AAB Silkeborg Afdeling 25

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 25 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 8. september 2016 Deltagere: Antal beboere: 70 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Grethe Hviid Anders Nielsen Jf. Administration: Flemming Jensen Derudover deltog Mia Butler fra den boligsociale helhedsplan Dagsordenen udsendt d. 25. august 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af budget for Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). 6. Indkomne forslag a. Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om at der må benyttes el & gasgrill på altanen. (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd) Jesper Lundberg, Arendalsvej 38 st.th. fremsætter følgende forslag; b. Afdelingsbestyrelsen bedes arbejde videre med at udarbejde nogle retningslinjer for, hvornår vi må bruge have maskiner. Mit forslag er at vi følger tidspunkterne for boremaskiner, dog at der også om søn./helligdage må bruges havemaskiner i et tidsrum på 3-4 timer. Begrundelse: Nogle havefolk i afdelingen laver havearbejde på de mest mærkelige tidspunkter, så som meget sent om aften eller meget

2 tidligt om morgen. Derfor mangler vi nogle retningslinjer. Amanda Scheil, Arendalsvej 96, 2. tv. fremsætter følgende forslag; c. Tilladelse til at hænge katte-net op på altanerne (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd). d. Ændring af vores nuværende regler for kattehold, så der fremadrettet må holdes 2 indekatte (forslaget vedlagt i sin fulde ordlyd) Bestyrelsen Café Solskin fremsætter følgende forslag; e. udlevering af 2 ekstra nøgler til caféen, således at der i alt er udleveret 4 nøgler til bestyrelsen i Café Solskin (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd) f. Kirsten Andersen, Arendalsvej 88 st. tv. fremsætter følgende forslag; opsætning af nye paneler. Vi har nogle rigtig grimme paneler, som er sat sammen med gaffatape og nogle er der sat skruer i, som ikke kan holde (Prisoplæg ved Anders Nielsen). Lisbeth Nielsen, Arendalsvej 32 st. th. g. at det bliver tilladt at holde hund. (enten 1 hund eller 1 indekat) h. Jeg vil høre om det kan lade sig gøre, at få en ny bordplade (ikke køkken) på afdragsordningen ligesom afd. 22 har indført. i. Jeg foreslår, at husordenen ændres, så besøg af hund kun skal meldes til driftsleder eller AABs kontor, når den er på besøg i flere dage. 7. Valg af: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlem mer (Jeanette Hansen

3 8. Eventuelt modtager ikke genvalg) Jeanetta Mikkelsen, og Kenneth Østergaard er på valg begge modtager genvalg). b. 2 suppleanter 1. Valg af dirigent Grethe Hviid blev valgt til dirigent 2. Valg af referent Jeanette Mikkelsen blev valgt som referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Årsberetning fra bestyrelsen: Ingen spørgsmål. 4. Forelæggelse af budget for 2017 Regnskabet blev gennemgået af Flemming Jensen og Anders Nielsen gennemgik langtidsplanen. I 2018 skal facader og fuger eftergås. Kan nogle af de penge bruges nu til udskiftning af vinduer? Svar: I efteråret startes der en analyse af facader. Der skal muligvis fjernes en facade for at se, hvor kuldebroerne er. Skift af vinduer sker i 2017, dem der mangler får i år Akut udskiftning af vinduer kan foretages inden ved henvendelse til Anders på driftskontoret. Der var ønske om en mere specifik oversigt over udgifter f.eks.: hvad dækker diverse udgifter over? Svar fra Anders: Det er bl.a. til gulvsæbe osv. og til afdelingsaktiviteter, hvori bestyrelsen også har indflydelse. Svar fra Flemming: Bestyrelsen har fuld adgang til enhver konto og kan varetage beboernes interesse. Svar fra Grethe: Bestyrelsen har adgang til konto, man kan altid spørge bestyrelsen. Hvad med solceller? Svar fra Anders: Det er noget, der kigges på til fælleshusene i sammenhæng med udskiftning af tage. Svar fra beboer: Solceller er indtjent på 3-5 år.

4 Penge til nye fodlister? Svar fra Anders: Renovering af fodlister er en meget dyr post. Der kører ledningsnet i listerne og når listerne skal skiftes, skiftes ledningsnettet også. Det er ikke noget, der lige gøres. Pris pr 4 rums lejlighed er ca kr. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). Flemming gennemgik konsekvenserne af det nye medieforlig, som efter 2 år vil blive evalueret. Kort fortalt så betyder det, at en beboer i afdelingen frit kan opsige deres TV signallevering fra YouSee og selv lave en aftale med en anden udbyder. Opsigelsen af grundpakken skal ske via AAB, mens opsigelse af tilvalgspakker skal ske direkte til YouSee. Det er omkostningsfrit at opsige signalet, men der vil blive opkrævet et gebyr fra YouSee på pt. kr. 599 for en genopkobling af signalet (senest ved fraflytning). Prisaftalen med YouSee holder så længe 85% af afdelingens beboere er tilmeldt den kollektive aftale. Yderligere informationer omkring medieforliget kan findes på Må der sættes parabol op? Der kan søges om parabol, bl.a. hvis der ikke på anden måde kan gives information pga. sprogbarriere eller arbejdsrelateret. Der skal søges først. Kan bestyrelsen arbejde på, at der i husordenen står nej til parabol? Svar fra bestyrelsen: Ja Hvorfor koster det 2000 kr. i depositum at sætte parabol op? Svar fra Anders: Det er i forhold til eventuelle skader på materiale, hvorpå den sættes.

5 Det er også driften, der vurder, hvor en parabol evt. må sættes op. 6. Helhedsplanen Lederen af den boligsociale helhedsplan Mia Butler orienterede om hvad helhedsplanen går ud på. Oplægget lægges ud sammen med referatet, så alle kan se det Indkomne forslag a. Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om at der må benyttes el & gasgrill på altanen. (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd) Jesper Lundberg, Arendalsvej 38 st.th. fremsætter følgende forslag; b. Afdelingsbestyrelsen bedes arbejde videre med at udarbejde nogle retningslinjer for, hvornår vi må bruge have maskiner. Mit forslag er at vi følger tidspunkterne for boremaskiner, dog at der også om søn./helligdage må bruges havemaskiner i et tidsrum på 3-4 timer. Begrundelse: Nogle havefolk i afdelingen laver havearbejde på de mest mærkelige tidspunkter, så som meget sent om aften eller meget tidligt om morgen. Derfor mangler vi nogle retningslinjer. Amanda Scheil, Arendalsvej 96, 2. tv. fremsætter følgende forslag; c. Tilladelse til at hænge katte-net op på altanerne (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd). d. Ændring af vores nuværende regler for kattehold, så der fremadrettet må holdes 2 indekatte (forslaget vedlagt i sin fulde ordlyd) Bestyrelsen Café Solskin fremsætter følgende forslag; e. udlevering af 2 ekstra nøgler til caféen, således at der i alt er udleveret 4 nøgler til bestyrelsen i a) Det er ok med el og gasgrill på altaner, og kulgrill i haver, hvis de står ud mod hækken under hensyn til naboerne. b) At havearbejdstider følger bore/banke tiderne på hverdage og lørdage samt evt. en tid om søndagen. Bestyrelsen arbejder på det og det tages med til næste beboermøde. c) Det er tilladt at sætte kattenet op i klar farve på altanen. Billeder af hvordan kan ses på AAB s afd. 25s hjemmeside og på bestyrelseskontoret d) Forslaget om to indekatte er stemt til at skal på urafstemning med resultatet ja: 42, nej 16 og blank 12. e) Vedtaget ved håndsoprækning at Café Solskin for 4 nøgler.

6 Café Solskin (forslag vedlagt i sin fulde ordlyd) f. Kirsten Andersen, Arendalsvej 88 st. tv. fremsætter følgende forslag; opsætning af nye paneler. Vi har nogle rigtig grimme paneler, som er sat sammen med gaffatape og nogle er der sat skruer i, som ikke kan holde (Prisoplæg ved Anders Nielsen). Lisbeth Nielsen, Arendalsvej 32 st. th. g. at det bliver tilladt at holde hund. (enten 1 hund eller 1 indekat) f) Forslaget om nye paneler/fodlister trækkes tilbage. Antal beboere er nu 34= 68 stemmer g) Ændring af forslaget 1 hund eller 1 indekat til 2 indekatte eller 1 hund til urafstemning Antal beboere er nu 33= 66 stemmer Der stemmes til g) ved håndsoprækning: svaret blev ja. h. Jeg vil høre om det kan lade sig gøre, at få en ny bordplade (ikke køkken) på afdragsordningen ligesom afd. 22 har indført. i. Jeg foreslår, at husordenen ændres, så besøg af hund kun skal meldes til driftsleder eller AABs kontor, når den er på besøg i flere dage. h) Jævnfør råderetskataloget kan det godt lade sig gøre. i) Det skal stadig meldes, at man har gæstehund selvom det kun er en overnatning. 8. Valg af: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlem mer (Jeanette Hansen modtager ikke genvalg) Jeanetta Mikkelsen, og Kenneth Østergaard er på valg begge modtager genvalg). Valg af bestyrelse: Amanda Scheil: 21 stemmer Carsten Berg: 37 stemmer Kenneth Østergård: 39 stemmer Jesper Lundberg: 40 stemmer Jeanetta Mikkelsen: 40 stemmer Ny bestyrelse: Maybritt Nielsen 1 år tilbage Jesper Lundberg, valgt for 2 år Jeanetta Mikkelsen, valgt for 2 år

7 Kenneth Østergård, valgt for 2 år Carsten Berg, valgt for 1 år b. 2 suppleanter Suppleanter: 1. Amanda Scheil 2. Lotte Laugesen 9. Eventuelt En beboer spørger: Kan der klages anonymt? Svar: Ja Kan udblæsning ved vaskeri gøres, så det ikke blæser ind i have/lejlighed? Svar: Det bliver undersøgt Kan der stå på flere sprog i vaskerierne, at der ikke må tilsættes ekstra sæbe? Svar: Nej Velkomstkomite tager brug af vaskeriet med. Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater