REFERAT fra GENERALFORSAMLING. Tirsdag, den 27. marts 2012 kl i 7-kantens lokaler i Janderup

Transkript

1 REFERAT fra GENERALFORSAMLING Tirsdag, den 27. marts 2012 kl i 7-kantens lokaler i Janderup Referent: Gerda Hansen Der mødte 66 stemmeberettigede og tre uden stemmeret op til årets generalforsamling. Der blev indledt med en forårssang. Foreslået og valgt som dirigent blev Søren Sørensen, DGI, der erklærede generalforsamlingen for rettidigt indkaldt og dermed lovlig. Følgende blev foreslået og valgt som stemmetællere: Jytte Andersen og Arne Højvang. Bestyrelsens årsberetning Formanden, Inge Vad Wodskou, henviste til den skriftlige beretning, der er trykt i blad nr. 237, som udkom i marts Formanden knyttede følgende bemærkninger til beretningen: Takker for et meget spændende år med mange udfordringer, der skulle løses. Glæder sig til at komme ind i de mange kroge, som hun ikke nåede i det forløbne år. Brugerbetaling Den vigtigste meddelelse, jeg i denne beretning har til jer er, at i den skriftlige beretning står der, at bestyrelsen har vedtaget at bibeholde kontingents størrelse samt en deltagerbetaling på kr. 250 for børne- og ungdomshold. Vi har, efter at den skriftlige beretning er udsendt, haft et medlemsmøde, hvor vi lyttede til medlemmernes indlæg, og der var overvejende flertal, der talte mod en brugerbetaling. Bestyrelsen besluttede derfor på et efterfølgende møde, at kontingentet forbliver uændret, og at brugerbetalingen bortfalder for den kommende sæson. På medlemsmødet kom der mange gode forslag på bordet, som fremover vil indgå i bestyrelsens arbejde. Dette er jo ikke ensbetydende med, at I ikke løbende må komme med nye idèer. Vejen til bestyrelsen er meget kort, det er blot at sige det til det bestyrelsesmedlem, som er knyttet til de enkelte udvalg. De vil så tage det med til bestyrelsesmøderne. I er selvfølgelig også altid velkommen til at kontakte mig med idèer. I bestyrelsen vil vi meget gerne forsøge at gøre det lettere for nye medlemmer at komme til at føle sig hjemme i omgivelserne her i Janderup og i Grydvad. Det er en opfordring til jer alle om, at når der kommer et nyt medlem, så sig det til et bestyrelsesmedlem, så vil vi, når der er nogle stykker, samle dem til et fyraftensmøde, hvor der vil blive fortalt om huset her, om Grydvad og om 7-kantens mange hjørner. 1

2 Kontoret arbejder på en opdatering af foreningshåndbogen, som er udsendt til udvalgene. Jeg tror, at hvis vi der får alle rutinerne med, så vil vi undgå mange små, måske store, misforståelser. Desværre forlader tre bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter bestyrelsen. Fra hele 7-kanten skal der lyde en stor tak for det meget store arbejde, de har lavet. Det er glædeligt, at de alle har givet udtryk for, at de fremover vil hjælpe med råd og dåd. Vi håber, de engang igen får lyst til at komme tilbage til bestyrelsen. Til det efterfølgende valg til bestyrelsen, vil jeg opfordre til, at så mange som muligt melder sig, for det er en måde, hvor man får indflydelse på foreningens virke, og jeg må understrege, at det er en spændende måde. Det er besluttet, at alle referater og nyhedsbreve hænges op på opslagstavlen på medlemskontoret. Nyhedsbrevene lægges også ind på hjemmesiden. For de, der ikke har elektronisk adgang, vil de vigtigste stadig blive udsendt med post. Vi er en forening med historie, og arkivudvalget kæmper en lang kamp for at få sat navne på gamle billeder. Se på billederne i foyèen og skriv navnene på, hvis der er personer, I kender. Jeg skrev en tak til kontoret og den faste stab for det store arbejde, der udføres. Jeg vil gerne her gentage denne tak for den altid positive og glade hjælp, der gives os og vore kunder, der kontakter os. Det være sig pr. telefon eller de kommer i huset, så får de altid en glad stemme og et smil. Mange, mange tak til jer. Til den faste stab hører også Per Høst-Madsen. Per har valgt at gå på pension, når dette års Sommerspil er afviklet. Derfor har vi besluttet, at vi fredag, den 6. juli afholder en afskedsreception bag scenen i Arnbjerg. Jeg vil opfordre alle til at komme for at ønske Per et godt otium og dermed sige tak for 24 års PR-arbejde for 7-kanten. Per har været en uvurderlig PR støtte i alle de år, han har en stor aktie i alle disse års succes. Per er en del af 7-kantens historie. Som slut på denne beretning vil jeg atter understrege, at bestyrelsens dør altid er åben. Kom med store ting, små ting, positive ting, ting, der bør ændres, konstruktiv kritik kort sagt: Vores dør er åben, og vi er stolte af at være 7-kantere. Årsberetningen blev enstemmigt godkendt. Regnskab Det omdelte regnskab blev grundigt gennemgået af forretningsfører Gitte Flycht. Der bliver spurgt, om Varde Kommune stiller en underskudsgaranti for Sommerspillene. Gitte Flycht svarer ja, og at man gjorde brug af den til Sommerspillet i Stor ros til Gitte. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Budget 2012 blev gennemgået. Sæsonkalender for 2012/13 Sæsonstart i 7-kanten tirsdag, den 8. maj 2012 kl

3 De erfarne unge Jeg har brug for dig af Erik Schiøler. Otte roller. Alternativ: Når smerten bliver for stor af Gorm Hansen. Instruktør: Henrik Thygesen. Premiere: 29. september Drømmer du. Musical skrevet af Jens Jager. Instruktører: Jens Jager og Karin Egholm. Premiere: 3. november Ca. 25 medvirkende i alle aldre. Helte af dramatiker Gérald Sibleyras. Fransk stykke. Tre roller. Instruktør: Willy Yndgaard. Premiere 29. november Vi har fået godkendelse til at opføre forestillingen i Lille Sal med max 50 personer samlet i lokalet. Den grimme ælling af H.C. Andersen, bearbejdet af Bent Kværndrup. Mellem personer. Instruktør: Alice Solveig Nielsen. Premiere 18. januar Musical-opsætning Primær målgruppe for deltagere på scenen er folk fra ca år, med enkelte undtagelser. Stykkets titel, spillested og instruktør oplyses senere. Premiere 21. februar Børneteaterfestival 16. og 17. marts Ungdomsholdet Stykkets titel oplyses senere. Premiere: 13. april Lidt af hvert kabaretgruppen. Indtil nu ingen planlagte forestillinger i 7-kanten. Teater om dagen Holdet skal have fundet et stykke, som de skal i gang med at øve op. Instruktør: Holger Vad Sørensen. Premieredato oplyses senere. Sommerspil Den eneste ene Instruktør: Carsten Friis. Premiere: sidst i juni Behandling af indkomne forslag i sammendrag Efter en lang diskussion og mange tilkendegivelser fra forsamlingen kom den del af det indkomne forslag, der angik tilbagebetaling af deltagerbetaling, til afstemning. 3

4 Resultatet blev, at 13 stemte for tilbagebetaling, 45 imod og resten stemte blankt. Bestyrelsen opfordres til at revidere foreningens vedtægter dette vil ske. Derefter trak forslagsstilleren forslagene om vedtægtsændringer tilbage. Valg af formand Inge Vad Wodskou blev enstemmigt valgt for et år. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer Toke Ølgaard nyvalgt for to år. Kirsten Tandrup nyvalgt for to år. Maja Berg nyvalgt for to år. Valg af to suppleanter. Aage Ølgaard, 1. suppleant nyvalgt for et år. Benny Qvist, 2. suppleant nyvalgt for et år. Valg af en revisor og en revisorsuppleant Henrik Platz blev genvalgt som revisor for to år. Jytte Andersen blev genvalgt som revisorsuppleant for et år. Eventuelt Alle opfordres til at tage nogle plakater vedrørende Terkel med til ophængning. Der er lavet en speciel nøgle til arkivet, som kan lånes på kontoret. Der er planer om at renovere containeren, der står op til huset, og bygge den større. Der laves hul i sidevæggen, så scenemateriale og andre større ting kan køres direkte ind på scenen. Det vil koste kr. Forslag om, at der i stedet bygges en stor hal bagud, som opdeles i rum, så flere aktiviteter kan være der. Medlemsmøde til efteråret om huset i Janderup. Der er nedsat en gruppe, der søger om fondsmidler. Der ses på flere muligheder. Grydvad: Det kniber meget med pladsen. Kommunen indkaldte for nylig forskellige fritidsorganisationer til et møde om grunden på Vestervold, der er på 1100 m 2. Der er to haller med udenomsplads til: Ungdomshus, cykelbane, scene, udstillinger, artellerimuseet samt hytter til arbejdende værksteder. Der er overhovedet ikke snakket økonomi endnu. Et medlem foreslår, at Grydvad flyttes til huset i Janderup, og huset i Janderup flyttes til Vestervold. Det oplyses, at grunden på Vestervold er meget forurenet, så det kan nok ikke lade sig gøre. Der vil senere blive lavet et Visionsseminar. Der opfordres til, at de unge medlemmer af 7-kanten melder sig til bestyrelsen. Der mangler programsælgere til Sommerspillet Sommerspillet 2013 Den eneste ene følger filmen, men vi laver vores egen scenografi. Formanden takker dirigenten samt de afgående bestyrelsesmedlemmer, Lise, Steen, Klaus, Rikke og Mette. 4

5 Dirigenten takker for en livlig generalforsamling. Herefter et let traktement. Inge Vad Wodskou, formand Søren Sørensen, dirigent 5