Svar på spørgsmål til udbud

Transkript

1 1. Spørgsmål: Side 8, afsnit 1.5 Ordning for indsamling af genbrugsmaterialer og batterier. Hvor mange tons er der indsamlet af hver af de 2 fraktioner, og hvor mange kg er der indsamlet af batterier i 2014? I de forløbne tre år er indsamlet følgende: Papir-pap-plastfolie, tons Glas-metal-plastdunke, tons Batterier, kg Spørgsmål: Side 8, afsnit 1.5 Ordning for indsamling af genbrugsmaterialer og batterier. Hvilke genbrugelige materialer indsamles i ordningen i dag? Genbrugsmaterialerne indsamles i to adskilte fraktioner. Den ene fraktion indeholder pap, papir og plastfolie. Den anden fraktion indeholder glas, flasker, metaldåser, plastflasker og dunke. 3. Spørgsmål: Side 8, afsnit 1.5 Ordning for indsamling af genbrugsmaterialer og batterier. Hvor mange beholdere forventes entreprisen at blive forøget med, når borgerne kan bestille en ekstra beholder? Der forventes en meget begrænset forøgelse. Vejen Kommune har siden indsamlingen blev indført i 2008 haft ca. ti årlige henvendelser vedrørende muligheden for ekstra kapacitet. Kapacitetsændringer ses oftest i boligforeninger og lignende, der benytter fælles beholdere på 400 L og 600 L. 4. Spørgsmål: Side 8, afsnit 1.5 Ordning for indsamling af genbrugsmaterialer og batterier. I tilfælde af, at man skal prissætte ændringer der overstiger +25 % /-5 %, hvor mange beholdere forventes da forøget med? Det forventes ikke, at der kommer ændringer, der overstiger disse grænser. Ændringer ud over disse grænser skal kun prissættes, hvis tilbudsgiver mener at ændringerne vil give øgede omkostninger.

2 5. Spørgsmål: Side 8, afsnit 1.5 Ordning for indsamling af genbrugsmaterialer og batterier. Vil Vejen kommune ikke hellere overveje, at man kan genforhandle kontrakten, såfremt der skulle ske så markante ændringer, idet det kan være svært at forudse hvorfor og hvordan en så stor ændring skulle ske, og derved kan behovet for at skræddersy en bedre løsning være mere optimal, og der er genforhandling en bedre option. Vejen Kommune fastholder muligheden for at prissætte ændringer udover det nævnte. 6. Spørgsmål: Side 8, afsnit 1.5 Ordning for indsamling af genbrugsmaterialer og batterier. I afsnittet er beskrevet den nuværende ordning med tømning af genbrugsbeholderne (opdelt på tværs af hjulaksel) hver 4. uge. I Bilag 4 - Tilbudsliste - Nye beholdere, er ligeledes beskrevet "Tømning hver 4. uge". Skal dette opfattes som en option? Ja. Vejen Kommune ønsker at have muligheden for inden entreprisestart at udskifte beholderne til en type, der er opdelt 50/50 på langs af beholderen, så begge kamre kan tømmes i én arbejdsgang. Hvorvidt Vejen Kommune tager denne option i anvendelse, afgøres inden tildeling af kontrakten, jf. afsnit 1.6 Optioner, afsnit 2.6 Afgivelse af tilbud og afsnit 2.16 Option Nye beholdere. 7. Spørgsmål: Side 8, afsnit 1.5 Ordning for indsamling af genbrugsmaterialer og batterier. Adgangsforhold: Hvor mange stiller beholdere frem til skel i dag? På en del adresser stilles beholderen i skel på tømningsdagen. Antallet kendes ikke. 8. Spørgsmål: Side 10, afsnit 1.6 Optioner. Hvornår tages stilling til, om Vejen Kommune vil udskifte beholdere? Ved tildeling af entreprisen meddeler Vejen Kommune hvilken løsning, der er valgt.

3 9. Spørgsmål: Side 10, afsnit 1.6 Optioner. Hvis optionen med nye beholdere til tømning i én arbejdsgang i en 2-kammer komprimatorbil tages i brug, hvilke fraktioner vil der da være i bilens venstre og højre side set bagfra i bilens kørselsretning? Vejen Kommune har ikke taget stilling til dette. Placering af fraktioner kan aftales med den vindende tilbudsgiver. Tilbudsgiver kan angive i tilbuddet, hvis der stilles særlige krav til de benyttede beholdere, jf. afsnit 3.7 Renovationsbiler samt spørgsmål Spørgsmål: Side 10, afsnit 1.6 Optioner. Kan der siges noget om, hvad sandsynligheden er for, at man skifter til nye beholdere? Vejen Kommune vil vælge at skifte til nye beholdere, hvis den beskrevne tømning af begge kamre i én arbejdsgang er så meget billigere end den nu anvendte tømningsmetode, at det økonomisk kan svare sig at udskifte beholderne. 11. Spørgsmål: Side 10, afsnit 1.7 Medarbejderoverdragelse og Bilag 2 Medarbejderoplysninger. I Bilag 2 Medarbejderoplysninger er det oplyst, at fem renovationsarbejdere ønskes virksomhedsoverdraget. Er der flere tilknyttet ordningen i dag? Nuværende renovatør oplyser, at foruden de nævnte medarbejdere, er der tilknyttet to administrative medarbejdere, som ikke virksomhedsoverdrages. Vejen Kommune er udelukkende formidler af disse oplysninger fra nuværende renovatør og bærer derfor ikke ansvaret for rigtigheden af oplysningerne. 12. Spørgsmål: Side 10, afsnit 1.7 Medarbejderoverdragelse og Bilag 2 Medarbejderoplysninger. Er alle medarbejdere (1 til 4) tilknyttet ordningen 100 % i dag? Nuværende renovatør oplyser, at de fire nævnte medarbejdere er tilknyttet ordningen 100 %. Vejen Kommune er udelukkende formidler af disse oplysninger fra nuværende renovatør og bærer derfor ikke ansvaret for rigtigheden af oplysningerne.

4 13. Spørgsmål: Side 10, afsnit 1.7 Medarbejderoverdragelse og Bilag 2 Medarbejderoplysninger. Hvad laver medarbejder 5 i den resterende tid? Forventes det, at denne arbejder 2 dage for ny entreprenør, og 3 dage for en anden entreprenør? - Eller er denne alene ansat for 2 dage pr. uge? Nuværende renovatør oplyser, at den femte medarbejder, som er ansat på funktionærlignende vilkår, er ca. 85 % tilknyttet arbejdet i Vejen. (Ca. 45 % som chauffør og ca. 40 % som ferie-/sygdomsafløser og udbringning af nye spande). Den resterende tid ca. 15 % hjælper han til i produktionen hos DA i Vojens. Medarbejderen ønsker 100 % overdragelse. Vejen Kommune er udelukkende formidler af disse oplysninger fra nuværende renovatør og bærer derfor ikke ansvaret for rigtigheden af oplysningerne. 14. Spørgsmål: Side 10, afsnit 1.7 Medarbejderoverdragelse og Bilag 2 Medarbejderoplysninger. Hvad indeholder Akkord kr pr. dag mere præcist? (antal overudbæringer/ overtidsbetaling/anciennitetstillæg mv.). Nuværende renovatør oplyser, at der ikke er lavet nogen lokalaftale eller lignende på akkorden. Der afregnes ingen overudbæringer/anciennitetstillæg. Satsen på de kr. er gældende pr og er inklusive de ekstra tømninger, der måtte komme til, indtil opgaven udløber. Vejen Kommune er udelukkende formidler af disse oplysninger fra nuværende renovatør og bærer derfor ikke ansvaret for rigtigheden af oplysningerne. 15. Spørgsmål: Side 10, afsnit 1.7 Medarbejderoverdragelse og Bilag 2 Medarbejderoplysninger. Hvilken dato er akkordbeløbet udregnet på basis af? Nuværende renovatør oplyser, at akkordsatsen er gældende pr og er inkl. de ekstra tømninger, der kommer, frem til opgaven udløber. Vejen Kommune er udelukkende formidler af disse oplysninger fra nuværende renovatør og bærer derfor ikke ansvaret for rigtigheden af oplysningerne. 16. Spørgsmål: Side 10, afsnit 1.7 Medarbejderoverdragelse og Bilag 2 Medarbejderoplysninger. Hvilke lokalaftaler eller kutymer skal der regnes med i tilbuddet, og hvad er indholdet?

5 Nuværende renovatør oplyser, at udover kutyme for frihed på særlige mærkedage, er der ferietillæg på 0,5 % for timelønnede og 2 % for funktionærlignende samt betalt sundhedsforsikring og betalt arbejdsbeklædning. Vejen Kommune er udelukkende formidler af disse oplysninger fra nuværende renovatør og bærer derfor ikke ansvaret for rigtigheden af oplysningerne. 17. Spørgsmål: Side 10, afsnit 1.7 Medarbejderoverdragelse og Bilag 2 Medarbejderoplysninger. Hvad er årsagen til, at medarbejder nr. 5 på bilag 2 har en anden pensionsordning, end de øvrige medarbejdere? Vejen Kommune er ikke bekendt med de nærmere omstændigheder omkring dette forhold. 18. Spørgsmål: Side 12, afsnit 2.3 Udvælgelseskriterier. Kan Vejen Kommune bekræfte, at vurdering om tilbuddets egnethed udelukkende vurderes efter krav opstillet i afsnit 2.3 Udvælgelseskriterier og ikke øvrige forhold i udbudsmaterialet? Udvælgelseskriterierne benyttes til at vurdere tilbudsgivers egnethed til at løfte opgaven. Selve tilbuddet vurderes efter tildelingskriterierne beskrevet i afsnit 2.4 Tildelingskriterier. 19. Spørgsmål: Side 14, afsnit 2.5 Underkriteriet service og kvalitet. Er det et krav at bilerne skal være nyere end 2011? Der stilles ikke krav om en bestemt alder på bilerne, blot skal kravene i afsnit 3.2 Tekniske og miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser overholdes. Såfremt tilbudsgiver vil tilbyde biler, som er nyere end årgang 2011, gives point for dette ved vurderingen af service og kvalitet. 20. Spørgsmål: Side 16, afsnit 2.6 Afgivelse af tilbud. Hvilken beholdertype omhandler Bilag 3 - Tilbudsliste - Hver 3. uge?

6 Bilag 3 - Tilbudsliste - Hver 3. uge omhandler den nuværende beholdertype som beskrevet i afsnit 1.5 Ordning for indsamling af genbrugsmaterialer og batterier og Bilag 1 Billede af todelt genbrugsbeholder. 21. Spørgsmål: Side 16, afsnit 2.6 Afgivelse af tilbud. Mangler der en tilbudsliste med tømning af eksisterende beholdere med den nuværende ordning hver 4. uge? Tilbud på nuværende ordning skal afgives direkte i Mercell under fanen Produkter. Her angives den tilbudte pris for samtlige varelinjer, jf. afsnit 2.6 Afgivelse af tilbud. 22. Spørgsmål: Side 18, afsnit 2.12 Vedståelsesfrist for tilbud. Hvad er årsagen til, at tilbuddet skal gælde i næsten 1 år. Vejen Kommune ønsker at vedståelsen skal gælde indtil indkøringsperioden på 3 måneder er passeret. 23. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.2 Tekniske og miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser Hvad menes med et lavt brændstofforbrug? Kommunen bedes definere hvilket brændstofforbrug, der skal dokumenteres. Brændstofforbruget er afhængigt af bilens gearkasse, størrelse på bilen samt EURO-norm, chaufførens kørselsmønster, ruteoptimering mv. Under tildelingskriteriet Service og kvalitet vurderes blandt andet på bilernes alder, og motorens Euro norm, som begge kan have en indflydelse på brændstofforbruget. Dette er den eneste vurdering af brændstofforbruget, som foregår inden tildeling af kontrakten. Ved indgåelse af kontrakt accepterer Vejen Kommune de tilbudte biler. Hvad, der for den enkelte bil vil være et lavt brændstofforbrug, vurderes herefter ud fra bilens specifikationer mm. og vil være påvirket af den enkelte chaufførs kørselsmønster mv. Blandt andet derfor stilles krav om køretekniske kurser. Det forventes, at renovatøren også i egen interesse tager alle midler i brug for at reducere brændstofforbruget.

7 24. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.2 Tekniske og miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser Har de overdragne chauffører gennemgået et køreteknisk kursus? Hvis ja, hvor mange har gennemført kurset? Nuværende renovatør oplyser, at chaufførerne kun har gennemgået den del, som indgår på EU-kurset. Vejen Kommune er udelukkende formidler af disse oplysninger fra nuværende renovatør og bærer derfor ikke ansvaret for rigtigheden af oplysningerne. 25. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.2 Tekniske og miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser Dækker det lovpligtige EU kursus det køretekniske kursus, som chaufførerne skal gennemføre? Det lovpligtige EU kursus skal suppleres med et kursus, hvor der lægges vægt på brændstofbesparende kørsel, manøvrefærdigheder og glatførekørsel. 26. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.2 Tekniske og miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser Gælder kravet om lav indstigningshøjde også for biler, der indsættes til for eksempel tømning af igloer? Ja 27. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.2 Tekniske og miljø- og arbejdsmiljømæssige betingelser Er der krav til hvor højt gulvhøjden må være over vejbanen? 28. Spørgsmål: Side 21 afsnit 3.3 Forsøgsordninger. Ved man allerede nu, om eksisterende materiel kan håndtere eventuelle forsøgsordninger? Der er ikke i øjeblikket planlagt forsøg, så det vides ikke.

8 29. Spørgsmål: Side 22, afsnit 3.4 Ændring af sortering. Bekræft venligst, at eventuelle dokumenterede meromkostninger vil blive dækket af udbyder. Hvis ikke, bedes Vejen Kommune præcisere punktet mere. Dette bekræftes. 30. Spørgsmål: Side 22, afsnit 3.5 Beholdere. Hvori består vedligehold af containere og beholdere i den nuværende entreprise.? Vedligehold af beholdere dækker mindre reparationer som skift af låg, hjul, håndtag mm., rengøring af hjemtagne beholdere inden de sættes ud igen samt opretholdelse af mærkning af beholdere med klistermærker, der viser sorteringsvejledning. Vejen Kommune leverer mærkater. Alle beholdere er som udgangspunkt mærket ved entreprisens start. Se også afsnit 3.13 Vedligehold og reparation. 31. Spørgsmål: Side 22, afsnit 3.5 Beholdere. Kan Vejen Kommune informere om, hvor mange beholdere og containere, der vedligeholdes/repareres årligt? Vejen Kommune kender ikke dette antal. 32. Spørgsmål: Side 22, afsnit 3.5 Beholdere. Hvad vil fornøden rengøring sige? Når renovatøren hjemtager en brugt beholder, skal denne tømmes fuldstændigt og vaskes, således at den fremstår ren, når den sættes ud på en anden adresse. Ved entreprisens afslutning skal de oplagrede beholdere afleveres rengjorte. 33. Spørgsmål: Side 22, afsnit 3.7 Renovationsbiler. Hvilke oplysninger ønsker Vejen Kommune om tømningsfunktion og beholderens udformning samt størrelse, og skal disse oplysninger angives under selve tilbudslisten i bilag 4?

9 Det skal oplyses, hvis der stilles særlige krav til de benyttede beholdere, for eksempel max. størrelse på ikke-delte beholdere, særlig kant til løft af beholderen, begrænsninger på udformning af låg (kan låg-i-lågsystem eller andre typer todelte låg anvendes?), er der begrænsninger på brug af sidehåndtag eller andre begrænsninger i forhold til gængs udformning af beholdere. Oplysningerne angives på et særskilt bilag, som tilbudsgiver opretter og uploader i Mercell med angivelse af entydigt bilagsnummer. 34. Spørgsmål: Side 22, afsnit 3.7 Renovationsbiler. Er der nogle steder, hvor der i dag anvendes mindre biler? Der anvendes ikke i dag mindre biler. 35. Spørgsmål: Side 22, afsnit 3.7 Renovationsbiler. Kommunen bedes oplyse hvor mange aflæsninger, der er foretaget i 2 tilfældige måneder i 2014 for hver af de to fraktioner genbrugsmaterialer, samt hvor mange tons, der vejes ind pr gang. I hele 2014 blev der for papirfraktionen foretaget ca. 490 aflæsninger á i gennemsnit 4,4 tons og for glasfraktionen ca. 750 aflæsninger á i gennemsnit 1,2 tons. 36. Spørgsmål: Side 24, afsnit 3.12 Til- og frameldinger. Hvor mange til- og frameldinger er der årligt i denne entreprise? I løbet af 2014 har der været ca. 550 ombytninger. Disse dækker over til- og frameldinger, ændringer af størrelser, tilmelding af nybyggede boliger samt frameldinger af ubeboede eller nedrevne boliger. 37. Spørgsmål: Side 25 afsnit 3.19 Ekstra tømninger. Er kommunen garant for at renovatøren får sine penge, hvis borger vælger ikke at betale? Vejen Kommune indgår ikke som garant i økonomiske mellemværender mellem renovatøren og borgeren.

10 38. Spørgsmål: Side 26 afsnit 3.20 Nøgleordning. Benyttes der hængelåse på de aflåste beholdere i dag? Ja. 39. Spørgsmål: Side 26 afsnit 3.22 Glemte tømninger. Indsamling lørdag udløser ekstraordinære store omkostninger. Kommunen bedes overveje at ændre lørdag til mandag morgen. Det fastholdes, at tømninger glemt fredag skal tømmes senest lørdag kl jf. afsnit 3.22 Glemte tømninger. Borgere, som forventer tømning inden weekenden, skal have tømt inden weekenden. 40. Spørgsmål: Side 28 afsnit 3.27 Meddelelsessedler. Sørger Vejen Kommune for at udarbejde meddelelsessedler? Ja. 41. Spørgsmål: Side 29 afsnit 3.31 Informationskampagner. Hvem udarbejder informationsmaterialet? Vejen Kommune udarbejder informationsmaterialet. 42. Spørgsmål: Side 29, afsnit 3.33 Modtageanlæg. Vil der kunne afleveres udenfor normale arbejdstider? Kun efter særlig aftale. 43. Spørgsmål: Side 29, afsnit 3.33 Modtageanlæg. Læsses der af direkte fra komprimatorbilerne på jorden eller i silo/container?

11 Hvilket tidsforbrug skal der beregnes, hvis der ikke kan læsses af i silo eller på jorden/gulvet? Papirfraktionen læsses af direkte på gulv, Glas-metalfraktionen læsses tilsvarende af på gulv, men i en afgrænset bås. 44. Spørgsmål: Side 29, afsnit 3.33 Modtageanlæg. Vejen Kommune anmodes om at udvide tidspunktet for aflæsning, så det stemmer overens med indsamlingstidspunktet i Vejen Kommune og renovatøren dermed kan udnytte indsamlingstiden optimalt. Vejen Kommune har ikke mulighed for at ændre på modtageanlæggets åbningstider. Normalt har det ikke været et problem, at nå aflæsning inden for åbningstiderne. Tømningsdagene er planlagt således, at helligdagsperioder friholdes for tømninger, der bliver derfor ikke udskudte tømninger, der skal køres ind samtidig med en almindelig rute. 45. Spørgsmål: Side 30, afsnit 3.36 Kørelister. Må der ikke køres på helligdage? Ruteplanen er fastlagt, så alle helligdage undgås, og ruteplanen skal følges. 46. Spørgsmål: Side 30, afsnit 3.36 Kørelister. Vejen Kommune bedes oplyse det præcise antal medarbejdere og biler, der skal til for at overholde den nuværende renovatørs tømmeplan, så vi kan afgive et præcist tilbud. Vejen Kommune overlader planlægningen af arbejdet til renovatøren, og forventer at denne optimerer udførelsen mest muligt, så der ikke anvendes mere mandskab end det, der er nødvendigt. Det nuværende mandskab og materiel er angivet dels i Bilag 2. Medarbejderoplysninger dels i afsnit 3.7 Renovationsbiler. 47. Spørgsmål: Side 31, afsnit 3.38 Registrering af henvendelser og sagsbehandling. Er det kommunen eller renovatøren, der godkender en ændring (til- og framelding) i RenoWeb?

12 Kommunen godkender til- og frameldinger. 48. Spørgsmål: Side 32, afsnit 3.39 Klager. Bekræft venligst, at klager der rettes inden for tidsfristen, ikke giver bod. Dette kan ikke bekræftes. Enhver berettiget klage er bodsgivende. Alle klager koster behandlingstid og vil derfor tælle med i opgørelsen over bodsgivende klager. 49. Spørgsmål: Side 32, afsnit 3.40 Registrering i affaldsregistret. Skal man dokumentere at tilbudsgiver er registreret i affaldsregistret i forbindelse med tilbudsafgivelsen? I tvivlstilfælde kontrollerer Vejen Kommune selv dette. 50. Spørgsmål: Side 33, afsnit 3.43 Kørselsleder. Er der krav til hvorledes kørselslederens kvalifikationer skal dokumenteres? Det kan være dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse eller andet relevant. 51. Spørgsmål: Side 33, afsnit 3.44 Træffetider. Hvordan sikrer man, at de oplysninger der bliver ringet ud til chauffører, også tilgår entreprenørens kørselsleder, således at oplysninger ikke går tabt? Vil det ikke være mere hensigtsmæssigt, al information går gennem entreprenørens kørselskontor? Al kommunikationen skal foregå gennem Renoweb. 52. Spørgsmål: Side 33, afsnit 3.44 Træffetider. Er det et krav, at det skal være en tablet eller en smartphone? Hvis ja, hvorfor det? Er en telefon med kamera ikke nok?

13 Vejen Kommune ønsker at have de ekstra muligheder for kontakt, det giver, at mandskabet er udstyret med tablet eller smartphone, blandt andet muligheden for at benytte Renomobil app en. 53. Spørgsmål: Side 33, afsnit 3.47 Kurser. Når dokumentation for relevante renovationskurser skal foretages ved entreprise start, kan Vejen Kommune da bekræfte, at kurser er gennemført for de virksomhedsoverdragne medarbejdere? Vejen Kommune har ikke kendskab til, hvilke kurser de nuværende medarbejdere har deltaget i. Nuværende renovatør har afgivet oplysninger om kurser i det vedlagte Bilag 2. Medarbejderoplysninger. Vejen Kommune er udelukkende formidler af oplysningerne fra nuværende renovatør og bærer derfor ikke ansvaret for rigtigheden af oplysningerne. 54. Spørgsmål: Side 33, afsnit 3.47 Kurser. Hvis medarbejderne skal have gennemgået kurser inden opstart, skal det jo ske i den periode, hvor de er ansat hos den nuværende renovatør. Kan kommunen garantere at medarbejderne kan få fri til at deltage i kurserne? Alternativt bør kommunen overveje at ændre kravet, så de først skal være gennemført efter opstart. Kravet ændres, således at dokumentation for, at de nævnte kurser er gennemført, skal foreligge senest 2 måneder efter entreprisens start. 55. Spørgsmål: Side 33, afsnit 3.47 Kurser. Er der blandt det overdragne mandskab personer som har andet sprog end dansk som modersmål? - Hvis ja, hvor mange? Så vidt Vejen Kommune har fået oplyst, har alle de nuværende medarbejdere dansk som modersmål. Vejen Kommune er udelukkende formidler af disse oplysninger fra nuværende renovatør og bærer derfor ikke ansvaret for rigtigheden af oplysningerne.

14 56. Spørgsmål: Side 35, afsnit 3.52 Mødeaktiviteter. Hvor lang tid skal der påregnes for mødeaktiviteter både for: - Kørselsleder / entrepriseansvarlig - Chauffører Forventningerne til mødeaktivitet er beskrevet i afsnit 3.52 Mødeaktivitet. 57. Spørgsmål: Side 35, afsnit 3.52 Mødeaktiviteter. Mandskab skal inden entreprisestart deltage i et dialogmøde. Kan kommunen garantere at medarbejderne kan få fri til at deltage i mødet? Alternativt bør kommunen overveje at ændre kravet, så mødet først afholdes efter opstart. Mødet skal afholdes inden entreprisestart. Mødet kan lægges udenfor normal arbejdstid, hvis det ønskes. 58. Spørgsmål: Side 35, afsnit 3.52 Mødeaktiviteter. Afholdes disse møder med renovatør og medarbejdere i dag? Ja. 59. Spørgsmål: Side 35, afsnit 3.53 Driftsrapporter. Kan teksten blive rettet til 5 hverdage, i stedet for datoen d. 5.? Der kan forekomme helligdagsperioder, hvor det vil være meget lidt hensigtsmæssigt med datoen d. 5. Dette imødekommes. Første linje i afsnittet ændres til: Inden den 5. hverdag i måneden fremsender renovatøren en driftsrapport for den foregående måned til Vejen Kommune. 60. Spørgsmål: Side 35, afsnit 3.53 Driftsrapporter. Laves den beskrevne driftsrapport i dag? Ja.

15 61. Spørgsmål: Side 36, afsnit 3.54 Kvalitetsplan. Vejen Kommune bedes bekræfte, at kvalitetsplan udelukkende fremsendes af den vindende renovatør. Dette bekræftes. 62. Spørgsmål: Side 39, afsnit 4.6 Prisregulering. Priser reguleres 1 gang om året, mens indekset, der henvises til, reguleres løbende hvert kvartal, så det afspejler den løbende udvikling i omkostningerne. Kommunen opfordres derfor til at regulering finder sted hvert kvartal, hvilket giver en mere retfærdig pris for både udbyder og entreprenør, da pris på dieselbrændstof er meget svingende, med både opad- og nedadgående priser. Anmodningen imødekommes. Teksten i afsnit 4.6 Prisregulering ændres til følgende: Enhedspriserne reguleres hvert kvartal, henholdsvis 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober på basis af Omkostningsindeks for dagrenovationskørsel (BYG9). Udgangspunktet for regulering er indeks for 3. kvartal Første regulering finder sted den 1. april 2016 og beregnes efter nedenstående principper: Første regulering 1. april 2016: Betaling = Tilbudt enhedspris x reguleringsindeks 4. kvartal 2015 reguleringsindeks 3. kvartal 2015 Efterfølgende reguleringer: 1. januar (år): Betaling = Tilbudt enhedspris x reguleringsindeks 3. kvartal (året før) reguleringsindeks 3. kvartal april (år): Betaling = Tilbudt enhedspris x reguleringsindeks 4. kvartal (året før) reguleringsindeks 3. kvartal 2015

16 1. juli (år): Betaling = Tilbudt enhedspris x reguleringsindeks 1. kvartal (år) reguleringsindeks 3. kvartal oktober (år): Betaling = Tilbudt enhedspris x reguleringsindeks 2. kvartal (år) reguleringsindeks 3. kvartal 2015 Medmindre andet er beskrevet, reguleres tilbudte supplerende ydelser efter samme procedure og med samme intervaller. I forbindelse med hver prisregulering skal kontrakthaver fremsende en opdateret prisliste med priser på samtlige ydelser senest 30 dage før ikrafttræden. I forbindelse med ikrafttræden af nye prislister, skal kontrakthaver sikre at kommunen får disse tilsendt i elektronisk form. Priserne på ekstra tømninger i forbindelse med rutetømninger skal være de samme gennem hele kontraktperioden og reguleres ikke. Alle øvrige priser reguleres som beskrevet. 63. Spørgsmål: Side 40, afsnit 4.8 Betaling. Når Vejen Kommune fremsender beregning inden den 15. i efterfølgende måned og renovatør sender faktura 2 dage efter, hvornår vil betaling så falde fra Vejen Kommune? Vejen Kommune betaler derefter senest ved udgangen af samme måned. 64. Spørgsmål: Side 40, afsnit 4.9 Bonus-Bod. Tæller en glemt tømning, der afhentes rettidigt efter indmelding med under bodssystemet, eller er det kun glemte tømninger, der ikke afhentes rettidigt efter indmelding, der tæller? Alle glemte tømninger tæller med i bonus-bodssystemet. Se også spørgsmål Spørgsmål: Side 42, afsnit 4.12 Underleverandører. Må der heller ikke bruges underleverandør til ud- og hjemtagning samt reparation af beholdere?

17 Dette kan i givet fald aftales nærmere. 66. Spørgsmål: Side 43 afsnit 4.17 Force Majeure. Der er lagt op til at der skal findes en løsning inden for 14 kalenderdage. Arbejdsretten har en periode der hedder 20 dage, inden man kan forvente en afgørelse. Kan kontrakten tilrettes, således at entreprenøren ville kunne nå at få en afgørelse i arbejdsretten? Afsnittet om Arbejdskonflikter ændres til følgende: Arbejdskonflikter, der isoleret udspringer af eller isoleret vedrører renovatørens virksomhed (lokale arbejdskonflikter), vil i en periode på tre uger (21 kalenderdage) fra arbejdsnedlæggelsens begyndelses første dag anses for at være force majeure begrundende, medmindre der inden for enhver løbende periode på seks kalendermåneder konstateres tre eller flere arbejdskonflikter uanset varigheden af disse. Fra og med den tredje arbejdskonflikt vil arbejdskonflikter ikke være force majeure begrundende. Arbejdskonflikter af en varighed eller hyppighed udover de nævnte grænser udgør væsentlig misligholdelse af kontraktforholdet og giver Vejen Kommune adgang til at anvende de herom i kontrakten fastsatte bestemmelser. 67. Spørgsmål: Tilbudsliste. Køres der med 1-holds- eller 2-holdsskift i dag? Der køres i dag med 1-holdsskift. 68. Spørgsmål: Tilbudslisten Kategori Supplerende ydelser Ekstra timeforbrug - Mandskab. Kan det bekræftes, at timepris skal angives som pris pr. mand pr. time. Dette bekræftes. 69. Spørgsmål: Tilbudslisten Kategori Supplerende ydelser Ekstra timeforbrug - Materiel. Skal timepris angives inklusive en chauffør eller uden chauffør.

18 Pris for Ekstra timeforbrug Materiel skal angives uden chauffør. 70. Spørgsmål: Bilag 2 Medarbejderoplysninger. Kan vi påregne, at der ikke sker udskiftning af eksisterende personale? Vejen Kommune kan ikke garantere, at der ikke sker udskiftning af personalet.