Rammeaftale om tilsynsopgaver

Transkript

1 YDELSESBESKRIVELSE Rådgivning Rammeaftale om tilsynsopgaver Vej- og anlægsarbejder af 2013 JUNI 2013

2 YDELSESBESKRIVELSE (YB) 1. GENERELT Rådgiveren skal stille tekniske konsulenter til rådighed for Vejdirektoratet til fagtilsyn, tilsynsledelse og entreprisestyring med vej- og anlægsarbejder på Vejdirektoratets projekter i Danmark. Opgaverne forventes primært fordelt på følgende: - Bording Funder Låsby (Silkeborgmotorvejen) - Holstebro Herning - Frederikssundsmotorvejen - Køge Bugt motorvejen - Storstrømsbroen - Forbindelse over Roskilde fjord - Tilslutningsanlæg ved Odense - Kolding, kørsel i nødspor - Mindre anlæg i hele landet - Driftsarbejder De tekniske konsulenter opdeles i personkategorier som beskrevet i TAG. 2. YDELSENS INDHOLD 2.1 Omfang og afgrænsning Rådgiveren skal stille tekniske konsulenter til rådighed for Vejdirektoratet i den kontraktperiode, der aftales i de enkelte rekvisitioner. De tekniske konsulenter skal arbejde under Vejdirektoratets ledelsesmæssige og faglige ansvar på Vejdirektoratets arbejdssteder. Tjenestestedet vil normalt være et og samme sted i hele perioden for en rekvisition, og det vil være enten et af Vejdirektoratets tilsynskontorer eller en af Vejdirektoratets hovedlokaliteter. Der kan dog typisk for den indledende eller afsluttende del af et projekt aftales ændret tjenestested. Fagtilsyn Fagtilsyn med vej- og anlægsarbejder vil primært omfatte: tilsyn med jordarbejder tilsyn med afvandingsarbejder, og tilsyn med belægningsarbejder, trafiktilsyn men kan derudover omfatte: tilsyn med vejudstyr, tilsyn med mindre konstruktioner (støttemure, støjskærme mm.), tilsyn med miljø- og arbejdsmiljøforhold, og assistance til tilsynets kontrol af entreprenørens kvalitetsdokumentation (KSassistance).

3 Fagtilsyn med bygværker, signalanlæg, vejbelysning og beplantning er ikke en del af nærværende ydelsesbeskrivelse, og sådanne tilsynsopgaver løses i andet regi. Konsulenter til fagtilsyn på vej- og anlægsarbejder skal føre fagtilsyn iht. aktiviteterne i vedlagte Opgavebeskrivelse for Tilsyn og entreprisestyring. (Dvs. at fagtilsynet skal udføre de aktiviteter, hvor der i kolonnen er angivet, samt at fagtilsynet skal bidrage til de aktiviteter, hvor der i kolonnen er angivet ) Den projektspecifikke afgrænsning af fagtilsynsopgaverne foregår ved de konkrete miniudbud. Konsulenter til trafiktilsyn på vej- og anlægsarbejder skal føre fagtilsyn iht. aktiviteterne i vedlagte Opgavebeskrivelse for Trafikafvikling og trafikrelateret anlægslogistik. (Dvs. at trafiktilsynet skal udføre de aktiviteter, hvor der i kolonnen er angivet - TRAFIK, samt at trafiktilsynet skal bidrage til de aktiviteter, hvor der i kolonnen er angivet -TRAFIK) Den projektspecifikke afgrænsning af trafiktilsynsopgaverne foregår ved de konkrete mini-udbud. Tilsynsledelse Tilsynsledelse er ledelse af det samlede fagtilsyn ved større opgaver eller flere mindre opgaver, og vil bl.a. omfatte entreprisestyring, herunder styring af kvalitet, tid og økonomi. Konsulenter til tilsynsledelse på vej- og anlægsarbejder skal føre tilsyn iht. aktiviteterne i vedlagte Opgavebeskrivelse for Tilsyn og entreprisestyring. (Dvs. at tilsynslederen skal udføre de aktiviteter, hvor der i kolonnen er angivet, samt at tilsynslederen skal bidrage til de aktiviteter, hvor der i kolonnen er angivet ) Den projektspecifikke afgrænsning af tilsynsledelsesopgaverne foregår ved de konkrete mini-udbud. 2.2 Arbejdstid, ferie og kørsel Arbejdstid Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer. Der kan forekomme udsving i den ugentlige arbejdstid betinget af entreprenørens arbejdstid/rytme. Disse normalt forekomne udsving honoreres ikke særskilt. Den primære del af arbejdet vil forekomme indenfor normal arbejdstid. Normal arbejdstid defineres som værende på hverdage indenfor tidsrummet kl. 06:00-20:00. Det forventes at den tekniske konsulent planlægger sit arbejde med en vis grad af fleksibilitet, der tager hensyn til entreprenørernes arbejdstid/arbejdsrytme. Normalt forekommende tilsynsarbejde udenfor normal arbejdstid må påregnes, og der ydes ikke tillæg for dette arbejde Der kan forekomme opgaver (f.eks. trafiktilsyn), hvor omfanget af arbejde udenfor normal arbejdstid forventes at være så stort, at der ved aftaleindgåelse vil blive taget hensyn til dette i forbindelse med det konkrete miniudbud. Rådgiveren vil i disse tilfælde få mulighed for at byde ind med et tillæg til timeprisen, som skal dække dette arbejde udenfor normal arbejdstid.

4 De tekniske konsulenter fører timeseddel i Vejdirektoratets økonomisystem og udskriver selv en månedsliste for den forgangne måned på den første arbejdsdag i en ny måned. Ferie Ved afholdelse af ferie må tekniske konsulenter, der arbejder for Vejdirektoratet under disse rammeaftaler, afholde maksimalt 3 ugers sammenhængende ferie årligt, medmindre der aftales andet på den konkrete opgave. Kørsel Kørsel til og fra tjenestestedet kan medføre merkørsel og mertid som honoreres i henhold til TAG. 3. GRUNDLAG OG FORUDSÆTNINGER FOR OPGAVELØSNINGEN Opgavebeskrivelse for Tilsyn og entreprisestyring samt Opgavebeskrivelse for Trafikafvikling og trafikrelateret anlægslogistik henviser til Vejdirektoratets interne faglige tilsynsvejledninger i Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog, som konsulenterne får adgang til på Vejdirektoratets intranet eller projektrum ved opgavestart. Dele af Anlægsdivisionens Tilsynshåndbog (paradigmer for byggemødereferater, protokoller samt koncept for tilsynets udarbejdelse af som udført dokumentation) er tilgængelig på: vejdirektoratet.dk> vejsektor > leverandørportal > standarder og paradigmer > Paradigmer til anlægs- og udførelsesfasen. Der er vedlagt en Forkortelsesliste, som forklarer mange af de forkortelser, der er anvendt i opgavebeskrivelserne. 4. KRAV TIL RÅDGIVNINGEN 4.1 Udvikling og efteruddannelse Rådgiveren er ansvarlig for de tekniske konsulenters faglige udvikling og efteruddannelse. Rådgiverens udviklingsplaner for de enkelte tekniske konsulenter skal vedlægges tilbud ved miniudbud på rekvisitioner, jf. BUT afsnit 4. Rådgiveren skal tilrettelægge og bekoste al relevant faglig efteruddannelse af de tekniske konsulenter. Såfremt Vejdirektoratet tager initiativ til en faglig efteruddannelsesaktivitet for den tekniske konsulent dækker Vejdirektoratet kursusafgiften og evt. rejseomkostninger. Medgået tid kan ikke faktureres til Vejdirektoratet. Såfremt alle parter (Vejdirektoratet, rådgiveren og den tekniske konsulent) har interesse i efteruddannelsesaktiviteten kan der indgås aftale om fordeling af omkostninger, dog kan medgået tid ikke faktureres til Vejdirektoratet.

5 Vejdirektoratet forudsætter herudover at rådgiveren afsætter tid for den tekniske konsulent til deltagelse i Vejdirektoratet-relaterede arrangementer som led i den tekniske konsulents arbejde, svarende til i gennemsnit 2 dage årligt. Rådgiveren betaler den medgåede tid, som således ikke kan faktureres til Vejdirektoratet. 4.2 Særlige uddannelseskrav Vejdirektoratet har følgende krav til de tekniske konsulenter: Alle tekniske konsulenter, der engageres til tilsynsopgaver i marken, skal have deltaget i kursus Vejen som arbejdsplads, trin 2. Hvis andet er krævet vil det fremgå af det konkrete mini-udbud. Tekniske konsulenter, der engageres til tilsynsledelse eller arbejdsmiljøkoordinering, skal have gennemført Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse for koordinatorer. Har den tekniske konsulent i perioden 1. april 1991 til 1. januar 2006 gennemført Sikkerhedsgruppens arbejdsmiljøuddannelse ( 9-uddannelsen) er denne tilstrækkelig. Tekniske konsulenter, der engageres til tilsynsledelse skal have gennemført kurset Forebyggelse af stilladssvigt, C-kursus. Tekniske konsulenter, som skal føre fagtilsyn med belægningsarbejder, skal have gennemført VEJ-EU kursus: Tilsyn og kontrol med asfaltarbejder Såfremt disse krav ikke er opfyldt, skal den tekniske konsulent snarest efter indgåelse af arbejdsaftale for rådgiverens regning gennemføre disse uddannelser/kurser.

6 DATO 28. maj 2013 (oplæg) DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 13/ DHH, KK, FCH, NBR, ULS, JVV OPGAVEBESKRIVELSE: TRAFIKAFVIKLING OG TRAFIKRELATERET ANLÆGSLOGISTIK FASE: 5 ANLÆG (Bilag til Ydelsesbeskrivelse i Rammeudbud om Tilsynsopgaver ved vej- og anlægsopgaver 2013) Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Trafikafvikling ifht. anlægslogistik Gennemgå projektets/entreprenørens Plan for anlægslogistik set i relation til afvikling af trafikken ved/gennem projektområdet Skal sikre at anlægsarbejdet iht. entreprenørens arbejdsplan (Plan for anlægslogistik) kan gennemføres samtidig med at der opretholdes tilstrækkelig kapacitet for den nødvendige trafikafvikling. Herunder opretholdelse af tilstrækkelig fritrumsprofil ved broarbejder samt plads for eventuelle særtransporter i rampekryds, snerydning o.lign. Der skal sikres overensstemmelse med kontrakten med entreprenøren, som normalt er identisk med udbudsmaterialets SAB Styring og samarbejde og SAB Arbejdsplads (Husk levering af evt. konsekvensrettet materiale fra entreprenøren) Opdateret Plan for anlægslogistik Anlæg/Drift-vejledning (fane "Trafikal drift og beredskab") FPL-VEJ Projektoptimeringsmøder ved udvidet samarbejde med entreprenøren Sikre trafikafvikling under anlæg (ved udvidet samarbejde med entreprenøren) Deltage i alle relevante projektoptimeringsmøder med entreprenøren i den første periode efter kontraktindgåelse (iht. udbudsbrevet) og bidrage til vurdering af konsekvenser for trafikafviklingen. Eventuelle entreprenør-forbehold drøftes. Evt. opdaterede planer og notat PL,,, Entreprenør, FPL-VEJ Anlægsfaseplaner Opdatere Anlægsfaseplaner Projektets Anlægsfaseplaner opdateres svarende til den reviderede Plan for anlægslogistik. Eventuelle ændringer skal godkendes af/via den lokale Driftafdeling Opdaterede Anlægsfaseplaner FPL-VEJ Gennemgang af afmærkningsplaner for trafikafvikling med entreprenør Indkalde og afholde møde om trafikafvikling med entreprenør, DRI og tilsyn Afholde møde med entreprenør, DRI og tilsyn (, og evt. -TRAFIK), hvor grundlag for afmærkningsplaner for trafikafvikling gennemgås. Proces for Rådighedsansøgning og bodsproces gennemgås. Overdragelsesnotat (større anlæg) Referat (mindre anlæg) Eksempel på overdragelsesnotat (fra M14) FPL-VEJ,, - TRAFIK, Den lokale driftsafdelings ANL/DRI-funktion Byggemøder med entreprenør Sikre at trafikafvikling drøftes med entreprenøren på byggemøder (eller andre møder) Sikre at der på faste byggemøder (eller teknikmøder eller andre møder) foreligger en arbejdsplan fra entreprenøren med tidspunkter for trafikomlægninger eller ændringer af afmærkningen/ afspærringen. skal deltage, når der drøftes trafikafvikling. Fremadrettet koordinering Møder i anlægsfasen FPL-VEJ Trafikafviklingsplan Udarbejdet af KK/FCH/ULS/NBR/DHH/JVV Side 1 af 4

7 Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Opdatere Trafikafviklingsplan. skal sikre at projektets Trafikafviklingsplan gennemgås og opdateres specielt i relation til evt. ændringer af Plan for anlægslogistik. Opdateret Trafikafviklingsplan. FPL-VEJ,, - TRAFIK, Den lokale driftsafdelings ANL/DRI-funktion Afmærkningsplaner for trafikafvikling Løbende opdatere Afmærkningsplaner for trafikafvikling skal sikre at afmærkningsplaner for trafikafvikling gennemgås og opdateres i henhold til evt. ændringer i Plan for anlægslogistik og Trafikafviklingsplanen. Afmærkningsplanerne skal svare til de faktiske forhold i de enkelte anlægsfaser. Afmærkningsplanerne vedlægges eventuel ansøgning til vejmyndighederne (vejcentre/kommuner) om rådighed over vejareal/gravetilladelse. Opdaterede Afmærkningsplaner for trafikafvikling FPL-VEJ,, - TRAFIK, Den lokale driftsafdelings ANL/DRI-funktion Omkørselsvejvisningsplaner Udarbejde (eller kontrollere entreprenørens) omkørselsvejvisningsplaner sikrer at der udarbejdes omkørselsvejvisningsplaner i tilfælde af vejlukninger. Husk særtransporter, modulvogntog mv. Omkørselsvejvisnin gsplaner VD's Data- og tegningsstandard (eksempel på vej ) FPL-VEJ,, - TRAFIK, Politi, Vejmyndigheder, beredskab, off. transportselskaber Kontrollere omkørselsvejvisning -TRAFIK sikrer at omkørselsvejvisningen er i overensstemmelse med omkørselsvejvisningsplanerne. Kontrol med omkørselsvejvisnin g Tilsynets opgaver vedr. trafikafvikling ved anlægsarbejder -TRAFIK, Trafikal konsekvensvurdering Løbende foretage trafikal konsekvensvurdering af projektændringer foretage løbende samlet vurdering af de trafikale konsekvenser af projektændringer og udarbejde konsekvensnotat. Konsekvensnotat Instruks for Vejarbejdsansvarlig - Bilag B og C samt Notat: Trafikal konsekvensvurdering FPL-VEJ Eventuelle dispensationer for bekendtgørelse Sikre at der søges dispensation for gældende bekendtgørelser, hvor fravigelser er nødvendige. Alle fravigelser (f.eks. nye tavler) fra gældende bekendtgørelser skal have tilladelse fra Vejdirektoratets afmærkningsnetværk og Transportministeriet. Bistand kan søges hos ANL-PRO-TRA. Dispensationer Standardansøgning FPL-VEJ Rådighedstilladelse Sikre at der indhentes rådighedstilladelse Sikre at entreprenøren indhenter rådighedstilladelser hos vejmyndigheder - på statsveje (WebGT) såvel som på øvrige veje. Rådighedstilladelse Tilsynets opgaver vedr. trafikafvikling ved anlægsarbejder, - TRAFIK, Entreprenør Udarbejdet af KK/FCH/ULS/NBR/DHH/JVV Side 2 af 4

8 Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Opfølgning på rådighedstilladelse Det skal sikres at retningslinjerne i afsnit "5. Råden over vejareal" i notat "Trafikafvikling og trafikal drift i ét VD" overholdes. Rådighedstilladelse Trafikafvikling og trafikal drift i ét VD ("VD Vejarbejdsnotat") hvis denne har fået uddelegeret opgaven fra den Vejarbejdsansvarlige, Entreprenør Koordinering med driftsarbejder Sikre løbende koordinering af anlægsarbejdet med DRI arbejder. Afholde løbende planlægningsmøder med den lokale driftsafdeling (inkl. DRI-VEDL) for at sikre bedst mulig trafikafvikling på hele vejstrækningen før, på og efter anlægsstrækningen. Koordineringen vedrørende trafikafvikling tager udgangspunkt i den for strækningen udfyldte "Tjekliste for behandling af grænseflader mellem Anlæg og Drift i anlægsfasen" (iht. Opgavebeskrivelse "Tilsyn og entreprisestyring") Sikre udførelse af fase 5 aktiviteter i Anlæg/Drift-vejledningens fane "Trafikal drift" Koordinering med DRI Møder i anlægsfasen Anlæg/Drift-vejledning (fane "Trafikal drift og beredskab") Sikre løbende koordinering af anlægsarbejdet med øvrige driftmyndigheders arbejder. Afholde planlægningsmøder med lokale driftsmyndigheder for at sikre bedst mulig trafikafvikling på hele vejstrækningen før, på og efter anlægsstrækningen Koordinering med øvrige driftmyndigheder Trafikal beredskabsplan Sikre at plan vedrørende indsats ved uheld og fremkommelighed for redningskøretøjer vedligeholdes Trafikal beredskabsplan vedligeholdes i samarbejde med den lokale driftafdeling, politi, Falck, brandvæsen, miljømyndighed og driftsmyndigheden under hensyntagen til fremkommelighed ved uheld, herunder minimums sporbredder, nødrabat og nødspor samt eventuel brug af alternative til- og frakørselsveje gennem arbejdsområdet. Der afholdes møder efter behov. Bidrag til Beredskabsplan eller Beredskabsproced ure,, FPL-VEJ, Politi, DRI-afd., Beredskab, Miljømyndigheder, Driftsmyndigheder Trafikkoordineringsmøde med politi, vejmyndigheder, offentlige transportselskaber, DRI mfl. Afholde møder om trafikafvikling under anlæg Der afholdes møder om trafikafvikling med vejmyndigheder og politi ved anlægsstart samt løbende kontakt efter behov. Lokale begivenheder (cykelløb, festival etc.) koordineres med trafikafviklingen for anlægsprojektet. Der skal indhentes samtykke fra tilsynet ( eller ). Referat fra møder med myndigheder om trafikafvikling Instruks for Vejarbejdsansvarlig, Entreprenør, DRI, vejmyndigheder, Politi, offentlige transportselskaber Inspektioner af trafikforanstaltninger Inspicere trafikforanstaltninger Der skal efter behov udføres inspektioner af de midlertidige trafikforanstaltninger i henhold til vejreglernes og driftsmyndighedens krav. For at opretholde respekt for hastighedsbegrænsninger kan eventuelle hastighedsmålinger ved ATK overvejes. Inspektionerne kan ved fejl/mangler føre til at bodsprocessen skal initieres - se Bod nedenfor. Fotografere trafikafmærkning Der kan med fordel tages foto (med dato) af den opstillede trafikafmærkning i hver fase af anlægsarbejdet samt ved eventuelle overtrædelser/fejl Inspektioner (evt. flere gange dagligt) Fotos Tilsynets opgaver vedr. trafikafvikling ved anlægsarbejder Tilsynets opgaver vedr. trafikafvikling ved anlægsarbejder -TRAFIK -TRAFIK, Entreprenør Udarbejdet af KK/FCH/ULS/NBR/DHH/JVV Side 3 af 4

9 Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Kontrollere entreprenørens elektroniske logbog Gennemgang og kontrol af entreprenørens elektroniske logbog for kontrol af afmærkningen. Kontrollen foretages lige umiddelbart før byggemøder. Kontrol af logbog Tilsynets opgaver vedr. trafikafvikling ved anlægsarbejder -TRAFIK Entreprenør Bod Gennemføre bodsproces Konstateres der fejl/mangler ved trafikafmærkningen og udviser entreprenøren manglende vilje til at udbedre fejlen/manglerne, iværksættes bodsprocessen iht. Instruks om bodsproces. Evt. bod Instruks om bodsproces Entreprenør,,, Kommunikation om trafikomlægninger Kommunikation om trafikomlægninger Information til TIC samt annoncering i lokalaviser inden trafikomlægninger iht. retningslinjerne i vejledning: "Tilsynets opgaver vedrørende trafikafvikling ved anlægsarbejder" Information til TIC / Annoncering Instruks for Vejarbejdsansvarlig, TIC, KOM Trafikal evaluering jfr anlægsloven m.m Sikre at der gennemføres evaluering af trafikafviklingen, som anført i anlægsloven Den i fase 4 udarbejdede evalueringsplan skal implementeres. Det skal sikres at alle tilladelser fra datatilsyn og VD s IT afdeling er indhentet for at sikre beskyttelse af personfølsomme oplysninger (nummerplader mv.). Eventuel læring fra evalueringen formidles via VD netværket Trafikafvikling og anlægslogistik Evalueringsnotat Eksempler på evalueringsnotater PL, ITS, TIC,,, FPL-VEJ, - TRAFIK Trafikal evaluering med entreprenøren Afholde møde med entreprenøren under og efter anlægsarbejdet Der skal arrangeres møder med entreprenøren, hvor kvaliteten af trafikafviklingsforanstaltningerne evalueres. Som minimum én gang efter anlægsarbejdet. Evalueringsnotat Entreprenør, PL,,, -TRAFIK Koordinering af trafikledelsessystem med afmærkningsplaner for trafikafvikling Koordinere ITS-system med trafikafvikling Sikre at de konkrete visninger på ITS-systemet er i overensstemmelse med projektets afmærkningsplaner for trafikafvikling. Trafikledelsessyste m under udførelsen, PLA-VPO-ITS Lokal driftafd., -TRAFIK, TIC GODKENDELSE DATO UDARBEJDET GHO/KIR (oplæg 14. juni 2013) KK, FCH, NBR, ULS, JVV, DHH Udarbejdet af KK/FCH/ULS/NBR/DHH/JVV Side 4 af 4

10 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 24. april / DHH + TES-arbejdsgruppe dhh@vd.dk OPGAVEBESKRIVELSE: TILSYN OG ENTREPRISESTYRING FASE: 5 ANLÆG (Bilag til Ydelsesbeskrivelse i "Rammeudbud om Tilsynsopgaver til vej- og anlægsopgaver 2013") Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Entreprisestart Afholde første ledningsejermøde Sikre journalisering i 360 indkalder til - og afholder - ledningsejermøde med berørte ledningsejere og overdrager på mødet koordineringspligten til entreprenøren. Ledningsopgaven er forinden overdraget til tilsynet fra ANA. sikrer at 360 anvendes til dokumenthåndtering og træffer nødvendige aftaler med eksternt rådgivertilsyn om levering af deres dokumentation til 360 (referater, protokoller, således udført mv). Referat fra ledningsejermøde(-r) Journalisering i 360 (inkl. eksternes dokumentation) Møder i anlægsfasen Ledningsejere ANA Journalisering i se journalplan for større anlæg, fane "Entreprisestyring" TES Øko/adm 360 -koordinator Oprette entrepriser i JobManager og PMA sikrer at entrepriserne oprettes i JobManager. Udfyldt "Skema til oprettelse af nye entrepriser i JobManager" sendes til Jobmanager-enheden (jobmanager@vd.dk), som samtidig sikrer oprettelse af alle JVA- og broentrepriser i PMA (Performance Management) Udfyldt skema til oprettelse i JobManager og PMA Styring af entreprisens økonomi Jobmanagerenheden Kontrollere entrepriser i PMA og opstarte registrering Oprette entrepriser med afvanding i WebVand Planlægning af styring af opgavens kvalitet kontrollerer at alle JVA- og broentrepriser er klar til registrering i PMA og registrering opstartes. Kontrol og brug af registreringsark sikrer at relevante entrepriser oprettes i WebVand. Det skal oplyses, hvem der har projekteret Mail til samt hvilke personer, der skal oprettes (tilsyn og entreprenør). Oprettelse bestilles via mail til webvand@vd.dk Webvand-administrator (webvand@vd.dk) Tilsynsplan udarbejdes efter aftale med. Eksterne rådgiveres tilsynsplaner efterspørges og tjekkes. PMA vejledning Tilsyn med afvanding WebVandadministrator Tilsynsplan Tilsynsplan Overdragelse af projektmateriale Aftale tidspunkt for overdragelse af projektmateriale aftaler tidspunkt for overdragelse af projektmateriale til tilsynet med fagprojektlederne fra PRO/projekterende og ANA. Overdragelsen bør ske inden der overdrages til entreprenøren. Aftalt tidspunkt for overdragelse Overdragelse af projektmateriale til tilsynet, FPL VEJ, FPL EKSP, Modtage projektmateriale fra de projekterende Tilsynet modtager projektmateriale fra de projekterende på et projektoverdragelsesmøde, som FPL VEJ indkalder til. Materialeoversigt fra de projekterende udfyldes og vedligeholdes af FPL VEJ (Mødereferat og Materialeoversigt v. FPL VEJ) Overdragelse af projektmateriale til tilsynet, FPL VEJ Modtage projektmateriale fra ANA Tilsynet modtager projektmateriale fra ANA-EKSP og ANA-KORT på et projektoverdragelsesmøde, som FPL EKSP indkalder til. Materialeoversigt fra ANA udfyldes og vedligeholdes af FPL EKSP. (Mødereferat og Materialeoversigt v. FPL EKSP) Overdragelse af projektmateriale til tilsynet, FPL EKSP, FPL KORT, Overdrage til entreprenør Tilsynet planlægger og indkalder efter behov til projektgennemgang med entreprenøren. Bygherrens repræsentanter gennemgår projektet og projektmateriale udleveres Projektgennemgang Projektmateriale fra tilsyn til entreprenør Alle FPL'er Garantistyring Modtage sikkerhedsstillelse sikrer at entreprenøren leverer en garanti (sikkerhedsstillelse) senest inden første acontobegæring. Garantien skal være modtaget inden udbetaling af første aconto. Entreprenørens sikkerhedsstillelse Garantistyring for anlægsprojekter Garantibestyrer Side 1 af 7

11 OPGAVEBESKRIVELSE: TILSYN OG ENTREPRISESTYRING (Bilag til Ydelsesbeskrivelse i "Rammeudbud om Tilsynsopgaver til vej- og anlægsopgaver 2013") FASE: 5 ANLÆG Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Oprette hændelser i JobManager Nedskrive sikkerhedsstillelse Garantibestyreren opretter hændelser i JobManager (aflevering, eftersyn mv.) og sikrer at tilsynet påmindes om eftersyn. Garantibestyreren styrer nedskrivning af sikkerhedsstillelser med input fra - ved aflevering og ved 1 års eftersyn Hændelser oprettet Brev om nedskrivning af sikkerhedsstillelse Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Garantistyring for anlægsprojekter Garantistyring for anlægsprojekter Garantibestyrer Garantibestyrer Arbejdsmiljøkoordinering Udpege arbejdsmiljøkoordinator udpeger arbejdsmiljøkoordinator for udførelsen (AMK-B). sikrer at Arbejdsmiljølovgivnin viden og dokumenter overdrages til AMK-B fra arbejdsmiljøkoordinatoren for projektering (AMK-P) g opfyldt Arbejdsmiljø i anlægsfasen AMK-B Varetage bygherrens pligter iht. Arbejdsmiljølovgivningen Anmelde til Arbejdstilsynet Færdiggøre og vedligeholde PSS Afholde koordinerende arbejdsmiljømøder Arbejdsmiljøkoordinator (AMK-B) udfører opgaverne indenfor lovgivningens område (afgrænsning, planlægning og koordinering i fællesområder). sikrer at anlægsarbejdet anmeldes til Arbejdstilsynet i forbindelse med arbejdets opstart Plan for sikkerhed og sundhed (PSS) færdiggøres og vedligeholdes på grundlag af udbudsmaterialets PSS. Arbejdsmiljøkoordinator (AMK-B) indkalder alle relevante parter til koordinerende arbejdsmiljømøder minimum hver 14. dag. Referat udarbejdes. Arbejdsmiljølovgivnin g opfyldt Anmeldelse til Arbejdstilsynet Plan for sikkerhed og sundhed Arbejdsmiljø i anlægsfasen Arbejdsmiljø i anlægsfasen Plan for sikkerhed og sundhed AMK-B AMK-B Mødereferat Møder i anlægsfasen AMK-B AMK-B Lodsejerkontakt Afklare rollefordeling for lodsejerkontakt Lodsejerkontakten i anlægsfasen varetages iht. instruktion: "Opgaver i relation til lodsejere og naboer under anlæg". Evt. justering af rollefordeling skal aftales forud for anlægsstart. Rollefordeling for lodsejerkontakt Opgaver i relation til lodsejere og naboer under anlæg FPL EKSP s input til ANA-AREs opgaver i relation til lodsejere og naboer under anlæg Fagtilsynets input til ANA- AREs opgaver i relation til lodsejere og naboer under anlæg skal underrette ANA-ARE om: - tidspunkt for underretning af lodsejere ved anlægsstart - tidspunkt og omfang af registrering af veje, arealer og bygninger Tilsynet skal løbende underrette ANA-ARE om: - tidspunkter for entreprenørens overtagelse og tilbagelevering af midlertidigt eksproprierede arealer - oplysninger ifm. markskader (opgørelse foretages én gang årligt) - oplysninger om øvrige aftaler med lodsejere herunder evt. tilfredshedserklæringer fremskaffet af entreprenøren - behov for varsling af naboer forud for generende og risikofyldte anlægsarbejder - oplysninger om pludseligt opståede skader Oplysninger til ANA- ARE og anmodning om deres videre sagsbehandling Oplysninger til ANA- ARE og anmodning om deres videre sagsbehandling Opgaver i relation til lodsejere og naboer under anlæg Opgaver i relation til lodsejere og naboer under anlæg ANA-ARE ANA-ARE Tilsynsledelse/Byggeledelse med entreprisens udførelse Udføre daglig tilsynsledelse Daglig ledelse af tilsyn med entreprisernes gennemførelse. sikrer at der er aftalt indbyrdes kommunikation og orientering i tilsynsteamet. Tilsynsledelse Side 2 af 7

12 OPGAVEBESKRIVELSE: TILSYN OG ENTREPRISESTYRING FASE: 5 ANLÆG (Bilag til Ydelsesbeskrivelse i "Rammeudbud om Tilsynsopgaver til vej- og anlægsopgaver 2013") Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Styre kvalitet udarbejder tilsynsplan for entreprisen. sikrer at tilsynsopgaverne udføres iht. tilsynsplanen, retningslinjerne i Tilsynshåndbogen og i en eventuel opgaveaftale. overvåger at den enkelte entreprise udføres iht. Udbudsmaterialet og kontrakten. Tilsynsopgaver Styring af kvalitet og miljø i anlægsfasen Styre opgavens miljø Sikre overholdelse af myndighedstilladelser Tilsynets miljøopgaver udføres iht. retningslinjerne i Tilsynshåndbogen samt rollefordelingen i en eventuel opgaveaftale. sikrer at myndighedstilladelser efterleves af entreprenøren under anlægsfasen. Tilsynet skal sætte sig ind i tilladelsernes vilkår og følge op i marken. vurderer om der under anlæsfasen opstår behov for eventuelle supplerende myndighedstilladelser og sikrer at FA-MIL indhenter disse. Udførte miljøopgaver Opfølgning på myndighedstilladelser. Evt. supplerende ansøgninger Tilsynets miljøopgaver Tilsynets miljøopgaver, FA-MIL FA-MIL Kontrollere entreprenørens kvalitetsstyring Kontrollere entreprenørens arbejdsplan Modtage og vurdere entreprenørens kvalitets- og miljøplan, kontrolplaner, arbejdsprocedurer m.v. Vurdering af kvalitetsplan, kontrolplaner mv. Modtage og vurdere entreprenørens arbejdsplan - i forhold til udbudsmaterialets bindinger samt Arbejdsplan udførte og planlagte arbejder. Fokus på kritisk vej samt overholdelse af entreprisens terminer og varsling af bodsbehæftede terminer. Styring af kvalitet og miljø i anlægsfasen Styring af kvalitet og miljø i anlægsfasen Planlægge modtagelse af bygherreleverancer Modtagelsen af bygherreleverancer planlægges sammen med. Oplysninger om de bestilte bygherreleverancer fås fra FPL-VEJ og udbudsmaterialet. Plan for modtagelse af bygherreleverancer PL / FPL-VEJ Afholde byggemøder Håndtere projektændringer Koordinere med fagtilsyn på andre entrepriser Bidrage til håndtering af trafikafvikling under anlægsfasen Koordinere med PLA/VO om tællespoler mv. Tilsynet indkalder til byggemøder, som afholdes med fast frekvens. leder (normalt) byggemøderne og sikrer at der udarbejdes referat snarest muligt efter mødet. sikrer håndtering af projektændringer overfor entreprenøren, og søger bistand fra de projekterende efter behov. Aftalte ændringer nævnes i byggemødereferater. Økonomiske aftaler skal indgås iht. "TES's prokuraregler for indgåelse af aftaler ifm. entreprisekontrakter mv." sikrer koordinering ifht. fagtilsynet på tilstødende vejbelysnings-, signalanlæg-, støjskærms- og broentrepriser. Der hyres normalt eksterne rådgivere til fagtilsyn på disse typer entrepriser. udfører sine aktiviteter som beskrevet i opgavebeskrivelse: "Trafikafvikling og anlægslogistik" i fase 5. efterspørger information fra PL om koordinering vedr. placering af el-skabe og kabler til tællespoler, vintervarslingssystemer, vægte, trafikledelsessystemer mv. Efter aftale med PL koordineres udførelsen med PLA/VO's entreprenør/leverandør. Byggemødereferat Møder i anlægsfasen Information om ændringer i BMreferat, på s.u. mv. Koordinering, herunder "som udført" dokumentation. 's indsats vedr. trafikafvikling Styring af entreprisens økonomi TES's Prokuraregler Link til OB: "Trafikafvikling og anlægslogistik" Øvrige FPL-TRA, Koordinering PL PLA / VO Fagtilsyn med entreprisens udførelse Dokumentere tilsynsarbejdet sikrer at der foreligger tilstrækkelig dokumentation for det gennemførte fagtilsyn - i form af dagbog og fotos mv. Dagbog, fotos Side 3 af 7

13 OPGAVEBESKRIVELSE: TILSYN OG ENTREPRISESTYRING (Bilag til Ydelsesbeskrivelse i "Rammeudbud om Tilsynsopgaver til vej- og anlægsopgaver 2013") FASE: 5 ANLÆG Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Kontrollere entreprenørens kvalitetssikring Rekvirere, sikre og fjerne afsætningspunkter Koordinere med arkæologiske undersøgelser under anlæg Sikre modtagekontrol af bygherreleverancer Modtage og håndtere entreprenørens kvalitetsdokumentation Inden arbejdets start rekvirerer ANA-KORT til at etablere afsætningspunkter til brug for entreprenørens detailafsætning. Tilsynet sikrer at punkterne sikres og til slut fjernes af entreprenøren sikrer i samarbejde med FPL EKSP at anlægsarbejderne koordineres med eventuelt ikkeafsluttede arkæologiske undersøgelser. Ved behov for udvidelse af arbejdsarealer (inkl. uforudsete behov for udsætningsområder) kontaktes ANA som sikrer at arkæologer høres inden arealerne tages i brug. sikrer at entreprenøren har foretaget modtagekontrol af eventuelle bygherreleverancer (iht. udbudsmaterialet og oplysninger fra FPL-VEJ). Vurdering af kvalitetsdokumentatio n Punkter for detailafsætning Koordinat- og koteliste Varsling af arkæologer Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Styring af kvalitet og miljø i anlægsfasen FPL KORT Entreprenør FPL EKSP s el. lign. PL,, Entreprenør Føre fagtilsyn med nedbrydningsarbejder Føre tilsyn med fremmede ledningsarbejder Føre fagtilsyn med jord- og afvandingsarbejder samt miljøopgaver Fagtilsynet sikrer gennem stikprøver at entreprenøren udfører nedbrydningsarbejder iht. entreprisekontrakten Fagtilsynet sikrer ved stikprøve at fremmede ledningsejere udfører deres ledningsarbejder på vores anlægsarealer efter aftalte retningslinjer. Finder fagtilsynet under anlæg at ledninger ikke ligger som oplyst i ledningsprotokollen, kontaktes ANA for udarbejdelse af eventuel tillægsprotokol. Fagtilsynet sikrer gennem stikprøver at entreprenøren udfører jord- og afvandingsarbejder samt miljøopgaver iht. Entreprisekontrakten. Fagtilsynet overvåger at ændringer og justeringer ifht. udbudsmaterialet registreres. Ved entreprisestart afholdes laboratoriemøde om jord, hvor kontrol mv. aftales. el.lign. el.lign. Tilsyn med jordarbejder Tilsynets miljøopgaver Tilsyn med jordarbejder Møder i anlægsfasen ANA Bundsikring og stabilt grus Tilsyn med afvanding Føre fagtilsyn med belægningsarbejder Føre fagtilsyn med tavlearbejder Fagtilsynet sikrer gennem stikprøver at entreprenøren udfører belægningsarbejder iht. entreprisekontrakten Ved entreprisestart afholdes forberedende møde/laboratoriemøde om belægning, hvor kontrol mv. aftales. Fagtilsynet sikrer gennem stikprøver at entreprenøren udfører tavlearbejder iht. Entreprisekontrakten el.lign. Tilsynets miljøopgaver Bundsikring og stabilt grus Møder i anlægsfasen Varmblandet asfalt Tilsyn med vejudstyr og teknisk udstyr Tilsyn med vejudstyr og teknisk udstyr Side 4 af 7

14 OPGAVEBESKRIVELSE: TILSYN OG ENTREPRISESTYRING (Bilag til Ydelsesbeskrivelse i "Rammeudbud om Tilsynsopgaver til vej- og anlægsopgaver 2013") FASE: 5 ANLÆG Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Føre fagtilsyn med beplantningsarbejder Føre fagtilsyn med hegnsarbejder Føre fagtilsyn med nødtelefonarbejder Føre fagtilsyn med sideanlægsarbejder Føre fagtilsyn med diverse arbejder Bidrage til håndtering af trafikafvikling under anlægsfasen Fagtilsynet sikrer gennem stikprøver at entreprenøren udfører beplantningsarbejder iht. entreprisekontrakten. Fagtilsynet sikrer gennem stikprøver at entreprenøren udfører hegnsarbejder iht. entreprisekontrakten. Fagtilsynet sikrer gennem stikprøver at entreprenøren udfører nødtelefonanlæg iht. entreprisekontrakten Fagtilsynet sikrer gennem stikprøver at entreprenøren udfører sideanlægsarbejder iht. entreprisekontrakten. Fagtilsynet sikrer gennem stikprøver at entreprenøren udfører eventuelle diverse arbejder iht. aftale med bygherren. Ved diverse arbejder forstås arbejder hvortil der typisk først opstår et behov i løbet af anlægsperioden, f.eks. fremføring af ledninger, der ikke fremgår af ledningsprotokol, stibomme, tilføring af ekstra jord. udfører sine (eventuelle) aktiviteter som beskrevet i opgavebeskrivelse: "Trafikafvikling og anlægslogistik" i fase 5. el.lign. el.lign. el.lign. el.lign. el.lign. 's indsats vedr. trafikafvikling Registrere i PMA Påtaler og andre registreringer inddateres løbende i PMA. Opdateret PMArapport Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Tilsyn med vejudstyr og teknisk udstyr Tilsyn med vejudstyr og teknisk udstyr Tilsyn med vejudstyr og teknisk udstyr Tilsyn med vejudstyr og teknisk udstyr Link til OB: "Trafikafvikling og anlægslogistik" PMA vejledning (på vej) FPL-TRA, Styring og afregning af entreprisens økonomi Afregne entreprisen i Jobmanager styrer entreprisens økonomi i anlægsperioden. Der afregnes via JobManager, hvori entreprenøren fremsender klarmeldinger og acontobegæringer til tilsynets godkendelse løbende under arbejdets udførelse. sikrer at udfører mængdekontrol. Klarmeldinger, aftalesedler, acontobegæringer Styre entrepriseøkonomi i TØS sikrer at TØS ajourføres månedligt. Opdateret TØSskema Prisregulere Kontraktarbejder og eventuelle tillægsarbejder prisreguleres iht. gældende prisindeks og som Prisregulering beskrevet i instruktion: Styring af entreprisens økonomi. Bruge ordreblanket ved afregning af eventuelle andre ydelser Godkende slutregning Ydelser, der i særlige tilfælde kan bestilles udover entreprisekontrakterne (f.eks. supplerende skiltning), afregnes af tilsynet efter aftale med. Betingelserne for levering af ydelserne dokumenteres (pris, tid mv.). Når entreprisen er afsluttet udarbejdes en slutregning. Slutregningen baseres på entreprenørens slutopgørelse iht. AB Tilsynet behandler og godkender. Ordreblanket, Mail, tilbud, brev el. lign. Styring af entreprisens økonomi Styring af entreprisens økonomi Styring af entreprisens økonomi Godkendt slutregning Styring af entreprisens økonomi Ordreblanket PL "Som udført" dokumentation Opsamle "som udført" under anlægsfasen Der opsamles løbende dokumentation og data til "som udført" dokumentation. Alle relevante ændringer registreres af tilsynet. Tilsynet skal sikre, at entreprenøren har et system så alle ændringer indføres på "som udført"-tegningerne. Registreringer og dokumentation "Som udført" dokumentation og overdragelse til drift Side 5 af 7

15 OPGAVEBESKRIVELSE: TILSYN OG ENTREPRISESTYRING FASE: 5 ANLÆG (Bilag til Ydelsesbeskrivelse i "Rammeudbud om Tilsynsopgaver til vej- og anlægsopgaver 2013") Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Udarbejde "som udført" dokumentation "Som udført" anlægsdokumentation, tegninger og data udarbejdes til den fremtidige vejmyndighed. sikrer at bidrag fra rådgivere kvalitetssikres og leveres - f.eks. for vejbelysning og signalanlæg. "Som udført" dokumentation "Som udført" dokumentation og overdragelse til drift FPL POP? Udarbejde beredskabsplaner til beredskabet I samarbejde med de projekterende udarbejdes beredskabsplaner iht. bilag 1 til instruktion: "Som udført" dokumentation. Beredskabsplanerne skal foreligge inden åbning/ibrugtagning Beredskabsplaner Fælles ANL/DRI vejledning "Som udført" dokumentation og overdragelse til drift FPL POP?, Overdragelse til drift Iværksætte eventuel ibrugtagning af dele af vejanlægget Overdrage beredskabsplaner til beredskabet Overdrage statslige vejanlæg og bygværker til drift Overdrage kommunale vejanlæg, bygværker og vandløb til drift Ved eventuel ibrugtagning af dele af vejanlægget før åbning f.eks. skærende veje og ved sideudvidelsesprojekter afholdes teknisk gennemgang med entreprenør og vejmyndighed. Der kan efter behov udfærdiges en ibrugtagningsprotokol. Tilsynet indkalder beredskabet til gennemgang af vejanlægget inden dets åbning (ibrugtagning). Beredskabsplaner for det færdige vejanlæg gennemgås og udleveres. Det færdige vejanlæg/bygværk overdrages til den fremtidige vejmyndighed, som for statsveje er ANL/DRI-funktionen i VD's lokale driftafdeling (Bygværker: DRI-VEDL). Bygværker overdrages umiddelbart før? deres afleveringsforretning. Overdragelsesprotokol med bilagsfortegnelse udarbejdes og "som udført" dokumentation overdrages. Tidsplan for overdragelse af resterende "som udført" dokumentation aftales. Det færdige vejanlæg/bygværk/vandløb overdrages til kommunen. Overdragelsesprotokol udarbejdes og "som udført" dokumentation overdrages. Referat fra teknisk gennemgang Evt. ibrugtagningsprotokol Referat Overdragelsesprotoko l og Bilagsfortegnelse og "Som udført" dokumentation Overdragelsesprotoko l og "Som udført" dokumentation Afleveringsforretning og mangelsafhjælpning, bilag 3 og 4 "Som udført" dokumentation og overdragelse til drift "Som udført" dokumentation og overdragelse til drift "Som udført" dokumentation og overdragelse til drift Entreprenør Vejmyndighed PL, Vejmyndighed PL, Overdrage private veje, fællesveje og vandløb til drift Det færdige vejanlæg/vandløb overdrages til den/de private vejberettigede. Der sendes brev - med kopi til kommunen for så vidt angår private fællesveje. Breve "Som udført" dokumentation og overdragelse til drift PL, Afleveringsforretning Planlægge afleveringsforretning Afholde afleveringsforretning Entreprenøren anmoder tilsynet om aflevering (evt. delaflevering) af entreprisen. Tilsynet gennemgår vejanlægget med den fremtidige vejmyndighed og med entreprenøren. indkalder til afleveringsforretning. Afleveringsprotokol og mangelliste udfærdiges og underskrives. Den underskrevne afleveringsprotokol afleveres til garantibestyreren, som står for nedskrivning af entreprenørens garanti. Udkast til afleveringsprotokol og mangelliste Afleveringsprotokol og mangelliste Afleveringsforretning og mangelsafhjælpning Afleveringsforretning og mangelsafhjælpning, Entreprenør Vejmyndighed, Entreprenør Garantibestyrer Følge op på mangler og eventuelle udskudte arbejder Der følges op på at entreprenøren afhjælper mangler efter afleveringsforretningen. Der følges op på eventuelle udskudte arbejder. Mangelsafhjælpning Afleveringsforretning og mangelsafhjælpning Opgaveafslutning Side 6 af 7

16 OPGAVEBESKRIVELSE: TILSYN OG ENTREPRISESTYRING (Bilag til Ydelsesbeskrivelse i "Rammeudbud om Tilsynsopgaver til vej- og anlægsopgaver 2013") FASE: 5 ANLÆG Leverance / Aktivitet Aktivitetsbeskrivelse Delleverance Give besked om afslutning af anlægsarbejder Markere vejskel FPL EKSP gives besked om hvornår anlægsarbejderne er afsluttet, så denne kan planlægge indmåling af vejskel. Markering af vejskel planlægges og foretages i samarbejde med FPL EKSP. Der træffes aftale om tilsynets deltagelse i den endelige markering med skelpæle. Besked til FPL EKSP Afmærkning af vejskel med træpæle og evt. skelpæle Henvisning til interne vejledninger og instruktioner Tilsyn med vejudstyr og teknisk udstyr Opgaver i relation til lodsejere og naboer under anlæg Nedlukke tilsynskontor og sørger for at tilsynskontoret lukkes ned Lukket tilsynskontor Oprettelse/nedlukning af tilsynskontor Håndtere uforudseelige anlægsopgaver efter åbning Efter åbning af anlægget (vej, bygværk eller trafikanlæg) kan der opstå "mangler", som ikke kan henføres til anlægsentreprenøren. F.eks. erosion på skråninger eller problemer med lodsejerdræn. I så fald iværksætter tilsynet udbedring af problemerne indenfor det med projektlederen aftalte budget. Udbedring planlægges i samarbejde med driftsmyndigheden og evt. efter aftale ved brug af dennes driftsentreprenør på strækningen. Udførte anlægsarbejder efter åbning, FPL-EKSP FPL EKSP PL, Driftmyndighed Gennemføre 1 års garantieftersyn sikrer at der planlægges og gennemføres 1 års eftersynsforretning for alle entrepriser. Garantibestyreren giver besked om tidspunkt for eftersyn. Input til 1 års eftersynet indhentes fra driftmyndigheden. Underskrevet eftersynsprotokol afleveres til garantibestyreren. Eftersynsprotokol og mangelliste Eftersynsforretning Garantibestyrer Følge op på mangler fra 1 års garantieftersyn Håndtere eventuelle ændringer forårsaget af trafiksikkerhedsrevision trin 5 sikrer at det løbende overvåges at mangelsafhjælpning sker i henhold til indgåede aftaler og accepterer/afviser klarmeldinger vedr. afhjælpning. Når alle mangler er udbedret, orienteres garantibestyreren, som nedskriver garantien. sikrer håndtering af eventuelle justeringer af anlægget, som er fremkommet ved trafiksikkerhedsrevision trin 5, som PL eller FPL-VEJ sætter i værk. Mangelsafhjælpning Eftersynsforretning Garantibestyrer Evt. justeringer PL,, FPL-VEJ GODKENDELSE DATO UDARBEJDET KIR 24. april 2013 TES-arbejdsgruppe Side 7 af 7

17 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 19. juni / Dorthe Hessellund Hansen FORKORTELSER, SOM ANVENDES I ANL S VIDENWEB Bilag til Ydelsesbeskrivelse i Rammeudbud om Tilsynsopgaver til vej- og anlægsopgaver Listen indeholder forkortelser som anvendes bredt i Anlægsdivisionen - dvs. ikke i en enkelt instruktion eller i mindre gruppe. Forkortelser Betydning 360 Journal- og dokumenthåndteringssystem AB92 Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed af 1992 ABR89 Almindelige bestemmelse for teknisk rådgivning og bistand ABT93 Almindelige Betingelser for Totalentreprise indenfor bygge- og anlægsvirksomhed af 1993 AL Afdelingsleder AMK-B Arbejdsmiljøkoordinator i anlægs- / udførelsesfasen AMK-P Arbejdsmiljøkoordinator under projektering AMK-BHT Bygherretilsynets arbejdsmiljøkoordinator på totalentrepriser ANL-KSF Kvalitetsledelsesfunktionen ANL-AAL Anlægsanalyse (gruppe) ANL-UDBUD Udbudskoordinering (gruppe) APV Arbejdspladsvurdering BHT Bygherretilsyn BLST By- og Landskabsstyrelsen EFK Entreprisens fælles kvalitetsplan EFKB Efterkalkulationsbidrag FA Fagansvarlig FA-ANA Fagansvarlig for areal (mindre anlæg) FA-KORT Fagansvarlig for GIS og Landmåling (ANA) FA-BYGV Fagansvalig Bygværker FA-GEO Fagansvalig Geoteknik FA-MILJ Fagansvalig Miljø og Natur FA-VEJ Fagansvarlig for projektering (mindre anlæg) FA-VEJVIS Fagansvalig Vejvisning FC Fagchef i ANA, PRO og TES FPL Fagprojektleder FPL-ARE Fagprojektleder for Arealerhvervelse (ANA) Fagprojektleder for Tilsyn- og entreprisestyring (TES) Fagprojektleder Trafikafvikling FPL-VEJ Fagprojektleder for projektering (PRO) GTP De grønne transportpuljer (finansiering) ITS Intelligent TrafikledelsesSystem IV Indtægtsdækket virksomhed K2A Korrektionstillæg indeholdt i anlægsbevillingen K2B Korrektionstillæg indeholdt i reserve i Transportministeriet KS Kvalitetsstyring / kvalitetssikring MA Mindre anlægsprojekter MIL Miljøundersøgelser Thomas Helsteds Vej Skanderborg vd@vd.dk EAN Postboks 529 Telefon vejdirektoratet.dk SE

18 SIDE 2 af 2 Forkortelser MS MSP MX OA OA OA TRA OV PC PE PL PM PMA PM-AFV PM-STØJ PM-TD PM-VEJ PM-VEJVIS PRO-AFV PRO-BYGV PRO-GEO PRO-KS PRO-MILJ PRO-TRA PRO-VEJ PSS PTA RAS SA SAP SAP-BI TIC TRM TSR TØS UK VRG VVM Betydning Microstation Microsoft Project Projekteringsværktøj Opgaveansvarlig i SAP (SAP-definition) Opgaveansvarlig for trafikledelse (PLA) Opgaveansvarlig for trafik (PLA) Ordinær virksomhed Projektchef Projektejer Projektleder Projektmedarbejder Performance Management Projektmedarbejder Afvanding Projektmedarbejder Støjberegning Projektmedarbejder Teknisk Designer Projektmedarbejder Vejprojektering Projektmedarbejder Vejvisning Team afvanding (PRO) Team bygværker (PRO) Team geoteknik (PRO) Erfa-gruppe Kvalitet (PRO) Team miljø og natur (PRO) Team trafik (PRO) Team vejprojekt (PRO) Plan for sikkerhed og sundhed Projektering, Tilsyn og Adminsitration Rigsarkivarens Arkæologiske Sekretariat Større anlægsprojekter Økonomisystem Økonomisystem Vejdirektoratets trafikinformationscenter Tilsynsleder (TES) Transportministeriet Trafiksikkerhedsrevision Tilsynets økonomiskema Udbudskoordinator Vejregelgruppe Vurdering af Virkninger på Miljøet Enhedsforkortelser PRO TES ANA VO PLA Betydning Fagområde Projekt og Teknik Fagområde Tilsyn og Entreprisestyring Fagområde Areal og Naboer Vejteknisk Område Planlægningsdivisionen

19 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk. VEJDIREKTORATET Niels Juels Gade 13 Postboks København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk