Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 1. november 2010 kl

Transkript

1 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdelingsbestyrelsen afd. 8 Tranumparken Brøndby Strand Tlf Træffetid: Kl den første hverdagsmandag i måneden undtagen juli og december Offentligt referat Brøndby Strand, den 2. november 2010 Referat af afdelingsbestyrelsesmøde mandag den 1. november 2010 kl Deltagere: Frank Wistisen (FW), Ismail Sadi (IS), Ebbe Jensen (EJ), Zenia S. Abel (ZA), Ole Larsen (OL)[punkt 1-10], Henning Pedersen (HP) og varmemesterassistent John Jensen (JJ) [punkt 1-5.4] Fraværende uden afbud: Louise V. Alis (LA) Referent: OL 1. Godkendelse af referat fra mødet den 4. oktober 2010 Godkendt med følgende bemærkninger/ændringer til referatet: OL var fraværende med afbud. Punkt 5.1.: "Renovation" ændres til "Renovering". Punkt 11. ændres til: Vi hopper med igen i år på arrangementet i Brønden og støtter op om det gode initiativ. Punkt 12. ændres til: Intet nyt udover, at der er åbent hus i administrationens nye lokaler. Desuden er der kommet en folder om sommerhusudlejning, som er omdelt til samtlige beboere. Sommerhusudlejning kan også ses på nettet. Punkt 14. ændres til: : Ismail : Ole Punkt 16.1.: OL vil gerne have ført til referat, at han mener, at det i referatet skrevne kan opfattes som om, at han tilbageholder oplysninger. Dette er ikke tilfældet, da han videresender al post til den øvrige afdelingsbestyrelse. 2. Konstituering af næstformand FW blev konstitueret som næstformand. OL har ikke skrevet under på forretningsordenen. FW afleverer den til OL, så han kan underskrive den og videresende den til administrationen. 3. Beboerhenvendelser og husordensager (lukket punkt) Henvendelse fra Inger Olsen/Jørgen Pedersen, Albjergparken 23 st. mf. vedrørende utæthed i betondækket over deres P-plads i det indhegnede P-areal. De ønsker en ny plads. Administrationen har afvist at tildele dem en ny plads. Afdelingsbestyrelsen ser ingen grund til at ændre administrationens afgørelse. Skaden på betondækket, der forårsager gennemsivningen af vand, er under reparation, men er en længerevarende proces, der nok først er færdig til foråret 2011.

2 OL meddeler Inger Olsen og Jørgen Pedersen ovenstående med kopi til administrationen. 4. Til / Fra varmemesteren 4.1. Flyttelejligheder Der har været 2 flyttelejligheder siden sidst, heraf 1 dødsbo. Der har indtil nu i 2010 været 44 flyttelejligheder fordelt på 25 eksterne, 4 dødsboer og 15 interne Bommen ud for nr. 44 Hvornår flyttes den? Murer er bestilt Dobbeltcontainer til papir ved brandvejen Tranumparken Containerne tømmes muligvis med længere interval. JJ undersøger nærmere. JJ undersøger også, om vi kan få 2 containere til glas og 2 til papir ved brandvejen i Tranumparken Adgangskontrol opgange og P-kælder Da vi havde det store nedbrud af adgangskontrollen, sendte el-firmaet 2 mand ud i 2 dage (lørdag og søndag) uden at de kunne finde ud af fejlen. De påstod, at de ikke kunne finde den, fordi de ikke kunne komme ind på varmemesterkontoret og ind til serveren. El-firmaet har både nøgle og kode til at kunne komme ind på både varmemesterkontoret og i serverrummet, så der burde ikke have været noget problem. Er regningen ikke betalt, skal den tilbageholdes, da vi ikke ønsker, at betale for 2 hele dage, da det er el-firmaets egen skyld, at de ikke kunne komme ind. Er regningen betalt, må vi have penge retur. JJ undersøger. HP og JJ sætter sig sammen og kigger på systemet bl.a. for at se, om de eventuelt kan afklare, hvorfor systemet går ned. Resultatet af deres undersøgelse tages op på næste møde P-pladser Der er efterhånden flere og flere, der ikke kan finde ud af at parkere ordentlig det gælder på P-pladserne u det indhegnede område og i det fri. Samtidig overholder mange ikke de gældende regler for brug af det indhegnede område. Afdelingsbestyrelsen ønsker derfor, at der strammes op på konsekvensen for at overtræde reglerne i det indelukkede område. Der skal kun gives 1 advarsel. Anden gang opsiges P-plads lejemålet til omgående ophør, og adgangsnøglen nulstilles. OL meddeler administrationen dette. Der er opstået tvivl om, om ejendomskontorets "klagebreve" til beboere, der ikke overholder reglerne, tæller med som advarsler m.v. OL får afklaret dette med administrationen Andet Skralderumsdørene påsættes skilte. F.eks. STORSKRALDERUM. Side 2 af 5

3 Nordfacaderne. FW har ikke fået løst sit problem med træk. ZA har også trækproblemer. Der må snart være 5 års gennemgang. OL kontakter inspektør Henrik Madsen for at få tidspunktet opklaret. Albjergparken 5. Isoleringen under Albjergparken 5 giver efter forlydende kun en forbedring på 1-2 ºC ifølge en termografisk undersøgelse. Vi har ikke fået besked om en sådan undersøgelse og resultatet af denne. Hvad sker der i det videre projekt? Bliver der ændret ved isoleringen? OL spørger inspektør Henrik Madsen. Elevatorerne er ikke blevet stillet til at have "holdeplads" i kælderen i stedet for i stuen. JJ får det ordnet. Tilskud til energisparende foranstaltninger. JJ undersøger, om det er muligt at få tilskud til at spare energi på belysningen i elevatorerne og på trapperne og i foyerer. Otis har givet tilbud på ny belysning i elevatorerne. Kan der fås tilskud til dette? Tjek af stigrør m.v. Efter sigende er der en undersøgelse i gang i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen kender ikke noget til omfanget af denne undersøgelse, og hvad der nærmere undersøges og med henblik på hvad. Ydermere siges det, at det er Ejbye & Holmsgaard, der er sat på sagen. Dette på trods af, at afdelingsbestyrelsen tidligere har frabedt sig, at Ejbye & Holmsgaard bruges i afdelingen. OL beder administrationen om en forklaring. 5. Igangværende sager 5.1. Helhedsplanens fase 3 Der holdes formentlig formandsmøde i januar OL tager på dette møde spørgsmålet om isoleringen under rækkehusene op. Er det rettet i de 3 nye prøveboliger, og i så fald, hvad betyder ændringen? Der kommer snart en oplysningsfolder til beboerne Klydebo Her ser det også ud som om, at Ejbye & Holmsgaard benyttes. Afdelingsbestyrelsen føler sig ikke ordentlig informeret om sagen. Hvad er årsagen helt konkret til problemerne i Klydebo? Hvad dækker forsikringen? Er der udgifter, som skal dækkes af afdelingen? Vi hører, at der skal udføres en del nyt el-arbejde. Hvad er det? og kommer det til at koste afdelingen penge? Er det sikkert, at huset er klar til indflytning den 1. januar 2011? OL retter henvendelse til administrationen og beder en orientering om, hvad der egentlig foregår og hvorfor. Tages op på næste møde Mågebo ombygning til lejligheder Det på afdelingsmødet af arkitekt Per Zwinge og direktør Lone Lund- Rasmussen lovede beboergruppemøde om Mågebo er på grund af tidsnød aflyst og overtaget af afdelingsbestyrelsen, som har holdt mødet med Witraz Arkitekter og foretaget ændringer i projektet bl.a. ud fra nogle af de kritikpunkter, der fremkom på afdelingsmødet Lydfølere til tænding af lys i opgange Se punkt 4.6 Side 3 af 5

4 5.5. Havernes tilstand (afventer til marts 2011) Venter Rengøring Hvad gøres hvornår og hvor ofte Venter Legepladsudvalg ZA har problemer med at komme i kontakt med sælgeren fra UNO. Firmaet har lovet, at han ringer hende op. Sættes på dagsordenen til næste møde Beboerfest 2011 FW har kontakt til nogle, der både spiller og laver mad. Han arbejder videre Juletræsfest 2010 OL, ZA, HP og EJ deltager som hjælpere i forskelligt omfang Paraboler OL har bedt inspektør Henrik Madsen om at få afklaret, hvordan BB 606 har grebet sagen an, ved at kontakte Lejerbo på Nygårds Plads. OL har bedt om en afklaring, så vi kan indkalde til et orienteringsmøde senest medio december Rheumpark og T 13 vil muligvis gerne kobles på mødet Beboersammenkomst som besluttet på afdelingsmødet Sammenkomsten afholdes om aftenen den 9. februar Afdelingen betaler kaffe/the og kage Sparekampagne (Vand og El) ZA havde lavet et forslag (med egne illustrationer) til papir til omdeling omkring vandforbrug. Foto på forsiden kan være 352 mælkekartoner på en af legepladserne. Hvert lejemål bruger i gennemsnit 352 l vand om dagen. ZA forsøger at få daginstitutionerne i området til at skylle mælkekartoner og gemme dem til os. ZA og HP finpudser materialet måske to forskellige udgaver i stedet for én Digitale el-målere HP gav en opfrisker om målerne og fordelene (billigere målerafgift for det enkelte lejemål). Han arbejder videre med sagen Systemudvikling Direktør Lone Lund-Rasmussens svar tages til efterretning. Side 4 af 5

5 5.15. Antenneforeningen betydning af dom Antenneforeningen har endnu ikke fået afklaret, om dommen om almen eller ej har betydning for Antenneforeningen. Foreningens revisor og jurist er sat på sagen. Så vi ved stadig ikke, om dommen får økonomiske konsekvenser for beboerne. 6. Kælderrummene (de der nu står tomme og uden dør) JJ bedes undersøge, hvad det vil koste at lave de "tomme kælderrum" om til kælderrum, der kan benyttes af beboerne i lighed med de store kælderrum. Pris på trædøre og rumadskillelse i f.eks. trådnet. EJ kan udpege stederne. 7. Post Af Betydning OL skriver et Post Af Betydning, der kan omdeles inden jul. Forslag til indhold kan sendes til OL hurtigst muligt. Følgende blev vi enige om på mødet: Cykelskure skal aflåses, hærværk på cykelskure, beboerkomsammen, husk at registrere hundebesøg, husk at registrere inde-kat, hunde besørger i boligområdet og på legepladser, parkering iflg. reglerne (både vores egne regler og færdselsloven kun parkering i båse), snarlig oprydning i cykelrum, barnevognsrum og cykelskure, afdelingsbestyrelsen arbejder med strøm/vand sparekampagne. 8. Nyt fra organisationsbestyrelsen og administrationen Intet. 9. "De 9" samt "Herfra og Videre" Dagsordenen til mødet på mandag er endnu ikke modtaget. 10. Kontorvagt 3. januar 2011 OL kan muligvis ikke nå at komme til kontorvagten. IS tager den i stedet for OL. 11. Julefrokost 2010 EJ undersøger golf med mad i Herlev. 12. Eventuelt Almenstyringsdialog.dk oplysningsskema. Eventuelle forslag til ændringer/rettelser af fejl sendes til OL hurtigst muligt. Afspadsering. Afdelingsbestyrelsen henstiller, at der ikke oparbejdes afspadsering i samme omfang som Keans. Beboerlokale. Brugen af beboerlokalet tages op på næste møde. Registrering af katte. Den vedhæftede blanket bruges indtil videre. Mødet slut kl Side 5 af 5

6 Postfunktionærernes Andels-Boligforening Afdeling 8 Registreringsblanket for hold af inde-kat eller pleje af inde-kat Forholdets art: Kattehold Kat i pleje Kattens race: Kattens registreringsnummer/-mærke: Neutraliseringsattest forevist: Besidders lejemålnummer: Besidders navn:.. Besidders adresse: Bemærkninger:.... Registreringen af katten skal fornyes om 2 år. Ved kat i pleje før hver plejeperiode. Brøndby Strand, den.. Besidders underskrift Ejendomskontorets underskrift