Din brugermanual HP laserjet 9000

Transkript

1 Du kan læse anbefalingerne i brugervejledningen, den tekniske guide eller i installationsguiden. Du finder svarene til alle dine spørgsmål i HP laserjet 9000 i brugermanualen (information, specifikationer, sikkerhedsråd, størrelse, tilbehør osv.). Detaljeret instruktioner er i Brugerguiden. Brugsanvisning HP laserjet 9000 Betjeningsvejledning HP laserjet 9000 Brugervejledning HP laserjet 9000 Brugermanual HP laserjet 9000 Brugsvejledning HP laserjet 9000 Din brugermanual HP laserjet

2 Manual abstract: Edition 1, 12/2002 Varemærker Adobe Acrobat og PostScript er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. AutoCAD TM er et amerikansk varemærke tilhørende Autodesk, Inc. Microsoft, MS-DOS, Windows og Windows NT er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft (de amerikanske miljømyndigheder). 3 Indholdsfortegnelse 1 Grundlæggende oplysninger Produktets funktioner og fordele.... Nyttig software giver øget fleksibilitet. Windows-software.. Macintosh-software Drivere Software til Windows..... Software til Macintosh-computere. Hjælpsystem.... "Hvad er det?" Hjælp..... "Vis mig hvordan"-hjælp..

3 Kontrolpanel Kontrolpanelets layout Funktioner på kontrolpanelet. Navigation på kontrolpanelet... Statuslinje.... Knappen Annuller.... Knappen OK.. Kontrolpanelets standard-touch-screen Original Billedændring.. Kopi.... Afsendelsesindstillinger.... Kontrolpanelets indikatorer..

4

5 Digital afsendelse Grundlæggende om digital afsendelse Introduktion til digital afsendelse.. Afsendelse af dokumenter Brug af adressekartoteket.... Yderligere oplysninger Walk-up-kopiering Grundlæggende vejledning til kopiering..... Kopiering ved hjælp af standardindstillingerne (kopiering ved et tryk). Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger... Kopiering ved hjælp af scannerglaspladen Kopiering ved hjælp af den automatiske dokumentføder Kopiering af bøger.

6 .. Oprettelse af et lagret job... Valg af udskriftsbakke... Valg af et udskriftssted.... Ændring af billedet..... Reducering eller forstørrelse Justering af kontrasten..... Forbedring af dokumentet..

7 Udskrivning Medieretning Grundlæggende vejledning til udskrivning.... Valg af udskriftsbakke.... Valg af et udskriftssted Udskrivning af konvolutter Udskrivning på specialpapir..... Udskrivning på brevpapir, hullet eller fortrykt papir (enkeltsidet). Udskrivning af etiketter. Udskrivning af transparenter....

8 Retningslinjer for special-papirformat, karton og kraftigt papir Udskrivning på fuldt farvelagt papir Brug af funktioner i driveren.. Forskellig første side... Blank bagside... Udskrivning af flere sider på et ark papir Tilpasning af bakke 1 funktion. Udskrivning fra bakke 1, når der anmodes om det ilagte papir Manuel indføring af papir fra bakke 1... Udskrivning efter papirtype og -format..... Fordele ved udskrivning efter papirtype og -format... Jobtilbageholdelsesfunktioner Udskrivning af et privat job...

9 Frigivelse af private job.... Sletning af et privat job.... Lagring af et udskriftsjob..... Udskrivning et lagret job... Sletning af et lagret job.... Oprettelse af et hurtig kopi-job Udskrivning af flere kopier af hurtig kopi-job... Sletning af et Hurtig kopi-job..... Funktionen Udskriv korrekturkopi og tilbagehold job..... Udskrivning af de resterende kopier af et tilbageholdt job... Sletning af et tilbageholdt job.... Udskrivning med HP Fast InfraRed (FIR) Receiver (ekstraudstyr) Indstilling til udskrivning med Windows 9X.... Udskrivning af et job med FIR.... Afbrydelse og genoptagelse af udskrivning Oprettelse af foldere.

10

11 . Din brugermanual HP laserjet

12 Produktvedligeholdelse Rengøring af produktet Rengøring af den automatiske dokumentføders leveringssystem Reng&o...

13 Udskrivning af en test af papirsti A Specifikationer B Kontrolpanelmenuer Menuen Hent job Informationsmenu.. Menuen Papirhåndtering.. Menuen Konfigurer enhed Undermenuen Originaler..... Undermenuen Kopierer. Undermenuen Forbedring.... Undermenuen Sender.. Undermenuen Udskriver..... Undermenuen Udskriftskvalitet Undermenuen Systemkonfig.. Undermenuen I/ Jetadmin-software.. HP Jetdirect Printer Installer til UNIX.... Menuen Diagnosticering.

14 Stikordsregister 1 Grundlæggende oplysninger 9 1 Grundlæggende oplysninger Tillykke med dit køb af en HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp (multifunktionelle enhed). Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du følge installationsvejledningen i den opsætningsvejledning, der fulgte med produktet. Nu, hvor produktet er installeret og klar til brug, skal du bruge et øjeblik på at lære produktet at kende. Dette kapitel indeholder en introduktion til følgende emner: Produktets

15 funktioner og fordele Nyttig software giver øget fleksibilitet Hjælpsystem 1 Grundlæggende oplysninger 10 Produktets funktioner og fordele HP LaserJet 9000mfp/HP LaserJet 9000Lmfp er udviklet til at kunne deles af en arbejdsgruppe og giver brugerne mulighed for at sende sort/hvid- eller farvedokumenter digitalt, kopiere dokumenter og sende udskriftsjob til produktet. Produktet er en enkeltstående enhed og skal ikke tilsluttes til en computer. Du kan vælge alle funktioner på produktets kontrolpanel undtagen netværksudskrivning. Kopiering og afsendelse tilstande for formater for tekst, grafik og blandet tekst og grafik en funktion til jobafbrydelse (ved kopieringsgrænser) flere sider pr. ark (n-up-layout) animationer for operatøreftersyn (f.eks. udbedring af papirstop) en funktion til automatisk konfiguration, der afstemmer output med produktindstillinger mulighed for at kopiere bøger -kompatibilitet en Energispar-funktion, der sparer energi dupleksscanning med én passage Tonerkassette statusside over forbrugsvarer med tonermåler, sidetæller og oplysninger om anvendte papirformater kassettedesign, der ikke skal rystes registrering af original HP-tonerkassette automatisk fjernelse af kassetteforseglingstape Produktets funktioner og fordele 1 Grundlæggende oplysninger 11 Papirhåndteringsindstillinger Input Bakke 1 (multifunktionsbakke): En multifunktionsbakke til papir, transparenter, etiketter og konvolutter. Kan rumme op til 100 ark papir eller 10 konvolutter. Bakke 2 og 3: To bakker til 500 ark. Disse bakker finder automatisk standardpapirformatet op til Ledger/A3 og giver brugeren mulighed for at udskrive på papir i specialformat. Bakke 4 (inputbakke til 2000 ark): Denne bakke finder automatisk standardpapirformatet op til Ledger/A3 og giver brugeren mulighed for at udskrive på papir i specialformat. Automatisk dokumentføder (ADF): Kan rumme op til 100 ark papir. Dupleksudskrivningsudstyr: Giver mulighed for tosidet udskrivning (udskrivning på begge sider af papiret). Udskrift ADF-udskrivning: Kan rumme op til 100 ark papir. Stacker til 3000 ark: Stakker op til 3000 ark papir. - Bakke 1 (forside opad-bakke): Kan rumme op til 125 ark papir. - Bakke 2 (forside nedad-bakke): Kan rumme op til 3000 ark papir. Udskriftsbakkerne er en del af udskriftsenhederne. Hæfteenhed/stacker til 3000 ark: Hæfter op til 50 ark pr. job (hæfteklammerne kan placeres forskellige steder på arket) eller en maksimal jobhøjde på 5,5 mm. - Bakke 1 (forside opad-bakke): Kan rumme op til 125 ark papir. - Bakke 2 (forside nedad-bakke): Kan rumme op til 3000 ark papir. Udskriftsbakkerne er en del af udskriftsenhederne. Multifunktionel finisher: Giver en stablerkapacitet på 1000 ark, hæftning af op til 50 ark pr. dokument og foldning og midterhæftning af foldere, der indeholder op til 10 ark. - Stacker-bakke (bakke 1): Kan rumme op til 1000 ark papir. - Folderbakke (bakke 2): Kan rumme op til 50 foldere. Produktets funktioner og fordele 1 Grundlæggende oplysninger 12 Tilslutning tre EIO-udvidelsesstik (enhanced input/output), der understøtter følgende kort: kopieringstilslutning med høj hastighed harddisk Fast Ethernet 10/100TX, der kan udskiftes med et af følgende valgfrie kort: - USB, serial LocalTalk Ethernet (10Base-T, 10Base2) Token Ring paralleltilslutning et HP FIR-stik (Fast InfraRed Connect) et FIH-stik (Foreign Interface Harness) (AUX) et HP JetLink-stik en HP Jetdirect-printserver Miljøsparefunktioner Indstillingen Energispar sparer energi (opfylder retningslinjerne i ENERGY STAR kun HP LaserJet 9000mfp) Produktet indeholder mange genanvendelige komponenter og materialer Bemærk! Se afsnittet "Beskyttelse af miljøet" på side 240 for at få nærmere oplysninger. Firmwareopdateringer Firmwareopdateringer giver mulighed for at opgradere produktfirmware. For at hente den seneste firmware skal du gå til og følge vejledningen på skærmen. Brug HP Web Jetadmin-softwaren for at sende firmwareopdateringer til flere printere på en let måde (gå til www. hp.com/go/webjetadmin). Produktets funktioner og fordele 1 Grundlæggende oplysninger 13 HP EIO-harddisk EIO-harddisken kan bruges til at lagre udvalgte udskriftsjob, understøtte teknologien RIP ONCE og bruges til permanent opbevaring af indlæste fonte og formularer i printeren. Din brugermanual HP laserjet

16 I modsætning til standardprinterhukommelse forbliver mange emner på EIO-harddisken i produktet, selvom produktet er slukket. Fonte, der er indlæst på EIO-harddisken er tilgængelig for alle, som bruger produktet. EIO-harddisken kan skrivebeskyttes ved hjælp af software, hvilket giver yderligere sikkerhed. Windows-brugere Brug HP Disk Management Utility til at slette filer og administrere fonte på en masselagerenhed. Se "HP Disk Management Utility" på side 254. Du kan finde yderligere oplysninger i produktets softwarehjælp. Hewlett-Packard introducerer jævnligt nye softwareredskaber til produktet og ekstraudstyret. Disse redskaber kan hentes fra Internettet. Du kan finde yderligere oplysninger i vejledningen introduktion på cd'en, der fulgte med produktet, eller på hvor du kan finde adressen på HPs Websted. Macintosh-brugere Brug HP LaserJet Utility-vejledningen til at indlæse fonte og filer. Du kan finde yderligere oplysninger i "HP LaserJet Utility (Macintosh)" på side 19 eller HP LaserJet Utility-vejledningen Guide med online Hjælp, som findes i HP LaserJet Utility-softwaren. Produktets funktioner og fordele 1 Grundlæggende oplysninger 14 Nyttig software giver øget fleksibilitet Windowssoftware Systemadministrator HP Common Installer HP Internet Installer HP Disk Image Utility HP Common Drivers Klient HP Common Installer HP Common Drivers Macintosh-software Systemadministrator HP Common Installer HP Disk Image Utility HP Common Drivers Macintosh Client Klient PPD'er/PDE'er HP LaserJet Utility* Fonte* Hjælpfiler* (kun engelsk) * Disse produkter findes ikke på traditionel kinesisk, forenklet kinesisk, koreansk og japansk, tjekkisk, russisk og tyrkisk. Driverne på denne cd skal installeres, for at du kan få det fulde udbytte af produktets funktioner. Det anbefales desuden at installere de øvrige programmer, men de er ikke nødvendige for at kunne bruge printeren. Se ReadMe-filen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Brug softwaren HP Web Jetadmin i forbindelse med netværkskonfiguration og -styring. Softwaren er et serverbaseret værktøj, som systemadministratoren kan få adgang til ved hjælp af en Webbrowser. Hvis du ønsker en liste over understøttede værtssystemer og tilgængelige sprog, eller hvis du ønsker at hente softwaren, skal du besøge adressen eller bruge linket på cd'en. Nyttig software giver øget fleksibilitet 1 Grundlæggende oplysninger 15 På Internettet kan du hente de nyeste drivere, andre drivere og anden software. Afhængigt af konfigurationen på computere, som kører under Windows, vil produktsoftwaren under installationen automatisk undersøge, om computeren har Internetadgang for om nødvendigt at hente den sidste nye software. Hvis du ikke har adgang til Internettet, kan du finde yderligere oplysninger om den nyeste software i vejledningen introduktion, som findes på cd'en. Med produktet følger en cd med HP LaserJet Printing System. På cd'en finder du softwarekomponenter, dokumentation og drivere, der er praktiske for brugere og systemadministratorer. Se filen ReadMe for at få de nyeste oplysninger. Cd'en indeholder software, der er udviklet til slutbrugere og systemadministratorer, som arbejder i følgende miljøer: Microsoft Windows 9X og Windows Millennium Edition (Me) Microsoft Windows NT 4.0 og Windows 2000 IBM OS/2 version 3.0 eller nyere (Web) Apple Mac OS 7.5 eller nyere Linux (Web) AutoCAD TM Produktsystemet indeholder også software til systemadministratorer, der benytter følgende netværksoperativsystemer: Novell NetWare 3. x, 4.x eller 5.x Microsoft Windows 9X og Windows Me Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 og Windows Me Apple Mac OS (EtherTalk) Linux (Web) UNIX (Web) Netværksproduktinstallation til UNIX og andre netværksoperativsystemer fås på Internettet eller gennem din lokale HP-distributør. Nyttig software giver øget fleksibilitet 1 Grundlæggende oplysninger 16 Drivere Driverne giver adgang til produktets funktioner og sætter computeren i stand til at kommunikere med produktet (ved hjælp af et produktsprog). Drivere, der leveres med produktet Du kan finde de seneste drivere på adressen Afhængigt af konfigurationen på Windows-baserede computere vil installationsprogrammet til softwaren automatisk undersøge, om computeren har Internetadgang, og hvis dette er tilfældet, hente de sidste nye drivere. PCL 5e Windows 9X og Windows Me Windows NT 4. 0 og Windows 2000 Macintosh-computer b a. b. PostScript (PS) Level 3-emulering kaldes for PS igennem hele brugervejledningen. Der medfølger kun PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD'er). (Se afsnittet "PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD'er) og Printerdialogudvidelse (PDE'er)" på side 19). Hvis du har brug for Apple LaserWriter 8-printerdrivere, følger de med Macintosh-operativsystemet (OS), eller du kan få driverne ved henvendelse til Apple. PCL 6 PS a Vælg den rigtige driver til dine udskrivningsbehov Vælg en driver ud fra den måde, hvorpå du bruger produktet. Brug PCL 6-driveren for at få fuld fordel af alle produktets funktioner. Medmindre det er nødvendigt med bagudkompatibilitet med tidligere PCL-drivere eller ældre produkter, anbefales det at bruge PCL 6-driveren. Brug PCL 5e-driveren, hvis udskrifterne skal ligne udskrifterne fra ældre produkter eller understøtte font-dimm (Dual Inline Memory Module). Brug PS-driveren for kompatibilitet med PostScript Niveau 3. Produktet skifter automatisk mellem printersprogene PS og PCL. Brug PS-driveren Apple LaserWriter 8.6 eller nyere til Macintosh-computeren. Nyttig software giver øget fleksibilitet 1 Grundlæggende oplysninger 17 Hjælp til driver Til hver driver findes der en række hjælpeskærmbilleder, som kan aktiveres med knappen Hjælp, med tasten F1 eller med spørgsmålstegnet i printerdriverens øverste, højre hjørne (afhængigt af hvilket Windows-operativsystem du benytter). Disse hjælpeskærmbilleder indeholder detaljerede oplysninger om den pågældende driver. Printerdriverhjælpen er adskilt fra programmets hjælp. Andre drivere Du kan få fat i følgende yderligere drivere ved at hente dem på Internettet eller ved at henvende dig til en HP-autoriseret service- eller supportudbyder. Yderligere oplysninger kan fås på adressen www. Din brugermanual HP laserjet

17 hp. com/support/lj9000. OS/2 PCL5e- og PCL 6-printerdriver OS/2 PS2-printerdriver AutoCAD Bemærk! Hvis den ønskede driver ikke findes på cd'en eller ikke er anført her, kan du undersøge programmets installationsdisketter eller Readme-filer for at se, om de understøtter printeren. Hvis dette ikke er tilfældet, må du kontakte softwareproducenten eller -distributøren og bede om en driver til produktet. Nyttig software giver øget fleksibilitet 1 Grundlæggende oplysninger 18 Software til Windows Installer produktet med systemets software. Hvis du installerer produktet på et netværk (Novell NetWare- eller Microsoft Windowsnetværk) fra et Windows 9X-, Windows NT 4.0-, Windows eller Windows Me-system, hjælper systemets software dig gennem installationsproceduren og konfigurerer netværksproduktet korrekt. Bemærk! Hvis produktet bruges på et netværk, skal klienter og servere på netværket konfigureres korrekt for at kunne kommunikere på netværket. Hvis du ønsker yderligere netværksproduktkonfiguration og -styring, skal du bruge HP Web Jetadmin. HP Web Jetadmin er et browserbaseret styringsværktøj og skal kun installeres på systemadministratorens computer. Du finder den nyeste liste over understøttede værtssystemer på Webstedet HP Customer Care Online på adressen www. hp.com/go/webjetadmin. Sådan får du adgang til Windows-driveren Hvis du vil konfigurere driveren, kan du få adgang til den på en af følgende måder: Midlertidig ændring af indstillinger (fra et program) Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Egenskaber. (Trinene kan variere, men dette er den mest brugte metode). Klik på Udskriv i menuen Filer, og klik derefter på Egenskaber. (Trinene kan variere, men dette er den mest brugte metode). Ændring af standardindstillinger (på tværs af alle programmer) Klik på knappen Start, peg på Indstillinger og klik derefter på Printere. Højreklik på det relevante printerikon, og vælg Egenskaber. Klik på knappen Start, peg på Indstillinger og klik derefter på Printere. Højreklik, og vælg Dokumentstandarder eller Egenskaber. Operativsystem Windows 9X og Windows Me Windows NT 4.0 og Windows 2000 Bemærk! Angivelser i driveren og programmet tilsidesætter indstillinger, som er valgt på kontrolpanelet. (Indstillinger, som er valgt i programmet, tilsidesætter indstillinger, som er valgt i driveren). Nyttig software giver øget fleksibilitet 1 Grundlæggende oplysninger 19 Software til Macintosh-computere Apple LaserWriter-driver, version 8.6 eller nyere Apple LaserWriter 8. 6-driveren følger med Mac OS eller kan anskaffes ved direkte henvendelse til Apple. PostScript-printerbeskrivelsesfiler (PPD'er) og Printerdialogudvidelse (PDE'er) PPD'er (til OS 9 og ældre versioner) og LaserWriter 8.6-printerdriveren giver adgang til printerens funktioner og giver computeren mulighed for at kommunikere med produktet. Der findes et installationsprogram til PPD'erne og anden software på cd'en. Brug den Apple LaserWriter 8. 6-driver, der følger med computeren. Brug PDE'er til OS X. HP LaserJet Utility (Macintosh) HP LaserJet Utility giver mulighed for at styre funktioner, som ikke er tilgængelige fra driveren. De illustrerede skærmbilleder gør det lettere end nogensinde før at vælge produktfunktioner fra Macintosh-computeren. Brug HP LaserJet Utility til at gøre følgende: tilpasse meddelelserne på produktets kontrolpanel navngive produktet, knytte det til en zone på netværket, indlæse filer og fonte og ændre de fleste af produktets indstillinger. angive en adgangskode til produktet afspærre funktioner på produktets kontrolpanel fra computeren for at forhindre uautoriseret adgang. (Se produktsoftwarens hjælp). konfigurere og angive produktet til IP-brug (Internet Protocol) initialisere disk- og flashhukommelse styre fonte i RAM (random access memory), disk eller flashhukommelse administrere jobtilbageholdelsesfunktioner Du kan finde flere oplysninger i Hjælp til HP LaserJet Utility. Fonte Der er installeret 80 skærmfonte, der svarer til de PS-fonte, der er i produktet. Nyttig software giver øget fleksibilitet 1 Grundlæggende oplysninger 20 Hjælpsystem Du kan på et hvilket som helst tidspunkt få adgang til hjælpsystemet på det grafiske displays touch screen. "Hvad er det?" Hjælp Produktet giver oplysninger om ethvert emne på det grafiske displays touch-screen. Tryk på Hjælp, og tryk derefter på Hvad er det? øverst på skærmen. Når du har trykket på Hvad er det?, vises en dialogboks med meddelelsen "Tryk på et emne for at få Hjælp". Når du har trykket på et emne, åbnes en dialogboks med oplysninger om det pågældende emne. Når du har læst oplysningerne, skal du trykke på et tomt sted på skærmen for at fjerne dialogboksen Hvad er det? popup-dialogboks. Andre niveauer af touch-screen giver dig adgang til hjælpsystemet ved at trykke på i hvert skærmbillede., der er placeret i øverste højre hjørne "Vis mig hvordan"-hjælp Når du bruger Vis mig hvordan-hjælp, vises det, hvordan produktfunktionen anvendes Tryk på Hjælp. Tryk på Vis mig hvordan. Du kan vælge et emne på skærmbilledet med Vis mig hvordan-stikordsregisteret ved hjælp af rullepanelet, så det ønskede emne markeres. Tryk på OK. Vis mig hvordan vises også i dialogboksen Hvad er det?, hvis det emne, du har valgt, er en funktion, der indeholder vejledning. Hvis du f.eks. trykker på Hvad er det? og derefter trykker på Gør bedre, får du vist knappen Vis mig hvordan i popup-dialogboksen. Tryk på knappen Vis mig hvordan for at få vejledning i, hvordan du gør kopierne bedre. Udskriv dette emne Du kan udskrive en hvilken som helst af Vis mig hvordan-vejledningen ved at trykke på knappen Udskriv dette emne øverst i Vis mig hvordan-skærmbilledet. Hjælpsystem 2 Kontrolpanel 21 2 Kontrolpanel Oversigt Produktets kontrolpanel har et unikt grafisk touch-screen-display, der giver en integreret indgang til kopiering, digital afsendelse og udskrivning. Kontrolpanelet har alle de funktioner, der forventes af en standardfotokopimaskine samt muligheder for udskrivning og digital afsendelse. Din brugermanual HP laserjet

18 Ved hjælp af kontrolpanelet kan du beskrive funktionerne i originalen, angive nødvendige ændringer af det scannede billede og derefter vælge de ønskede funktioner for kopien. Du kan f.eks. beskrive det originale dokument som et dupleksudskrevet tekstdokument i A4-format og derefter ændre skalering eller kontrast i kopien. Derefter kan du vælge indstillinger for kopieringen, f.eks. bakke og papirformat. I det grafiske display vises et repræsentativt billede (sideikon) af både originalen og kopien. Derudover indeholder kontrolpanelet en række menuer, der giver dig mulighed for dig at angive systemstandarder, tilpasse indstillinger til bestemte job samt hente udskrevne og scannede job. I dette kapitel præsenteres følgende emner om kontrolpanelet: Kontrolpanelets layout Navigation på kontrolpanelet Kontrolpanelets standard-touch-screen Kontrolpanelets indikatorer Specifikke kontrolpanelfunktioner, der vedrører afsendelse, kopiering og udskrivning af opgaver, beskrives i senere kapitler. Oversigt 2 Kontrolpanel 22 Kontrolpanelets layout Kontrolpanelet indeholder et grafisk display med touchscreen, tre knapper til jobstyring, et numerisk tastatur og tre indikatorer. Grafisk touch-screen-display Numerisk tastatur NULSTIL Klar, indikator Data, indikator Eftersyn, indikator STOP START Kontrolpanelets layout 2 Kontrolpanel 23 Funktioner på kontrolpanelet Funktioner/taster Statuslinje Menu Hjælp Original Kopi Afsendelsesindstillinger Reducer/Forstør Funktion Viser den aktuelle enhedsstatus, antal kopier, menu- og hjælpeindstillinger. Giver adgang til indstillinger, f.eks. papirhåndtering og enhedskonfiguration. Giver adgang til "Hvad er det?"- eller "Vis mig hvordan"-hjælp. Viser indstillinger, der beskriver originalen. Produktet kan registrere dokumentformatet automatisk. Viser de indstillinger, der beskriver dokumentets outputfunktioner. Giver dig mulighed for dig at sende dokumenter via . Reducerer eller forstørrer kopien. Kontrastjustering Øger eller mindsker klarheden. Giver dig adgang til "Hvad er det?" Hjælp. Integreret i touch-screen-menuerne. Gør bedre Gør bedre Giver dig adgang til det skærmbillede, der indeholder forbedringsfunktioner. NULSTIL STOP START Numerisk tastatur Nulstiller jobindstillingerne til standardværdierne eller brugerdefinerede værdier. Annullerer det aktive job. Starter et kopijob, digital afsendelse eller fortsætter et job, der er blevet afbrudt. Giver dig mulighed for at indtaste numeriske værdier for det ønskede antal kopier og andre numeriske værdier. Kontrolpanelets layout 2 Kontrolpanel 24 Navigation på kontrolpanelet Du navigerer i kontrolpanelet ved hjælp af touch-screen-funktionen i det grafiske display. Antal valgte kopier Menu Hjælp Klar Statusmeddelelse Statuslinje Statuslinje Statuslinjen findes øverst i det grafiske standarddisplays touch-screen. Statuslinjen viser Menu, Hjælp, statusmeddelelser og det valgte antal kopier. Menu Vælg menuer, f.eks. menuen Information og menuen Papirhåndtering på en liste. Hjælp: Vælg "Hvad er det?" Hjælp eller "Vis mig hvordan" (Se "Hjælpsystem" på side 20.) Statusmeddelelser: Viser produktets aktuelle status, f.eks. Klar eller Scanner side 1. Antal valgte kopier: Viser det aktuelle antal valgte kopier. Standardindstillingen er 1. Fejlmeddelelse, der kræver brugerhandling, vises i en dialogboks, der ikke tillader normal skærminteraktion, før meddelelsen fjernes. Navigation på kontrolpanelet 2 Kontrolpanel 25 Knappen Annuller Hvert skærmbillede på et lavere niveau (skærmbilleder under hovedskærmen) på touch-screen'en viser knappen Annuller. Hvis du rører knappen Annuller annulleres eventuelle ændringer, du har foretaget, og du føres tilbage til det forrige skærmbillede. Knappen OK Hvert skærmbillede på et lavere niveau på touch-screen'en viser knappen OK. Hvis du rører knappen OK, accepteres eventuelle ændringer, du har foretaget, og du føres frem til det forrige skærmbillede. Navigation på kontrolpanelet 2 Kontrolpanel 26 Kontrolpanelets standard-touch-screen Det grafiske displays touch-screen er delt op i fire sektioner: original, kopiering, billedændring ogknappen Afsendelsesindstillinger Sektionen Original Sektionen Billedændring Sektionen Kopiering Knappen Afsendelsesindstillinger Ikonet Sideretning Ikonet for original side Knappen Reducer/Forstør Beskriv original Gør bedre Kopiindstillinger Ikonet for kopiering af en side Kontrastjustering Original Sektionen Original på hoved-touch-screen'en giver dig mulighed for dig at beskrive originalens specifikationer. Sektionen Original er inddelt i tre komponenter, der beskriver den original, der kopieres: Ikonet for sideretning: Viser, hvordan originalen skal placeres på scannerglaspladen eller i den automatiske dokumentføder. Papirformatet registreres automatisk af produktet, når originalen placeres på scannerglaspladen eller i den automatisk dokumentføder. Du kan tilsidesætte den automatiske registreringsfunktion ved at trykke på knappen Beskriv original og ændre formatet. Knappen Beskriv original: Viser skærmen Originalindstillinger, hvor du kan beskrive det originale dokument. Ikonet for original side: Viser de aktuelle indstillinger grafisk. Kontrolpanelets standard-touch-screen 2 Kontrolpanel 27 Sådan beskrives en original 1 2 Tryk på knappen Beskriv original. Skærmen med originalindstillingerne vises på touch-screen'en. Tryk på de indstillinger, der beskriver dokumentet, f.eks. format, sideretning, antal sider og sideindhold. Sideikonet viser indstillingerne, når du vælger dem. Billedændring Du kan justere kontrasten ved hjælp af Kontrastjustering og reducere eller forstørre billedet ved hjælp af knappen Reducer/Forstør i denne sektion af det grafiske display. Når du trykker på knappen Gør bedre, vises der flere indstillinger til ændring af billeder. Kopi Sektionen Kopiering på det grafiske display indeholder et ikon for kopiering af en side samt knappen Kopiindstillinger. Ikonet for kopiering af en side: Viser de aktuelle kopiindstillinger grafisk. Knappen Kopiindstillinger Viser de aktuelle kopiindstillinger, og når du trykker på knappen, kan du ændre disse indstillinger. Afsendelsesindstillinger Når du trykker på knappen Afsendelsesindstillinger, vises de tilgængelige digitale afsendelsesindstillinger. Din brugermanual HP laserjet

19 -funktionen er standard for produktet. Fax, mapper, forudindstillinger og godkendelse er kun tilgængelige for kunder, der har købt HP Digital Sender Module-softwaren. Sektionen med afsendelsesindstillinger skjuler sektionerne til kopiering og billedændring i det grafiske display, men originalsektionen og Kontrastjusteringspanelet vises stadigvæk. Sektionerne til kopiering og billedændring i det grafiske display kan ikke anvendes ved digital afsendelse. Kontrolpanelets standard-touch-screen 2 Kontrolpanel 28 Kontrolpanelets indikatorer Kontrolpanelet har tre indikatorer: Klar Data Eftersyn Indikator Klar Slukket Tændt Blinker Data Slukket Tændt Blinker Eftersyn Slukket Tændt Blinker Produktet har ikke registreret fejl. Produktet har registreret en kritisk fejl. Sluk og tænd produktet. Indgriben er nødvendig. Se kontrolpanelets display. Der findes ingen data til udskrivning i produktet. Produktet har data, der skal udskrives, men er ikke klar eller er offline. Produktet er i gang med at behandle eller udskrive dataene. Produktet er offline eller har registreret en fejl. Produktet er klar til udskrivning. Produktet skifter til offline. Vent. Angivelse Kontrolpanelets indikatorer 3 Digital afsendelse 29 3 Digital afsendelse Oversigt Produktet tilbyder farvescanning og digital afsendelse. Du kan scanne sort/hvid eller farvedokumenter ved hjælp af kontrolpanelet og sende dem til en -adresse som en vedhæftet fil. Hvis du vil bruge digital afsendelse, skal produktet være tilsluttet til et lokalt netværk (LAN). Produktet tilsluttes direkte til det lokale netværk (se opsætningsvejledningen for at få yderligere oplysninger om tilslutning til et lokalt netværk). Bemærk! Produktet kan ikke kopiere eller udskrive i farver, men det kan scanne og sende farvebilleder. I dette kapitel behandles både scanning og afsendelse, fordi de begge er integrerede funktioner. Følgende emner er beskrevet i dette kapitel: Grundlæggende om digital afsendelse Brug af adressekartoteket Yderligere oplysninger Oversigt 3 Digital afsendelse 30 Grundlæggende om digital afsendelse Introduktion til digital afsendelse Digital afsendelse indeholder følgende fordele: Sender dokumenter til flere -adresser og sparer derved tid og leveringsomkostninger. Leverer filer i sort/hvid eller farve. Filer kan sendes i forskellige filformater, der kan håndteres af modtageren. Indeholder godkendelse af, at blev leveret korrekt. Med digital afsendelse scannes dokumenter til produktets hukommelse og sendes til en eller flere -adresser som en fil vedhæftet til en . Digitale dokumenter kan sendes i forskellige grafikformater, f.eks. TIFF eller JPEG (se "Ændring af indstillingerne" på side 32), og modtagerne kan håndtere dokumentfilen i forskellige programmer i henhold til deres specifikke behov. Dokumenter modtages i en kvalitet, der ligger tæt på originalens og kan derefter udskrives, gemmes eller videresendes. HP Digital Sender Module-softwaren indeholder ekstra fordele såsom afsendelse til faxmaskine, godkendelse af brugeren til sikkerhedsformål og scanning til en mappe. Grundlæggende om digital afsendelse 3 Digital afsendelse 31 Afsendelse af dokumenter Produktet scanner med en opløsning på 600 ppi (punkter pr. tomme). Produktet scanner originaler i både sort/hvid og farve. Du kan anbringe originaler på enten scannerglaspladen eller i den automatiske dokumentføder. Scannerglaspladen passer til alle medieformater, herunder dokumenter med uregelmæssige formater, bøger, hæftede dokumenter, dokumenter, der har været foldet, og fotografier. Du kan vælge standardindstillinger eller ændre scanningpræferencen og filformaterne. Standardindstillingerne er: farvet PDF (modtageren skal have fremviseren Adobe Acrobat for at kunne se den vedhæftede fil) Afsendelse af originaler med Letter-format ved hjælp af scannerglaspladen eller den automatiske dokumentføder Brug følgende vejledning til at scanne og sende originaler med Letter-format ved hjælp af produktets standardindstillinger. 1 Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen. På det grafiske displays touch-screen: 2 Tryk på Afsendelsesindstillinger. Boksen Afsendelsesindstillinger erstatter boksen Kopiindstillinger. Valget Reducer/Forstør forsvinder, fordi denne indstilling ikke kan anvendes ved afsendelse. 3 4 Bemærk! Tryk på . Tryk på Fra:, og indtast derefter din -adresse ved hjælp af popup-tastaturet. Tryk på for at slette fejlindtastninger. Tryk på Til:, og indtast derefter modtagerens -adresse. Tryk på CC:, og skriv derefter -adressen på eventuelle cc-modtagere. Hvis du vil sende en Bcc-kopi til en -adresse, skal du trykke på BCC: og indtaste modtagerens adresse. Tryk på Emne:, og indtast derefter emnet for din . Tryk på OK. Tryk på START. Kontrolpanelets statuslinje viser følgende: Behandler det digitale afsendelsesjob. Grundlæggende om digital afsendelse 3 Digital afsendelse 32 Ændring af indstillingerne Før du sender et dokument, kan du ændre følgende indstillinger: Scanningspræferencer: Vælg Sort/hvid eller Farve. Filtype: Vælg PDF, TIFF, MTIFF eller JPG. Filer kan overføres til en -adresse i et af disse filformater: PDF: PDF-filformatet er standardindstilling, og det giver den bedste overordnede kvalitet til tekst og grafik. Men modtageren skal have Adobe Acrobat-fremviseren installeret for at kunne læse PDF-filer. Dette filformat opretter en vedhæftet fil, der indeholder alle de scannede sider. JPG: En JPG-fil har ikke samme kvalitet som en PDF, men modtageren kan let få vist en JPG-fil ved hjælp af en Internetbrowser. Dette filformat opretter én vedhæftet fil for hver scannet side. JPG-filer kan håndteres af modtageren og importeres i forskellige programmer. TIFF: En TIFF er et standardfilformat, der håndteres godt af mange computerprogrammer, og kan håndteres af modtageren. Dette filformat opretter én vedhæftet fil for hver scannet side. MTIFF: En MTIFF er en flersidet TIFF, der gemmer flere scannede sider i en enkelt vedhæftet fil. Bemærk! MTIFF- og PDF-filer kan være opdelt i flere vedhæftede filer, hvis netværket begrænser filstørrelsen for vedhæftede filer. Afsendelse af et dokument til flere modtagere Placer et dokument med forsiden nedad på scannerglaspladen eller i den automatiske dokumentføder. Din brugermanual HP laserjet

20 Tryk på Afsendelsesindstillinger. Tryk på . Tryk på Fra:, og indtast derefter din -adresse ved hjælp af popup-tastaturet. Tryk på Til:, og indtast derefter den første modtagers e- mail-adresse. Når du har skrevet den første -adresse, skal du trykke på Enter på tastaturskærmen for at indsætte et semikolon og derefter fortsætte med at skrive -adresser. Hvis du vil se modtagerlisten, skal du trykke på pil ned i tekstlinjen Til:. Tryk på CC:, og indtast derefter -adressen på eventuelle cc-modtagere. Hvis du vil sende en Bcc-kopi til en -adresse, skal du trykke på BCC: og indtaste modtagerens adresse. Grundlæggende om digital afsendelse 3 Digital afsendelse Tryk på Emne:, og indtast derefter emnet for din . Tryk på OK. Tryk på START. Brug af funktionen til automatisk fuldførelse Når du bruger skærmene Til, CC eller Fra i funktionen Send til , kaldes funktionen til automatisk fuldførelse. Når du skriver den ønskede adresse eller det ønskede navn på tastaturskærmen, søger produktet automatisk i adressekartotekets liste og viser de første adresser, der passer. Du kan derefter vælge navnet ved at trykke på Enter eller fortsætte med at skrive navnet, indtil autofuldførelse finder den rigtige post. Hvis du skriver et tegn, der ikke svarer til en post på listen, fjernes autofuldførelsesteksten fra displayet og viser, at du skriver en adresse, som ikke findes i adressekartoteket. Grundlæggende om digital afsendelse 3 Digital afsendelse 34 Brug af adressekartoteket Du kan sende til en liste med modtagere ved at bruge produktets adressekartoteksfunktion. Kontakt systemadministratoren for at få oplysninger om konfiguration af adresselister. Oprettelse af en modtagerliste På det grafiske displays touch-screen: Bemærk! Tryk på Afsendelsesindstillinger. Tryk på . Tryk på Til:, så du får adgang til tastaturskærmen. Indtast det første bogstav i navnet. Produktet starter i begyndelsen af adresselisten, medmindre du indtaster det første bogstav i navnet. Tryk på for at åbne adressekartoteket. Naviger i adressekartoteket ved hjælp af rullepanelet. Hold pilen nede for at rulle hurtigt gennem listen. Marker den ønskede modtager, og tryk derefter på knappen Tilføj. Du kan også vælge en distributionsliste ved at trykke på knappen Gruppe eller tilføje en modtager fra en lokal liste ved at trykke på knappen Lokal. Marker de relevante navne, og tryk derefter på knappen Tilføj for at føje navnet til din modtagerliste. Du kan fjerne en modtager fra listen ved at rulle og markere modtageren og derefter trykke på knappen Fjern. 8 Navnene på modtagerlisten placeres på tastaturskærmens tekstlinje. Du kan eventuelt tilføje en modtager, der ikke findes i adressekartoteket, ved at indtaste -adressen via tastaturet. Når du er tilfreds med din modtagerliste, skal du trykke på OK. Tryk på OK på tastaturskærmen. Indtast eventuelt CC: og Emne: på skærmen Send til . Hvis du vil se modtagerlisten, skal du trykke på pil ned i tekstlinjen Til:. Tryk på OK. Følg vejledningen på statuslinjen i det grafiske display Brug af adressekartoteket 3 Digital afsendelse 35 Yderligere oplysninger Se "Konfigurationsprogram til digital afsendelse" på side 250, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du finder IP-adresserne på SMTP- og LDAP-serverne samt oplysninger om konfigurering af produktet til digital afsendelse. Yderligere oplysninger 4 Walk-up-kopiering 36 4 Walk-up-kopiering Oversigt Dette produkt fungerer som en enkeltstående, walk-up-kopimaskine du behøver ikke installere software eller have computeren tændt for at tage fotokopier. Du kan nemt justere kopiindstillingerne på kontrolpanelet. Originaler kan kopieres ved hjælp af enten den automatiske dokumentføder eller glaspladen. Produktet kan behandle kopierings-, udskrivnings- og digitale afsendelsesjob samtidig. I dette kapitel findes oplysninger om, hvordan der tages kopier i sort/hvid, og hvordan der ændres kopiindstillinger. Emnerne i afsnittet omfatter: Grundlæggende vejledning til kopiering Valg af udskriftsbakke Ændring af billedet Det er nyttigt at gennemse kapitlet om grundlæggende betjening af kontrolpanelet, før produktets kopieringsfunktioner bruges. Oversigt 4 Walk-upkopiering 37 Grundlæggende vejledning til kopiering I dette afsnit findes der en grundlæggende vejledning til kopiering. Papirformatet registreres automatisk, når dokumentet placeres på scannerglaspladen eller i den automatisk dokumentføder. Du kan tilsidesætte funktionen til automatisk registrering ved at angive det ønskede input (Beskriv original) og output (Kopiindstillinger) på kontrolpanelet. Kopiering ved hjælp af standardindstillingerne (kopiering ved et tryk) Standardindstillingerne for kopiering er: Antal kopier: En Format: Original i Letterformat og kopi i Letter-format Bemærk! Produktet registrerer automatisk originalens papirformat og tager en kopi i samme format. Fabriksindstillingen for papirformat er kun Letter eller A4, hvis der ikke registreres noget papir. Sideretning: Stående Antal sider: Ensidet kopiering Sideindhold: Blandet Jobtilstand: Slukket Kraftigt papir: Slukket Sådan kopieres ved hjælp af standardindstillingerne 1 2 Placer dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen eller i den automatiske dokumentføder. Tryk på START. Grundlæggende vejledning til kopiering 4 Walk-up-kopiering 38 Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger Ved hjælp af følgende trin kan du ændre indstillingerne for dine kopier. Sådan kopieres med indstillinger, der ikke er standardindstillinger 1 Placer originalen med forsiden nedad på scannerglaspladen eller i den automatiske dokumentføder. På det grafiske displays touch-screen: 2 3 Tryk på Beskriv original for at få vist indstillingerne. Du kan vælge indstillingerne Grundlæggende eller Avanceret. Tryk på de Grundlæggende emner, der beskriver din original. Vælg mellem: Format: Vælg originalens papirformat. Sideretning: Vælg Stående eller Liggende. Antal sider: Vælg 1-sidet eller 2-sidet. Sideindhold: Vælg Tekst, Grafik eller Blandet. 4 Tryk på fanen Avanceret for at få vist indstillingerne på skærmen Avanceret. Din brugermanual HP laserjet

21 Vælg mellem: Kraftigt papir: Vælg Aktiveret, hvis originalen er kraftigt papir. Jobtilstand: Hvis du kombinerer flere scanninger i et enkelt job, skal du vælge Aktiveret. 5 Bemærk! 6 7 Når du har valgt, skal du trykke på OK. Sideikonet i sektionen Original i det grafiske display viser et billede, der repræsenterer det originale dokument. Foretag de nødvendige justeringer af kontrast og reducering eller forstørrelse ved hjælp af kontrastjusteringspanelet og knappen Reducer/Forstør i billedændringssektionen i det grafiske display. Tryk på Kopiindstillinger for at få vist indstillingerne. Du kan vælge indstillingerne Grundlæggende eller Avanceret. Grundlæggende vejledning til kopiering 4 Walk-up-kopiering 39 8 Tryk på de Grundlæggende emner, der beskriver specifikationerne for de kopier, du tager. Emnerne er: Papirformat: Vælg Auto (papirformatet er det samme som originalens) eller det kopiformat, du ønsker. Kontroller, at du har lagt det korrekt papirformat i bakken. Antal sider: Vælg 1-sidet eller 2-sidet. Bagsideretning: Vælg Normal eller Vend (gælder, når du har valgt 2-sidet kopiering), Sider pr. ark: Vælg 1, 2, 4 eller Folder. Hvis du har valgt 4 kopier pr. side, er rækkefølgen "Z" eller "N" skræddersyet til sideretningen og indstillingen, der gør det muligt at placere en ramme rundt om hver mindre side, vises. "Z"-rækkefølge Kanter: Vælg Kant eller Ingen kant. "N"-rækkefølge Hæft: Hæfteindstillingerne afhænger af din udskriftsenhed og det valgte papirformat. Valgene omfatter Ingen, Hjørne, 1, 2, 3 eller 6. 9 Tryk evt. på indstillingerne under Avanceret. Nogle af indstillingerne er: Sortering: Vælg Sorteret eller Ikke-sorteret. Udskriftsbakke: Vælg Bakke 1 eller Bakke 2. Lagret job: Vælg Aktiveret for at angive, at kopijobbet skal gemmes på produktet og ikke udskrives. Vælg Deaktiveret for at kopiere jobbet normalt. Se afsnittet "Oprettelse af et lagret job" på side 41 for at få yderligere oplysninger. 10 Bemærk! 11 Tryk på OK, når du er færdig. Sideikonet i sektionen Kopiering i det grafiske display viser et billede, der repræsenterer kopien. Vælg antal kopier ved hjælp af det numeriske tastatur, og tryk på START. Grundlæggende vejledning til kopiering 4 Walk-up-kopiering 40 Kopiering ved hjælp af scannerglaspladen Brug scannerglaspladen til at kopiere små, letvægts (mindre end 46 g/m2 eller 12 lb) originaler eller originaler med uregelmæssigt format, f.eks. kvitteringer, avisudklip, fotografier eller gamle eller slidte dokumenter. Scannerglaspladen bruges også til at kopiere bøger, blade og brugervejledninger Anbring dokumentet med forsiden nedad på scannerglaspladen. Foretag eventuelle ændringer af billedet, og vælg ønskede kopiindstillinger. Hvis du kun laver én kopi, skal du trykke på START. Hvis du laver flere kopier, skal du bruge det numeriske tastatur til at vælge antallet af kopier (op til 999) og derefter trykke på START for at begynde kopieringen. Kopiering ved hjælp af den automatiske dokumentføder Ved hjælp af den automatiske dokumentføder kan du tage op til 999 kopier af et dokument, der har op til 50 sider (afhængigt af sidernes tykkelse) Læg dokumentet i den automatiske dokumentføder med forsiden nedad. Produktet kan registrere papirformatet automatisk. Foretag eventuelle ændringer af billedet, og vælg kopiindstillinger. Hvis du kun laver én kopi, skal du trykke på START. Hvis du tager flere kopier, skal du bruge det numeriske tastatur til at vælge det ønskede antal kopier og derefter trykke på START. Kopiering af bøger Du kan bruge scannerglaspladen til at kopiere bøger Anbring bogen med forsiden nedad på scannerglaspladen. Juster bogen ved hjælp af bogens indbinding. Se efter boggrafikken øverst på scannerglaspladen for at kontrollere justeringen. Tryk på Beskriv original. Vælg Bog som format. Tryk på OK. Grundlæggende vejledning til kopiering 4 Walk-up-kopiering 41 Bemærk! Du kan springe en side over ved at trykke på knappen Udelad side over sideikonet. Tryk én gang på knappen, hvis du vil udelade den venstre side, to gange, hvis du vil udelade den højre side, og tre gange, hvis du vil annullere udeladelse af sider Tryk på Kopiindstillinger. Vælg de ønskede outputindstillinger. Vælg det papirformat, der er tættest på det faktiske format på den bog, du kopierer. Tryk på OK. Vælg det ønskede antal kopier ved hjælp af det numeriske tastatur. Tryk på START. Oprettelse af et lagret job Aktivering af indstillingerne for lagret job angiver, at kopijobbet skal gemmes på produktets harddisk, og at du vil udskrive jobbet senere. Du skal angive følgende oplysninger for at oprette et lagret job: Vælg de grundlæggende kopiindstillinger (se "Kopiering ved hjælp af brugerdefinerede indstillinger" på side 38). Tryk på fanen Avanceret. Vælg Aktiveret i feltet Lagrede job. Der vises en popup-dialogboks, der anmoder om Brugernavn, Jobnavn og personligt identifikationsnummer (PIN), hvis det er påkrævet. Tastaturet vises, når du vælger Brugernavn og Jobnavn. PIN er et firecifret tal, der kan indtastes ved hjælp af det numeriske tastatur Skriv brugernavn. Skriv jobnavn. Skriv PIN, hvis det er påkrævet. Tryk på OK. Se "Udskrivning et lagret job" på side 72, hvis du ønsker yderligere oplysninger om udskrivning af et lagret job. Grundlæggende vejledning til kopiering 4 Walk-up-kopiering 42 Valg af udskriftsbakke Produktet kan anbringe de færdige udskrifter to steder. Bakke 1 (forside opad) Stacker-bakke (bakke 1) Bakke 2 (forside nedad) Stacker-enhed til 3000 ark eller hæfter/stacker-enhed til 3000 ark Folderbakke (bakke 2) Multifunktionel finisher Hvis du vælger stacker-enheden til 3000 ark eller hæfter/stacker-enheden til 3000 ark, er udskriftsbakkerne bakke 1 (forside opad) og bakke 2 (forside nedad). Bakke 1 (forside opad-bakke) er den øverste bakke på stacker- eller hæfter/stacker-enheden. Denne bakke kan rumme op til 125 ark i forside opad-rækkefølge, efterhånden som de kommer ud af printeren. Hvis bakken er fuld, stoppes produktet af en sensor. Produktdriften genoptages, når du tømmer eller reducerer mængden af papir i bakken. Din brugermanual HP laserjet

22 Powered by TCPDF ( Bakke 2 (forside nedad-bakke) er den nederste bakke på stacker- eller hæfter/stacker-enheden. Bakke 2 kan rumme op til 3000 ark og giver dig mulighed for at stable eller hæfte job. Denne bakke er standardudskriftsbakke. Hvis du vælger den multifunktionelle finisher, er udskriftsbakkerne stacker-bakken og folderbakken. Stacker-bakken (bakke 1) er den øverste bakke på den multifunktionelle finisher. Stacker-bakken har en kapacitet på 1000 ark og forskyder hvert job, efterhånden som det stables, og leverer ikke-hæftede job med forsiden opad eller nedad. Denne bakke sørger også for hæftning af op til 50 ark pr. dokument. Stacker-bakken er standardudskriftsbakke, når den multifunktionelle finisher er tilsluttet. Folderbakken (bakke 2) er den nederste bakke på den multifunktionelle finisher. Denne bakke sørger for foldning og midterhæftning af foldere med op til 10 ark papir. Valg af udskriftsbakke 4 Walk-up-kopiering 43 Valg af et udskriftssted Du kan vælge et udskriftssted på kontrolpanelet. Sådan vælges et udskriftssted fra kontrolpanelet På det grafiske displays touch-screen: Tryk på feltet Kopiindstillinger. Tryk på Avanceret. Tryk på Bakke 1 eller Bakke 2 i feltet Udskriftsbakke. Valg af udskriftsbakke 4 Walk-up-kopiering 44 Ændring af billedet Du kan ændre og gennemse det originale billede, før det sendes. Produktet indeholder følgende billedændringsfunktioner på hoved-touch-screen'en: Reducer/Forstør Kontrastjustering Gør bedre Hvis du trykker på NULSTIL, vender alle aktuelle indstillinger tilbage til deres standardindstillinger. Produktet har også en automatisk skaleringsfunktion. Hvis der er en formatforskel mellem det oprindelige sideformat og kopisideformatet, beregner produktet automatisk procentdelen for reducering/forstørrelse, så originalen passer til kopien. Reducering eller forstørrelse Produktet kan reducere kopier helt ned til 25% af originalens størrelse og forstørre kopier helt op til 400% af originalens størrelse (200% ved brug af den automatiske dokumentføder). Hvis du vil reducere eller forstørre kopierne, skal du trykke på pil op eller pil ned i billedændringsområdet, indtil du har opnået den ønskede reduktion eller forstørrelse. Feltet med skaleringsprocent angiver reduktions- eller forstørrelsesrprocent. Justering af kontrasten Du kan justere kontrasten ved at trykke på pilene på Kontrastjusteringspanelet i standard-touch-screen'ens billedændringsområde. Skyderen flytter til det lysere eller mørkere område af kontrastpanelet. Forbedring af dokumentet Tryk på knappen Gør bedre for at få adgang til den integrerede forbedringsskærm, der giver dig mulighed for at fjerne baggrunden og forøge eller formindske skarpheden og tætheden. Ændring af billedet 4 Walk-up-kopiering 45 Fjernelse af baggrunden Hvis du kopierer et dokument, der er udskrevet på et farvet stykket papir, kan du forbedre kopikvaliteten ved at fjerne den baggrund, der muligvis er skyld i at kopien er stribet eller sløret. Juster mængden af baggrundsfjernelse ved at trykke på pilene på Kontrolenhed til fjernelse af baggrunden. Skyderen flytter til det lysere eller mørkere område af panelet Kontrolenhed til fjernelse af baggrunden. Skarphed Med Skarphed kan du angive den skarphedsindstilling, scanneren skal bruge, når den scanner originalen. Skarphed forbedrer kanterne på originalen, så svag eller fin tekst og grafik gengives skarpere. Juster mængden af skarphed ved at trykke på pilene på Skarphed-panelet. Tæthed Ligesom Kontrastjustering på hoved-touch-screen'en giver Tæthed på forbedringsskærmen dig mulighed for at bestemme kontrasten for din kopi. Tryk på pilene på Tæthed-elementet, og flyt skyderen til det lyse eller mørke område i Tæthed-panelet. Ændring af tætheden ved hjælp af Tæthed afspejles i Kontrastjustering på hovedskærmen. Hvis du justerer Kontrastjustering på hovedskærmen og derefter justerer Tæthed på forbedringsskærmen, tilsidesætter den justering, du foretog via forbedringsskærmen, eventuelle justeringer, du har foretaget via hovedskærmen. Ændring af billedet 5 Udskrivning 46 5 Udskrivning I dette kapitel beskrives udskrivningsopgaver, f.eks.: Medieretning Grundlæggende vejledning til udskrivning Valg af udskriftsbakke Udskrivning af konvolutter Udskrivning på specialpapir Brug af funktioner i driveren Forskellig første side Blank bagside Tilpasning af bakke 1 funktion Udskrivning efter papirtype og -format Jobtilbageholdelsesfunktioner Udskrivning af et privat job Lagring af et udskriftsjob Oprettelse af et hurtig kopi-job Funktionen Udskriv korrekturkopi og tilbagehold job Udskrivning med HP Fast InfraRed (FIR) Receiver (ekstraudstyr) Afbrydelse og genoptagelse af udskrivning 5 Udskrivning 47 Medieretning Vend medietyper og formater i henhold til bakken, hvorfra mediet skal udskrives, og i henhold til om mediet bliver udskrevet som dupleks (udskrevet på begge sider). Medietype Letter eller A4, gælder også brevpapir (vægt op til 216 g/m 2 ) (58 lb bond) Bakke 1 Dupleks Nej Sådan skal mediet vende Den lange kant skal vende i indføringsretningen, og udskriftssiden skal vende opad. Letter eller A4, gælder også brevpapir (vægt op til 216 g/m 2 ) (58 lb bond) 1 Ja Den lange kant skal vende i indføringsretningen, og den side, der skal udskrives på, skal vende nedad. Medieretning 5 Udskrivning 48 Medietype Letter eller A4, gælder også brevpapir (vægt op til 199 g/m 2 ) (53 lb bond) Bakke 2, 3 eller 4 Dupleks Nej Sådan skal mediet vende Den lange kant skal vende i indføringsretningen, og udskriftssiden skal vende nedad. Letter eller A4, gælder også brevpapir (vægt op til 199 g/m 2 ) (53 lb bond) 2, 3 eller 4 Ja Den lange kant skal vende i indføringsretningen, og den side, der skal udskrives på, skal vende opad. Medieretning 5 Udskrivning 49 Medietype Andre standard- og specialformater (vægt op til 216 g/m 2 ) (58 lb bond) Bakke 1 Dupleks Nej Sådan skal mediet vende Den lange kant (op til 312 mm) skal vende i indføringsretningen, og udskriftssiden skal vende opad. Hvis mediet er længere end 312 mm på den lange kant, skal du indføre den korte kant, start med den øverste del af siden. Din brugermanual HP laserjet