LK- har bestilt smørrebrød øl/vand /vin til bestyrelsen (kaffe og kage samt øl/vand til formøderne)

Transkript

1 Møde i klubben d. 5. august Formøde med junior udvalg kl Formøde med diverse udvalg fra kl Bestyrelsesmøde onsdag d. 5/8-15 kl Møn Golfklub LK- har bestilt smørrebrød øl/vand /vin til bestyrelsen (kaffe og kage samt øl/vand til formøderne) Deltagere: KH JH JP- LI - CH- KS - LK samt nedstående fra udvalgene Formøde med repr. for juniorudvalget. Lasse og Anette mødt fra juniorudvalget. Lars indledte med at takke udvalget for et flot stykke arbejde og nævnte temaerne: Det fremadrettede arbejde med juniorerne, og udvalgets økonomi. Anette nævnte, at man i udvalget er usikre på, hvor stort et budget udvalget råder over samt at det er svært at fastholde og tiltrække nye juniorer bl.a. fordi Richard ikke alene (efter Nicolas exit) kan klare at instruere hele gruppen af juniorer. På forespørgsel oplyste Anette/Lasse, at man ikke har forsøgt at finde en erstatning for Nicolas til at hjælpe Richard ved juniortræningen. Lasse fremhævede, at man ikke i udvalget har nogen oversigt over forbrug på udvalgets konto samt at man ikke ved, hvem der har bevilget træk på kontoen udover, at man har betalt for holddeltagelse i div. Turneringssammenhænge samt givet den enkelte spiller mulighed for deltagelse i 4 ranglisteturneringer betalt af udvalgets budget. Käthe oplyste, at udvalgets budget er fastsat til , men dertil kommer mulighed for at bruge en særlig pulje på kr. samt overskuddet fra Møn Open, som formentlig vil blive på ca kr. (er ikke endelig opgjort). Der var enighed om, at udvalget skal have løbende budgetopfølgning, så man har mulighed for at vurdere forbrug ift. budget. Lars nævnte, at udvalget kunne overveje indtægtsgivende aktiviteter, som kunne supplere udvalgets budget. Som et særligt problem nævntes forplejning ved afholdelse af turneringer på Møn, hvor man af budgetmæssige og andre årsager ikke kan tilbyde samme forplejning, som vores juniorer får ved deltagelse i turneringer i andre klubber. Der var ikke umiddelbart nogen løsninger på denne problematik.

2 I forhold til rekruttering af nye juniorer nævnte Anette/Lasse, at der burde indledes et mere konkret samarbejde med skolerne. Formøde med diverse udvalg fra kl Som indledning på mødet med udvalg m.fl. takkede Lars for veludført arbejde. Som afslutning på mødet blev det aftalt, at man i forbindelse med næste års sæsonstart udsendes en samlet oversigt over udvalgenes og klubber i klubbens aktiviteter Tøseklubben (v. Trine). Der møder 8 10 deltagere til arrangementerne. Glade for samarbejdet med manneklubben om matcher i juli. Der er afviklet venskabsturnering med Virket og Sydsjælland. Overskuddet fra Pink Cup blev på ca kr. Manneklubben (v. Claus) Man har indført et helårligt medlemskab for 300 kr. 22 har valgt denne mulighed - og derudover kan man deltage i de enkelte onsdagsmatcher for en matchfee på 30 kr. Der deltager i onsdagsmatcherne. Manneklubben deltager i 3-Ø matcher og i trekantturnering, som næste gang afvikles i Halsted Kloster. Næste år indledes et samarbejde med Smørum. Seniorklub (v. Preben og Knud Erik) Glidende generationsskifte fra Preben til Knud Erik. Der afvikles en forårs- og en sensommerturnering. Matchfee ved deltagelse i disse og ved de øvrige mandags- og torsdagsmatcher er 10 kr./gang. I seniorklubben spilles et varieret udbud af spilkoncepter. Deltagerantallet svinger noget, men f.eks. havde der ved sidste mandagsmatch deltaget 42 på stor bane og 10 i 9-hullers matchen. Begynderudvalg (v. Willy) Man har på tirsdagsholdene indført et nyt koncept vedr. prøve på par-3 banen og vedr. regelprøve. Har fungeret til alles tilfredshed. Det nye koncept kræver et større antal medlemmer i begynderudvalget, men Willy har i år klaret det ved at indkalde reserverne. Der er pt ikke flere nybegyndere. Ca. 20 har gennemført begynderforløbet om tirsdagen og 18 har gennemført week-end kurset. Man kunne godt ønske, at der var flere øvede, der deltog i begyndermatcherne om tirsdagen. Willy stopper som begynderudvalgsformand Jan Holm har erklæret sig villig til at tage over. Baneudvalg (v. Knud) Banen står flot og får megen ros.

3 Baneudvalget Knud, Ole og Alex suppleret ved møderne af Steen og Richard har et fint samarbejde og kan bl.a. trække på Oles viden fra gartnerfaget og Alex omfattende kendskab til fremmede baner. Der er etableret nye hvide teesteder på hul 4 og hul 7. Senere etableres et på hul 12 og andre huller, som venter på dispensation fra Naturstyrelsen fra 300 m.s strandbyggelinien. Man er opmærksom på, at nye teesteder har konsekvenser for rating, scorekort, hulafmærkning på stenmarkeringer m.v. Afstandsmarkering flyttet, så der måles til forkant af green. Man har i udvalget modtaget klager vedr. toilet i halvvejshuset Centret er opmærksom på problematikken. Bestyrelsesmødet: 1. Opfølgning på referat fra bestyrelsesmødet d Referat: pdf Ingen kommentere 2. Information fra Møn Golf Center Herunder medlemsstatus 494 aktive 42 passive 60 flexmedlemmer For perioden er der 154 færre greenfee spillere end sidste år, skyldes muligvis manglende annoncering fra Præstekilde Hotel kr. i udestående Klubben som talentcenter. DGU styrer det. Fra 12 år, hcp begrænsning. DGU betaler Richard og herudover. 14 årlige samlinger a 3-4 timer. 3. Meddelelser/siden sidst Kort drøftelse af nyt/information fra de forskellige udvalg (formødet) DGI sponsorkroner med Dankort KS opfølgning KS oplyste om mulighederne og han fik mandat til at arbejde videre med sagen sammen med Anette Vang Andersen fra junior udvalget således bidrag fra denne ordning kan tilfalde junior afd. Måske kan vi være lidt flexible med juniorkontingent binding for et helt år

4 Golfspilleren i centrum KS stadig mange besvarelser KS vil sørge for at Centeret og baneudvalg tilgår relevant information fra systemet. Golfskole Sjællandske Medier afslag på støtte Udvikling af samarbejde med de lokale skoler LI opfølgning LK berammer et møde med Richard LI og skoleledelse, her vil konditioner for fremtidigt samarbejde udarbejdes Velkomstpakke til ny tilflyttere øst og vest Møn lokalråd LK informere Der er lavet aftale om at tilflytter til Møn via Bosætsningsordningerne får en gratis runde på par 3 banen. Naturvandring d. 23. august - LI opfølgning LI har styr på denne vandring og informere bred om arrangement. DM for senior 7-8. august JP er ansvarlig med KS som hjælper idet JP er i Jylland på matchdagen. JP/KS informere b.la. om behov for hjælp. 90 spillere - Startlisten er offentliggjort - start fredag og lørdag kl og sidste flight slår så ud kl Turneringskontoret vil være åbent fra kl Søndag startes tidligst kl , afhængigt af, hvor mange der klare cuttet. Klubbens formand overrækker præmier søndag kl. ca Arrangement afviklet Knud Ryberg overtog rollen som klubbens mand på location. Mange roser til hele arrangementet fra spiller / hjælpere / centeret og DGU. Næstved golf vil gerne lave en deal om at spille frit hos hinanden for meget lille kontingent stigning dette undersøges nærmere af KS og CH 4. Status vedr. budget/regnskab - KH KH fremlage regnskab Vi budgetterede ud fra medlemstal sidste år... Dette er faldet Tilskud fra Vordingborg kommune for 2015 Det tyder på vi ender på et underskud i omegnen af Nyt fra udvalgene. Kommunikations udvalg:

5 Stig Søndergaard har været svær at få i tale og LK sørger for ordne dagligdagen med information frem til generalforsamlingen. Der skal formodentlig findes ny formand til kommunikationsudvalget(lk taler med Stig) Junior udvalg: Annette Vang Andersen bliver ny formand for juniorudvalget Eliteudvalg: KS 1 holdet mangler 1 point for oprykning - 2 holdet skal vinde sidste 2 kampe Det lykkes Aktivitets udvalg: KH / JH Golf foredrag med Andreas Hartø - JH Hartø foredrag sparkes til hjørne Der imod vil Alexander Frances gerne holde et foredrag Klubfest sammen med den årlige Generalforsamling, udvalget er i gang med planlægningen. Hcp. udvalg: CH CH regulerer det som skal gøres Match udvalg: Rimeligt fremmøde til arrangementerne Sponsor / medhjælper match bliver JP og LK sørger for planlægning og sponsor 6. Næste bestyrelses møde 5. september kl Eventuelt.