Referat fra Ordinær generalforsamling 16. marts Antal fremmødte: 20 medlemmer, 2 ikke-medlemmer, 2 ikke stemmeberettigede i år.

Transkript

1 Referat fra Ordinær generalforsamling 16. marts 2013 Antal fremmødte: 20 medlemmer, 2 ikke-medlemmer, 2 ikke stemmeberettigede i år. Punkt 1. Valg af dirigent. Zuzette Kraft blev valgt. Punkt 2. Formandens beretning. Punkt 3. Kassererens beretning herunder Hvad får jeg for mit medlemskab Punkt 4. Regnskab til godkendelse Der blev diskuteret betalinger til stambogen indtægt kr. udgift kr. - en forskel på godt kr. Der skal dog fratrækkes betaling til porto og div. i forbindelse med stambogsydelser, så beløbet på kr. er ikke det reelle indtjeningsbeløb. Derudover er der indbetalt ydelser, som ikke er betalt til stambogen ved regnskabets afslutning 31/12. Punktet tages med senere under Eventuelt. Regnskabet blev godkendt. Dirigenten bad om navneskilte til næste punkt. Punkt 5. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsens forslag: Ingen forhøjelse af kontingent. Bestyrelsen fremlagde forslag om generelt at sætte det lidt ned. Vi har penge at gøre godt med. Jf. foreningens vedtægter: Eftersom der ikke var fremmødt 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer, eller at ¾ af de fremmødte stemmeberettigede stemte for, blev det ikke vedtaget at nedsætte kontingentet. Kontingentet fortsætter herefter uændret. Ændring af 10. Antal medlemmer 5 9 laves om til 6 personer fast. Derudover aktive medlemmer, som er med til at arrangere diverse. Ninette Graugaard mente, at det ikke er tillidsvækkende at dele magten ud på så få mennesker. Lika Ottosen spurgte, hvad hun mente med magt? Bestyrelsen er også medlemmer af foreningen og skal varetage medlemmernes interesser. Medlemmerne må selv sørge for at få deres punkter med på bestyrelsesmøderne til debat. Lika Ottosen fremlagde Irene Bothmanns argumenter for, hvorfor det ikke er en god idé at ændre vedtægterne. Bestyrelsens argument er at reducere omkostningerne, nemmere at finde mødedatoer osv. Derfor myrer til at hjælpe os aktivt.

2 Bo Wohlert Hansen foreslog, at vi skulle genoplive udvalgene. Maybritt Rønn svarede på dette med, at medlemmerne er for dårlige til at bakke op om de arrangementer, som der gøres tiltag til; herunder at melde sig til udvalgene. Vi vil rigtigt gerne lave noget mere for medlemmerne, men hvor er medlemmerne? Irmelin Fasterholdt Nørmark ønsker mere konkrete arbejdsopgaver til bestyrelsen, hvor myrerne laver resten. Det er stadig fritiden, bestyrelsen bruger på det. Anette Thestrup mener, at vi bedre repræsenterer medlemmerne ved at være 9 personer. Zuzette Kraft foreslog andre metoder at holde bestyrelsesmøder på, f.eks. via Skype. Karin Holst mener, at man skal lytte til bestyrelsen, fordi de har arbejdet og hvad det medfører af gener og goder - inde på kroppen. Afstemning: 12 stemte imod og 16 stemte for. I alt 28 stemmer. Kan ikke vedtages, da det ikke blev vedtaget af 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer og heller ikke stemt for af ¾ af de afgivne stemmer. Irene Bothmann foreslår, at foreningen ændrer navn til Dansk P.R.E. Avls- og rideforening for at få rytterne tilbage til foreningen. Der var flertal for, at foreningens navn ikke skal ændres. Ninette Graugaard foreslår, at foreningen deles op i et stambogsudvalg og så en bestyrelse, som laver resten. Hun mener ikke, at stambogsarbejdet, formandsposten og redaktør af bladet kan ligge hos én og samme person. Derudover mener Ninette Graugaard, at der generelt er for lange ekspeditionstider (kasserer stambog). Charlotte Eichel Larsen mener ikke, at det relevant for den lille bestand, vi har i Danmark. De har gjort det i Sverige uden succes. De er nu fuldstændigt splittet ad i Sverige. Det er ikke ønskeligt for den danske forening. Bo Wohlert Hansen argumenterer for, at arbejdet deles ud på flere hænder. Maybritt Rønn meddelte, at stambogsarbejdet ikke fylder så meget, som mange tror. Vi fremlægger diverse sager på bestyrelsesmøderne, hvis vi mener, at vi fælles skal tage en beslutning. Ellers kører stambogsarbejdet efter de regler, der er fastsat af LG ANCCE.

3 Gunvor Ejstrup synes ikke, at det skal deles op. Mener, at avl og stambog hører sammen. Mette Andersen understreger, at det ikke er os, der laver reglerne. Heller ikke de stambogsdelegerede. Birgitte Brandt Larsen mener, at når emner vendes i bestyrelsen, bliver reglerne formuleret på lige så mange måder, som der er personer i bestyrelsen. Birgitte Brandt Larsen mener, at stambogsarbejdet er resten af bestyrelsen uvedkommende. Karin Holst mener, at der til næste år skal fremlægges et bedre formuleret forslag end det, Ninette Graugaard har fremlagt. Det, der skal stemmes om, skal formuleres ordret. Kan bestyrelsen tolke den nuværende formulering, som de har lyst til? Nej, det kan de ikke, understregede Karin Holst. Karin Holst er nyt medlem og mener, at hvis et medlem synes, at vedtægterne kan fejlfortolkes, så skal de ændres. De skal holde vand! Det er vigtigt, at vedtægterne er formuleret sådan, at man kan forholde sig til dem. Heidi Vineke mener ikke, at formuleringen er defineret godt nok. Gitte Thoft kan godt se pointen, men kan godt se, at formuleringen ikke er god nok. Anette Thestrup understregede, at det ikke kan laves om på generalforsamlingen. Ordlyden er sådan, og forslag skal sendes ind senest 14 dage før generalforsamlingen. Karin Holst mener, at det ikke er en vedtægtsændring. Men vi kan stemme om det om vi synes, om det er en god idé eller ej. Afstemning: Forslaget blev ikke vedtaget. Punkt 6. Valg af formand Charlotte Eichel Larsen genopstillede og blev valgt. Punkt 7. Valg af næstformand Maybritt Rønn genopstillede og blev valgt. Punkt 8. Valg af bestyrelse Følgende medlemmer genopstillede til bestyrelsen: Irmelin Fasterholdt Nørmark, Gunvor Ejstrup, Tania Thorsø Madsen, Lika Ottosen og Anne Birgitte Krogh. Derudover stillede Hanne Kapitanska og Bo Wohlert Hansen op til bestyrelsen.

4 Alle blev valgt. Herefter var der en præsentation af bestyrelsesmedlemmerne, da der var nye medlemmer til generalforsamlingen. Punkt 9. Valg af revisor Peter Jensen genvalgt. Punkt 10. Eventuelt Ninette Graugaard havde en del punkter til Eventuelt (se også listen på hjemmesiden under indkomne forslag i menuen Foreningen -> Generalforsamling). 1. Synes, at foreningens formue skal komme avlerne til gode. Mange penge på foreningens konto skal de ikke bruges til noget? Hvad om vi afholdt et gratis DAMOCHA og holde det største arrangement nogensinde? Charlotte Eichel Larsen mener ikke, at det gavner alle medlemmer at holde et gratis DAMOCHA. Skal der bruges penge, skal det gavne alle f.eks. nedsættelse af kontingent først og fremmest, og evt. nedsættelse af prisen på nogle af stambogsydelser. Maybritt Rønn udtalte, at formuen selvfølgelig er vokset, men primært var den grundlagt inden. Formuen er ikke lavet under ANCCE (siden 2008), men i militærets tid. Mette Andersen er enig i, at vi skal bruge nogle penge på DAMOCHA. Det gør vi allerede kr. pr. arrangement delt på ca. 30 heste, så bliver det også billigere for deltagerne. Få medlemmerne til at melde til! Ninette Graugaard spørger, hvad hvis det kun koster 500 kr. at melde til? Sidste år var der ikke brugt penge på plakater eller flyers, hvorfor ikke bruge penge på det? Maybritt Rønne svarede, at vi ikke fik det trykt, fordi vi ikke vidste, om arrangementet blev til noget. Bo Wohlert Hansen mener, at der er mange, der ikke ejerskifter deres heste eller melder sig ud af foreningen igen, fordi kontingentet er for dyrt. Margrethe Mogensen mener, at det er da fint med et gratis DAMOCHA, men hvad med året efter? Kommer der så nogen overhovedet? Synes ikke, at det er i orden med gratis arrangementer.

5 Anette Thestrup synes også, vi skal sætte kontingentet ned. Det er jo for 1 år ad gangen og tages op hvert år. Lika Ottosen nævner Irene Bothmann, som har 2 vallakker. Hvad er der i foreningen for hende? Lika selv laver kun et føl til sig selv. Men hun betaler glad og gerne de 650 kr. til foreningen. Lika Ottosen er selv gammel avler og ved, hvad det koster i andre foreninger. Gunvor Ejstrup giver Bo Wohlert Hansen ret. Vi ville få de resterende medlemmer tilbage, hvis vi gør noget aktivt for det. Ninette Graugaard synes, at det er nederen at høre, at alle synes, det er fantastisk at sætte kontingentet ned, mens gebyret på stambogsydelserne er så høje. Mette Andersen kom med et eksempel hingst som EU hingst. 550 kr. + moms + gebyr for hver bedækket hoppe. Mette har svært ved at se, hvorfor Ninette Graugaard synes, at det er så dyrt. Igen blev omkostningerne nævnt. Ninette Graugaard har været frustreret siden sidste år, hvor et ekstra møde blev aflyst pga. for få tilmeldinger. Ninette Graugaard mener, at mødet var for vigtigt til at blive aflyst. Mette Andersen synes også, at det er vigtigt og vigtigt med kritik, ellers lærer vi ikke noget. Vigtigt med medlemmernes mening alle vel at mærke. Irmelin Fasterholdt Nørmark 3 tilmeldte til det ekstra møde. Bestyrelsen prøvede at få en dialog med alle medlemmer. Men at bruge penge på lokaler for 3 medlemmer, mener Irmelin Fasterholdt Nørmark ikke, at bestyrelsen kunne tillade sig. Diskussion af stambogsydelser og priser. Hvor skal vi tjene penge og ikke tjene penge? Charlotte Eichel Larsen lægger omkostningsbilaget på priser 2013 ud på hjemmesiden. Ninette Graugaard fremlagde resten af sine punkter. Ninette Graugaard mener, at vi ikke sørger for at informere medlemmerne godt nok f.eks. med den Private Zone på Netstambogen. Charlotte Eichel Larsen pointerede, at det har været meldt ud i medlemsbladet, i nyhedsbrevet og på Facebook. Det er avlernes/heste ejernes eget ansvar at søge informationerne. Og så er det foreningens ansvar at lægge informationerne ud til medlemmerne. Ordlyden i 6 diskussion om, hvad definitionen af ejerskab er.

6 Charlotte Eichel Larsen har kontaktet Jørgen Kold fra Landskontoret for at få det juridiske på plads. Det er det aftaleretlige, der er det afgørende i forbindelse med ejerskab af en hest. Ninette Graugaard er ikke så tilfreds med kommunikationen til bestyrelsen/kassereren. Hun mener, at der er for lange ekspeditionstider. Mener ikke, at vi kan tillade os at oplyse om rykkergebyr på den første faktura, vi sender ud. Zuzette Kraft oplyser, at det er fuldstændigt normal praksis i erhvervslivet. Medlemsbladet Ninette Graugaard mener, at Irmelin Fasterholdt Nørmark får gratis reklame for sin hingst i bladet (artikel om hingstens 20 års fødselsdag). Margrethe Mogensen opponerer mod, at det skal begrænses, hvem der må sætte noget i bladet. Mette Andersen nævner selv dyrskuet på Fyn det er de samme heste, de samme mennesker og næsten samme bedømmelser. Hvorfor fordi de er de eneste, er udstiller! Og ingen andre skriver artiklerne. Bo Wohlert Hansen støtter Ninette Graugaards opfattelse og siger, at der nok også er andre, der har tænkt samme tanke. Måske bladet skulle overgå til en anden. Charlotte Eichel Larsen har ikke noget imod at give bladet fra sig. Dette kan dog gå hen og blive en stor udgift for foreningen, hvis bladet fortsat skal holdes i A4 format og i farver. Maybritt Rønn synes rent faktisk, at det hæmmer hendes avlsarbejde, at hun sidder i bestyrelsen. Fordi hun ikke må have sine egne heste i bladet. Bestyrelsen er meget begrænsede i deres virke i offentligheden. Sara Hansen understregede, at medlemmerne selv skal gøre en indsats for at forbedre tingene. Ninette Graugaard efterspurgte kåringsregler på den nye basiskåring. Dem har vi stadig ikke fået. Kun kåringsdokumentet oversat og lagt ud på hjemmesiden i det øjeblik, vi fik det (maj måned 2012). Ninette Graugaard og Birgitte Brandt Larsen fremførte, at et gebyr på 650 kr. oven i hver eneste stambogsydelse, hvis man ikke er medlem, er ulovligt. Birgitte fremførte, at sådan er det ikke i Spanien. Birgitte mener, at det begrænser medlemmerne i foreningen. De er imod, at man tvinger medlemskab. Karin Holst fortæller, at uanset foreningen, koster det mere, når man ikke er medlem. Det er ikke ulovligt at opkræve ekstra gebyr for ikke-medlemmer.

7 Gitte Thoft udtrykte sit ønske om, at ydelserne bliver sat ned. Gunvor Ejstrup understregede, at medlemmerne skal melde ud til bestyrelsen, hvis der er emner, der skal diskuteres på møderne - f.eks. dette emne. Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden.