Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte samt Majbritt Brander (AB Syd), Søren Nielsen SN (Vandkunsten) og Peter Flink (Wissenberg).

Transkript

1 Referat Møde for følgegruppen - gårdhusene Dato: 18. marts 2014 Tid: Kl :32 Sted: Bo-Vest, Malervangen 1, Glostrup Deltagere Beboerrepræsentanter Per Seirup PS (VA 4 Nord) Niels I. Petersen NP (AB Syd) Jørgen Rosenørn-Dohn JRD (VA 4 Nord) Flemming Wallin FW (VA 4 Syd) Tove Meyling TM (VA 4 Syd) Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd), fra kl. 18 Eigil Boel EB (AB Syd) Åge Schultz ÅS (AB) Tekniske rådgivere Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg) Administrationen Gert W. Pedersen GWP(Fagleder) Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder) Morten Bo Jensen MBJ (driften VA 4 Nord) John Hald JH (afdelingsleder AB Syd) Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder) Afbud Berit Djarling BDJ (Beboerkoordinator) Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) Lars Andersen LA (AB Syd) Vibeke Hansen VHA (VA 4 Syd) Vinie Hansen VIH (VA s Byggeudvalg) Kasper Neergaard (AB) Per Larsen PL (VA 4 Nord) Sofie Peschardt SP (Vandkunsten) Referent Fie Hermansen FH (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte samt Majbritt Brander (AB Syd), Søren Nielsen SN (Vandkunsten) og Peter Flink (Wissenberg). Ad. 1 Valg af ordstyrer Thomas Furu-Grage vælges til ordstyrer. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Side 1 af 6

2 Dagsorden blev godkendt uden kommentarer. Ad. 3 Kommentarer til referat fra sidste møde Referatet blev godkendt med to tidligere på mail fremsendte kommentarer. Den ene kommentar omhandler manglende sammenhæng mellem dato og ugedag for beboermøder. Og den anden kommentar er fra en beboer, som ikke er blevet citeret for at synes, at projektet er løbet af sporet, og der bør sættes hårdt ind for at få en ordentlig helhedsrenovering. Ad. 4 Prøvehusene. Indvielsesfest, åbent hus, informations mv. Tilbagemelding fra arbejdsgruppen for kommunikation. Der har været holdt planlægningsmøde i undergruppen den 5. marts Der holdes indvielsesfest fredag den 11. april 2014 kl samt åbent hus lørdag den 12. april 2014 kl , samt onsdag og torsdag den 23. og 24. april 2014 kl På mødet er de praktiske opgaver blevet fordelt. Og der er aftalt program for indvielsesfesten med talere og forplejning. Der er kun til indvielsesfesten, at der er et program. Der bliver snart udsendt en invitation til beboerne, ligesom øvrige samarbejdspartnere og interesserede vil bliver inviteret, herunder Landsbyggefonden og Albertslund Posten. Følgegruppemedlemmerne opfordres til at deltage som repræsentanter for projektet til både indvielsesfest og åbent hus. Men vær opmærksom på at repræsentere alle tre afdelinger. Til arrangementerne vil der også være repræsentanter til stede for drift, administration og rådgivere. Der opfordres til at deltage i besigtigelsen tirsdag den 8. februar 2014 kl. 16, Projektet vil blive beskrevet med plancher i husene og i fællesområdet, samt en folder man kan tage med hjem. Og beboerne har mulighed for at udfylde et spørgeskema. Fokusgruppeforløb er udskudt til efter sommerferien og vil kunne handle om tilvalgskatalog. Ligeledes er workshops om byg selv af genbrugsmaterialer og plant selv fælleshaver udskudt til efter sommerferien. Der er i byggemødereferatet skrevet, at entreprenøren mener, at de ikke kan nå at blive færdige til tiden. I mellemtiden er der dog blevet mandet op på byggepladsen, så der er tro på, at det kan nås. Afhængigt af vejret er det dog muligt, at plantearbejder eller udvendig maling vil udestå. Men da det er et mildt for årstiden, er der tro på, at det også vil lykkedes. TGR bemærker, at arbejder skal være færdige til tiden. Side 2 af 6

3 Ad. 5 Beboermøder: Emner til beslutning Mulige emner og formuleringer for beslutninger blev drøftet. Der kan være et dilemma ved at sætte noget til beslutning med en mulighed for, at der stemmes nej. Der er forslag om godkendelse af standardløsninger inden for rammen af skema A. Og måske også at der kan arbejdes videre med f.eks. badeværelser, tag, facader osv. frem mod en endelig beslutning ved skema B efter licitation. Det bemærkes, at der er stillet afstemning i udsigt i sidste nyhedsbrev det må man stå ved. Administrationen udarbejder et oplæg til en beslutningsproces til næste møde i følgegruppen den 30. april Der kommer eventuelt nye bestyrelsesmedlemmer og følgegruppemedlemmer efter beboermøderne i marts Ad. 6 Etapeopdeling for fuldskalarenovering I det fremsendte notat er det anbefalet, at fuldskalarenoveringen af hensyn til entreprisestørrelsen og konkurrencen opdeles i tre etaper med tre selvstændige udbud, skema B er og bygherregodkendelser. Eventuelle afvigelser i licitationsresultaterne for de tre afdelinger vil forventeligt blive udjævnet i driftsstøtten fra Landsbyggefonden med udgangspunkt i mødet i Landsbyggefonden i januar Etapedeling i forhold til omlægning af installationer er drøftet med Albertslund Forsyning og deres rådgiver Cowi. Cowi varetager også omlægning af vandinstallationer for de tre afdelinger. Det anbefales, at fuldskalarenoveringen af hensyn til omlægning af installationer starter i AB Syd i Lærkens Kvarter, og at renoveringen derefter arbejder sig mod nord. Følgegruppen er indstillet på at følge anbefalingen om at starte i AB Syd, hvorfor dette besluttes. Af hensyn til omlægning af installationer er det ikke afgørende, om anden etape er VA4 Nord eller VA4 Syd. Det er ikke besluttet hvilke afdelinger, der skal udføres som nr. to og tre. Afklaring ønskes inden beboermøder. Det blev drøftet, om man kan udføre VA4N og VA4N sideløbende. Men det vil ikke være optimalt i forhold til byggelogistik på grund af et utilstrækkeligt antal genhusningsboliger. Det er også rarere ikke at have byggeplads over det hele. Gårdhusene er forsyningsmæssigt forbundet i klynger på huse, og de kan derfor ikke frakobles enkeltvis. Enten er hele klyngen frakoblet forsyningen, eller også skal der laves interimistiske foranstaltninger for at holde nogle af boligerne i gang, samtidig med at andre boliger i klyngen er uden forsyning. Denne klyngeopdeling kan måske medføre en forlænget Side 3 af 6

4 genhusnings- og byggetid. Der arbejdes på at minimere klumper for at få en flydende udførelse. Her kan interim-forsyninger eventuelt komme på tale. Gårdhusene er på nuværende tidspunkt forsynet med højtemperaturfjernvarme, og i forbindelse med renoveringen skal der udføres nye ledninger til lavtemperaturfjernvarme. Rent praktisk foregår det således, at der skal graves nye forsyningsledninger ned for lavtemperaturfjernvarme. Og efterhånden som boligerne renoveres, kobles de til det nye system. Mens ikke renoverede boliger forbliver forsynet via det eksisterende system, indtil renoveringen starter. Inden fuldskalarenoveringen starter skal der derfor etableres nye hovedforsyningsledninger. Albertslund Forsyning har efter mødet oplyst, at det forventes, at der allerede fra marts 2014 vil blive etableret nye forsyningsledninger på Kongsholm Alle. Der er lagt en nyhed på MPS om dette. Og i 2015 vil øvrige hovedforsyningsledninger blive etableret. Foreløbig tegning over overordnet ledningsføring vedlægges som bilag til dette referat. Hovedforsyningsledningerne er markeret med gult på tegningen, mens de lilla streger repræsenterer stikledninger, som udføres sammen med øvrige entreprisearbejder. Ad. 7 Et syvende prøvehus Et syvende prøvehus er behandlet i notat fremsendt og behandlet ved sidste møde i følgegruppen den 26. februar På sidste møde blev det besluttet, at endelig stillingtagen til et syvende prøvehus afventede tilbagemelding fra Albertslund Kommunes byggesagsbehandler om tolkning af ventilationsreglerne. Efter sidste møde i følgegruppen er der kommet tilbagemelding fra Albertslund Kommunes byggesagsbehandler. Han oplyser, at gårdhusene opfattes som enfamiliehuse, og det derfor er tilladt at etablere naturlig ventilation ved friskluftsventiler i vinduerne, samt aftrækskanaler og kontroludsug til periodevis forcering i køkken og bad. Hvis der etableres mekanisk ventilation, skal det være med varmegenvinding. Wissenberg har udarbejdet et groft overslag over totaløkonomien for naturlig ventilation sammenlignet med mekanisk ventilation med varmegenvinding. Den naturlige ventilation er billigere at etablere, og vedligeholdelsesudgifterne på selve anlægget er begrænsede. Men til gengæld er varmetabet ganske stort, hvilket medfører en forventning om, at den mekaniske ventilation på lang sigt er billigst. Der er også andre ulemper ved den naturlige ventilation. Der kan komme støj, støv og pollen fra omgivelserne ind i boligerne gennem friskluftventiler og aftrækskanalerne. Og hvis beboerne lukker for ventiler og stopper aftrækskanaler til, vil boligerne blive meget fugtbela- Side 4 af 6

5 stede, hvilket øger risikoen for fremtidige skimmelangreb i boligerne, (hvilket medfører bekostelige udbedringer). Det mekaniske ventilationsanlæg kører hele tiden, og vil medføre en svag støj. Et mekanisk ventilationsanlæg forventes at minimere risikoen for, at skimmel fra det urenoverede tag trænger ind i boligen. Driften ønsker overvågning på ventilationsanlægget, så man kan sikre sig, at det kører optimalt, og at beboerne ikke har slukket for det. Det kan overvejes, om ventilationsanlægs skal køre på fællesstrøm for at fjerne beboernes motivation til at slukke for anlæggene. Der er generel enighed blandt de tilstedeværende beboerrepræsentanter, driftspersonale og rådgivere om, at det vil være den bedste løsning at etablere et mekanisk ventilationsanlæg med varmegenvinding. Men Landsbyggefonden har oplyst, at et mekanisk ventilationsanlæg med varmegenvinding opfattes som rent ustøttet arbejde. Det besluttes at afprøve naturlig ventilation i et syvende prøvehus af strategiske årsager for at undersøge det nærmere. Ved udbud af hovedentrepriserne kan man eventuelt udbyde begge løsninger parallelt, hvorefter der kan tages endelig stilling ved skema B. Ad. 8 Teknik Standardløsninger, tilvalg og pakkeløsninger. Tilbagemeldinger fra bestyrelserne Der er modtaget oplæg fra VA4S og AB Syd om standardløsninger. Oplæggene blev gennemgået på mødet. Standardløsningerne afspejler generelt de eksisterende forhold. Men der er en forventning om, at de fleste af de nuværende beboere vil vælge noget andet. Det skal afklares, om man kan have to forskellige varmeløsninger i afdelingerne. På nuværende tidspunkt er Wissenberg ved at undersøge, om det er muligt at udføre gulvvarme, når der omlægges til lavtemperaturfjernvarme, og der ikke ændres på isoleringsforholdene for betonfacaderne og taget - eventuel kombineret med en løsning med naturlig ventilation. VA4 Nord er ikke færdige med deres overvejelser endnu. De to andre afdelingers oplæg sendes til VA4 Nord til eventuel inspiration. Ingen af afdelingerne har nået at se på tilvalg og pakkeløsninger endnu. Ad. 9 Kommunikation Næste nyhedsbrev er netop ved at blive uddelt til beboerne. Nyhedsbrevet er lagt på MPS. Senere omdeles invitation til indvielsesfest og åbent hus. Side 5 af 6

6 Det blev oplyst, at der mangler link til følgegruppemødereferater for 2014 under referater for gårdhusene på Masterplan syd. Dette rettes omgående. For de seks prøvehuse skal der udarbejdes en brugervejledning til beboerne. Dette udarbejdes med udgangspunkt i det tilsvarende materiale for rækkehusene, som ligger på MPS. Ad. 10 Orientering Overodnet byggelogistik som følge af omlægning af installationer Behandlet under punkt 6. Ad. 11 Kommende møder Kommende møder i følgegruppen: Onsdag den 30. april 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest Tirsdag den 13. maj 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest Tirsdag den 17. juni 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Planlagte besluttende beboermøder i de tre afdelinger: Tirsdag den 10. juni 2014 kl. 19 (VA4 Syd) Onsdag den 11. juni 2014 kl. 19 (VA4 Nord) Torsdag den 12. juni 2014 kl. 19 (AB Syd) Ad. 10 Eventuelt Der blev stillet forslag om, at alle beboere skal have udbetalt et beløb til at genskabe beplantningen i boligernes haver. Et andet forslag er at henvise planter til et plantehotel og / eller at tage dem med i genhusningsboligen. Haver retableres med basisløsningen med lidt fliser og meget græs. Der vil være mulighed for tilkøb af haveløsninger, eller for at udføre det selv efter tilbageflytning. Det foreslås, at infotavlen ved byggepladsen flyttes til bagsiden af carporten. I forsøg på at gøre dagsordenen kortere, er det sædvanlige punkt med orientering om status fra byggepladsen udgået. I stedet er der udsendt et statusnotat til følgegruppen. Dette blev positivt modtaget. Og man kan overveje, om der for fuldskalarenoveringen skal udsendes et statusnotat inden hvert følgegruppemøde med mulighed for stille spørgsmål på selve mødet. Side 6 af 6