Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 18. maj Kl Mødested: Søndersø Præstegård

Transkript

1 Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 18. maj Kl Mødested: Søndersø Præstegård Til stede til møde: Keld B. Hansen, Kjeld Bruun, Stig Saxbjørn, Else Wismar, Doris Mogensen, Bente Kaysen og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Afbud fra Grethe Monrad. Mødepunkt Beslutning 1 Dagsorden godkendes 2 Kvartalsrapport Sag: 2016 Kvartalsrapport 01 (644) Grindløse og Otterup har indsendt kvartalsrapporter. Fremlagt og gennemgået. Otterup Grindløse Provstesyn i 2016 Sag: Provstesyn 2016 (635) Provsten har været på provstesyn med sin bygningssagkyndige. Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Provstesyn i 2016 Provstesyn v. Bogense kirke 4 Bogense ønsker lån på kr ,00 i 5%- midlerne. Sag: Bogense kirke - tagrenovering. (321) - Bogense Sogn Afslutningen af tagprojektet giver likv. problemer. Bogense låner kr ,00 i 5%-midlerne med tilbagebetaling senest december 2016 Tilbagebetaling af lån 5% midler 5 Foredragsholder til budgetsamråd den 31. august 2016 Sag: Budgetsamråd 2017 (575) Program til aftenen skal diskuteres. Provstiets bygningssagkyndige og Nina Billund spørges. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Foredragsholder til budgetsamråd den 31. august Opgørelse vedr. personregistrering Sag: Opgørelse vedr. personregistrering (661) Provsten ønsker dette drøftet. Orientering givet. Opgørelse vedr. personregistrering 7 NYT PUNKT - Ønske om leasingaftale til kr ,00 over 5 år. Sag: Skovby, Ore, Guldbjerg (339) - Skovby Sogn Hvis rådet har taget 3 tilbud, og hvis rådet kan holde det inden for budget, samtidig med PU forudsætter der er regnet på det økonomiske rentable i leasing fremfor leje ved behov, imødekommes ansøgningen. Ønske om leasingaftale til kr ,00 over 5 år. 8 NYT PUNKT - Stendige Lunde - ansøgning til Stiftsøvrigheden Sag: Lunde kirkedige (577) - Lunde Sogn Ansøgningen skal sendes til stift via provstiet. Sekretæren har forsøgt, om ikke vi havde alle relevante bilag og beslutninger fra seneste PUmøde og sendt det afsted til Nina Billund. PU imødekommer at alle digerne repareres når der er økonomisk dækning herfor. Stendige Lunde - ansøgning til Stiftsøvrigheden 9 NYT PUNKT - Skamby Sogns Menighedsråd - Omlægning af kirkens blytage kr ,00 Sag: Skamby Kirke, omlægning af blytagene (353) - Skamby Sogn Overslag på kr ,00. Provst taler med ingeniør. PU imødekommer ansøgningen. Skamby Sogns Menighedsråd - Omlægning af kirkens blytage kr ,00 10 Ansøgning om lønregulering for sekretær pr. 1. juli 2016 Sag: Provstisekretær (302) En landsdækkende lønstatistik er kommet. Kr. 230,00 pr. 1/ Ansøgning om lønregulering for sekretær pr. 1. juli Budgetbidrag til godkendelse med stempel: Bogense Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2017, Bidrag budget afleveret d. 12- Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning :38 Sag: PUK Budget 2017 (645) Budget vedtaget på forrige møde, er nu afleveret og skal godkendes. Budgetbidrag til godkendelse med stempel: Bogense Provstiudvalg, CVR-nr , Budget 2017, Bidrag budget afleveret d :38 12 PUK økonomi Sag: PUK Kvartalsrapporter (646) Saldo på driftskonto pr. 30/4: kr ,00 Og stiftet har meldt retur på vores afleverede kvartalsrapport , at de ikke havde bemærkning. [Sag:15/5751] - [Dok.nr.:52563/16] Bogense Provsti - kvartalsrapport Næste møde Tirsdag den 28/6-16 kl , udflugt Onsdag den 10/ kl Tirsdag den 23/ kl Tirsdag den 31/ kl budgetsamråd i Østrup forsamlingshus Tirsdag den 27/ kl Torsdag den 27/ kl Tirsdag den 29/ kl Provsten kontakter rådene for aftale. Kjeld Bruun kontakter et spisested for aftale. 14 Eventuelt Referat, Side: 3

4 Orientering 15 Orientering fra Stiftsrådet v/bente Kaysen 16 Høringssvar fra Fyens STift. FN-FYN Ansøgning om dispensation til beplantning af et læhegn Sag: Ønske om tilplantning af afskærmende hegn (651) - Skeby Sogn Stiftet har ingen indvendinger vedr. ønske om tilplantningen. Høringssvar fra Fyens STift. FN-FYN Ansøgning om dispensation til beplantning af et læhegn 17 Fælles valgannonce for hele provstiet. Sag: Menighdsrådsvalg Tilbud om fælles valgannonce for hele provstiet. (656) Der er allerede en del positive tilbagemeldinger. Fælles valgannonce for hele provstiet. 18 Tilbud på regnskabsførelse for Otterup kirkekasse. Sag: DFR - Regnskabskontor fælles for provstiet. (285) Tilbud på regnskabsførelse for Otterup kirkekasse. 19 Sogneudviklingssamtale aflyst Sag: Hårslev (320) - Hårslev Sogn Aflyst i Hårslev. Sogneudviklingssamtale aflyst 20 Vindue i bad og toilet smadret maj 2016 Sag: Provstikontor - vindue i bad og toilet smadret (657) Vindue i bad og toilet smadret maj Vigerslev kirkegård - ligkapel. Varsling om besigtigelse. Sag: Kapel ved Vigerslev kirke (654) - Vigerslev Sogn Stiftet har fået nogle høringssvar. Referat, Side: 4

5 Orientering Stiftet ønsker at kapellet kommer med på næste konsulentrunde. Vigerslev kirkegård - ligkapel. Varsling om besigtigelse. 22 Orientering omkring klage over gravstedsret i Hårslev Sag: Hårslev svar på klage fra Fyens Stift (596) - Hårslev Sogn Orientering omkring klage over gravstedsret i Hårslev 23 Orgel i Nørre Næraa Sag: Nørre Næraa kirkes orgel (662) - Nørre Næraa Sogn Rådet spørger - VS: orgel i Nørre Næraa Provst svarer - SV: orgel i Nørre Næraa 24 NYT PUNKT - Tilbud på energimærkning. Sag: Energimærkning 2016 (608) PU har bedt om tilbud på energimærkning fra andre udbydere. Ønske om tilbud på Energimærkning fra OBH. Ønske om tilbud på Energimærkning fra Danske Bygningssagkyndige. Underskrevet af tilstedeværende medlemmer. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat, Side: 6