BOLIGSELSKABET DOMEA HORSENS (SELSKAB 6000) UDSKRIFT AF REVISIONSPROTOKOL SIDE VEDRØRENDE ÅRSREGNSKABET 2014/2015

Transkript

1 Tlf: BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Havneholmen 29 DK-1561 København V CVR-nr BOLIGSELSKABET DOMEA HORSENS (SELSKAB 6000) UDSKRIFT AF REVISIONSPROTOKOL SIDE VEDRØRENDE ÅRSREGNSKABET 2014/2015 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet revisions- og rådgivningsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og en del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.

2 112 I. DEN UAFHÆNGIGE REVISORS ERKLÆRINGER Revisionen af boligorganisationens årsregnskaber for tiden 1. april marts 2015 er nu tilendebragt. Regnskabet for boligorganisationen har vi forsynet med følgende revisionspåtegning: Til boligorganisationens repræsentantskab PÅTEGNING PÅ ÅRSREGNSKABET Vi har revideret årsregnskabet for den almene boligorganisation Boligselskabet Domea Horsens, for regnskabsåret 1. april marts 2015, der omfatter resultatopgørelse, balance, noter samt spørgeskema. Årsregnskabet udarbejdes efter reglerne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Boligorganisationens ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik samt Instruks om revision af almene boligselskabers regnskaber. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

3 113 Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af boligorganisationens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. marts 2015 samt af resultatet af boligorganisationens aktiviteter for regnskabsåret 1. april marts 2015 i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelse af revisionen Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henlede opmærksomheden på, at der i regnskabet for boligorganisationen er medtaget budgettal som sammenligningstal i resultatopgørelsen og noter. Disse budgettal har, som det også fremgår af resultatopgørelsen og noter, ikke været underlagt revision, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom. UDTALELSE OM BESTYRELSENS ÅRSBERETNING Vi har i henhold til Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. gennemlæst bestyrelsens årsberetning. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i bestyrelsens årsberetning er i overensstemmelse med årsregnskabet. Regnskabet for afdeling 6001, 6002, 6003, 6004, 6005 og 6007 er forsynet med følgende påtegning: Til afdelingen og boligorganisationens repræsentantskab Vi har revideret årsregnskabet for den almene boligafdeling Boligselskabet Domea Horsens afd. ---, for regnskabsåret 1. april marts 2015, der omfatter resultatopgørelse, balance og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter reglerne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Boligorganisationens ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik samt Instruks om revision af almene boligselskabers regnskaber. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation.

4 114 En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af afdelingens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. marts 2015 samt af resultatet af afdelingens aktiviteter for regnskabsåret 1. april marts 2015 i overensstemmelse med Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelse af revisionen Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henlede opmærksomheden på, at der i regnskabet for afdelingen er medtaget budgettal som sammenligningstal i resultatopgørelsen og noter. Disse budgettal og afsnittet omkring Vurdering af afdelingens økonomi har, som det også fremgår af resultatopgørelsen og noter, ikke været underlagt revision, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom. Balancen for afdeling 6009 er forsynet med følgende påtegning: Til afdelingen og boligorganisationens repræsentantskab Vi har revideret balancen pr. 31. marts 2015 for den almene boligafdeling Godsbanegade, der omfatter aktiver og passiver. Balancen udarbejdes efter reglerne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Boligorganisationens ledelse har ansvaret for udarbejdelsen af en balance, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene til regnskabsaflæggelse i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde en balance uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af balancen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis.

5 115 Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om balancen på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik samt Instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om balancen er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i balancen. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i balancen, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for boligorganisationens udarbejdelse af en balance, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af boligorganisationens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af balancen. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af balancen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at balancen giver et retvisende billede af afdelingens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. marts 2015 i overensstemmelse med Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af balancen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysninger vedrørende forhold i balancen Balancen er et udtryk for de foreløbigt afholdte byggeudgifter pr. 31. marts Først når byggeriet er afsluttet og byggeregnskabet er revideret kan vi udtale os om den endelige anskaffelsessum. Horsens Kommune har den 24. juni 2014 godkendt projektets Skema B. II. REVISIONENS GENNEMFØRELSE Den udførte revision Som udgangspunkt for regnskabsaflæggelsen er anvendt de af os reviderede årsregnskaber for 2013/2014. I forbindelse med revisionen har vi gennemlæst bestyrelsens forhandlingsprotokol og påset, at trufne beslutninger er kommet rigtigt til udtryk i regnskaberne. Vi har under vor revision gennemgået og analyseret samtlige konti i bogholderiet og stikprøvevis sammenholdt posteringerne med det underliggende bilagsmateriale. Vi har gennemgået eventuelle fordelinger af udgifter mellem afdelingerne. Vi har under vor gennemgang af de i årsregnskaberne opførte aktiver og passiver afstemt disse i størst muligt omfang.

6 116 Vi skal oplyse, at vi finder Domea s.m.b.a.'s forretningsgange betryggende, ligesom vi ikke har fundet mangler ved selskabets interne kontrol og regnskabsmæssige registreringer i øvrigt. Forvaltningsrevision Ledelsen i Domea gennemfører i årene et nyt målsætnings- og strategiprojekt. Domea har en klar målsætning om at forbedre produktiviteten/effektiviteten med 20 % gennem strategiprojektet Domea Denne forbedring skal fuldt ud overføres til kunderne, således at målet fra 1. januar 2016 er, at administrationsbidraget skal nedsættes tilsvarende med gennemsnitligt 20 %, ligesom organisationen skal administrere 20 % flere boliger, dels ved egen nyopførelse og dels ved indgåelse af administrationsaftaler med nye kunder. Der vil således gennem de pågældende 3 år blive arbejdet med Domea 2015, hvor det er hensigten, dels at centralisere en række opgaver på 2 regionskontorer og dels at udvide servicen over for lejerne ved oprettelse af ca. 30 lokale servicecentre. Herudover vil effektiviteten og produktiviteten blive forbedret ved forenkling og digitalisering af arbejdsmetoder, ligesom mange opgaver omorganiseres. Der vil i højere grad end i dag blive lagt op til, at beboere og bestyrelser skal foretage digital selvbetjening af en række opgaver, som det er kendt fra områder som bankverdenen og SKAT. Vi vil i denne fase følge implementeringen af Domea 2015 og de individuelle målsætninger, som boligorganisationen har valgt at fokusere på. Gennemførelsen af Domea 2015 betyder, at Domea efter vor opfattelse opfylder den proces, der har til formål at sikre skyldige og økonomiske hensyn, og at gennemførelsen af projektet vil betyde, at revisionen herefter vil kunne udføres med udgangspunkt i boligorganisationens rapportering om mål og opnåede resultater, der har til formål at sikre sparsommelighed, produktivitet og effektivitet. Da Boligselskabet Domea Horsens administreres af Domea, er således langt de fleste af boligorganisationens aktiviteter omfattet af det ovenfor beskrevne projekt og dermed af den anførte konklusion. For så vidt angår den del af forvaltningsrevisionen, der omfatter de forretningsgange og de delmål, som Boligselskabet Domea Horsens bestyrelse lokalt skal opstille, har Domea udviklet et koncept, som de enkelte selskaber kan anvende til at definere de hovedområder, inden for hvilken man vil nedbryde den overordnede målsætning i en række konkrete delmål. Denne konceptudarbejdelse for at bistå de enkelte datterorganisationer er præsenteret for Boligselskabet Domea Horsens af Domeas ledelse. Konceptet er anvendt af Boligselskabet Domea Horsens og man har valgt konkrete målsætninger og handlingsplaner. Hovedparten af målsætningerne er opfyldt i regnskabsåret 2014/2015, idet vi henviser til omtalen i årsberetningen. III. BEMÆRKNINGER TIL ENKELTE REGNSKABSPOSTER A. BOLIGSELSKABET DOMEA HORSENS 6000 Honorar til Domea s.m.b.a. De betalte administrationsbidrag ligger efter vor opfattelse på et for almene boligorganisationer rimeligt niveau. Administrationsbidraget opkræves efter Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 30 stk. 2, hvilket indebærer en opdeling af administrationsbidraget i et grundbidrag for en grundydelse og tillægsbidrag for tillægsydelser. Grundydelsen omfatter betaling for en grundlæggende forsvarlig administration, som er nødvendig for at drive en afdeling, så lovens krav om forsvarlig forvaltning og beboerdemokrati opfyldes.

7 117 Likvide beholdninger Boligorganisationens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige boligorganisationer, som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem boligorganisationerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem boligorganisationerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Vi har påset, at forrentningen for selskab 6000 i regnskabsåret 2014/2015 mindst har svaret til bestemmelserne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. - o - O - o - Boligorganisationens likvide midler med fradrag af gæld til egne afdelinger overstiger pr. 31. marts 2015 boligorganisationens disponible egenkapital. Dispositionsfond Henlæggelse til dispositionsfond, kr , fremkommer ved bidrag fra afdelingerne (kr ) med tillæg af renter. Der er i 2014/2015 ikke anvendt midler fra dispositionsfonden. Dispositionsfonden udgør pr. 31. marts 2015 kr Fremtidig dækning af tab på tilgodehavender hos fraflyttere i afdelinger Som følge af Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 41, stk. 1, skal dispositionsfonden i boligorganisationen dække afdelingernes tab ved fraflytninger, såfremt disse årligt overstiger kr. 319 pr. lejemålsenhed. Boligselskabet Domea Horsens har imidlertid modtaget dispensation fra Horsens Kommune den 25. marts 2015 for overtagelsen af tabsforpligtelsen, indtil dispositionsfonden har nået maksimum, hvorfor tabsrisikoen indtil videre falder tilbage på afdelingen. Arbejdskapital Saldo på arbejdskapitalen er reduceret med overførsel af årets underskud, kr Herudover er kr svarende til kr. 124 pr. lejemålsenhed overført til fælles dispositionsfond i Domea. Tilslutning til den fælles dispositionsfond er godkendt af boligorganisationens bestyrelse. Der er endvidere anvendt kr til dækning af afdelingernes omkostninger til etablering af servicecentret og kr til Imagine Horsens det boligsociale sekretariat. Arbejdskapitalen udgør pr. 31. marts 2015 kr

8 118 B. AFDELING BOLIGSELSKABET DOMEA HORSENS Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et overskud på kr efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Beløbet er overført til kontoen for opsamlet resultat. Saldoen for opsamlet resultat udgør pr. 31. marts 2015 kr Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser. En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser. Bortset herfra er størrelsen af de nævnte afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med forskrifterne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., og den foreskrevne balance mellem afdelingens udgifter og indtægter har således været til stede. Tilgodehavender hos fraflyttere Afdelingens tilgodehavender hos fraflyttere udgør i alt kr Heraf vurderes tkr. 17 at være risikobehæftede, hvorfor der må forventes tab herpå. Boligorganisationen har fra Horsens Kommune den 25. marts 2015 imidlertid modtaget dispensation for overtagelsen af tabsforpligtigelsen, indtil dispositionsfonden har nået maksimum, hvorfor tabsrisikoen falder tilbage på afdelingen. Der er henlagt tkr. 107 til imødegåelse af tab. Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 6001 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler overstiger pr. 31. marts 2015 summen af saldi for henlæggelser.

9 119 Opsamlet resultat Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at opsamlet resultatkonto som udgangspunkt skal budgetteres afviklet over højst 3 år uanset om kontoen er positiv eller negativ. Kontoen for opsamlet resultat for afdeling 6001 kan specificeres således: Overskud 2011/2012, rest Overskud 2013/ Overført til andre ordinære indtægter 2014/2015, budget Overskud 2014/ Opsamlet resultat pr. 31. marts 2015, jfr. årsregnskab Der er budgetteret med en indtægt i driftsregnskabet for 2015/2016 på tkr. 44. C. AFDELING BOLIGSELSKABET DOMEA HORSENS Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes. Drift af møde- og selskabslokaler I regnskabet er indtægtsført lejeindtægter fra selskabslokaler, kr Vi skal gøre opmærksom på, at det ikke er os muligt at foretage en egentlig kontrol af denne indtægtspost. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et overskud på kr efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Beløbet er overført til kontoen for opsamlet resultat. Saldoen for opsamlet resultat udgør pr. 31. marts 2015 kr Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser. En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser. Bortset herfra er størrelsen af de nævnte afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med forskrifterne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., og den foreskrevne balance mellem afdelingens udgifter og indtægter har således været til stede. Tilgodehavender hos fraflyttere Afdelingens tilgodehavender hos fraflyttere udgør i alt kr Heraf vurderes tkr. 79 at være risikobehæftede, hvorfor der må forventes tab herpå.

10 120 Boligorganisationen har fra Horsens Kommune den 25. marts 2015 imidlertid modtaget dispensation for overtagelsen af tabsforpligtigelsen, indtil dispositionsfonden har nået maksimum, hvorfor tabsrisikoen falder tilbage på afdelingen. Der er henlagt tkr. 83 til imødegåelse af tab. Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 6002 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler overstiger pr. 31. marts 2015 summen af saldi for henlæggelser. Opsamlet resultat Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at opsamlet resultatkonto som udgangspunkt skal budgetteres afviklet over højst 3 år uanset om kontoen er positiv eller negativ. Kontoen for opsamlet resultat for afdeling 6002 kan specificeres således: Overskud 2011/2012, rest Overskud 2012/ Overskud 2013/ Overført til andre ordinære indtægter 2014/2015, budget Overskud 2014/ Opsamlet resultat pr. 31. marts 2015, jfr. årsregnskab Der er budgetteret med en indtægt i driftsregnskabet for 2015/2016 på tkr D. AFDELING BOLIGSELSKABET DOMEA HORSENS Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et overskud på kr efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Beløbet er overført til kontoen for opsamlet resultat. Saldoen for opsamlet resultat udgør pr. 31. marts 2015 kr Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser.

11 121 En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser. Bortset herfra er størrelsen af de nævnte afskrivninger og henlæggelser i overensstemmelse med forskrifterne i Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v., og den foreskrevne balance mellem afdelingens udgifter og indtægter har således været til stede. Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 6003 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler overstiger pr. 31. marts 2015 summen af saldi for henlæggelser. Opsamlet resultat Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at opsamlet resultatkonto som udgangspunkt skal budgetteres afviklet over højst 3 år uanset om kontoen er positiv eller negativ. Kontoen for opsamlet resultat for afdeling 6003 kan specificeres således: Overskud 2013/ Overskud 2014/ Opsamlet resultat pr. 31. marts 2015, jfr. årsregnskab Der er budgetteret med en indtægt i driftsregnskabet for 2015/2016 på tkr E. AFDELING BOLIGSELSKABET DOMEA HORSENS Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Der er anvendt tkr. 116 af tidligere års henlæggelser mod budgetteret tkr. 39 ifølge forbrugsplanen. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et underskud på kr efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Den foreskrevne balance mellem indtægter og udgifter har således ikke været til stede i året 2014/2015.

12 122 Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser. En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser. Antenneregnskab Afdelingen har en samlet gæld til lejerne via antenneregnskabet på kr pr. 31. marts Gælden er opstået gennem flere regnskabsår. Ifølge antennereglerne skal gælden afregnes overfor lejerne inden for en kort årrække. Tilgodehavender hos fraflyttere Afdelingens tilgodehavender hos fraflyttere udgør i alt kr Heraf vurderes tkr. 12 at være risikobehæftede, hvorfor der må forventes tab herpå. Boligorganisationen har fra Horsens Kommune den 25. marts 2015 imidlertid modtaget dispensation for overtagelsen af tabsforpligtigelsen, indtil dispositionsfonden har nået maksimum, hvorfor tabsrisikoen falder tilbage på afdelingen. Der er henlagt tkr. 172 til imødegåelse af tab. Bortset fra det første regnskabsår, har afdelingens tab været meget beskeden. Vi skal derfor anmode afdelingsbestyrelsen om at vurdere, hvorvidt der skal foretages henlæggelser til tab i de kommende budgetter. Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 6004 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler overstiger pr. 31. marts 2015 summen af saldi for henlæggelser. Opsamlet resultat Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at opsamlet resultatkonto som udgangspunkt skal budgetteres afviklet over højst 3 år uanset om kontoen er positiv eller negativ.

13 123 Kontoen for opsamlet resultat for afdeling 6004 kan specificeres således: Overskud 2013/ Underskud 2014/ Opsamlet resultat pr. 31. marts 2015, jfr. årsregnskab Der er budgetteret med en indtægt i driftsregnskabet for 2015/2016 på tkr F. AFDELING BOLIGSELSKABET DOMEA HORSENS Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Der er anvendt tkr. 52 af tidligere års henlæggelser mod budgetteret tkr. 35 ifølge forbrugsplanen. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes. Regulering af grundværdien for 2012 Som resultat af Kirk Larsen & Ascanius arbejde i henhold til aftalen af 3. oktober 2012, er afdelingens beregningsgrundlag på grundskylden for kalenderårene 2014 og 2015 nedsat med tkr , hvilket har resulteret i en årlig besparelse på tkr. 91. Vi har påset, at Kirk Larsen & Ascanius har faktureret i henhold til indgået aftale. Da udgiften vedrører flere regnskabsår, har vi i henhold til god regnskabsskik periodiseret kr under forudbetalte udgifter, da denne del vedrører næste regnskabsårs besparelse. Afskrivning på underskud fra tidligere år Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at eventuelt opsamlet driftsunderskud skal budgetteres afviklet over højst 3 år. Underskudssaldoen for afdeling 6005 kan specificeres således: Underskud 2012/ Underskud 2013/ Afskrivning 2014/2015, budget Underskud 2014/ Underskudssaldo pr. 31. marts 2015 jf. årsregnskab Underskudssaldoen skal budgetteres afviklet inden udgangen af 2018/2019. Der er budgetteret med en afskrivning på tkr. 19 i 2015/2016. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et underskud på kr efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Den foreskrevne balance mellem indtægter og udgifter har således ikke været til stede i året 2014/2015. Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser.

14 124 En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser. Tilgodehavender hos fraflyttere Afdelingens tilgodehavender hos fraflyttere udgør i alt kr Heraf vurderes tkr. 81 at være risikobehæftede, hvorfor der må forventes tab herpå. Boligorganisationen har fra Horsens Kommune den 25. marts 2015 imidlertid modtaget dispensation for overtagelsen af tabsforpligtigelsen, indtil dispositionsfonden har nået maksimum, hvorfor tabsrisikoen falder tilbage på afdelingen. Der er henlagt tkr. 81 til imødegåelse af tab. Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 6005 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler svarer pr. 31. marts 2015 ikke til summen af saldi for henlæggelser. Dette skal ses i sammenhæng med den opsamlede underskudssaldo samt tilgodehavender hos fraflyttere. G. AFDELING BOLIGSELSKABET DOMEA HORSENS Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelsen er foretaget i overensstemmelse med det specificerede henlæggelsesbudget, der danner grundlag for de årlige henlæggelser. Der er anvendt tkr. 32 af tidligere års henlæggelser mod budgetteret tkr. 0 ifølge forbrugsplanen. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. marts 2015 vurderes i forhold til den forelagte driftsog vedligeholdelsesplan at være tilstrækkelige til at dække de fremtidige 10 års budgetterede forbrug under forudsætning af, at de budgetterede årlige henlæggelser fastholdes. Driftsresultat Driftsresultatet udgør et underskud på kr efter foretagne henlæggelser og afskrivninger. Den foreskrevne balance mellem indtægter og udgifter har således ikke været til stede i året 2014/2015. Domeas regionschefer foretager i samråd med afdelingsbestyrelsen og afdelingens ansatte en vurdering af ejendommens vedligeholdelsesstand, hvilket danner baggrund for indholdet i langtidsbudgettet for hovedistandsættelse og fornyelser. En vurdering af ejendommens tilstand kræver en teknisk indsigt vi ikke er i besiddelse af, hvorfor vi ikke kan bedømme størrelsen af de nødvendige henlæggelser.

15 125 Likvide beholdninger Afdelingens likvide midler er, tillige med midler fra øvrige afdelinger som Domea s.m.b.a. administrerer, indsat på fælles konti i pengeinstitutter. Pengene holdes adskilt fra Domea s.m.b.a.'s egne likvide midler. Der foretages ikke udlån imellem afdelingerne. Formålet med at samle de likvide midler i "en pulje" er at opnå større renteindtægter gennem "særlige indlån" i pengeinstitutter og investering i obligationer. Det samlede renteafkast fordeles mellem afdelingerne i forhold til deres gennemsnitlige indestående. Afdeling 6007 har i 2014/2015 opnået en gennemsnitlig forrentning på 1,41 % p.a. af indeståendet på den løbende driftskonto. - o - O - o - Afdelingens likvide midler overstiger pr. 31. marts 2015 summen af saldi for henlæggelser. Opsamlet resultat Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 66 stk. 3 foreskriver, at opsamlet resultatkonto som udgangspunkt skal budgetteres afviklet over højst 3 år uanset om kontoen er positiv eller negativ. Kontoen for opsamlet resultat for afdeling 6007 kan specificeres således: Overskud 2013/ Underskud 2014/ Opsamlet resultat pr. 31. marts 2015, jfr. årsregnskab Der er budgetteret med en indtægt i driftsregnskabet for 2015/2016 på tkr. 0. H. AFDELING 6009 Afdelingen vedrører opførelse af 60 nye familieboliger på matr.nr. 1073, B, Horsens Bygrunde. Den samlede anskaffelsessum er anslået til kr ifølge skema B. Skema B er godkendt af Horsens Kommune den 24. juni Balancen pr. 31. marts 2015 indeholder de foreløbigt afholdte byggeudgifter, kr , tillige med finansieringen heraf. IV. REVISORS ERKLÆRINGER I henhold til lovgivningen og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikters Instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber af 16. december 2013 skal vi erklære:

16 126 at at at vi opfylder de i lovgivningen fastsatte habilitetsbestemmelser, vi under vor revision har modtaget alle de oplysninger, som vi har anmodet om, statslige og kommunale midler er anvendt og opgjort i overensstemmelse med de givne vilkår og regler. København, den 30. juni 2015 BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab Per Frost Jensen Statsautoriseret revisor Steen Klit Andersen Statsautoriseret revisor Forevist, den I bestyrelsen: