Andelsboligforeningen Brande

Transkript

1 542 Andelsboligforeningen Brande Ribe, den 28. december 2014 Referat af bestyrelsesmødet torsdag, den 10. december 2014, kl Deltagere: Til stede var: Kamma Ebsen, Frank Overgaard, Ulla Kristensen Leif Elkjær og Annet Mesnickow Afbud: Fraværende: Fra Andelsboligforeningen Brande: Fra Boligkontoret Danmark: Asger Helles (ref.). Dagsorden: 1) Godkendelse af sidste mødes referat 2) Meddelelser fra formanden 3) Meddelelser fra Boligkontoret Danmark 4) Afdelingerne 5) Eventuelt Referat: Ad. punkt 1: Godkendelse af sidste mødereferat. Referatet fra bestyrelsesmødet den 16. oktober 2014 blev gennemgået og underskrevet. Ad. punkt 2: Meddelelser fra formanden. Kamma Ebsen orienterede om følgende: Julefrokostarrangement med afdelingsbestyrelserne. Man må desværre konstatere, at der ikke har været interesse for en fælles julefrokost for afdelingsbestyrelserne og organisationsbestyrelserne i Andelsboligforeningen Brande. Det blev besluttet, at man på det årlige fællesmøde vil tage spørgsmålet op igen, vedrørende interesse for en fælles julefrokost til næste år. Åbent hus arrangement på Blichersvej og Torvegade. Der har været afholdt åbent hus arrangement på Blichersvej og i Torvegade lørdagene den 8. og den 15. november fra kl til 14.00, begge steder samtidig. I forbindelse med fremvisning af lejelighederne m.v., deltog følgende fra bestyrelsen: Ulla Kristensen, Frank Overgaard, Leif Elkjær, Annet Mesnickow og Kamma Ebsen.

2 543 Til åbent hus arrangementet lørdag den 8. november 2014, kom der ca. 35 besøgende til besigtigelse af Torvegade og ca. 40 besøgende til besigtigelse af Blichersvej. Lørdag den 15. november 2014 kom der ca. 40 besøgende til besigtigelse af Torvegade og ca. 60 besøgende til besigtigelse af Blichersvej. Det blev til i alt 25 opskrivninger til ventelisten. Bestyrelsen tilkendegav, at åbent hus arrangementet var en succes og at man nu håbede på, at de personer der har skrevet sig op til at få en lejlighed på sigt, ville fremskyde flyttetidspunktet for deres nuværende bolig. Plantegninger. Boligkontorets marketingsafdeling har taget kontakt til Andelsboligforeningen Brande vedrørende opgradering af lejemålenes plantegninger op til nyeres standarder, således de kan bruges i udlejningsøjemed. I forbindelse med Andelsboligforeningen Brande ønske om nye markedsføringstiltag, har der har været debatteret, om man skal tage kontakt til ejendomsmæglere, skilsmisseadvokater og lign. i lokalområdet. Her vil det være en rigtig god idé med flotte plantegninger. Prisoverslag hvad det vil koste pr plantegning (bolig) Leverance - Visualisering 2D plantegning Simpel Stk. pris pr. lejemålstype Stk. pris ved mere end 150 lejemålstyper Stk. pris ved mere end 300 lejemålstyper Tegningen er opbygget i Autodesk Revit og kan kun delvist benyttes i videre digitalisering med udnyttelse til bl.a. E-syn og udbud. kr. 215 kr. 183 kr D plantegning Tegningen er opbygget i Autodesk Revit og kanbenyttes i videre digitalisering med udnyttelse til bl.a. E-syn og udbud. 2D & 3D plantegninger Tegningen er opbygget i Autodesk Revit og kan benyttes i videre digitalisering med udnyttelse til bl.a. E-syn og udbud. Der leveres 1x 2D samt 4x 3D af ét lejemål i JPG format. kr. 350 kr. 298 kr. 263 kr kr kr Se Bilag 1 2D og 3D modeller.pdf Komplet visualisering: 2D & 3D plantegninger samt Dynamiske modeller Se eksempel på den færdige leverance på kr kr kr Eller Bilag 2 Orbit WaklT 2D 3D leveret i Viewer.jpg

3 544 Bestyrelsen besluttede, at man vil se tiden an, da Boligkontoret Danmark p.t. er ved at udvikle elektronisk syn af lejemål og i den forbindelse skal man tage stilling til hvilke plantegninger man skal benytte, på et senere tidspunkt. Møde med Boligkontoret Danmark marketingsafdeling. Boligkontoret Danmark marketingsafdeling ved Karina Lauridsen ønsker at deltage i et kommende bestyrelsesmøde, hvor man kan få drøftet den aktuelle udlejningsstatus, udlejningspotentiale, udlejningsmål og en flerårig markedsføringsstrategi. Bestyrelsen besluttede, at inviterer Karina Lauridsen til det næste bestyrelsesmøde den 18. februar 2015, hvor man ydermere kan få drøftet renoveringsprojektet i afdeling 3. Møde vedrørende Stop udsættelser. Den 23. oktober 2014 deltog Frank Overgaard og Leif Elkjær i mødet Stop udsættelser, som Boligkonteret Danmark havde arrangeret for boligorganisationer tilknyttet afdelingskontoret i Ribe. Mødet blev afholdt på Den gamle Kro i Gram. På mødet orienterede projektleder Maria Wiktoria Karolini fra Boligkontoret Danmark, hvordan hun arbejder med at rådgive og hjælpe beboere, der er i fare for at miste deres hjem. Projektet har kørt i over tre år hvor en række boligselskaber med støtte fra ministeriet gennemført forsøg med at rådgive beboere, der er truet af udsættelse, fordi de ikke kan betale huslejen. I Boligkontoret Danmark har forsøget Stop udsættelser haft stor succes, til gavn for beboere, der var i fare for at miste deres hjem. Samtidig har de deltagende boligselskaber og dermed de øvrige beboere, nedbragt deres omkostninger ved ophævelser og udsættelser med omkring en million kroner årligt. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og man kunne konstaterer, at der p.t. ikke var de store behov for at igangsætte tiltag med rådgivning, da Andelsboligforeningen Brande beboere er meget stabile med at betale deres husleje. Lokalrådsmøde. Den 3. november 2014 blev der afholdt lokalrådsmøde for organisationsbestyrelsesmedlemmerne i de boligorganisationer, som er tilknyttet afdelingskontoret i Ribe. Lokalrådsmødet blev afholdt på Den Gamle Kro, Gram, hvor Leif Elkjær og Annet Mesnickow deltog Kredsmøde for organisationsbestyrelser og ledende medarbejdere fra boligorganisationerne i BLs 6. kreds Kredsmødet blev afholdt den 11. november 2014 på Herning Kongrescenter, Østergade 37, 7400 Herning. Fra bestyrelsen deltog Kamma Ebsen, Ulla Kristensen og Annet Mesnickow. God ledelse, rekruttering til bestyrelsen og god bestyrelseskultur. Kredsmødet handlede om rekruttering til bestyrelsen og om bestyrelsesarbejdet der er en holddisciplin og om at succesen afhænger af et rigtigt sammensat hold, som man skal rekrutterer en bestyrelse. Forarbejdet er vigtigt vedrørende rekruttering, så det ikke bliver overladt til tilfældigheder. At kende sin rolle og sit ansvar er en vigtig forudsætning for at kunne deltage i ledelsesarbejdet. Bestyrelsen skal være en god sparringspartner for den administrative ledelse og det kræver en velfungerende bestyrelse på de indre linjer. God bestyrelseskultur kommer ikke af sig selv, den fordrer opmærksomhed og hårdt arbejde! Bestyrelsen debatterede kredsmødet resultat på god ledelse, rekruttering til bestyrelsen og god bestyrelseskultur og de værktøjer man fik med hjem fra mødet. Bestyrelsen besluttede at man på næste bestyrelsesmøde gennemgår det udleverede materiale vedrørende god ledelse, for at styrke Andelsboligforeningen Brande bestyrelsesarbejde. Link til materialet fra kredsmødet:

4 545 Stormøde med afdelingsbestyrelserne. Bestyrelsen besluttede at næste stormøde med afdelingsbestyrelserne gennemføres tirsdag den 10. marts 2015, med start kl Problem med fjernvarmeleverancer. Man har konstateret at ca. 10 lejemål ikke har mulighed for at få opvarmet sin bolig pga. problemer med fjernvarmeleverancerne fra fjernvarmværket. Boligkontorets driftschef er på sagen og man forventer at få løst problemet inde for den nærmeste fremtid. Brande Antenneforening. Der har været afholdt møde med repræsentanter fra Brande Antenneforening vedrørende betaling af omkostninger vedrørende leverancer af antennesignaler til Andelsboligforeningen Brandes lejemål. Mødet sluttede af med at repræsentanterne fra Brande Antenneforening skriftlig vil fremsende en redegørelse på en evt. løsning af betaling af omkostninger vedrørende leverancer af antennesignaler. Bestyrelsen tog sagen til efterretning. Godtgørelse til telefon og kontorhold. Bestyrelsen har tidligere besluttet at bestyrelsen modtager, som det eneste, skattefri godtgørelse til telefon og kontorhold, til dækning for de omkostninger bestyrelsesmedlemmerne har for deres virke som bestyrelsesmedlem for Andelsboligforeningen Brande. Bestyrelsen har tidligere besluttet, at formanden får udbetalt max. i henhold til skattereglerne om skattefri godtgørelse til telefon og kontorhold. De øvrige bestyrelsesmedlemmer får udbetalt pr. år, kr. 600 godtgørelse til telefon og kr. 600,- til kontorhold. Bestyrelsen besluttede at man for fremtiden får udbetalt skattefri godtgørelse 1 gang om året, i stedet for 4 gange om året. Udbetalingen skal gennemføres i første kvartil i marts måned. Ad. punkt 3: Meddelelser fra Boligkontoret Danmark. Asger Helles orienterede om følgende: Vagtordning efter normal arbejdstid. Boligkontoret lokalkontor i Ribe har i samarbejde med flere af lokalkontorets boligorganisationer indgået et samarbejde med Den Jyske Kontrolcentral a/s. Aftalen betyder, at man som lejer i en boligforening har mulighed for at kontakte Den Jyske Kontrolcentral udenfor viceværtens arbejdstid, hvis der er problemer med f.eks. vand-, varme- og elforsyningen samt ved skader på klimaskærmen (vinduer, døre og tag) efter indbrud, storm eller vandskader Den Jyske Kontrolcentral har fået udleveret en forholdsordre der betyder, at mindre problemer som f.eks. vandhaner der drypper, toiletter der løber eller liggende ikke vil blive udført som et udkald. I sådanne tilfælde skal lejeren kontakte viceværten den førstkommende normale arbejdsdag. Ordningen koster ca. kr. 12, pr. år pr. lejemål. Bestyrelsen besluttede at der hjemtages et tilbud fra Den Jyske Kontrolcentral a/s.

5 546 LBF renoveringsprojekt af afdeling 3. På afdelingsmødet den 18. november 2014, besluttede beboerne at der skal udarbejdes en helhedsplan og tilstandsrapport til brug for renoveringsprojekt af afdeling 3. En helhedsplan og tilstandsrapport kommer til at koste i størrelsesordenen kr ,- til kr ,-, som vil blive finansieret af renoveringsprojektet, hvis projektet gennemføres. Bestyrelsens besluttede at man støtter projektet økonomisk og vil bruge ressourcer på sagen, hvis dette bliver aktuelt. Ad. punkt 4: Afdelingerne. Heidi Dam, Boligkontoret Danmark har udarbejdet følgende: Ledige boliger i Andelsboligforeningen Brande opgjort pr. 10. december Adresse Pr. Str./m2 Indskud Leje excl. Forbrug Torvegade 15, st. -2 Efter aftale 2/ , ,- ** Torvegade 15, Efter aftale 2/ , ,- ** Torvegade 15, Efter aftale 2/ , ,- ** Torvegade 21, 1. Efter aftale 3/ , ,- ** Torvegade 19, 1. th Efter aftale 3/ , ,- ** Blichersvej 31 1.th. Efter aftale 3/91, , ,- * Blichersvej 31 1.tv. Efter aftale 3/91, , ,- ** Blichersvej 33 st.th /91, , ,- ** Blichersvej 33 1.tv. Efter aftale 3/91, , ,- * Ørbækvej 13, 2.th / , ,- * Kløvermarken / , ,- * Mosevænget / , ,- * Ude i tilbud * Annonceres ** Ad. punkt 5: Eventuelt. Møder 2014: Ingen møder. BDK Ribe udarbejder forslag til ny mødekalender for 2015, der behandles på næste bestyrelsesmøde den 18.februar Bestyrelsesmødet afsluttet kl Kamma Ebsen Formand Frank Overgaard Næstformand

6 547 Ulla Kristensen Bestyrelsesmedlem Leif Elkjær Bestyrelsesmedlem Annet Mesnickow Bestyrelsesmedlem