Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved kantinen

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den Kl. 17:00 Undervisningslokalet ved kantinen Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Gunner Henriksen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Søren Sørensen, Maj-Britt Rasmussen, Anette Henner, Mogens Stampe, Peter Larsen, Åse Lyhne Skov Afbud: Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Jacob Just, Bo Hansen, Morten S. Petersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden DDS Thurøspejderne Tåsinge Tennis Klub Udlejning af omklædningsrum i haller Renoveringspulje for klubhuse Lederpris til frivillig leder i Øvrige foreninger i Fordeling af midler på aftenskoleområdet for Pulje til aktiviteter i Idrætshaller Folkeoplysninghsudvalgets Rådighedsudvalget INFORMATION...5

2 Folkeoplysningsudvalg s møde den Godkendelse af dagsorden Beslutningstema: Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. DDS Thurøspejderne 10/32411 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til fornyelse af spejdergrej. DDS Thurøspejderne fremsender ansøgning om tilskud på kr til fornyelse af spejdergrej. Sagen blev udsat på Udvalgets sidste møde med henblik på indhentelse af statusopgørelse. Foreningen har meddelt, at deres status pr. november 2010 er kr Samtidig oplyses, at foreningen har modtaget tilskud fra Sydbank til indkøb af trækvogne, hvorfor den endelige beløb der søges om tilskud til reduceres til kr Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Udsættes. Der indhentes statusopgørelse. Bevilget kr Tåsinge Tennis Klub 10/38572 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til indkøb af boldkanon. 1

3 Folkeoplysningsudvalg s møde den Tåsinge Tennis Klub ansøger om kr til indkøb af boldkanon. Boldkanonen skal dels anvendes i den daglige træning og dels indgå i det kommende tennis-eksperimentarium. Tåsinge Tennis Klub har i samarbejde med Lokale- og Anlægsfonden udarbejdet projekt til verdens første tennis-eksperimentarium. Anslået anlægssum er kr. 3. mio. 1. spadestik for projekter er planlagt til 1. april Bilag: Åben - Tåsinge Tennis Klub -regnskab 2009.xls Åben - Ansøgning til Folkeoplysningsudvalget om tilskud til indkøb af boldkanon Bevilget kr under forudsætning af, at indkøb af boldkanon til kr foretages. 4. Udlejning af omklædningsrum i haller 10/41044 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud ved udlejning af omklædningsrum. Haludvalget har på deres møde i november måned drøftet takster i idrætshallerne. Der er politisk vedtaget takststigninger på halrum, således egenbetalingen for SIS-foreninger stiger med 10 kr. hvert af årene og ender op med en egenbetaling på 75 kr. pr. time. Haludvalget ønsker en mindre tilretning på øvrige prisgrupperinger, som fremlægges til politisk godkendelse primo 2011 og med virkning fra august Disse tilretninger omfatter udleje af halrum/birum til private skoler, udlejning af halrum/birum til entregivende arrangementer samt udlejning af øvrige rum. Afregninger for brug af hallerne fungerer i dag således, at de selvejende idrætshaller under Haludvalget modtager 90 kr. for hver time hallen er udlejet, hvoraf foreningers egenbetaling udgør 45 kr. (2010) og resten tilføres fra Folkeoplysningsudvalget. Birum afregnes med 25 kr. i egenbetaling og 5 kr. fra Folkeoplysningsudvalget. Øvrige rum (omklædningsrum, bordtennislokaler og motionsrum) afregnes med 25 kr. fra foreningerne og 0 kr. fra Folkeoplysningsudvalget. Taksten for omklædningsrum på 25 kr. i timen (for 2 rum) anser Haludvalget er for lavt sat og ønsker at ansøge Folkeoplysningsudvalget om supplement til taksten, således hallerne modtager i alt 50 kr. i timen (for 2 rum), hvor foreninger fortsat skal opkræves 25 kr., men hvor Folkeoplysningsudvalget supplerer med 25 kr. i timen. 2

4 Folkeoplysningsudvalg s møde den Begrundelsen for ansøgninger er, at lejeindtægten ikke står mål med det merarbejde hallerne har ved at udleje omklædningsrummene separat. Udleje af omklædningsrum uden leje af halrum sker fortrinsvis i de haller, hvor der er fodboldklubber tilknyttet og lejeomfanget disse steder andrager ca timer. Det vil således betyde en merudgift på Folkeoplysningsområdet på ca kr. at imødekomme ansøgningen. Udvalget vedtog at videresende sagen til politisk behandling i Udvalget for Kultur og Planlægning. 5. Renoveringspulje for klubhuse /3146 Beslutningstema: Renoveringspulje ansøgningsrunde. Der er i 2. ansøgningsrunde indkommet 15 ansøgninger til renoveringspuljen. Til mødet vil foreligge indstilling fra underudvalg. Indstilling fra underudvalget godkendt. 6. Lederpris til frivillig leder i Øvrige foreninger i /30708 Beslutningstema: Nedsættelse af underudvalg. I forbindelse med udvælgelse af kandidat til lederpris 2010 for øvrige godkendte folkeoplysende foreninger, skal der nedsættes et underudvalg til vurdering og indstilling af kandidat til prisen. 3

5 Folkeoplysningsudvalg s møde den Repræsentanterne fra øvrige foreninger samt formanden valgtes. 7. Fordeling af midler på aftenskoleområdet for /30532 Beslutningstema: Udkast til fordeling af timer til undervisning og lokaletilskud på aftenskoleområdet for Aftenskoleområdet har været udsat for væsentlige besparelser i forbindelse med budget 2011 og besparelser fra tidligere år med virkning fra I forbindelse med Budget Besparet kr på undervisning. I forbindelse med Budget 2009 med virkning fra Besparet kr på undervisning, kr på PEAU og kr på lokaletilskud. I Budget 2011 er afsat samlet ramme til undervisning/peau/spillemand kr Med udgangspunkt i tidligere besparelse på PEAU tilskuddet afsættes på forhånd kr Pr. 1. januar 2011 vil PEAU tilskuddet være kr. 2,00 pr. undervisningslektion. Samlet ramme til til undervisning og spillemænd er således kr I Budget 2011 er afsat kr til lokaletilskud, dertil skal lægges frigivet overførsler fra 2009 på kr Samlet ramme til lokaletilskud i alt kr Til mødet vil foreligge udkast til fordeling af undervisningstimer og lokaletilskud. Forslag 3 - reduceret timetal i forhold til regnskab 2009 samt 10% pulje godkendt. Overførsel på lokaletilskud kr ønskes anvendt til afhjælpning af problemstilling i forbindelse med reducering af PEAU til kr

6 Folkeoplysningsudvalg s møde den gældende for 1. halvår Beløbet forhøjes til kr af midler fra overført beløb til Samrådets Kursuspulje. 8. Pulje til aktiviteter i Idrætshaller 10/41196 Beslutningstema: Nedsættelse af arbejdsgruppe. I forbindelse med Budget 2011 er der under Folkeoplysningsudvalgets område afsat en pulje på kr til at støtte idrætshallernes muligheder for at udvikle klubarbejdet/skabe bedre rammer/aktiviteter for de unge, der opholder sig i hallernes cafeteriaer som følge af lukning af ungdomsklubber uden for Svendborg. Frank Møller-Bøgh, Jacob Just og Erling Johansen valgtes til arbejdsgruppen. 9. Folkeoplysninghsudvalgets Rådighedsudvalget 10/2713 Status på Folkeoplysningsudvalgets Rådighedspulje pr. 18. november 2010 er kr Til efterretning. 10. INFORMATION 10/6841 FORMAND: 5

7 Folkeoplysningsudvalg s møde den Møde på turistkontoret vedr. sportsturisme. Turistkontoret vil købe bookingsystem, hvor turister og borgere kan bookes ind på aktiviteter i idrætsforeninger. Turistkontoret vil stå for økonomien. Der undersøges økonomi i forhold til Told og Skat. UDVALGSMEDLEMMER: INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Møde vedr. Idrætspriser. Vil forsøge at genoprette idrætspriserne - Talentpris - idrætslederpris evt. udvide med foreningspris. - Uddeling i forbindelse med SISø årsmøde. Revision af Idrætspolitik. Information fra Samrådet for aftenskolerne Beklager besparelserne på aftenskoleområdet. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Stor medlemsfremgang på spejderområdet. Information fra Rottefældens bestyrelse Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: 6

8 Folkeoplysningsudvalg s møde den Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Gunner Henriksen Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 7

9 Bilag: 3.1. Tåsinge Tennis Klub -regnskab 2009.xls Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 22. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

10 Årsregnskab for 2009 for Tåsinge Tennis Klub Resultatopgørelse for (stiftelsesår) INDTÆGTER Medlemskontingent aktive Medlemskontingent passive 100 Tilskud - Arrangementsindtægter Renteindtægter 0,26 Indtægter i alt OMKOSTNINGER Udstyr og øvrig drift Porto og kontorhold 303 Arrangementer Omkostninger i alt Årets resultat Balance pr AKTIVER PASSIVER Tilgode medlemskontingent Egenkapital Kasse - Saldo pr Pengeinstitut Årets resultat Saldo pr Gæld Kreditorer Gæld i alt Aktiver i alt Passiver i alt Vindeby den / Revisor, Janni Sundahl Kasserer, Mette Nielsen

11 Medlemskontingent - aktive medlemmer børn a kr. 450, ,00 K , voksne a kr. 550, ,00 K , familier a kr , ,00 K , voksen a kr. 350,- 350,00 K , barn a kr. 100,- 100,00 K ,00 Medlemskontingent - passive medlemmer a kr. 50,- 100,00 K 100,00 Tilskud K - Arrangementsindtægter Stævne, deltagergebyr 2.625,00 K 2.625, Julearrangement 980,00 K 3.605,00 Renteindtægter Renter 0,26 K 0,26

12 Udstyr og øvrig drift Porto og kontorhold Printerpatron, Jan Rask 179,00 D 179, Gebyr, Nordea 4,00 D 183, Frimærker, Jan Rask 120,00 D 303,00 Arrangementer Præmiebuketter 300,00 D 300, Forplejning, stævne 1.277,00 D 1.577, Forplejning, julearrangement 735,00 D 2.312,00

13 Tilgode medlemskontingent Primo D børn a kr. 450, ,00 D , voksne a kr. 550, ,00 D , familier a kr , ,00 D , passive a kr. 50,- 100,00 D , voksen a kr. 350,- 350,00 D , barn a kr. 100,- 100,00 D , Lars betalt 550,00 D , Kaja og Tobias betalt 900,00 D , Enzo betalt 450,00 D , Freja betalt 100,00 D , Katerina betalt 450,00 D , Albert og Stig betalt 500,00 D , Morten betalt 350,00 D , Tanja og Jakob betalt 900,00 D , Signe betalt 450,00 D ,00 Kasse Primo D Tåsinge Short Tennis Open 2.625,00 D 2.625, Præmiebuketter 300,00 D 2.325, Forplejning stævne 1.277,00 D 1.048, Indsat i bank 1.048,00 D Julearrangement 980,00 D 980, Forplejning julearrangement 735,00 D 245, Indsat i bank 245, Pengeinstitut Primo D Indsat fra stævne 1.048,00 D 1.048, Kontingent Lars Quist 550,00 D 1.598, Kontingent Kaja og Tobias 900,00 D 2.498, Blækpatron 179,00 D 2.319, Kontingent Enzo 450,00 D 2.769, Kontingent Freja 100,00 D 2.869, Kontingent Katerina 450,00 D 3.319, Indsat fra julearrangement 245,00 D 3.564, Kontingent Albert og Stig 500,00 D 4.064, Kontingent Morten 350,00 D 4.414, Kontingent Tanja og Jakob 900,00 D 5.314, Gebyr 4,00 D 5.310, Kontingent Signe 450,00 D 5.760, Frimærker 120,00 D 5.640, Renter 0,26 D 5.640,26

14 Egenkapital Primo - - Kreditorer Primo - - -

15 Bilag: 3.2. Ansøgning til Folkeoplysningsudvalget om tilskud til indkøb af boldkanon Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 22. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

16