Fælles interesse i vækst

Transkript

1 Aktie F o c u s Topdanmarks virksomhedsblad, Fælles interesse i vækst Medejer: Medarbejderaktier skal styrke båndene mellem medarbejdere, kunder og aktionærer. Som medejer af arbejdspladsen har alle en interesse i at skabe vækst i fremtiden Cirka af Topdanmarks medarbejdere får om få uger mulighed for at blive medejer af deres egen arbejdsplads hvis de altså ikke allerede er det i forvejen. Medarbejdere, der er tiltrådt senest den 1. december 2005, og har haft minimum otte timers beskæftigelse i Topdanmark om ugen, kan således deltage i tildelingen af medarbejderaktier, der løber af stabelen fra mandag den 20. november til fredag den 24. november. Eneste yderligere forudsætning er, at man sidder i uopsagt stilling den 24. november. Tildelingen af medarbejderaktier har altså til formål at sikre, at alle medarbejdere har en personlig interesse i at gøre deres bedste og yde kunderne god service. Fællesskabet styrkes Filosofien er enkel: tilfredse medarbejdere, der yder en god indsats i hverdagen, og giver kunderne en god oplevelse, kan selv være med til at høste frugterne af arbejdet. Det skæbnefælleskab mellem kunder, medarbejdere og aktionærer vil vi gerne styrke, siger Poul Almlund om baggrunden for tildelingen af medarbejderaktier. Han opfordrer alle medarbejdere til nøje at studere reglerne for tildelingen af medarbejderaktier, som er beskrevet i dette særnummer af Focus. Ikke alene fristerne for aflevering af bestillingsblanketter, hvis man ønsker at udnytte muligheden for at købe medarbejderaktier, men også skatteregler, bindingsperioder og de forskellige modeller for tildeling af medarbejderaktier De nærmere vilkår for tildelingen blev besluttet den 6. november. Personlig interesse Baggrunden for tildelingen af medarbejderaktier er, at medarbejdere skal have et ekstra incitament til at medvirke i den fremtidige værdiskabelse i Topdanmark. Medarbejderne får selv en interesse i at medvirke til at skabe værdi i fremtiden for selskabets kunder og dermed aktionærer, fordi de derved i realiteten kan belønne sig selv. Kan man som medarbejder se, at man kan være med til at påvirke den fremtidige værdiskabelse gennem sine daglige handlinger, så vil motivationen i det daglige arbejde alt andet lige være større, siger administrerende direktør Poul Almlund. "Medarbejderne får selv en interesse i at medvirke til at skabe værdi i fremtiden for selskabets kunder," siger Topdanmarks adminstrerende direktør Poul Almlund. Skat Husk at overholde tidsfristen side 3 Medarbejderaktier er en god idé side 4 Hold styr på nye skatteregler side 6-7

2 To modeller for køb af aktier Praktik: Bestilling af medarbejderaktier kan ske efter to modeller: Den første model standardmodellen er generelt for dem, som kun kan eller vil købe et mindre antal aktier. Den anden model lønmodellen åbner for bestilling af flere aktier, men til en højere pris I de næste to uger skal i alt Topdanmark-aktier finde nye ejere blandt selskabets medarbejdere. Det er det antal aktier, som Topdanmarks bestyrelse har besluttet, at medarbejderne kan købe til favørkurs i dagene fra den 20. til 24. november Alle medarbejdere, der har været ansat uafbrudt siden 1. december 2005 i et eller flere af selskaberne i Topdanmark-koncernen, kan bestille medarbejderaktier. For alle medarbejdere gælder betingelserne, at man den 24. november 2006 sidder i uopsagt stilling i et af Topdanmark-koncernens selskaber, og er beskæftiget i minimum otte timer ugentligt. Lovgivningen kræver, at de aktier, som medarbejderne får gratis, skal være båndlagt til og med 31. december De aktier, som medarbejderne betaler for, skal derimod kun være båndlagt til og med 31. december Båndlæggelse af aktierne indebærer, at aktierne hverken må overdrages til andre eller pantsættes. Det betyder eksempelvis, at aktierne i den båndlagte periode ikke kan bruges som sikkerhed for et lån i banken til eksempelvis køb af hus, bil eller båd i den båndlagte periode. Bestilling af medarbejderaktier kan ske efter standardmodellen eller lønmodellen. Standardmodellen Medarbejdere, der vælger standardmodellen, har ret til at købe to aktier til en kurs, der svarer til 90 procent af børskursen (alle handler) den 24. november Køber man disse to aktier, får man desuden syv aktier gratis. Medarbejdere, der vælger standardmodellen, kan ikke deltage i købet af eventuelt overskydende aktier. Lønmodellen Forudsætningen for at kunne vælge lønmodellen er, at tildelingsgrundlaget er større end kr. Du kan læse nærmere om tildelingsgrundlaget i faktaboksen her på siden. Medarbejdere, der vælger lønmodellen, kan købe aktier til en kurs, der svarer til 95 procent af børskursen (alle handler) på Topdanmarks aktier den 24. november Der kan maksimalt købes aktier for op til to procent af tildelingsgrundlaget. Du kan dog højst købe aktier for kr., idet værdien af de købte aktier maksimalt må være kr. Medarbejdere, der vælger lønmodellen, modtager en gratis aktie for hver aktie, som er købt til 95 procent af den officielle kurs. Værdien af de gratis aktier må maksimalt være kr. Afhængig af din lønindkomst kan du vælge at bestille medarbejderaktier efter standard- eller lønmodellen. Tildelingsgrundlag Tildelingsgrundlaget er november måneds faste løn og faste løntillæg, inklusive selskabets pensionsbidrag og/eller pensionsgodtgørelse. Tallet ganges med 12 måneder. Dertil lægges eventuelle løndele, bestående af provision* og provisionserstatninger, bonus og overarbejde. Disse løndele hentes fra perioden 1. december november Undtaget er: Telefontilskud, biltilskud, kilometerpenge, feriegodtgørelse og ferietillæg efter både ferieloven og overenskomsten, andre variable løndele, f.eks. jubilæumsgratiale, gaver og lignende. *For provisionslønnede assurandører i garanti, vil garantiprovisionen indgå i stedet for provision. For assurandører, der er gået ud af garanti, vil en positiv saldo på mellemregningskontoen indgå, hvorimod en negativ saldo ikke indgår. Eksempelvis giver et tildelingsgrundlag på kr. ret til at købe aktier for x 2,0 procent = kr. Hvis børskursen den 24. november er 820,00, vil købskursen være 779,00. Det betyder, at medarbejderen kan købe 12 aktier til kurs 779,00. Oveni vil medarbejderen så modtage 12 aktier gratis. I beregningerne af, hvor mange aktier den enkelte medarbejder kan købe, rundes der ned til nærmeste hele antal aktier. Overskydende aktier Medarbejdere, der bestiller maksimalt efter lønmodellen, kan byde på eventuelt overskydende aktier. Du skal være opmærksom på, at såfremt flere end ventet vælger lønmodellen, kan der opstå en situation hvor der ikke vil være nogen overskydende aktier til salg. Der kan endda opstå en situation, hvor der heller ikke er aktier nok til den fulde tildeling efter lønmodellen. I så fald vil alle, der har valgt lønmodellen, få reduceret det beløb, de kan købe aktier for. Reduktion vil ske med den procentsats, der gør, at der bliver solgt præcis de aktier, der er til rådighed. 2

3 Tidsfrist skal overholdes Ordreafgivelse: Medarbejdere, der vil tage imod tilbud om medarbejderaktier, skal sørge for, at Aktieadministrationen har modtaget bestillingen med posten eller personligt senest kl den 24. november. Læs her, hvordan du gør To forskellige blanketter skal være med til at hindre misforståelser og forvirring, når cirka medarbejdere i løbet af de næste dage får en blanket til bestilling af aktier ind gennem brevsprækken. Den ene blanket sendes til medarbejdere, der tjener mindre end kr. inkl. pension, og derfor alene bliver tilbudt aktier efter standardmodellen. Den anden blanket sendes til medarbejdere, der kan vælge mellem standardmodellen og lønmodellen. Kan og vil du være med i tildelingen af medarbejderaktier, er det vigtigt, at din blanket når frem til tiden. Standardmodel mest enkel På blanketten til medarbejdere, som tjener mindre end kr. inkl. pension, er der to muligheder: standardmodellen og intet ønske om medarbejderaktier. Vælger du standardmodellen, skal du blot sættes kryds ud for denne mulighed. Det vil tydeligt fremgå, hvor mange aktier, du kan købe og hvor mange aktier, du kan få gratis. Ønsker du ikke at købe medarbejderaktier, skal du sætte kryds under punkt 2. Det er vigtigt, at du husker at indsende skemaet, også selvom du ikke ønsker at modtage medarbejderaktier. Lønmodel eller standardmodel Medarbejdere, der tjener mere end kr. inkl. pension, og som ønsker at købe medarbejderaktier, kan vælge mellem standardmodellen og lønmodellen: Standardmodel På bestillingsblanketten er der for standardmodellen angivet det antal aktier, den enkelte har mulighed for at købe. Sæt kryds ud for standardmodellen, hvis det er den model, du foretrækker. Lønmodel Vil du benytte dig af lønmodellen, kan du købe aktier for et beløb på op til to procent af dit tildelingsgrundlag. Det beløb vil fremgå af din bestillingsblanket, der er sendt til din privatadresse. Vælger du lønmodellen, kan du købe medarbejderaktier for det beløb, der står på blanketten, til 95 procent af børskursen (alle handler) den 24. november For hver aktie, du køber under denne model, vil du modtage én gratis aktie. Kan du for eksempel købe otte aktier, vil du således modtage yderligere otte gratis aktier. Hvis du udnytter muligheden fuldt ud og køber de aktier, du kan, har du også mulighed for at byde på eventuelt overskydende medarbejderaktier. Læs mere på side 5. Ønsker du at købe aktier efter lønmodellen, men ikke for hele det beløb, der står på blanketten, sætter du kryds ved denne mulighed. Her skal du selv anføre det beløb, som du ønsker at købe medarbejderaktier for. For hver aktie, du køber under denne model, vil du også modtage en gratis aktie. Vil du ikke købe alle de aktier, du kan efter lønmodellen, kan du ikke byde på eventuelt overskydende medarbejderaktier. Ønsker du ikke at modtage medarbejderaktier, skal du sætte kryds under punkt 2. Det er vigtigt, at du husker at indsende skemaet, også selvom du ikke ønsker at modtage medarbejderaktier. Lønmodel overskydende aktier Medarbejdere, der køber det maksimale antal medarbejderaktier efter lønmodellen, og som ønsker at deltage i købet af eventuelt overskydende aktier, kan vælge mellem to muligheder. For et beløb svarende til to procent af tildelingsgrundlaget over kr., skal du angive den kurs, du er villig til at betale for eventuelt overskydende aktier. Du skal byde minimum 410 kr. pr. overskydende aktie. Eventuelt overskydende aktier kan højst blive afregnet til kurs 620. Det maksimale beløb, du kan købe overskydende aktier for, er angivet på din bestillingsblanket. Den anden mulighed er for medarbejdere, der ikke ønsker at købe for hele beløbet svarende til to procent af tildelingsgrundlaget over kr. Ønsker du at byde på eventuelt overskydende aktier, men ikke for det fulde beløb, skal du både angive det beløb, du ønsker at købe eventuelt overskydende aktier for, samt den kurs, du vil give for disse aktier. Deadline skal holdes Send din bestillingsblanket så hurtigt som muligt. Det er vigtigt, at Aktieadministrationen har modtaget din blanket senest fredag den 24. november kl ellers er du ikke med i tildelingen af medarbejderaktier. Så snart Aktieadministrationen har modtaget din blanket, vil de sende en mail til din USER som bekræftelse på, at blanketten er modtaget. 3

4 Medarbejderaktier: spændende - men ikke afgørende Incitament: For første gang kan Gitte Nørby Kristensen få medarbejderaktier i Topdanmark. Nu er jeg nødt til at sætte mig ind i reglerne om beskatning, siger hun Det er en god idé, at tilbyde medarbejderaktier for at fastholde de ansatte, mener Gitte Nørby Kristensen fra Marketing Analyse. I det samlede billede betyder det naturligvis noget for motivationen, når man får stillet medarbejderaktier i udsigt. Men guleroden i form af gratis aktier tror jeg umiddelbart ikke i sig selv vil være et incitament for mig til at blive i Topdanmark, siger analytikeren, der har været ansat i godt halvandet år i Topdanmark først som analytiker i Økonomi og nu i Marketing. Incitamentet og motivationen for at blive i Topdanmark skal hovedsagelig komme ved spændende arbejdsopgaver og et godt socialt samvær med kollegerne, mener Gitte Nørby Kristensen. Topdanmark er en god arbejdsplads og jeg sætter også stor pris på de muligheder, medarbejderne har for at dyrke sport i fritiden. Sportsklubben tilbyder nogle fantastiske fritidsaktiviteter. Jeg går til spinning, styrketræner og løber, og jeg er også glad for sidste nye skud på stammen: Pilates. Derudover er jeg også med i dykkerklubben. Ingen planer for gevinst Gitte Nørby Kristensen har ikke aktier i Topdanmark i forvejen og har indtil nu ikke fulgt særlig meget med i aktiekursen. Men fremover vil hun have større interesse for kursudviklingen. Det er mere interessant at følge udviklingen, når jeg selv har en del i det, så efter tildelingen er overstået, vil jeg selvfølgelig følge med i værdien af mine aktier. Og så bliver det også relevant at følge med i, hvordan aktier bliver beskattet. Jeg kan jo lige så godt få det meste ud af de aktier, Topdanmark giver mig, siger Gitte Nørby Kristensen. Selvom hun håber, at aktiekursen også med tiden vil stige, har hun ikke overvejet, hvad en eventuel gevinst skal bruges til, når medarbejderaktierne bliver frigivet ved udgangen af henholdsvis 2011/2013. Nej, det er alt for tidligt at tænke på det. Nu ser jeg bare frem til at få bestillingsblanketten med posten og se, hvor mange aktier, jeg kan få, og hvor mange jeg kan købe. Når Gitte Nørby Kristensen fra Marketing har fået sine medarbejderaktier, vil hun fremover følge med i aktiekursen og holde øje med skatten. 4

5 Muligt at købe ekstra aktier Lønmodel: Overskydende aktier tilbydes medarbejdere med et tildelingsgrundlag over kr. inkl. pension. Aktierne sælges på baggrund af bud fra medarbejderne, men med en indbygget minimums- og maksimumskurs Der er chance for at købe en ekstra portion aktier for medarbejdere, som vælger lønmodellen i forbindelse med Topdanmarks tildeling af aktier til medarbejderne. Det er nemlig ikke sikkert, at alle aktier er afsat, når de faste bestillinger af aktier er på plads. Eventuelt overskydende aktier vil blive tilbudt de medarbejdere, der har købt det maksimale antal aktier efter lønmodellen. Højeste bud får først Fordelingen af de overskydende aktier sker efter en såkaldt modificeret tendermetode. Det vil sige, at medarbejdere, der gerne vil have en del af de overskydende aktier, skal angive hvilken kurs, de maksimalt vil købe aktierne til. Minimumkursen er fastsat til 410 kr. pr. aktie og maksimumkursen til 620 kr. pr. aktie. Det betyder, at afregningskursen på eventuelle overskydende aktier vil ligge mellem 410 og 620 kr. pr. aktie. Når alle bud er registreret, efterkommes medarbejdernes købsønsker i faldende orden efter deres bud. Det vil sige, at den medarbejder, der har budt højest, får tildelt aktier først. Herefter får den medarbejder, der har budt næsthøjest, og så fremdeles, indtil der ikke er flere aktier. De medarbejdere, der byder lavest, kan altså ikke forvente at få tildelt overskydende aktier. Hvis mange medarbejdere byder maksimumkursen, så der ikke er overskydende aktier nok, vil de enkelte bud blive reduceret med den procentdel, der er nødvendig for at få afsat nøjagtigt det overskydende antal aktier. Bemærk, at andelen af overskydende aktier er meget svær at forudse. Det er endda muligt, at der slet ikke vil være aktier tilovers. Ens for alle Den kurs, som aktierne afregnes til, og som medarbejderne skal betale, er ens for alle, der køber overskydende aktier. Kursen fastsættes, så udbud og efterspørgsel matcher hinanden efter en eventuel reduktion i det beløb, den enkelte medarbejder byder for. Der kan kun gives ét bud pr. medar- bejder. Buddet skal lyde på det beløb, man ønsker at købe overskydende aktier for, og den kurs man maksimalt vil byde for de overskydende aktier. Der kan ikke afgives flere bud. Hver medarbejder kan maksimalt købe overskydende aktier for et beløb, der udgør to procent af den del af tildelingsgrundlaget, som overstiger kr. Læs også, hvordan tildelingsgrundlaget bliver udregnet på side 2. Størrelsen af det beløb, der maksimalt kan købes overskydende aktier for, fremgår af den tilsendte bestillingsblanket. Antallet af overskydende aktier, der kan købes, og den pris, de afregnes til, afhænger af medarbejdernes valg af model. Jo færre, der vælger lønmodellen, jo flere aktier bliver der i overskud. Omvendt vil meget stor tilslutning til lønmodellen betyde, at der næsten ikke er nogle aktier i overskud. Viser det sig, at tilslutningen til lønmodellen er væsentlig større end forudsat, kan det blive nødvendigt, at skære i den faste tildeling, jf. side 2.

6 Nye skatte Skatteregnskab: Bundgrænsen er væk og der skal betales skat af alle gevinster ved salg af aktier. Men en overgangsregel betyder, at der ikke skal betales skat af aktiebeholdninger under den gamle bundgrænse Den 1. januar 2006 trådte nye regler for beskatning af aktiegevinst i kraft. Selvom skat for mange mennesker er tørt stof, er der god grund til at tænke sig om og sætte sig ind i de nye regler for beskatning af medarbejderaktier. Efter de nye regler skal der altid betales skat af gevinster ved salg af aktier. Overgangsregel De hidtidige regler om tre års ejertid og en bundgrænse for små beholdninger af Det er en god idé at søge gode råd eller selv sætte sig ind i reglerne om aktiebeskatning. Forudsætninger vigtige for valg af model Valgmuligheder: Størrelsen af lønningsposen er blandt de forhold, der afgør, hvilken model der er mest fordelagtig at købe aktier efter. Aktier kan købes efter enten standardmodellen eller lønmodellen. Løn. Risikovillighed. Investeringshorisont og muligheder for finansiering. Overvejelserne og faktorerne er mange, når det skal besluttes, hvor mange medarbejderaktier der skal købes, og hvor krydset skal sættes i bestillingsblanketten. Lønnen har indflydelse på, hvilken model der kan anvendes, og hvor mange aktier, den enkelte medarbejder kan købe efter de to modeller. Samtidig er det vigtigt, at være opmærksom på, at da bestillingskursen er højere ved lønmodellen, er gaveelementet mindre end ved standardmodellen, og kursrisikoen derfor højere. Med den usikkerhed, der altid ligger i at vurdere udviklingen i kursen på en aktie, er der en risiko for, at gaveelementet i aktierne er forsvundet efter perioden på fem år, hvor aktierne er båndlagt. Omvendt er der også mulighed for at få en større kursgevinst. Medarbejdere med et tildelingsgrundlag under kr. kan alene vælge standardmodellen. Af bestillingsblanketten, der bliver sendt til dig, fremgår det, hvad du kan købe af aktier under begge modeller. Eksempler Hvilken model, der er bedst for den enkelte, afhænger af mange forhold. Aktieadministrationen har regnet på tre eksempler: Eksempel 1 Forudsætninger: Tildelingsgrundlag: kr. Da tildelingsgrundlaget er mindre end kr. inkl. pension, kan du ikke bestille aktier efter lønmodellen, men kun efter standardmodellen. Efter standardmodellen kan du købe to aktier til 90 procent af børskursen (alle handler) den 24. november Samtidig får du syv aktier gratis. 6

7 regler ved salg af aktier børsnoterede aktier er ophævet. Men der er indført en overgangsregel, der betyder, at beholdninger af børsnoterede aktier, som pr var under bundgrænsen på / kr., vil være skattefri, forudsat at aktierne først sælges efter tre års ejertid. Skattefriheden gælder også, selv om man tidligere har været over bundgrænsen. Det eneste afgørende er, om man var under bundgrænsen pr Overgangsordningen gælder uden tidsbegrænsning. Ved opgørelsen af beholdningen af børsnoterede aktier medregnes både ens egne og ægtefællens børsnoterede aktier. Aktier i en pensionsordning skal ikke medregnes. Gratisaktier er skattefri Trods de nye regler skal Topdanmarks medarbejdere ikke beskattes af den fordel, de får ved at modtage gratis aktier op til kr. Årsagen er, at Topdanmarks ordning med medarbejderaktier opfylder lovens krav til skattefrihed. Ved senere opgørelser af fortjenester anses gratisaktier for at være købt til handelsværdien på det tidspunkt, hvor medarbejderen fik de gratis aktier. Det vil sige, at der kun skal betales skat af den kursværdi, som aktierne eventuelt er steget med, siden den dag, hvor de blev uddelt til medarbejderne, siger skattechef i Topdanmark, Henrik Jensen. Beskatning af gevinst Efter de nye regler skal der betales skat af gevinster ved salg af aktier både børsnoterede og unoterede. Det gælder, uanset hvor længe du har ejet aktierne og uanset størrelsen af aktiebeholdningen. Gevinster beskattes som aktieindkomst. Aktieindkomst op til kr. (2006) beskattes med 28 procent. Indkomst derover beskattes med 43 procent. Er du gift og bor sammen med din ægtefælle er beløbsgrænsen det dobbelte, så de første kr. beskattes med 28 procent. Aktieindkomst derover beskattes med 43 procent. Overgangsregel Ejertid Beholdning Under / kr. Aktier købt før år eller mere Gevinst er skattefri. Ingen tabsfradrag. Beholdning Over / kr. Gevinst er skattepligtig som aktieindkomst. Fradrag for tab. Mindre end 3 år Gevinst er skattepligtig som aktieindkomst. Fradrag for tab. Gevinst er skattepligtig som aktieindkomst. Fradrag for tab. Aktier købt efter Gevinster er skattepligtige som aktieindkomst. Fradrag for tab. Ingen overgangsregler. Eksempel 2 Forudsætninger: Tildelingsgrundlag: kr. I dette tilfælde kan du vælge mellem standardmodellen og lønmodellen. Vælges standardmodellen, kan du købe to aktier til 90 procent af børskursen (alle handler) den 24. november Samtidig får du syv aktier gratis. Vælges lønmodellen, kan du købe aktier for et beløb svarende til to procent af kr. = kr. til en kurs på 95 procent af børskursen (alle handler) den 24. november Herudover vil du modtage et tilsvarende antal aktier gratis. Derudover har du mulighed for at byde på eventuelle overskydende aktier efter den modificerede tendermetode, jf. artiklen på side 5. Eksempel 3 Forudsætninger: Tildelingsgrundlag: kr. Også i dette tilfælde kan du vælge mellem standardmodellen og lønmodellen. Vælges standardmodellen, kan du købe to aktier til 90 procent af børskursen (alle handler) den 24. november Samtidig får medarbejderen syv aktier gratis. Vælges lønmodellen, kan du købe aktier for et beløb svarende til to procent af kr. (maksimalt ) = kr. til en kurs på 95 procent af børskursen (alle handler) den 24. november Herudover vil du modtage et tilsvarende antal aktier gratis. Desuden har du mulighed for at byde på eventuelle overskydende aktier efter den modificerede tendermetode, jf. artiklen på side 5. Hjælp til spørgsmål: Hvis du har spørgsmål i forbindelse med tildelingen af medarbejderaktier, kan du ringe til: Lønspørgsmål: Claus Vorup lokal 3132 Tildeling, afregning, administration: Jens Jørgensen lokal 4131 Skat: Henrik Jensen lokal 3208 ( Jura: Anne Christina Skjønnemand lokal

8 Regler for tildeling af aktier Juridisk grundlag: Tildeling af aktier til Topdanmarks medarbejdere er omfattet af en lang række regler. Læs her om vedtægter og regler for blandt andet betaling, bestillingsperiode og hvor længe aktierne skal være båndlagt Hjemmel Ifølge 3B i Topdanmarks vedtægter kan bestyrelsen tildele Topdanmarks medarbejdere medarbejderaktier til favørkurs. Favørkursen må ikke være lavere end 10,5. Bestyrelsen er også berettiget til at udlodde gratis aktier til medarbejderne. Kursværdien af de gratis aktier må ifølge den nuværende lovgivning højst være kr. for at være skattefri. Topdanmark benytter en del af sin beholdning af egne aktier både ved salget af medarbejderaktier til favørkurs og ved udlodningen af gratis aktier. Betingelser For at kunne deltage i tildelingen af medarbejderaktier, skal du opfylde følgende betingelser: Du skal: være tiltrådt din stilling senest den 1. december 2005 minimum have otte timers beskæftigelse i Topdanmark om ugen sidde i uopsagt stilling den 24. november Skal du på pension, eller har du selv sagt op, fordi du vil gå på efterløn eller førtidspension, gælder det sidste krav ikke. Bestillingsperioden Du kan bestille medarbejderaktier fra mandag den 20. november til og med fredag den 24. november 2006, klokken De gratis aktier bliver udloddet den 24. november Er din bestillingsblanket ikke Aktieadministrationen i hænde senest kl den 24. november 2006, deltager du ikke i medarbejderaktietildelingen. REDAKTION Betaling Betaling for dine bestilte medarbejderaktier vil blive trukket i din januarløn i slutningen af december Er den pris, du skal betale for de medarbejderaktier, du har bestilt, højere end din lønudbetaling i december, vil du modtage besked om alternativ betalingsmetode fra Aktieadministrationen. Båndlæggelse et krav fra skattevæsenet De gratis aktier skal være båndlagt i syv år. Båndlæggelsen udløber den 31. december Aktierne købt til favørkurs skal være båndlagt i fem år. Båndlæggelsen udløber den 31. december Du kan først råde over aktierne, når perioden på de enten fem eller syv år er udløbet. Det betyder eksempelvis, at du ikke kan sælge eller pantsætte aktierne, før båndlæggelsen er udløbet. Fondsaktier og nytegnede aktier med forbindelse til de båndlagte aktier skal være båndlagt lige så længe, som selve aktierne er båndlagt. Hvis du dør eller bliver berettiget til førtidspension efter Lov om Social Pension, ophæves båndlæggelsen. Ophævelsen sker selvom perioden for båndlæggelse på de fem/syv år ikke er udløbet. Derimod gælder båndlæggelsesperioden stadig, selvom du fratræder din stilling i Topdanmark. Båndlæggelsen sker i et samledepot i Sydbank. Din beholdning af aktier bliver registreret i Topdanmarks eget system til indskrivning af aktier. Indløsning Du har ikke pligt til at lade dine aktier indløse helt eller delvist af Topdanmark. Omsættelighed Når perioden for båndlæggelse er udløbet, adskiller dine medarbejderaktier sig ikke fra andre aktier. Du kan herefter frit sælge eller pantsætte aktierne. Er du omfattet af Topdanmarks Interne Regler for Insideres Handel med Topdanmark-aktier (4-ugers-reglen), gælder særlige regler. Dette særnummer er udgivet i forbindelse med, at Topdanmark udsteder medarbejderaktier. Ansvarshavende redaktør: Steffen Heegaard Redaktør: Troels Leth Grafisk tilrettelæggelse og produktion: Marketing v/linda Rasmussen Tryk: Kerteminde Tryk A/S Topdanmark, Borupvang 4, 2750 Ballerup, tlf focus@topdanmark.dk Eftertryk tilladt med kildeangivelse. Stemmeret Når du ejer medarbejderaktier, har du stemmeret på Topdanmarks generalforsamling på lige fod med andre aktionærer. Stemmeretten gælder også i båndlæggelsesperioden. Reglerne om stemmeret findes i selskabets vedtægter. Aktiernes størrelse Aktierne er udstedt i stk. á 10 kr. Udbytte Medarbejderaktierne giver ret til fuldt udbytte allerede for året Eventuelt udbytte båndlægges ikke. Omkostninger Topdanmark betaler både de omkostninger, der er forbundet med overdragelsen af aktierne, og det gebyr, der skal betales for båndlæggelsen i Sydbank. Oplysninger til skattevæsenet Topdanmark er forpligtet til at sende en række oplysninger om de medarbejdere, der har erhvervet medarbejderaktier, til SKAT. Huskeliste med vigtige datoer: Fredag den 10. november Særudgave af Focus udkommer og bestillingsblanketter sendes til alle købsberettigede medarbejderes privatadresser. Mandag den 20. november til og med fredag den 24. november Medarbejderaktier kan bestilles. Fredag den 24. november kl Seneste tidspunkt for aflevering af bestillingsblanketten. Bestilling skal ske i en lukket kuvert til Topdanmarks Aktieadministration. Mandag den 27. november Afregningsnotaer udsendes. Notaen indeholder oplysning om, hvor mange aktier, hver enkelt medarbejder har fået tildelt. Fredag den 29. december Betaling for medarbejderaktier vil blive trukket i hver enkelt medarbejders lønudbetaling i slutningen af december Medarbejdere, hvis lønudbetaling i december ikke kan dække omkostningen ved købet af medarbejderaktier, vil modtage besked om alternativ betalingsmetode fra Aktieadministrationen.