at der ikke foretages fravalg ud fra en pædagogisk eller en økonomisk vurdering af undervisningsmidlerne,

Transkript

1 INFORMATIONSAFTALEN Aftalen er indgået mellem Centrene for Undervisningsmidler v/cvu Rektorkollegiet og Brancheforeningen for Undervisningsmidler (BFU). Aftalen er vedhæftet oversigt over centre, der modtager informationsmateriale og BFU s liste over leverandører, der er forpligtede iht. Informationsaftalen. Disse leverandører er i aftalen benævnt producenter. Det er i parternes interesse: HENSIGTSERKLÆRING at Centrenes informationssamlinger af undervisningsmidler fra producenterne er komplette og tidssvarende, at der ikke foretages fravalg ud fra en pædagogisk eller en økonomisk vurdering af undervisningsmidlerne, at alle undervisningsmidler er tilgængelige i disse informationssamlinger, at Centrene informerer brugerne om det samlede udbud af alle producenternes undervisningsmidler, at denne information sker hurtigt og effektivt, og at Centrenes uvildighed ikke påvirkes af erhvervsmæssige interesser, der medfører en økonomisk interesse i brugernes beslutninger. Det første Informationseksemplar, der leveres til Centrene efter denne aftale, skal placeres i den stationære informationssamling. Yderligere informationseksemplarer kan anvendes til informativt udlån. Centrene medvirker aktivt til beskyttelse af ophavsret for undervisningsmidler, der leveres under denne aftale. Undervisningsmidlerne i informationssamlingerne må ikke anvendes til undervisning i skolerne, men Centrene skal via pædagogisk vejledning, kurser og rådgivning på et sagligt og neutralt grundlag informere brugerne om mulighederne i samlingerne. Den pædagogiske vejledning, der er forudsætningen for denne aftale, indebærer følgende mindstekrav til Centrenes ressourcer og til deres informationsaktivitet. Centrene skal: have fast daglig åbningstid, give adgang til elektronisk søgning og bestilling, give adgang til biblioteksmæssig betjening, have tilknyttede pædagogiske konsulenter, sørge for særlige udstillinger af nyheder, og side 1 af 6

2 bør have samlingen opstillet efter almindelige registreringsprincipper Denne aftale kan ikke anvendes som grundlag for levering til centre, der ikke er omfattet af aftalen, eller som tilsidesætter aftalens principper. Som øverste samarbejdsorgan for aftaleparterne afgør FUI tvivlsspørgsmål vedrørende aftalens indhold og omfang. Konkrete spørgsmål vedrørende undervisningsmidler og deres placering inden for aftalen behandles i det daglige af FUI s administration. UNDERVISNINGSMIDLER Informationsaftalen omfatter alle undervisningsmidler, der er produceret med undervisning for øje, hvilket bl.a. kan fremgå af materialets faglige indhold, pædagogiske bearbejdelse og metodik. Aftalen omfatter alle typer undervisningsmidler til grundskolen, ungdomsuddannelserne og seminarierne, samt voksen og fritidsundervisningen. Hertil hører både fysiske materialer og brug af medie- eller netværksbaserede produkter. BFU s medlemmer fremsender informationseksemplarer af nye produkter, der optages i Undervisningsministeriets professionelle oversigt i Den Nationale Materialeplatform kaldet Læremidler. Dette omfatter også produkter, der opdateres i et så væsentligt omfang, at de fremtræder som nye materialer, eller løbende vedligeholdes. Informationseksemplarer er i alle henseender identiske med de produkter, der leveres til brug på en undervisningsinstitution. Informationseksemplarer, der anvendes over netværk (web-produkter), tilbydes som adgang på Centret på forlagets almindelige adgangsbetingelser, men kan efter forlagets valg alternativt tilbydes med adgang fra Centrets dataserver. Hvor anvendelse er baseret på licens, leveres informationseksemplarer i det omfang det er relevant - på grundlag af samme aftalelicens som produktet, der leveres til brug på en undervisningsinstitution. Informationseksemplarer kan være mærkede eller på anden måde præget med henblik på beskyttelse af udgivernes ophavsret. Trykte materialer kan leveres overstemplede. Webprodukter kan placeres i aftalte netværk, der forudsætter verifikation med login, evt. over en internet-tilslutning. Levering af informationsmaterialer under denne aftale forudsætter godkendelse som Center for Undervisning efter denne aftales vilkår til sikring af: at Centrenes informationssamlinger af undervisningsmidler fra forlagene er komplette og tidssvarende, at der ikke foretages fravalg ud fra en pædagogisk eller en økonomisk vurdering af undervisningsmidlerne, og side 2 af 6

3 at alle undervisningsmidler er tilgængelige i disse informationssamlinger. Med denne aftale som grundlag kan producenterne desuden levere supplerende undervisningsmidler på andre vilkår: visse undervisningsrelevante materialer kan af producenterne tilbydes uforpligtende som gule materialer (definition, se senere). De fremsendes altid med fri returret. Tilbudsprisen for sådanne materialer fastsættes individuelt af producenten. Alle informationsmaterialer tilhører producenterne. Informationsmaterialerne er til disposition for centrene, så længe materialet er tilgængelig for salg. Herefter kasseres materialet. Kasserede materialer kan efter aftale anvendes til særlig brug. MATERIALETYPER Eksempler på materialetyper der aktuelt anvendes i undervisningen: trykte materialer av-materialer medier til elektronisk datalagring og præsentation som fx cd og dvd. net-baseret undervisningsmateriale. Undervisningsmidlerne skal være danske eller versionerede til anvendelse i Danmark. Fremmedsprogsmaterialer skal være versionerede til overensstemmelse med danske undervisningsplaner. Producenterne vælger, hvilket medie der fremsendes. Hvor de samme undervisningsmidler er til rådighed på flere medier, er Centret kun forpligtet til at aftage det ene. Hvor det er relevant, bør informationsmidlerne leveres på grundlag af aftalelicensen til undervisningsbrug med de anvendelsesbegrænsninger, der følger af leveringen som informationsmateriale. De øvrige versioner kan rekvireres af Centrene som supplerende materiale eller kan fremsendes som gule materialer. I tvivlstilfælde træffer FUI s bestyrelse afgørelse i overensstemmelse med hensigtserklæringen. Trykte materialer og andre fysiske medier distribueres via en distributionscentral, p.t. DBK, men producenter kan vælge at distribuere direkte til centrene. SAMARBEJDS- OG KONKURRENCEFORHOLD Centrenes virksomhed må ikke kompromittere deres evne til uvildig information. Produktion, der komplementerer og ikke konkurrerer med branchens producenter er tilladt. I tvivlstilfælde forelægges en sådan produktion til drøftelse i FUI s bestyrelse. For den enkelte producent forbeholdes muligheden for efterfølgende helt at udtræde af Informationsaftalen. side 3 af 6

4 Information om undervisningsmidler i form af almindelig kursusvirksomhed tilbydes både af producenterne og af Centrene. Centrene skal til dette formål efter nærmere aftale stille lokaliteter vederlagsfrit til rådighed for branchen. Parterne er enige om at aftale fælles rammevilkår for denne aktivitet til gavn for brugerne. LEVERINGENS OMFANG Centre, omfattet af denne hensigtserklæring, kan aftale A-levering og B- levering af Informationsmaterialer. En A- levering omfatter ét eksemplar af alle undervisningsmidler til grundskolen, mens en B- levering omfatter ét eksemplar af alle øvrige undervisningsmidler. Et center, der kun betjener grundskolen, skal mindst aftage en A- levering. Øvrige centre skal mindst aftage en A-levering og en B-levering. Et center kan inden for aftalen tilkøbe yderligere eksemplarer til informationssamlingen ved henvendelse til forlaget. Udlån af informationsmateriale skal følges af en udlånsseddel fra centret, hvor låneren forpligter sig til at overholde bestemmelser om ophavsret. Kopiering og brug af materialet i undervisningsmæssige sammenhænge må ikke finde sted, og for programmers vedkommende skal sikres, at installerede programmer slettes ved lånets udløb. Brug af netbaserede programmer finder sted under særlige bruger og udlånsvilkår, som er beskrevet i bilag. Distribution og brug træder først i kraft, når BFU har godkendt dette bilag. Denne aftale fastsætter vilkår for køb af Informationseksemplarer. Alt andet salg sker til producenternes normale salgspris. ØKONOMI Producenterne leverer for egen regning til den distributør, som Centrene vælger, p.t. DBK i henhold til vejledning (se bilag). Centrene betaler alle yderligere omkostninger ved distributionen. Producenter, der vælger at distribuere direkte, bærer selv omkostningerne ved dette. 1. Alle trykte materialer (ekskl. smalle materialer) stilles til rådighed for Centrene uden betaling for selve materialet. 2. Smalle materiale er materialer, der er særligt kostbare at producere som fx lærervejledninger kopimapper materialekasser side 4 af 6

5 På smalle materialer gives rabat på 50 % af den vejledende udsalgspris excl. moms. 3. For alle øvrige informationsmaterialer (eksempelvis av-materialer, medier til elektronisk datalagring og præsentation som fx cd og dvd og net-baseret undervisningsmateriale ekskl. gule materialer, se efterstående), gives en rabat på 60 % af den vejledende udsalgspris excl. moms. On-line eksemplarer til flerbrugeranvendelse via centeret indkøbes kun i ét eksemplar pr. geografisk lokation. 4. For abonnementsbaserede produkter/programmer gives en rabat på 50 % af 1.ste års abonnementspris excl. moms. De følgende år gives en rabat på 75 % af årets abonnementspris. Abonnementprisen beregnes som prisen for levering til en gennemsnitsskole. Dette abonnement betales årligt for brug af produktet/programmet til informationsbrug. 5. Prisen for gule materialer fastsættes af det enkelte forlag. Som eksempler på gule materialer kan nævnes: materialer, hvis udsalgspris excl. moms overstiger 5000,- kr., materialer, hvis primære målgruppe, indhold og funktion ligger uden for denne aftales hovedformål, programpakker, hvor den gennemsnitlige pris excl. moms for de enkelte, indgående programmer overstiger 5000,- kr. videoprogrammer, dvd og edb-baserede materialer, der ikke er danske, danskversionerede, forsynet med danskproduceret, skriftligt undervisningsmateriale eller rettet direkte mod anvendelse i den danske sprogundervisning, tidligere udsendt undervisningsmateriale, som uden særlig bearbejdelse blot overføres til et nyt medium Producenterne er forpligtet til at levere ét eksemplar af de under pkt. 1 til 4 nævnte materialer pr. A- eller B-levering, ligesom centrene er forpligtet til at aftage ét eksemplar pr. A- eller B- levering af de under pkt. 1 til 4 nævnte materialer. For de under pkt. 3 nævnte on-line eksemplarer gælder det dog, at Centrene kun er forpligtet til at aftage ét eksemplar, uanset at Centrene aftager flere A- eller B-leveringer. Producenterne kan tilbyde de under pkt. 5 nævnte materialer, som Centrene ikke er forpligtet til at aftage. Et center kan med 50% rabat på den vejledende udsalgspris tilkøbe yderligere informationseksemplarer ved indsendelse af rekvisition til producenten. GENERELLE BESTEMMELSER Informationsaftalen erstatter den tidligere aftale mellem Amtscentrene for Undervisning v/amtsrådsforeningen, Brancheforeningen for Undervisningsmidler (BFU) og Den danske Forlæggerforening (nu Forlæggerforeningen), dateret København den 19. september side 5 af 6

6 Informationsaftalen har virkning fra den 1. januar Informationsaftalen løber i 4 år, men kan dog af hver af parterne opsiges med et halvt års varsel til udløb pr. 1. august eller til udløb i forbindelse med væsentlige organisatoriske strukturændringer. BFU kan opsige aftalen med 4 måneders varsel overfor et center der tilsidesætter aftalen. Aftalen er underskrevet i 2 enslydende eksemplarer. signeret af København, den Centrene for Undervisningsmidler v/cvu Rektorkollegiet København, den 7. februar 2007 Jens Viggo Moesmand Brancheforeningen for Undervisningsmidler (BFU) formand side 6 af 6