Buspriser v. AK Udsat til næste gang.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Ikast KFUM Volley 3. september kl.19 hos Anja Kjærsgaard Indkaldte: Johannes Elbæk (afbud), Anja Kjærsgaard, Lisa Gramkow Østergaard (referent), Erik Kreuzfeldt, Poul Kastbjerg, Mathias Overby. (lokaler følger rækkefølgen ovenfor) Referat: Punkt: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Opfølgning på sidste referat Udybning/beslutning Årskalender hvordan går det (JD). Den er droppet. FB og opdatering af holdkalendere er en mulighed. Oplæg fra Engagement, Smil og Trivsel dato (LGØ): AK og LGØ dribler videre og undersøger nogle ting nærmere bl.a. kommunikation. Der arbejdes på 4 dage spredt over sæsonen. 2/2 før/efter jul. Forældre inviteres evt. med til alle 4 oplæg. Trænere er selvskrevne. Hjælperfest status (EK/AK): Fredag den 21. marts. Invitationen sendes bredt ud, husk dem der ikke står på maillisten. EK har lavet en fin invitation. MacY sponsorer arrangementet. Sedler til opsætning ifm. sæsonstart v. EK EK har hængt sedler på hhv. seminaret, handelsskolen, gymnasiet, IUC og Promidt. Buspriser v. AK Udsat til næste gang. 3. Børneattester Det tages hermed til referat, at der er modtaget OK børneattester på: Mathias V.E. Pedersen Anja Kjærsgaard Jakob Østergaard Peder Dahl Mathias Overby Johannes Elbæk Lisa Gramkow Østergaard Jørgen Donslund Poul Kastbjerg 4. Trænersituationen sæson 2013/ Nordre Kids Nordre: Jonas Balch Vestergaard er træner hver anden uge midlertidigt suppleret af Jørgen D. P.t. ingen spillere, men Jørgen vil reklamere. 1

2 Vi lukker træningen Nordre og beder Jørgen om at sætte sedler op/dele rundt vedr. træning på Vestre. LGØ giver JD besked. 5. Trænerløn sæson 2013/2014 EK aftaler med Kim. 6. Ikast Volley Cup sep Hjælp til EM i volleyball i Herning Genoptaget fra sidste møde Antal tilmeldte: 18 hold plus Ikast Volley Aftenunderholdning: EK undersøger TVmuligheder for at se volleykampen på storskærm. Div. tjanser (nat, ind/udkvartering, stævneleder, mad mv.): Der skal (nok) ikke bruges nattevagt. Poul tjekker m. pedellen. Stævneleder: AK tjekker m. JD om der er brug for en ekstra hal, i så fald spørges Mats. Buschauffør v. Erik: Hvis busbehov bestilles m. chauffør. Madpakke søndag: Nej T-shirts v. EK: Tjek om ISI vil være sponsor igen. Præmier/sponsorater: Karen har opgaven. Klubbens medlemmer betaler 125 kr. i egenbetaling Besked fra DVBF: 25 frivillige savnes. Fredag 20. sep. i tidsrummet , Lørdag 21. sep. og søndag 22 sep. i tidsrummet Vi sætter ekstra besked op på Facebook, da de unge primært er målgruppen. 8. Kriterier fra gaver Udsat til sidste møde: Hvornår giver klubben gaver til trænere og ledere ifm. runde fødselsdage, sølvbryllupper osv. 9. Status Conventus Systemet er ikke helt på plads. Der er rykket og det nærmer sig. Betaling af Ikast Cup for egne spillere: 125 kr. indsættes på sædvanlig konto. Lisa sender besked til trænerne. 10. PR v. EK Vedr. boldkanon: der sendes pressemeddelelse 11. Nyt fra Ungeudvalget v. Mathias 12. Sponsorarbejde v. JE Der kan bestilles klubdragt fra den 11/9. Navn på både over- og underdel. EK og JE forsøger at finde sponsorer. Målet er kr. ( pr. år i 3 år) Deadline for levering er 2 uger. Alle trænerne får gratis klubdragt m. Træner påtrykt bagpå. Anja giver butikken en liste. (afbud fra Johannes: Intet nyt) 2

3 13. Opfølgning på beslutninger på generalforsamling 2013 Prioritering af punkter Se bilag 1. Alle ISI-spillere rundvises på college i weekenden. 14. Nyt fra ungdomsudvalget v. Poul og Erik 15. Nyt fra kidsudvalget v. Anja og Lisa 16. Økonomi 17. Eventuelt og næste møde Møde 21/8. Køleskabsseddel udarbejdet. Man vil ikke deltage i pokalfestivalen men trænerne vil gerne hjælpe til ift. kids. Der er lavet en forventningsafstemning med spillerne Opstartsmøde for børn og forældre den 28/9. Anja sender seddel ud. Der er aftalt prøvetræning i fællesskab m. SFO erne Der er hængt sedler op i SFO erne Vi må vente med overblik til kontingenter er inde Vi får opgjort Ikast Cup så snart det er muligt. Næste møde: tirsdag hos Erik. Dato for pizzavolley i efteråret: ifm. 1D kamp mod Lyseng. (i foråret satses på en herrekamp) 3

4 Bilag 1: Opfølgning på generalforsamling 2013: Handlingsprogram Der skal fortsat være Kidsvolley på alle skoler. Kidsvolleys målgruppe er klasse. Der skal rekrutteres trænere, så der er et rimeligt antal i forhold til antallet af spillere. 2. Det er et mål at kunne tilbyde volley for alle aldersgrupper i ungdomsvolley. 3. Det er et mål at fastholde så mange medlemmer som muligt i klubben, så de fortsætter deres volleykarriere som voksne. 4. Det er et mål at have damehold, herrehold og motions- og mixhold på et passende niveau for den aktuelle medlemsskare. 5. Det er et mål at have et talentherrehold i 2. division. 6. Der skal arbejdes målrettet med at forbedre rekrutteringen. 7. Der etableres et ungeudvalg med eget budget, der skal arbejde på at gennemføre de gode ideer, der er fremkommet på generalforsamlingen. 8. Det undersøges, om der kan laves familiebaseret volley. 9. Alle medlemmer (eller deres forældre) forventes at bidrage til klubbens drift ved at tage del i arbejdet med hjemmestævner, hjemmekampe, kørsel til kampe, Ikast Cup, sommercamp og andre arrangementer. 10. Arbejdsopgaver fordeles til holdene, som sørger for, at de bliver løst. 11. Der skal arbejdes på at udvikle talentmiljøet og udnytte college-pladserne i løbet af 3-5 år. 12. Klubben undersøger om der er fonde, der vil støtte talenter og talentudvikling fx med udgifterne til at bo på college. Vedr. gruppearbejde m. input i plenum: Ideer til ungeudvalget: Boldkanon Flere arrangementer Holdhygge/fester/julefrokost uden for træningerne. Ekstra halleje træninger i arenaen eller på ISI. De gamle brusere tilbage i hal A. Beachvolleyturnering i Ikast om sommeren. Dommerstole hal A Ud og se volleykampe (internationalt) Fælles udflugter fx paintball, go cart. Arrangement i hallen med fælles spil og lege. Efterfulgt af mad/fest Overlevelsestur uden de gamle nisser! Volleyturnering i udlandet Længere træningstid til HU14 Ungdom vælger selv klubdragten 4

5 Ideer til familievolley Cirkus Pip kan udnyttes, så vi laver noget om lørdagen Enten et fælles spil og/eller spil hvor børnene og de voksne spiller for sig selv. For at skabe frirum til at de voksne kan spille volley. Kunne der laves noget tværfagligt samarbejde med gymnastikforeningen, hvor vi stiller en træner el. lign til rådighed til noget kaste-gribe-noget. Hvor de små kan lave småspil og lege. I Gentofte anbefaler man alle gymnaster, når de bliver for høje, at de spiller volley. Kan vi koble os på mor/barn gymnastik i deres katalog? Huskeliste til kommende punkter: Brug af arv Opfølgning på generalforsamling (løbende): Punkter foreslået i plenum. Cykelløb i april 2012 udsat på ubestemt tid Conventusmøde med trænere og ledere dato? ÅRSHJUL: Januarmøde: Planlægning af evt. DM i marts. Planlægning af påskecamp. Kontingentfastsættelse og budget (og regnskab) som forberedelse til generalfors. Februarmøde: Planlægning af generalforsamling. Regnskab og budget. Indstilling af årets et-ellerandet på generalforsamling. - Aktivitetstilskud: Ansøgningsfrist: 31. marts (incl. årsregnskab, medlemstal, børneattest. - Lokaletilskud: Frist 31. marts. (børneattest) - Tildeling af lokaler: Frist 15/3. Tilmeldingsmail vedr. TC-camp i påsken. Planlægning af hjælpere til samme. Forslag til MJVB vedr. støtte til talentcenter fra kredsen. (undersøge deadline for forslag) Martsmøde: Konstituering af bestyrelsen: Formand, næstformand, kasserer og sekretær samt opgavefordeling i øvrigt. Ungdomsafslutning Aprilmøde: Planlægning af TC-summercamp sidste uge i juni. Trænere den kommende sæson EM2013 Majmøde: Trænere den kommende sæson. Planlægning af overnatningsweekend for kids. 5

6 Indstilling af ildsjæl til kommunen eller idrætspræstation (august-arrangement) Tilmeldingsmail vedr. TC-summercamp primo juli. Annonce i avisen vedr. sæsonstart før sommerferien af hensyn til forældrenes planlægning. Sæsonopstart. Junimøde: Planlægning af Ikast Volley Cup i september (booket 14-15/9-2013): Rekruttering af tjanser, mad-damer, stævneansvarlig, præmier, t-shirts, annoncering, priser, ISIsponsering, plakat/infostander, trøjer via Rahbek, svineri/oprydning giv besked til trænerne, affald, bus. Udfordre os til at gøre det anderledes til Ikast Cup: Reklamer med halv pris hvis tilmelding før sommer, drikkedunk, vand på bordene (kande indkøbes), diplom med holdbillede, Jørgen har engangsglas. Lederbowling, whiskysmagning for ledere, præmiesponsorater fx 100 kr. til Intersport U18, håndklæde U16, medalje til U14, taske med logo (der skal være 1., præmier til 8 hold = 24 præmier), dyr bus kan vi servere frokost på anden vis? Amerikansk lotteri? Pizzavolleydato efterår. FOU: Indstilling til årets træner el. lign? Sæsonopstart: Afsat kr. i budget til PR. Drøfte deltagelse i Sport2Go jf. referat marts Trænere næste sæson: Jørgen og Mats (Peder) inviteres med til mødet. Augustmøde: Årsplan. Ungdomsstævner, mixstævner, seniorkampe, kidsstævner, fordeling af pipvolley. Ikast volley cup, inkl. seddel til spillerne, aftale med ISI om aftenarrangement. Sedler til trænerne: Tilmelding/kontingent (HUSK tilskud til fattige børn), kalender, tilmelding til Ikast Cup Trænermøde:Børneattester for den kommende sæson, reklameseddel til kammeraterne. Septembermøde: Kommunens julefrokost, tilmeldingsstatus fordeling af hold. Buspriser undersøges v. Anja (jf. april-mødet) Oktobermøde: Lederuddannelse: ansøgningsfrist 1. november. Decembermøde: Planlægning af generalforsamling ca. februar. Pizzavolleydato forår. Faste punkter: Godkendelse af dagsorden og referat Opfølgning på sidste referat Økonomi Sponsorarbejde Nyt fra ungdomsudvalget/hvervegruppen Eventuelt og næste møde 6