VEDTÆGTER FOR DE DANSKE SKYTTEFORENINGER NORDSJÆLLAND JENS MØLLER KNUDSENS MINDEFOND

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR DE DANSKE SKYTTEFORENINGER NORDSJÆLLAND OG JENS MØLLER KNUDSENS MINDEFOND Vedtaget den 7. november 1992 Ændret marts 1996 Ændret marts 1997 Ændret marts 1998 Ændret marts 2001 Ændret marts 2004 Ændret november 2006 Ændret marts 2007 Ændret oktober 2007 Ændret oktober 2008 Ændret oktober 2009 Ændret oktober 2010 TILSLUTTET DE DANSKE SKYTTEFORENINGER ASSOCIERET MED DGI NORDSJÆLLAND

2 VEDTÆGTER FOR DDS NORDSJÆLLAND 1 NAVN. Stk.1. Foreningens navn er: De Danske Skytteforeninger Nordsjælland, der forkortet gengives DDS Nordsjælland. Foreningens hjemsted er Hillerød Kommune. Foreningen arbejder i flg. kommuner: Hillerød, Helsingør, Hørsholm, Fredensborg, Rudersdal, Furesø, Egedal, Frederikssund, Halsnæs, Gribskov og Allerød kommuner. Foreningen er stiftet den 28. april 1867 og er en serviceorganisation for skytteforeninger 2 FORMÅL. DDS Nordsjælland formål er, ved skydning som idræt og anden kulturel virke, at fremme det folkelige foreningsarbejde. 3 TILHØR. DDS Nordsjælland er tilsluttet De Danske Skytteforeninger (DDS). 4 ASSOCIERING. DDS Nordsjælland er associeret Danske Gymnastik & Idrætsforeninger Nordsjælland. 5 SAMMENSÆTNING. Stk.1. DDS Nordsjælland består af skytteforeninger, der er optaget i DDS Nordsjælland. DDS Nordsjælland højeste myndighed er repræsentantskabet, der består af repræsentanter fra de i stk.1 nævnte foreninger samt 3 medlemmer fra DGI Nordsjælland. DDS Nordsjælland kan optage sådanne idrætslige og kulturelle aktiviteter, som står i naturlig forbindelse med DDS Nordsjælland virksomhed. Side 2

3 6 BESTYRELSE OG UDVALG Stk.1. DDS Nordsjælland ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer bestående af: a. Formand, Næstformand b. Følgende 4 medlemmer: 1. Bestyrelsesmedlem og Langdistanceformand 2. Bestyrelsesmedlem og kortdistanceformand 3. Bestyrelsesmedlem og pistolformand 4. Bestyrelsesmedlem og Formand for forening og uddannelsesudvalget Stk.4. Stk.5. Den under stk.1.a. og b. nævnte bestyrelsesmedlemmer vælges på DDS Nordsjælland årlige repræsentantskabsmøde for 2 år ad gangen. Formand vælges på lige år og næstformand på ulige år. Bestyrelsesmedlemmer if. stk. 1.b. 1., 2., vælges på ulige år. Bestyrelsesmedlemmer if. stk. 1.b. 3. og 4. vælges på lige år. DDS Nordsjælland nedsætter følgende aktivitetsudvalg. Langdistanceudvalg, kortdistanceudvalg og pistoludvalg. Hvert aktivitetsudvalg består hver af 3 til 9 medlemmer, der for hvert udvalg vælges på det udvalgsaktivitetsmøde således, at 1-5 medlemmer vælges på ulige år, og 1-5 medlemmer vælges på lige år. Det skal tilstræbes, at der ikke er udvalg med flertal fra en forening. Aktivitetsudvalgene holder udvalgsaktivitetsmøde inden 1. marts. Indkaldelse til aktivitetsmøder, tidsfrister for indsendelse af forslag samt udsendelse af dagsorden, følger de i 16 angivne tidsfrister for repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen nedsætter et Forenings og uddannelsesudvalg samt skydebaneudvalg for Hanebjerg Skyttecenter, samt Saxegaard skydebaneanlæg. Hvert udvalg består af mindst 3 medlemmer. Valgbart er ethvert myndigt medlem af en under DDS Nordsjælland hørende forening. 7 FORRETNINGSUDVALG Stk.1. Forretningsudvalget har 2 medlemmer der udgøres af formand og næstformand. DDS Nordsjællands forretningsfører er sekretær for forretningsudvalget. Stk. 2. Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden som forretningsudvalget driver DDS Nordsjælland i henhold til. Side 3

4 8 DDS NORDSJÆLLANDS REPRÆSENTATION i DGI NORDSJÆLLAND. DDS Nordsjælland formand indtræder i DGI Nordsjællands landsdelsbestyrelse, og formanden samt 1 bestyrelsesmedlem indtræder i DGI Nordsjællands landsdelsledelse. Ved DGI Nordsjælland årsmøde deltager DDS Nordsjælland med op til 10 stemmeberettigede personer. 9 UDVALGSOPGAVER. Stk.1. De i 6 stk.1.b. samt 6 stk.4 nævnte stående udvalg varetager de for de enkelte udvalg særlige opgaver med ansvar over for DDS Nordsjælland forretningsudvalg. DDS Nordsjælland bestyrelse kan nedsætte udvalg efter behov. 10 OPTAGELSE AF FORENINGER. Stk.1. DDS Nordsjælland forretningsudvalg træffer beslutning om optagelse af nye foreninger. Optagne foreningers vedtægter skal ved førstkommende generalforsamling efter optagelse være udformet således, at det fremgår, at foreningen er tilsluttet DDS Nordsjælland. Foreningens formål skal være i overensstemmelse med DDS Nordsjællands formål, og foreningens vedtægter må ikke være i modstrid med nærværende vedtægter. Endvidere skal foreningens vedtægter indeholde en paragraf med følgende ordlyd: Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens bestyrelse forpligtet til at give orientering til politiet eller om fornødent at tilbagekalde våbenpåtegningen over for et medlem, der efter bestyrelsens skøn, af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben. 11 EKSKLUSION / KONTINGENT / OPHØR. Stk.1. Bestyrelsen kan ekskludere et bestyrelses eller udvalgsmedlem fra DDS Nordsjælland hvis den pågældende modarbejder DDS Nordsjællands interesser ved sit virke. Forretningsudvalget kan ekskludere en forening, hvis foreningen ikke overholder økonomiske forpligtelser over for DDS Nordsjælland eller ikke overholder forpligtelser ift. våbenregistrering samt medlemsindberetning. Afgørelsen kan ankes på førstkommende repræsentantskabsmøde. Enhver forening yder et årligt kontingent til DDS Nordsjælland. Kontingentet fastsættes på det årlige repræsentantskabsmøde. Side 4

5 Ophører en forening at eksistere, eller udmelder foreningen sig, skal den til DDS Nordsjælland aflevere samtlige ejendele modtaget fra DDS Nordsjælland eller DDS. DDS Nordsjælland skal anvende et eventuelt overskud til støtte af skydeidrætten primært i lokalområdet 12 STRIDIGHEDER. Stk.1. Uoverensstemmelser mellem medlemmer indbyrdes kan efter afgørelse i foreningen indankes for DDS Nordsjælland. Stk.4. Stk.5. Stk.6. Uoverensstemmelser mellem medlemmer og foreninger eller mellem foreninger indbyrdes kan indbringes for DDS Nordsjælland. DDS Nordsjællands afgørelse i de under stk.1 og 2 nævnte tilfælde samt uoverensstemmelse mellem foreninger og DDS Nordsjælland kan indbringes for en voldgiftsret. a) Foreningsafgørelse kan indbringes for DDS Nordsjælland. Dette skal ske inden 30 dage efter, at afgørelse er truffet. b) En afgørelse truffet af DDS Nordsjælland kan indbringes for voldgiftsretten. Dette skal ske inden 30 dage efter, at afgørelsen er truffet. c) De for foreninger og DDS Nordsjælland samt voldgiftsretten indbragte sager, skal fremmes mest muligt. Voldgiftsrettens kendelse er endelig. En af en instans truffen afgørelse forbliver i kraft, indtil den måtte blive ændret af en højere instans. En af en forening truffen afgørelse om eksklusion forbliver i kraft, uanset om beslutningen ændres af DDS Nordsjælland, for så vidt afgørelsen indbringes for voldgiftsretten, og i så fald indtil voldgiftsrettens kendelse foreligger. Afgørelser skal forelægges skriftligt. Stk.7. Voldgiftsretten består af 3 medlemmer, nemlig l landsdommer og 2 amtsforeningsformænd. Sidstnævnte udpeges af DDS bestyrelse hver gang en sag skal behandles. 13 HANEBJERG SKYTTECENTER, SAXEGAARD SKYDEBANEANLÆG OG JENS MØLLER KNUDSENS MINDEFOND: Stk.1. Hanebjerg Skyttecenter og Saxegaard Skydebaneanlæg ejes af DDS Nordsjælland. Hanebjerg Skyttecenters Cafeteria ejes og drives af DDS Nordsjælland. Cafeteriaet fører selvstændigt regnskab, der følger kalenderåret. Jens Møller Knudsens Mindefond henhører under DDS Nordsjælland. Vedtægter herfor findes særskilt. Side 5

6 14 HÆFTELSER / FORPLIGTIGELSER. Stk.1. Foreningers medlemmer, bestyrelsesmedlemmer i foreninger samt medlemmer af DDS Nordsjællands bestyrelse hæfter ikke personligt for indgåede forpligtigelser, for hvilke alene foreningerne og DDS Nordsjælland hæfter ved deres respektive formuer. Foreningers medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtigelse over for foreningerne udover kontingentforpligtigelsen. Foreningers medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningernes formue eller udbytte af nogen art. 15 MYNDIGHED. Stk.1. DDS Nordsjællands repræsentantskabsmøde har den øverste besluttende myndighed i alle foreningens anliggender jf. dog 12. Repræsentantskabet udøver sin myndighed på repræsentantskabsmøderne. 16 REPRÆSENTANTSKABET. Stk.1. Det årlige repræsentantskabsmøde afholdes i oktober måned. Stk.4. Stk.5. Stk.6. Stk.7. Ordinært repræsentantskabsmøde indkaldes med 8 ugers varsel på eller pr. post til foreningerne. Forslag fra foreninger til behandling på det ordinære repræsentantskabsmøde skal være modtaget på DDS Nordsjælland kontor senest 4 uger før. Dagsorden i henhold til 19, indkomne forslag, skriftlig beretning fra bestyrelsen samt regnskaber og budget skal være foreningerne i hænde senest 14 dage forud for repræsentantskabsmødets afholdelse. DDS Nordsjællands bestyrelsesmedlemmer kan deltage DDS Nordsjællands udvalgsmedlemmer kan deltage med taleret. DDS Nordsjællands bestyrelse kan invitere gæster med taleret. 17 EKSTRAORDINÆRT REPRÆSENTANTSKABSMØDE. Stk.1. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær repræsentantskabsmøde skal afholdes, såfremt dette besluttes på det Ordinære repræsentantskabsmøde eller dersom mindst l/6 af de tilsluttede foreninger skriftligt fremsætter motiveret krav herom. Mødet skal holdes inden 6 uger efter, at kravet er rejst. Side 6

7 Stk.4. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde indkaldes med mindst 14 dages varsel ved brev til foreningerne vedlagt dagsorden. 18. STEMMERET. Stk.1. På DDS Nordsjællands årlige repræsentantskabsmøde har op til 6 delegerede fra foreninger tilsluttet DDS Nordsjælland stemmeret. Stemmeberettigede ved repræsentantskabsmøder er medlemsforeningerne med 1 delegeret for hver påbegyndte 50 medlemmer (dog altid mindst 2 og max. 6 stemmeberettigede pr. forening). Tilmelding til repræsentantskabet skal være foretaget senest 8 dage før repræsentantskabsmødet. Stk. 2. På DDS Nordsjællands årlige aktivitetsudvalgsmøder har op til 6 delegerede fra foreninger tilsluttet DDS Nordsjælland stemmeret. Stemmeberettigede ved aktivitetsudvalgsmøder er medlemsforeningerne med 1 delegeret for hver påbegyndte 50 medlemmer (dog altid mindst 2 og max. 6 stemmeberettigede pr. forening). Tilmelding til aktivitetsmødet skal være foretaget senest 8 dage før aktivitetsmødet. Stk.4. Stk.5. DGI Nordsjælland deltager i DDS Nordsjællands repræsentantskabsmøde med indtil 3 stemmeberettigede repræsentanter. DDS Nordsjællands bestyrelse har stemmeret til DDS Nordsjællands repræsentantskabsmøder. DDS Nordsjællands udvalgsmedlemmer har stemmeret til egne aktivitetsmøder. 19. DAGSORDEN. Stk.1. Det ordinære repræsentantskabsmødes dagsorden er minimum følgende: 1. Valg af dirigent 2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning og visioner ved formanden. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskab. 4. Fremlæggelse af regnskab for J. M. Knudsens Mindefond. 5. Forelæggelse og godkendelse af budget og fastsættelse af foreningernes kontingent til DDS Nordsjælland. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg jf. 6 a. Valg af formand b. Valg af næstformand. c. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer d. Valg af kritisk revisor. e. Valg af fondsbestyrelse jf. fondens vedtægter. f. Valg af fanebærer. 8. Eventuelt. Side 7

8 Det ordinære aktivitetsudvalgsmødes dagsorden for henholdsvis pistol-, langdistance- og kortdistanceudvalgene er følgende: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af mundtlig beretning 3. Fremlæggelse af handleplan 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af udvalgsmedlemmer jf Eventuelt 20. AFSTEMNINGER. Stk.1. På repræsentantskabsmødet samt udvalgsaktivitetsmøderne afgøres sagerne ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræves til udelukkelse af en forening samt til ændring af og tilføjelser til disse vedtægter, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget. Stk.4. Stk.5. Skriftlig afstemning skal finde sted, når ønske herom fremsættes, eller når dirigenten bestemmer det. Intet medlem kan vælges til en tillidspost, med mindre vedkommende på repræsentantskabsmødet erklærer sig villig, eller der foreligger en skriftlig erklæring herom. Kun fremmødte repræsentanter, der er fyldt 14 år har stemmeret. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Denne underskrives af dirigenten og har beviskraft for, hvad der er vedtaget. Protokolføreren udpeges af bestyrelsen. 21 BESTYRELSEN. Stk.1. Bestyrelsen har under ansvar overfor repræsentantskabet den udøvende myndighed. Bestyrelsen holder møde, når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom. Et bestyrelsesmedlem kan ved forfald lade sig repræsenterer af et udvalgsmedlem, dog uden stemmeret. Hvert bestyrelsesmedlem har stemmevægt en ved bestyrelsesmøderne. Stk.4. Stk.5 Vedtagelser i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Undtaget herfra er det i 28 nævnte tilfælde. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan indkalde fornøden sagkundskab. Side 8

9 22. TEGNING. Stk.1. Bestyrelsen tegnes ved underskrift af formanden og mindst 1 bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele prokura. 23. UDVALGSMØDER. Stk.1. Udvalgene holder møde, når udvalgsformanden eller mindst 2 udvalgsmedlemmer fremsætter ønske herom. Vedtagelser i udvalg kræver almindeligt stemmeflertal. Der føres protokol over vedtagne beslutninger og udskrift sendes til forretningsudvalget. 24. FORMANDENS DELTAGELSE. Stk.1. Bestyrelsens formand har ret til uden stemmeret at deltage i udvalgenes møder, og skal således have indkaldelse dertil. 25. REGNSKAB. Stk.1. Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Stk.2 DDS Nordsjællands regnskab revideres af en af bestyrelsen udpeget revisor. Stk.3 Desuden revideres regnskabet af den på den ordinære repræsentantskabsmøde valgte kritiske revisor. 26. ADMINISTRATION. Stk.1. Administrationen af DDS Nordsjælland udføres af en af bestyrelsen udpeget person. Det direkte tilsyn med administrationen føres af forretningsudvalget. 27. ÆRESTEGN. Stk.1. DDS Nordsjælland kan efter motiveret indstilling fra en forening eller bestyrelsen tildeles sådanne personer inden for foreningen, der ved trofast og dygtigt arbejde i skyttesagens tjeneste gennem en længere årrække i skytteforenings- og foreningsregi har gjort sig fortjent til en sådan udmærkelse. Tildeling kræver enstemmighed i bestyrelsen. Tildeling kan undtagelsesvis ske til personer uden for DDS Nordsjælland. 28. OPHØR-DDS NORDSJÆLLAND. Stk.1. Såfremt DDS Nordsjælland virksomhed ophører, og foreningen dermed opløses, tilfalder dens midler DDS. -o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o- Side 9

10 Således vedtaget på ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 7. november 1992 på Kulsviergården, Alsønderup. med ændringer vedtaget på generalforsamlingen marts med ændringer vedtaget på generalforsamlingen marts med ændringer vedtaget på generalforsamlingen marts 1998 med ændringer vedtaget på generalforsamlingen marts 2001 med ændringer vedtaget på generalforsamlingen marts 2004 med ændringer vedtaget på ekstraordinært repræsentantskabsmøde november 2006 med ændringer vedtaget på repræsentantskabsmødet marts 2007 med ændringer vedtaget på repræsentantskabsmødet oktober 2007 med ændringer vedtaget på repræsentantskabsmødet oktober 2008 med ændringer vedtaget på repræsentantskabsmødet oktober 2009 med ændringer vedtaget på repræsentantskabsmødet oktober 2010 Side 10

11 Under DDS NORDSJÆLLAND er oprettet følgende fond: JENS MØLLER KNUDSENS MINDEFOND FOR SKYTTER. 1. FORMÅL. Fondets formål er ved tilskud af sine til rådighed stående midler at støtte skyttesagen f.eks. ved rejsetilskud m.m. 2 BESTYRELSE Fondet bestyres af en bestyrelse på 3 medlemmer valgt på DDS Nordsjælland årlige repræsentantskabsmøde. Valgene gælder for 3 år ad gangen, medlemmerne afgår efter tur (et medlem hvert år). Bestyrelsen vælger selv sin formand og kasserer og fordeler midlerne efter indstilling fra amtsforeningens bestyrelse. Der skal føres en forhandlingsprotokol, og bestyrelsen er fuldt ansvarlig over for repræsentantskabet, der er fondets øverste myndighed. 3. KAPITAL TILVEJEBRINGELSE. Fondets kapital skal søges tilvejebragt ved frivillige gaver og bidrag, samt ved overførsel af midler fra foreningen efter forslag fra dennes bestyrelse og på andre måder, som foreningen måtte finde formålstjenligt. 4. KAPITALANLÆG. Punkt A: Til betryggelse af fondets kapitalanlæg, over hvilke der skal føres separat regnskab, således at disse ikke kan belånes, udlånes eller sammenblandes med foreningens øvrige midler, fastsættes følgende regler: Vedr. obligationer: Der må kun anbringes midler i obligationer, der omsættes på Københavns Fondsbørs. Vedr. pantebreve: Den samlede investering i pantebreve må ikke overstige 25 % af fondets til enhver tid samlede formue. Kun pantebreve med pant i beboelsesejendomme må erhverves af fondet. Pantebreve i enfamiliehuse kan erhverves af fondet, når pantebrevet kar sikkerhed inden for 85 % af den offentlige sidst konstaterede ejendomsværdi. Skulle et pant i henhold til et af fondets pantebreve måtte overtages, skal pantet snarest muligt sælges. Side 11

12 Vedr. aktier: Den samlede investering i aktier eller aktiecertifikater må ikke overstige 25 % af fondets til enhver tid samlede formue. Der må kun anbringes midler i aktier eller aktiecertifikater, der omsættes på Københavns Fondsbørs. Af de midler, der anbringes i aktier, må højest 10 % være anbragt i et enkelt selskab. Punkt B: Bestyrelsen træffer beslutninger om køb af værdipapirer, der skal opfylde de i 4 A angivne betingelser. Alle værdipapirer skal indgives til forvaltning i bank eller sparekasse på fondets navn. Fondets likvide midler skal under behørig hensyntagen til evt. tilskud snarest muligt anbringes i værdipapirer i overensstemmelse med foranstående bestemmelser. For så vidt skønner bestyrelsen det nødvendigt af hensyn til udbetaling at tilskud, er bestyrelsen berettiget til at foretage salg af fondets beholdning af værdipapirer, i overensstemmelse hermed er bestyrelsen yderligere berettiget til, hvis den skønner det fornødent af hensyn til varetagelse af fondets tarv, at sælge af fondets værdipapirer og anbring midlerne på anden måde i henhold til 4 A. 5 RENTER. Til en sikring af en fortsat formuetilvækst, skal der af fondets årlige renteindtægt og aktieudbytte hensættes 10 % til formuen. Formueændringen i form af kursgevinst kan ikke uddeles ligeledes kan kurstab heller ikke fradrages i den årlige uddeling. 6 REGNSKAB OVER ANVENDELSE. Regnskab over fondets midler samt hvorledes pengene er anvendt skal forelægges og godkendes på det årlige repræsentantskabsmøde. Regnskabsåret følger amtsforeningens. Revision af årsregnskabet foretages af foreningens kritiske revisor. 7 FORENINGENS KONTOR. Foreningens kontor står til disposition for fondsbestyrelsen. 8 OPHÆVELSE. Fondet kan kun ophæves af repræsentantskabet med mindst ¾ flertal. -o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o-o- Således vedtaget på ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 7. november 1992 på Kulsviergården, Alsønderup. Side 12