Nanorama BEST-møde. Referent. 23. maj 2016

Transkript

1 Nanorama BEST-møde Referent 23. maj 2016 Indhold 0.1 Tilstedeværende Generelt #Rumoprydning Bar 24/6? Afhentning af vin lege 27/ Evaluering Grillhygge og filmaften 12/ Bankobar 13/ Kalender Fødselsdagsfest 20/ Instruktorkåring 27/ Nanoramafest Eventuelt Ida beklager, hun kan desværre først komme til mødet kl. 17 (måske før?) :( #ViKommerTilAtSavneDig #jegkommerogsåtilatsavnejer:( #MadsKa$$ har kage med :D Hvem er næste uges rumoprydder? (#NanoBarFar 3 ) + hvem har kage med i næste uge? (#RefeRikke) #Hvem #Er #Næste #Uges #Hashtagperson #? Emmas meget korte punkt Nogen skal vise Camilla hvordan man gør det der instagrampjat... #fatterhat #hashtagerdetvvigtigste #vivilmegetgernevisedigdet #HashtagsForHashtags #VoteForTrolle Quizzen skal testen ForMads læser formandstalen op

2 2. Evaluering 5 To-Do Tilstedeværende Mads F, Mads A, Henrik, Ida, Emma, Jakob, Camilla, Maia og Rikke 1 Generelt 1.1 #Rumoprydning Det har aldrig været så pænt som i denne uge, hvor Camilla har været ansvarlig. Hun har ryddet ekstra op inden festen. Der ligger rigtigt mange ting inde i rummet, som har lagt der inde i flere måneder. Dette skyldes nok, at der er mange der ikke ved hvad de skal gøre ved tingene. Et forslag er at vi går ned alle sammen en gang om måneden og ser om der er nogle ting der skal smides ud. Fluffen står stadig i rummet fordi Camilla ikke kunne få sig selv til at smide det ud, men andre må gerne. Det vedtages at vi går ned og kigger rummet igennem en gang sammen. 1.2 Bar 24/6? 2. årgang holder deres egen sommerfest den dag, så de kan ikke. Det ser ud til at det bliver svært at finde folk. Vi har ikke umiddelbart nogle, men vi kan spørge Trine og Ubonrat om de selv kan finde nogen til at stå i bar. Maia skriver til dem. 1.3 Afhentning af vin Det kan afhentes nu. Der er 4-5 personer, der mangler at hente vin. De kunne ikke idag, men de henter det imorgen eftermiddag i stedet. Maia har skrevet til dem. lege 27/5 Vi blev inviteret til vores karnevalshygge. Diciplinerne er kæmpe beerbong, ØL bowling og ØL kroket. Disciplinerne starter Det er samme dag som Maj revy og instruktorkåring. Vi snakker om det igen på torsdag. 2 Evaluering 2.1 Grillhygge og filmaften 12/5 Vi var udenfor og grillede fordi vejret var så godt. Ca. 30 mennesker fra forskellige årgange til grill, ca. 15 blev og så film. Indkøb: 3 poser slik, 2 poser peanuts og 4 poser chips. (bonnen er væk). Dette var passede mængder 2

3 3. Kalender og der var slet ikke så meget i overskud som til sidste filmaften. Vi gav én øl/sodavand pr person (reelt lidt mere). Vi burde altid finde grillen frem, når det er godt vejr! Godt arrangement, der næsten ikke kræver noget arbejde fra vores side. Dørene var desværre ikke ulåste, så næste gang dette planlægges skal der prikkes lidt ekstra til Trine. Emma skriver til hende. 2.2 Bankobar 13/5 Masser af flotte præmier! #DungeonDamenVarForVildTilDetDerBanko!!!!!!!!!! Camilla vandt det hele, så vi vil ikke invitere hende næste år. Der blev solgt godt 200 plader, og de fleste købte 3 plader for 25 kr., hvilket giver knap 2000 kr. Bankobar er en virkelig god idé, og en god måde at få folk til at støtte studieturen. Desværre får 2. årgang ikke særlig mange penge ud af det sammenholdt med deres store arbejde, og særligt ikke når pengene skal fordeles på en hel årgang. Man kunne overveje, om overskuddet fra øl- og drinkssalg denne fredagsbar måske også skulle gives til 2. årgang? Dette giver dog lidt problemer i forhold til forskelsbehandling. Hvis vi skulle gøre det skal det kun være for 2. årgangs studietur. For den aften drejer det sig om ca kr fra baren. Men da inano giver et stort tilskud til studieturen, vil det svare til at inano sparer penge, så det hjælper ikke så meget. Vi vælger ikke at give nogle penge, men det kan overvejes til næste år om der kan findes ud af noget. Jakob har spurgt Andreas om de vil skrive "how-to", som kan bruges hvis de næste årgange også vil lave en bankobar. En anden mulighed kunne være fremover at sætte prisen for bankopladerne op. 3 Kalender 3.1 Fødselsdagsfest 20/5 Emma har lavet en pæn barplan. Der er 3 i baren de første to timer. I løbet af de første par timer skal der vaskes op mens man står i baren. Der er en ekstra på kl. 20 fordi der er ekstra opvask. Den baransvarlige skal ikke så meget stå i bar, de skal mere holde baren ryddet op, tørre drinksbordet af, putte ting i køleskabet, fylde krus og shotsglas op. Derudover skal ismaskinen tømmes og fyldes mere vand i engang imellem. Man skal også kunne skifte en fostage. Det er kun baransvarlig der må skifte fostager. (Camilla viser hvordan man gør når den første sættes på under opstillingen). Omkring kl. 1 skal der ikke skiftes flere fostager. Man må gerne holde lidt styr på folk og være lidt skrap. Gennemgang af Emmas perfekte plan: (uden hashtags). Det er meget træls at sætte en pavilon op (tage den ned) hvis det regner. Den kan ikke tages ned hvis det er våd, så det skal overvejes om det overhovedet skal sættes op, da vejret ikke ser så godt ud. Dette tages der en beslutning om imorgen. Hvis den sættes op skal der være 3 borde og der skal sættes lyskæder op. Der kan sættes en forlænger ledning ud af vinduet i solcellelab. Der skal købes 2 poser is i Føtex. Maia er ansvarlig for at der købes is. Der 3

4 3. Kalender skal også hentes kransekage. Rikke går med. (14 tiden). Opsætningen starter Borde skal sættes frem efter bordplanen (der skal laves først) og så skal der pyntes op. Rikke laver bordplanen og bordkort. Madbord osv. findes. Camilla og Jakob står for alt med drikkevarer under opsætningen. Vi kan godt nøjes med at sætte et fadølsanlæb op hvis der ikke er så meget plads. Der er en opstillingsguide inde på dropbox. Emma kommer kl 17 og gør alle hendes ting. ForMads hjælper med at bære isbad til shots. Pigerne har 23 minutter til at klæde om i, mens drengene har 2 min. ForMads klæder om tidligere så han kan tage imod grisemanden er alt klart til at der kommer gæster. Dette fejres med en opstillingsøl og slush ice! Det er kun dem, der skal til barmøde, der må komme ind før kl 18. Vinpriser + skiltelavning (vin, slush-ice): Indkøbspris for den nye vin er 45 kr uden moms. De sælges til 60 kr pr flaske. Fra julefrokosten har vi 10 billige, 3 mellempris og 5 dyre. De sælges til hhv. 60, 80 og 120 kr. Et slush ice skilt: 15 kr for sluch ice med vodka. (10 kr uden vodka). Verdi sælges for 45 kr. Champagne sælges for 60 kr. Special øl: Camilla har købt 4 forskellige special øl, hvor den ene koster 15 kr og de andre koster 20. Derudover skal der laves et happy hour skilt. Emma laver nogle skilte. Der bliver garderobe nedenunder. Det skal der også laves et skilt til! 7 Underholdning: Vi laver underholdningen mellem mad og dessert. Musikken kører over højtalerene. Man får et flag ved hvert bord så man markerer med flaget, når man har et gæt. Musikken stopper når nogle har markeret. Hvis man synger sangen får man 3 point, derudover får man 1 point for kunstner og 1 point for titel. Vi regner med at spille i ca. 20 min - halv time. Præmien er 2 flasker vi til bordet. Kransekagen skal serveres. Dette mangler vi måske fade til. Der er 2-3 fade i køknerne. Der er betalt for kransekagen, så den skal bare hentes. ForMads har købt alubakker til at opbevare eventuelle rester af maden. Vi skal huske at give 2. årgang en kasse øl for at have stået mest i fredagsbar. De får et drink kort på bordene, så der er en fadøl pr person. 3.2 Instruktorkåring 27/5 ForMads står for det. Det bliver kl Nanoramafest Udvalgsfest i august! Det bliver den 20. august. Vi snakker videre næste møde. 4

5 5. To-Do 4 Eventuelt 4.1 Ida beklager, hun kan desværre først komme til mødet kl. 17 (måske før?) :( #ViKommerTilAtSavneDig #jegkommerogsåtilatsavnejer:( 4.2 #MadsKa$$ har kage med :D Den er god og meget sund. Eller der er i hvertfald havregryn i. 4.3 Hvem er næste uges rumoprydder? (#NanoBarFar 3 ) + hvem har kage med i næste uge? (#RefeRikke) 4.4 #Hvem #Er #Næste #Uges #Hashtagperson #? 4.5 Emmas meget korte punkt Emma vil gerne have slettet hendes punkt på to do listen om håndværkerudvalget, da det ikke er aktuelt af få lavet en sprutholder lige nu. 4.6 Nogen skal vise Camilla hvordan man gør det der instagrampjat... #fatterhat #hashtagerdetvvigtigste #vivilmegetgernevisedigdet #HashtagsForHashtags #VoteForTrolle Rikke og Ida hjælper hende efter mødet. 4.7 Quizzen skal testen Dem der har lyst til at blive og teste quizzen bliver bagefter. 4.8 ForMads læser formandstalen op Hele bestyrelsen udtagen ForMads har skrevet en formandstale til Mads. Det blev jo stemt igennem på et tidligere møde, at bestyrelsen skulle skrive hans tale. Derudover har Jakob også skrevet 2 sange. Vi får ForMads til at holde talen (der findes videomateriale). ForMads gør det rigtigt godt og vi synes alle, at han skal bruge talen til festen imorgen, dog er Mads ikke helt enig. Vi synger sammen de to gode sange og snakker om, om de måske skal synges imorgen. 5 To-Do Henrik 5

6 5. To-Do ForMads Maia Bestille spillene Bang og Go Svare Torben på mail om fustager sørge for at udvalg opfylder udvalgsskrivelse Få de forskellige udvalg til at skrive 5 linjer til udvalgsplakat. Emma MadsKa$$ Jakob Rikke Opdatere oprydningsliste i baren. Måle køleskab Undersøge mulighed for TdF i Q1 eller Q2. Undersøge prisen for nye Nanorama t-shirts og evt. nye bestyrelses t-shirts. Camilla Ida Reklamere for tilbud og DHL stafet for studerende. 6