DIVISIONSRÅDSMØDE I ABSALON 2016

Transkript

1 DIVISIONSRÅDSMØDE I ABSALON 2016 Torsdag d. 31. marts kl Dare2Mansion Vermundsgade København Ø

2 Divisionsblad for Absalon Division (absalondivision.dk) Det Danske Spejderkorps (dds.dk) Udgivet 1. marts 2016 Redaktionen Mathias Madsen Foto og grafik: Marie Willumsen / Det Danske Spejderkorps, Mathias Madsen, Mathias Thomsen, Morten Hatting Voltelen, Samrådet, Sværdkamp.

3 Indhold 4 Indkaldelse til Divisionsrådsmødet Dagsorden til Divisionsrådsmødet Program for aftenen 8 Divisionen: Regnskab og budget 9 Divisionen: Balance 10 Bavnen: Regnskab og budget 11 Bavnen: Balance Kommentarer til årsregnskabet Beretning fra Divisionscheferne 15 Udviklingsplan 16 DL's forslag vedr. pkt Bemyndigelsesforslag om salg af Bavnen Seniorgrenen 21 Oak City Rally 22 Sølvøkseløbet 23 Sværdkamp Vatelunden 25 Gillastugan Samrådets årsrapport Frederiksberg Samråd - 3 -

4 Indkaldelse til Divisionsrådsmødet 2016 Torsdag d. 31. marts kl Mødet afholdes på: Dare2Mansion Vermundsgade København Ø Det er der med den lyserøde enhjørning på taget Under mødet vil der blive serveret kaffe og the samt frugt og lidt kage. Der er derudover salg af øl og sodavand, så husk kontanter. Af hensyn til madindkøb bedes du tilmelde dig på hjemmesiden absalondivision.dk eller ved at følge dette link Vi vil servere sandwichs i forbindelse med den første del af divisionsrådsmødet, som er en kort workshop om divisionsarbejdet baseret på den viden og erfaring, som Keld og Vasant har samlet ind ude i grupperne, da de var på rundtur i løbet af Tilmelding skal ske senest mandag den 28. marts 2016 Forslag eller emner, der ønskes behandlet på divisionsrådsmødet, sendes til DC erne Rasmus Jensen og Helene Schiermer senest torsdag den 17. marts Mail: dc@absalondivision.dk Med venlig hilsen Absalon Divisionsledelse - 4 -

5 Dagsorden til Divisionsrådsmødet 2016 Officiel dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. 2. Beretning fra divisionsledelsen. 3. Forelæggelse af divisionsregnskab for 2015 til godkendelse. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Væsentlige beslutninger om divisionens fremtid herunder forelæggelse af divisionens udviklingsplan med indsatsområder for indeværende år samt beslutninger i øvrigt om divisionens udvikling, spejderarbejde. 6. Fremlæggelse og vedtagelse af justeret budget for 2016, samt vedtagelse af budget og fastsættelse af divisionskontingent for Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer under hensyntagen til 29, stk Valg af 1-2 divisionschefer, divisionskasserer og øvrige medlemmer af divisionsledelsen. 9. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant. 10. Beretning fra Friluftsrådet Kreds København, Frederiksberg Samråd og Københavns Samråd. 11. Beretning fra spejdercentre og større arrangementer herunder Egemose Centret, Gillastugan, Vatelunden, Oak City Rally, Sværdkamp og Sølvøkseløbet. 12. Valg af repræsentanter til Friluftsrådet Kreds København, Frederiksberg Samråd og Københavns Samråd. 13. Valg af repræsentanter til Egemose Centret, Gillastugan, Vatelunden, Sværdkamp, Oak City Rally og Sølvøkseløbet. 14. Eventuelt

6 Program for aftenen 18:00 Workshop med Task Force Absalon 19:00 Divisionsrådssamling Velkomst og præsentation af den siddende divisionsledelse. Valg af dirigent og referent (Dagsorden pkt. 1). Divisionscheferne fortæller om det forgangne år i divisionen (Dagsorden pkt. 2). Regnskabet for 2015 gennemgås (Dagsorden pkt. 3). Regnskabet for 2015 godkendes (Dagsorden pkt. 3). Indkomne forslag gennemgås og sættes til afstemning (Dagsorden pkt. 4). Divisionens planer gennemgås herunder udviklingsplanen (Dagsorden pkt. 5). Vedtagelse af budget for 2016 og 2017 samt fastsættelse af divisionskontingentet for 2017 (Dagsorden pkt. 6). 20: Pause---- Der vil være salg af øl og sodavand så husk kontanter. Divisionsrådssamling Beretninger fra Friluftsrådet Kreds København, Københavns Samråd, Frederiksberg Samråd, Egemose Centret, Gillastugan, Vatelunden, Oak City Rally, Sværdkamp og Sølvøkseløbet (Dagsorden pkt ). Valg af repræsentanter til Friluftsrådet Kreds København, Københavns Samråd, Frederiksberg Samråd, Egemose Centret, Gillastugan, Vatelunden, Sværdkamp, Oak City Rally og Sølvøkseløbet (Dagsorden pkt ). Repræsentant i Friluftsrådet, Kredsbestyrelsesmedlem i Kreds København: Helena Kreipke Juul er valgt af divisionsledelsen som repræsentant Repræsentant i Københavns Samråd: Sune Vuorela genopstiller Repræsentant i Frederiksberg Samråd: Claus Museth genopstiller Repræsentant i Oak City Rally: Paul Erik Sørensen er på valg Repræsentant for Sølvøkseløbet: Allan Hjort Andersen genopstiller - 6 -

7 Program for aftenen Repræsentant på Sværdkamp: Helene Schiermer genopstiller Repræsentant på Vatelunden: Steen Colliander genopstiller Vi har desuden mulighed for at vælge en yderligere repræsentant til Spejdercenter Vatelunden. Lyder dette som noget for dig eller nogen du kender, så tag kontakt til Rasmus Jensen eller Helene Schiermer på Repræsentant i Gillastugan: Claus Museth genopstiller Repræsentant på Egemose Centret: Lisbeth Petri genopstiller Fastsættelse af antallet af divisionsledelsesmedlemmer (Dagsorden pkt. 7) samt præsentation af kandidater til divisionsledelsen. Afsked med afgående divisionsledelsesmedlemmer Rasmus Jensen stopper som Divisionschef Christina Blixt Jensen stopper som divisionsledelsesmedlem Mathias Madsen stopper som divisionsledelsesmedlem Richard Engelholm stopper som divisionsledelsesmedlem Valg af 1-2 divisionschefer, divisionskasserer og øvrige divisionsledelsesmedlemmer samt valg af revisor og revisorsuppleant (Dagsorden pkt. 8-9) Malou Christiansen stiller op som divisionschef Ikke på valg: Jesper Svensson divisionsledelsesmedlem Genopstiller: Helene Schiermer genopstiller som Divisionschef Claus Museth som kasserer Birgitte Melgaard genopstiller som revisor Lisbet Hedelund genopstiller som revisor-suppleant for sidste gang 21:15 Eventuelt (Dagsorden pkt. 14) - 7 -

8 Divisionen: Regnskab og budget Regnsk Budget 2015 Regnskab 2015 Budget 16 Budget 17 Indtægter Nyt Nyt Divisionskontingent , , ,00 Kontingent - DL medlemmer ,00 0,00 Kontingent i alt , , ,00 Andre Renter 0 0,00 Andre i alt 0 0, Indtægter , , , , ,00 Udgifter Nyt Nyt Grene og arrangem. Fælles Divisionsturnering , , ,00 Mikro/Mini , , ,00 Junior / Juniortræf , , ,00 Spejder /stabspatruljeløb , , ,00 Senior , , ,00 Sø Spejder 0 0 0,00 0,00 0,00 Grene i alt , , ,00 Andre arrangementer OAK-CITY rally ,54 0,00 0,00 Sølvøkseløbet ,29 0,00 0,00 Stifinder 0 0 0,00 0,00 0,00 Sværdkamp ,98 0,00 0,00 Nytårskur , , ,00 GLBDT , ,00 0,00 Begejstringsarrangement + lejr , , ,00 Øvrige arrangementer i alt , Grene og andre Division og drift Nyt Nyt Kursusdeltag,.afholdelse Stormøder , , ,00 Ledere , , ,00 Absalon Dag 0 0 0,00 0,00 0,00 DivisionsLedelsen, rådsmøde, korpsråd. mm , , ,00 Diverse poster ,49 0,00 Ikke grene relaterede udgifter , Shelter og lokaler Shelteren , , ,00 Driftsudgifter , , ,00 Shelter og lokaler i alt , , ,00 Resultat af spejderarbejder , , , ,00-584,00 Resultat af Bavnen ,80 700,00 700,00 Resultat , , , ,00 116,00-8 -

9 Divisionen: Balance Balance 2015 Aktiver 2014 Kasse 0,00 0 Danske Bank, giro , Danske Bank - Danske indlån 0, Danske Bank, hytteadministration , Divisionsmærker 633, turs DSB klippekort 920, Likvide midler i alt , Anlægsaktiver BAVNEN, off vurdering , SHELTEREN, off vurdering , Anlægsaktiver i alt , Mellemregning med grupper 6.510, Mellemregning DL og arrangementer 0,00 0 Forudbetalt leje - Divisionen 0, Tilgodehavender 3.816, , ,74 0 Aktiver i alt , Passiver Korpskontoret, DDS 4.353,00 0 Skyldige omkostninger 4.482, Deltagergebyr - Nytårskur , ,00 0 Hensættelse - sværkamp 0, Forudbetalt leje - Bavnen 0, , Egenkapital Opskrivningshenlæggelser , Egenkapital, primo , Årets resultat, division drift , Årets resultat, hyttedrift , Egenkapital, ultimo , Passiver i alt ,

10 Bavnen: Regnskab og budget INDTÆGTER 2015 Budget Afvigelse Budget 2016 Leje indtægter BAVNEN - andre , , , ,00 Betaling af el 6.322, , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 I alt , , , ,00 Renteindtægter Danske Bank - giro 0,00 0,00 0,00 0,00 Salg af grundstykke - Bavnen 0,00 0,00 0,00 0,00 Renteindtægter i alt 0,00 0,00 0,00 0,00 Indtægter i alt , , , ,00 UDGIFTER BAVNEN Elektricitet , ,00 920, ,00 Skatter 0, , , ,00 Forsikring , , , ,00 Vandafgift , , , ,00 Øvrige driftsomkostninger , , , ,00 Fortæring arbejds week-end , ,00-932, ,00 Vedligeholdelse , , , ,00 Ekstraordinær vedligeholdelse 0,00 BAVNEN i alt , , , ,00 SHELTEREN Skatter 0,00 0,00 0,00 0,00 Lågeafgift 0,00 0,00 0,00 0,00 Vedligeholdelse 0,00 0,00 0,00 0,00 SHELTEREN i alt 0,00 0,00 0,00 0,00 ADMINISTRATION Kontorartikler -304,95-500,00 195,05-500,00 Hyttevagt - kørselsgodtgørelse , ,00 11, ,00 Porto og bankgebyrer -300,00-300,00 0,00-300,00 Telefongodtgørelse 0,00 0,00 0,00 0,00 Diverse 0,00 0,00 0,00 0,00 Materialer 0,00 0,00 0,00 0,00 Repræsentation 0,00 0,00 0,00 0,00 Administration i alt , ,00 206, ,00 Udgifter i alt , , , ,00 Indtægter , , , ,00 Udgifter BAVNEN , , , ,00 Administration , ,00 206, ,00 Resultat , , ,80 700,

11 Bavnen: Balance 2015 AKTIVER Kassebeholdning 0,00 BG Bank - giro ,26 Likvide midler i alt ,26 BAVNEN, off vurdering ,00 Forudbetalt 0,00 Aktiver i alt ,26 PASSIVER Forudbetalt leje - Bavnen 0,00 Gæld i alt 0,00 Egenkapital 31/ ,46 Årets resultat ,80 Ny egenkapital ,26 Passiver i alt ,

12 Kommentarer til årsregnskabet Årets regnskab udviser et ganske stort overskud på både spejderarbejdet og på Bavnen. Overskuddet på spejderarbejdet stammer desværre fristes man til at sige at der ikke helt er brugt de penge til aktiviteter for de aktive som planlagt. Grenarrangementer har været ca. kr ,- billigere end budgetteret. Andre arrangementer har bidraget med et samlet overskud på ca. kr ,-. Den planlagte foredragsrække sidste år blev ikke helt så dyr som forventet ligesom de afsatte penge til møder i øvrigt ikke blev brugt. Besparelsen her er på ca. kr Derimod var udgiften til at drive divisionslokalerne (incl. forsikringer og husleje) lidt større end budgetteret med en overskridelse på ca. kr ,-. Divisionen fik med lukningen af Grøndal tilført et overskud på kr ,-. Slutresultat var et overskud tæt på kr. 35.t mod et forventet underskud på kr ,-. Bavnen bidrager i år med et overskud på kr Dette skyldes en bedre lidt bedre udlejning samt lidt højere udlejningspriser og særskilt betaling for el. Teamet bag Bavnen har igen sidste år ydet en stor indsats for at vedligeholde og drive huset. Det er lykkes at holde omkostningerne nede hvilket selvfølgelig også bidrager til det fine resultat. Alt i alt kan Absalon Division fremlægge et regnskab der udviser et overskud på tilsammen kr Regnskabet er signeret af revisor og kasser

13 Beretning fra Divisionscheferne Først og fremmest vil vi gerne takke hver og en af jer for endnu et forrygende år i Absalon Division. Vi er stolte over at stå i spidsen for en division med så mange gode kræfter, som hver dag gør et kæmpe stykke arbejde for at give mange hundrede børn og unge muligheden for et fantastisk spejderliv. Det har været en fornøjelse at være med til at støtte, udvikle og ikke mindst starte nye grupper i divisionen. Vi er i skrivende stund 1249 medlemmer og flere kommer hele tiden til. Når vi ser tilbage på 2015, så er vi især glade for at det lykkedes vores to DALT er at få stablet en række oplæg fra forskellige foredragsholdere på benene. Nabodivisionerne, KFUM, De Grønne Pigespejdere, og alle andre det gav mening at invitere var også med, og vi havde nogle inspirerende aftener. Vi fik også fejret shelterens 50 års jubilæum i sommer, og det er uden diskussion Danmarks ældste shelter. Det var en lidt blæsende aften, men Godthåb Revyen stillede med et hold af unplugged musikanter og varmede gæsterne op til en aften og nat med guitarspil omkring bålet. I år var også første gang i lang tid at Sølvøkseløbet har løbet rundt. Det har endda givet et lille overskud, og vi vil gerne takke det nye team der har sat kursen for fremtidige Sølvøkseløb. Teamet bag vores andet store arrangement - Sværdkamp - har også leveret et godt løb og et pænt økonomisk resultat, og vi er glade for at kunne stå bag to så store løb til gavn og glæde for alle spejdere i Danmark har også været året, hvor Absalon Division har sagt velkommen til to nye grupper og farvel til en gammel gruppe. Skinfaxe Skibslaug er lukket ned og har flyttet deres vikingeskib på museum. Havets Helte er en ny søspejdergruppe i Sydhavnen, og vi var med til deres stiftende generalforsamling i efteråret. Ventelisten er allerede lang, og kort tid efter divisionsrådsmødet afholdes de første spejdermøder. Adventuregruppen er en ny og anderledes gruppe, som ikke har nogen fast geografisk forankring. En flok unge initiativrige mennesker ønskede i foråret at starte et gruppefællesskab som kunne danne ramme for deres mange forskellige aktiviteter som kursusafholdelse og deres løb Seditio, samtidig med at de også gerne bare vil være spejdere sammen. Med hjælp fra Korpskontoret fik de startet en gruppe, og da de selv fik lov til at vælge en division, så spurgte de os, om de måtte være med. Vi er ret stolte af, at Absalon Division er et sted, hvor man som gruppe har lyst til at være. Bavnen har haft en del udlejninger, og den er faktisk ret populær. Både blandt vores egne grupper, men også som udlejning generelt. Vi er dog stadig

14 Beretning fra Divisionscheferne interesserede i nogle flere der kan tage hånd om den. Både med vedligeholdelse, men også med de visioner og drømme, som vi godt kunne tænke os blive virkeliggjort på stedet. Om et par måneder skal divisionsrådet beslutte om det er noget en ny divisionsledelse skal sætte i søen, eller om den nye divisionsledelse skal have lov til at sælge den, hvis det er det der behov for. Det er vores alle sammens hytte, så vi skal være fælles om at bestemme om den skal afhændes, eller om vi alle skal hjælpe med til at beholde en billig hytte, for divisionens grupper. På årets korpsrådsmøde var også divisionens grupper stærkt repræsenterede. Der var også en del unge med, og det var rigtigt dejligt at se. Vi havde som sædvanlig en fantastisk tur til og fra Korpsrådsmødet. Absalon division har tradition for en fornøjelig samkørselsordning med nabodivisionerne som i går foregik med DSB. Inden korpsrådsmødet holdte vi et forkorpsrådsmøde, hvor der var rigtig mange mennesker med rigtigt mange holdninger. Det var rart at kunne få nogle andre synspunkter på de mange forslag, når tiden til det på korpsrådsmødet var så knap. Dette er vores foreløbigt sidste beretning som divisionschefer. Til divisionsrådet skal nye kræfter tage over og sætte kursen for en god divisionsledelse. Der er endnu ingen faste pladser på det hold, så det er altså op til hver og en af jer at være med til at skabe den divisionsledelse i gerne ser videreføre divisionsledelsesarbejdet. Vi vil gerne slutte af med en stor tak til alle dem, som gennem de sidste mange år har været med til at drive Absalon Division fremad. Tak til lederne, som hver dag gør en forskel i grupperne, tak til hytteudvalg og arbejdsfolk som uge efter uge passer godt på Bavnen og vores shelter. Tak til alle jer, som stiller op til madhold, teams, løb og byder ind med stort og småt. Tak til webudvalget for at passe vores hjemmeside og holde styr på det hele bagved. Tak til alle jer, der bare stiller op, når det hele brænder på og redder dagen, så spejdere og ledere igen og igen bliver bekræftet i at spejder er det stærkeste netværk og Absalon Division er Danmarks Bedste Division. Og tusind tak til vores seje divisionsmedlemmer, som har været med til at gøre det til nogle rigtigt sjove og gode år som divisionschefer. Jeres divisionschefer Rasmus og Helene

15 Udviklingsplan Da stort set hele divisionsledelsen udtræder i år, har vi valgt ikke at lægge en større udviklingsplan for den kommende divisionsledelses arbejde. Fokus for en kommende divisionsledelse i 2016 bliver at samle sig, og få opbygget et godt arbejdsmiljø og en god arbejdsfordeling samt få drøftet visioner og planer for fremtiden

16 DL's forslag vedr. pkt. 7 Divisionsledelsen vil fremadrettet arbejde med følgende struktur: Til divisionsledelsen vælges 7 medlemmer: 2 Divisionschefer (DC) 1 Kasserer (DK) 4 Divisionsledelsesmedlemmer Divisionsledelsen kan efter behov udpege og indsupplere medlemmer uden stemmeret i ledelsen til hjælp med det daglige arbejde. Divisionsledelsens opgaver er bl.a. at planlægge og gennemføre: Løb, kurser og arrangementer for divisionens grene Relevant uddannelse og træning af divisionens ledere og voksne spejdere Divisionsledelsen mødes en gang om måneden og har derudover i løbet af året en divisionsledelsesweekend og et heldagsmøde på en lørdag. Vi kan kun anbefale den nye divisionsledelse at fortsætte med dette. Deltagelse i divisionens yderligere arrangementer sker på frivillig basis. Har vi fanget din interesse eller kender du en, der kunne have interesse i at være med til at udvikle de blå spejdere i Danmarks hovedstad, så slå på tråden eller send en mail til: Divisionschef Helene Schiermer helene@absalondivision.dk # Forslagsstiller: Divisionsledelsen

17 Bemyndigelsesforslag om salg af Bavnen Forslag: Divisionsledelsen stiller forslag om, at divisionsrådet bemyndiger divisionsledelsen til at sætte Bavnen til salg inden for de næste to år, såfremt divisionsledelsen ønsker dette. Begrundelse: Ifølge tegningsreglerne i DDS love er det divisionsledelsens beslutning, hvorvidt fast ejendom skal sælges eller ej. Vi ønsker dog åbenhed omkring så stor en beslutning, hvorfor vi mener, at det er vigtigt, at divisionsrådet høres inden en sådan beslutning træffes. Absalon Division ejer en spejderhytte oppe i Ganløse Bavnen som administreres og passes af et hytteudvalg under divisionsledelsen. Hytteudvalget har i mange år arbejdet hårdt og godt med at drive Bavnen, men udlejningerne er svingende, og vi oplever, at hytten ikke bruges i stort nok omfang af spejdergrupper. Økonomien i Bavnen er ikke god nok til at finansiere de kommende års omfattende renoveringer, som skal til for at vedligeholde hytten. Samtidig er der også stor efterspørgsel på, at der udvikles og udvides på grunden, så faciliteterne kan rumme flere spejdere ad gangen. Hytteudvalget har også i mange år efterspurgt flere fysiske kræfter til at hjælpe med vedligeholdelsen af både hytte og grund. Den nuværende divisionsledelse ser Bavnen, som et godt aktiv, og vi er glade for at kunne give grupperne mulighed for at leje en hytte til billige penge, og vi ønsker at se Bavnen udvikle sig og blive brugt endnu mere i spejderlivet. I lyset af de seneste års fejlslagne forsøg på at få samlet interesserede kræfter til at udvikle på hytten og grunden samt den manglende opbakning til at bidrage til den almindelige vedligeholdelse på stedet, så beder vi nu divisionsrådet tage stilling til, hvorvidt man vil bakke op om, at den kommende divisionsledelse sælger Bavnen

18

19 seniorgrenen Hej Seniorspejdere i Absalon Division! Vi er nu godt i gang med 2016, hvor vi startede med et drønfedt Fælles Klanmøde afholdt af Siruis II. Temaet var her Ghostbusters hvor vi lavede både spøgelsessugere, sange og spøgelses-fange-videoer. DASEN erne fremlagde deres planer for året og vi fandt 2 klaner der er klar til at holde de næste 2 fælles klanmøder; Pink Ninja fra Valbypark (til august) og vores nye klan fra Søndermarken (i januar 2017). Men for at starte med 2015, er der sket en masse igennem året, som I her får et overblik over. I starten af 2015 havde vi årets første Status og Kage møde, hvor der blev snakket fremtidsvisioner og brainstormet på hvor divisionens seniorgren er på vej hen. Visionerne har herefter været gennemgået og arbejdet meget på siden, både af DASEN erne og af seniorerne. Igen i 2015 stod den på skovtur, med over 100 deltagende - denne gang med teamet På udflugt med Plejehjemmet. MegaKlanMødet var også denne gang en kæmpe succes. Alle vegne rendte der minions rundt, og kastede med bananer, sagde mærkelige lyde og lavede flammer ved hjælp af brilleglas. Her var der stor opbakning fra hele seniorgrenen

20 seniorgrenen I efteråret genoplivede vi vores Seniordag som denne gang bød på cykelslangefodbold, gæt og grimasser, lokumsræs, hoppeborgsfodbold og arbejde med vision-punkterne fra foråret. Vi vil meget gerne gentage succesen igen i I 2015 startede vi i Contra et mentorforløb op, som gerne skulle hjælpe os til at blive endnu bedre DASEN er. Her arbejder vi blandt andet med udvikling, hvor der er fokus på det administrative, og alle de opgaver vi har som DASEN er. i 2016, kommer der til at ske en masse nye ting. Seniorerne er som det første inviteret til årets SUPER-Divi, som deltagere. Vi håber at der bliver opbakning til dette :) Ny DASEN Da Mathias stopper som DASEN mangler vi en ny til at arbejde sammen med Jesper. Hvis dette lyder som noget for dig, så er du velkommen til at kontakte Jesper enten på mail på jesper@absalondivision.dk eller på hans mobil på

21 Oak City Rally Ledes af et team på 11 medlemmer. Projektet er opdelt i forskellige mindre opgaver som bliver løst af de enkelte personer i teamet. I dagene omkring og på løbsdagen får teamet uvurderlig hjælp af Mosefolket. Teamet mødes fra september til juni 6 gange. Nogle medlemmers opgaver består i at bl.a. kontakte naboer og sørge for de rette adgangsveje til Egemosen samt parkering. I 2015 blev ruten omlagt en lille smule og igen i år ændres der lidt på den sidste del af ruten. Sidste år var igen et godt år. Der deltog lidt over 300 vogne og der var ingen nævneværdige skader. I teamet arbejdes der til stadighed med at udvikle vores elektroniske medier. Igen i år vil det være muligt at sms stemme på f.eks. flotteste vogn. Hjemmesiden er nu relanceret og fremstår med et nyt design. Der mangler dog stadigt en lille smule indhold på siden, men det er på vej. Vi håber at rigtigt mange igen i år vil deltage i årets løb. Claus Museth

22 Sølvøkseløbet v. Allan Hjort Andersen Der var 34 hold med i årets Sølvøkseløb. Det er en stigning i forhold til de sidste par år, men stadigvæk langt fra max antallet. Så husk at tilmelde jer i år Natløbene blev afholdt i Tokkekøb Hegn og Ravnsholt. Disse løb bød på fælles start og spejlvente kort. Dagsløbene blev afholdt i Ugeløse, Krogenlund og Slagslunde skovene. Her var der og så nogle spændende løb, hvor man f.eks. ikke nødvendigvis skulle løbe sammen. Overnatning og banket var på Egemosen. Der var bygget en lækker sauna og spa, som blev flittigt besøgt lørdag eftermiddag da holdene kom i mål. Der var en del i teamet der var med for sidste gang, Vi vil derfor gerne takke John, Rosser, Gert og Conrad for mange dejlige O-lob. Men alt skal jo have en ende og der er heldigvis også nye kræfter der er klar til at tage over. Det er også værd at nævne at madholdet bestod Rasmus som primusmotor + venner. De var eller tilmeldt som hold, men valgte at gå i køkkenet i stedet - og det gjorde de rigtig godt. Økonomien var fin i år og der blev et overskud. Dette skyldes en billig hytteleje, stramt madbudget og en ændring af deltagerprisen. Der er sølvøkseløb igen i år i weekenden 28. til 30. oktober, et sted i Nordsjælland. Så vi håber vi ses der. Hvis du har lyst til at hjælpe til så skriv til team@solvokselobet.dk

23 SvÆrdkamp 2015 v. Helene Schiermer Sværdkamp 2015 var et brag af en 60 års børnefødselsdag. Sværdkamp holdt nemlig 60 års jubilæum, og det blev fejret med manér i Odense. Med temaet Sværdkamp 60 år og utidig var der lagt i kakkelovnen til en sjov bededagsferie med de klassiske discipliner pakket ind i utidige rammer. Løbet blev skudt i gang med brunsviger til alle ved indtjekning fredag morgen og sluttede af med et brag af en banket lørdag aften, hvor fødselsdagen blev fejret med liveband. Vanen tro var der udsolgt af deltagerpladserne, og det lykkedes også at få samlet et godt hold af hjælpere til at sikre, at det hele løb fint af stablen. Efter jubilæet er der mange fra teamet, som har valgt at holde en pause fra Sværdkamp. Heldigvis er der fundet nye kræfter, og planlægningen af Sværdkamp 2016 er allerede godt i gang. Temaet for 2016 er Sværdkamp kryber til korset, og løbet afholdes i Sorø i bededagsferien

24 Vatelunden 2015 var et godt år for Vatelunden, vi havde væsentligt flere udlejninger end forventet. Ca kr i lejeindtægt. Vi har en god hytte som holdes i en forsvarlig stand og som samtidig økonomisk løber rundt når vi passer på økonomien. Vi så gerne at flere af divisionens grupper ville bruge Vatelunden selvom det er en meget favorabel pris vi har internt. Fortjenesten henter vi på udlejning til skoler og andre formål hvor vi har en højere pris pr weekend. For at holde udlejningen så simpel som muligt, har vi intet depositum eller afregning af forbrug. Med de stigende priser er det tvivlsomt hvor længe vi kan fortsætte denne politik. Med nedskæringer i de offentlige budgetter er der færre skoler og børnehaver der tager på tur og det mærkes i udlejningen. I 2015 har vi ikke haft større udgifter men en lille læk i taget har givet os en del arbejde med at udskifte rådne taglægter. Budgettet for 2016 er lagt som et regnskab der løber rundt uden over eller underskud. Vatelundens venner stiller altid talstærkt op til vores årlige arbejdsweekend i år i juni hvor eneste belønning er mad og drikke. Vi har lidt opgaver på bedding der godt kunne kræve et par extra stærke hænder så vi er glade hvis der var nogen der kunne afse en weekend til at hjælpe til. Med Venlig Hilsen Steen Colliander colliander@gmail.com Hytteudlejer for Vatelunden

25 Gillastugan Er DDS hytte i Sverige m2 kun ca. en times kørsel fra København i et naturskønt område. Hytten ledes af et forretningsudvalg på 4 personer. Derudover er der et hytteteam på ca. 20 personer, der både tager hyttevagter og udfører forskellige arbejdsopgaver på grund og huse. Der afholdes fast 2 møder i Danmark og 2 faste arbejdsweekender, hvor så mange som muligt deltager. Hytteteamet og Forretningsudvalget deler opgaven med at være tilstede når der er gæster på Gillastugan. Teamet deltager derudover i forskellige særskilte arbejdsopgaver i den udstrækning man kan. Senest enkelt projekt har været renovering af den meget kendte indgangsportal. Største udfordring i de seneste par år har været at få etableret en ekstra toiletbygning. Trods mange dygtige folk i vores forretningsudvalg er tiden løbet og vi kæmper stadigt med de sidste godkendelser. Selve projektet har vist sig dyrere end beregnet, men der er sket visse tilpasninger så, vi nu forventer at projektet kan hænge sammen. Det er dejligt at se, at der stadig er pæn efterspørgsel på leje af Gillastugan. Nogle tyske grupper bidrog sidste år endnu en gang med en meget stor sommerudlejning og det luner jo selvfølgelig på regnskabet. Resultatet bliver, at Gillastugan endnu en gang kan aflevere et pænt regnskab med et overskud til DDS. Claus Museth

26 Samrådets årsrapport 2015 I KØBENHAVN KOMMUNE Samrådets Årsrapport 2015 Internt i Samrådet I 2015 blev det til 3 ordinære møder, 1 kassererkursus, og traditionen tro var vi med Expat fair på Rådhuset, medens en lokal spejdergruppe tog sig af messen på Østerbro. I 2015 afgav vi også et høringssvar på Københavns Kommunes Kultur og Fritidspolitik, som nu også omfatter Folkeoplysning. Vi kunne med glæde konstatere, at der blev taget hensyn til vores høringssvar. Samrådsmedlemmer er også medlemmer af følgende foreninger/organisationer 1 repræsentant i folkeoplysningsudvalget, som også sidder i DGI Byens brugerudvalg, 1 repræsentant i Friluftsrådet, 1 repræsentant i TV Lorrys repræsentantskab, 2 repræsentanter i Foreningens kulturhavns Bestyrelse, den ene via Folkeoplysningsudvalget 1 repræsentant i diverse Parkbrugerråd 1 repræsentant i Det grønne Råd Til en del af posterne har vi også suppleanter. I 2015 blev samrådet næsten fuldtalligt. FDF havde nu også fået 2 medlemmer i Samrådet, men hen over sommeren var den ene så heldig at få job i Jylland, men heldigvis er FDF i gang med at finde en ny kandidat. Så vi kan sige velkommen til Emil Gaarde og tak for indsatsen til Niels M. Mathiesen. Også en tak til alle de øvrige medlemmer for indsatsen. Vores netværk I løbet af 2015 har vi fulgt en sag tæt fra midt på foråret. Der var ønsker om at udvide Det Grønne Råd i København, hvor Samrådet i København var med i indstillingen. Vi kom med i rådet og vi nåede lige et møde i december. Vi er som regel også repræsenteret ved de offentlige møder om udviklingspuljer, orienteringsmøder for nye foreninger der vil med på Kulturhavn og lignende. I nogle af lokaludvalgene er der også samrådsrepræsentationer, vi kender nogen, men nok ikke alle, så hvis du vil med i vores netværk så kontakt os. Har I en sag hvor der skal skabes kontakt, eller skal der søges penge, så har vi en erfaringsbank

27 Samrådets årsrapport 2015 Folkeoplysningsudvalget FOU Efter mange års arbejde i FOU er Per Vandrup ved at trække sig tilbage, og Martin Duus er ved at overtage. Der er heldigvis stadig stigning i medlemstallet i København men det betyder også at det økonomiske tilskud falder, hvis der ikke kommer flere penge til området. Ved budgetforhandlingen i Københavns Kommune for2016 kom der 4 millioner mere til hele børn og ungeområdet efter en del godt arbejde fra et samlet børn og Ungeområde, således at der ikke skete den store udhuling. Tak til de politikere der fik det igennem. Budgetudkastet til de kommende år viser desværre at vi skal vænne os til nedskæringer, så der ligger hårdt arbejde forude. Der er nedsat en arbejdsgruppe i forvaltningen som ser på ændringer så vi kommer igennem denne forandrings tid uden det rammer os for hårdt. Projektet hedder folkeoplysningen mod år Første del er, at voksne i offentlige lokaler skal betale et gebyr. Der er en model fra 2016, så lad os se hvordan den fungerer. Samrådsorganisationernes medlemstal stiger fortsat Samrådsmedlemstallet er steget fra 2936 medlemmer til 3832 medlemmer under 25 år i perioden 2009 til 2014, altså en fremgang på 30% over 5 år. Steder at hente penge Udviklingspuljen Her gives der tilskud til medlemshvervning, events, indsats i nye byområder, indsats for nye grupper, administrative lettelser. Klubhuspuljen Der gives penge til små og store projekter, som giver en mærkbar forbedring for foreningen I 2015 fik 1 samrådskreds tilskud. Ingen samrådskredse har søgt i 2016, Fristen for 2017 er omkring 1 september. Snapslanten En kommunal pulje til hurtige penge i små størrelser. Kasserermøde I 2015 holdt vi kasserermøde, ligesom tidligere. Tak til Kommunens venlige medarbejdere som altid stiller beredvilligt op. Denne gang var der også et indlæg om, hvor og hvordan man søger penge andre steder. I 2016 holder vi kasserermøde d. 9 maj, nærmere indbydelse kommer, men reserver dagen blev året Maibritt Jacobsen stoppede i forvaltningen, stor tak for hendes mangeårige indsats og fantastiske hjælp til vores medlemsorganisationer. Det Grønne Råd Det grønne råd er et høringsorgan, hvor deltagerne kan bede om at der tages emner op. Har i noget der kunne trænge til en debat, eller besigtigelse så kontakt os

28 Samrådets årsrapport 2015 Parkbrugerråd og Lokalplaner Vi prøver at finde en lokal enhed til at repræsentere os, eventuelt med en person fra Samrådet som suppleant. I 2015 lykkedes det at, der i en plejeplan for en park, blev indskrevet muligheden for, at etablere en aktivitetsbase med materialeboks til det lokale foreningsarbejde (læs spejderarbejde). Friluftsrådet Der er stor forskel på de enkelte samrådsorganisationers involvering i Friluftsrådet, centralt og lokalt. Som Lars Mortensen, (Friluftsrådets formand og KFUM-Spejder), skriver: Baggrunden for Samrådets indflydelse er selvfølgelig, at en række personer har valgt at være aktive på feltet, men samtidig står Samrådsorganisationerne holdningsmæssigt centralt i Friluftsrådet, idet vi både er brugere af naturen og samtidig har en naturbevarende holdning båret af vores formålsparagraffer. Vi har derfor kunnet ses som brobyggere i Friluftsrådet og har kunnet bidrage til afbalancere de mange forskellige hensyn, som Friluftsrådet må varetage med en medlemskreds, der går fra at være rene brugerorganisationer til rene naturbevarende organisationer. Landssamrådets lokalaftale med Friluftsrådet om Tips- og Lottomidler, (nu omdøbt til Udlodningsmidler), er ikke blevet fornyet. Der kan derfor for tiden herske tvivl om, hvilke aktiviteter, materialer o.s.v. samrådets spejderorganisationer kan søge tilskud til, f.eks. telte o.lign. Landssamrådet har ikke virket optimal i 2015 af flere årsager. Om der aftales en ny lokalaftale er tvivlsom. Det er derfor vigtigt, at vores enheder søger råd og vejledning forinden en ansøgning fremsendes. Her står vi til rådighed. Enkelte grupper har søgt og fået tilskud i 2015, primært til naturaktiviteter med henblik på medlemsudvikling. Om friluftsmuligheder for vores enheder er vi engageret i Parkbrugerrådet for Amager Fælled og for Naturpark Vestamager. Her forsøger vi at pleje vores enheders interesser om adgangsforhold, bålpladser, shelters m.m. vi modtager gerne god ideer og ønsker. I Friluftsrådet Københavns bestyrelse er vi ligeledes involveret i Tippen, det grønne område i Kbh. SV, syd for Spejdercenter CPH. Her er et aktivt lokal engagement for at gøre adgangsforhold og muligheder for friluftsaktiviteter bedre. Et tema i Friluftsrådets friluftspolitiske arbejde i den kommende tid er Byfriluftsliv, hvor Friluftsrådet i samarbejde med Nordea-Fonden og Realdania-Fonden arbejder på at etablere nogle pilot-projekter for bedre friluftsliv i bynære områder. Her må vi være opmærksomme på evt. kommende muligheder for vore enheder og grupper. Arbejdet i friluftsrådet er meget politisk og meget lidt bålmad og rafter, men vi finder det vigtigt at vi er repræsenteret og kan gøre vores indflydelse gældende. TV Lorry Vores repræsentant i TV Lorry har fået oplyst at vi har mulighed for at være med til at skabe et program af 5. min. sendetid en gang om måneden. PT. er der ikke noget program, men det har vi mulighed for at der bliver. Vi skal dog selv stille udstyr til. Er der nogen der har lyst og forstand på at lave fjernsyn, så ville en tværkorpslig aktivitet være en god profilering af spejderarbejdet. Måske kunne det varme op til spejdernes lejr i For mere info er I velkommen til at kontakte os

29 Samrådets årsrapport 2015 Kulturhavn Kulturhavn har nu fungeret i 15 år, med masser af liv. I løbet af 2015 stoppede vores mangeårige projektleder ved udgangen af maj. Med et festival i begyndelsen af august kunne det godt give nogle udfordringer, men det lykkedes at afvikle en god Kulturhavn. Desværre uden deltagelse af samrådsorganisationer. I 2016 har vi hørt om 3 samrådskredse der vil deltage, det er en rigtig god udvikling. Når der skiftes ledelse stilles der gerne spørgsmål om mange ting, og det første synlige resultat er, at Kulturhavn er flyttet til august. En del andre ændringer kan ske, og med vores deltagelse i foreningen Kulturhavn bestyrelse prøver vi, at sikre at det er positive ændringer der sker for de deltagende foreninger. Kontakt : BØRNE - OG UNGDOMSORGANISATIONERNES SAMRÅD I KØBENHAVN 2016 Organísation Navn Øvrige kontakter Mail Tlf. KFUM Spejderne Per Vandrup FOU, DGI Byens Brugerudvalg Kulturhavn Det Grønne Råd vandrup@danbbs.dk / KFUM Spejderne Svend Erik Fangel -Pedersen Friluftsrådet Kbh. Svend-erikfpedersen@kfumspejderne.dk / Det Danske Spejderkorps Christian Eggert Jørgensen Kulturhavn christian@eggert.dk / Det Danske Spejderkorps Det Danske Spejderkorps Sune Vuorela sune@vuorela.dk Martin Duus Suppleant til FOU Duus.martin@gmail.com / De grønne pigespejdere Charlotte Romlund Hansen charlotte.romlund@gmail.com / De grønne Pigespejdere Beth Enevoldsen Kasserer Repræsentant TV Lorry enevoldsen@familie.tdcadsl.dk DUI leg og Virke Ann Urbrand urbrand@dui.dk / DUI leg og Virke Gunleif Joensen gunleif@gmail.com KFUM og K i Danmark Bjarne Petersen Bjarne-emil@petersen.mail.dk FDF Emil Gaarde gaardee@gmail.com

30 Frederiksberg Samråd Består af medlemmer der repræsenterer følgende: Det Danske Spejderkorps Frederiksberg Sogns Ungdomskreds Frivilligt Drenge- og Pige- Forbund De Grønne pigespejdere KFUM-spejderne i Danmark Samrådets opgave er at formidle samarbejdet mellem disse organisationer og varetage deres fælles interesser over for offentlige instanser, først og fremmest Frederiksberg Kommune. Samrådet arbejder på at skaffe de bedst mulige arbejdsforhold for dets medlemmer, at bistå disse ved prioritering af anlægsarbejder, der er betinget af offentlige tilskud, og at formidle støtten til uddannelse af ledere og samarbejdet med andre ungdomssammenslutninger. Samrådet bruges også til at skabe nye samarbejder eller kontakter til gavn for vore respektive organisationer og enkelt grupper. Frederiksberg Samråd får hvert år en pulje som kan bruges som tilskud til de enkelte gruppers lokaler. Samrådet beslutter ud fra årets ansøgninger, hvilke projekter der indstilles til støtte. Der afholdes normal 4 møder i Frederiksberg Samråd hos nogle samrådets medlemmers lokaler. Evt. låner man lokale hytter til brug for møder. Claus Museth

31 Tak for i år

32 Absalon Division Det Danske Spejderkorps