Bestyrelsens beretning 2013/2014

Transkript

1 Bestyrelsens beretning 2013/2014 Indledning Bestyrelsen årsberetning vil omhandle alle vigtige forhold og beslutninger for perioden 1. oktober 2013 til 30. september 2014 samt enkelte sager efter denne dato. Som tidligere nævnt har organisationsbestyrelsen ønsket, at driftschefen deltager i organisationsbestyrelsesmøderne. Dette fungerer nu til alles tilfredshed. Administrationsaftalen med PAB Ifølge kontrakten med PAB udløber denne 1. oktober Der er mulighed for at forlænge aftalen med 2 år. Organisationsbestyrelsen har i 2013/14 nedsat et udvalg, bestående af Erik Andersen, Birgit K. Nielsen og Henrik Segato, der har fået til opgave at vurdere, om GAA allerede nu kan få en fornuftig aftale med FA09 om den fremtidige administration eller om aftalen med PAB skal forlænges. Det er vores opfattelse, at FA09 som administrationsorganisation er opbygget mere demokratisk end andre administrationer og at der ikke kan træffes beslutninger hen over hovedet på GAA. FA09s bestyrelse består af formændene for de enkelte boligorganisationer og alle har en stemme uanset størrelse. FA09 beskæftiger sig alene med administration. Administrative tiltag, der involverer de enkelte boligorganisationer, skal godkendes af organisationsbestyrelsen. For at sikre indsigt i FA09 sendes referater og bilag pr. mail til alle i organisationsbestyrelsen. I vedtægterne er det sikret, at administrationsbidraget som udgangspunkt kun kan indeksreguleres. For meget opkrævet administrationshonorar vil blive tilbagebetalt forholdsmæssigt, idet FA09 ikke skal oparbejde en egenkapital. På baggrund af udvalgets redegørelse har organisationsbestyrelsen besluttet, at indstille til repræsentantskabet, at GAA indtræder i FA09 pr. 1. oktober 2015, hvilket skal drøftes yderligere under pkt. 3 i dagsordenen. 1

2 Ejendomsfunktionærerne Der er i 2013, i samarbejde med ejendomsfunktionærerne, blevet udarbejdet nyt MUSskema. Der er tilfredshed med skemaet og der er blevet fulgt op vedrørende kursusønsker m.v. Efter midtvejsevalueringen er samarbejdet med administrationen blevet styrket og fungerer tilfredsstillende. Der er ansat en ny fælles ejendomsmester for Højebo, Ved Stadion og Mørkhøjvænge. Udbetaling Danmark Organisationsbestyrelsen har godkendt, at GAA fremover modtager boligsikringen for den enkelte borger. Huslejen nedsættes tilsvarende. Kommunens adgang til servicering af beboerne Gladsaxe Kommune har ønsket at lette adgangen til de borgere, som kommunen udfører service for i hjemmet, f.eks. hjemmeplejen. Lettelsen i adgangen skulle ske ved, at nøgleboksen i murene erstattes af adgang ved hjælp af personalets telefon. Organisationsbestyrelsen har godkendt, at dette adgangssystem etableres, men har forbeholdt sig ret til at have en måneds opsigelsesvarsel, såfremt systemet ikke fungerer hensigtsmæssigt. Fugtsager (skimmelsvamp) Der er udarbejdet et nyt skema og nye retningslinjer for behandling af skimmelsager. Det er vigtigt at kunne dokumentere, hvorledes administrationen har håndteret en skimmelsag, hvis der opstår konflikter i forhold til beboerne. 2

3 Kildevængets Børneinstitution Gladsaxe Kommune meddelte i efteråret 2013, at kommunen ville købe institutionen. Det blev efterfølgende aftalt, at overtagelsesdagen skulle fastlægges til 1. marts I de efterfølgende forhandlinger med Gladsaxe Kommune har der ikke kunnet opnås enighed om overdragelsesvilkårene, især omkring muligheden for gensidigt at kunne opsige aftalen om varmeforsyning. Organisationsbestyrelsen har fastholdt, at der skal være en gensidig mulighed for at opsige samarbejdsaftalen om varmeforsyningen. Kommunen har nu endelig godkendt dette mod at opsigelsesvarslet bliver på 18 måneder. Organisationsbestyrelsen har godkendt dette og underskrevet købsaftalen. Højebo På afdelingsmødet i maj 2014 blev det godkendt, at afdelingen konverterer fra gas til fjernvarme. Arbejdet udføres i 2014/15. Ved Stadion Det er besluttet, at alle boligerne skal i gang med et sundhedstjek. Arbejdet er startet op. Bakkely På afdelingsmødet i maj 2014 blev det godkendt, at afdelingen konverterer fra gas til fjernvarme. Arbejdet udføres i 2014/15. Afdelingen har fået 2 nye vaskerier samt fået renoveret legepladsen. Marielyst LAR projektet, altanrenoveringsprojektet samt renovering af butikscentret er afsluttet. Der er lavet byggeregnskab for de to sidstnævnte projekter. Der er blevet udarbejdet en tryghedsrapport for afdelingen. Rapporten vil blive behandlet i Kildevænget På afdelingsmødet i maj 2014 blev et projekt med renovering og modernisering af varmeanlægget godkendt. Arbejderne er ved at være klar til igangsætning. Kildevængets beboere har på et ekstraordinært afdelingsmøde i september godkendt et LAR-projekt for afdelingen. Projektet forventes igangsat Der arbejdes fortsat med energirenovering af varmecentralen. 3

4 Mørkhøjvænge Der har været afholdt licitation og SB Entreprise A/S er valgt som entreprenør. Sagen er startet op og efter den foreløbige tidsplan skal projektet være afsluttet medio Byggefolkene og ejendomskontoret samarbejder fint omkring adgang til beboerne, oprydning i området og kommunikation/information mellem beboere og byggefolk. Ingen beboere har endnu rettet henvendelser til ejendomskontoret om dårlige oplevelser med byggesagen. Bondehavevej Et ekstraordinært afdelingsmøde har godkendt modernisering af antenneanlægget, således at alle nu får pakkevalg. Kollektiv råderet Nogle afdelinger har på beboermøderne i maj godkendt kollektiv råderet for køkkener og/eller bad. Organisationsbestyrelsen har ikke kunnet godkende brugen af kollektiv råderet i Ved Stadion, fordi afdelingen står for at skulle have udskiftet stigstrenge. I Marielyst har organisationsbestyrelsen heller ikke kunnet godkende kollektiv råderet til badeværelser, dels på grund af huslejeniveauet og dels på grund, at af projektet med køkkenmoderniseringen ikke er afsluttet. Organisationsbestyrelsen har ligeledes bemærket, at de godkendte maksimale beløb burde gradueres i forhold til lejlighedernes størrelse. Organisationsbestyrelsen har besluttet, at alle kollektive råderetssager stoppes pr. 31/ På baggrund af de to konkrete sager om kollektiv råderet, har organisationsbestyrelsen besluttet, at der ved ansøgninger om godkendelse af kollektiv råderet skal udarbejdes en analyse af afdelingens økonomi, herunder nuværende og fremtidige huslejeniveau samt udlejningssituationen. Der skal lægges vægt på, om der er større renoveringsarbejder på vej. Ved fastlæggelse af et maksimalt beløb til moderniseringen, skal dette gradueres med lejlighedernes størrelse. Organisationsbestyrelsen besluttede endvidere, at køkkenerne fremover vil skulle afskrives over 10 år. 4

5 Som organisationsbestyrelse opfordrer vi afdelingsbestyrelserne til at informere beboere, der ønsker nyt køkken eller bad, om den individuelle råderet. Denne råderet er billigere for beboerne. Styringsdialogmøde med Gladsaxe Kommune 2014 Kommunen er tilfreds med ledelsen af boligorganisationen. Kommunen har et ønske om at opdatere den fleksible udlejningsaftale. GAA vil i øvrigt deltage i kommunens og de øvrige boligorganisationers samarbejde om at kortlægge behovet for at fremtidssikre de almene boliger i Gladsaxe. Økonomi Regnskabet udviser et overskud kr som overføres til arbejdskapitalen. I budgettet var der kalkuleret med et overskud på kr De væsentligste årsager til overskuddet er følgende: Mødeudgifter: Bestyrelsesudgifter andrager kr mod budgetteret kr og kurser mv. andrager kr mod budgetteret kr Dette modsvares dog delvist af, at udgifter til jubilæer, gaver mv. andrager kr mod budgetteret kr Kontorholdsudgifter: Der er afholdt udgifter for kr mod budgetteret kr Diverse indtægter: Beløbet udgør administrationen af GAA ApS, kr Revision: Revisionsudgifter andrager kr mod budgetteret kr Renteindtægter (netto): Disse udgør kr mere end budgetteret. GAAs samlede egenkapital andrager pr. 30. september 2014 kr og er forøget med kr Egenkapitalen er fordelt på foreningsandele kr , dispositionsfond kr og arbejdskapital kr Af dispositionsfonden midler, andrager GAAs egen trækningsret i Landsbyggefonden pr. 30. september 2014 kr Den disponible del af dispositionsfonden er på kr