Vest Årgangsmesterskaber gr

Transkript

1 Herning Svømmeklub afholder i samarbejde med Dansk Svømmeunion Vest Årgangsmesterskaber gr maj 2012 i Herning Svømmehal Herning Svømmeklub byder velkommen til dette års udgave af Vest Årgangsmesterskaber gr. 2, der afvikles i samarbejde med Herning Svømmehal, Brændgårdvej 20, 7400 Herning. Vi håber, at vi kan få et nogle hyggelige dage sammen med masser af god og spændende svømning.

2 Praktiske informationer: Vi beder jer læse nedenstående praktiske oplysninger og informere jeres svømmere om bl.a. hygiejne regler m.v. Omklædning: Der er skabe med nøgler der skal benyttes en 20-krone i skabet, som I efter stævnet får retur. Holdledermøde: Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Alle dage i lokalet i svømmehallens forhal. Officials møde: Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Alle dage i lokalet i svømmehallens forhal. Hygiejne: Herning Svømmeklub og Herning Svømmehal forlanger, at alle skal igennem bruseren uden badetøj, inden der er adgang til bassinet. Det er ikke tilladt at gå gennem svømmehallen med udendørs fodtøj. Der vil være blå overtrækssko til tilskuere m.v. Dette er af hensyn til os alle. Dårlig hygiejne giver automatisk større klortilførsel, som dermed giver irritation i øjne og luftveje. Der vil være opsyn i baderummene. Sekretariat: Sekretariatet vil være åbent fra: Fredag kl Lørdag kl Søndag kl Afmeldinger skal være afleveret i sekretariatet senest 1½ time før hvert stævneafsnits start. Holdkapkort skal - korrekt udfyldt med navne og årgang - afleveres i sekretariatet senest 1½ time før hvert stævneafsnits start. Programmer udleveres i klubbakkerne, som findes i forhallen. Efter stævnet tilsendes resultat filer m.v. Afsvømning: Der vil være mulighed for afsvømning i springbassinet. Klubberne bedes indskærpe over for svømmerne, at bassinet ikke bruges til leg.

3 Placering i svømmehallen: De enkelte klubber vil få anvist faste pladser i svømmehallen. De vil være markeret med laminater med klubnavne. Oprydning: Vi beder jer tage hensyn til den flotte grønne beplantning i svømmehallen. Stil ikke tasker m.v. i plantekasserne og smid ikke affald i planterne. Brug de opstillede affaldsspande i svømmehal og omklædningsrum. Holdledere og trænere bør tage ansvar for oprydning i jeres område efter stævnet. Indkvartering og bespisning: Foregår på Midtjyllands Kristne Friskole, Brændgårdvej 4, 7400 Herning ca. 200 m. fra svømmehallen. Ved mange overnattende svømmere kan det blive aktuelt, at nogen skal overnatte på Holtbjerg Skolen som ligger ca. 10. min. kørsel fra Herning Svømmehal, tildeling af lokaler vil ske efter først til mølle princippet. Al bespisning foregår på Midtjyllands Kristne Friskole. Klasselokalerne skal afleveres i samme stand, som de blev modtaget. Klubberne skal give besked til Herning Svømmeklubs ledere på skolen, når de forlader klasselokalerne søndag. Tilmelding til bespisning og overnatning samt menu findes bagest i materialet. VIP lounge: Der vil under hele stævnet være adgang hertil for klubledere og klubtrænere. Her vil der være kaffe og te m.m. Glemte ting: Findes på et bord ved indgangen til svømmehallen. Resultatformidling Resultatlister vil blive hængt op løbende. Resultater vil blive lagt på Aktivitetskalenderen på Dansk Svømmeunions hjemmeside TYR - salgsbod TYR opstiller under stævnet en salgsbod med mulighed for køb af diverse svømmeudstyr.

4 Tidsplan: Fredag: Kl : indsvømning Kl : holdledermøde i lokalet i svømmehallens forhal Kl : officialsmøde i lokalet i svømmehallens forhal Kl : indmarch officials Kl : åbning af stævne Kl : løb 1-6 Kl : aftensmad på skolen Lørdag: Kl : morgenmad på skolen Kl : holdledermøde i lokalet i svømmehallens forhal Kl : officialsmøde i lokalet i svømmehallens forhal Kl : indsvømning Kl : indmarch officials Kl : løb 7-12 Kl : frokost på skolen Kl : løb Kl : aftensmad på skolen Kl : træner/leder komsammen i svømmehallen Søndag: Kl : morgenmad på skolen Kl : holdledermøde i lokalet i svømmehallens forhal Kl : officialsmøde i lokalet i svømmehallens forhal Kl : indsvømning Kl : indmarch officials Kl : løb Kl : frokost på skolen Kl : løb Kl : madpakker kan afhentes i lokalet i svømmehallens forhal Tidsplanen er kun vejledende. Finale afsnittet: Finaleheatene, næstsidste heat (bedste heat yngste årgang) og sidste heat (bedste heat ældste årgang) i de individuelle løb, afvikles med indmarch. Det sker fra lav ende i 25 m bassinet, langs tilskuerpladserne modsat vinduerne. Efter indmarch vil der være en præsentation af svømmerne. Indmarch Indmarch officials vil ske 10 min. før stævnestart. Startliste Kan ses på Dansk Svømmeunions hjemmeside i ugen op til stævnet.

5 Dansk Svømmeunions officials: Overdommere: Startere: Sanne Ulbrichsen, tlf.: , Ejvind Christensen, tlf.: , Poul Stougaard, tlf.: , John Petersen, tlf.: , Lægevagten Der henvises til LÆGEVAGTEN tlf.: Ansvar Klubberne er selv ansvarlige for eventuelle skader, der bliver forvoldt af deres deltagere både på skolen og i hallen. Lokale kontaktpersoner: Stævneleder: Lars Ole Jespersen, tlf Sekretariatsleder: Birgit Mehlsen, tlf Ansvarlig for bespisning og overnatning: Else Stendorph, tlf / Tilmelding til bespisning og overnatning: Torben Svane, tlf tilmelding@herningsk.dk Kørselsvejledning:

6 Løbsprogram: 1. afsnit: Fredag den 11. maj kl , indsv. kl Løb Disciplin m fri drenge m fri piger m brystsvømning drenge m brystsvømning piger 5 4x50 m fri drenge 6 4x50 m fri piger 2. afsnit: Lørdag den 12. maj kl , indsv. kl Løb Disciplin m fri piger m fri drenge m brystsvømning piger m brystsvømning drenge m rygsvømning piger m rygsvømning drenge Løb 13 starter tidligst kl m indv. medley piger m indv. medley drenge m fri piger m fri drenge 17 4x100 m holdmedley piger 18 4x100 m holdmedley drenge

7 3. afsnit: Søndag den 13. maj kl , indsv. kl Løb Disciplin 19 4 x 50 m holdmedley drenge 20 4 x 50 m holdmedley piger m indv. medley drenge m indv. medley piger m fri drenge m fri piger Løb 25 starter tidligst kl m butterfly drenge m butterfly piger m rygsvømning drenge m rygsvømning piger 29 4x100 m fri drenge 30 4x100 m fri piger Med ønsket om et godt stævne Herning Svømmeklub

8 Tilmelding til bespisning og overnatning: Svømmeklub: Kontaktperson: Adresse: Tlf. nr.: Antal Bespisning Pris/person I alt Fredag aften Kr. 80,00 Lørdag morgen Kr. 55,00 Lørdag frokost Kr. 80,00 Lørdag aften Kr. 90,00 Søndag morgen Kr. 55,00 Søndag frokost Kr. 80,00 Madpakker Kr. 65,00 40 stk. blandet frugt Kr.120,00 Overnatning Fredag til lørdag Kr. 55,00 Lørdag til søndag Kr. 55,00 Pakke Kr. 425,00 Pakke: Overnatning: Fredag til lørdag og lørdag til søndag Morgenmad: Lørdag og søndag Frokost: Lørdag og søndag Aftensmad: Lørdag OBS: Ved køb af pakke kan aftensmad fredag samt madpakke søndag tilkøbes og skal bestilles separat ovenfor Vi gør opmærksom på, at klubberne skal bestille aftensmad og overnatning til officials. Officials skal ikke betale for morgenmad og frokost, som indtages i svømmehallen. Tilmelding og betaling skal være Herning Svømmeklub i hænde senest 27. april Tilmelding skal ske på: tilmelding@herningsk.dk Bank: Handelsbanken reg.nr konto nr

9 Menu: Fredag aften Pasta med kødsovs og cocktailpølser Salatbar Lørdag morgen Havregryn, cornflakes, franskbrød, rugbrød, ost, marmelade, pålæg, pålægschokolade, yoghurt, kaffe, te, mælk, juice Lørdag frokost Pizzasnegle Tarteletter med hønsekød Lun leverpostej Æg/tomat Salatbar Lørdag aften Kylling med paprikasovs og ris Salatbar Søndag morgen Havregryn, cornflakes, franskbrød, rugbrød, ost, marmelade, pålæg, pålægschokolade, yoghurt, kaffe, te, mælk, juice Søndag frokost Pølsehorn Hotwings Frikadeller Lun leverpostej Salatbar Madpakke Stor bolle med salat og pålæg, 1 stk. juice og 1 stk. frugt