Referat af ordinær efterårsgeneralforsamling onsdag d. 26. oktober 2011 kl i festhuset.

Transkript

1 Referat af ordinær efterårsgeneralforsamling onsdag d. 26. oktober 2011 kl i festhuset. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg. 2. Godkendelse af referat fra forårsgeneralforsamlingen Formandens beretning. 4. Budget Indkomne forslag: 1) Vedtægtsændring vedr. investeringsprocedure, ved Bruno have 6 2) Energiudvalget, ved Ole have Valg ifølge lovene Formand: Jesper, have 127 (genopstiller) Bestyrelsesmedlemmer: Casper, have 51 (genopstiller) Bestyrelsesmedlemmer: Kaj Werner, have 23 (genopstiller) Revisor: Steffen, have 19 Vurderingsudvalg: Gitte, have 89 Ventelisteudvalg: Charlie, have 94 Festudvalg m.m. (julefest, vintertur, fastelavn, arbejdsdag) 7. EVT. 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg. Dirigent: Merete have 8 blev valgt. Stemmeudvalg: Karen 53, Charlie 94, Henriette Godkendelse af referat fra forårsgeneralforsamlingen 2011 Referatet blev godkendt 3. Formandens beretning. Jesper fremlagde bestyrelsens beretning se stikord i Bilag 1 Per: roste beretningen og spurgte desuden om der var særligt mange tyverier p.t. Der var kun kendskab til sag hos Johannes. Der blev opfordret til at alle informerer i info-skabet når der sker indbrud. Steffen: refererede kort om brandsikringsudvalgets arbejde. De har lavet en plan for hvordan vi gør når vi går i gang. Vi har tidligere afsat til arbejdet med at gennemgå de planer, der allerede er udarbejdet. Og udvalget vender tilbage på kommende generalforsamling. Flere fulgte op på beretningens bemærkninger om problemer med kloak-tilbageløbs problemerne. Ole foreslog henvendelse til kommunen altså at give dem bolden. Alternativ skal vi selv investere i tilbageløbs ventiler indenfor vores eget område. Bestyrelsen prøver at igangsætte nærmere undersøgelse. Beretning blev vedtaget med klapsalver. 4. Budget 2012 Når det samlede budget tal fremover er væsentligt højere, skyldes det at vi fremover kører elafregningen indover vores eget budget. Steffen: foreslog at de meget store poster til el og vand blev kørt i separate regnskaber, da det reelt er nulregnskaber blot en stor gennemstrømning af penge. Og budgettet bliver mere uoverskueligt af kun at indholde de

2 poster, som hænger sammen med havelejen. Herudover skal brandsikring også køre for sig. Herudover foreslog Steffen også at man overvejede telefonselskabets fremtid. Jesper mente, at den måde vi laver regnskabsopstillingen på, imødekommer det Steffen efterlyste. Steffen mente det var vigtigt at budget og regnskab lignede hinanden, så han mente det fortsat skulle ændres. Merete og Jesper forslog at Steffens ide om en anden budgetopstilling, diskuteres på forårsgeneralforsamlingen, - så den evt. kan gælde for Laura foreslog at bestyrelsen analyserer telefonsagen med henblik på evt. nedlæggelse af telefonsystemet. Der er kun ca. 20 brugere hvoraf en del ikke er aktive. Budgettet enstemmigt vedtaget med disse bemærkninger. 5. Indkomne forslag: Forslag 1) Vedtægtsændring vedr. investeringsprocedure, ved Bruno have 6 Forslag 2) Energiudvalget, ved Ole have 98 Forslag 1: Bestyrelsen foreslår denne tilføjelse til vedtægternes 19.2: Kun bestyrelsen kan investere foreningens formue. Investeringer kan kun foretages i obligationer der er noteret på fondsbørsen. Ved investeringer af formuen kan bestyrelsen tegnes af formand, næstformand og kasserer. Formålet er at lette proceduren når der skal købes obligationer. Ændringen er foreslået på anbefaling af vores bank. Forslaget blev trukket da der var usikkerhed om hvorvidt formuleringen var præcis nok. Forslag 2: Forslag fra Energiudvalget og Bestyrelsen til generalforsamling den 26. oktober H/F Kalvebod vil på alle områder arbejde for billigere og mere miljørigtig energiforsyning. Derfor igangsætter Energiudvalget, under Bestyrelsens overordnede ansvar, undersøgelser der kan udbygge kollektive løsninger for dette. Forslag A: Projekt fælles solcelleanlæg. Generalforsamlingen giver sin opbakning til, at Energiudvalget igangsætter en undersøgelse af, hvad det vil indebære at etablere et solcelleanlæg, som placeres på de af medlemmernes tage, der er egnet til en solcelleproduktion. Det er en forudsætning at medlemmerne, er indforstået med at stille deres tag til rådighed for foreningen. Generalforsamlingen giver Energiudvalget mandat til at igangsætte 1. fase af solcelleprojektet. Solcelleprojektet opdeles i 3 faser: 1. fase: Udarbejdelse af et pilotprojektforslag, hvor der tages udgangspunkt i et konkret hus. Forslaget skal afdække de økonomiske, de juridiske og de bygge- og energitekniske forhold. Pilotprojektforslag fremlægges på forårsgeneralforsamlingen 2012, hvor der kan tages stilling til, om vi skal gå videre med projektet. 2. fase: Pilotprojektforslaget igangsættes og realiseres i 2012 og Der udarbejdes en rapport med de opsamlede erfaringer med pilotprojektet, som skal danne grundlag for det videre projektforløb. 3. fase: I 2013 udarbejdes der en handleplan for etablering af solcelleanlægget, som placeres på de af medlemmernes tage, der er egnet til solcelleproduktion og som har indvilliget i at stille deres tage til rådighed efter de retningslinjer, der vil være skitseret på det tidspunkt. Udgangspunktet er, at vi nu har fået etableret vores egen fælles elforsyning og kan med store fordel udbygge elforsyningen med, at vi selv producere noget af strømmen. Intentionerne med et fælles solcelleprojekt er, - dels at vi i fællesskab får nedsat CO2 udledningen og på længere sigt kan blive en CO2-neutral forening, - dels at vi foreningspolitisk kan profilere vores forening som en GRØN FORENING, der gør noget aktivt for klimaet - og dels at kunne spare en del af afgifterne til staten / Dong og få

3 reduceret det el-forbrug som i dag betales til OK, hvilket vil give en samlet besparelse på ca. 2 kr. for hver kwh., vi selv kan producere. Foreningens samlede årlige forbrug er ca kwh., hvilket svare til ca. 1 million kr. Så der er lidt at tage af. Et forsigtigt skøn er, at vi med solcelleprojektet kan producere omkring kwh. med den nuværende solcelleteknologi, hvis vi etablerer solcelleelementer på 20 til 25 tagflader. Et solcelleanlægs levetid er mindst 30 år og erfaringerne viser, at tilbagebetalingstiden er 12 år med de nuværende priser på energi og etableringsomkostninger. Men tiden arbejder for solcelleprojekter, idet solcellernes pris er faldene, solcellernes ydeevne er stigende og mange ny produkter ser dagen sol. Ligeledes er prisen på el stigende. I de sidste 10 år er el-prisen årligt steget med ca. 6 %. Forslag B: Dannelse af et Sydhavns vindmøllelaug. Via henvendelse til Kgs. Enghave Lokaludvalg, at sørge for initiativ til dannelse af et vindmøllelaug for hele eller dele af Sydhavnen, som kan sikre os energi fra de påtænkte vindmølleanlæg på Amagersiden af Kalvebodløbet, samt undersøger muligheden for mindre møller til H/F Kalvebods elforsyning, hvis vindmøllelauget ikke kan realiseres, eller lignende alternativer. Forslag C: Fjernvarme i hele foreningen. Undersøgelse af muligheden for, at hele foreningen forsynes med fjernvarme, og hvad det vil indebære af udgifter og forpligtigelser, samt fordele og ulemper. Forslagene er stillet af Energiudvalget og Bestyrelsen Forslaget vedtaget. 6. Valg ifølge lovene Formand: Jesper, have 127 (genopstiller) Bestyrelsesmedlemmer: Casper, have 51 (genopstiller) Bestyrelsesmedlemmer: Kaj Werner, have 23 (genopstiller Suppleant: Birgit Sloth have 124 Revisor: Steffen, have 19 Vurderingsudvalg: Gitte, have 89 Ventelisteudvalg: Charlie, have 94 Alle ovenstående blev genvalgt med klap fra salen! Festudvalg m.m. følgende meldte sig: Julefest: Jette 52 vil gerne hjæpe på dagen. Vintertur: Fastelavn: Arbejdsdag: Gunhild 96, Gitte 89, Karen 53 (og vi spørger Karin 88) Alle der er interesserede i at give en hånd med/være tovholdere til disse arrangementer, kan kontakte medlemmer af bestyrelsen. 7. EVT. Laura 11: anbefalede varmt udstilling på Københavns museum om SKRALD Steffen 19: har foreslået bestyrelsen, at der laves en let tilgængelig liste over husvurderingerne. Det vil blive igangsat, og den vil blive opbevaret hos Bruna. Lisbet 78: Sker der noget ift de ubeboede huse. Jesper svarede at der er breve på vej til de pågældende. Jette 52: foreslog at vi anskaffede en projektor, som bl.a. kunne bruges til generalforsamlingerne. Ole 98: Husk at aflevere BBR meddelelserne ift refusion af el-penge. Referat: Arne have 117

4 Bilag 1: Stikord fra formandens beretning: Siden sidste, ordinære, generalforsamling er der to medlemmer der har sat deres hus til salg, det er Jørgen i have 97 og Signe og Søren i have 15. Ikke nogen af husene er overdraget men det er Knud Grumsø der køber have 97 og, som det er mig oplyst sælger det sin datter Sara. Og det er Birgitte Feiring Bibber - der skal overtage have 15, og som det er mig oplyst vil hun sælge det til sin søn. Velkommen til de nye i haveforeningen og et vemodigt farvel til de som flytter herfra. Og så en nyhed i forhold til vores situation med forhandlinger med Københavns Kommune: Kommunen har skrevet til vores advokat og fremlagt en køreplan! : Lovliggørelse forudsætter Fredningsnævnets accept, det vil Kommunen søge at opnå på to måder: 1: En ansøgning om en permanent dispensation fra fredningsbestemmelserne til helårsbeboelse i HF Kalvebod. 2: En fremsættelse af et nyt forslag til fredning af Valbyparken, hvor HF Kalvebod enten helt udgår af fredningen eller bibeholdes, men med tilladelse til helårsbeboelse. Det er sat gang i processen med planlægning af de første interne møder i kommunen. Vi har fra bestyrelsen givet grønt lys på foreningens vegne på at processen kan fortsætte. Det er stadig mange muligheder for at det kan tager lang tid eller at der kan komme forskellige forhindringer i processen. Systemet med fredning er meget specielt og der er mange andre interesser end vores haveforening på spil fra Fredningsnævnet og de organisationer der udpeger medlemmer. Der har været været en række social arrangementer: Arbejdsdag i maj. Her fik haveforeningen som sædvanlig en overhaling. Det er stadigt meget glædeligt at se så stor en del af haveforeningen deltage og at det tydelig se at det rykker når vi giver den gas sammen. Og så er det en fantastisk dag hvor vi møde på tværs og ender dagen med en god frokost. Og jeg har hørt fra flere sider at vi sagtens kan have 2 arbejdsdagen, en forår og en efterår. Tak til alle! Vikingentur. Henriette havde arrangeret en fantastisk tur, som hun desværre ikke selv deltog i. Vi fik lov at sejle med fulde sejl og i det smukke vejr. Desværre var den "strand" vi lagde til ved noget besværlig at komme ind på. Men det var en stor oplevelse. Tak for det Sommerfest. Igen i år var det store telt stillet op på pladsen og vi fik en festlig dag med optræden, deltagelse, dejlig mad og hyggeligt selskab. Tak for dem som planlagde og udførte. Jeg skal lige gøre reklame for vores flotte hjemmeside hvor det er flotte billeder fra både arbejdsdag i maj og sommerudflugt. Der er sat gang i vores eget El-selskab. Og det betyder at vi nu alle opkræves el af via havelejen, og at der hos alle er opsat en bimåler. Det har været et stort arbejde at få det startet, men nu kører det og som det fremgår at dagsorden er der mere på vej. EL: i januar vil der blive lavet afregning for det første halve år, derefter bliver det hele 2012 der afregnes i januar Tak for alle de som har lagt stort arbejde i den proces. Brandsikring. Udvalget har holdt nogle møder og mødtes med repræsentanter fra andre haveforeninger. Der er ved at blive udarbejdet en køreplan/hvidbog, som vil beskrive hvorledes vi bedst kommer i gennem med med en god proces. Det virker som om at den frygt der var for negative følgevirkninger af processen kan udgås hvis vi taget ved lære at de gode eksempler der er fra de andre foreninger. Aktuelt var jeg vidne til at der var udbrudt en mindre brand her i eftersommeren i have 12. Ud over forskrækkelse, røgudvikling og almindelige forvirring med brandvæsen mm. Var den stærkeste oplevelse hvor lang tid det tog for der var nogen der kunne få vand på en vandslange. Huset kunne under andre omstændigheder være omspændt af flammer før vi havde fået rigget en haveslange til. Jeg må efter den oplevelse give Kaj have 104 en uforbeholden undskyldning: Nu er jeg meget kraftig tilhænger af brandhaner og brandskabe! Oversvømmelser 2. juli i København ramte os ikke, men det har siden gjort at vi har undersøgt hvorledes vores kloak er forbundet med resten af verden. Og det er kort sagt noget lort. Vores afløb er forbundet med de store rør der kommer fra byen, og var de steget en centimeter meget var vandet (lortet) løbet ud på gulvet i vores badeværelser. Vi må overveje om vi skal have en nødlukning så lortet ikke kan komme ind, men at det alene er vores eget vi i så fald kan drukne i.

5 Brændeovne - det kan lugtes at fyringssæsonene er gået i gang - tænk over hvorledes der skal fyres så det ikke er til gene for andre beboere - det står meget tydeligt på hjemme siden. Bilag 2. Budget 2012