REFERAT. Bemærkninger:

Transkript

1 REFERAT Lokal MED Hiort Lorenzen Mødedato: Tirsdag den 24. september 2013 Mødested: Møde lokalet ved Aktivitetscentret Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 15:00 Afbud: Lene Ehlers Kristensen Fraværende: Ingen Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden, herunder fastsættelse af tid til de enkelte punkter 2 2. Godkendelse af referat 2 3. Valg af ordstyrer 2 4. Nyt fra AMR ( herunder status på sygefravær, voldsregistreringer, magtanvendelser og arbejdsskader ) 2 5. Nyt fra TR 3 6. Nyt fra ledelsen 3 7. Budgetopfølgning 4 8. Trivselsundersøgelsen Personalemøder Tovholder Mødeforplejning Status vedr. ældrepuljen Valg af repræsentant til AM grupper/med udvalg Evt. 7 Bilagsoversigt 8 Underskriftsside 9 1

3 1. Godkendelse af dagsorden, herunder fastsættelse af tid til de enkelte punkter Kisser deltager som suppleant for Else Marie Fischer Hansen. Der tilføjes et ekstra punkt: Valg af repræsentant til AM grupper/med udvalg. Herefter godkendes dagsorden. 2. Godkendelse af referat Der er rettelser til punkt 10 i referat fra sidste Lokal-MED møde. Der tilføjes at drøftelse af funktionbeskrivelse af tovholder udarbejdes og godkendes i samarbejde mellem TR og ledelsen. 3. Valg af ordstyrer Lone Hoffbeck er valgt som ordstyrer. 4. Nyt fra AMR ( herunder status på sygefravær, voldsregistreringer, magtanvendelser og arbejdsskader ) Sygefravær: 2

4 Total set er fraværet faldet med 2% i forhold til Der er stor ros fra Område MED for at HLC s sygefravær er faldende. Voldsregistreringer: Der har været 2 voldsregistreringer siden sidste møde, der er indberettet en episode med slag over fingrene og en episode med uacceptabel verbalt sprog. Der har ingen magtanvendelser eller arbejdsskade indberetninger været siden sidste møde. Bilag: 1 Bilag - Fraværsstatistik (313112/13) 2 Bilag: Fraværsstatistik (317919/13) 5. Nyt fra TR Meta er valgt til repræsentant i brugergruppen for indkøb af arbejdstøj. Katja har modtaget en invitation fra PUF i forhold til MED uddannelse, hvilket ikke er prioriteret. Der er arrangeret en kursus dag for alle tillidsvalgte der omhandler emnet arbejdsmiljø d. 24. oktober. Der er drøftet i Område MED hvordan man på de enkelte arbejdspladser håndterer, at Social- og sundhedshjælperelever i 1. praktik ikke indgår i normeringen. På HLC ser vi på forskellen på eleverne, og laver individuelle vurderinger på den enkelte elev, når praktikken planlægges. 6. Nyt fra ledelsen Der er stadig 1 beboer på HLC der er MRSA bærer. 3

5 Der er påbegyndt teamudviklingssamtaler i de forskellige teams. Dagvagtstillingen og fast afløser stillingen er blevet besat. Velfærdsteknologi: Lifte og skinner er oppe. Robotstøvsugerne er ved at køre igen efter ombygningen. Fælles fremtid Fælles ansvar er overordnet præsenteret på personalemøde og skal medtænkes i de opgaver, vi udfører. 7. Budgetopfølgning På nuværende tidspunkt er der et lille merforbrug i forhold til budget, hvilket er forventet på nuværende tidspunkt. Bilag: 1 Bilag: budgetopfølgning MED. (317933/13) 8. Trivselsundersøgelsen 2013 Sagsfremstilling Der gives en orientering vedr. trivselsundersøgelsen. Lokal-MED opfordrer til at alle støtter og bakker op om, at alle får besvaret undersøgelsen. Der opfordres ligeledes til, at man ikke drøfter hvad man svarer at man ser på det som en individuel besvarelse og ikke en teambesvarelse. Bilag: 1 Bilag: Trivselsundersøgelsen (317953/13) 4

6 9. Personalemøder Sagsfremstilling Ledelsen kan til tider opleve at der er relativt få, der deltager i personalemøder. Der ønskes en drøftelse af hvordan vi kan sikre medindflydelse/medansvar og medbestemmelse via f.eks. personalemøder. Som forberedelse til mødet ønskes at lokal-med medlemmerne i deres egen personalegruppe, i forhold til hvad der skal til for at medarbejderne oplever at personalemøder er vigtige at deltage il. F.eks kan det følgendetidspunkt?, hyppighed?, Dagsorden? Mødets afvikling? Der afholdes fælles personalemøder hver anden måned om formiddagen. Det er vigtigt at der er luft i dagorden til møderne, og der opfordres til at alle bidrager med punkter til dagsorden. Hver onsdag fra kl fra dd, afholdes der gensigdig orientering for dagvagterne. 10. Tovholder Sagsfremstilling Godkendt funktionsbeskrivelse for Tovholder til orientering, - dertil også orientering om Tovholder-uddannelse. Løntillæg er forhandlet med FOA, for medarbejder i Kost- og Ernæringsforbundet forhandles tillægget der. D. 10. oktober påbegynder tovholderuddannelsen som strækker sig over 3 dage. Afventer afslutning af lønforhandling med Kost- og Ernæringsforbundet. Bilag: 1 Bilag - Tovholder (313017/13) 5

7 11. Mødeforplejning Sagsfremstilling Som en del af at medvirke til at skabe rammen om en sund arbejdsplads ønskes en drøftelse af forslag om at mødeforplejning skal tage udgangspunkt i Kostrådets anbefalinger. Der skal således drøftes og besluttes: at der som udgangspunkt serveres frugt/grønt/grovbrød med mager pålæg eller magert ost til de møder hvortil der bestilles forplejning. Der skal som udgangspunkt serveres frugt/grønt og groft brød med passende lag smør og mager ost og pålæg. 12. Status vedr. ældrepuljen Sagsfremstilling Der ønskes en drøftelse af udmøntningen af ældrepuljen=rehabteam på plejecentre. Hvor langt er vi her hos os? Der er stadig gang i rehab-teamet. Vi er rigtig glade for rehab-teamet og kan mærke at projektet er meget givende. Teamet er gode til at finde løsninger, hvor der evt opstår uklarheder og vi oplever rehabteamet fleksibelt. 13. Valg af repræsentant til AM grupper/med udvalg 6

8 Der bliver afholdt valg til AMR inden d. 30. november i forbindelse med husmøde d. 31. okober. 14. Evt. 7

9 Bilagsoversigt 4. Nyt fra AMR ( herunder status på sygefravær, voldsregistreringer, magtanvendelser og arbejdsskader ) 1. Bilag - Fraværsstatistik (313112/13) 2. Bilag: Fraværsstatistik (317919/13) 7. Budgetopfølgning 1. Bilag: budgetopfølgning MED. (317933/13) 8. Trivselsundersøgelsen Bilag: Trivselsundersøgelsen (317953/13) 10. Tovholder 1. Bilag - Tovholder (313017/13) 8

10 Underskriftsside Rita Sørensen Lone Hoffbeck Katja Kjær (TR) Betina Pedersen (SR) Lena Schmidt Karen Margrethe Iversen (Plejecenterleder) Lone Reedtz Metais (sekretær) Pia Kongsted Ørnskov Kirsten Andersen 9