bips konference 2011 Forandringer i byggebranchen er = forandringer i den enkelte virksomhed

Transkript

1 bips konference 2011 Forandringer i byggebranchen er = forandringer i den enkelte virksomhed

2 Hvordan håndteres forandringer i små og mellemstore virksomheder, således at virksomhedens langsigtede strategier og værdier sikres gennem kortsigtede kvalitetsmæssig og økonomiske gevinster? Agenda 1. Hvilke forandring står vi overfor og hvem skal vi holde øje med? 2. Hvordan påvirker forandringerne virksomheden? 3. De organisatoriske og ledelsesmæssige udfordinger. Strategiske udfordringer Taktiske udfordringer Operationelle udfordringer og praktisk IT implementering 4. Konkret forandringsledelse i rådgivningsvirksomheder 5. Økonomiske gevinster ret fokus mod det rigtige.

3 3 af de hurtige hvem er vi! 1. Etableret i september Beskæftiger op til 11 medarbejdere. 3. Blandt DK s største udbydere af byggefaglige kurser og konsulentydelser i byggebranchen.

4 Vores strategi: Gennem opsamling og udvikling af nyeste viden, vil vi videreformidle denne gennem centrets 3 kerneydelser: 1. Kompetenceudvikling 2. Konsulentydelser 3. Projektrådgivning

5 Kompetenceudvikling BIM Koordinator Passivhusdesigner Projektstyrrng i byggebranchen, akademiniveau Virksomhedsøkonomi Salgspsykologi Energiberegning Det Digitale Byggeri (DDB) Autodesk Authorized Training Center (ATC) - med undervisning i Autodesk programmer Grafisk Design Adobe CS5 MS Project som styringsværktøj Mersalg med Det Digitale Byggeri

6 Virksomhedstilpasset forløb bl.a. Strategiudvikling Forandringshåndtering Implementeringforløb Revit undervisning Det Digitale Byggeri undervisning BIM proces Kommunale kompetenceudviklingsforløb inden for Digitalisering Kommunale kompetenceudviklingsforløb inden for energi og miljø Projektledelse

7 Bygherrekrav 1. Hvilke forandring står vi overfor. og hvem skal vi holde øje med? Paradigmeskiftet er i gang! Præmissen: 1. Bygherrekrav? 2. Bedre bundlinje og tilfredse kunder? 3. Global og national konkurrencedygtighed? 1. Krav om brug af Dansk Bygge Klassifikation. 2. Krav om brug af projektweb. 3. Krav om brug af digitale bygningsmodeller i 3D. 4. Krav om digitalt udbud med udbudsmængder ved fag- og hovedentreprise. 5. Krav om digital aflevering af sags, drifts-, vedligeholdelses- og forvaltningsinformation.

8 1. Hvilke forandring står vi overfor, og hvem skal vi holde øje med? Paradigmeskiftet er i gang! Bedre bundlinje og tilfredse kunder? Forandring af krav fra bygherrer de ved efterhånden godt. hvad de kan kræve. Største forandring er arbejdsmetode og forandring i processer (og ikke værktøjer). Reducering af fejl og mangler som resultat af effektive processer. Global og national konkurrencedygtighed? Global og national konkurrencedygtighed forudsætter skarpe teknologisk kompetencer. BIM er en konkurrenceparameter, som virksomheden nødvendigvis må forholde sig til.

9 1. Hvilke forandring står vi overfor, og hvem skal vi holde øje med? Den største forandring - Processen Kilde: Eastman, C. et.al., BIM Handbook, 2008.

10 1. Hvilke forandring står vi overfor, og hvem skal vi holde øje med? Brancheforeninger og videnscentre i DK: BIPS og Cuneco. Danske Ark og FRI (som udarbejder vores ydelsesbeskrivelser). Bygherreforeningen. buildingsmart, som er global trendsætter. Lande som kan inspirere: Norge, Finland og store dele af US.

11 2. Hvordan påvirker forandringerne virksomheden? Forandring i virksomheden illustreres med Det Digitale Isbjerg, der illusterer De Synlige og Usynlighed udfordringer ved en implementering af Det Digitale Byggeri Filmen kan ses på:

12 Det digitale isbjerg De synlige og usynlige udfordringer - men nødvendige forandringer ved implementering af Det Digitale Byggeri.

13 De synlige udfordringer ved implementering af Det Digitale Byggeri De usynlige udfordringer ved implementering af Det Digitale Byggeri

14 Krav Software Software træning De synlige udfordringer ved implementering af Det Digitale Byggeri

15 Krav Software Software træning

16 Krav Software Software træning Salgsparametre Strategi Økonomi Nye produkter og ydelser Forandringsledelse BIM forståelse Bygherrekontrakter Netværk Medarbejder tilfredshed De usynlige udfordringer ved implementering af Det Digitale Byggeri Ekstern kommunikation Projektledelse Samarbejdskontrakter BIM management Rekruttering Netværk Brugerinvolvering Intern kommunikation Processer Arbejdsmetode BIM koordinering

17 Krav Software Software træning Fordeling af udfordringerne - på organisationens forskellige niveauer Salgsparametre Strategi Økonomi Nye produkter og ydelser Forandringsledelse BIM forståelse Bygherrekontrakter Netværk Medarbejder tilfredshed Ekstern kommunikation Projektledelse Samarbejdskontrakter BIM management Rekruttering Netværk Brugerinvolvering Intern kommunikation Processer Arbejdsmetode BIM koordinering

18 Krav Salgsparametre Strategi Økonomi Nye produkter og ydelser Forandringsledelse BIM forståelse Bygherrekontrakter Netværk Medarbejder tilfredshed Strategiske udfordringer Direktører, ejere, partnere forretningsudviklere osv. Ekstern kommunikation Projektledelse Samarbejdskonstrakter Netværk BIM management Rekrutering Brugerinvolvering Intern kommunikation Processer Arbejdsmetode BIM koordinering Software Software træning

19 Krav Salgsparametre Strategi Økonomi Nye produkter og ydelser Forandringsledelse BIM forståelse Bygherrekontrakter Netværk Medarbejder tilfredshed Projektledelse Ekstern kommunikation Samarbejdkonstrakter BIM management Rekruttering Netværk Brugerinvolvering Intern kommunikation Processer Taktiske udfordringer Mellemledere, projektledere, Cadansvarlige, BIM manager Område ansvarlige Arbejdsmetode BIM koordinering Software Software træning

20 Krav Salgsparametre Strategi Økonomi Nye produkter og ydelser Forandringsledelse BIM forståelse Bygherrekontrakter Netværk Medarbejder tilfredshed Ekstern kommunikation Projektledelse Samarbejdskonstrakter Netværk BIM management Rekrutering Brugerinvolvering Intern kommunikation Processer Arbejdsmetode BIM koordinering Software Software træning Operative udfordringer Projektarbejdere, Bygningskonstruktører arkitekter, ingeniører osv.

21 3. De organisatoriske og ledelsesmæssige udfordinger. Strategiske udfordringer Økonomi Forandring kræver investering -> ekstra mandskabsressourcer og evt. indkøb. Mulighed for andre/nye opgave typer. BIM koordinering. Bygherrekontrakter Vi leverer mere end tidligere, som skal påvirke honorarets rateplan. Direktionsniveau skal forstå vigtigheden af implementeringen og bakker op. Vedvarende medarbejdertilfredshed. Nøgleord fra Det Digitale Isbjerg: Salgsparametre, Bygherrekontrakter, Nye produkter og ydelser, Strategi, Økonomi, Netværk, Forandringsledelse, BIM forståelse, Medarbejdertilfredshed

22 3. De organisatoriske og ledelsesmæssige udfordinger. Taktiske udfordringer Nøgleord fra Det Digitale Isbjerg: Ekstern kommunikation, Samarbejdskonstrakter, Projektledelse, BIM management, Netværk, Rekruttering, Brugerinvolvering, Intern kommunikation, Processer Definering og implementering af nye roller i virksomheden rekruttering af nye medarbejdere. Bygherres forståelse for konceptet og implementeringen via projektet. Samarbejdskontrakter skal defineres. Måde der udøves projektledelse på, forandres i henhold til de nye arbejdsprocesser.

23 3. De organisatoriske og ledelsesmæssige udfordinger. Operationelle udfordringer og praktisk IT implementering Nøgleord fra Det Digitale Isbjerg: BIM koordinering, Software træning, Arbejdsmetode Software Få styr på licenser (styresystem og fagspecifikke systemer). Samle indkøb hos centrale leverandører (rabataftaler). Overvej Saas -> kan vi systemmæssig håndtere nyt programmel. Opgradering kræver ofte øget maskinkraft. Kravspecifikationer til leverandører. Softwaretræning Uddannelsesplaner både her og nu samt løbende supportplaner. Superbrugere. Arbejdsmetode Overvej kraftigt hvad det er for et problem, der søge løst. Tag udgangspunkt i situationen om 3 år. Afsæt tid der er penge at spare.

24 4. Konkret forandringsledelse i rådgivningsvirksomheder Kilde: Satir, V.

25 4. Konkret forandringsledelse i rådgivningsvirksomheder Den normale psykologiske respons - på forandringer.

26 4. Konkret forandringsledelse i rådgivningsvirksomheder Forandringsledelse iht. John P. Kotter 1. Etablering af en oplevelse af nødvendighed 2. Oprettelse af en styrende koalition 3. Udvikling af en vision og en strategi 4. Formidling af forandringsvisionen 5. Styrke medarbejdernes kompetencer fjern modstand 6. Generering af kortsigtede gevinster 7. Konsolidering af resultater og produktion af mere forandring 8. Forankring af nye arbejdsmåder i kulturen

27 4. Konkret forandringsledelse i rådgivningsvirksomheder Et eksempel på en handlingsplan for en arkitektvirksomhed baseret på John P. Kotter 1. Bygherrekrav og konkurrencedygtighed. Medarbejder - tilfredshed. 2. Vigtigt at have en partner eller en respekteret leder med i gruppen evt. en tegnestueleder 3. Vi skal levere kvalitetsarkitektur til vores bygherre gennem en optimal og effektiv proces. 4. Fortæl om visionen - gerne offentligt og til alle interessenter, og så sørg for at sætte handling bag ordene. 5. Brug workshops til at motivere og skabe medindflydelse med alle medarbejdere... (Ark. BK, TS, ING; TD). 6. Indkøb af de første licenser. Gennemførelsen af første projekt. Første projekt med et godt dækningsbidrag 7. Vær 100% ærlig omkring implementering en (ikke for langt og ikke for kort)- fejre kun de successer som er sat i handlingsplanen 8. Før forandringen er en del af virksomhedskulturen, er den ikke implementeret. Det er sådan vi gør det attitude

28 5. Økonomiske gevinster ret fokus mod det rigtige Vores erfaring viser at.. 1.Der kan ikke gabes organisatorisk over hele implementeringsprocessen - af Det Digitale Byggeri og de medfølgende udfordringer 2. Fokuser på mindre dele og tag det skridtvis. Performance OBS: Dette er et generelt eksempel der skal altid tages udgangspunkt i den enkelte virksomhed OG husk Det Digitale isbjerg Tid

29 Sociale medier: Facebook LinkedIN Youtube Twitter Wordpress blogs: 1. Byggebranchens forandring hvordan? 2. BIM Tools 3. BIM Proces 4. IT implementering

30 Kontaktinformation: Mads Carlsen René M. Larsen