Til efterretning / Borbjerg kirkekasse - revisionsprotokollat og menighedsrådets behandling

Transkript

1 Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 20. oktober 2014 kl Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Holstebro Sognehus Version: 1 Pkt./Sag / Emneord / Resume Beslutning Afbud fra Anny Kjær Kim C. Thomsen gik efter punkt 24. Dagsorden / Regnskab 2013 revision og godkendelsesproces Som følge af, at regnskab 2013 for første gang udelukkende blev afleveret elektronisk, er godkendelsesprocessen ændret i forhold til tidligere år: Menighedsrådene skal behandle revisionsprotokollatet med revisors evt. bemærkninger på et menighedsrådsmøde inden d. 15. oktober Som dokumentation for behandlingen skal menighedsrådet indscanne beslutningsprotokollen fra menighedsrådsmødet i DATAARKIVET. Provstiudvalget kan herefter behandle revisors protokol og menighedsrådets bemærkninger på et provstiudvalgsmøde. Provstiudvalgets evt. bemærkninger til hvert menighedsråds regnskab indscannes i DATAARKIVET i form af en udskrift fra provstiudvalgets beslutningsprotokol. Af den grund er der på denne dagsorden et dagsordenspunkt med eget sagsnummer for hver kirkekasses revisionsprotokollat. Til efterretning / Borbjerg kirkekasse - revisionsprotokollat og / Ejsing kirkekasse - revisionsprotokollat og menighedsrådet følger de af revisionen anførte Provstiudvalget har intet at bemærke ud over de af revisionen anførte 1

2 / Ellebæk - revisionsprotokollat og / Handbjerg - revisionsprotokollat og Provstiudvalget henstiller, at de af revisionen påpegede forhold bliver bragt i orden. Udsættes til næste møde pga. manglende behandlet revisionsprotokollat / Herrup - revisionsprotokollat og / Hogager - revisionsprotokollat og / Holstebro - revisionsprotokollat og / Idom-Råsted - revisionsprotokollat og / Mejdal - revisionsprotokollat og de af revisionen anførte bemærkninger efterleves hvad angår Holstebro Kirkegårde. bemærkninger end de af revision og menighedsråd anførte menighedsrådet indscanner mødereferatet, derefter behandles det på næstkommende provstiudvalgsmøde. 2

3 / Mejrup - Revisionsprotokollat og / Måbjerg - Revisionsprotokollat og / Naur - Revisionsprotokollat og og revisionen anførte og revisionen anførte Punktet udsættes til næste provstiudvalgsmøde / Nr. Felding - Revisionsprotokollat og / Nørreland - Revisionsprotokollat og / Ryde - revisionsprotokollat og / Sahl - revisionsprotokollat og og revisionen anførte og revisionen anførte Punktet udsættes til næste provstiudvalgsmøde. menighedsrådet efterlever de af revisionen anførte 3

4 / Sevel - revisionsprotokollat og / Sir - revisionsprotokollat og / Trandum - revisionsprotokollat og. og revisionen anførte og revisionen anførte / Tvis - revisionsprotokollat og / Vinderup - revisionsprotokollat og / Holstebro kirke - opsætning af glasdør Holstebro menighedsråds ansøgning af vedr. revideret tegning til opsætning af glasdør i henhold til Viborg Stiftsøvrigheds afgørelse af Bilag menighedsrådet får indarbejdet de af revisionen anførte og revisionen anførte Provstiudvalget fremsender ansøgningen med anbefaling til Viborg Stift. 4

5 / Sevel kirke altertavle Sevel menighedsråds ansøgning af vedr. Nationalmuseets besigtigelse af det historiske inventar i Sevel kirke. Det fremgår af besigtigelsesrapporten, at altertavlen er i meget ringe bevaringstilstand. Til menighedsrådets renoveringsprojekt af kirken indgår ikke renovering af altertavlen, hvorfor menighedsrådet beder provstiudvalget om forslag til en løsning vedr. renovering af altertavlen. Bilag Provstiudvalget er indstillet på, at restaureringen af altertavlen skal indgå som en del af projektet. Provstiudvalget beder menighedsrådet om, at fremskaffe en overslagspris på restaurering af altertavlen, således at provstiudvalget kan planlægge finansiering af projektet / Hogager kirkegård - beskæring af træer Hogager menighedsråds ansøgning af vedr. tilladelse til at fjerne de midterste træer ved urnegravpladsen, da træerne er deforme og til gene for de resterende træer. Bilag / Nr. Felding kirke - lys på kirken Nr. Felding menighedsråds ansøgning af vedr. tilladelse til at nedgrave plastrør i 35 cm dybde på kirkegården til brug for etablering af lys på kirken. Bilag Provstiudvalget fremsender ansøgningen til Viborg Stift med anbefaling om godkendelse efter gældende praksis / Vinderup - ny ansøgning om 5 % midler til renovering af præstebolig Vinderup menighedsråds ansøgning af om yderligere tildeling af 5 % midler på kr til dækning af uforudsete udgifter vedrørende reparation af genvex-anlægget i forbindelse med renovering af Vinderup præstebolig. Bilag Provstiudvalget godkender bevilling efter regning op til kr / Det vejledende lønblad pr. 1. oktober 2014 Lønbladsudvalgets nye udgave af "det vejledende lønblad" gældende fra 1. oktober 2014 til næste lønregulering. Bilag 5

6 / Nr. Felding - skattefri godtgørelse Nr. Felding menighedsråds fornyet ansøgning af vedr. udbetaling af skattefri godtgørelse til præstegårdsudvalgsformand. Bilag Provstiudvalget henviser til det vejledende lønblad, som er politikken for Holstebro provsti. Hvis præstegårdsudvalgsformanden har dokumenterede udgifter kan de naturligvis godtgøres af præstegårdsbudgettet under kirkekassen. Til orientering / Ryde - ansøgning om automatisk ringning Ryde menighedsråds ansøgning om automatisk ringning i Ryde kirke. Ansøgningen blev videresendt med anbefaling til godkendelse i Viborg Stift d Provstiudvalget spørger menighedsrådet, om de vil gøre indsigelse imod Viborg Stifts afgørelse. Viborg Stiftsøvrigheds skrivelse af med meddelelse om, at ansøgningen er sendt til udtalelse ved stiftets konsulenter. Desuden bemærkes det, at finansieringen ikke kan ske via den i ansøgningen omtalte arv, da denne iflg. testamentet skal anvendes til "etablering/forbedring af klokkespillet eller til udvidelse/forbedring af orglet eller messehagel" og således ikke til etablering af automatisk klokkeringning. Bilag / HR-konsulent Drøftelse af fremtidig mulighed for HRkonsulent i Holstebro Provsti / Plansystem Holstebro Kommune Meddelelser fra Plansystem vedr. lokalplaner i Holstebro Kommune. Bilag Provsten arbejder videre på at finde forslag til en ny HR-konsulent-løsning Punktet udgår og annulleres. 6

7 Evt: Vi overvejer at tage mødereferat ved indledende budgetmøde og budgetsamråd. Henrik refererede fra Temadag med arkitekter d. 8. oktober Møder: Mandag d kl Forslag til nye mødedatoer: Mandag d. 12. januar 2015 kl derefter nytårskur kl Mandag d. 23. februar 2015 kl Onsdag d. 11. marts 2015 kl Budgetmøde m. Ringkøbing Provsti Mandag d. 23. marts 2015 kl Mandag 30. marts 2015 kl PU møder kl indledende budgetmøde Mandag d. 27. april 2015 kl Mandag d. 18. maj 2015 kl Mandag d. 22. juni 2015 kl Tirsdag d. 25. august 2015 kl Mandag 31. august 2015 kl. 19 PU kl Mandag 7. september 2015 kl offentligt budgetmøde Mandag 19. oktober 2015 kl Mandag d. 23. november 2015 kl Mødet slut: kl Referatet godkendt: 7