for mødet den , kl. 18:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø

Transkript

1 DAGSORDEN, kl. 18:00 i Østerbrohuset, Århusgade 103, 2100 Kbh. Ø 1. Borgernes 20 minutter ( ) 2. Godkendelse af dagsorden ( ) 3. Formandens meddelelser ( ) 4. Udskudt puljeansøgning fra 4. ansøgningsrunde ( ) 5. Overførsel af ansøgte projekter fra 2011 til 2012 ( ) 6. Høring lokalplanforslag Panum II ( ) 7. Udbygning af faciliteter ved Svanemøllestranden ( ) 8. Østerbro Lokaludvalgs årsplan 2012 ( ) 9. Godkendelse af årsplan og budget 2012 fra Miljøpunkt Østerbro ( ) 10. Puljebudget 2012 ( ) 11. Informationsbevilling 2012 ( ) 12. Forberedelse af bydelsplanlægning i 2012 ( ) 13. Medlemsforslag om tydeliggørelse af fagudvalgenes arbejde ( ) 14. Medlemsforslag om lokaludvalgets repræsentation i områdefornyelsens styregruppe ( ) 15. Eventuelt ( )

2 DAGSORDEN 1. Borgernes 20 minutter ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget afholder 20 minutters åben spørgetid, hvor borgerne kan stille spørgsmål eller komme med forslag til lokaludvalget. 1

3 2. Godkendelse af dagsorden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen for mødet. 2

4 3. Formandens meddelelser ( ) 1. Lokaludvalgs seminar og nytårskur Østerbro Lokaludvalg afholder et internt seminar den 9. januar 2012 kl , med efterfølgende nytårskur. Stedet vil blive meldt ud snarest muligt. 2. Østerbro Lokaludvalgs møde i marts flyttes til den Ordinært møde i Østerbro Lokaludvalg flyttes fra torsdag den 8. marts til torsdag den 15. marts 2012, af hensyn til mulighederne for at få beslutningspunkter og opfølgning fra fællesseminar på dagsordenen, og da der allerede ligger to møder i februar, relativt tæt pga. vinterferie. 3. Borgerrepræsentationens godkendelse af nye suppleanter Birthe Mørck, udpeget af området idræt og motion, indtræder pr. 17. november 2011 som 1. Suppleant for Ernst Reimann Rasmussen. Shan Liu, udpeget af området børn og unge, indtræder pr. 17. november 2011 som 2. Suppleant for Kirsi-Mari Lehtonen. 4. Invitationer Åbning af det nye Fælledklubhus, torsdag den 15. december kl. 15 i klubhusets café, Øster Allé 62, 2100 Kbh. Ø. Borgermøde om Østerport Metrostationsplads, onsdag den 18. januar 2012 kl på Institut Sankt Joseph. Borgermøde om Trianglen Metrostationsplads, Vibenshus Runddel Metrostationsplads og Poul Henningsens Metrostationsplads tirsdag den 24. januar 2012 kl i Krudttønden, Serridslevsvej 2B, 2100 Kbh. Ø Offentligt møde om Store vindmøller, onsdag den 11. januar 2012 kl , Københavns Energi, Ørestads Boulevard 35, 2300 Kbh. S. 5. Referatpunkter fra mødet med Anna Mee Allerslev På mødet med Anna Mee Allerslev d blev temaerne integration, inklusion og beskæftigelse drøftet generelt. Nedenfor er listet de kommentarer/indlæg fra mødet der i særlig grad omhandlede Østerbro: - Hvordan drager vi nytte af Østerbros overskud: Mange Østerbroere vil gerne hjælpe, men der er mangel på lokaler til frivillige på Østerbro 3

5 - Opmærksomhed på Østerbros udfordringer: de udsatte boligområder, herunder sundhed, fattigdomsbekæmpelse og arbejdsløshed. Der er brug for flere praktikpladser og lokale partnerskaber - Styrkelse af den lokale identitet og stolthed: Hvilke visioner har lokaludvalget for Østerbro? - Nye fællesskaber: Værtsprogrammet tilflyttere møder naboer ansigt til ansigt. (Miniudgave som pilotprojekt under bydelsplanen?) - Fælles oplevelser på tværs af kulturer i offentlige rum: bedre udnyttelse af Kildevældsparken (borde, bænke, grill). Bedre udnyttelse af offentligt bygninger på Østerbro. Cykelgangsti til Mindelunden. 4

6 4. Udskudt puljeansøgning fra 4. ansøgningsrunde ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget imødekommer fagudvalgets indstilling til puljeansøgningen Østerbro Naturoplevelsescenter. PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg besluttede på det ordinære møde den 17. november 2011 at udskyde behandlingen af ansøgningen, da der efter at fagudvalgene havde forbehandlet ansøgningerne var indkommet nye oplysninger til ansøgningen. LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø har genbehandlet ansøgningen med de nye indkomne oplysninger og indstiller følgende: Østerbro Naturoplevelsescenter af KFUM spejderne, Lundehus gruppe Der søges kr. (2012-midler) til forundersøgelse for at finde samarbejdespartnere til et naturoplevelsescenter ved Ryparken station med brug af Ryvang naturpark. Der er søgt om støtte hos Friluftsrådet. Støtten skal dække transportudgifter samt fortæring. Fagudvalget indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. til netværksskabende aktiviteter i forbindelse med projektudviklingen af naturoplevelsescenteret. Da centeret skal ligge på grænsen til Østerbro, men reelt placeret i Bispebjerg bydel og tilgængeligt for begge bydeles borgere, mener fagudvalget, at udgifterne bør dækkes af begge lokaludvalg. ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg har i 2012 fået udlagt kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse. Budgettet for puljemidler 2012 behandles på denne dagsorden, se pkt. 10 Lokaludvalget har på de to ordinære novembermøder (den 10. og den 17. november) bevilget midler til et eget projekt (Foreningsguidekoordinator) og en række ansøgte projekter. Der er pr. 29. november 2011 derfor allerede bevilget kr. af 2012-puljemidlerne. 5

7 VIDERE PROCES Sekretariatet meddeler ansøger lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling af ansøgningen. 6

8 5. Overførsel af ansøgte projekter fra 2011 til 2012 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget træffer beslutning om overførsel af 2 puljeprojekter Østerbro Tegneserieworkshop og Østerbro byttemarked bevilget i 2011 til puljemidler i alt kr. PROBLEMSTILLING To puljeansøgere har meddelt lokaludvalgets sekretariat, at de ikke kan nå at afholde de bevilgede aktiviteter i 2011, og søger derfor støtten overført til Dette anses som en væsentlig ændring af projekterne, og ansøgningerne skal derfor behandles af lokaludvalget igen, da der er tale om overførsel af ansøgt støtte til et nyt budgetår. Østerbro Tegneserieworkshop Østerbro Lokaludvalg besluttede den 19. september 2011 at bevilgede kr. af 2011-midler til Tegneserieworkshop for unge på Øbro-Jagtvej Bibliotek. Ansøger har meddelt, at det ikke har været muligt at afholde aktiviteten i 2011, og der søges derfor om mulighed for at udskyde projektet til marts Østerbro Byttemarked Østerbro Lokaludvalg besluttede den 17. november 2011 at bevilge kr. af 2011-midler til Østerbro byttemarked. Ansøger har meddelt, at det ikke har været muligt at afvikle projektet med så kort varsel, og søger derfor lokaludvalget om at udskyde projektet til 2012 med afholdelse af byttemarkedet den 5. februar LØSNING Lokaludvalget træffer beslutning om overførsel af de 2 puljeprojekter fra 2011 til 2012-puljemidler. 7

9 ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg har i 2012 fået udlagt kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse. Budgettet for puljemidler 2012 behandles på denne dagsorden, se pkt. 10 Lokaludvalget har på de to ordinære novembermøder (den 10. og den 17. november) bevilget midler til 1 eget projekt (Foreningsguidekoordinator) og en række ansøgte projekter. Der er pr. 29. november 2011 derfor allerede bevilget kr. af 2012-puljemidlerne. Såfremt indstillingen om overførsel af ansøgte projekter imødekommes, vil lokaludvalget have disponeret kr. af 2012-puljemidlerne. VIDERE PROCES Sekretariatet meddeler ansøgerne lokaludvalgets beslutning og varetager den videre sagsbehandling. 8

10 6. Høring lokalplanforslag Panum II ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender fagudvalgets udkast til høringssvar vedr. lokalplanforslag Panum II. PROBLEMSTILLING Universitets- og Bygningsstyrelsen ønsker sammen med Københavns Universitet at udbygge Panumkomplekset med m2 nye fællesfunktioner og forskningsfaciliteter. I den forbindelse er der afholdt en international arkitektkonkurrence om projektet, og vinderprojektet ligger til grund for lokalplanforslaget. Vinderprojektet består af fire lave bygninger i en stjerneformet komposition, der danner base for et højhus på 16 etager svarende til ca. 75 meter. Lokalplanområdet er en del af Vidensbydel Nørre Campus og er placeret i Nørrebro bydel. Østerbro Lokaludvalg har derfor ikke fået lokalplanen i høring. Den offentlige høringsproces løber fra den 26. oktober 2011 til den 2. januar LØSNING Fagudvalget for teknik og miljø foreslår, at lokaludvalget kommer med en udtalelse til lokalplanforslaget selvom projektet udføres i Nørrebro bydel, da Østerbro Lokaludvalg har været inddraget i lokalplanprocessen for de øvrige dele af Vidensbydel Nørre Campus, bl.a. Rigshospitalet, Niels Bohr Science Park og Farmaceutisk Højskole. Som udgangspunkt er fagudvalget positiv over for Vidensbydel Nørre Campus, men der stilles spørgsmålstegn ved det konkrete projekt for Panum II, om reelt er brug for de mange ekstra etagemeter som en så høj, markant bygning indeholder. Det fremgår af materialet, at den høje bygning skal indeholde nye forsknings- og laboratoriefaciliteter, men det står ikke anført, hvad der skal ske med de nuværende faciliteter, som evt. kunne være blevet renoveret i stedet for nybyggeri. Der skal desuden opfordres der til, at løsninger for en ordentlig kollektiv transport indtænkes i forslaget og at parkeringsmuligheder for cykler og biler prioriteres. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg. 9

11 VIDERE PROCES Såfremt lokaludvalget godkender fagudvalgets udkast til høringssvar forestår sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af høringssvar. Høringssvar - Panum II 10

12 7. Udbygning af faciliteter ved Svanemøllestranden ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Fagudvalget for teknik og miljø indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender afsendelse af brev til Teknik og Miljøforvaltningen, Center for Anlæg og Udbud vedr. udbygning af faciliteter ved Svanemøllestranden. PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen besluttede den 18. november 2010, at frigive en anlægsbevilling på 3mio. kr. til projektudvikling (2010) og anlæg (2011) af bygninger ved Svanemøllestranden, som skal anvendes til bl.a. toilet- og omklædningsfaciliteter. Repræsentanter for Østerbro Lokaludvalg (ad hoc-gruppen for Svanemøllestranden) blev i januar 2011 indkaldt til et orienteringsmøde om projektet. Der blev her lovet, at forvaltningen ville tage initiativ til et borgermøde om projektet i slutningen af marts 2011, men et sådant møde har ikke fundet sted. Den 9. november 2011 modtog lokaludvalget tegningsmaterialet for projektet. Projektet betyder en udbygning af den eksisterende toiletbygning på 43 m2 med yderligere 66 m2 i en etage, hvor der er planlagt toiletter (inkl. et handicaptoilet), omklædning, faciliteter til livredder samt en kiosk. Ifølge forvaltningen er det planen at igangsætte anlægsarbejdet i januar 2012 med henblik på, at arbejdet kan stå færdigt til badesæsonen LØSNING Da tegningsmaterialet ikke tidligere er blevet fremlagt for østerbroerne via en høring eller et borgermøde, er tegningsmaterialet blevet lagt frem på lokaludvalgets hjemmeside, således det er muligt at komme med kommentarer til projektet. Fagudvalget indstiller, at der, ud over eventuelt indkomne kommentarer indkommet via hjemmesidenyheden, også indsendes en henvendelse til forvaltningen med lokaludvalgets kommentarer til projektet. Fagudvalget er umiddelbart positivt stemt over for en udvidelsen af toilet- og omklædningsfaciliteterne, men er skeptisk over for, at en så stor bygning skal stå tom uden for badesæsonen. Det foreslås derfor, at man ser på muligheden for også at kunne anvende bygningen ud over sommerhalvåret fx til opbevarings- eller opholdsrum for bydelens institutioner. ØKONOMI 11

13 Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg. VIDERE PROCES Såfremt fagudvalgets henvendelse om udbygning af faciliteter ved Svanemøllestranden godkendes, forestår sekretariatet den videre sagsbehandling med afsendelse af henvendelsen. Henvendelse vedr. udbygning af faciliteter ved Svanemøllestranden 12

14 8. Østerbro Lokaludvalgs årsplan 2012 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til forslag til årsplan for lokaludvalget i 2012 INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget godkender årsplan for 2012, som udgangspunkt for lokaludvalgets videre arbejde. Årsplanen godkendes under forudsætning af, at temaerne for bydelsplanlægningen, som behandles på januarmødet efterfølgende indføjes i årsplanen. 2. at Lokaludvalget beslutter at foretage en midtvejs-evaluering af årsplanen på ordinært møde den 14. juni PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg skal følge op på lokaludvalgets og fagudvalgenes arbejde med årsplaner og projektprioriteringer fra LØSNING I 2010 besluttede Østerbro Lokaludvalg, bl.a. som opfølgning på fremtidsseminaret, at der skulle udarbejdes årlige arbejdsplaner. Lokaludvalgets 4 fagudvalg udarbejdede herefter i 2011 et første arbejdsgrundlag, med en kort beskrivelse af hvert deres arbejdsområde, herunder hvad fagudvalget særligt ønskede at fokusere på. Som led i fagudvalgene og lokaludvalgets status over 2011 er Østerbro Lokaludvalgs samlede årsplan blevet opdateret, så den afspejler de kommende års prioriteter. I den samlede arbejdsplan kobles fagudvalgenes respektive projekter med de overordnede målsætninger for Lokaludvalgets samlede arbejde. De fire fagudvalg har hver i sær arbejdet med at opdatere deres mere konkrete arbejdsplaner, så de afspejler målsætningen for fagudvalgenes kommende arbejde. Arbejdsplanerne indeholder en kort beskrivelse af hvert fagudvalgs arbejdsområde. Derudover har hvert fagudvalg udvalgt en række prioriterede temaer, og beskrevet målsætningerne herfor, samt hvilke aktiviteter der knytter sig til hver enkelt prioritet. Lokaludvalget drøfter hvordan der kan skabes sammenhæng mellem de enkelte medlemmers engagement, fagudvalgenes arbejde, og lokaludvalgets fælles indsats for Østerbro 13

15 VIDERE PROCES Fagudvalgene arbejder videre med de konkrete aktiviteter og målsætninger indenfor de enkelte prioritetsområder. Fagudvalget for børn og unge arbejdsplan 2012 Fagudvalget for kultur og fritid arbejdsplan 2012 Fagudvalget for social og sundhed arbejdsplan 2012 Fagudvalget for teknik og miljø arbejdsplan 2012 Årsplan Østerbro Lokaludvalg 14

16 9. Godkendelse af årsplan og budget 2012 fra Miljøpunkt Østerbro ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til forslag til årsplan og budget for 2012 fra Miljøpunkt Østerbro INDSTILLING OG BESLUTNING Dagsordenspunktet eftersendes Lokaludvalgenes håndtering af økonomistyring vedr. miljøopgaven Miljøpunkt forslag til årsplan 2012_ Miljøpunkt Østerbro budgetforslag 2012 Vedr. Vejledning vedr. økonomistyring og opfølgning i forhold til lokaludvalgenes nye miljøopgave 15

17 10. Puljebudget 2012 ( ) Østerbro Lokaludvalg skal godkende budget for puljemidler for INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender budget for puljemidler 2012 PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg, har af Borgerrepræsentationen i 2012 fået udlagt kr. til selvstændig varetagelse til bydelsrettede, netværksdannende og dialogskabende aktiviteter. Beløbet er indeholdt de kr., som lokaludvalget besluttede den 8. september 2011, at konvertere til sekretariatsmidler til dækning af løn til 1½ medarbejder. Før konverteringen af puljemidler til sekretariatsmidler kan indregnes i budgettet, skal det godkendes af Borgerrepræsentationen den 15. december LØSNING Budgetforslag 2012 Østerbropuljen: kr. - Ansøgte projekter - Egne projekter - Bydelsplanlægning Formandskabet foreslår, at der i puljebudgettet for 2012 ikke budgetteres med et fast beløb til henholdsvis ansøgte og egne projekter, men at både ansøgte og egne tages af samme pulje, Østerbropuljen. Der afsættes ikke på nuværende tidspunkt et fast beløb ud af Østerbropuljen til bydelsplanlægningen i Der vil på næste ordinære møde 19. januar 2012 komme et oplæg til proces og organisering af bydelsplanlægningen. Løn: kr. Der afventes Borgerrepræsentationen godkendelse af konvertering af kr. fra puljemidler til sekretariatsmidler. Beløbet dækker en fuldtidsansat projektmedarbejder, der skal understøtte lokaludvalgets egne projekter, herunder information og kommunikation samt til halvdelen af 16

18 lønudgifterne til en fuldtidsansat ac- medarbejder, der forestår sagsbehandlingen af puljeansøgningerne til Østerbropuljen samt understøtter lokaludvalgets projekter. I beløbet er indregnet overhead, som betales centralt for alle medarbejdere i Københavns Kommune til kompetenceudvikling, IT understøttelse, lønudbetaling mv. Miljøpunkt: kr. Lokaludvalget besluttede den 20. januar 2011, at afsætte kr. i 2012-puljemidler til Miljøpunkt Østerbro til det lokale miljøarbejde. Afsættelse af midlerne godkendes i et separat dagsordenspunkt sammen med årsplanen og budget for MiljøPunkt Østerbro 2012, se dagsordenens pkt. 9. Allerede bevilgede projekter af 2012-puljemidler Foreningsguidekoordinator i 2012: kr. Bevilget den 10. november 2011 Ansøgte projekter bevilget til 4. puljerunde: kr. Bevilget den 17. november 2011 af 2012-puljemidler ØKONOMI Budget 2012 Budget 2011 Budgetforslag 2012 Budgetposter Løn + overhead * Østerbropuljen Miljøpunkt Østerbro I alt kr *beløbet overføres til sekretariatsbudgettet såfremt Borgerrepræsentationen godkender indstillingen den 15. december Bevilgede 2012-puljemidler Foreningsguidekoordinator Bevilgede ansøgte projekter

19 I alt kr VIDERE PROCES Formandskabet og sekretariatet foretager løbende budgetopfølgning. Status på puljemidler

20 11. Informationsbevilling 2012 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget bevilger kr. i 2012-puljemidler til en informationsbevilling i PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg får hvert år udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse til brug for dialogskabende, netværksdannende og bydelsrettede aktiviteter. En præmis for puljemidlernes anvendelse er, at midlerne skal være afsat til konkrete aktiviteter af lokaludvalget, inden de kan anvendes. Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at kunne bruge af puljemidlerne til udgifter, med en tidshorisont der ikke muliggør, at der afventes bevilling på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter fx i forbindelse med høringer og lign., hvor fristerne ofte er for korte til at afvente bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde. LØSNING Det foreslås, at der afsættes en informationsbevilling på kr. til dækning af informationsudgifter, annoncering af puljefrister, udgifter til borgerdialog i forbindelse med høringer og lign. samt ad hoc ud-i-byen arrangementer. Det foreslås, at formanden råder over disse midler med en efterfølgende orientering af lokaludvalget. ØKONOMI Østerbro Lokaludvalg bevilgede af 2 omgange (den 16. november 2010 og 7. april 2011) kr. til informationsudgifter i Pr. 29. november 2011 er der forbrugt kr. af 2011-puljemidler til informations- og borgerdialogudgifter i Der afsættes kr. af 2012-puljemidler til en informationsbevilling. 19

21 Østerbro Lokaludvalg har i 2012 fået udlagt kr. til selvstændig varetagelse. VIDERE PROCES Såfremt indstillingen godkendes, vil sekretariatet forestå administrationen af informationsbevillingen. 20

22 12. Forberedelse af bydelsplanlægning i 2012 ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller til Østerbro Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget bevilger kr. i 2011-puljemidler til indkøb af diverse materialer (jf. nedenstående budget) til brug for bydelsplanlægningsprocessen i PROBLEMSTILLING Østerbro Lokaludvalg skal i 2012 i gang med en ny bydelsplanlægningsproces for Østerbro. Formandskabet foreslår, at der allerede nu indkøbes nogle af de nødvendige materialer til brug for bydelsplanlægningen, således at materialet er klar til først på året, når bydelsplanlægningen begynder. Det drejer sig om merchandise og informateriale om lokaludvalget og bydelen til uddeling til de borgerrettede aktiviteter i forbindelse med bydelsplanlægning samt jakker til lokaludvalgsmedlemmerne som deltager i bydelsplanlægningens aktiviteter/arrangementer for at øge synligheden omkring lokaludvalget. LØSNING Formandskabet foreslår, at der anskaffes følgende forud for bydelsplanlægningen: Merchandise/Infomateriale: - Slapwraps ( cykelklemmer til bukseben) - Bydelskort til uddeling (A4) - Interaktivt idékort til hjemmesiden, tilsvarende Indre by Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalgs idékort. Se eksempel her: - Jakker med Østerbro Lokaludvalgs logo til LU-medlemmer (til brug ved borgerrettede aktiviteter, hvor det er nødvendigt at tydeliggøre, hvem der er medlemmer af lokaludvalget.) Jakkerne vil være lyseblå softshell-jakker, der er vind og vandtætte. - Bolsjer med Københavns Kommunes logo ØKONOMI 21

23 Det foreslås, at nedenstående materiale indkøbes for 2011-puljemidler. Budget for merchandise/infomateriale Slapwraps 500 stk.( inkl. levering) Bydelskort A4 Interaktivt idékort til hjemmesiden 12 jakker med LU-logo a 250 kr. pr. stk kr. i opstart af tryk. Logobolsjer Levering/uforudsete udgifter kr kr kr kr. 640 kr kr. I alt kr kr. Oversigt over puljeforbrug for 2011-midler Budget Reelt disponeret Udbetalt pr. 29. november Østerbropuljen Ansøgte projekter Egne projekter Miljøpunkt Ansættelser Fakturaer fra I alt Resterende til disposition pr. 29. november kr. Såfremt indstillingen godkendes, vil der restere kr. i Østerbropuljen af 2011-midler. VIDERE PROCES Såfremt indstillingen godkendes står sekretariatet for at indkøbe det materiale, der er bevilget midler til. 22

24 13. Medlemsforslag om tydeliggørelse af fagudvalgenes arbejde ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til medlemsforslag om tydeliggørelse af fagudvalgenes arbejde INDSTILLING OG BESLUTNING Det foreslås, 1. At Lokaludvalget beslutter at fagudvalgene har mulighed for at blive nævnt i annoncetekster og andet informationsmateriale, der hører under et fagudvalg eller dets arbejde, uden endelig godkendelse af formanden, og under forudsætning af at det fremgår klart at lokaludvalget er afsender. (Medlemsforslag stillet af Allan Marouf, Finn Ankerstjerne, Dan Pedersen, Kirsi Mari Lehtonen, Ernst Reimann Rasmussen, Annette Engell, Ole Meilby og Magdalena Szymanski) FORSLAG OG MOTIVATION For at sikre åbenhed og inddragelse af flest mulige, foreslås det at fagudvalgene får bedre muligheder for at fremhæve deres arbejde i annoncer og informationsmateriale fra lokaludvalget. Derfor ønskes det fremover at fagudvalgene i forbindelse med indstillinger om gennemførsel af egne projekter også fremlægger udkast til annoncer og informationsmateriale til lokaludvalgets beslutning. Fagudvalgene har sat fokus på lokaludvalget, og de kan fortsat være medvirkende til at brande lokaludvalget, hvor borgerne får mulighed for identifikation med lokaludvalget ud fra deres egne interesser og baggrund. Østerbro Lokaludvalg vil stadig stå som afsender af budskabet, men der vil være mulighed for også at nævne fagudvalgets indsats i forbindelse med, at lokaludvalget beslutter at gennemføre projekter. Samtidig er det en måde at anerkende alle fagudvalgsmedlemmernes indsats, herunder også de som ikke er medlemmer eller suppleanter i lokaludvalget. I praksis betyder det, at når lokaludvalget beslutter at bevilge X-antal kroner til f.eks. et borgermøde foranlediget af et fagudvalg, og der i budgettet er afsat midler til annoncering og/eller udarbejdelse af eventuelt informationsmateriale, så fremlægges udkast til dette også for lokaludvalget. Det kan fremgå af annoncen eller informationsmaterialet at det er fagudvalget og/eller 23

25 fagudvalgsmedlemmerne der står for den praktiske gennemførsel af projektet eller udarbejdelse af ideoplæg. 24

26 14. Medlemsforslag om lokaludvalgets repræsentation i områdefornyelsens styregruppe ( ) Østerbro Lokaludvalg skal tage stilling til medlemsforslag om lokaludvalgets repræsentation i områdefornyelsens styregruppe INDSTILLING OG BESLUTNING Det foreslås, 1. At Lokaludvalget beslutter at formandens tidligere meddelelse om, at Lartey Lawson skal udtræde af styregruppen for områdefornyelse omstødes af Lokaludvalget. Såfremt at ovenstående ikke skulle blive vedtaget stilles videre forslag om at formanden på næstkommende møde fremlægger beslutningsforslag om 2. At Lokaludvalget beslutter at foretage nyvalg af Lokaludvalgets repræsentanter i Styregruppen for områdefornyelse. 3. At Lokaludvalget beslutter at præcisere, at repræsentanter ikke nødvendigvis skal være medlem af Østerbro Lokaludvalg (Medlemsforslag stillet af Mikkel Søndergaard, Allan Marouf, Dan Pedersen og Finn Ankerstjerne) FORSLAG OG MOTIVATION Baggrunden er, at der ikke er entydige regler, der fastsætter proces for, at et medlem som udtræder eller bliver tvunget til udtræden af Lokaludvalget automatisk mister repræsentation i øvrige udvalg, styregrupper ol. Det er således uden for formandens kompetence, at meddele medlemmer udtræden af nævnte udvalg, styregrupper ol. når det ikke har en helt særlig hastende karakter hvilket ikke har været tilfældet i denne sag. Derfor ønskes det klart og tydeligt sagt af Lokaludvalget, at sådanne spørgsmål nu, og fremadrettet skal og bør behandles af hele Lokaludvalget. 25

27 beslutning om repræsentation i områdefornyelse styregruppe af sekretariatsbemærkning angående lokaludvalgets repræsentation i områdefornyelse styregruppe 26

28 15. Eventuelt ( ) 27