Referat. fra mødet den kl i Direktør Lars Sloths kontor

Transkript

1 Referat fra mødet den kl i Direktør Lars Sloths kontor Medlemmer: Erik Bøgh Nielsen, Heinz Hvid, Mogens Kruse, Per Skovmose, Poul Hvass Hansen Afbud: Mødet hævet kl.: Side 285

2 Indholdsfortegnelse: Meddelelser Meddelelser den 22. juni Åbne beslutningssager Evaluering af udvalgets arbejde det første halve år Kvalitetskontrakt Børne- familieforvaltning Anlægsbudget Investeringsoversigt Ansøgning om tilskud til afholdelse af DM-skolehåndbold Administrationsgrundlag for fripladser i skolefritidsordninger Ønske om fællesmøder - daginstitutionsledere og politikere Eventuelt Bilagsliste...1 Side 286

3 123. Meddelelser den 22. juni 2010 MEDDELELSER J.nr.: P35 SagsID: Sagsbeh.: ANNN Åben sag REDEGØRELSE Meddelelser fra: Udvalgsformanden Forvaltningen Øvrige udvalgsmedlemmer Beslutning fra møde i den : Der blev efterlyst plan for behandling af ansøgning om etablering af varmtvandsbassin. Sagen skal i Folkeoplysningsudvalget. Sagen forsøges fremmet, således den kan behandles på byrådsmøde den 24. august Der har været afholdt møde i ejerforeningen i Thy Hallen med henblik på overtagelse af Gymnasiets ejerandel. Gymnasiet fremsender formel ansøgning. MK orienterede om formandsmøde. Side 287

4 ÅBNE BESLUTNINGSSAGER 124. Evaluering af udvalgets arbejde det første halve år J.nr.: P35 SagsID: Sagsbeh.: ANNN Åben sag REDEGØRELSE Evaluering af udvalgets arbejde det første halve år, herunder: dagsordensudsendelse længde, tilrettelæggelse og ledelse af møderne hyppigheden af møderne inddragelse af afdelingschefgruppen anvendelse af bærbare pc ere under møderne Beslutning fra møde i den : Der er tilfredshed med alle punkterne. Side 288

5 125. Kvalitetskontrakt Børne- familieforvaltning J.nr.: P23 SagsID: Sagsbeh.: LASL Åben sag HISTORIK Thisted Kommune har tidligere lavet en servicestrategi, der tjente det formål at holde borgerne informerede om kommunens arbejde med at forbedre kvaliteten og effektiviteten af kommunens opgavevaretagelse. Dette er nu blevet afløst af kravet om en kvalitetskontrakt. REDEGØRELSE Som led i regeringens kvalitetsreform, pålægges byrådet at udforme en kvalitetskontrakt. I denne skal byrådet vurdere, hvorledes kvaliteten i den kommunale opgavevaretagelse kan udvikles. Kvalitetskontrakten skal være færdig den 1. juli Som opfølgning herpå skal byrådet hvert år, senest samtidig med vedtagelsen af årsbudgettet og de flerårige budgetoverslag, redegøre for, hvordan byrådet følger op på kommunens kvalitetskontrakt. Kvalitetskontrakten skal indeholde kvantificerbare, tidsfastsatte mål for kvalitetsudviklingen for hvert serviceområde. Byrådet fastlægger selv, hvilke og hvor mange mål, der opstilles, ligesom tidshorisonten kan variere på de enkelte mål. Det er ikke hensigten, at kontrakten skal indeholde en oversigt over samtlige politiske mål, men derimod særligt udvalgte fokusområder. Kvalitetskontrakten afspejler dermed hvilke indsatsområder, der har høj prioritering i en nærmere angivet periode. Serviceområderne defineres ikke præcist i retskilderne. Således er det op til kommunen selv at definere disse, ud fra organiseringen af opgavevaretagelsen. Det er dog et krav, at alle borgerrettede serviceområder dækkes. Da lovens bestemmelser ligeledes rummer kravet om en årlig opfølgning, kan kvalitetskontrakten bruges som et redskab til kontinuert fokus på forbedringer i kommunens opgavevaretagelse og udviklingen af service og kvalitet. Forvaltningen har udarbejdet et oplæg til kvalitetskontrakten, der rummer mål angående den sammenhængende børnepolitik samt forældretilfredshedsundersøgelse på SFO området. De kvantificerbare mål skal udvalgsbehandles på børne- og familieudvalget den 22. juni Til økonomiudvalgets møde den 23. juni 2010 vil indstillingen fra børne- og familieudvalgets møde foreligge. Efterfølgende skal de behandles på byrådsmøde den 29. juni 2010, hvorefter de vil blive offentliggjort på såfremt målene godkendes af byrådet. RETSGRUNDLAG Bekendtgørelse om kommunal kvalitetskontrakt og opfølgningsredegørelse HØRING OG KOMMUNIKATION Kvalitetskontrakten skal offentliggøres på senest den 1/ Opfølgningsredegørelsen skal ligeledes offentliggøres. INDSTILLING Børne- og familieforvaltningen indstiller, at de kvantificerbare mål, som er opstillet på området, vedtages Side 289

6 Bilag: Kvalitetskontrakt børne- familieforvaltningen ( ) Beslutning fra møde i den : Indstilles godkendt. Side 290

7 126. Anlægsbudget Investeringsoversigt J.nr.: S02 SagsID: Sagsbeh.: ANNN Åben sag REDEGØRELSE Forvaltningen udarbejder investeringsoversigt. Oversigten vil blive udleveret på mødet. Beslutning fra møde i den : Taget til efterretning. Side 291

8 127. Ansøgning om tilskud til afholdelse af DM-skolehåndbold. J.nr.: G01 SagsID: Sagsbeh.: Åben sag REDEGØRELSE Dansk Skoleidræt v/mogens Kristensen ansøger om Rolighedshallen Hal A Thy Hallen Hal B Thy Hallen i dagene januar Hallerne anvendes til DM skolehåndbold kl. (Østre skole vandt guld i 2008). ØKONOMISKE KONSEKVENSER Hallerne stilles gratis til rådighed Ingen underskudsgaranti Arbejdskraft, lokale involverede ca. 40 timer Indkvartering på Østre skole INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at fritidsområdet dækker omkostninger ved halanvendelse. folkeskoleafdelingen dækker den lokale arbejdskraft Beslutning fra møde i den : Godkendt. Side 292

9 128. Administrationsgrundlag for fripladser i skolefritidsordninger J.nr.: SagsID: Sagsbeh.: LMJ Åben sag REDEGØRELSE Indtil efteråret 2009 blev fripladser administreret og bevilget af familierådgivningen. Der var her ikke faste retningsliner for tildelingen i forhold til de enkelte tilbud. Med virkning fra efteråret 2009 er administration og sagsbehandlingen overgået til folkeskoleafdelingen. Bestemmelserne vedrørende tildeling findes i Dagtilbudsloven, 43. Kommunalbestyrelsen skal give et 1. søskendetilskud til forældre med mere end et barn i dagtilbud, fritidshjem, SFO eller privat pasning med tilskud efter økonomisk fripladstilskud under hensyn til forældrenes økonomiske forhold, 3. behandlingsmæssigt fripladstilskud, når et barn med betydelig og varig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne af behandlingsmæssige grunde har ophold i et dagtilbud, og 4. socialpædagogisk fripladstilskud, når ophold i dagtilbud må anses som særligt påkrævet af sociale eller pædagogiske grunde og betalingsspørgsmålet vanskeliggør barnets optagelse eller forbliven i et dagtilbud. På baggrund af lovens indhold foreslås følgende administrationsgrundlag: Økonomisk friplads: Beregnes ud fra husstandens økonomiske forhold. Behandlingsmæssig fripladstilskud: Bevilges når et barn med betydelig og varig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne af behandlingsmæssige grunde har ophold i et dagtilbud. Socialpædagogisk friplads: To punkter skal være opfyldt ved bevilling: barnets ophold i dagtilbud er særlig påkrævet af sociale eller pædagogiske grunde, og betalingsspøgsmålet vanskeliggør barnets ophold eller forbliven i dagtilbuddet Der vil altid ske en konkret og individuel vurdering af familiens og barnets situation. Skolevæsenets specialklassetilbud behandles på følgende vis: Snedsted skole ADHD behandlingsmæssigt tilskud 50 % Snedsted skole Autist behandlingsmæssigt tilskud 50 % Bedsted golfstrømmen Socialemotionelle behandlingsmæssigt tilskud 50 % Bedstedklassen Specielle indlæringsprobl. behandlingsmæssigt tilskud 50 % Hanstholm, Flyvefisken Socialemotionelle behandlingsmæssigt tilskud 50 % Østre skoles specialkl. Generelle indlæringsprobl. økonomisk/socialpædagogisk Hurup specialklasse Generelle indlæringsprobl. økonomisk/socialpædagogisk Ovenstående vil for enkelte indkomstgrupper medføre en forøget forældrebetaling. Side 293

10 INDSTILLING Børne- og familieforvaltningen indstiller, at ovenstående administrationsgrundlag fremsendes til høring i handicaprådet forinden den godkendes Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendt. Side 294

11 129. Ønske om fællesmøder - daginstitutionsledere og politikere J.nr.: P22 SagsID: Sagsbeh.: ERO Åben sag HISTORIK På daginstitutionsledermøde har lederne udtrykt ønske, om faste møder med det politiske udvalg for at styrke dialogen mellem de politiske beslutningstagere og institutionerne på dagpasningsområdet. Lederne kunne forestille sig kvartalsmøder eller halvårlige møder med aktuelle emner. Senest har en leder foreslået, at lederne kunne deltage i de møder udvalget afholder med bestyrelsesformændene 3 til 4 gange om året. INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at udvalget drøfter henvendelsen Beslutning fra møde i den : Der afholdes et årligt møde med institutionslederne (incl. skolelederne). Herudover kan formanden deltage i ledermøder efter behov. Side 295

12 130. Eventuelt J.nr.: P35 SagsID: Sagsbeh.: ANNN Åben sag Beslutning fra møde i den : Intet. Side 296

13 Medlemmer: Erik Bøgh Nielsen Heinz Hvid Mogens Kruse Per Skovmose Poul Hvass Hansen Underskrift Side 297

14 BILAGSLISTE 125. Kvalitetskontrakt Børne- familieforvaltning 1. Kvalitetskontrakt børne- familieforvaltningen Side 1