REFERAT. Byrådet. Tirsdag den 30. januar 2007 kl i byrådssalen, Frederikssund Rådhus

Transkript

1 REFERAT Tirsdag den 30. januar 2007 kl i byrådssalen, Frederikssund Rådhus Mødedeltagere: Ole Find Jensen, Knud B. Christoffersen, Kim Rockhill, Allan Madsen, Jesper Henriksen, Kenneth Jensen, Carsten Cederholm, Lissi Gyldendahl, Michael Harder, Preben Gøttsche, Guri Bjerregaard, Anne-Mette Worch, Hans Henning Bjørnsen, Jens Ross Andersen, Jesper Thorup, Jens Brogaard Jensen, John Schmidt Andersen, Lis Olsen, Morten Skovgaard, Ole Søbæk, Hanne Kyvsgaard, Mads Bondo Dydensborg, Grethe Olsen, Pia Adelsteen, Tina Tving Stauning, Torben Petterson, Bente Nielsen. Fraværende: Mødet slut: Formanden foreslog at tillægsdagsordenen blev optaget på dagsordenen. Godkendt. Spørgetid: Spørgsmål fra Keld Haslund vedrørende etablering af julehjælpsfond. Besvaret af Borgmesteren og Lis Olsen. Spørgsmål fra Poul Poulsen vedrørende klage over udledning af spildevand. Besvaret af Borgmester og Morten Skovgaard.

2 Indholdsfortegnelse Åbent møde Sag nr. 1 Garantistillelse til Sundbylille vandværk Sag nr. 2 Forlængelse af kontrakter på tømning af bundfældningstanke Sag nr. 3 Ændring af forfaldstidspunkt og sidste betalingsdag for forbrugsafgifter Sag nr. 4 Forslag til lokalplan 1 for et boligområde i Sydbyen, etape 3 og 4 Sag nr. 5 Resultat af sundhedsprofil i Frederikssund kommune Sag nr. 6 Indstilling af suppleant for det fælles Huslejenævns formand Sag nr. 7 Etablering af beboerklagenævn i Ny Frederikssund Kommune Sag nr. 8 Fritvalgspriser på personlig og praktisk hjælp i 2007 Sag nr. 9 KL s delegeretmøde 2007 Sag nr. 10 Struktur for Klubområdet, ungdomsskole, ungdomsklub og SSP i Ny Frederikssund kommune Sag nr. 11 Meddelelser.

3 Sag nr. 1 Garantistillelse til Sundbylille vandværk Journal nr.: Ø60 OPUS Sag fra: Direktøren for Erhverv og Teknik 2JO Lovgrundlag: Lov om vandforsyning 53a Sagsfremstilling: Sundbylille Vandværk har med brev af 9. november 2006 ansøgt om garantistillelse for et lån op til kr ,-. Lånet ønskes optaget i Kommunekredit med en løbetid på 15 år. Vandværket oplyser at lånet skal anvendes til at udskifte og renovere vandværkets maskinpark, der er fra begyndelsen af 1960 erne. Der skal installeres nye lukkede filtre, styresystemer, pumper og hydroforer. De samlede renoveringsomkostninger udgør kr ,-. Garantien kan ydes med hjemmel i vandforsyningslovens 53a. Der kan stilles betingelser for garantistillelsen. En eventuel garanti skal falde inden for den ramme for kommunens låneoptagelse, der opgøres efter Indenrigsministeriets Lånebekendtgørelse. Jf. bekendtgørelsens kap. 1 stk er der ingen begrænsninger, så længe garantien gælder indvinding og distribution af brugsvand. Vandværket ønsker garantien for at kunne opnå lige så billige lån, som den kommunale vandforsyning. Kommunen har desuden interesse i og pligt til at tilse at de private fællesejede vandværker løbende vedligeholdes med de nødvendige reinvesteringer. Kommunen har desuden en særlig forpligtelse i forhold til vandforsyning, idet private vandværker kan kræve sig overtaget af kommunen. Der vil ikke være økonomisk risiko ved at stille garantien, idet vandværkets andelshavere hæfter solidarisk for vandværkets gæld, jf. vandværkets vedtægter. Frederikssund Kommune har pt. garantiforpligtelser overfor lån optaget af Hørup vandværk og Jørlunde Vandværk. Da udstedelse af lånegaranti således er et værktøj til at understøtte, at de private fællesejede vandværker selv kan fortsætte deres drift på et rimeligt niveau, anbefaler administrationen, at Borgmester og ordførende direktør bemyndiges til på grundlag af indstilling fra direktøren for erhverv og teknik at meddele garanti til de private fællesejede vandværkers investering i vandindvinding og vandforsyning. Bevilling: Økonomi og personalemæssige konsekvenser: En eventuel garanti henregnes til kommunens låntagning, men fragår ikke kommunens låneramme.

4 Bilag: Indstilling: 1.1. Ansøgning af 9. november 2006 fra Sundbylille Vandværk Supplerende materiale af 15. november 2006 fra Sundbylille Vandværk. Direktøren for Erhverv- og Teknik indstiller: 1. At TMU anbefaler Økonomiudvalget og byrådet at Sundbylille vandværk meddeles kommunegaranti til optagelse af et lån på indtil kr ,- i Kommunekredit samt 2. At Borgmester og Ordførende Direktør bemyndiges til efter indstilling fra direktøren for Erhverv og Teknik at meddele garanti til private fællesejede vandværkers investeringer i vandindvinding og forsyning. Beslutninger: Teknik- og Miljøudvalget den 9. januar 2007: 1. TMU anbefaler Økonomiudvalget og byrådet at Sundbylille vandværk meddeles kommunegaranti til optagelse af et lån på indtil kr ,- i Kommunekredit samt 2. At Borgmester og Ordførende Direktør bemyndiges til efter indstilling fra direktøren for Erhverv og Teknik at meddele garanti til private fællesejede vandværkers investeringer i vandindvinding og forsyning. Økonomiudvalget den 23. januar 2007: Anbefales. den 30. januar 2007: Godkendt.

5 Sag nr. 2 Journal nr.: Sag fra: Lovgrundlag: Forlængelse af kontrakter på tømning af bundfældningstanke Direktøren for Erhverv og Teknik Kapitel 15 i Bekendtgørelse om spildevandstilladelser m.v. efter miljøbeskyttelseslovens kapitel 3 og 4 (Bek. Nr. 501 af 21/6 1999) Sagsfremstilling: Skibby, Jægerspris og Frederikssund kommuner indgik i 2003 individuelle kontrakter med Albertslund Kloakservice ApS, nu ISS Kloak- og Industriservice, om tømning af hustanke for perioden 1. april 2003 til 31. december Bevilling: Slangerup Kommune har i samme periode haft aftale med Gotfredsens Maskinstation. Det er ikke muligt at få udarbejdet nyt udbudsmateriale og gennemføre EU-udbud inden tømningsordningen skal gå i gang i Derfor planlægges der med, at tømningsordningen i den nye Frederikssund Kommune skal i samlet udbud i 2007, så en ny kontrakt kan træde i kraft fra 1. januar I 2007 viderekøres tømningsordningen som i de foregående fire år, med de samme entreprenører, og med de gamle kommunegrænser som distriktsgrænser. Tømningsordningen vil i 2007 alene omfatte bundfældningstanke. Kontrakterne med ISS Kloak- og Industriservice giver mulighed for forlængelse ét år ad gangen i op til tre år. Med baggrund i erfaringerne fra den nuværende kontraktperiode er der forhandlet betingelser på plads for forlængelse. For Slangerup (hvor Uvelseområdet overgår til Hillerød), er der ligeledes udarbejdet forslag til ny kontrakt. Tømningen vil i lighed med foregående år foregå med indberetning af fejl og mangler samt udlevering af tømningskvittering til ejeren, ligesom der i modsætning til aftalen med ISS ikke er særligt vederlag for forgæves kørsel samt administration af kundekontakt. Tømningsordningen betales af brugerne og bidraget opkræves over forbrugsafregningssystemet. Brugernes bidrag skal dække alle udgifter forbundet med den fælles ordning, dvs. udgifter til administration, tømning, behandling og bortskaffelse af slam. Økonomi og personalemæssige Udgifterne til tømning forventes af blive ca ,- kr. til ISS samt ca ,- kr. til Gotfredsen. Udgiften er indregnet i det

6 konsekvenser: vedtagne budget for Bilag: Indstilling: 2.1. Allonge til kontrakt med Albertslund Kloakservice (ISS Kloak- og Industriservice) for tømning af bundfældningstanke (udateret) Kontrakt tømning af bundfældningstanke i distrikt Slangerup (udateret). Direktøren for Erhverv og Teknik indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget anbefaler Økonomiudvalg og Byråd: 1. at godkende allonge til kontrakter for tømning af bundfældningstanke i distrikterne Skibby, Jægerspris og Frederikssund med ISS Kloak- og Industriservice samt 2. at godkende kontrakt med Gotfredsens Maskinstation om tømnings af bundfældningstanke i distrikt Slangerup. Beslutninger: Teknik- og Miljøudvalget den 9. januar 2007: Teknik- og Miljøudvalget anbefaler Økonomiudvalg og Byråd 1. at godkende allonge til kontrakter for tømning af bundfældningstanke i distrikterne Skibby, Jægerspris og Frederikssund med ISS Kloak- og Industriservice for 2007 samt 2. at godkende kontrakt med Gotfredsens Maskinstation om tømnings af bundfældningstanke i distrikt Slangerup for Økonomiudvalget den 23. januar 2007: Anbefales. den 30. januar 2007: Godkendt.

7 Sag nr. 3 Journal nr.: Sag fra: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Ændring af forfaldstidspunkt og sidste betalingsdag for forbrugsafgifter S29 Direktøren for Erhverv og Teknik Lov om beskatning til kommunerne af fast ejendom (783 af ) og bekendtgørelse om betaling for vand efter målt forbrug m.v. (bek. Nr. 525 af 14. juni 1996). På Sammenlægningsudvalgets møde den 22. juni 2006, pkt. 110 og 111 blev der taget stilling til, hvilke forfaldsdatoer og sidste rettidige indbetalingsdatoer der skulle være i forbindelse med opkrævning af henholdsvis ejendomsskat og forbrugsafgifter. Datoen for sidste rettidige indbetaling i 2007 blev for ejendomsskat sat til henholdsvis 10. marts og 10. september, mens datoen for sidste rettidig indbetaling af forbrugsafgifter blev sat til 20. marts og 20. september. Opkrævningen vedr. forbrugsafgifter blev sat ud fra en forventning om hvornår opkrævningerne kunne nå at komme ud. Derfor kom de til at ligge tæt, uden at blive ens. Det er ikke ønskeligt, idet der vil være risiko for, at en del borgere vil tage fejl, og foretage for sen indbetaling med deraf følgende rentetillæg og unødig utilfredshed. Da Administrationen nu skønner det muligt at kunne udsende opkrævningen mindst en uge før 1. marts, foreslås det at flytte forfaldstidspunktet til 1. marts, henholdsvis 1. september og sidste rettidig indbetaling til 10. marts henholdsvis 10. september som for ejendomsskatten. Bevilling: Økonomi og personalemæssige konsekvenser: Bilag: Indstilling: En marginal forbedring p.g.a. tidligere indbetaling. Direktøren for Erhverv og Teknik indstiller at Teknik og Miljøudvalget anbefaler Økonomiudvalg og Byråd: 1. At forfald for forbrugsafgifter bliver 1. marts og 1. september og sidste rettidige indbetalingsdato bliver henholdsvis den 10. marts og 10. september. Beslutninger: Teknik- og Miljøudvalget den 9. januar 2007: Teknik og Miljøudvalget anbefaler Økonomiudvalg og Byråd: At forfald for forbrugsafgifter bliver 1. marts og 1. september og sidste rettidige indbetalingsdato bliver henholdsvis den 10. marts og 10. september.

8 Økonomiudvalget den 23. januar 2007: Anbefales. den 30. januar 2007: Godkendt.

9 Sag nr. 4 Forslag til lokalplan 1 for et boligområde i Sydbyen, etape 3 og 4 Journal nr.: Sag fra: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: P16/ kar Direktøren for Erhverv og Teknik Planloven I 2004 udarbejdede gl. Frederikssund Kommune en helhedsplan for et nyt boligområde i Sydbyen. Helhedplanen blev godkendt af i gl. Frederikssund Kommune d. 10. februar Ved vedtagelse af helhedsplanen blev der uarbejdet tidsplan og budget for gennemførelse af projektet. Projektet er indtil nu gennemført i henhold til denne tidsplan og budget. For realisering af boligområderne og område til offentlig service i etape 3 og 4 vest for Marbækvej skal det nødvendige planmæssige grundlag tilvejebringes. I henhold til gældende tidsplan har Teknisk Forvaltning derfor igangsat udarbejdelsen af lokalplanforslag 1i overensstemmelse med kommuneplantillæg 20 s bestemmelser. Lokalplanforslag 1 udlægger området til boligområde i form af rækkedobbelt - og parcelhuse i 1½ plan. Området defineres i lighed med etape 1 og 2 øst for Marbækvej, som en grøn havebydel med rumdannende beplantninger langs veje og haver kombineret med landskabskiler, der trækkes ind mellem boligvejene og skaber forbindelse til det åbne land. Derudover tilvejebringer lokalplanforslag 1 mulighed for en udbygning af daginstitutionen i forbindelse med Dyreklubben. Der er foretaget en miljøvurdering af området i forbindelse med til vejebringelse af kommuneplantillæg 20. Miljøvurderingen giver ikke anledning til yderligere tiltag, end de der allerede er indbygget i helhedsplanen. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Bilag: 4.1. Lokalplanforslag 1 (januar 2007). Indstilling: By og Land indstiller, at Plan- og Udviklingsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og : 1. at lokalplanforslag 1 fremlægges i offentlig høring i henhold til Planlovens bestemmelser. Beslutninger: Plan- og Udviklingsudvalget den 11. januar 2007, sag nr. 3: Indstillingen tiltrådt. Tina Tving Stauning (A) tager forbehold. Økonomiudvalget den 23. januar 2007: Anbefales. den 30. januar 2007: Forslaget blev drøftet, og bragt til afstemning.

10 For forslaget stemte 25, Pia Adelsteen, Anne-Mette Worch, Hans Henning Bjørnsen, Jens Ross Andersen, Jesper Thorup, Jens Brogaard jensen, John Schmidt Andersen, Lis Olsen, Bente Nielsen, Hanne Kyvsgaard, Ole Søbæk, Morten Skovgaard, Mads Bondo Deydensborg, Guri Bjerregaard, Preben Gøttsche, Michael Harder, Lissi Gyldendahl, Torben Petterson, Kenneth Jensen, Jesper Henriksen, Allan Madsen, Kim Rockhill, Knud B. Christoffersen, Ole Find Jensen, Grethe Olsen. Imod forslaget stemte Tina Tving Stauning, da arealet umiddelbart vest for nuværende klub ønskes bibeholdt til fortsat offentlig anvendelse. Hverken for eller imod stemte Carsten Cederholm. Forslaget blev tiltrådt.

11 Sag nr. 5 Resultat af sundhedsprofil i Frederikssund kommune Journal nr.: Sag fra: Direktøren for Sundhed og Administration Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Bevilling: Rapporten kommer den 19. december 2006 og eftersendes til udvalgets medlemmer. Sundhedsprofilen vil blive gennemgået af Jette Søe, da Type2dialog ikke har mulighed for at deltage den 9. januar Økonomiske og personalemæssige konsekvenser: Bilag: 5.1. Helbredsprofil (efterår 2006). Indstilling: Direktøren for Sundhed og Administration indstiller, at Sundheds- og Forebyggelsesudvalget anbefaler Økonomiudvalg og Byråd: 1. At sagen drøftes og at sundhedsprofilen indgår i det videre arbejde med udarbejdelse af en sundhedspolitik for Frederikssund kommune. Beslutninger: Sundheds- og forebyggelsesudvalget har på sit møde den 9. januar 2007 godkendt indstillingen. Sundhedsprofilen sendes til til orientering. Udvalget anbefaler, at profilen præsenteres for på mødet den 30. januar 2007 kl af Type2dialog. Økonomiudvalget den 23. januar 2007: Taget til efterretning. Oversendes til. den 30. januar 2007: Formanden for Sundhedsudvalget orienterede om rapporten. Taget til efterretning.

12 Sag nr. 6 Indstilling af suppleant for det fælles Huslejenævns formand Journal nr.: Sag fra: Direktøren for Sundhed og Administration. Lovgrundlag: Lov om midlertidig boligregulering 36, stk. 6. Sagsfremstilling: Cand. jur. Jette Eikrem, der er udpeget som suppleant for formanden for det fælles Huslejenævn for Egedal og Frederikssund kommuner cand. jur Charles Bechshøft, har anmodet om at fratræde som suppleant for Huslejenævnets formand. Statsadministrationen har indstillet cand. jur Maiken Breüner Traps Alle 2, st., 2500 Valby som suppleant for det fælles Huslejenævn for Egedal og Frederikssund kommuner. Funktionsperioden løber fra 1. januar 2007 til 31. december 2009 Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Bilag: Indstilling: Mail fra cand. jur Jette Eikrem henligger på sagen. Direktøren for Sundhed og Administration anbefaler Økonomiudvalg og Byråd: 1. At Statsadministrationen anmodes om at meddele cand. jur Maiken Breüner beskikkelse som suppleant for formanden for Huslejenævnet for Egedal og Frederikssund kommuner, med virkning fra d. 1. januar 2007 til d. 31. december Beslutninger: Økonomiudvalget den 23. januar 2007: Anbefales. den 30. januar 2007: Godkendt.

13 Sag nr. 7 Etablering af beboerklagenævn i Ny Frederikssund Kommune Journal nr.: Sag fra: Direktøren for Sundhed og Administration Lovgrundlag: Almenlejelovens kapitel 17. Sagsfremstilling: På grund af en formaliaindsigelse fra en af de større boligorganisationer, med boligafdelinger i det område som det fælles Beboerklagenævn dækker, må etablering af et fælles Beboerklagenævn for Egedal og Frederikssund kommuner omgøres. Det er i almenlejeloven bestemt, at der i kommuner med almene boliger skal oprettes et beboerklagenævn til løsning og afgørelse af tvister mellem lejere og udlejere som anført i almenlejeloven. På dette grundlag blev der mellem Frederikssund, Jægerpris, Skibby, Slangerup, Stenløse og Ølstykke kommuner indgået aftale om at etablere et fælles nævn til løsning af opgaven med virkning fra d. 1 juli Efter kommunesammenlægningen fortsætter Frederikssund, Jægerspris, Skibby og Slangerup Kommuner i Frederikssund Kommune, medens Stenløse og Ølstykke kommuner indgår i den kommende Egedal Kommune. Foranlediget af de geografiske ændringer der følger af kommunesammenlægningen pr. 1. januar år 2007 skal der nedsættes et nyt Beboerklagenævn og udpeges nye medlemmer hertil. Frederikssund Kommune skal indstille til statsforvaltningen hvem der skal beskikkes som formand og en suppleant for denne. Der skal efter indstilling fra lejerforening og udlejerorganisationer vælges to øvrige medlemmer og suppleanter til Beboerklagenævnet. Endvidere skal der udpeges en socialt kyndig person og en suppleant for denne. Den socialt kyndige tiltræder Beboerklagenævnets møder under behandling af sager omfattet almenlejeloven kapitel 13, (sager om husorden). Beboerklagenævnets medlemmer og suppleanter, samt socialt kyndige udnævnes for perioden fra 1. januar 2007 til 31. december Egedal Kommune har truffet beslutning om at deltage i en fælles løsning af Beboerklagenævnsopgaven i samarbejde med Ny Frederikssund Kommune. i Egedal kommune forventes at tage stilling til Beboerklagenævnets sammensætning på møde d. 24. januar Bevilling: Mængden af indgivne klager er vanskeligt forudselig. Under forudsætning af at der vil blive indgivet 20 klagesager i år 2007, vil nævnets driftsudgifter kunne holdes indenfor det budgetterede beløb. Økonomiske og personalemæssige bemærkninger:.

14 Bilag: Indstilling: 7.1 Indstillinger fra henholdsvis Lejernes Landsorganisation Frederiksborg Amt, og udlejerorganisationer henligger på sagen. Direktøren for Sundhed og Administration anbefaler Økonomiudvalg og Byråd: 1. At det indstilles til statsadministrationen at cand. jur. Charles Bechshøft Fyrvangen 19 B, 3250 Gilleje og cand. jur. Maiken Brenüer Traps Alle 2, st Valby beskikkes som henholdsvis formand og som suppleant for formanden. 2. At Bjørli Denbak Lokes Plads Ølstykke efter indstilling fra Stenløse Ølstykke Boligforening vælges som medlem, med Ole Klenke, Rosenvænget 15, Frederikssund - indstillet af DOMEA s.m.b.a. vælges - som suppleant 3. At Kurt Andersen Magleparken 166, st. tv. Ballerup efter indstilling Lejernes Landsorganisation Frederiksborg Amt vælges som medlem, med Erik Jacobsen, Mejsevej 1, Helsinge som suppleant. 4. At Vicki Hansen (afdelingsleder i voksenafdelingen Social Service) udpeges til at tiltræde nævnet som socialt sagkyndig med Gitte Sjøgren (fuldmægtig i Social Service) som suppleant. 5. At direktøren for sundhed og administration meddeles bemyndigelse til at indgå aftale om en fælles løsning af beboerklagenævnsopgaven med Egedal kommune og evt. andre kommuner, herunder godkendelse af samarbejdsaftale mv. Beslutninger: Økonomiudvalget den 23. januar 2007: Anbefales. den 30. januar 2007: Godkendt.

15 Sag nr. 8 Fritvalgspriser på personlig og praktisk hjælp i 2007 Journal nr.: Sag fra: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Direktøren for Social, Arbejdsmarked og Kommunikation LBK nr. 699 af 7. juni 2006, Bekendtgørelse af lov om social service Ifølge LBK nr. 699 af 7. juni 2006, Bekendtgørelse af lov om social service, skal kommunen offentliggøre priser for praktisk- og personlig hjælp og madservice. Som minimum skal der udregnes pris på praktisk hjælp, personlig hjælp i dag tid, personlig hjælp på ubekvem tid og madpris med og uden udbringning. Priserne skal revurderes mindst én gang om året. Økonomiafdelingen og Ældreafdelingen har beregnet priser på baggrund af de fire kommuners budget for 2006 og en registrering af leveret tid i november Tidsregistreringen er gennemført over en 2 ugers periode. I Jægerspris og Slangerup er der lavet en manuel opgørelse, mens Frederikssund og Skibby har lavet en elektronisk opgørelse. På grund af de forskellige registreringsmetoder planlægger forvaltningen en ny priskontrol medio Denne kontrol skal gennemføres på baggrund af en ensartet tidsregistrering og de opsamlede regnskabstal for den ny kommune. De beregnede priser for 2007 er: Personlig hjælp, hverdag Personlig hjælp, ubekvem tid Praktisk hjælp Madservice med udbringning Madservice uden udbringning 314 kr. 398 kr. 312 kr. 85 kr. 68 kr. Økonomiafdelingen og Ældreafdelingen vurderer, at udgiften til hjemmepleje ligger tæt på den afsatte ramme for Der skal dog gøres opmærksom på, at nedbrydningen af budget 2007 endnu ikke er afsluttet. Der er endnu ikke offentliggjort priser fra andre kommuner, hvorfor det ikke har været muligt at sammenligne. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige konsekvenser: Bilag: Indstilling: 8.1. Beregning af timepriser 2007 (udateret) Høringssvar fra Ældrerådet af 21. december Direktøren for Social, Arbejdsmarked og Kommunikation indstiller, at Social- og Ældreudvalg, Økonomiudvalg og Byråd godkender: 1. Priser for 2007 på personlig hjælp; personlig hjælp på ubekvemme tider; praktisk hjælp; madservice med udbringning og madservice uden udbringning. Beslutninger: Social- og ældreudvalget har på sit møde den 10. januar 2007

16 godkendt indstillingen. Økonomiudvalget den 23. januar 2007: Anbefales. den 30. januar 2007: Godkendt.

17 Sag nr. 9 KL s delegeretmøde 2007 Journal nr.: Sag fra: Chefen for Politisk sekretariat Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Kommunernes Landsforening (KL) afholder delegeretmøde i Ålborg d marts I henhold til 4 i KL s vedtægter udpeger hver kommune en stemmeberettiget delegeret pr. påbegyndt indbyggere. Samtidig udpeges en stedfortræder for denne. Som delegerede kan udelukkende udpeges politisk valgte. Frederikssund Kommune har indbyggere. Det betyder at der skal udpeges 6 delegerede samt samme antal suppleanter. Bevilling: Økonomi og personalemæssige konsekvenser: Bilag: Indstilling: Det indstilles overfor Økonomiudvalg og Byråd at der udpeges 6 delegerede og suppleanter til Kommunernes Landforenings Delegeretmøde. Beslutninger: Økonomiudvalget den 23. januar 2007: Følgende anbefales som delegerede: Ole Find Jensen Tina Tving Stauning Knud B. Christoffersen Anne-Mette Worch Hans Henning Bjørnsen Morten Skovgaard Forslag til suppleanter fremsættes på næste byrådsmøde. den 30. januar 2007: De delegerede blev godkendt. Som suppleanter: For Hans Henning Bjørnsen valgtes Jesper Thorup For Morten Skovgaard valgtes Ole Søbæk For Ole Find Jensen valgtes Allan Madsen For Tina Tving Stauning valgtes Torben Petterson For Knud B. Christoffersen valgtes Carsten Cederholm For Anne-Mette Worch valgtes Jens Ross Andersen.

18 Sag nr. 10 Journal nr.: Sag fra: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Struktur for Klubområdet, ungdomsskole, ungdomsklub og SSP i Ny Frederikssund kommune Direktøren for Opvækst og Uddannelse Ungdomsskoleloven og Serviceloven Afgrænsning og historik Forslaget omhandler klubområdet (for elever i klasse), ungdomsskolen og ungdomsklubområdet samt organisering af SSP arbejdet. Området er i dag organiseret forskelligt i de enkelte kommuner men med fælles træk. Der er ungdomsskole i alle fire kommuner (efter ungdomsskoleloven) med tilhørende ungdomsklub. Klubområdet (4.-7. kl.) er organiseret meget forskelligt. I Slangerup er der en enkelt klub, i Skibby og Frederikssund er der forskellige klubber med en fælles klubleder. I Jægerspris ligger klubberne i aldersintegrerede institutioner med områdeledelse. Det foreslås, at området opdeles i to strenge, hvor den ene streng indeholder klubområdet (4.-7. kl.) og den anden streng indeholder hhv. ungdomsskole, ungdomsklub og SSP. Organisering af klubområdet (4.-7. klasse)(se bilag): Det foreslås at der i Ny Frederikssund Kommune arbejdes frem mod en struktur hvor: Der er én fællesklubleder for det samlede klubområde for hele Frederikssund kommune. Fællesklublederen refererer til skolechefen. Der etableres et fælles sekretariat. Der udpeges daglige ledere for hver af de eksisterende klubber. Stillingerne som souschefer i de enkelte klubber ændres ved stillingsledighed til stedfortrædere. Fællesklublederen holder møder med de daglige ledere efter behov Fællesklublederen er medlem af skoleledergruppen og deltager i skoleledermøderne. Den nye ledelse udarbejder en samlet udviklingsplan for fællesklubbens organisering og indhold. Herunder: o Forslag til opgavefordeling og snitflader i forholdet mellem fællesklublederen og de daglige ledere o Forholdet til andre ansatte og samarbejdspartnere. o Specielt er det vigtigt at afklare overgangen fra klub til ungdomsskole/ungdomsklub. Organisering af Ungdomsskole mv. (Se bilag) Den anden streng indeholder ungdomsskole, ungdomsklub og SSP. Der arbejdes frem mod en organisation hvor:

19 Ungdomsskole, ungdomsklub og SSP samles i en organisation. Der udpeges en ungdomsskoleinspektør som leder for den samlede organisation. Ungdomsskoleinspektøren referer til skolechefen. Ungdomsskoleinspektøren er medlem af skoleledergruppen og deltager i skoleledermøderne. Der etableres et fælles sekretariat. Ungdomsskolen har fire afdelinger, beliggende i hhv. Slangerup, Skibby, Jægerspris og Frederikssund. Hver afdeling ledes af en afdelingsleder. En af disse er samtidig viceinspektør i ungdomsskolen. Hver afdeling har såvel ungdomsskole som ungdomsklubtilbud. Ungdomsklubberne ledes af en ungdomsklubleder der referer til afdelingslederen Der organiseres en fleksibel SSP struktur, som dels har eller oparbejder det fornødne lokalkendskab til målgruppen, og som samtidig er i stand til at flytte ressourcen netop derhen hvor behovet er. Den nye ledelse udarbejder en samlet udviklingsplan for ungdomsskolens organisering og indhold. Herunder forslag til o Opgavefordeling og snitflader i forholdet mellem ungdomsskoleinspektøren og afdelingslederne o Forholdet til andre ansatte og samarbejdspartnere. o Specielt er det vigtigt at afklare overgangen fra klub til ungdomsskole/ungdomsklub. Relation til de 4 byråd: Bevilling: Økonomi og personalemæssige konsekvenser: Ikrafttræden Der arbejdes løbende hen mod strukturen som ventes fuldt implementeret d. 1/ Økonomien holdes indenfor rammen. Eventuelle ændringer i løn og arbejdsforhold sker indenfor gældende aftaler. Alle indgåede aftaler om løn og ansættelsesforhold respekteres. Bilag: Administrativ struktur for klub, ungdomsskole, ungdomsklub og SSP Indstilling: Det indstilles overfor, at 1. forslaget til struktur godkendes som beskrevet, således at der udpeges en leder for den samlede ungdomsskole med tilhørende ungdomsklubber og SSP samt en fællesleder for klubområdet (4.-7. klasse). Forslaget er anbefalet af Opvækst og Uddannelsesudvalget

20 på udvalgsmøde d. 6/ Beslutninger: Økonomi-underudvalget den 20. november 2006: Sagen drøftet. Notat udarbejdes om snitflader, tværgående relationer, SSP, sekretariat m.v. Genoptages på kommende møde. Supplerende bilag: 10.2 Notat vedr. den foreslåede struktur på Klub, Ungdomsskole/ungdomsklub og SSP-området Supplerende beslutninger: Økonomi-underudvalget den 30. november 2006: Sagen drøftet, særligt spørgsmålet om adskilte sekretariater. Administrationens indstilling sat til afstemning. For stemte 4: Ole Find Jensen, Knud B. Christoffersen, Mads Bondo Dydensborg, Anne-Mette Worch. Imod stemte 3: Kim Rockhill, Morten Skovgaard, Hans Henning Bjørnsen der ønsker fælles sekretariat. Anbefales til Sammenlægningsudvalget. Sammenlægningsudvalget den 7. december 2006: Sagen blev taget af dagsordnen. Beslutninger: den 30. januar 2007: Kenneth Jensen rejste spørgsmål om sin habilitet, da han er ansat i Ungdomsskolen. Borgmesteren svarede at der efter juridisk vurdering ikke er inhabilitet. Sagen drøftet. Det konservative Folkeparti stillede ændringsforslag: Forslaget til struktur godkendes som beskrevet med den ændring, at SSP, sekretariatsfunktionen og socialpædagogisk arbejde samles som en stabsfunktion med selvstændig økonomi under skolechefen. Ændringsforslaget blev sat til afstemning. For ændringsforslaget stemte 8: Pia Adelsteen, Hans Henning Bjørnsen, Jens Brogaard Jensen, Bente Nielsen, Hanne Kyvsgaard, Ole Søbæk, Morten Skovgaard og Kim Rockhill. Imod ændringsforslaget stemte 19: Anne-Mette Worch, Jens Ross Andersen, Jesper Thorup, John Schmidt Andersen, Lis Olsen, Mads Bondo Dydensborg, Guri Bjerregaard, Preben Gøttsche, Michael Harder, Lissi Gyldendahl, Carsten Cederholm, Torben Petterson, Kenneth Jensen, Jesper

21 Henriksen, Allan Madsen, Tina Tving Stauning, Knud B. Christoffersen, Ole Find Jensen, Grethe Olsen. Ændringsforslaget blev forkastet. Indstillingen blev bragt til afstemning. For stemte 19: Anne-Mette Worch, Jens Ross Andersen, Jesper Thorup, John Schmidt Andersen, Lis Olsen, Mads Bondo Dydensborg, Guri Bjerregaard, Preben Gøttsche, Michael Harder, Lissi Gyldendahl, Carsten Cederholm, Torben Petterson, Kenneth Jensen, Jesper Henriksen, Allan Madsen, Tina Tving Stauning, Knud B. Christoffersen, Ole Find Jensen, Grethe Olsen. Imod stemte 7: Pia Adelsteen, Jens Brogaard Jensen, Bente Nielsen, Hanne Kyvsgaard, Ole Søbæk, Morten Skovgaard og Kim Rockhill. Hverken for eller imod stemte 1: Hans Henning Bjørnsen. Indstillingen tiltrådt.

22 Sag nr. 11 Meddelelser Formanden for Sundhedsudvalget meddelte at Handicaprådet er nedsat. Jens Ross Andersen vedrørende repræsentation af Byrådsmedlemmer i skolebestyrelserne.

23 Sag nr. 12 Journal nr.: Sag fra: Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Nedsættelse af Folkeoplysningsudvalg A01 Direktøren for Kultur, Borgerservice og IKT Folkeoplysningsloven I henhold til Lov om folkeoplysning og styrelsesvedtægt for Folkeoplysningsudvalget i Frederikssund Kommune blev der den 11. januar 2007 afholdt valgmøde til Folkeoplysningsudvalget. Følgende personer blev valgt af de forskellige grupperinger: Idrætten Anne Lise Hansen, Jørlunde Skytteforening og Søren Højlyng, Skibby Tennis- og Badminton Klub. Suppleanter for Anne Lise Hansen: 1. suppleant Lis Lunn, Frederikssund Gymnastik og Idrætsforening, 2. suppleant Lise Thygesen, Dalby Idrætsforening. Suppleanter for Søren Højlyng: 1. suppleant Henrik Kyvsgaard, Skibby Tennis og Badmintonklub, 2. suppleant Lene Lyberg, Jægerspris Idrætsklub. Aftenskolerne Ruth Rasmussen, Jægerspris Husflid og Hans Nordskov, AOF. Suppleanter for Ruth Rasmussen: 1. suppleant Birthe Boye Nielsen, Skibby Aftenskole, 2. suppleant Agnete Andersson, Netop. Suppleanter for Hans Nordskov: 1. suppleant Eva Mejnert, Netop, 2. suppleant: Henning Pedersen, Jægerspris Folkedansere. Det almene kulturområde Verner Larsen, Historisk Forening i Frederikssund og Per Gottlieb, Jægerspris Amatør Scene. Suppleanter for Verner Larsen: 1. suppleant Knud Andersen, Lokalhistorisk forening for Slangerupegnen, 2. suppleant Ulla Madsen, Frederikssund Festival. Suppleanter for Per Gottlieb: 1. suppleant Emma Nielsen, Kunstnergruppen Sten &Papir, 2. suppleant John Wulff, Skibby Kino. Spejderne Alice Linning, Svaneungerne Frederikssund. Suppleanter for Alice Linning: 1. suppleant Jan Thygesen, Grevinde Danner, Jægerspris, 2. suppleant Jette Thaarup, De grønne pigespejdere, Frederikssund.

24 Handicaporganisationerne Tommy Fritzen, Landsforeningen Evnesvages Vel. Bevilling: Økonomi og personalemæssige konsekvenser: Bilag: Indstilling: Suppleanter for Tommy Fritzen: 1. suppleant Joy Nowicki, Dansk Blindesamfund, 2. suppleant Svend Larsen, Gigtforeningen. Direktøren for Kultur, Borgerservice og IKT indstiller at 1. godkender de valgte kandidater. Beslutninger: den 30. januar 2007: Godkendt.

25 Underskriftsblad. Allan Madsen Knud B. Christoffersen Anne-Mette Worch Lis Olsen Bente Nielsen Lissi Gyldendahl Carsten Cederholm Mads Bondo Dydensborg Grethe Olsen Michael Harder Guri Bjerregaard Morten Skovgaard Hans Henning Bjørnsen Ole Find Jensen Jens Brogaard Jensen Ole Søbæk Jens Ross Andersen Pia Adelsteen Jesper Henriksen Preben Gøttsche Jesper Thorup Hanne Kyvsgaard John Schmidt Andersen Tina Tving Stauning Kenneth Jensen Torben Petterson Kim Rockhill