Informationsbrev til sikkerhedsorganisationen. Sikkerhedsgrupper og lokal daglig sikkerhedsleder

Transkript

1 Informationsbrev til sikkerhedsorganisationen. Sikkerhedsgrupper og lokal daglig sikkerhedsleder December 2009 Indhold Denne udgave af informationsbrevet er blevet lang. Vi har mange ting på hjertet og vil meget gerne sikre os, at I bliver informeret. Men brug nedenstående indholdsfortegnelse til at vælge de emner der er relevant at læse om. God læselyst Indholdsfortegnelse Side 2 Kurser, temadage eller lignende Arbejdsmiljøuddannelsen ½ års møde for sikkerhedsorganisationen Arbejdsmiljøfunktionen i Herning hver onsdag Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Side 7 Side 8 Side 9 APV-løsningsforslag til behandling på HMU Anmeldelse af arbejdsskader Arbejdsmiljøkonsulenter fra Regionen Helbredssamtale for nat/skiftearbejdere Lokal arbejdsmiljøredegørelse, er den blevet revideret? Kemiske forhold Hjælp til arbejdspladsbrugsanvisning Oprydning /sletning af lokal af lokal tekst eller APBA i RETOX Nye sikkerhedsdatablade Kemiske forhold fortsat Ny struktur i RETOX Lukket system til vævsprøver Nyt ude fra Skab orden og gå færre skridt med ny guide Arbejdsmiljø i en Begrænsning af mængden i snavsetøjssækkene Tak for samarbejdet i Rigtig glædelig jul og godt nytår til jer alle Med venlig hilsen Bente Fjordside og Maj-Britt Stobberup For yderligere information og input til informationsbrevet:

2 Kurser, temadage eller lignende Arbejdsmiljøuddannelsen Der afholdes arbejdsmiljøuddannelse den januar og februar 2010 i Regionshuset i Holstebro. De der skulle have deltaget i den aflyste uddannelse i oktober/december i år er automatisk tilmeldt kurset i januar/februar 2010, med mindre jeg har hørt andet. Men der er stadig ledige pladser. Så mangler du arbejdsmiljøuddannelsen kan du stadig nå det. For yderligere information og tilmelding: Tilmelding senest den 23. december Efter sidste tilmeldingsfrist modtager deltagerne nærmere oplysninger om indhold, tid og sted. ½ års møde for sikkerhedsorganisationen Vi er i gang med at planlægge det næste ½ årsmøde og vil derfor opfordre jer til at sætte kryds den 01. februar Nærmere information om tema og tilmelding følger senere. Arbejdsmiljøfunktionen i Herning hver onsdag Fra januar 2010 vil sikkerhedsleder Bente Fjordside og arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup som udgangspunkt være fast i Herning hver onsdag. Det betyder, at der med fordel kan arrangeres møder i Herning på onsdage eller man kan kontakte os på telefonen hvis der er behov for hurtig vejledning eller drøftelse. Vi kommer selvfølgelig fortsat på alle matrikler efter behov. Ring endelig, så aftaler vi nærmere. For yderligere information eller kontakt: 2

3 APV-løsningsforslag til behandling på HMU Så er deadlinen for indsendelse af APV problemstillinger fra LMU til HMU overskredet ( ) De indsendte problemstillinger bliver drøftet på HMU-mødet den 11. december. Afdelingerne og sikkerhedsgrupperne vil i første kvartal 2010, modtage en tilbagemelding på de fremsendte problemstillinger. Der er følgende forudsætninger for prioritering af problemstillingerne (jf. Nyhedsbrev, Hospitalsledelsen Vest, uge 41, 2009): JA Sikkerhedsgruppen behandler sagen i eapv Problematikken løses i afsnittet af sikkerhedsgruppen eller af udpeget ansvarlig Processen omkring løsningen sagsbehandles i eapv af sikkerhedsgruppen Kan sikkerhedgruppen løse problematikken? NEJ Sikkerhedsgruppen opretter en handlingsplan i eapv og handlingsplanen sendes videre til LMU. Tidsfrist: sidste LMU-møde inden den 23. nov. APV processen 2009 JA Løsningen koster mindre end og/eller vedrører kun afdelingen. LMU udarbejder en prioriteret handlingsplan Den lokale daglige sikkerhedsleder er tovholder på formidling af handlings-planen til sikkerhedsgrupperne samt de processer der skal behandles på tværs af afsnittene Problemstillingerne løses i afsnittene af sikkerhedsgruppen eller udpeget ansvarlig. Sikkerhedsgruppen sagsbehandler i eapv Kan LMU løse problematikken? NEJ Løsningen koster mere end eller løsningen kræver en indsats på tværs af afdelingerne LMU udarbejder en prioriteret handlingsplan, der sendes til Hospitalsledelsen/HMU (Bente Fjordside) senest den 23. nov. APV problematikken behandles i HMU den 11. dec. Arbejdsgrupper nedsat af HMU prioriterer og igangsætter handlinger. Afdelingsledelsen, LMU og sikkerhedsgrupperne orienteres om prioriteringerne Sikkerhedsgrupperne sagsbehandler i eapv I forlængelse af behovet for en stram styring af økonomien skal APV- problemstillinger enten løses i de lokale sikkerhedsgrupper på de enkelte afdelinger og såfremt beløbet overstiger kr. skal hospitalsledelsen modtage en konkret ansøgning. I lighed med tidligere år er der afsat kr. til at imødegå større tværgående APV problemstillinger, fx indkøb af nye sengeborde, el - senge, madvogne m.v. Til gengæld bortfalder den nuværende bevilling på kr. til mindre bygningsmæssige APV problemstillinger, og det samme gør 3 mio. kr. til større APV problemstillinger fra anlægskontoen. For yderligere information er du velkommen til at kontakte Hospitalsdirektør Henning Vestergaard på 2720 eller arbejdsmiljøkonsulent Bente Fjordside på 5014 Anmeldelse af arbejdsskader Når sikkerhedsgruppen anmelder arbejdsskader i EASY, er der MEGET vigtigt at beskrivelsen af skaden bliver så udførlig som mulig. Beskriv nøje hvad skadelidte foretog sig i ulykkesøjeblikket, hvilken hændelse der førte til skaden og på hvilken måde skadelidte blev skadet. Beskrivelse har betydning for sagens videre behandling. Arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup. Tlf eller masto@ringamt.dk. 3

4 Arbejdsmiljøkonsulenter fra Regionen Som tidligere omtalt er timerne til brug af arbejdsmiljøkonsulenter fra Regionen jo desværre brugt op for Det beklager vi selvfølgelig meget, men når vi går ind i 2010 er der igen mulighed for at rekvirerer konsulenter. Hvis I allerede nu har et ønske om at igangsætte noget i 2010, har vi muligheden for at indgive en bestilling på det allerede nu i år. For yderligere information og bestilling af opgaver: Helbredssamtale for nat/skiftearbejdere I januar og i september 2009 blev der gennemført helbredssamtaler for nat/skiftearbejdet. 32 medarbejdere deltog. Søm følge af de samtaler modtager arbejdsmiljøfunktionen tilbagemelding, som fokuserer på de eventuelle generelle problematikker, der er observeret i forløbet, dog med sikringen af at det ikke kan henføres til enkeltpersoner. Tilbagemeldingen fokuserer på de anbefalinger medarbejderne nævner de med fordel ser, der kan arbejdes videre med, for at forbedre forholdene i forbindelse med natarbejde. Følgende anbefalinger er nævnt: Vagtplanlægning - Personaleindflydelse i forhold til vagtplanlægning - Sammensætning af kompetencer i forhold til opgaver - Fokus på antal dage mellem vagterne - Overlap mellem vagter. - At den enkelte kun har 2-holdsskift og at der er indflydelse på hvilke 2 vagttyper Fysiske forhold - Mulighed for overnatning på vagtværelser mellem de lange vagter. - Fokus på tryghed ved evt. alarm på dør til afdelingen. - Muligheden for powernap - Speciallamper for at for at imødegå manglende dagslys påvirkning Anerkendelse - Fokus på opgaverne om natten - Fokus på at information også kommer til natarbejdere 4

5 Lokal arbejdsmiljøredegørelse, er den blevet revideret? Alle afdelingsledelser, lokale daglige sikkerhedsledere og sikkerhedsgrupper har den 16. juli 2009 modtaget en mail med arbejdsmiljøaftalen for Hospitalsenheden Vest gældende for 2009 og De lokale MED udvalg (LMU) skal vurdere fokusområderne i arbejdsmiljøaftalen og beslutte hvilke områder, det er relevant for det enkelte LMU at arbejde med, eller om der er andre områder, man ønsker at tage op. Fokusområderne i arbejdsmiljøaftalen for Hospitalsenheden Vest og i de lokale arbejdsmiljøaftaler skal ses i sammenhæng med de budget- og udviklingsaftaler (BUA), der gælder for LMU skal opsætte mål for de valgte fokusområder og årligt måle hvilken positiv effekt, der kan aflæses af arbejdsmiljøtiltagene. LMU skal revidere den lokale arbejdsmiljøaftale i forhold til de valgte fokusområder for De afdelinger der endnu ikke har udarbejdet en lokal arbejdsmiljøaftale, kan gøre dette ud fra skabelonen i bilag 5 i arbejdsmiljøaftalen for Hospitalsenheden Vest (vedlagt som fil i mailen). Kopi af den reviderede lokale arbejdsmiljøaftale fremsendes til sikkerhedsleder Bente Fjordside senest 31. december Hvis ikke arbejdet er gået i gang, vil vi gerne opfordre de lokale daglige sikkerhedsledere og/eller sikkerhedsgrupperne til at dagsordensætte punktet på et kommende LMU møde. Hoved MED udvalget skal udarbejde en status på arbejdsmiljøarbejdet i Vest på møde i januar 2010 med henblik på en senere tilbagemelding til regionens MED udvalg. Vi har derfor brug for få de lokale arbejdsmiljøaftaler, så vi kan danne os et samlet overblik over arbejdsmiljøet i Hospitalsenheden Vest. 5

6 Kemiske forhold Vidste du at TOXIDO har skiftet navn til RETOX Hjælp til arbejdspladsbrugsanvisning Som flere sikkert ved er bioanalytiker Hanne Vedsted Mortensen, Klinisk Biokemisk Afdeling, RHL frikøbt 2 dage om ugen til at lave de lovpligtige Arbejdspladsbrugsanvisninger (APB) for regionen. Det betyder at har I nogle APB`er som I gerne vil have ind i RETOX databasen er I meget velkomne til at sende en kopi af sikkerhedsdatabladene til Hanne. Så vil hun sørge for at de kommer deri. Har I problemer med at lave de lokale forhold, kan I ligeledes benytte jer af Hannes ekspertise og I er derfor altid meget velkomne til at kontakte hende på tlf eller hanne.vedsted.mortensen@vest.rm.dk Oprydning /sletning af lokal af lokal tekst eller APBA i RETOX Har du en tekst eller en lokal APBA i RETOX som du ved du ikke vil genbruge kan du udfylde skema Sletning af lokal tekst (vedlagt mailen) og sende den til Hanne Vedsted Mortensen. Nye sikkerhedsdatablade Hanne Vedsted Mortensen har modtaget følgende sikkerhedsdatablade/msds/leverandørbrugsanvisninger. Er der nogen, der mangler dem eller har nogle gamle siddende i mapper, som skal erstattes kan I henvende jer til hende. Fra firmaet Brenntag: Idu-san Gel (desinfektion) revideret Idu-Scrub Sprit 82% (desinfektion) revideret Fra firmaet VWR: Borsyre revideret Echtrødsalt (C.I.37085) revideret EDTA dinatriumsalt, Titriplex revideret Ethanol over 95% (udenatureret) revideret Extran AP 12 revideret Extran AP 22 revideret Giemsas azur-erosin-methylenblåt i methanol revideret Hydrogenpeoxid (25-35%) revideret Methanol revideret Natriumhypochloritopløsning (5-10% aktiv Chlor) revideret Natriumhydroxidopløsning over 5% revideret O-Phosphorsyre > 25% revideret Saltsyre (10-25%) revideret Spectroquant COD cell test (reaktion cell) revideret Tetrachlorguldsyre-3-hydrat revideret Xylen revideret Får I tilsendt nogle sikkerhedsdatablade/msds/leverandørbrugsanvisninger, som I ikke selv skal bruge, er i meget velkomne til at sende dem til Hanne Vedsted Mortensen. Bioanalytiker Hanne Vedsted Mortensen, Tlf eller hanne.vedsted.mortensen@vest.rm.dk 6

7 Ny struktur i RETOX På nuværende tidspunkt er opbygningen i RETOX udarbejdet ud fra den gamle center opbygning. Regionen arbejder på at lave den opbygningen om, så den passer efter opbygningen af afdelinger/afsnit. Når dette arbejde er færdig vil I få nærmere besked.. Lukket system til vævsprøver Først på året 2010 vil der blive arrangeret en præsentation af et lukket system til vævsprøver for relevante afsnit i Hospitalsenheden Vest. Firmaet Hounisen, som har udarbejdet et lukkede formalinsystem, vil præsentere systemet og vi vil diskutere, om vi skal anbefale systemet indført i Hospitalsenheden Vest. 7

8 Nyt ude fra Skab orden og gå færre skridt med ny guide Få orden i tingene og spar skridt på arbejdet med guiden Få en lettere hverdag. Guiden giver et eksempel på, hvordan en hospitalsafdeling har fået en lettere dagligdag med overblik over depoter og skabe og færre skridt i arbejdet med at hente og finde ting. Guiden giver også et bud på, hvordan man med holdbare løsninger kan arbejde med systematisering af depoter og skabe i en lignende proces på sin egen afdeling. Guiden er et af resultaterne af initiativer fra Strategisk HR-forum, Region Midtjylland, som skal bidrage til at sikre attraktive og fleksible arbejdspladser. Regionshospitalet Randers og Grenå er initiativtager til guiden i samarbejde med Regionshospitalet Horsens, Brædstrup og Odder. Så har I behov for at Få overblik Skabe ro i dagligdagen Frigøre tid til meningsfyldte opgaver kan denne guide være en hjælp til et Gør det selv arbejde. Guiden kommer med internpost til samtlige sikkerhedsgrupper umiddelbart efter udsendelse af dette informationsbrev. Arbejdsmiljø i en Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø udgiver fremover en række informationsbreve om arbejdsmiljø til alle i MED-/sikkerhedsorganisationen og øvrige, der arbejder med arbejdsmiljø i Region Midtjylland. Informationsbrev hedder Arbejdsmiljø i en Det overordnede formål med informationsbrevet er: At informere sikkerhedsgrupper og MED-/sikkerhedsorganisationen i øvrigt om arbejdsmiljøemner, der er relevante for sikkerhedsorganisationens arbejde. Informationsbrevet indeholder følgende overskrifter Om informationsbrevet Arbejdsmiljøredegørelse 2008 Projekt nærvær i arbejde er godt i gang Bariatri projekt tiltrækker yderligere forsknings- og praksiskompetencer APV 2009 elektronisk APV Nybyggeri og ombygning Hjælp til (nye) medlemmer af sikkerhedsorganisationen / sikkerhedsgruppen Kviksølv i elsparepærer! Når elsparepærer eller lysstofrør går i stykker! Sikker opbevaring af formaldehyd Skærmbriller Informationsbrevet kan læses her: Regionens informationsbrev 8

9 Begrænsning af mængden i snavsetøjssækkene Vi har modtaget en opfordring fra Berendsen på øget opmærksomhed på, at vaskesække med snavset tøj ikke overfyldes. På vaskeriet oplever de desværre tit at sække fra hospitaler vejer op til kg. En så tung sæk medfører ikke kun, at medarbejderne på vaskeriet skal løfte tunge enkelt løft, men det betyder jo også, at vi intern i Vest skal håndtere tunge sække. Derfor følgende anbefalinger som jeg vil opfordre jer til at formidler til personalet i jeres afsnit: Overfyld ikke sækken Skift sækken ofte Er der våde produkter må sækken max fyldes 1/3 Væden må ikke gennemfugte sækken Luk sækken forsvarligt med en almindelig fast sløjfe eller løkke.. 9