbent sætte os ned og tænke over, hvordan vi leder i dag, og hvordan vi kan blive bedre ledere i morgen og fremover. Her er selvevalueringen et meget brugbart værktøj. Mange topledere har været chefer i offentlig administration igennem mange år og har efterhånden udviklet en bestemt stil og arbejdsmetode. Men det er godt at få den kigget efter i sømmene og vurderet. Det er det, selvevalueringen giver rigtig god mulighed for. Det er afgørende, at kodeks ikke lægges på hylden. Derfor har vi som topledere en klar markedsføringsopgave. Vi skal gå i dialog med vores chefer og sætte anbefalingerne i kodeks i forhold til de lederværdier, der allerede findes i vores organisationer. Mange lederværdier inden for det offentlige har været meget fokuseret på forholdet mellem den enkelte leder og dennes medarbejdere. Værdier som troværdighed, loyalitet og faglig kvalitet er i højsædet. Det skal de også fortsat være, men kodeks sætter lys på nye værdier, som vi skal have implementeret. Jeg tænker her f.eks. på bedre kommunikation, udsyn, helhedstænkning og innovationskraft. Initiativer i staten, amterne og kommunerne Forum har fået ny bestyrelsesformand Finansministeriets nye departementschef Christian Kettel Thomsen, har afløst Karsten Dybvad som formand for Forums bestyrelse. Kodeks implementeringen i staten I staten vil Finansministeriet tage initiativ til at udarbejde en ledelsespolitik, som gælder for ledere på niveauerne under toplederniveauet. Ledelsespolitikken vil bygge ovenpå den nuværende personale- og ledelsespolitik, og afsættet vil være de ni anbefalinger i kodeks. Men kodeks kan ikke bare overføres til at gælde alle statslige ledere. Ledelsespolitikken vil derfor blive til gennem en inddragende proces, som sikrer, at resultatet spejler de udfordringer og opgaver, som ledere med det daglige personaleledelsesansvar står overfor. De ni anbefalinger får kun liv og værdi, hvis de anvendes med udgangspunkt i den dagligdag, som gælder i den enkelte organisation. Men det er vigtigt, at det ledelsesfokus, som er skabt gennem kodeks, breder sig til flere ledelsesniveauer. Den udvikling vil vi gerne bidrage til f.eks. gennem en ledelsespolitik, som tydeliggør krav og forventninger til de statslige ledere, og som derfor kan fungere som pejlemærker for det daglige ledelsesarbejde, uanset, hvor i staten man er leder. (Christian Kettel Thomsen, departementschef i Finansministeriet, og formand for Forums bestyrelse)

4 Kodeks peger på et fællesskab for hele den offentlige sektor Et af de vigtige mål vi har nået gennem arbejdet med kodeks er, at vi har fået givet en række ledelsesproblematikker et fælles sprog. Denne italesættelse er et vigtigt element i, at vi kan kvalificere ledelsesdiskussionerne i de kommende regioner. Vi har nu målestokke til udvikling af ledelse i hele den offentlige sektor. Vi har med andre ord fået trukket ledelsesdiskussionerne ind i et professionelt rum væk fra kaminpassiarerne. Det skal vi benytte os af, når regionerne skal lave fællesskab med kommunerne om sundhed og regional udvikling. Den arbejdsproces, vi har været igennem, er speciel. Udviklingen af kodeks er sket samtidig med den mest omfattende omlægning af den offentlige sektor. Det vidner om, at toplederne er virkelig dedikerede til at udvikle ledelsen. Diskussionerne har vist, at der er en langt række ligheder og fælles problematikker for topledelser på tværs af stat, amter og kommuner. Det betyder, at vi i høj grad har et fællesskab, hvor vi må samarbejde. Den fragmentering, som New Public Managementbølgen til dels var med til at skabe, imødegås nu af kodeks, der peger på, at der er et fællesskab for hele den offentlige sektor. (Erik Lohmann-Davidsen, Amtsdirektør, Roskilde Amt, medlem af bestyrelsen for Forum for Offentlig Topledelse) Kodeks implementeringen i kommunerne I kommunerne vil Forum for Kommunal Ledelse (FKL), som repræsenterer de kommunale chefforeninger, være hovedinstrument til at skubbe brugen af kodeks i gang. FKL sætter en række projekter i værk i kommunale direktioner i både sammenlægnings- og ikke sammenlægningskommuner. Det fælles omdrejningspunkt er kodeks. Vi vil udvikle, opsamle og sprede gode erfaringer om den konkrete anvendelse af kodeks hvad enten fokus hermed er at revidere, revitalisere eller supplere det gode ledelsesarbejde som kommunerne allerede har gang i. Vi vil lære af hinanden på tværs og finde ud af, hvad der er de kloge processer for anvendelsen af kodeks i kommunal topledelse. Timingen er god nu, hvor der skal udvikles ledelsesgrundlag og ledelsespraksis i de nye kommuner. (Jens Christian Birch, kommunaldirektør og medlem af bestyrelsen for Forum for Offentlig Topledelse) Også Væksthus for Ledelse et samarbejde mellem arbejdsgiver- og lønmodtagerorganisationer på det (amts)kommunale område ønsker at tematisere, hvordan topledernes kodeks kan danne grundlag for drøftelser af god ledelse på de øvrige chef- og ledelsesniveauer.

5 Temanummer af Nordisk Administrativt Tidsskrift Nordisk Administrativt Tidsskrift udkommer i oktober med et temanummer, som udelukkende handler om god offentlig topledelse og det arbejde, som i regi af Forum har ført til et egentligt kodeks for god offentlig topledelse i Danmark. Artiklerne diskuterer og kommenterer kodeks fra forskellige synsvinkler. Forfatterne er offentlig og private topledere, forskere fra ind- og udland samt Forums sekretariat. Fra anbefaling til handling af Claes Nilas, departementschef, Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration. LEDELSE TIL TIDEN kræver TID TIL LEDELSE af Annemette Digmann, Uddannelsesafdelingen, Århus Amt. Tidsskriftet udkommer ultimo oktober, og kan købes ved henvendelse til Jurist og Økonomforbundets Forlag, Lyngbyvej 17, 2100 København Ø, tlf , fl@djoef.dk. Prisen er 150 kr. Nr. 3, 86. årgang (ISBN: ) Artiklernes titler og forfattere er: Så blev der sat ord og begreber på den offentlige topledelsesopgave af Lise Balslev og Tine Vedel Kruse, Forums sekretariat. Kodeks for god offentlig topledelse i Danmark af Erik Lohmann-Davidsen, Amtsdirektør og medlem af Forums bestyrelse. Private topledere: Kodeks skal gøres forpligtende, af Ola Jørgensen, Journalist, Klartekst. The Role of Top Administrators in Public Governance: An International View of the Danish Forum af James H. Svara, Professor, North Carolina State University. God offentlig topledelse på dansk andre landekodekser og fremtidsperspektiver af Ove K. Pedersen, Professor, Copenhagen Business School. Politisk og administrativ ledelse i Århus Kommune af borgmester Louise Gade og stadsdirektør Niels Vad Sørensen, Århus Kommune. Om kodeks for god offentlig topledelse - det er næsten for godt til at være sandt! af Christian S. Nissen, adjungeret professor, Copenhagen Business School.