Randers Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den 26. november 2013 med følgende dagsorden:

Transkript

1 Referat Forvaltning: Forvaltningen Miljø og Teknik Møde vedr.: Referat fra styringsdialogmøde Mødested: Laksetorvet, lokale C 2.25 Mødedato: Sendes til: RandersBolig, Randers Boligforening af 1940 Deltagere: Forvaltningskonsulent Mai Liigaard og kontorchef Dennis Larsen, RandersBolig, Formand Jan Guldmann og næstformand Hans Kristiansen, Randers Boligforening af 1940, Sekretariatschef Gitte Vesti, Sekretariatschef Lars Peter Salhøj, sektionsleder Søren Fonseca, jurist Mette Krog-Jensen og jurist Inge Qvortrup, Randers Kommune Randers Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den 26. november 2013 med følgende dagsorden: 1. Præsentation af deltagerne 2. Forløbet og forventningerne til styringsdialogen 3. Boligorganisationens økonomi a. Sikkerhed or afdelingerne midler b. Tab på frafraflyttere rykkerprocedure c. Finansiering af forbedringsarbejder d. Tab ved lejeledighed e. Tilgodehavender på forsikringssager f. Dispositionsfonden 4. Afdelingernes økonomi a. Afdelinger med udlejningsvanskeligheder b. Henlæggelser c. Afdelinger med opsamlede underskud d. Indfrielse af lån forbedringsarbejder e. Henlæggelser til tab ved fraflytninger 5. Boligorganisationens, afdelingernes og dispositionsfondens likviditet 6. Forvaltningsrevision 7. Afdeling 36 tilgodehavende Jysk Ejendomsadministration 8. Schousgadekvarteret 9. Afdeling 51 Fabersvang 10. Afdeling 27 helhedsplan 11. Provstegyde 12. Afdeling 49 Vestervold 13. Boliggruppen udskillelse 14. Boligsocial styringsdialog a. Introduktion: Formål med at inddrage boligsociale problemstillinger i styringsdialogen

2 b. Drøftelse: boligsocial indsats c. Orientering om puljeansøgning til helhedsorienteret boligsocial indsats i området omkring Glarbjergvej d. Drøftelse: boligsocial temadag i foråret 2014 Grundet, at Gitte Vesti fra social- og arbejdsmarkedsforvaltningen var nødsaget til at gå, inden mødets afslutning, startede mødet med dagsordens punkt 14. Punkt 14, Boligsocial styringsdialog: a) Introduktion: Gitte Vesti gav en kort orientering om social- og arbejdsmarkedsdeltagelse i styringsdialog mødet. b) Drøftelse af den boligsociale indsats: Der var enighed om, at der bliver etableret et tættere samarbejde om at forebygge udsættelser. Randers Kommune vil tage kontakt til Randers Bolig med henblik på at få etableret et formaliseret samarbejde. Der var fra boligorganisationen et ønske om at få yderligere oplysninger om, hvilken hjælp der kan tilbydes fra kommunen, hvis der er problemer med konkrete lejere, som ikke kan kontaktes. Det blev aftalt, at Gitte Vesti vil fremsende en kort beskrivelse af Støtte- Kontaktpersonordningen til Dennis Larsen, som vil sikre den videre formidling. c) Orientering om puljeansøgning: Gitte Vesti gav en kort orientering om status for det boligsociale samarbejde mellem social- og arbejdsmarked og boligorganisationen. Der blev endvidere givet en orientering om, at der er fremsendt to puljeansøgninger. Den ene ansøgning er på ca kr. til Satspuljen om målrettet indsats for unge i og omkring Glarbjergvej. Dette sker i tæt samarbejde med Bysekretariatet og supplerer indsatsen i Helhedsplanen. Endvidere er der ved at blive udarbejdet ansøgning om helhedsorienteret indsats, hvor der samlet set er afsat 91,3 mio. kr. til ca. 10 kommuner. Puljen er udbudt i samarbejde med Beskæftigelses - og Socialministeriet. Der er deadline for ansøgning den 20. december Boligorganisationen vil blive orienteret i fald en eller begge ansøgninger imødekommes. d) Boligsocial temadag: Der var positive tilbagemeldinger på idéen om at afholde en boligsocial konference i løbet af første halvår Planlægningen vil ske i et samarbejde mellem social-og arbejdsmarked og Bysekretariatet. Punkt 2, Forløbet og forventningerne:

3 Forløbet er, at tilsynet efter styringsdialogmødet udarbejder et referat, der sendes til boligorganisationen til kommentering, inden det endelige referat uploades på almenstyringsdialog.dk og kommunens hjemmeside, som påkrævet i loven. Kommunen forventer et fortsat godt samarbejde mellem boligorganisationen og tilsynet. Punkt 3, Boligorganisationens økonomi: Årets resultat er et underskud på ca. 1,2 mio. kr. mod forventet overskud på 0. Revisor bemærker, at de afvigelser, der er, primært har baggrund i, at budgettet ikke er udarbejdet efter korrekte forudsætninger. RandersBolig oplyser, at budgettet, der er lavet i foråret 2011, har været udarbejdet på bedste beskub der er sket en lang række afvigelser hen af vejen. Personaleudgifter er reelt ikkebudgetterede udgifter til revision. Afvigelser i posten kontorhold er ganske store udgifter blandt andet til en forsikringsmægler, der fakturerede kr. Herudover er det ikke mindst annoncer, der alene var budgetteret til kr., men hvor der rent faktisk er afholdt udgifter for kr. Jan Guldmann oplyser, at det er en reminiscens af den tidligere ledelse i RandersBolig, som jo nu er skiftet ud. Forsikringsmægleren var en stor fejl, og det sker ikke igen. Revisionen var nødt til at købe ekstra hjælp ind, da RandersBolig på daværende tidspunkt ikke kunne løfte opgaven. Fremadrettet er det hele med i budgettet. Hvis der kommer fremtidige reguleringer i budgettet vil det fx være følger af beslutninger i RandersBolig s bestyrelse fx udflytning af personale, som ikke er vedtaget ved budgetlægning, og som der derfor ikke kunne tages højde for. Der er i indeværende budget ikke sat nok af til annoncering, men dog noget mere end tidligere. I 2012/2013 har udgifter til udflytning af personale ikke været med i budget, jf. ovenfor. Det er en merudgift på ca kr. Det er med fremover. I 2012/2013 finansieres det med tilskud fra dispositionsfonden. Samlet set forventer boligorganisationen en afvigelse på resultat i forhold til budget på ca kr. i regnskabet 2012/2013. Udgangspunktet er, at alle kendte poster skal indarbejdes i budgettet, der skal b udgetteres kostægte Resultat for regnskabsåret 2012/2013 er endnu ikke klart, men regnskabsåret er afsluttet. De tal, der tales om på dette styringsdialogmøde er gamle, og der er enighed om, at det kunne være fint, hvis mødet kunne holdes før. Det kan dog være en udfordring i forhold til almenstyringsdialog.dk og indberetning hertil. Aftalt, at RandersBolig undersøger, om processen kan fremskyndes, så styringsdialogmødet fremover kan afholdes tidligere på året a) Sikkerhed for afdelingens midler: Revisor bemærker, at der er bundet betydelige midler i udlån til afdelinger samt RandersBolig og Boliggruppen. Dette indebærer, at afdelingernes midler ikke vil kunne frigøres med kort varsel, førend ekstern lånefinansiering er etableret.

4 Der er sat fart på hjemtagelse af realkreditfinansieringen, så der nu er hentet mange midler retur fra afdelingerne. Ikke alle afdelinger har henlæggelser nok til at indbetale. Vedrørende majsvangen/jordbærvangen er endnu ikke indsendt ansøgning om godkendelse af hjemtagelse realkreditlån for Majsvangen/Jordbærvangen til tilsynet, men lånehjemtagelsen er godkendt af bestyrelsen den 28. oktober 2013, og ansøgningen indsendes til tilsynet hurtigst muligt. Der er overskridelse af budgettet på grund af finansiering af fælleshuset. Byggeregnskabet er nu revisionspåtegnet og underskrevet. Overskridelser finansieres i vidt omfang ved overførsel fra dispositionsfonden. Lån med tilbagebetaling til afdelingen fra hovedorganisationen. Fælleshuset og finansiering er aldrig godkendt. Resten af skema B er der ikke overskridelse på. Der er endvidere nogle mindre afdelinger (afdeling 57 og 58) med mindre finansierings- klemmer. Der er tale om små afdelinger med få rækkehuse (10-15 stk.) til at dække de renoveringsudgifter, der måtte komme. Der arbejdes løbende med at finde en langsigtet løsning for disse afdelinger. b) Tab på fraflyttere - rykkerprocedure: Af statusrapporten fremgår det, at der er indgået aftale med Intrum Justitia på inkassoområdet. Nu er der faste procedurer og aftaler, og det virker rigtig fint. Tendensen ved tab på fraflytninger på landsplan er, at udgifterne er stigende. Det er også derfor det nu er besluttet lovgivningsmæssigt at flytte udgifterne fra den enkelte afdeling og over i dispositionsfonden, men det løser selvsagt ikke problemet. Der sker en løbende forhøjelse af indskud ved indflytning til dækning af dette, pt er det på 204 kr. kvm. indekseret, men det er en lang proces. Omvendt bliver det dyrt at flytte ind, hvis indskuddet bliver for højt, så det er en balancegang. Typisk er der størst tab på dem, der bor ganske kortvarigt, ødelægger tingene og flytter (sociale flygtninge). Den anden gruppe er dem, der har boet der i rigtig mange år, hvor normal istandsættelse ikke rækker, da der er slid og ælde, tab i videre omfang end normalt. Et gæt er, at det på landsplan er den sidste gruppe, der er stigende. Som boligorganisation har man haft fokus på, at der ikke er tab på grund af manglende rykkerprocedure, og det er der styr på nu. Næste trin er måske et bedre samarbejde med kommunen om vanskelige lejere. c) Finansiering af forbedringsarbejder: Af regnskabet fremgår, at der i væsentligt omfang sker finansiering af forbedringsarbejder over mellemregningen med boligorganisationen. Revisor anbefaler, at forbedringsarbejder finansieres ved hjemtagelse af bevilgede trækningsmidler samt kreditforeningslån snarest efter forbedringsarbejdernes afslutning. Boligorganisationen oplyser, at der er hentet penge ind i videst muligt omfang. Der er løst 17 sager i regnskabsåret, og der udestår ca. et tilsvarende antal. Der er i første omgang taget fat i de største og/eller letteste, det vil sige dem, der alene manglede en lille ting.

5 Billedet af, at mange afdelinger stander i våde med hensyn til hjemtagelse af realkredit og trækningsret, udeståender til hovedorganisationen og mellemregninger er meget ændret. Det er forventeligt meget forbedret i det næste regnskab, der kommer. Mange af de meget kritiske bemærkninger vil i det hele taget være bortfaldet i næste regnskab. d) Tab ved lejeledighed: Af regnskabet fremgår, at der er et stort tab ved lejeledighed på ca. 4,7 mio. mod ca. 4,1 mio. kr. året før. Tabet er blevet dækket af dispositionsfonden. Der arbejdes med dette, men tabet forventes ikke at være mindre i næste regnskab tværtimod. Men derefter bliver tallet meget faldende. Blandt andet vil tabet i Schousgade afd. 33 blive lagt om i projekttab, som indregnes i budgettet for den kommende helhedsplan for afdelingen. Samtidig er der overgået til nødbudget, som rettes til i forbindelse med fraflytning. Andre afdelinger med tab ved lejeledighed, der ikke er særskilt dagsordenssat er: Vestergrave: Det er forsøgt at tilbyde kr. med til ombygning, men det har ikke medført en ændring. Forslaget er nu at sænke huslejen samtidig med tilbud om tilskud til renovering eller alternativt at renovere inden genudlejning. Det er en stor bolig med egen gårdhave, og det er en klar forventning, at den nok skal blive genudlejet især hvis den bliver istandsat. Afdeling 43, Møllegade: Der er kun 1 tomgangslejlighed pt. Ejendommen er relativt nyopført, men lejemålene har ikke en hensigtsmæssig indretning, da der er mange spildkvadratmeter. Samtidig er ejendommen beliggende lige over for Thors Bakke - et nyt byggeri, der kan lejes til mindre. Der er ikke mange i tomgang, men selv en enkelt fylder meget. Afd. 45 Dr. Lassens gade: Ejendommen gennemgår i øjeblikket en renovering med nye altaner (påsættes i januar 2014). Pt er der et lejemål i tomgang. Der er ungdomsboliger i ejendommen, som traditionelt set har været lidt sværere at genudleje og er lidt mere slidte. Generelt kendetegnende for afdelinger med tomgangsleje er, at det små afdeling med et enkelt eller to lejemål, der står tomme. Helt overordnet set det generelt godt ud, antallet af tomgangslejemål er minimeret, det er alene Schousgade, Fabersvang og Vestervold, der driver tallet opad. e) Tilgodehavender forsikringssager: Af regnskabet fremgår, at flere afdelinger har tilgodehavende forsikringserstatninger. Der er nu taget hånd om dette. Der er en enkelt afdeling, der fortsat mangler, og her er der tale om en større sum. RandersBolig har bedt forsikringsselskabet redegøre for, på hvilket grundlag de har udbetalt, og om det er det rigtige.

6 I de resterende afdelinger er der styr på det, forsikringssummerne bliver enten udbetalt eller er på vej. I nogle få sager manglede anmeldelse det er nu sket. Nogle sager var der intet i alligevel. Men der er nu overblik over alle sagerne. f) Dispositionsfonden: Dispositionsfonden er meget lav, ca kr./lejemålsenhed. Det er problematisk, at der er betydelige udlån og udbetalinger til afdelingerne. Samtidig er arbejdskapitalen positiv og overstiger grænseværdien. I forhold til sidste regnskab, så er alle dispositionsfondsudlån til afdelinger, bortset fra 3, indfriet. Dette giver en større disponibel saldo på 8.3 mio. kr. Der er dog samtidig tilkommet udgifter, blandt andet fælleshus i afdeling 35, hvilket giver en estimeret disponibel saldo på ca kr. i forhold til regnskabstidspunktet, hvilket er en stigning. Der vil dog komme et dyk, blandt andet på grund af, at der skal indskydes 313 kr. ekstra årligt pr. lejemål til dispositionsfonden som følge af lovændring. Men herefter vil der være en stigning fremover. Der kommer overskud ind fra udamortiserede lån på 4.2 mio. årligt, ligesom der vil være indbetalinger på 1.4 mio tkr. som følge af lovændringen om, at udgifter til tab på fraflytning skal betales direkte af dispositionsfonden fremover. Der er ikke plads til store udsving, da der alene er tale om en meget lille tilvækst i 2014/2015. Fremadrettet vil det være en større stigning. Alene det forhold, at afdeling 33 tages ud, medfører en stigning. Indført udviklingsprognoser, der bliver ajourført til hvert bestyrelsesmøde. Der holdes godt øje med det. Indbetaling til arbejdskapitalen opkræves ved afdelingen som frivillig indbetaling i 2014/2015. Den reelle disponible saldo er alene 5.7 mio. kr., da indskuddet i RandersBolig er bogført på denne konto (ikke disponibelt). Der kan derfor ikke overføres fra arbejdskapitalen til dispositionsfonden, da grænseværdien så reelt ville falde til under det påkrævede niveau. Der er nogle ubekendte faktorer. Det er, hvor meget Landsbyggefonden vil kræve i betaling fra boligorganisationen i forbindelse med de kommende helhedsplaner for Schousgade, Fabersvangen og Glarbjergvej. Punkt 4, Afdelingernes økonomi: a) Afdelinger med udlejningsvanskeligheder: Af regnskabet fremgår det, at flere afdelinger har underskudssaldi på resultatkontoen. Der må ikke udlånes midler fra boligorganisationen til afdelinger med opsamlede driftsunderskud, der skyldes udlejningsvanskeligheder, eller hvor udlejningsvanskeligheder forventes. Dennis Larsen oplyser, at det ikke som sådan er udlejningsvanskeligheder, der gør, at afdelingerne 38, 43 og 45 har underskud. Der er andre udfordringer. Derfor kan der til disse afdelinger godt udlånes midler. Men de skal selvsagt ikke overleve på dispositionsfondsmidler, hvorfor der er fokus

7 på dem. Grunden til underskud er dårligt ledede afdelinger eller dårlig drift. Det kan for eksempel være, at afdelingen ikke vil acceptere nødvendige huslejestigninger, og det giver på sigt problemer med driften, hvis der ikke findes andre løsninger. Hvis det ikke kan lade sig gøre at finde andre løsninger, bringes sagen videre til tilsynet. Organisationsbestyrelsen har truffet beslutning om, at hvis der generelt er et lejemål, der ikke kan udlejes, så vil hovedorganisationen påtage sig at gøre noget. Men hvis opfattelsen er, at afdelingen ikke vil gøre det nødvendige for at udleje de enkelte lejemål, så pålægges det i stedet afdelingen at betale for dette. Uanset hvad er der tale om et langt, sejt træk. b) Henlæggelser: Der er nu gennemført reelle markvandringer, og der er udarbejdet en detaljeret vedligeholdelsesplan for alle afdelinger, på nær nogle ganske få. Der er derfor sket en fornyet vurdering af behovet for henlæggelser, og det gør, at der nogle steder mangler nogle henlæggelser. Henlæggelser hæves efter en trappemodel over en 2-6 årig periode. Dette gælder 24 afdelinger (knap halvdelen). De resterende afdelinger er umiddelbart gået op på rette henlæggelsesniveau eller var der allerede. Det er blevet godt modtaget i afdelingsdemokratiet. Generelt en opfattelse af, at det er positivt, at der nu er plan for vedligeholdelse, og der har været en god dialog med inspektørerne. De kommende budgetter er endnu ikke godkendt på afdelingsmøder, men afdelingsbestyrelserne er med, og det forventes at gøre processen med godkendelse af budgettet meget nemmere/bedre. Nogle steder kan der også ske en prioritering ud fra planerne, hvilket ligeledes opfattes positivt af beboerne. Tilsynet synes, det er glædeligt, at processen er så langt, som den er. c) Afdelinger med opsamlede underskud: Af statusrapporten fremgår, at mange afdelinger har store opsamlede underskud, som skal afvikles over 3 år. Samtidig bemærker revisor, at der for budget 2012/2013 er budgetteret med for lave beløb, hvorfor der opkræves for lidt i husleje. Der var 21 afdelinger med underskud og 31 afdelinger med akkumuleret underskud, hvilket er alvorligt. Men afvikling af underskud er nu budgetteret mere kostægte i indeværende regnskabsår, og fra næste år vil dette være helt på plads. Der er lidt differentierede opfattelser af, hvordan afvikling af underskud over 3 år skal forstås, men dette er ved at blive tilrettet. Hovedorganisationen har to gange godkendt, at underskud afvikles over en længere periode end 3 år. Det gælder for eksempel for afdeling 57 og 58, der begge er små afdelinger, der har haft store tab ved fraflytninger som følge af, at beboerne har boet der meget længe, hvorfor det medfører større omkostninger til renovering.

8 d) Indfrielse af lån forbedringsarbejder: Det fremgår af regnskabet, at flere forbedringsarbejder er finansieret ved en mellemregning med hovedorganisationen. Der afvikles ikke på forbedringsarbejder, ligesom der ikke er budgetteret med afvikling i det kommende regnskabsår. Dennis Larsen oplyser, at der er 17 sager, hvori der er hjemtaget ekstern belåning til indfrielse f mellemregningen i det forgangne år. Der resterer et tilsvarende antal, som forventes håndteret i indeværende år. Der forventes herefter at være fuldt ud likvide henlæggelser. e) Henlæggelser til tab ved fraflytninger: Punktet blev behandles sammen med punkt 4 b. Se herunder. 5. Boligorganisationens, afdelingernes og dispositionsfondens likviditet: Det fremgår at regnskabet, at der ikke er uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes og dispositionsfondens midler. I forbindelse hermed anbefaler revisor, at udlånene til Boliggruppen og RandersBolig nedbringes, så boligorganisationens likviditetsmæssige handlefrihed sikres. Der er i år hentet et tocifret millionbeløb ind, så der i dag er et likvidt beløb på 104 mio. kr. Heraf er der hentet 3 mio. fra Boliggruppen. Der har herefter et udestående på 4.4 mio. kr. mellem Boliggruppen og dispositionsfonden. Med hensyn til udlån til afdelingerne bliver der fra hovedorganisationens side lukket af i forhold til finansiering. Der vil dog være enkelte afdelinger, hvor det fortsat er nødvendigt som følge af andre problematikker. Med en likviditet på 104 mio. kr. er man likviditetsmæssigt velpolstret. Derfor forventes der også at komme renoveringsprojekter med anvendelse af egen trækningsret. I de største af disse kan der overvejes udlån til afdelingen fra dispositionsfonden som medfinansiering. Systemet fungerer nu, og derfor renoveres der fremover som tidligere, hvilket er positivt. 6. Forvaltningsrevision: Revisor har i revisionsprotokollatet bemærket, at forvaltningsrevision manglede ved regnskabets afslutning. Dennis Larsen oplyser, at forretningsgangene er udbygget løbende, og at arbejdet er godt i gang. Forvaltningsrevision er gennemført i efteråret Der er besluttet at sætte fokus på 5 områder i 2013: 1. Markvandringer (del af årshjul for budgetlægning og regnskaber i afdelingerne) 2. Inkassoprocedurer ved fraflytning

9 3. Tomgang med lejetab til følge 4. Flyttesager 5. Beboerklager Disse områder er blevet tjekket ved hjælp af stikprøver og enkeltsagsgennemgange ud fra et tilfældighedsprincip. Resultatet af målingerne på alle 5 områder er blevet systematisk beskrevet og medtages i revisionsprotokollatet næste år (regnskab 2013). Der vil fremover være markvandringer hvert år med afdelingsbestyrelserne som en del af arbejdet med udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner og budget. Arbejdsgangsbeskrivelser er ligeledes i færd med at blive udarbejdet. Der er nu startet op på nøgleområder som Boligbutikken og det forvaltningsmæssige. For økonomimedarbejdere er der udarbejdet detaljerede forretningsgange. 7. Afdeling 36, Vestergade tilgodehavende Jysk Ejendomsadministration: Status på sagen er, at advokaten arbejder på sagen. Boligorganisationen har ikke fået et forventet svartidspunkt fra advokaten. Aftalt, at RandersBolig beder om en skriftlig redegørelse fra Holst Advokater på, hvor langt sagen er kommet. 8. Schousgadekvarteret: Status på sagen er, at processen er i gang. Der er aftalt møde mellem Randers Kommune, Kuben og Boligorganisationen den 10. december 2013, kl Kommunen er ved at undersøge, hvilke ejendomme der eventuelt er bevaringsværdige. Der er ingen afvigelser i forhold til aftaler indgået på tidligere særskilt møde. 9. Afdeling 51, Fabersvang: RandersBolig har sendt en opkrævning til Randers Kommune med opkrævning af tomgangsleje for lejemål med kommunal anvisningsret. Specielt er afdeling 51, Fabersvang særlig ramt heraf. Problemet håndteres i anden sammenhæng, men RandersBolig er i gang med at finde ud af, hvilke lejligheder det drejer sig om ligesom Randers Kommune er ved at prøve at finde kontrakter/oplysninger om kontrakter mm. Økonomisk set er det et stort mellemværende og der er både boliger og institutioner i problematikken. Boligorganisationen vil gerne lave en samlet løsning. Kuben Management er sat på en procesopgave med henblik på at finde en samlet plan for afdelingen (helhedsløsning). Restgælden er meget høj, og markedsværdien vurderes at være omkring 14 mio. kr. lavere end restgæld.

10 Der har været afholdt workshop med bestyrelsen, og på denne baggrund arbejdes der videre med at ændre afdelingen til et tilbud for beboere med særlige behov. Der er interesserede, som der er aftalt møde med i starten af Det forventes at være afklaret i løbet af første kvartal 2014, om der er mulighed for at arbejde videre med en løsning. Der er en udfordring i forhold til huslejeniveau og løbende driftsstøtte. Der undersøges sideløbende forskellige muligheder ved blandt andet Landsbyggefonden for at undgå den løbende driftsstøtte. Der er anlagt sager om kapitalstøtte ved Landsbyggefonden. 10. Afdeling 27, Glarbjergvej helhedsplan: Sagen køres af Kuben Management. Der er dialog med Landsbyggefonden om sagen, og der er anlagt en støttesag ud over den allerede anlagte sag. Ifølge Landsbyggefonden ligger sagen til støtteprioritering i Førend da er det svært at gøre noget. Der er tale om meget små, ældre lejligheder, hvilket vanskeliggør genudlejning. Samtidig medvirker områdets ry også til at vanskeliggøre dette. Dette er en udfordring, også i forhold til muligheden for huslejestigninger. 11. Afdeling 49, Vestervold: Der er afholdt beboermøde, og alle beboere har sagt enstemmigt ja til den fremlagte renoveringsplan. Der ydes tilskud fra boligorganisationen til afdelingen via egen trækningsret samt et mindre kontant tilskud. Herudover gives der huslejetilskud for at undgå for store stigninger på en gang. Tilskuddet afvikles over 30 med en nedskrivning af ydelsen på 11/2% årligt, som tillægges huslejen.år. Hele planen fremlægges i december på repræsentantskabsmøde, hvor det forventes at blive meget positivt modtaget. Baghuset bliver udskilt. Der overvejes omkring planerne for dette. Det ville være spændende, hvis det kunne indgå i helheden, fx ved at lave parkering. Pt. bliver baghuset stående, men der arbejdes med muligheder. Sagen vil blive behandlet i kommunen, når det sidste materiale er modtaget. Såfremt materialet er kommet ind, forventes sagen at kunne behandles medio januar 2014 i kommunen. 12. Boliggruppe udskillelse: Tilsynet havde sat krav om, at Boliggruppen var udskilt senest 1. oktober Det seneste fra revisor, der er sat på opgaven, er, at han mener, Boliggruppen er udskilt og hele tiden har været dette i henhold til loven. Regnskabet skal ligge i en sideaktivitet. Dette skal ske med virkning fra det forgangne regnskabsår med tilbagevirkende kraft, og det arbejder revisor med lige nu.

11 Aftalt, at Boligorganisationen indsender den modtagne tilbagemelding fra revisor samt følger op på, at udskillelse til sideaktivitet også sker regnskabsmæssigt pr. 1. oktober 2013, så det er i overensstemmelse med sideaktivitetsbekendtgørelsen. 13. Eventuelt Med virkning fra 15. november 2013 er der åbnet et lokalkontor i Nordbyen, hvor driftscenteret er samlet, og hvor henvendelser skal ske ved fx behov for håndværkere. Boligorganisationen håber på gode synergieffekter. RandersBolig er ved at udarbejde oversigt over samtlige afdelinger og deres udfordringer i alle boligorganisationer. Sendes til tilsynet, når den er færdigudarbejdet.