Åben. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1. Mødedato Tirsdag den 16.

Transkript

1 Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Administrationscentret Mødelokale 1 Mødedato Tirsdag den 16. august 2011 Mødetidspunkt Kl Bemærkninger Medlemmer Fra forvaltningen Da Folkeoplysningsudvalget ikke var beslutningsdygtigt i mødet, har de fraværende medlemmer efterfølgende godkendt udtalelsen vedr. budgetforslag med tilhørende tilpasningsforslag (punkt 3). Thomas Lesly Rasmussen (KMB), Søren Hyldgaard (KMB), Jens Bruhn (KMB), Lisbeth Blomgren (Aftenskolerne), Bent Nielsen (Aftenskolerne), Jørn P. Madsen (Idrætten), Jan Gudnitz (Idrætten), Poul- Henrik Appelqvist (Spejderne), Luc de Visme (Kulturelle foreninger), Kurt Nielsen (Handicaprådet), Hanne Høeg (Seniorrådet), Randi Mondorf (Ungdomsskolebestyrelsen), Henrik Ægidius (Musikskolebestyrelsen) Birgit Hoé Knudsen, Bo Eriksen, Tove Melson

2 Dagsorden med vedtagelser Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Indbydelse til konference om udformning af en kommunal folkeoplysningspolitik 6 3 Budgetforslag for med tilhørende tilpasningsforslag - Udtalelse vedrørende Folkeoplysningsudvalgets område 9 2/11

3 Dagsorden med vedtagelser Bilagsoversigt Punkt nr. 1. Meddelelser 1. Indbydelse til VIP-arrangement for foreninger i forbindelse med VM i landevejscykling (116212/11) 2. Oplæg til tværkommunal idrætskonference den (115863/11) 3. Budgetforslag for med tilhørende tilpasningsforslag - Udtalelse vedrørende Folkeoplysningsudvalgets område 1. Budgetforslag for KFUs område for drift - anlæg - nøgletal - takster (113391/11) 2. Tilpasningsforslag inden for KFUs ramme til nedbringelse af serviceudgifterne (113394/11) 3. Supplerende strukturelle tilpasningsforslag til budget (113395/11) 3/11

4 Dagsorden med vedtagelser Meddelelser Sagsnr. 10/50833 Resumé VIP-arrangement for foreninger den Rudersdal Kommune lægger som bekendt asfalt til en af verdens største sportsbegivenheder den største på dansk grund nogen sinde. VM i landevejscykling kommer i dagene til at foregå i Rudersdal Kommune. I forbindelse hermed har kommunen inviteret ledere, bestyrelser og instruktører i de frivillige foreninger til et VIP-arrangement enten den eller som tak for de frivillige foreningers indsat i det daglige. Der bliver lavet et specielt VIPområde på pladsen foran Rudersdal Rådhus, hvor foreningsrepræsentanterne kan komme til at opleve Dame Junior og U 23 mænd om fredagen og Herre Junior og Dame Elite om lørdagen. Arrangementerne er tilrettelagt sådan, at det er muligt at tilmelde sig et formiddags- eller eftermiddagsarrangement. Indbydelsen vedlægges. Tværkommunal idrætskonference den Gentofte, Høje-Taastrup og Københavns Kommuner har taget initiativ til en tværkommunal idrætskonference for hovedstadsområdet. Konferencen var oprindeligt planlagt til foråret 2011, men på grund af andre konferencer (KL, Lokale- og Anlægsfonden m.fl.) blev konferencen udsat til efteråret Datoen for konferencen er nu fastsat til den Hver kommune kan deltage med 10 personer, som vælges blandt politikere, embedsmænd og personer fra store idrætsforeninger. Indtil nu har følgende kommuner ud over værtskommunerne tilmeldt sig: Albertslund, Ballerup, Furesø, Gladsaxe, Glostrup, Gribskov, Herlev, Hørsholm, Køge, Rudersdal og Vallensbæk. Frederikssund og Hillerød deltager ikke i konferencen. Oplæg til den tværkommunale idrætskonference vedlægges. Endeligt program m.v. forventes udsendt inden udgangen af august måned. Bilag 1 Indbydelse til VIP-arrangement for foreninger i forbindelse med VM i landevejscykling 2 Oplæg til tværkommunal idrætskonference den /11

5 Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den I mødet omtalte kulturchefen programmet for Folkeoplysningsudvalgets besigtigelsestur til tennisklubberne den Programmet udsendes sammen med referatet fra nærværende møde. FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tager meddelelserne til efterretning. Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme og Hanne Høeg deltog ikke i behandlingen af punktet. 5/11

6 Dagsorden med vedtagelser Indbydelse til konference om udformning af en kommunal folkeoplysningspolitik Sagsnr. 10/50833 Resumé Idrættens Fællesråd, Dansk Ungdoms Fællesråd, Dansk Folkeoplysnings Samråd, Oplysningsforbundenes Fællesråd samt Fritid & Samfund indbyder til 6 regionale konferencer med emnet "Hvordan udformes en kommunal folkeoplysningspolitik?" Sagen forelægges for Folkeoplysningsudvalget med henblik på en afklaring af deltagerkreds samt eventuelt flytning af udvalgets september-møde. Sagsfremstilling Indbydelsen til konferencen "Hvordan udformes en kommunal folkeoplysningspolitik?" omfatter følgende emner: Målgruppe Medlemmer af folkeoplysningsudvalget eller tilsvarende udvalg, bestyrelsesmedlemmer i det frivillige foreningsliv, foreningsledere, aftenskoleleder samt andre med interesse i temaet. Formål Med den nyligt vedtagne revision af folkeoplysningsloven forpligtes alle kommuner til at udforme en folkeoplysningspolitik ( 34) og til at oprette et udvalg til at varetage opgaver under loven ( 35). Som følge heraf har de landsdækkende organisationer på folkeoplysningsområdet udformet en guide for at give inspiration til arbejdet i kommunerne med at udforme en folkeoplysningspolitik. Guiden beskriver det overordnede formål med en folkeoplysningspolitik og de seks områder, som ifølge loven skal være indeholdt i den. Under hvert punkt angives lovens krav, og der henvises til konkrete eksempler fra eksisterende politikker i kommunerne. På de regionale konferencer vil guiden blive fremlagt og diskuteret. Landsorganisationerne vil i forlængelse heraf give deres vurdering af andre væsentlige ændringer i loven. Indhold Gennemgang af kravene til en folkeoplysningspolitik samt bud på, hvordan en sådan kan udformes. Kommunerne er forpligtet til at nedsætte et udvalg med brugerrepræsentation. Hvordan kan dette udvalg / de eksisterende folkeoplysningsudvalg bidraget til 6/11

7 udviklingen af en folkeoplysningspolitik? Hvordan støtter landsorganisationerne udviklingen af en folkeoplysningspolitik? Landsorganisationernes syn på lovrevisionen, herunder indgåelse af partnerskaber, den nye udviklingspulje, nye regler for fleksible tilrettelæggelsesformer, nye muligheder for de selvorganiserede m.v. Form Oplæg og "summemøder". Indledere Repræsentanter fra Idrættens Fællesråd, Dansk Ungdoms Fællesråd, Dansk Folkeoplysnings Samråd og Fritid & Samfund. Tid og sted for de 6 regionale konferencer Tirsdag den kl DIF, Brøndby Fredag den kl DGI-huset, Århus Tirsdag den kl Vissenbjerg Storkro, Vissenbjerg Torsdag den kl Brundtland Golfcenter, Toftlund Mandag den kl Hotel Frederik d. II, Slagelse Torsdag den kl DGI-HUSET, Aalborg Pris Inkl. kaffe & te samt frokost/middag: 675 kr. Tilmelding Hurtigst muligt senest 3 uger før ønskede konferencedato. Kulturområdets bemærkninger Såfremt Folkeoplysningsudvalget ønsker at deltage i konferencen den i Brøndby, er det nødvendigt at flytte det planlagte udvalgsmøde samme dag. Kulturområdet vil sørge for samlet tilmelding. Indstilling Kulturområdet foreslår: a) At Folkeoplysningsudvalget deltager i konferencen den kl i Brøndby. b) At Folkeoplysningsudvalgets møde den flyttes til tirsdag den kl Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET tiltræder Kulturområdets forslag a) b). 7/11

8 Udvalgets medlemmer bedes give besked til Kulturområdet senest den , hvis de ønsker at deltage i konferencen den Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme og Hanne Høeg deltog ikke i behandlingen af punktet. 8/11

9 Dagsorden med vedtagelser Budgetforslag for med tilhørende tilpasningsforslag - Udtalelse vedrørende Folkeoplysningsudvalgets område Sagsnr. 11/16794 Resumé Ifølge 37, stk. 2, i folkeoplysningsloven har Folkeoplysningsudvalget udtaleret på såvel budgetforslag som forslag til ændringer i kommunens budget på folkeoplysningsområdet. Økonomiudvalget vedtog den budgetrammerne for driftsbudgettet Kommunens servicerammer er i budgetperioden overskredet med i alt ca. 50 mio. kr. pr. år, og for at overholde servicerammerne vedtog Økonomiudvalget, at der skal gennemføres budgettilpasninger i budgetperioden svarende til overskridelsen af servicerammen. Kultur- og Fritidsudvalgets andel af tilpasningskravet til de budgetterede serviceudgifter udgør kr. pr. år. Det fremgår af tidsplanen for budgetlægningen, skal høringsberettigede parter have afgivet deres udtalelse vedrørende budgetforslaget og tilpasningsforslagene senest den Sagen fremlægges for Folkeoplysningsudvalget med henblik på en eventuel udtalelse. Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har mulighed for at afgive udtalelse til såvel det generelle budgetforslag som til de fremlagte tilpasningsforslag til budgetforslaget for Budgetforslaget vedlægges. Kultur- og Fritidsudvalgets budgetområde fremgår af side Budgettilpasningerne kan bl.a. omfatte: Effektivisering, afbureaukratisering eller digitalisering Strukturændringer Merindtægter Servicereduktion (herunder bortfald af tilbud) 9/11

10 Kultur- og Fritidsudvalget anmodede den om, at strukturændringer prioriteres i tilpasningsforslag, samt at udvalget får nogle valgmuligheder. Udvalget anmodede endvidere om tilpasningsforslag til: - Nærum, Holte og Vedbæk Bibliotek: Struktur/bemanding/samdrift/arkiv - Nærum Ungdomsgård (længen) - Anlæg af kunstgræs og afledt drift - Folkeoplysningens midler Kulturområdet har udarbejdet vedlagte (i papir til udvalgets medlemmer) forslag til budgettilpasninger. De udarbejdede budgettilpasningsforslag kan opgøres i følgende kategorier: Bilag Tilpasningsforslag nr. 3.1 Effektivisering, afbureaukratisering eller digitalisering Samlet årlig reduktion kr Strukturændringer kr. Merindtægter 3.4 Servicereduktion (herunder bortfald af tilbud) kr. Tilpasningsforslag i alt kr. I forbindelse med udarbejdelse af tilpasningsforslagene er også vurderet, om der er supplerende strukturforslag samt andre forslag, som vil være mulige at gennemføre. I den forbindelse er der foretaget en vurdering af, om der på tværs af udvalg og områder er mulighed for ændringer. Der er udarbejdet følgende supplerende tilpasningsforslag, der vedlægges (i papir til udvalgets medlemmer): Bilag nr , 8.7 (1), 8.8 og 8.16 Forslag Samlet årlig reduktion fra 2012 Samlet årlig reduktion fra 2013 Supplerende strukturforslag samt andre forslag kr kr. 8.7 (2) Yderligere kr kr. Investeringsoversigt Forslag til investeringsoversigt viser for Kultur- og Fritidsudvalgets område følgende udgifter (se budgetforslaget side 82): kr kr kr kr. Tdsplanen for behandling af budgetforslag og tilpasningsforslag er: Fagudvalgene genoptager eventuelt behandling af forvaltningens forslag til udmøntning af budgettilpasninger 10/11

11 Frist for aflevering af høringssvar til budgetforslag samt de udarbejdede tilpasningsforslag Økonomiudvalgets førstebehandling af budgetforslaget Kommunalbestyrelsens førstebehandling af budgetforslaget Fagudvalgene behandler høringssvar samt indstilling til Økonomiudvalget om budgetforslaget inkl. tilpasningsforslag Økonomiudvalget behandler høringssvar samt indstillinger fra fagudvalgene Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens andenbehandling af budgettet for 2012 og overslagsårene Bilag 1 Budgetforslag for KFUs område for drift - anlæg - nøgletal - takster 2 Tilpasningsforslag inden for KFUs ramme til nedbringelse af serviceudgifterne 3 Supplerende strukturelle tilpasningsforslag til budget Indstilling Kulturområdet foreslår, at Folkeoplysningsudvalget udtaler sig til budgetforslag med tilhørende tilpasningsforslag. Vedtagelse i Folkeoplysningsudvalget den FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET har ingen bemærkninger til tilpasningsforslag Folkeoplysningsudvalget ser dog gerne, at tilpasningsforslag 3.4 bortfalder, idet det rammer tilskud til undervisning og tilbud generelt. Hvis tilpasningsforslaget gennemføres, ser Folkeoplysningsudvalget gerne beløbet delt, så kr. alene vedrører voksenundervisningen, og de resterende kr. finansieres inden for tilskud til voksenaktiviteter uden for folkeoplysningslovens område (Kulturpuljen). Såfremt det bliver aktuelt, ønsker Folkeoplysningsudvalget på et senere møde at fastlægge, hvor en eventuel tilpasning skal udmøntes. Søren Hyldgaard, Jens Bruhn, Jan Gudnitz, Poul-Henrik Appelqvist, Luc de Visme og Hanne Høeg deltog ikke i behandlingen af punktet. 11/11