29. maj Administrationschef Greve Museum Jobprofil og ansættelsesproces

Transkript

1 29. maj 2013 Administrationschef Greve Museum Jobprofil og ansættelsesproces 1

2 Indledning Greve museum er et kommunalt statsanerkendt museum med lokalhistorisk arkiv med store nye udfordringer i den nærmeste fremtid. Museet er et driftigt og veldrevet egnsog udviklingsmuseum, der har 25 års jubilæum i år. Greve Museum har tre kulturhistoriske ansvarsområder: Hedebokultur Forstad og velfærd Danmark under første verdenskrig Igennem de senere år har museet udviklet projektet Museumsmiljø Danmark ved Mosede Fort og i Tunestillingen. Greve Kommune har vedtaget at realisere dette projekt som en del af Greve Museum. I august 2014 åbner museet udstillingen På kanten af krig Neutralitet mellem krig og velfærd som første del af Museumsmiljø Danmark De nye museumsaktiviteter skal drives fra Greve Museum, og udbygningen af museumsmiljøet til en turistattraktion fortsætter de kommende år. Den nye afdeling er baggrunden for oprettelsen af administrationschef-stillingen. En af de store spændende udfordringer i stillingen bliver sammen med museumschefen og museets personale at udvikle en ny organisation, som skaber den bedste dynamik mellem Greve Museum på Grevegård og Museumsmiljø Danmark På Greve Museums afdeling på Grevegård åbner vi i oktober 2013 en helt ny permanent udstilling Velfærdsdrømme, der viser udviklingen af Greve fra landboegn til forstad i det 20. århundrede. Administrationschefen vil sammen med museumschefen udgøre ledelsen af Greve Museum. Museumschefen vil have det overordnede ansvar for helheden strategisk og økonomisk samt den museumsfaglige ledelse ift. museumsloven. Administrationschefen vil få det overordnede ansvar for den daglige drift som kommunal institution samt ansvar for indgåelse af kontrakter i forbindelse med fonds- og puljefinansierede projekter på både Greve Museum Grevegård og Museumsmiljø Danmark

3 Organisation og fakta Museet har en professionel bestyrelse og refererer i kommunen til centerchefen for Borgerservice og Fritid og til fagchefen for Kultur og Fritid. Museet hører til Kultur- og fritidsudvalget. Til projekt Danmark er knyttet en politisk styregruppe. Museet har pt. 13 fastansatte og langtidsansatte projektmedarbejdere samt i alt 11 ansatte afløsere, projektmedarbejdere, studentermedhjælpere samt ansatte i job-medløntilskud og virksomhedspraktik. Desuden har museet 6 frivillige i haven og 11 på museets lokalhistoriske arkiv. Antallet af medarbejdere vil øges i takt med udviklingen af Museumsmiljø Danmark Museet har et kommunalt driftstilskud på ca. 3 mio. kr. og et statstilskud på ca. 2. mio. kr. Fra. 1/ er reserveret yderligere 2. mio. kr. til drift af første fase af Museumsmiljø Danmark Greve Museum har desuden gennem en årrække hjemtaget offentlige puljemidler til udviklingsprojekter på 1 mio. kr. årligt. Museet har netop modtaget en fondsbevilling på 1.1 mio. kr til udvikling af en banebrydende udstilling i den nye museumsafdeling Museumsmiljø Danmark og afventer svar på flere fondsansøgninger. Greve Museum har lige afsluttet Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering, der konkluderede, at museet er et veldrevet og udadvendt museum, der har valgt at opsøge strategiske samarbejder frem for fusioner. 3

4 Som statsanerkendt museum arbejder museet i henhold til Museumslovens bestemmelser. Hovedopgaverne er forskning, indsamling, registrering, bevaring og formidling af den materielle og immaterielle kulturarv. Desuden varetager museet opgaver i forhold til bevaring af den fysiske kulturarv i byrum og kulturlandskab. Det lokalhistoriske arkiv er integreret i museets virksomhed. Den fremtidige organisation vil rumme et egns- og udviklingsmuseum med lokalhistorisk arkiv på Grevegård samt et Museumsmiljø for Danmark , hvis museale grundlag er udgangspunktet for at udvikle en national kulturinstitution og turistattraktion ved Mosede Fort og langs Tunestillingen. Mere information om Greve Museum kan læses på og på facebook.dk/grevemuseum Mission og visioner Greve Museums to afdelinger: Grevegård med lokalhistorisk arkiv og Museumsmiljø Danmark har forskellige missioner og visioner som følge af det henholdsvis lokale/regionale og det nationale/internationale sigte. Missionen for museet på Grevegård, er, at dette egns- og udviklingsmuseum skaber grundlaget for, at den enkelte borger i Greve Kommune får lyst til at bidrage med og tilegne sig lokalsamfundets kulturhistorie som en del af den nationale kulturarv. Missionen for Museumsmiljø Danmark er, at denne afdeling af museets skal være et integreret museumsmiljø bestående af en række faciliteter, der tilsammen bliver det fysiske sted, hvor både et dansk og et udenlandsk publikum oplever betydningen af første verdenskrig i dansk perspektiv. Visionen for museet på Grevegård er, at alle opfatter egns- og udviklingsmuseet som en attraktiv kulturinstitution og forbinde museet med høj faglighed og aktiv oplevelse. Den enkelte borger skal genkende sin egen livshistorie og udfordres af de andres. Visionen for Museumsmiljø Danmark er at skabe en attraktion af internationalt format baseret på kulturhistorisk og didaktisk forskning, hvor læring og oplevelse integreres gennem brug af alle sanser i formidlingen, både når der appelleres til indlevelse og opdagelse. Værdier for Greve Museum: Respekt for fællesskab, faglighed, forskellighed Tillid til vovemod, vækst og vilje. Desuden arbejder museet i henhold til Greve Kommunens værdier. Vi er til for borgerne Vi er èn virksomhed 4

5 Vi er en ambitiøs virksomhed Vi er ressourcebevidste Vi tager ansvar Vi er åbne og fordomsfrie Vi deler viden og erfaringer Administrationschefens opgaver Administrationschefen får ansvaret for den daglige administrative drift på hele Greve Museum på såvel Grevegård med lokalhistorisk arkiv som på Museumsmiljø Danmark Administrationschefen vil få ansvaret for den ledelsesmæssige side af personaleadministration opgaver i forhold til MED-systemet daglig ledelse af det driftsfaglige personale at implementere et nyt administrationsjournalsystem museets aftaler med kommunens IT-afdeling samt den daglige IT-drift at udarbejde kontrakter i forbindelse med fonds- og puljefinansierede projekter at sikre økonomistyring og regnskabsaflæggelse af bevillinger fra fonde og styrelser i samarbejde med leder, projektleder og økonomimedarbejder den ledelsesmæssige opgave i forbindelse med alle sikkerhedssystemer tyverisikring, brandsikring, personsikring mv. den ledelsesmæssige styring af vedligeholdelsesopgaver på Grevegård i samarbejde med museets forvalter og kommunens arkitekter og ingeniører Kommunens forskellige centre varetager en række funktioner i forhold til museet som kommunal institution. Administrationschefen vil få til opgave at sikre, at disse samarbejdsflader fungerer bedst muligt. Desuden skal administrationschefen medvirke til at udvikle en bæredygtig organisation, der varetager udvikling og drift af både museumsafdelingen på Grevegård og Museumsmiljø Danmark Endelig skal administrationschefen medvirke til udarbejdelse af oplæg og indstillinger til såvel museets bestyrelse som direktionen som politiske beslutningstagere inden for museets administrative og vedligeholdsmæssige forhold. Varetagelsen af den administrative ledelse ses som en fuldt integreret del af museets samlede muligheder for fortsat at være en aktiv og vedkommende kulturinstitution i fremdrift. Krav til administrationschefen Greve Museum er et meget ambitiøst museum, der satser på at manifestere sig på mange planer på trods af museets størrelse. Udover at have initieret et helt nyt museumsprojekt Museumsmiljø Danmark er der fuld gang i udviklingen på 5

6 museet på Grevegård. Vi manifesterer os i disse år som et levende forstadsmuseum og eksperimenterer med at møde vort publikum ude, hvor de færdes såvel i det virtuelle som i det fysiske miljø. Vi ønsker en administrationschef, der vil være lige så ambitiøs i forhold til at få hele det administrative område og dagligdagens fysiske og digitale omgivelser til at understøtte hele museets udvikling. Det er vigtigt, at administrationschefen er indstillet på et tæt samarbejde med museumschefen om at skabe de bedst mulige rammer for opfyldelse af museets ambitiøse planer. Museet har mange stakeholdere med forskellig interesser i museets virksomhed. Administrationschefen skal se det som en udfordring at skabe et tillidsfuldt samarbejde med såvel Kulturstyrelsen, de kommunale forvaltninger, byrådet, museets bestyrelse som medarbejderne. Museumschefen og administrationschefen vil dele personaleansvaret. Museumschefen er personaleleder for de museumsfaglige ansatte og administrationschefen er personaleleder for ca. ti driftsfaglige ansatte. Faglig profil: Vi forventer, at du har en relevant uddannelse har dokumenteret længerevarende administrativ ledelseserfaring fra en politisk styret organisation har stor erfaring med personaleledelse er økonomisk strategisk tænkende har kompetencer indenfor udarbejdelse af og opfølgning på kontrakter brænder for at være med til at udvikle en unik kulturinstitution ser en udfordring at få det administrative og driftsfaglige til at understøtte museets kulturelle mission Ledelsesmæssig profil: Vi forventer, at du giver kvalificeret med og modspil til museumschefen og medarbejderne udøver en anerkendende og tillidsfuld ledelsesstil er beslutningsdygtig og handlekraftig er involverende såvel i forhold til medarbejdere som til andre interessenter har en troværdig og tydelig kommunikation Rekruttering Ansøgningsfristen udløber d. 12. juni 2013 kl. 12. Ansøgningen sendes til lkn@greve.dk. De indledende samtaler forventes at finde sted d. 17. juni og 19. juni. Kandidater, som går videre efter første indledende samtale, skal være indstillet på at gennemføre en personlighedstest. Vi forventer at afholde de videre ansættelsessamtaler d. 24. juni 6

7 2013. Beslutningen forventes truffet umiddelbart i forlængelse heraf. Ansættelse pr. 1. august Stillingen er en fuldtidsstilling. Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem KL og den relevante faglige organisation. Lønniveauet er kr. incl. pension. Yderligere oplysninger fås hos museumschef Henriette Buus, tlf