DEFF Informationsforsyning Møde 15

Transkript

1 NI Referat Referat af Møde 15 i Programgruppen Nye Institutioner den februar 2010 på Hotel Postgaarden, Fredericia Deltagere: Mai Aggerbeck (MAG), Ole Wøide (OWØ), Lis Faurholt (LFA), Bente Thorup Andersen (BTH), Ole Michaelsen (OMI), Susanne Hillersborg (SHI), Susanne Nielsen (SNI), Else Marie Andersen (EMA), Niels Hasselgaard Jensenius (NHJ), Gitte Gjøde (GGJ), Niels Jørgen Blaabjerg (NJB) (dag 2). Afbud: Birgit Brink Lund (BBL), Merethe Bloch Stein (MBS), Dorte Thuesen (DBT), Thomas Kjær (TKJ), Annette Grube Lorentzen (AGL), Lars Kofod-Jensen (LKJ). Referent: Jakob Nedergaard Mortensen (JNM). Mødet havde to overordnede formål: 1.) At udvikle indhold og procesplan for programgruppens kommunikationsaktiviteter i ) At skabe et fælles billede og grundlag for fokus og prioritering af programgruppens arbejde i den resterende del af mandatperioden. Mødeleder: Mai Aggerbeck. Form: Der arbejdes i temagrupper, der relaterer sig til ovenstående formål. 1. Velkomst og dagsorden. Introduktion til programmet MAG åbnede mødet med at byde velkommen. Herefter blev dagsordenen godkendt uden ændringer. Det primære arbejde på dette møde ville foregå i grupper, og der skulle leveres skriftlige oplæg, som MAG efterfølgende kunne samle op på og sætte i en større sammenhæng. Nu handlede det om at kommunikere målrettet og bruge wiki en. Der skulle lægges op til øget dialog, men ideen om et dediceret ambassadørkorps blev nu droppet. MAG orienterede om nylige aktiviteter vedr. øget dialog. Hun havde deltaget i formidlingsmøder på professionshøjskolen Metropol og på UCC samt på Ingeniørhøjskolen i Ballerup, hvor såvel undervisere såvel som bibioteksfolk havde deltaget. Hertil omtalte hun et internat på UC Nordjylland samt en kommende temadag i marts på UC Syd. MAG havde herudover deltaget i en innovationsdag med deltagere fra både undervisningsverdenen samt fra praksis. Her havde Mette Ullerslev fra UC Lillebælt leveret et yderst interessant oplæg. MAG foreslog at afholde et lignende seminar med folk fra undervisnings- og bibliotekssektoren med programgruppens interessenter. Gruppen vedtog at invitere Ullerslev til at lede en sådan dag og erklærede sig villig til at betale honoraret på kr. Der blev dog taget forbehold for ordet innovation, idet man kunne frygte for potentielle deltageres lede ved dette i disse tider hypede ord. 2. Arbejde i temagrupper 1

2 Her blev arbejdet i fire temagrupper, som varede det meste af mødetiden ud. Temagruppe 1 (LFA, NHJ og JMM) arbejdede med wiki en som et sted for netværksopbygning og vedligeholdelse. LFA var temaansvarlig og ville lave en skriftlig opsamling på arbejdet. Temagruppe 2 bestod af EMA, NJB (på andendagen) samt af BTA, som var temaansvarlig. Den arbejdede med implementering af programgruppens erfaringer og resultater i praksis med fokus på dialog og netværksdannelse. Hvordan skulle gruppen gøre dette? Gruppen ville også levere et skriftligt oplæg på baggrund af dens tanker og diskussioner. Sidst på mødets andendag opponerede gruppe 1 og 2 på hinandens tanker og ideer. Det samme gjorde sig gældende for Temagruppe 3, som arbejdede med programgruppens nyhedsmail, dens look og teknikker. OWØ var temaansvarlig, mens OMI og SNI bidrog. Temagruppe 4, som blev ledet af GGJ og havde SHI og MAG som menige bidragsydere arbejdede videre med programgruppens studietur, herunder præcisering af destination samt målsætning for turen. Samtlige fire gruppers oplæg ville efter mødet blive sendt til MAG, som ville sammenskrive de forskellige bidrag til ét sammenhængende dokument (se bilag). 3. Arbejdet fortsætter som walk and talk 4. Arbejde i temagrupper fortsætter 5. Ny wiki (herunder 1.) Samspil med LinkedIn, 2.) Opfølgning på projektideer og idébank) LFA introducerede wiki en samt dens basisfunktioner for gruppen. På baggrund af arbejdet i temagruppe 1, blev en række diskussionspunkter også adresseret, herunder udvikling af et kodeks for god moral og opførsel på wiki en. Det blev besluttet helt at nedlægge LinkedIn-funktionen og samle alle diskussioner i den nye wiki. Der blev givet håndslag på, at wiki en nu var programgruppens møde- og diskussionssted, og at alle ville tage den i brug. Dag 2 6. Status på programgruppens budget 2010 og regnskab 2009 MAG gav kort status på programgruppens budget og regnskab. Knap kr. ønskedes overført fra sidste års regnskab til budgettet for MAG manglede blot at indsende endeligt budget for 2010, hvori en saglig begrundelse for studietur skulle indgå, før et tilsagn med al sandsynlighed ville blive givet fra Sekretariatets side. 7. Afrapportering fra styregruppemødet den 10. februar JNM gjorde rede for Styregruppemødet den 10. februar. Først og fremmest havde NI fået tilsagn til sine to projektansøgninger; Bibliotekssystem til gymnasierne samt LibGuide II. Styregruppen gav tilsagn til det førstnævnte projekt med det forbehold, at der snarest skulle findes en projektejer og organisation for projektet. Tilsagnet til LibGuide II var blevet bevilget gennem DEFF-sekretariatet, uden om Styregruppen. Derudover havde Mødet med Brugeren fået tilsagn til projektet Info-art, mens Informationsforsyning havde fået tilsagn til projektet Forskningsdata og Open Access et pilotprojekt. 2

3 JNM kunne videre orientere, at arbejdet med Databrønden var godt i vej. Fem udbydere var blevet prækvalificeret, hvoraf de fire havde valgt at byde: DTU, Statsbiblioteket/DBS, Serial Solutions og TDnet. Dialogmøder med byderne var nu i vente. Ligeledes var der på styregruppemødet blevet orienteret om Open Accessudvalgets arbejde. Bo Öhrström er formand for dette, mens Lise Mikkelsen fra DEFFsekretariatet er udførende sekretær for udvalget. Udvalget skulle snarest forholde sig til den endelige rapports anbefalinger til den officielle danske politik på OA-området. Slutteligt orienterede JNM om Styregruppens strategiarbejde. Dette skred fremad, og efter interessentanalyser, som Kraft & Partners havde bistået i udarbejdelsen af, samt interviews med Styregruppens medlemmer, arbejdede man nu i Sekretariatet på et udkast til en ny DEFF-strategi. Styregruppen skulle medio april forholde sig til dette på dets møde ifm. deltagelse i JISC s årsmøde i London. 8. Orienteringsrunde vedr. projekter a. Igangværende projekter i. KIC OMI orienterede om, at projektet først for alvor var løbet i gang i januar, idet tilsagnet var blevet fremsendt sent ( AC7E-BA33DED497F4%7D). ii. Uddannelseskompetencer til det nye årtusinde LFA fortalte om baggrunden for projektet samt dets progression. Dette var et meget ambitiøst projekt, men nogen måtte jo være de første til at adressere problemstillingerne i projektet ( BC1D-6FEE693AD3AB%7D). iii. Varedeklaration af licensbelagte produkter MAG orienterede om, at projektgruppen for alvor ville lægge fra land d.d., hvor AGL og DBT blandt andre ville deltage i et møde (Ansoegning_Varedeklaration_af_licensbelagte_produkter.pdf). iv. Next Generation LFA gav kort status. Hun kørte dette projekt med LKJ, hvor wiki en allerede havde vist sit værd ( b. Bevilgede projekter i. Bibliotekssystem til gymnasier MAG orienterede om Styregruppens tilsagn til projektet. Der udestod stadig at finde en projektejer og organisation. Naja Slyngborg blev foreslået som mulig projektleder, og MAG ville forhøre sig hos denne om evt. interesse ( A D50E93206}). ii. LibGuide II (kravspecifikation) SNI orienterede om projektets tilsagn. Man afventede nu blot endeligt tilsagnsbrev fra DEFF-sekretariatet. iii. Link Resolver 3

4 OMI orienterede kort om status på projektet. Han så en vis relevans for dette projekt for programgruppen. Se ( 9. Studietur GGJ berettede om planlægningsgruppens tanker og ideer omkring studieturen. Chicago og Boston i USA ansås for interessante og relevante rejsemål. De(t) overordnede tema(er) måtte naturligvis afgøre rejsens destination, men i disse byer var der en række interessante steder, der dækkede programgruppens interesser bredt, herunder bl.a. en bibliotekar og professor kaldet Mary Case (se artikel på wiki en: American Library Association, Boston Globe (det bogløse bibliotek) samt academic success centres ( ponsetoken=aa fe3fabdc66e0dffd3d90e2e). Også Karen Fischer fra Seattle var på tale som en potentiel oplægsholder. Man ville arbejde videre med et fagligt program, som skulle strække sig over maksimalt 5 dage. JNM ville udsende doodler, som kunne afgøre folks vilje til dels overhovedet at deltage ( dels om der var vilje til at afsætte weekender ifm. turen ( OWØ fandt, at det også kunne være interessant at afdække it-traditioner i lande omkring Danmark. Kunne man fx finde lande i Norden, som Danmark sammenligner sig med, hvor man kunne studere disses metodetilgange m.m.? En studietur i Norden for en eller to personer kunne være relevant for programgruppens arbejde. 10. Pixi-udgave af Strategi- og Handlingsplan MAG orienterede om, at hun havde fået knyttet en journalist til programgruppen. Denne ville bistå i redigeringen af pixi-udgaven af Strategi- og Handlingsplanen. Alle i gruppen blev bedt om på wiki en at kommentere på pixi en i løbet af den følgende uge med deadline fredag den 5. marts. 11. Arbejdet i temagrupper fortsætter fremlæggelse for opponentgruppe Her opponerede grupperne på hinandens ideer, og diskussionerne gav inspiration til de temaansvarliges skriv, som efter mødet skulle leveres til wiki en. 12. Opsummering og afrunding MAG samlede afrundende op på mødets forløb. Hun ville sammenskrive alle oplæggene fra mødet og lægge dem ud på wiki en, hvorefter alle medlemmer blev bedt om at respondere. Det endelige papir skulle munde ud i en egentlig handlingsplan for programgruppens kommunikation og formidling. Det var glædeligt, at alle nu syntes at have taget ejerskab til wiki en. Wiki en var nu gruppens (eneste) samlings- og diskussionssted. Man havde nu én platform for dette, hvilket var positivt og ville reducere det store antal mails. Der blev desuden konkluderet positivt på mødets form, hvor der havde været passende tid til refleksion og fordybelse. Det havde dog også været fint at have tid til at samtale 4

5 og konkludere i plenum. Afrundende ville pixibogen blive sendt i høring i den kommende uge, mens studieturs-forløbet nu også var i gang. Input til indhold og datoer kunne leveres via wiki en over de næste par uger. 13. Eventuelt Der var ikke noget under dette punkt. 5