ÅRSBERETNING FOR 2015/2016 HERNING TEATER

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "ÅRSBERETNING FOR 2015/2016 HERNING TEATER"

Karen Andreasen
7 år siden
Visninger:

1 ÅRSBERETNING FOR 2015/2016 HERNING TEATER 1 BESTYRELSENS ARBEJDE OG FOKUSPUNKTER I REGNSKABSPERIODEN 1. JULI 2015 TIL 30. JUNI 2016 Der har været afholdt syv bestyrelsesmøder i regnskabsperioden. Der har endvidere været møder/kontakt til Team Teatret og MCH. Bestyrelsen har deltaget i det årlige teater-seminar, som blev holdt fra den 20. til den 22. november i Frederikshavn. Selve seminaret var planlagt og opbygget som tidligere, det vil sige med de producerende teatrets præsentation af deres forestillinger samt en messe, hvor de producerende teatre via en stand kunne præsentere deres repertoire, og hvor der kunne være indledende drøftelser og muligheden for at købe diverse forestillinger. Som tidligere blev der allerede fredag aften holdt møde blandt de bestyrelsesmedlemmer, der deltog i seminaret med henblik på at tage stilling til de sikre forestillinger, som skulle tilkøbes. Derefter blev det udskudt at tage stilling til yderligere tilkøb. Som tidligere år er der og var der en otte-ti forestillinger, som synes nogenlunde sikre, det vil sige, hvor bestyrelsen skønnede, at det kunne være aktuelt at opføre en given forestilling, og hvor bestyrelsen også skønnede, at det kunne være nogenlunde rentabelt at gennemføre forestillingen. Derudover blev der så senere på et bestyrelsesmøde taget stilling til yderligere tilkøb af typisk mindre forestillinger, og hvorom der stedse har været stor diskussion om, hvilke forestillinger der skulle vælges. I den forbindelse blev de enkelte forestillingers omkostningsniveau vurderet, sammenholdt med bestyrelsens bedste gæt på, hvor mange publikummer, der ville overvære en forestilling, hvorefter der -Egon Bjørn Andersen

2 2 af 5 kunne skønnes over, hvorvidt det ville være muligt at gennemføre en forestilling med nogenlunde rentabilitet. Det skal i den forbindelse bemærkes, at der også er valgt forestillinger, som der på forhånd ikke ville være tilstrækkelig rentabilitet i, men som bestyrelsen var enige om skulle gennemføres med henblik på at præsentere et varieret udbud. Bestyrelsen har således haft speciel fokus på at udvælge et antal forestillinger, som skulle ramme bredt, men også under hensyntagen til teatrets økonomi. Der har igennem flere år været et mindre fald i antal abonnementer - om end begrænset, men dette har naturligvis sat en begrænsning på antal af forestillinger. Et andet fokuspunkt i forløbet har været teatrets hjemmeside. Det har været et langt og også lidt besværligt forløb at få denne tilrettet, men via en stor indsats af Connie, Lene og Frans, er det lykkedes at opnå et godt resultat. Connie Risom har i nogle år forestået teatrets regnskabsførelse. Connie stoppede hos Herning Teater med udgangen af 2015 som følge af andre arbejdsopgaver hos Operaen i Midten. Som afløser for Connie, tiltrådte Svend Christensen. Der har været holdt møde med Svend den 9. december, og Svend påbegyndte derefter arbejdet efter nytår. Efterfølgende har Svend og bestyrelsen - på tilsvarende vis som vedrørende Connie - udviklet et rigtigt fint samarbejde, og forløbet har været rigtig godt. Omkring hjemmesiden har der været flere tiltag, idet der har været afholdt yderligere kursus den 21. januar med deltagelse af Frans, Lillian og Lene. Derudover har der været fokus på deltagelse på Facebook, og Bodil har overtaget denne del med stor succes. Der har været fokus på vores nyhedsbrev. Lillian og Anni har præsteret et stort stykke arbejde, således at nyhedsbrevet nu indgår som en fast del af teatrets måde at markedsføre sig på. I det foregående regnskabsår blev der afholdt en række møder, som blev indledt med en swot-analyse, og hvilke møder resulterede i nogle konklusioner omkring

3 3 af 5 Herning Teatrets fremtid. Dette resulterede i, at der er blevet arbejdet med en forretningsorden. Denne forretningsorden er underskrevet og besluttet. Forretningsordenen indeholder blandt andet bestemmelse om beslutningsdygtighed og endvidere hvilke opgaver foreningens ledelse skal påse, og hvilke opgaver der skal være hos administrative medarbejdere. Der er et særkende ved forretningsordenen, at der er visse administrative opgaver, der er udlagt til dele af bestyrelsen. Der er to begrundelser herfor, dels at det involverer bestyrelsen yderligere i de tiltag, der skal iværksættes, og derudover en økonomisk begrundelse. Den 11. november oplyste Herning Kommune, at tilskuddet til Herning Teater i 2016 ville blive reduceret med kr. årligt, således at det fremtidige tilskud ville andrage kr. Der har i sæsonen været et samarbejde med MCH og med Team Teatret på tilsvarende vis som tidligere år. Dette samarbejde vil blive fortsat. Der har endvidere været speciel fokus på familieforestillinger, herunder med opfordring til at bedsteforælde kunne deltage sammen med børnebørn. Det er fortsat bestyrelsens opfattelse, at Herning Teater skal eksistere som teater og fortsat have en plads i Hernings kulturliv. At vi skal bestræbe os på at få et alsidigt og righoldigt repertoire, at vi skal markedsføre teatret på de tilgængelige måder og på de måder, der giver størst resultat. At bestyrelsen fortsat vil medvirke til at udvikle teatret. Der har i perioder været antagelse af, at økonomien på sigt ville blive forringet. De sidste par år har vist nogenlunde status quo, således at der er genereret et lille overskud. Dette skal ses i lyset af hvilke forestillinger, der udvælges. Det skal endvidere ses i lyset af, at jo flere forestillinger teatret præsterer, jo større er risikoen for, at der vil blive genereret et underskud. Det hænger sammen med, at det tilskud, der gives fra Staten er ca kr. pr. forestilling, ikke sammen

4 4 af 5 med billetindtægten dækker teatrets udgifter. Da Herning Kommunes tilskud ikke er variabelt, vil et større antal forestillinger så alt andet lige medføre et underskud. 2 ØKONOMI Resultatet for året viser et overskud på kr. Det er nogenlunde på niveau, som det foregående år. I forudgående sæson solgte vi til abonnenter 2192 billetter mod i år Foregående sæson i løssalg 1200 og indeværende sæson 765, i alt i foregående sæson inklusiv løssalg børn og unge 4416 og i indeværende 3363, altså en betydelig nedgang, men som også skal relateres til antal af forestillinger. Det kan således være vanskeligt at sammenligne regnskabet for så vidt angår de enkelte år, idet dette i stort omfang er relateret til antal forestillinger, men også til om der er forestillinger, der specielt indbyder til løssalg. Der er ingen tvivl om, at teatret gerne ser, at der tilknyttes teatret så mange abonnenter som overhovedet muligt. For at forsøge at tilknytte abonnenter tættere til teatret, er der gennemført et par forestillinger med forudgående middag. Dette har været en stor succes og vil blive gentaget. 3 REPERTOIRE Vi må desværre konstatere, at det ikke har været muligt at gennemføre symfonikoncerten med Aarhus Symfoniorkester. Repertoiret har spændt lige fra Ghita Nørby med Michaela Petri og Lars Hannibal i Musik og Eventyr, Parasitter og med Peter Schaufuss med en hyldest til Elvis Presley, Det er helt enkelt kompliceret med Henning Jensen og Det Kongelige Teater, Lulu Ziegler Kabaret med Bodil Jørgensen til Bournonvilles ballet Sylfiden. Endvidere familieforestillingen Mio min Mio, og noget helt nyt Dansk Danse Teater med Ildfuglen.

5 5 af 5 4 HERNING KOMMUNE KULTUR- OG FRITIDSUDVALG Herning Teater vil fortsat forsøge at leve op til de forventninger Herning Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg har til teatrets formåen og drift, og takker for samarbejdet. Tak til bestyrelseskollegaer for godt og konstruktivt samarbejde og for hyggelige timer i sæsonen. Endvidere tak til Connie for at have ført regnskabet og at have videregivet dette til Svend og også tak til Svend for det arbejde, han har udført omkring dette. Tak til Lisbeth og Lene for ekstraarbejde i forbindelse med udarbejdelse af sæsonbrochuren, og tak til Lene for arbejdet som sekretær.

Relaterede dokumenter

Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Kriterier:

Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Kriterier: Kultur og Idræt Rådhusbuen 1 Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk www.roskilde.dk Driftsaftale 2016-2017 Roskilde Teater 1. oktober 2015 Mellem Roskilde