Kontraktstyring - mål folkeskoler, Ungdomsskolen, Musikskolen, Pædagogisk Center og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning

Transkript

1 Pkt.nr. 4 Kontraktstyring mål 2008 folkeskoler, Ungdomsskolen, Musikskolen, Pædagogisk Center og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Indstilling: Skole og kulturforvaltningen indstiller til Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at godkende oplæg til faglige mål for folkeskolerne, Ungdomsskolen, Musikskolen, Pædagogisk Center og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Politisk beslutning: Skoleudvalgets møde 10. oktober 2007 Punkt 4: Indstillingen tiltrådt. Sagsfremstilling: Kontraktstyrede virksomheder på udvalgets område På Kommunalbestyrelsens møde den 25. januar 2005 Punkt 8 blev det besluttet, at kontraktstyring indføres i alle eksterne institutioner inden 1. januar Dialog på alle niveauer er en vigtig del af Kontraktstyring i Hvidovre Kommune. Dialogen mellem de berørte parter i hver enkelt institution sikres via Kontraktgruppens helt centrale rolle i udformningen af mål og ved inddragelse af brugere og medarbejdere. Dialogen er den nøgle og den forstyrrelse, der giver forandring og skaber læring. De politiske udmeldinger Den årlige målformulering indledes med, at fagudvalg, Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse udmelder politiske målsætninger/indsatsområder til de kontraktstyrede virksomheder. De politiske udmeldinger er udgangspunkt for virksomhedernes arbejde med mål. På Kommunalbestyrelsens møde den 27. marts 2007 blev de politiske udmeldinger besluttet: Skoler og Ungdomsskolen I arbejdet med kontraktmål for 2008/09 er det hensigten at skabe et fælles skolevæsen med plads til forskelligheder. Derfor er den fælles udmelding til alle skoler: Etablering af en evalueringskultur via en handleplan (middel) for et større udvalgt område fx sopgaven

2 Eksisterende indsatser Fortsættelse af eksisterende indsatser/mål, hvor det præciseres om indsatsen er flerårig og hvor i forløbet dette mål indgår. I arbejdet med eksisterende indsatser er der samtidig en opfordring til at finde og afprøve nye måder at løse opgaven på gerne i samarbejde med eksterne parter (fx UU, Gym., special tilbud) PC Pædagogisk Center skal understøtte skolernes arbejde med evalueringskultur. PPR Nye opgaver Pædagogisk Psykologisk Rådgivning har overtaget mange nye opgaver fra Amtet. I løbet af 07 vil der være et større overblik over disse opgaver. Derfor er udmeldingen til PPR at sætte mål for de 2 største/vigtigste nye opgaver herunder brugen af den konsultative metode. Musikskolen Understøttelse af folkeskolerne Musikskolen får til opgave at opbygge og initiere et tæt samarbejde med udvalgte skoler. Samarbejdet har til formål at inspirere og kvalificere skolernes musikundervisning. Formuleringen af mål Dialogen er alt afgørende, og det er derfor vigtigt, at der efter de politiske udmeldinger er plads og rum til den interne dialog i virksomhederne, der former de enkelte virksomheders egne mål. Med udgangspunkt i de politiske udmeldinger har virksomhederne udarbejdet forslag til konkrete mål og målemetoder for Medarbejdere og brugere har været inddraget i udformningen af målene. Der er taget stilling til udtalelserne ved færdiggørelsen af forslag til mål og målemetoder. Som bilag vedlægges skemaer med formulering af mål og målemetode og med en kort beskrivelse af baggrunden for målet, og hvordan målene forventes realiseret. Som bilag vedlægges i øvrigt skemaer der beskriver, på hvilken måde brugere og medarbejdere har været inddraget. Efter behandling i fagudvalget indgår mål og målemetoder i kontrakterne, som behandles i Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse i november Høringssvar indgår som bilag ved behandlingen. Forvaltningens kommentarer Det er mærkbart, at flertallet af skoler har været på kontrakt i flere år systematik og arbejdsmåder er indarbejdede og det langsigtede udblik, hvor mål bliver en del af en samlet strategi, kan spores flere steder. Der har været udbredt tilfredshed med den politiske udmelding omkring fortsættelse af eksisterende indsatser, der opfattes som en tillid og ro til at gøre arbejdet færdigt. I arbejdet med mål bliver det tydeligt, at det er vanskeligt for skolerne at arbejde med så lange tidshorisonter, men på de fleste skoler har muligheden for fortsættelse mildnet det manglende overblik.

3 Det er samtidig forvaltningens oplevelse at synligheden i opgaveløsningen via disse mål højnes, og forvaltningen har været glad for den meget tætte dialog med en stor del af skolerne i processen omkring tilblivelsen af mål. Pædagogisk Center og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning har udarbejdet mål, der på fornemste vis lægger sig op ad deres kerneydelser, og selve udarbejdelsen er blevet til i en proces, der har inddraget medarbejdergrupper fra hele deres mangesidige virkeområder. Oversigt over de enkelte virksomheder Avedøre Skole Den inkluderende virksomhed Holddeling fælles kultur afsæt i elevplaner rekordforsøg og mere bevægelse specialcenteret unv.diff dansk + mat Dansborgskolen sprog og støttecenter elevplaner En sund arbejdsplads for børn og voksne trivsel og undervisningsmiljø Enghøjskolen Integration og forældresamarbejde Mål for læsning Sundhed og fysisk aktivitet Engstrandskolen Skole hjem samarbejde Frydenhøjskolen Organisationsudvikling Gungehusskolen Elevintra Forældreintra Musiskkreativ profil Holmegårdsskolen Den inkluderende skole Nærværfravær Langhøjskolen Elevmæglere ensartet systematik evalueringsmodel det gode forældresamarbejde plan + procedure skolebod + legefaciliteter fælles standard + evaluering af Engstrandordninger familieklasse, klassemøder og LPmodellen tættere kontakt omkring elevplaner + test fælles kultur classroommanagement sammenhæng i skoleforløbet + overgange morgenmotion + forældreinvolvering fælles systematik + videndeling implementering i den daglige unv. ny kommunikationsmulighed fokus på drenge styrke musiske kompet. 13 kl. (samarb. Musikskolen) fælles forståelse + implementering af værktøj implementering specialcenterstruktur + LP model kortlægning + sundhedstegn nedbringe lærer og elev fravær sammenhængende kultur + arbejdsrutiner uddannelse + afprøvning

4 Den inkluderende virksomhed Præstemoseskolen Grøn skole Frikvarter De fysiske rammer indendørs Risbjergskolen Sønderkærskolen via It via fleksibel organisering Ungdomsskolen dagunv. fritidsunv. Skoleudvikling dagunv. Undervisningsplan fritidsunv. Pædagogisk Center Skolebiblioteket Mad og måltid Videndeling speciallærerens rolle via fagteam i dansk og matematik naturfagsunv. og grønt flag trygge frikvarterer mobile og fleksible læringsmiljøer løbende evaluering implementering af handleplan mere motion hver dag dokumentation i 3 fag + fagteam ithjælpemidler + effekt af disse afprøvning af fleksibel unv institutionalisere arbejdsmåder og procedurer kvalificering af opfølgning handleplaner og implementering mindre frafald via ny undervisningsplan præsentere lærere for evalueringsmetoder + værktøjer støtte til skolernes udarbejdelse af udviklingsplan støtte til skoler + fritidshjem omsætte mad måltidspolitik videndeling i webbaserede fællesskaber Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Afdækning af øk. ressourceanvendelse afdækning af ressourcer på specialunv.området Kurser for personaler i 06 års institutioner kurser vedr. børns sprogtilegnelse Kriterier og standarder kriterier for vurdering af kvalitet af unv. af anbragte børn LPmodellen implementering af LPmodellen Musikskolen Indsats for folkeskolen Gungehus styrke musiske kompet. 13 kl. Understøttelse af folkeskolen Holmegårdsskolen blokfløjte i indskolingen Blæser rekruttering tilbud til udvalgte klasser vha. Sigurd m.fl. Fællesskaber i musikskolen musikfællesskaber Økonomiske konsekvenser: Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser:

5 Bilag: Skemaer med forslag til virksomhedernes mål (SKU 10. oktober 2007 pkt Skema om inddragelse af brugere og medarbejdere sidder som sidste bilag ved hver institution (Bilagene ses ved at trykke på den enkelte virksomheds navn i sagsfremstillingen)