2. Region Syddanmarks Arbejdskraftanalyse v. Lisbeth Hoffmann Thomsen

Transkript

1 Område: Human Resources Afdeling: Personaleudvikling Journal nr.: Dato: 12. maj 2014 Udarbejdet af: Peter Værum Therkelsen Telefon: Referat Tidspunkt: 7. maj 2014, Sted: Regionshuset, Mødelokale 3 - Stuen, Regionshuset Damhaven 12, Vejle Deltagere: Udviklingskonsulent Christian Brincker Nordbek, Region Udvikling AC-Planlægger Marianne Kilden, Social Drift HR-konsulent Henrik Jensen, SLB Uddannelseskonsulent Britt Egeris Jørgensen, SVS HR-konsulent Annemette Toft, SHS Specialkonsulent Tine Hald, HR Personaleudvikling Kontorelev Natascha Lynggaard Jørgensen, HR Personaleudvikling AC-medarbejder Peter Værum Therkelsen, HR Personaleudvikling Fuldmægtig Annette Topholm, HR Personaleudvikling HR-konsulent Anne Katrine Gjerløv, Psykiatrien i Region Syddanmark Specialkonsulent Lisbeth Ebsen-Hansen Fraværende: Afdelingschef Heidi Have, OUH Administrationschef: Uffe Møhring, Psykiatrien i Region Syddanmark Afdelingschef Aage Christensen, HR Personaleudvikling 1. Velkomst og rundstykker 2. Region Syddanmarks Arbejdskraftanalyse v. Lisbeth Hoffmann Thomsen Lisbeth Hoffmann Thomsen informerer om Koncern HR s arbejdskraftanalyse og hovedkonklusionerne på analysen. Skriftligt materiale udsendes med referatet med mulighed for kommentering Lisbeth Hoffmann Thomsen præsenterede proces for analysen samt hovedkonklusioner fra den kvantitative analyse af sundhedsområdet. Konsekvenserne af de nye sygehuse på det somatiske område indgår i analysen og der arbejdes på en tilsvarende analyse for Psykiatrien. Arbejdskraftanalysen planlægges forelagt for HR Lederforum i slutningen af maj måned og forventes forelagt for sygehusledelserne inden for både somatik og psykiatri i juni måned. Kommentarer og forslag til det eftersendte materiale er velkomne (dias og hovedkonklusioner). Kommentarer bedes sendt til Lisbeth Hoffmann Thomsen på mail-adressen: lisbeth.hoffmann.thomsen@rsyd.dk

2 Bilag: Elementer fra Arbejdskraftanalysen eftersendes sammen med referatet. 3. Behov for opdatering af RUF-kommissorium Der ønskes en drøftelse af følgende: Hvordan kvalificerer vi bedst muligt samarbejdet på uddannelsesområdet? Kan det berige arbejdet i RUF at invitere repræsentanter fra uddannelsesrelaterede organisationer og -fora med til RUF-møder på ad hoc basis eksempelvis repræsentanter fra uddannelsesinstitutionerne eller repræsentanter fra den lægefaglige videreuddannelse? Indstilling: Til drøftelse Der var generelt opbakning til kommisorieudkastet samt ideen om at åbne op for at invitere eksterne aktører med til RUF-møderne på ad hoc basis. RUF tilkendegav dog følgende forslag til præciseringer og tilføjelser i udkastet: Præcisering af hvilket uddannelsespolitisk udspil fra Danske Regioner, der omtales i Baggrund for nedsættelse af RUF I forhold til RUF s formål bør det fremgå tydeligt, at et af RUF s formål er at være ideskabende på uddannelsesområdet. Det bør desuden fremgå af kommisoriet, at videnspersoner, eksempelvis med viden inden for forskning på grunduddannelsesområdet, kan inviteres med på møderne. Møderne gøres som udgangspunkt tema-baserede Medlemsoversigten bibeholdes, men suppleres med oplysninger om, hvilken dato den er blevet ajourført. Bilag 1: Udkast til RUF-kommissorium 4. Pilotprojekt vedr. kliniske forløb Der orienteres om status på pilotprojektet efter arbejdsgruppemødet I relation til evalueringsprojektet ønskes desuden en drøftelse af uddannelsesinstitutionernes eksisterende evalueringspraksis. Hvilke uddannelsesinstitutioner kører allerede deres egne evalueringer af kliniske forløb/praktikforløb og på hvilke sygehuse? Endelig ønskes en drøftelse af RUF s fremadrettede dialog med uddannelsesinstitutionerne. Side 2 af 7

3 og drøftelse Spørgeskemaerne til ledere og vejledere/undervisere er blevet rettet til på baggrund af ønskerne i arbejdsgruppen og sendes i mini-test d. 7. maj. Planen for evaluering af ledere og vejledere/undervisere blev omdelt på mødet. Evalueringen forventes afsluttet i starten af juni måned. Sydvestjysk Sygehus oplyste, at UC Syd kører egen evaluering, men at sygehuset kun får adgang til resultaterne på holdniveau, men behovet er der for resultater på afdelingsniveau. SOSU-skolen har desuden eget skema, men det er en udfordring for sygehuset at kunne bruge resultaterne, da det er evaluering for praktik i både primær og sekundær sektor. Sygehus Lillebælt oplyste, at uddannelsesinstitutionerne kører egne evalueringer hos dem, men det foregår på afdelingsniveau og der er ikke nogen central opsamling på resultaterne fra sygehusets side. På Sygehus Sønderjylland var situationen meget lig Sygehus Lillebælts. Det var indtrykket, at skolerne foretog en form for opfølgning, men resultaterne af evalueringerne kom ikke til sygehusets kendskab. Det blev tilkendegivet, at hvis Sygehus Sønderjylland på et tidspunkt skal tilslutte sig evalueringsprojektet vil det være en forudsætning, at uddannelsesinstitutionernes dataadgang sker på et niveau, der understøtter konstruktiv dialog. Psykiatrien oplyste, at der ikke foregår evaluering af SOSU erne og at der heller ikke hos Psykiatrien sker en central opsamling på uddannelsesinstitutionernes evalueringer. Sygehusene tilkendegav, at der er et behov for, at evalueringerne i pilotprojektet fortsætter. Det blev oplyst, at pilotprojektet køres færdigt. Evalueringernes videre skæbne tages op med uddannelsesinstitutionerne, der indbydes til at deltage på næste RUF-Møde 15. september. Som en afrunding på drøftelsen af evalueringer blev de store perspektiver i e-læring i undervisningen drøftet. Det blev foreslået, at e-læringsmateriale kunne laves i et samarbejde med skolerne blandt andet har SOSU Syd udviklet nogle brugbare e-læringsprogrammer. Desuden blev programmet Workflow to go foreslået som et brugbart redskab i den daglige undervisning eller som generel brush-up på hvordan man forholder sig i forskellige arbejdssituationer. Programmet fungerer ved at arbejdssituationerne filmes med smartphone og herefter kan forevises på tab eller smartphone via indscanning af en kode. 5. Praktikpladser i 2014 Der orienteres om, at der ikke er indgået ny aftale om praktikpladser i 2014 og at der ikke kommer en central udmelding fra Danske Regioner om niveauet. På den baggrund er det op til den enkelte region at træffe en beslutning. Direktionen i Region Syddanmark vil derfor blive anmodet om at træffe beslutning vedr. antallet af praktikpladser i Region Syddanmark. Der arbejdes på en beslutning inden sommerferien. Der ønskes en drøftelse af, hvorvidt der er særlige opmærksomhedspunkter, der skal tages med. og drøftelse Side 3 af 7

4 Der blev orienteret om den forventede proces vedr. fastlæggelse af niveauet for praktikpladser. Pt. er forventningen at der fortsat skal sigtes mod 2013-niveau. Der blev desuden orienteret om, at skema for 2014 med den konkrete fordeling af praktikkerne på SOSU-området er under opdatering (og udsendt med dette referat!). Niveauet er på 2013-niveau. Endelig blev der også orienteret om saldo-sagen. Sygehusenhederne har penge til gode. Det forventes, at 2/3 af pengene kommer ud til enhederne i august 2014 og at sidste rate udbetales i EUD-reformen Foreløbig orientering om EUD-reformen, herunder høringssvar fra Danske Regioner HR Personaleudvikling har to årlige møder med SOSU-skolernes direktører og en repræsentant fra kommunerne (Esbjerg er pt. ankerkommune i samarbejdet). På det sidst afholdte møde drøftedes EUD-reformen. Der arbejdes på at lave et fælles papir for SOSU-skolerne, Kommunerne og Region Syddanmark om, hvor vi ser udfordringerne i reformen. Denne øvelse gør det dog også tydeligt, at der er mange områder, hvor vi i regionen har en anden opfattelse end skolerne vedr. reformen reglen blev kort berørt den ordning, der har sikret, at arbejdsgiverne på SOSUhjælperuddannelsen og PAU maksimalt har kunnet udvælge halvdelen af de elever de er forpligtede til at ansætte. Denne ordning afskaffes med EUD-reformen for både PAU os SOSU-hjælpere, så det fremadrettet skal være arbejdsgiveren, der selv ansætter alle elever. Det Sociale Område tilkendegav, at de har haft et godt samarbejde med skolerne og at de har oplevet stor medindflydelse i forhold til hvem der bliver ansat. Der er generelt bekymring i forhold til det forventede ressourcetræk, hvis man selv skal stå for hele ansættelsesprocessen. Bilag 2: a) Danske Regioners høringssvar 7. Håndtering af patientoplysninger i forbindelse med opgaveskrivning og opbevaring af individuelle studieplaner På baggrund af henvendelse fra OUH ønskes en drøftelse af: Hvilke krav, der er til tilgang og behandling af patientoplysninger og hvordan kravene håndteres på sygehusene? Hvilke krav, der er til opbevaring af individuelle studieplaner og hvordan håndteres de på sygehusene? Side 4 af 7

5 Af bilagsmaterialet til punktet fremgår, til orientering, vurderinger af hvilke juridiske krav, der skal opfyldes og hvordan man kan oprette fortrolige emnesager i Acadre, såfremt man ønsker og har mulighed for at opbevare studieplanerne i Acadre. Indstilling: Til drøftelse og orientering DAGSORDENSPUNKT 7 BLEV UDSAT TIL NÆSTE MØDE! Bilag 3: a) Mail vedr. studerendes adgang til patientoplysninger i forbindelse med opgaveskrivning b) Notat vedr. oprettelse af fortrolige emnesager i Acadre c) Mail vedr. opbevaring af individuelle studieplaner 8. Region Syddanmarks praktikforpligtelse på professionsbachelorområdet HR Personaleudvikling har været i dialog med nogle af RUF-medlemmerne samt UCL og UC Syddanmark med henblik på at skabe overblik over uddannelsesopgaven på sygehusniveau i forhold til professionsbacheloruddannelserne? Der gives en foreløbig status på arbejdet. Som aftalt på sidste RUF-møde er der blevet udarbejdet en oversigt over udpegninger til eksterne samarbejdsfora på uddannelsesområdet. Oversigten er vedlagt som bilag. Det har vist sig svært at få dannet et overblik over omfanget af praktikforpligtelsen på sygehusene. Det blev tilkendegivet fra HR Personaleudvikling, at initiativet vedr. praktikoverblik ikke er af styringsmæssig karakter; men i forbindelse med blandt andet høringer og i forhold til politikerne mangler vi overblikket og kan ikke give et plausibelt bud på omfanget. HR Personaleudvikling kontakter RUF-medlemmerne med henblik på at få sygehusenes input til overblikket. Der var et par rettelser til bilag 4, der vil blive indarbejdet, ligesom skemaet vil blive opdateret, når den nye sammensætning af udvalgene kendes. Uddannelsesinstitutionerne har pt. gang i processen med at sammensætte udvalgene til næste periode. Der har ikke hidtil været nogen klar tilrettelæggelse i forhold til hvordan regionens udpegninger til de forskellige uddannelsesudvalg sker. Tine Hald tilkendegav, at man gerne ser, at udpegninger til sundhedsudddannelserne sker i sygehusledelseskredsen. Bilag 4: Excel-oversigt over Region Syddanmarks repræsentation i Uddannelsesudvalg og Lokale Uddannelsesudvalg 9. SVU-regler Side 5 af 7

6 Det blev aftalt på sidste møde, at der til sygehusledelsens drøftelse skulle udarbejdes et opdateret notat vedr. antallet af kliniske vejledere og vejledere på specialuddannelserne, herudover gav RUF inputs til drøftelsen af konsekvenser for fremtidens kompetenceudvikling. Punktet behandles i Sygehusledelsen den 13. maj 2014 og efterfølgende i Psykiatrien. Dagsordenspunkt og notat er bilagt punktet. På baggrund af ændringerne i SVU-reglerne blev det tilkendegivet fra sygehusene, at man gerne ser Koncern HR gå aktivt ind i forhold til nye måder at tilrettelægge kompetenceudvikling på. Desuden ser man gerne centrale udspil i forhold til hvordan man i højere grad kan tilrettelægge uddannelserne internt frem for eksternt. Der fremkom et par mere konkrete forslag: Mere praksisnær undervisning, der lægger sig lidt op ad de nuværende diplom-uddannelser. Bilag 5: Tilrettelæggelse af egen offentlig lederuddannelse i samarbejde med Ledelsesakademiet. a) Dagsordenspunkt vedrørende regionens uddannelsesforpligtelser. b) Notat vedrørende kan- og skalopgaver 10. Siden sidst fra sygehusene Sygehus Sønderjylland orienterede om, at funktionerne på sygehuset i Haderslev flyttes til Aabenraa efter sommerferien. Man oplever et pres på økonomien i denne proces. I Psykiatrien har man fået ny HR-Udviklingschef. Desuden er Anne Katrine Gjerløv, der fra i dag er med på RUF-møderne, blevet ansat. Endelig forventes ansættelse af 2 nye kollegaer 1. juni. På Sygehus Lillebælt har en lav frafaldsprocent stillet store krav til antallet af kliniske pladser til studerende 83 ud af 85 pladser er således blevet besat. Man har på den baggrund indarbejdet en model, der sikrer at der ikke skal stilles ekstra pladser til rådighed. Der er desuden kommet ny HR struktur. Henrik Jensen repræsenterer fortsat SLB i RUF. Regional Udvikling har haft en drøftelse med UC erne på partnerskabsmøde vedr. sundhedsog velfærdsinnovation; under temaet, hvordan får vi virksomheder til at deltage i udviklingen af ideer på området? I forhold til de videregående uddannelser er en af de udfordringer, man er opmærksom på pt., at sikre, at flere drenge søger ind på uddannelserne. Regional Udvikling arbejder desuden på en ny strategi for vækst og udvikling. Endelig oplyste Regional Udvikling, at der er bevilget 10 mio. kr fra regionsrådet til uddannelsesinstitutionerne med henblik på at styrke de basale forudsætninger i dansk og matematik. Side 6 af 7

7 På Sydvestjysk Sygehus har man, med HR-uddannelsesafdelingen og dedikerede HR uddannelseskonsulenter, fra 1. september 2013, forsøgt at styrke det tværgående arbejde i organisationen. Desuden har man forsøgt at tilrettelægge praktikvejledning til SOSU i AMUregi for derved at opnå muligheden for at få VEU-godtgørelse. Endelig indgår man i en dialog med UC erne vedrørende omlægning af de kliniske forløb på modul 4 til 4 gange om året mod nu 2 gange om året. Årsagen er, at man via fordelingen, forsøger at lette lidt af det pres, der er på de kliniske undervisningssteder og sikre kvaliteten af undervisningen. 11. Siden sidst fra HR Opfølgning på serviceeftersyn i HR Personaleudvikling Bachelor i tværkulturel sundhedsfremme Regionen og kommunerne indgår i et tværsektorielt kompetenceudviklingsprojekt med henblik på at komme i dialog med skolerne om det fremtidige arbejdskraftbehov. Der har været afholdt workshops og en arbejdsgruppe med kommunale sundheds- og socialdirektører samt sygeplejedirektørerne har arbejdet videre med et mere strategisk oplæg. Til efteråret forventes en temadag, hvor skolerne inviteres. Her skal fokuseres på de fremtidige behov, blandt andet et større fokus på rehabilitering i eget hjem, telemedicin, højere specialisering på sygehusene, hurtig udredning mv. Der har været afholdt møde i UC Partnerskabet, ud over velfædsinnovation blev, blandt andet, følgende emner drøftet: Behov for samarbejde om gode data, så vi kan blive klogere på uddannelsesopgaven Processen vedrørende udpegning til uddannelsesudvalg Uddannelsesinstitutionernes akkrediteringsproces I HR Personaleudvikling har der været gennemført et serviceeftersyn. I kølvandet på eftersynet er det besluttet, at der skal være fokus på opbygningen af en performance-kultur samt kortlægning af klare kundeprofiler med henblik på styrkelse af kundeperspektivet i afdelingen. Som et konkret resultat er HR Personaleudvikling blevet opdelt i to teams Arbejdsmiljø- og trivsel samt Uddannelse- og Udvikling. Endelig har der været en henvendelse fra Syddansk Universitet vedrørende eventuel oprettelse af en bachelor i tværkulturel sundhedsfremme. Forespørgselen har været rundsendt til sygehusene og der har ikke været udtrykt interesse for uddannelsen. Det vurderes, at behovet allerede er dækket af et modul på den eksisterende masteruddannelse. 12. Eventuelt Side 7 af 7