Dansk Petanque Forbunds Frivillighedsstrategi Versionsdato:

Transkript

1 Dansk Petanque Frbunds Frivillighedsstrategi Versinsdat:

2 Indhldsfrtegnelse 1. FRIVILLIGHEDSTRATEGI BAGGRUND FOR FRIVILLIGHEDSSTRATEGIEN HVORFOR FRIVILLIGHEDSTRATEGI DIF S FRIVILLIGHEDSTJEK VISION MISSION Missinens samfundsmæssige betydning VÆRDIER MÅL KULTUR FRIVILLIGE UNGE ADFÆRDSMÅL MÅLBARE RESULTATER FRIVILLIGHEDSSEMINAR HVEM ER FRIVILLIG I DANSK PETANQUE? I DPF I KLUBBERNE FRIVILLIGHEDSCERTIFICERINGER CERTIFICEREDE FRIVILLIGHEDSKLUBBER HANDLINGER OG AKTIVITETER IMPLEMENTERING AF 1-2-TRÆNER FRIVILLIGHEDS CERTIFICERINGER AF KLUBBER KÅRING AF ÅRETS KLUB-FRIVILLIGE PÅ REPRÆSENTANTSKABSMØDET NYE KLUBFORMÆND KOMMUNIKATION BEKENDTGØRELSER PÅ HJEMMESIDEN NEDBRYDNING AF OPGAVER PROJEKT NETVÆRK MENTOR VELKOMSTBREV KONSEKVENSER AF FRIVILLIGHEDSSTRATEGIEN Versin 2.2 Side 2 af 10

3 1. FRIVILLIGHEDSTRATEGI 1.1. Baggrund fr Frivillighedsstrategien DIF besluttede i sit plitiske prgram fra 2014, at alle Specialfrbund i DIF Familien skal have en nedskrevet Frivillighedsstrategi, g dette er det freløbige resultat fra DPF. Frivillighedsstrategien er en dynamisk strategi, sm hele tiden kan blive ændret, g det er et krav til DPF s bestyrelse at Frivillighedsstrategien kntinuerligt ajurføres, g frivilligheden til stedse tænkes ind i frbundets strategiske udvikling. Frivillighed er grundstammen i Dansk Petanque Frbund (DPF). Uden frivillige g dermed ulønnede ildsjæle er der ikke nget frbund, g der vil ikke være ngen lkale klubber. Frivillighed tages fte sm fr givet, men det er det ikke, selv m der heldigvis er mange, sm vælger at lægge et stykke arbejde fr deres idræt g det fællesskab, sm så mange sætter højt i tilværelsen. Sm hved- g specialfrbund fr petanque i Danmark har DPF udfrmet en Frivillighedsstrategi, sm danner rammerne fr plitikker mkring frivillighed. Rammerne mfatter DPF s Frivillighedsstrategi, men skal gså skabe linjer fr medlemsklubbernes Frivillighedsstrategier g ikke mindst give klubberne idéer til at udfrme deres egen Frivillighedsstrategi Hvrfr Frivillighedstrategi. Sm specialfrbund under DIF, skal vi følge DIF s Plitiske Prgram, m at i 2014 skal alle frbund have en Frivillighedsstrategi. Det er en klg beslutning, at DIF har fretaget, fr specialfrbund g klubber skal passe rigtigt gdt på de mange frivillige i DPF g i klubberne. Med Frivillighedsstrategien vil vi beskrive den plitik vi vil føre, fr at fasthlde g udvide kapaciteten af frivillige i DPF g skabe rammer fr klubberne. Vi vil skabe en struktur, sm frbundsledelsen skal følge, g sm frivillige kan frvente at blive mødt med DIF s frivillighedstjek. DIF har arbejdet kncentreret med Frivillighedsstrategier, g der er bl.a. kmmet ud af arbejdet. DIF s Frivillighedstjek indehlder en værktøjskasse, sm alle klubber g alle medlemmer anbefales at gå i gennem g bruge denne fremragende mulighed fr at sætte system i arbejdet. Det kan ikke anbefales nk! 1.3. Visin Fr at sikre at DPF g medlemsklubberne gså i fremtiden kan rekruttere frivillige, tager vi udgangspunkt i følgende visin: DPF g medlemsklubberne skal være et af de mest attraktive fællesskaber at være frivillig i. De frivillige frbliver frivillige i mange år, g der kan ubesværet rekrutteres flere frivillige. Versin 2.2 Side 3 af 10

4 Frivillighed er hele grundstammen i Dansk Petanque, g hvis ikke der er frivillige, vil der ikke være petanquesprt i Danmark. Hvis vi ikke sikrer, at det er attraktivt g udviklende at være frivillig g mange gerne vil være med i fællesskabet, vil det med sikkerhed blive svært at fasthlde g rekruttere frivillige Missin Fr at sikre, at vi realiserer Visinen vil vi gå frem efter denne Missin: DPF vil stimulere, beskytte g frstærke frivilligheden i DPF regi i alle aldersgrupper gennem implementering af DPF s værdier i frbund g klubber. DPF har kerneværdier, sm vi skal værne m g fremme. Det skal alle deltage i, uanset m man er frivillig eller ikke. DPF s bestyrelse skal gå frrest i at implementere g frstærke de frivillighedsværdier, vi har vedtaget at priritere. Kerneværdierne sm er beskrevet senere er: Respekt, udfrdringer, indflydelse g påskønnelse Missinens samfundsmæssige betydning Frivillighedsstrategien udspringer af vres demkratiske samfundsmdel, g er samtidig udtryk fr et ønske m at værne m - g frtsat udvikle - den danske samfunds- g velfærds mdel. Den frivillige deltagelse sker med afsæt i vidt frskellige ønsker g mtiver. Missinen bliver at lade glæden ved petanquespillet udflde sig gøre en frskel g være med til at præge udviklingen pleve at deltagelse giver dig glæde g tilfredsstillelse bruge sine kmpetencer g tilegne sig nye kmpetencer udvikle sig både fagligt g persnligt give dig mulighed fr at se petanque i verdensklasse udvikle fællesskaber g få fælles plevelser skabe sig frirum i dagligdagen hjælpe da du eller dine nærmeste spiller petanque Missinen knytter således den individuelle mtivatin til den samfundsmæssige betydning. Versin 2.2 Side 4 af 10

5 2. VÆRDIER I DPF g i medlemsklubberne kender vi vre værdier, g vi gør alt hvad vi kan fr at efterleve dem. Vi frtæller hinanden, hvis vi ikke efterlever dem, g vi vil arbejde med værdierne g pdatering af disse året igennem. I DPF g i klubberne driver lederne lederskab. Det vil sige, at lederne skaber rammer g retning g uddelegerer mere eller mindre præcise pgaver efter ønske fr herigennem at skabe resultater. Det frventes ikke, at lederne udfører alt selv, men de skal sikre at strategien er klar g at tingene bliver gjrt. Respekt Vi kmmunikerer åbent, ærligt g respektfuldt Der er accept g respekt m frivillige g deres arbejde Vi taler altid pænt til hinanden Vi accepterer den enkeltes mening g tager hensyn til hinanden. Udfrdringer DPF skal tilbyde et miljø fr frivillige hvr persnlig g faglig udvikling er en selvfølge Frivillige skal kunne pnå det niveau af udfrdringer sm den enkelte har behv fr både sprtsligt, fagligt g uddannelsesmæssigt Indflydelse Frivillige føler, at arbejdet giver indflydelse g mening Den frivillige har mulighed fr at bruge sine faglige g menneskelige kmpetencer fr rganisatinen, sprten g sin egen udvikling Påskønnelse Vi husker at rse hinanden fr det der gøres gdt Den frivillige føler sig set g værdsat Den frivillige ved, at han/hun gør en psitiv frskel Nye frivillige bydes velkmmen p Versin 2.2 Side 5 af 10

6 3. MÅL Målet med Frivillighedsstrategien er at skabe en kultur, sm gør det endnu mere attraktivt at være frivillig i frbundet g i klubberne, fr derved at kunne fasthlde de frivillige g gøre det muligt at rekruttere endnu flere frivillige Kultur I DPF bygger vi på en kultur m at tage ansvar, g at det er naturligt g selvfølgeligt fr alle at tage ansvar en anerkendende kultur verfr alle de frivillige 3.2. Frivillige unge I DPF g i klubberne har vi et mål m, at de unge skal engageres mere i frivilligt arbejde. Unge er en meget str ressurce i dag g i fremtiden, g det er et mål at få flere unge ind i DPF g i klubberne fr at udføre frivillige pgaver. DPF vil arbejde på en strategi mkring, hvad ældre skal gøre fr at inddrage unge på de unges præmisser g identificere, hvad der skal til fr at mtivere de unge til at tage ansvar fr udvikling af petanque. Unge kan blive naturligt engageret i frivilligt arbejde gennem pgaver sm f.eks.: deltagelse i planlægning g afhldelse af turneringer g stævner hldleder på hld i AL Bank Smmerlandsturnering dmmeruddannelse g dmmergerning udføre 1-2-Træner arrangementer styre salgssteder fr mad g drikke udvalgsarbejde i klubberne 3.3. Adfærdsmål Det er målet at behandle frivillige i Dansk Petanque Frbund, så frivillige føler sig gdt mdtaget gdt behandlet respekteret g værdsat fr det de er g det de gør får lyst til at frtsætte g invlvere andre frivillige føler sig infrmeret g inddraget g hermed at gøre det endnu mere attraktivt at være frivillig g sikre at frivillige føler sig på fast grund at sikre at DPF g klubberne gså i fremtiden kan rekruttere frivillige Versin 2.2 Side 6 af 10

7 3.4. Målbare resultater Dansk Petanque Frbunds Frivillighedsstrategi DPF skal have vedtaget Frivillighedsstrategien i 2014, g den skal være implementeret i Ligeledes skal DPF udpege en frivillighedsansvarlig, sm efter ønske kan samle en arbejdsgruppe eller udvalg til løsning af pgaven. Ved udgangen af 2016 skal følgende frivillighedspgaver være udført: 50 % af klubberne har en frivilligsansvarlig 30 % af klubberne har implementeret en Frivillighedsstrategi 15 % af klubberne er certificerede frivillighedsklubber sm har implementeret en Frivillighedsstrategi, har en frivillighedsansvarlig g hvert år kårer Årets Frivillige Frivillighedsseminar DPF afhlder efter behv en frivillighedsknference/weekend seminar, hvr bestyrelsen g alle udvalgsmedlemmer deltager. Målet med seminaret er at ryste bestyrelse g udvalg sammen bestyrelsen sætter aktuelle emner på dagsrdenen arbejde på tværs af udvalg g bestyrelse i grupper m udvalgte emner pnå fælles frståelse af hvad frivillighed g Frivillighedsstrategien er alle er klar ver hvr DPF vil hen på krt g langt sigt. 4. HVEM ER FRIVILLIG I DANSK PETANQUE? 4.1. I DPF. DPF består af få lønnede medarbejdere g en række frivillige. De frivillige består bl.a. af: Bestyrelsen Udvalgsmedlemmer Ad hc udvalgsmedlemmer Dmmere Hjælpere til Mesterskaber Afhldelse af kvalifikatiner Versin 2.2 Side 7 af 10

8 4.2. I klubberne Lkale bestyrelsesmedlemmer Alle de mange hjælpere i klubberne sm sørger fr baner, haller, bespisning, stævne- g turneringsledelser, trænere, hldledere g mange andre. 5. FRIVILLIGHEDSCERTIFICERINGER 5.1. Certificerede frivillighedsklubber Fr at blive certificeret frivillighedsklub kræves det, at klubben har gennemgået et klubudviklingsfrløb, hvr klubben har lavet en Frivillighedsstrategi, sm mfatter klubben g dens medlemmer. Klubben skal have udnævnt en frivillighedsansvarlig, sm har ansvar fr at Frivillighedsstrategien efterleves g vedligehldes. Klubben skal hvert år kåre Årets Frivillige i klubben eller Klubbens Ildsjæl Klubben skal hvert år så vidt det er muligt indstille en frivillig fra klubben til Årets Frivillige til DPF s Repræsentantskabsmøde. Klubben afhlder hvert år et arrangement fr de frivillige. 6. HANDLINGER OG AKTIVITETER 6.1. Implementering af 1-2-Træner DPF vil sikre, at 1-2-Træner uddannelsen implementeres endeligt, fr at give klubberne et gdt redskab til at videreudvikle sprten g kntinuerligt højne niveauet af petanque Frivilligheds certificeringer af klubber Kravene til, hvrdan klubber bliver frivillighedscertificeret er stillet, g det skal være en visin fr alle klubber at blive frivillighedscertificeret, fr at sikre at klubben ikke pludselig mangler frivillige Kåring af årets klub-frivillige på Repræsentantskabsmødet DPF s klubber g DPF s bestyrelse kan indstille kandidater til Året frivillige (blandt DPF s medlemmer) til DPF s bestyrelse. DPF s bestyrelse vælger en af kandidaterne, sm årets Frivillige. Indstillerne laver i indstillingen en beskrivelse af persnen, g hvad der specielt gør denne unik g værdig til kåring sm Årets Frivillige. Årets Frivillige mdtager en Frivilligheds Nål g en vandrepkal, sm kan stilles i klubben. Årets Frivillige ffentliggøres på DPF s hjemmeside. Versin 2.2 Side 8 af 10

9 6.4. Nye klubfrmænd På DPF s repræsentantskabsmøde bydes nye klubfrmænd velkmmen af frmanden fr DPF. Efterfølgende tilbydes de nye klubfrmænd et møde med frmanden fr DPF Kmmunikatin DPF infrmerer m DPF s Frivillighedsstrategi g m vigtigheden af, at klubberne laver deres strategier g følger p på strategierne i klubberne Bekendtgørelser på hjemmesiden DPF laver en side på hjemmesiden, hvr det blandt andet ffentliggøres, hvilke klubber der har frivillighedsansvarlige, g hvem det er (hvis det ønskes) hvilke klubber der er frivillighedscertificerede en liste med de persner, sm er kåret sm Årets Frivillige/årets ildsjæl i DPF g/eller i klubberne Nedbrydning af pgaver Alle pgaver i DPF (bestyrelsespgaver, udvalgspgaver, ad hc pgaver) vil blive beskrevet g nedbrudt, så frivillige ved hvad de siger ja til. Ad hc beskrives pgaver gså med hensyn til Indhld frventet resultat tidsfrbrug frventet levering/afslutning Prjekt Netværk Mentr Alle nye frivillige i DPF s bestyrelse eller udvalg kan få tilknyttet en frivilligheds-kllega i 3 måneder. Den erfarne frivillige skal stå til rådighed, fr at infrmere g hjælpe den nye frivillige i alle aspekter mkring det frivillige arbejde. Det er bestyrelse (fr bestyrelsen) g udvalgsfrmænd (fr udvalg), der har ansvar fr at behvet fr at få tilknyttet en mentr undersøges. Klubberne pfrdres til at udpege specifikke persner, sm er ansvarlige fr det samme i klubberne. Nye lkale frmænd i klubberne kan tilbydes en mentrrdning i 3 måneder blandt de erfarne klubfrmænd, hvilket krdineres med DPF s frretningsudvalg eller udviklingsknsulenten. Versin 2.2 Side 9 af 10

10 Velkmstbrev Alle nye frivillige i DPF mdtager et velkmstbrev, sm indehlder de prcedurer, sm frivillige skal efterleve sm frivillig i DPF. Dette skal naturligvis være en hjælp til selvhjælp g til gavn fr alle frivillige i DPF. 7. KONSEKVENSER AF FRIVILLIGHEDSSTRATEGIEN. De krtsigtede knsekvenser er, at DPF s bestyrelse g klubberne skal efterleve g implementere Frivillighedsstrategien i frbundet g i klubberne. Klubberne kan lave deres egen Frivillighedsstrategi eller lave tillæg til denne Frivillighedsstrategi. DPF s bestyrelse skal årligt følge p på Frivillighedsstrategien, vedligehlde g udbygge den, fr at den altid afspejler den aktuelle strategi. Udviklingsknsulenten skal arbejde videre på Frivillighedsstrategien g være tvhlder på mentrrdningerne, samt sikre at Frivillighedsstrategien implementeres i frbund g i klubber. ISU skal sikre facilitering på hjemmesiden g pdatering af Frivilligheds-siden. Versin 2.2 Side 10 af 10