Referat fra 9. FMK Klinikerforummøde

Transkript

1 Referat fra 9. FMK Klinikerforummøde Møde afholdt: Onsdag d. 12. juni 2013 kl. 10:00 14:30 hos National Sundheds it, Artillerivej 5, 2300 København S Deltagere: Overlæge Lars Kristian Munck (RSJ) Overlæge Ole Hother-Nielsen (RSyd) Overlæge Klaus Roelsgaard (RM) Overlæge Søren Dalsgaard (RH) Overlæge Anders Gotfredsen(RH) Overlæge Ib Rasmussen (RN) Praktiserende læge Allan Gravesen Praktiserende læge Jens Parker Praktiserende læge Thomas Rasmussen Farmaceut Karina Reimer Hansen (RSJ) Farmaceut Susanne Gjerlach (RH) Farmaceut Lillian Brødsgaard (RM) Apoteker Lise Larsen Udviklingssygeplejerske Bente Jensen (RN) Konsulent Janni Bøgsted Kjærgaard (Ålborg Kommune) Konsulent Alice Kristensen (MedCom) Thomas Sonne (NSI/Lakeside) Helle Balle (NSI) Dato: 26. juni 2013 Helle Balle Tlf hbal@ssi.dk Afbud: Myndighedsleder og sygeplejerske Pia Larsen (Middelfart Kommune) Tandlæge Søren Bach-Petersen(Tandlægeforeningen) Alle PowerPoint/slides findes på NSI hjemmeside under 9. Klinikerforummøde Dagsorden: 1. Velkomst 2. Status for den centrale- og de decentrale FMK løsninger 3. Status for implementering 4. Status på dosisdispenseringsprojekt 5. Alternativ håndtering af suspendering for sygehusene 6. Frokost 1

2 7. Forslag fra Danske regioner om, at oplysninger i FMK gemmes i 10 år v/ Klaus Roelsgaard 8. Effektueringer v/ Klaus Roelsgaard 9. Internationale Enheder / IE v /Ole Hother 10. Komplekse doseringer eks. AK behandling v/ Klaus 11. Visning af recepter, hvor der stadig kan ske udlevering (eks. recepter markeret som ikke aktuelle og tilknyttet seponerede lægemiddelordinationer). Herunder forslag om, at recepter tilknyttet seponerede ordinationer bliver til løse recepter (Karina og Lars) 12. Instruktioner til dosering i fritekst/struktureret form v/ Karina 13. Emner til næste møde? 14. Evt. Ad 1: Afbud fra Søren, Jannie og Pia. Pia har skiftet job og er nu ansat i Middelfart Kommune. Pia vil forsat være deltager i klinikerforum. Ad 2: Snitfladebeskrivelse for periodevis dosering (1.4.2) er udarbejdet og ligger tilgængelig på Periodevis dosering er ikke et krav ved certificeringen inden udgangen af 2013, da det er funktionalitet. Alle systemer skal bestå certificering baseret på certificeringskriterierne knyttet til version eller Udarbejdelsen af doseringsenheder er færdiggjort og er lagt på Alle leverandører er på den måde gjort opmærksom på de nye enheder. Beskrivelserne er ligeledes sendt til de regionale projektledere i sidste uge. De udvidede og forbedrede doseringsforslag forventes færdig i løbet af september Man kan allerede på nuværende tidspunkt test både doseringsenheder og de gamle doseringsforslag som stamdata, der er tilgængelig i testmiljøerne: Test 1 og Test 2. Stærke vitaminer er i drift på NSP en og er tilgængelige via SDM (Stamdata modulet) og FMK forventes at ville anvende dem i august/september Ad 3: Landkortet fra NSI s hjemmesiden blev præsenteret (dog uden landkort, men med udbredelsestallene). Kraftig stigning i Region Midt - og en del i Region Syd. Region Sjælland har stadig vækst på praksis området og er nu oppe på ca. 65 %. 2

3 Tallene i statistikkerne stammer fra regionerne med baggrund i de monitoreringsdata, der er aftalt med DR. De procentvise tal for sygehusenes anvendelse dækker over andel af patienter, som får foretaget medicinafstemning på FMK ved udskrivelsen. Ambulante besøg monitoreres ikke på nuværende tidspunkt. Alice viste aktuelle grafer fra MedCom s hjemmesiden. I forbindelse med recepter (FMK vss. EDI), kom det frem at datakonsulenterne siger, at EDI recepter er nødvendige, så længe man ikke kan lave recepter på alle typer medicin på FMK. Typer af medicin inkluderede tilknyttede behandlinger sås om Unikalk, jern osv. Status fra regionerne: De regionale repræsentanter gav en kort status for implementeringen og om forventningerne til certificering af deres lokale løsning på hhv eller 1.4 inden årets udgang. Region Midt: Er fuldt implementeret på alle sygehuse. Forventer at overgå til version 1.4 inden årets udgang og på i løbet af foråret Region Nordjylland: Er fuldt implementeret. Får i samarbejde med Regionsjælland deres løsning tilpasset, så den kan certificeres inden nytår. Region Syddanmark: Der kører pt. pilottest i drift med Cosmic løsningen på tre forskellige afdelinger herunder en psykiatrisk afdeling. Det forventes, at den fulde implementering vil ske i løbet af efteråret Det var ikke helt afgjort endnu om Region Syddanmark går på version eller 1.4 ved årets udgang. Prioriteringen er netop i gang. Region Sjælland: Er fuldt implementeret. Prioriterer både at få nye funktioner samt efterlevelse af certificeringskravene i løbet af efteråret og gå derfor på og forventer overgang til 1.4.x i Region Hovedstaden: Forventer pilottest umiddelbart efter sommerferien og arbejder fortsat mod fuld implementering inden udgangen af Det forventes, at RH går mod certificering af Plan for overgang til 1.4.x er ikke afgjort på nuværende tidspunkt. Status EOJ: Der bliver løbende afholdt møder med EOJ leverandørerne og deres pilotkommuner. Næste møde er onsdag d. 19. juni. Pt. Afholdes mobiliseringsmøder i hver region for de kommunale repræsentanter. Mobiliseringsmøderne afholdes af KL med deltagelse af NSI, MedCom, den regionale projektleder, evt. en praksis læge, de tre EOJ leverandører og KL. Der er stor interesse for møderne. Både leverandører og KL fastholder tidsplanerne som er, teknisk implementeret løsning i alle kommuner inden udgangen af 2014 og fuld ibrugtagning medio Lars Munck fortæller, at Opus kan vise medicinoplysninger fra de kommunale systemer, når patienterne er indlagt. Det drejer sig formentlig om oplysninger fra indlæggelsesrapporten fra kommunerne. Der er dialog med apoteksleverandørerne i forbindelse med dosisdispenseringsprojektet og konsolideringen. Et tandlægesystem (A-Data) er blevet certificeret. Ad 4: 3

4 Plan for dosisprojekt (se slide 6) fra klinikerforum præsentationen. Ad 5: Det præciserede alternative forslag til suspendering blev præsenteret og de gennemgående principper blev beskrevet. Se PP fra dagens præsentation. Der var generelt enighed om, at markering for FMK er ikke afstemt og FMK er afstemt var nemmere at forstå og forklare til brugerne, som erstatning for den nuværende løsning med suspendering og frigivelse. Forslaget vil blive gennemgået og diskuteret på det regionale projektledermøde mandag d. 17. juni. Såfremt de regionale projektledere foretrækker det alternative forslag fremfor eksisterende løsning, skal det sendes i høring hos de andre parter (KL og PLO). Herefter skal der findes økonomi og prioritering til at implementere løsningen i den centrale løsning. Lars Munk foreslog at både patient og EOJ skal kunne markere at et medicinkort ikke er afstemt, hvis de mener, at det ikke er retvisende. Ad 6: FROKOST Ad 7: Klaus argumenter for at vi skal bede om at få FMK gemmetiden forlænget fra 2 til 10 år. Når FMK er taget i brug - bliver FMK et vigtigt værktøj - og så vil det være et irritationsmoment at FMK ikke indeholder tilstrækkelig historik. Man vil have behov for at se den samlede historik på tværs af sektorgrænser. Spørgsmålet har været rejst i Styregruppen for FMK, hvor Birgitte Drewes ville gå videre med den juridiske afklaring. Thomas fortæller at det politisk er sandsynligvis ikke svært at få ændret fra 2 til 10 år, og det er heller ikke et væsentligt økonomisk problem. Der var generelt enighed om at det var en god ide. Klaus nævnte at man som klinikker også kan blive udsat for øget overvågning, når alt gemmes centralt i 10år. Ib kommenterede dette med, at da man som klinikker kan blive anklaget for at have skrevet ting i journaler (og FMK), bør det være en klinikkers ret at se, hvad der står som registreret af en selv. Ad 8: Der var uklarhed om man kunne registrere effektueringer på andet end godkendte lægemidler. Det kan man godt (se slides). Det viste sig primært at være et issue i Region Midt s system. Ad 9: I dag angives IE som internationale enheder, hvilket er meget langt, når det skal angives på en label. I de nye doseringsforslag findes IE som doseringsenhed (og ikke som internationale enheder). Ad 10: Flere har bemærket, at løse recepter som markeres ikke aktuelle og recepter tilknyttet seponerede lægemiddelordinationer kan være svære at få øje på, når man søger efter recepter, hvor der stadig kan ske udlevering på. FMK-online vil snart få en samlet oversigt over alle åbne recepter dvs. recepter, hvor der stadig kan ske udlevering på apotek (se slides fra mødet) Ad 11: Karina efterlyste strukturerede data for feltet for doseringsinformation. 4

5 I de regionale løsninger findes der forskellige felter til administrationsinformation, doseringsinformation og lign. Klinikerne efterlyste en samlet oversigt over brugen af disse felter. Der var ligeledes behov for en afklaring af, om den centrale løsning manglede nogle lignende felter. NSI vil efter sommerferien undersøge sagen nærmere i samarbejde med regionerne. Ad 12: Kommende møde: Onsdag d. 18. september og onsdag d. 11. december Ønsker til dagsorden fremsendes til Helle Balle hbal@ssi.dk senest 3 uger før mødedato. Endelig dagsorden fremsendes senest en uge inden mødedato. 5